MINRELACIONES - Circular 25 de 2016

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Usted está en:  Inicio Documento Circular 25 de 2016 MR

Retroalimentación Normativa Ocultar anotaciones  Buscar  Índice  CIRCULAR 25 DE 2016 (marzo 15) <Fuente: Archivo Ministerio de Relaciones Exteriores>

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES

Bogotá, D.C.,

Para: Cancilleria Interna De: Luis Fernando Criales Gutierrez Asunto: Sistema de VideoconferenciaEl Ministerio de Relaciones Exteriores, bajo la coordinación de la Dirección de Gestión de Información y Tecnología, ha implementado una solución de Videoconferencia que permite a los funcionarios de la entidad realizar reuniones virtuales y procesos de capacitación continua, optimizando costos de desplazamiento y tiempo, ya que permite de forma concurrente, múltiples asistentes a una o diferentes reuniones.

Este sistema está compuesto por 3 salas de videoconferencia, ubicadas en el salón Indalecio Lievano, Salón Anexo López de Mesa y en la sede de la casa del Marques de Valdehoyos en Cartagena y una sala de

Telepresencia, ubicada en el primer piso del Palacio de San Carlos. Para el correcto uso de estas salas se deben tener en cuenta las siguientes directrices: La sala de Telepresencia será de uso exclusivo para reuniones de videoconferencias; esta sala tiene capacidad para dieciocho (18) asistentes y la administración de la misma está a cargo de la Coordinación de Servicios Tecnológicos. La reserva de la sala de Telepresencia y de la sala de videoconferencia del salón Anexo López de Mesa, deberá realizarse en la Intranet por el sistema de reservas de salas ingresando al siguiente link: http://reservasalon/default.aspx,indicando fecha, hora y cantidad de participantes a conectarse en la videoconferencia. La reserva del salón Indalecio Lievano debe realizarse directamente con la secretaria del Despacho; una vez aprobada la reserva de la sala, se deberá registrar el caso en la Mesa de Ayuda solicitando el servicio de videoconferencia a través del siguiente link de la Intranet http://intranet.cancilleria.gov.co/Pages/Mesa-deAyuda1223-7129.aspx, informando la sala, fecha, hora y cantidad de participantes a conectarse en la videoconferencia. Le solicitamos realizar la reserva del servicio de videoconferencia tres (3) días hábiles antes de la reunión. Se recomienda no realizar videoconferencias que superen (20) conexiones simultáneas. Las videoconferencias deberán ser realizadas a través de esta solución, para garantizar la seguridad de la información transmitida en las mismas. Es importante hacer buen uso de los elementos y equipos de videoconferencia instalados en las salas. Cordialmente, LUIS FERNANDO CRIALES GUTIERREZ Secretario General Ir al inicio Logo de Avance Jurídico Compilación Jurídica de la Cancillería

ISSN : [2256-1633 (En línea)] Última actualización: Manual de uso Créditos y reserva de derechos de autor

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