MINRELACIONES - Circular 45 de 2015

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Usted está en:  Inicio Documento Circular 45 de 2015 MR

Retroalimentación Normativa Ocultar anotaciones  Buscar  Índice  CIRCULAR 45 DE 2015 (junio 10) <Fuente: Archivo Ministerio de Relaciones Exteriores>

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES

Bogotá, D.C.,

Para: Cancilleria Interna De: Araminta Beltran Urrego Asunto: Elaboración de inventarios de bienes muebles planta interna 2015

Respetados Funcionarios: Por disposición de las normas contables de la Contaduría General de la Nación sobre la materia, es deber de las entidades públicas realizar periódicamente los inventarios de bienes muebles a cargo de los Funcionarios, por lo tanto, esta labor se desarrollará a través de la Coordinación de Almacén con el fin de establecer fa ubicación de los elementos y la razonabilidad de las cifras en los estados financieros, razón por la cual me permito informarles que entre los días 1 de junio a 14 de diciembre del presente año se efectuará el levantamiento de la información

correspondiente. Cada funcionario deberá cotejar el reporte de inventarios que le será entregado, frente a los bienes utilizados o asignados en la actualidad, si se presentan diferencias, éstas deberán ser informadas al funcionario designado para la toma física del inventario, indicando con pruebas, las razones de los faltantes o sobrantes de bienes. Cordialmente,

ARAMINTA BELTRAN URREGO

Directora Administrativa y Financiera encargada de Secretaria General

CRONOGRAMA LEVANTAMIENTO DE INVENTARIO FISICO PLANTA INTERNA 2015

EDIFICIO MARCO FIDEL SUAREZ 2o. PISO Financiera, Coordinación Asuntos para el Fondo Rotatorio, Servicio al Exterior. Junio 1, 2, 3. Servicios Generales, Dirección Administrativa, Presupuesto Fondo Rotatorio, Cuentas por Pagar, Contabilidad. Junio 4, 5, 9, 10, 11. Nominas, Bienestar Junio 12, 16, 17, 18. 1er PISO Dirección de Talento Humano, Hojas de Vida funcionarios, Coordinación Carrera Administrativa y Diplomática, Gimnasio, Comunicaciones, enfermería Junio 19, 22, 23, 24, 25, 26 y 30 EDIFICIO OLAYA HERRERA 4o PISO Informática y Tecnologia, Redes SIAD, SISE, Desarrollo OrganizacionalJulio 1, 2, 3, 6, 7, 8 y 9 3er PSO Oficina Asesora Jurídica Internacional, Jurídica Interna, Tratados,

Dirección Asuntos Culturales Julio 10, 13, 14, 15, 16, 17, 21. 2o. PISOLicitaciones y Contratos, Cooperación Internacional, Colombia Nos Une, Planeación Julio 22, 23, 24, 27, 28 1er PISOOficina de Control Disciplinario, Sala Referencia, Seguridad, Porterías, Biblioteca. Julio 29, 30, 31; Agosto 3, 4. EDIFICIO MANUEL RESTREPO 5to. Piso Integración y Desarrollo Fronterizo Agosto 5, 4to. Piso Expedición carnés Protocolo, archivo Jurídica Agosto 6, 3er. Piso Territorio Insular Agosto 10, 2do. PisoDirección de Soberania Territorial, Fronteras, Bóveda, Agosto 11, 12, 13 1er. Piso Teatro, salón anexo al teatro, cocina, oficinas supervisoresAgosto 14, 18 EDIFICIO CASALOMA 2o PISO Derechos Humanos y Derecho Internacional HumanitarioAgosto 19, 20, 21, 24.1er PISODerechos Humanos y Instituto de altos estudios Agosto 25, 26, 27. EDIFICIO LOPEZ DE MESA 5o PISO Coordinación de Asia, África y Oceanía; Coordinación de EuropaAgosto 28, 31 y Sept. 1. 4o PISO Subdirección de Protocolo, Tesorería, Coopereación Judicial Sept 2, 3, 4, 7, 8, 9.

3er PISO Dirección de Asuntos Migratorios, Consulares y servicio al ciudadano.Sept 10, 11, 14, 15, 16. 2o PISO Pagaduría, Thomas Greg, Mantaenimiento Sept 17, 18, 21. 1er PISO Cooperativa, Contraloría, Citibank, Policia (Multilateral), Avistur Sept 22. PARQUEADERO SEÑORA MINISTRA Y PATIO DE LA PALMA 1er PISO Asociacion de diplomáticos Salón de reuniones diplomáticos, Plan Fronteras, Policía Diplomática, Asuntos ambientales, oficina de protocolo, Oficina de Cooperación internacional, oficina de seguridad, Cooperativa FEMDI Sept. 23, 24, 25, 28, 29, 30. CASA PRIVADA Y SALONES DE ESTADO Casa Privada y Salones de Estados Octubre 1, 2, 5, 6, 7, 8, 9, 13, 14, 15, 16, 19. ACADEMIA DIPLOMÁTICA 2o PISO Dirección de Academia Diplomática Octubre 27, 28, 29. PALACIO DE SAN CARLOS 4o PISO Unesco, Consejo de Seguridad, Asuntos Económicos, Plan FronterasOctubre 27, 28, 29. 3er PISO Desacho Ministra, Salón Protocolario, Salón Liévano, Viceministro de Relaciones, Viceministro de Asuntos, Multilaterales y Oficina de Asesores. Octubre 30, noviembre 3, 4, 5, 6, 9, 10.

2o PISO Secretaria General, Asesores de Secretaria General, Asuntos politicos Multilaterales, Direccion de Asi, África, Oceanía, Dirección de América, Dirección de Europa, Dirección de Macanismos y Concertación, Dirección de Soberania Territorial, Cooperación Internacional, Dirección de Protocolo y salón Protocolario. Noviembre 11, 12, 13, 17, 18, 19, 20. 1er PISO Coordinación de Asuntos ambientales, Pasaportes Diplomáticos, Cooperación Internacional, Asia, África y Oceanía, Europa, Plan Fronteras, Oficina de Refugio, Oficina de Prensa. Noviembre 23, 24, 25, 26, 27.

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Pasaporte Calle 100 Diciembre 1, 2. Oficina de Visas e Inmigración Diciembre 3, 4. Apostilla y Legalizaciones Diciembre 7, 9. Pasaportes calle 53, CIAC Diciembre 10, 11. Archivo General Diciembre 14Ir al inicio Logo de Avance Jurídico Compilación Jurídica de la Cancillería

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