MINRELACIONES - Circular 8 de 2016

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Usted está en:  Inicio Documento Circular 8 de 2016 MR

Retroalimentación Normativa Ocultar anotaciones  Buscar  Índice  CIRCULAR 8 DE 2016 (enero 22) <Fuente: Archivo Ministerio de Relaciones Exteriores>

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Bogotá, D.C., Para: Delegaciones en el ExteriorConsulados en el ExteriorEmbajadas en el Exterior De: Luis Fernando Criales Gutierrez Asunto: Descongestión y Protección Archivos Embajadas, Delegaciones y Consulados.En cumplimiento de la Ley 594 de 2000 – Ley General de Archivos - y con el fin de continuar con las actividades tendientes a la descongestión y protección de los archivos del Ministerio de Relaciones Exteriores en las Embajadas, Delegaciones y Consulados, de manera atenta se solicita la entrega de la siguiente información al Grupo Interno de Trabajo Archivo: Acta de Eliminación Documental (Formato GD-FO-26), según la Tabla de Retención Documental, debidamente firmada por el jefe responsable de cada Misión Diplomática u Oficina Consular, en la fecha establecida en el

cronograma anexo, el cual contiene el mes y la semana para cada caso. Facturas originales y extractos bancarios correspondientes a la legalización de gastos de la vigencia 2015, relacionados en el Formato Único de Inventario Documental (Formato GD-FO-08), los cuales deben ser enviados a más tardar el 30 de abril de 2016. La Dirección Administrativa y Financiera a través del Grupo Interno de Trabajo Archivo brindará la orientación necesaria para llevar a cabo el envío de la información. Para tal fin puede elevar sus consultas en los siguientes correos electrónicos: adriana.guzman@cancilería.gov.co, haydee.landinez@cancilleria.gov.co, brayan.wilches@cancilleria.gov.co, luis.rivera@cancilleria.gov.co, hivon.sanabria@cancilleria.gov.co o las extensiones telefónicas 1635, 1269, 4181,4180 y 4055. Es importante recordar que la documentación que se genera en el día a día debe estar clasificada de acuerdo a la Tabla de Retención Documental de Embajadas, Delegaciones y Consulados. LUIS FERNANDO CRIALES GUTIERREZ Secretario General Ir al inicio Logo de Avance Jurídico Compilación Jurídica de la Cancillería

ISSN : [2256-1633 (En línea)] Última actualización: Manual de uso Créditos y reserva de derechos de autor Cancillería - DRA © 2018 a 2024

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