MINRELACIONES - Circular 8 de 2024

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Usted está en:  Inicio Documento Circular 8 de 2024 MRE

Retroalimentación Normativa Ocultar anotaciones  Buscar  Índice  CIRCULAR 8 DE 2024 (febrero 8) <Fuente: Archivo interno entidad emisora>

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES

Bogotá, PARA: DIRECTORESCOORDINADORESJEFES DE OFICINACANCILLERÍA INTERNA DE: JOSÉ ANTONIO SALAZAR RAMÍREZSecretario GeneralASUNTO: Restricciones contrato personal de apoyo LUGOAP Respetados funcionarios, reciban un cordial saludo. Con el fin de dar cumplimiento a lo estipulado en el Contrato 231 de 2023 firmado entre el Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores y la empresa LUGOAP Servicios Temporales SAS, cuyo objeto es: "suministro de personal para las labores de correspondencia y gestión de archivos que requieren las dependencias del Ministerio de Relaciones Exteriores y su Fondo Rotatorio, asumiendo las responsabilidades que indica el

artículo 34 del C.S.T". Se realizan las siguientes precisiones: En el Anexo técnico No. 1 se establece que los auxiliares de correspondencia asignados a las diferentes dependencias prestarán el servicio de recibo y distribución de correspondencia al interior de la entidad en las sedes donde sea requerido el servicio las cuales pueden ser Palacio San Carlos, Sede Calle 12C, Sede Calle 98 Sede Calle 53 y donde la Cancillería requiera en la ciudad de Bogotá en las sedes. Adicionalmente, en el Grupo Interno de Trabajo de Correspondencia se encuentra un mensajero a pie quien entregará todas las comunicaciones que la entidad genere a nivel urbano en las entidades y demás destinatarios que se encuentren dentro del perímetro cercano a las instalaciones del Ministerio. Para las entregas que se encuentran fuera del rango de cercanías, se cuenta con cuatro mensajeros motorizados, quienes realizan los diferentes trámites de mensajería de la Cancillería. Teniendo en cuenta lo mencionado y según lo comunicado por la empresa, los colaboradores en cuyas funciones no se encuentran salir a prestar servicios de mensajería en la parte externa de la entidad, no deben realizarlo ya que no tienen registrado dicho riesgo en la ARL, por lo tanto de llegar a presentarse una urgencia, la ARL no estaría obligada a responder, por tal motivo la empresa LUGOAP SAS "...no puede autorizar dichas diligencias adicionales por parte de los auxiliares de correspondencia..." Por lo anterior, se solicita no delegar a los auxiliares de correspondencia de la empresa LUGOAP asignados para apoyar en sus áreas, a realizar ningún trámite fuera de las instalaciones de la entidad. De requerirse, un apoyo

para dichos trámites, por favor enviar un correo a Jesus.Oliveros@cancillería.gov.co con copia Fanny.Torres@cancillería.gov.co para asignar un mensajero autorizado. Finalmente, es importante mencionar que no se debe designar labores fuera del horario laboral que, para tales efectos se encuentra estipulado en el contrato de 8:00AM a las 5:00PM, respetando la hora del almuerzo. Se requiere acatar las acciones mencionadas anteriormente con el fin de evitar acciones jurídicas en contra del Ministerio de Relaciones Exteriores. Cordialmente, JOSÉ ANTONIO SALAZAR RAMÍREZ Secretario General Ir al inicio Logo de Avance Jurídico Compilación Jurídica de la Cancillería

ISSN : [2256-1633 (En línea)] Última actualización: Manual de uso Créditos y reserva de derechos de autor Cancillería - DRA © 2018 a 2024Correo de la Cancilleria Twitter de la Cancillería Facebook de la Cancilleria Instagram de la Cancilleria Youtube de la Cancilleria Flickr de la Cancilleria

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Asunto: Retroalimentación Normativa de la [OBRA TRATADA MRE] Ministerio de Relaciones Exteriores. 1. ¿Considera usted que la disposición normativa es clara?

R/ta: 2. ¿Considera usted que la disposición normativa es concreta? R/ta: 3. ¿Considera usted que la disposición normativa es comprensible? R/ta: 4. ¿Tiene usted algún comentario, duda o pregunta respecto a esta disposición normativa? R/ta: Cerrar × Contraste Contraste | Modo oscuro Reducir Reducir letra (16px) Aumentar Aumentar letra (16px) Centro de relevo Centro de relevo Volver arriba