MINRELACIONES - Circular S-DIP-20-007689

Libertad y Orden

S-GPl-20-007689

REPÚBLICA DE COLOMBIA MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES El Ministerio de Reiaciones Exteriores - Dirección del Protocolo - saluáa muy atentamente a las Honorables Misiones Diplomáticas, Oficinas Consulares y Organizaciones Internacionales acreditadas ante el Gobierno _de Colombia. y tiene el honor de compartir la siguiente información reiativa a ias medidas tomadas para garantizar la continuidad en la prestación de los servicios relativos a los privilegios, inmunidades y prerrogativas concedidas al personal diplomático, dependientes, de servicio y fun.cionarios internacionales acreditados en el país con motivo de la pandemia del coronavirus y del COVID-19. Los cambios son informados de conformidad con lo establecido en el Manual del Protocolo DP-MA-02 Versión 3, ei Ministerio de Relaciones Exteriores - Dirección del Protocolo. - en lo qLJe respecta al acá pite sobre "CAMBIOS NO PLANIFICADOS

EN LA PREST ACIÓN DEL TRÁMITE".

HORARIO DE ATENCIÓN AL PÚBLICO La atención a las Honorables Embajadas, Oiicinas Consulares y Organizaciones Internacionales para la entrega física de los documentos a cargo de la Coordinación de Privilegios e Inmunidades (entrega de placas, estampado de visas, entrega de Licencias de Conducción y Tarjetas de Propiedad) se mantiene en su horario habitual de martes a jueves de 2:00 p.m. a 4:30 p.m. en la Sede Centro del Ministerio de Relaciones Exteriores - Carrera 6ª No. 9 - 46 - Primer piso, Bogotá, o.e. A las Honorables

HONORABLES MISIONES DIPLOMÁTICAS, OFICINAS CONSULARES Y

del Ministerio de Relaciones Exteriores - Carrera 6ª No. 9 - 46 - Primer piso, Bogotá, o.e. A las Honorables

HONORABLES MISIONES DIPLOMÁTICAS, OFICINAS CONSULARES Y

ORGANIZACIONES INTERNACIONALES ACREDITADAS ANTE EL ·GOBIERNO

DE COLOMBIA

Bogotá, D.C. fiLibertad y Orden

REPÚBLICA DE COLOMBIA

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES AUTOGESTIÓN EN EL PORTAL DE TRÁMITES DE PROTOCOLO El Ministerio de Reiaciones Exteriores - Dirección del ·Protocolo - se vale de la oportunidad igualmente para recordar que los siguientes trámites deben ser realizados a través del Portai de Trámites de Protocolo: ■ • Acreditación, solicitud de visa -tanto titulares como beneficiarios y personal de servicio-. ■ Solicitud de expedición de licencias de conducir, tarjetas de propiedad, importación de vehículos, reexportación, venta de vehículo. ■ Documentos de identificación, expedición de certificaciones, término de misión. ■ Todos los demás trámites relativos al personal y delegaciones acreditadas ante el Gobierno colombiano se llevan a éabo por autogestión, es decir, directamente por los funcionarios que cada Misión Diplomática, Oficina Consular y Organizac!ón Internacional haya designado para dicho fin. Tal y como se señaló en la Nota Verbal Circular S-GPl-19-038498 de fecha 23 de agosto de 2019, el Ministerio de Relaciones Exteriores - Dirección del Protocolose permite recordar que la aludida designación debe ser comunicada a la Coordinación de Privilegios e Inmunidades de !a Dirección del Protocolo para la

de agosto de 2019, el Ministerio de Relaciones Exteriores - Dirección del Protocolose permite recordar que la aludida designación debe ser comunicada a la Coordinación de Privilegios e Inmunidades de !a Dirección del Protocolo para la creación de ,m usuario y clave para el acceso en Internet al Portal de Trámites de Protocolo al que es posible acceder en https://protocolo.cancilleria.gov.co/Protocolo/portallogin.aspx. Es· deber de cada Misión Diplomática, Oficina Consular y Organización lnternacionai mantener esta información actualizada.

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MINISTERIO DE-RELACIONES EXTERIORES Libertad Y Orden IDENTIFICACIÓN DIGITAL El Ministerio de Relaciones Exteriores - Dirección del Protocolo - se permite recordar que los documentos de identificación digital expedidos al personal . . diplomático, depeildientes, de servicio y funcionarios intem_acionaies acreditados en el país son ·documentos válidos de identificación en todo el territorio nacional. Lo a_nterior, en virtud tanto de! Decreto 2106 del 22 d_e noviembre de 2019, por el cual se dictan normas para simplificar, suprimir, refoimar y trámites, procesos y procedimientos innecesarios existentes en la administración pública, y cuyo artículo 19 "Oesmaterialización de certificados, constancias, paz y salvos y carnés", dispone: "Las autoridades que en ejercicio de sus funciones emita certificados, constancias, paz y salvos o carnés respecto de cualquier situación de hecho o de derecho de un particular, deberán organizar dicha información como un registro público y habilitar su consulta gratuita en medios digitales". Y, de igual forma, el Decreto 244 del 19 de febrero de 2020, que en su artículo 2 otorga igual validez a los documentos físicos como digita:es.

registro público y habilitar su consulta gratuita en medios digitales". Y, de igual forma, el Decreto 244 del 19 de febrero de 2020, que en su artículo 2 otorga igual validez a los documentos físicos como digita:es. Del mismo modo, se recuerda a las Honorables Embajadas, Oficinas Consulares y Organizaciones Internacionales ía Nota Verbal Circuiar S-D!P-19048073 del 21 de noviembre de 2019 en donde se detallan las características técnicas, de acceso al documento y de seguridad de ia Identificación Digital expedida por ia Dirección del Protocolo y se reitera que la consulta del sistema de todos los documentos (documento de identificación, licencia de conducir, tarjeta de propiedad) de un acreditado, dependiente o personal de servicio para su validación puede ser realizada con una clave de verificación a través de la lectura de un Código QR o del Portal https://protocolo.cancilleria.gov.co/Protocolo/ConsultasExternas/Documentos.aspx Á).fifi

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MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Libertad Y Orden TRÁMITES Y CONSULTAS POR CANALES DIGITALES El Ministerio de Relaciones Exteriores - Dirección del Protocolo - hace uso d6 la oportunidad para recordar que, con base en la implementación de la. política de Cero Papel fijada por el Gobierno Nacional, !as comunicaciones, consultas, peticiones . . . ,. . ' y requerimientos en uso del Canal Dipiomático, tfint? de autoridades fiviles, administrativas, judiciaies y de Gobierno son remitidas a través del correo filectrónico institucional privi!egios@cancilleda.gov.co En ese orden ·de ideas, la Dirección del Protocolo .. urge ? las Honorables

administrativas, judiciaies y de Gobierno son remitidas a través del correo filectrónico institucional privi!egios@cancilleda.gov.co En ese orden ·de ideas, la Dirección del Protocolo .. urge ? las Honorables Embajadas, Oficinas Consulares y Organizaciones Internacionales a hacer uso de ese canal virtual para la remisión de ias contestaciones, solicitudes o inquietudes con que cuenten. > • . TIEMPO DE PROCESAMIENTO DE LAS APLICACIONES El Ministerio de Relaciones Exteriores - Dirección del Protocoiose sirve de la oportunidad para recordar que, de acuerdo con el Manual del Protocolo, ios trámites ante el Ministerio de Relaciones Exteriores, relacionados con acreditación, solicitud de visa, reexpedición de documentos, importación de menajes y bienes de consurno, así como importación, -.;enta y traspaso de vehículos, serán gestionados dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes al envío de la soiicitud a través del Portal de Trámites de Protocolo. Lo anterior, asumiendo el pier.o lleno de los requisitos para cada materia, en los términos establecidos en ia última versión del Manuai de Protocole. El aludido Manual, se recuerda, puede ser consultado en español e inglés en la siguiente dirección electrónica https://www.cancilleria.gov.co/ministry/the ministri/protocol. fifi\l 1/REPÚBLICA DE COLOMBIA MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Libertadyürden Ei Minisierio de Relaciones Exteriores -Dirección del Protocolo-, se vale de esta oportunidad para reitera:- a las Honorables Misiones Diplomáticas, Oficinas Consulares y Organizaciones Internacionales acreditados ante ei Gobierno de

Libertadyürden Ei Minisierio de Relaciones Exteriores -Dirección del Protocolo-, se vale de esta oportunidad para reitera:- a las Honorables Misiones Diplomáticas, Oficinas Consulares y Organizaciones Internacionales acreditados ante ei Gobierno de Colombia, las seguridades de su más alta y distinguida consideradón. Bogotáfi D.C fi , 1 f de marzo de 2020 tw