MINRELACIONES - Resolución 10142 de 2025

MINISTERIO DE RELACICNES EXTERIORES $ ¿ RESOLUCIÓN NÚMERO | i [yes 12025

Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Ministerio de Relaciones Exteriores

LA VICEMINISTRA DE RELACIONES EXTERIORES

ENCARGADA DE LAS FUNCIONES DEL EMPLEO DEL.

MINISTRO DE RELACIONES EXTERIORES En uso de sus facultades legales y, en especial de la que le confiere el artículo 61 de la Ley 489 de 1998, el artículo 2.2.2.6.1 del Decreto 1083 de 2015. y CONSIDERANDO Que mediante Decreto 1083 de 2015, el Gobierno Nacional establece las funciones y los requisitos generales para los empleos públicos de los distintos niveles jerárquicos de los organismos y entidades del orden nacional y se dictan otras disposiciones; Que el citado Decreto 1083 de 2015 consagra que para la determinación de las disciplinas académicas o profesiones a prever en los manuales específicos de funciones y de competencias laborales es necesario tener en cuenta la agrupación de éstas, conforme a la clasificación determinada en los núcleos básicos de conocimiento definidos en el Sistema Nacional de Información de la Educación SuperiorSNIES. Que el inciso segundo del artículo 2.2.2.6.1 del mencionado decreto establece que la | adopción, adición, modificación o actualización del manual especifico se efectuará 4 mediante resolución interna del jefe del organismo o entidad. ;

Que el mismo decreto, en su artículo 2.2.2.6.2, establece el contenido mínimo del man: específico de funciones y de competencias laborales. Que la Dirección de Talento Humano del Ministerio de Relaciones Exteriores adelantó los estudios de que trata el artículo 2.2.2.6.1 del referido Decreto 1083 de 2015. Que en cumplimiento de las disposiciones establecidas en el Decreto 1083 de 2015, se hace necesario compilar y actualizar el Manual de Funciones y de Competencias Laborales para los diferentes empleos de la planta de personal del Ministerio de Relaciones Exteriores, con el fin de ajustarlo a la nueva normativa. 3 i En mérito de lo expuesto, INDICE PLANTA DEL DESPACHO DEL MINISTRO DE RELACIONES EXTERIORESRESOLUCIÓN NUMERO |! £ Hed AGO [ Continuación de la resolución «Por la cual se actualiza el Hoja número 2 ] Manual Específico de Funciones y cu Competencias Laboreies para los empleos de la Planta de Personal del Ministerio de Relaciones Extorioros: DENOMINACIÓN. cop ]6r| PÁGINA | MINISTRO. = = 0005 | - | ASESOR 1020 | 16 Bical ASESOR 1020 | 15 12 | ASESOR 1020 | 13 14

ASESOR 1020 | 11 18

ASESOR 1020 | 09 20

ASESOR 1020 | 08 22

ASESOR 1020 | 07 24

ASESOR 1020 | 06 26

[ASESOR 1020 | 04 28

ASESOR 1020 | 03 30

[ASESOR 1020 | 02 32

PROFESIONAL ESPECIALIZADO. 2028 | 24 34

PROFESIONAL ESPECIALIZADO. 2028 | 21 at PROFESIONAL ESPECIALIZADO. 2028 | 12 |

[PROFESIONAL UNIVERSITARIO 2044 | 07 39] PROFESIONAL UNIVERSITARIO. 2044 | 01 EN | TÉCNICO ADMINISTRATIVO. 3124 |18 421

[TÉCNICO ADMINISTRATIVO 3124 | 13 44] AUXILIAR ADMINISTRATIVO. 4044 | 20 46] AUXILIAR ADMINISTRATIVO 4044 | 14 48

AUXILIAR ADMINISTRATIVO. 4044 | 13 49

AUXILIAR ADMINISTRATIVO. 4044 |11| 50] CONDUCTOR MECANICO 4103 | 19 a2! ‘CONDUCTOR MECANICO 4103 | 33 a4 |

SECRETARIO EJECUTIVODEL DESPACHO DEL MINISTRO 4212 |26 55]

PLANTA DEL DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE RELACIONES EXTERIORES L DENOMINACION COD|GR|_ PAGINA VICEMINISTRO 0020 | = 57

ASESOR 1020/15| 60

ASESOR 1020/03] 62

PROFESIONAL UNIVERSITARIO. 2044/01] 64

TÉCNICO ADMINISTRATIVO 3124|18| 66

TÉCNICO ADMINISTRATIVO. 3124|17| 68

TÉCNICO ADMINISTRATIVO 3124|16| 70

TÉCNICO ADMINISTRATIVO 3124 |13[ 72] TÉCNICO OPERATIVO 3132|13| 74

AUXILIAR ADMINISTRATIVO. 4044 | 20 78» AUXILIAR ADMINISTRATIVO. 4044|15| 77

AUXILIAR ADMINISTRATIVO. 2044 [13] 78RESOLUCIÓN NUMERO.

Continuación do ls : ción «Por la cual se sett Fl Competencies Laboreles para los empleosde laFlanta de Personal de! Ministerio de Relacionos Exteriosa: 3 i[CONDUCTOR MECANICO " 4103|19].88 |G

[SECRETARIO BILINGÚE 4182/26/82 i SECRETARIO EJECUTIVO. : 4210/20/84. ] $

SECRETARIO EJECUTIVO DEL DESPACHO DEL VICEMINISTRO azis[2s[ 8s | y

PLANTA DEL DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE ASUNTOS MULTILATERALES DENOMINACIÓN. COD|GR| PÁGINA | VICEMINISTRO 0020| - 88

ASESOR 1020|16| 91

ASESOR 1020/15| 93

ASESOR 1020|01| 95

PROFESIONAL UNIVERSITARIO. 2044|04| 97

TÉCNICO 3100 |17

TÉCNICO ADMINISTRATIVO. 7 3124/13] 101

AUXILIAR ADMINISTRATIVO 4044/22 | 103

AUXILIAR ADMINISTRATIVO. 4044/20] 104 Hi AUXILIAR ADMINISTRATIVO 4044/15] 108 1] CONDUCTOR MECANICO aros |1s| 207 $ SECRETARIO 4178 | 44 i SECRETARIO BILINGUE 4182 |26 | 312 a SECRETARIO EJECUTIVO 4210|20 112 i

CONDUCTOR MECANICO aros |1s| 207 $ SECRETARIO 4178 | 44 i SECRETARIO BILINGUE 4182 |26 | 312 a SECRETARIO EJECUTIVO 4210|20 112 i

SECRETARIO EJECUTIVO DEL DESPACHO DEL VICEMINISTRO. 4215/25] 135 i

DESPACHO JEFES DE MISIONES DIPLOMÁTICAS Y OFICINAS CONSULARES -- o DENOMINACIÓN COD |GR] PÁGINA | EMBAJADOR EXTRAORDINARIOY PLENIPOTENCIARIO. 0036/25] 117 |] ‘CONSUL GENERAL CENTRAL 0047 |25| 119

AUXILIAR DE MISIÓN DIPLOMÁTICA 4850|26| 121

AUXILIAR DE MISIÓN DIPLOMÁTICA 4850 | 23 129

AUXILIAR DE MISIÓN DIPLOMÁTICA 4850 | 20 135

AUXILIAR DE MISIÓN DIPLOMÁTICA 850 |18| 141

AUXILIAR DE MISIÓN DIPLOMÁTICA 4850 |16| 148

PLANTA GLOBAL DENOMINACIÓN cop GR PAGINA SECRETARIO GENERAL DE MINISTERIO 0035 25 155

MINISTRO PLENIPOTENCIARIO 0074 22 we | 4

DIRECTOR DE ACADEMIA DIPLOMATICA 0086 22 178 4

DIRECTOR GENERAL DEL PROTOCOLO 0087 22 E | DIRECTOR TÉCNICO. 0100 23 Mier i DIRECTOR TÉCNICO 0100 22 182DE n de: ta. resolución «Por la cua! so actualiza el Manual Específico de Fi :s Laboralespera los empisosde la Planta ue Personal del Ministeriodo Rejas: Hoja númiéro 4

DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO | 0100 22

JEFE DE OFICINA A = 0137 20

:s Laboralespera los empisosde la Planta ue Personal del Ministeriodo Rejas: Hoja númiéro 4

DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO | 0100 22

JEFE DE OFICINA A = 0137 20

MINISTRO CONSEJERO. 11014 13

CONSEJERO DE RELACIONES EXTERIORES 1012 1

ASESOR 1020 15

ASESOR 1020 13

ASESOR 1020 11

ASESOR 1020 09

ASESOR 1020 08

ASESOR 1020 07

ASESOR 1020 06

ASESOR 1020 04

ASESOR 1020 03

ASESOR 1020 02

[ASESOR 1020 on JEFE DE OFICINA ASESORA DE PLANEACION 1045 14 “EFE DE OFICINA ASESORA DEJURIDICA 1045 14

PROFESIONAL ESPECIALIZADO 2028 18

PROFESIONAL ESPECIALIZADO 2028 14

PROFESIONAL ESPECIALIZADO 2028 13 32

PROFESIONAL ESPECIALIZADO. 2028 12 Ex

PROFESIONAL UNIVERSITARIO 2044 i E] PROFESIONAL UNIVERSITARIO. 2044 10 EN PROFESIONAL UNIVERSITARIO 2044 07 34

PROFESIONAL UNIVERSITARIO. 2044 04 ES PROFESIONAL UNIVERSITARIO. 2044 01 _35

PRIMER SECRETARIO DE RELACIONES EXTERIORES. 2112 19 Ez ‘SEGUNDO SECRETARIO DE RELACIONEX EXTERIORES | 2114 15 38:

TERCER SECRETARIO DE RELACIONES EXTERIORES. 2116 1 398

[TÉCNICO 3100 18 414

TÉCNICO. 3100 17 417

TÉCNICO 3100 14 419

TÉCNICO ADMINISTRATIVO. 3124 15 421

TÉCNICO ADMINISTRATIVO 3124 13 423

TÉCNICO ADMINISTRATIVO 3124 1 425

TECNICO OPERATIVO 3132 14 426

TÉCNICO OPERATIVO 3132 13 428

TÉCNICO OPERATIVO 3132 1 430

TÉCNICO OPERATIVO 3132 10 432

AUXILIAR ADMINISTRATIVO. 4044 20 433

AUXILIAR ADMINISTRATIVO. 4044 18 235AUXILIAR ADMINISTRATIVO 4044 15 4044 13RESOLUCIÓN NUMERO | 1 i Loe Continivación de tz lución «Por la cuel s' Competencias Laborales para los empleos de ta Pient

CONDUCTOR MECANICO, A O mo]

CONDUCTOR MECAÑICO + OS aa Ua Wadi Ma OPERARIO CALIFICADO wa S TIA | OPERARIO CALIFICADO e 4169 il tó SECRETARIO 4178 14 448

SECRETARIO EJECUTIVO 4210 20 450

SECRETARIO EJECUTIVO [4210 18 451

RESUELVE: Artículo 1%.- Objeto. La presente resolución compila en un solo cuerpo normativo las modificaciones y actualizaciones vigentes con el fin de definir las funciones, requerimientos de conocimiento, experiencia y demás competencias laborales de los empleos que conforman la planta del personal del Ministerio de Relaciones Exteriores.

Artículo 2. Ámbitode aplicación. La presente resolución aplica para los servidores príblicos del Ministerio de Relaciones Exteriores. Articulo 3. Actualizar. Ajustar y actualizar el Manual Específico de Funcior Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de! Minisi Relaciones Exieriores, adoptada mediante Decreto 3358. de 2009 y demas: modificatorias, de conformidad con lo establecido en el Decreto 1083 de 2015, funciones deberán ser cum s por los servidores públicos con criterios de eficiencia y eficacie en orden al logro de ia misión, objetivos y funciones que la Constitución señalan al Ministerio de Rek es Exteriores, asi: NIVEL Directivo

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO — Ministro

CÓDIGO 0005

GRADO: -

NÚMERO DE CARGOS 1

DEPENDENCIA Despacho Ministro de Relaciones Exteriores SUPERIOR INMEDIATO Presidente de la República

"IL ÁREA FUNCIONAL: DESPACHO DEL: MINISTRO DE RELACIONES EXTERIORES:

MIPROPÓSITO PRINCIPAL 00000

Formular, planear;'coordinar, ejecutar y evaluar la política exterior y migratoria «de Colombia y administrar el servicio exterior, bajo la dirección del Presidente de ia Rep: | | yHacer seguimiento a la ejecución de la política exterior y las relaciones internas! del país, realizar su evaluación y proponer los ajustes y modificaciones que correspondan. Representar, junto con el Presidente de la República, al Gobierno de Colombia en la ejecución de todos los actos relativos a la celebración de instrumentos

internacionales. Aprobar y dirigir los planes, programas y proyectos a cargo del Ministerio e impartir las instrucciones necesarias para su adecuada implementación en la entidad. Aprobar, dirigir y coordinar lo relacionado con temas específicos de la política exterior de Colombia. men colo y Velar por ei cumplimiento de las normas vigentes en materia de pretoccio ceremonial diplomático, beneplácitos, privilegios, prerrogativas e inmunidades y condecoraciones o merecimientos. ots 5 Conceptuar sobre los actos administrativos relacionados con los asuntos ce su competencia Determinar las denominaciones, atribuciones y funciones especificas Direcciones de los Viceministerios de Relaciones Exteriores y, de A Multilaterales, especializándolas en áreas geográficas, asuntos mul misionales, en concordancia con las necesidades e intereses dei pais, de todo orden con los demás Estados y organismos intemac: organizaciones, mecanismos y foros regionales y subregionales de ini=gració:: y concertación a los cuales pertenezca el país y la cabal atención de las relaciones exteriores y la política internacional del país. Coordinar la implementación del Sistema de Control Interno y disponer el diseño de los métodos y procedimientos necesarios para garantizar que todas las actividades, así como el ejercicio de las funciones a cargo de los servidores del Ministerio se ciñan a los artículos 209 y 269 de la Constitución Política, a la Ley 87 de 1993 y demás normas legales y reglamentarias que se expidan sobre el particular. Delegar en los servidores de los niveles directivo y asesor las funciones que se requieran para el óptimo desarrollo de la gestión del Ministerio, así como la asistencia

a Comisiones Intersectoriales, Consejos y Juntas Directivas y Comités Interinstitucionales de las cuales forme parte por derecho propio. . Fallar en segunda instancia los procesos disciplinarios qu servidores y ex servidores públicos del Ministerio, sin peri atribuidas a la Procuraduría Genera! de la Nación.RESOLUCIÓN NUMERO | ¿ a Continuación de la resolución «Por ¡a cual se actualiza of Manua! Específico de Furciones y Competencias Laborales para los empleos de la Planta ¢ ersonal del Ministerio de Relaciones Extarie 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. Definir, aprobar y dirigir todo le relacionado con las-comunicaciones «a internas y extemas; la imag ¡cional y la divulgación de los planes, proyectos y actividades del Ministerio y sus Misiones, tanto en el ámbito como internacional. SS Crear, integrar y reglamentar el funcionamiento de comités o grupos de trabajo interinstitucionales de carácter asesoro consultivo, con o sin la participación del sector privado, para conocer la opinión de expertos sobre materias relacionadas con los intereses internacionales del país. Crear, organizar y reglamentar, mediante resolución, los grupos internos de trabajo y comités necesarios, con el fin de desarrollar tos objetivos, políticas, planes, programas y proyectos del Ministerio. Coordinar con los Viceministerios y demás dependencias pertinentes las respuestas que deba presentar al Congreso de la República o a otras instancias que asi lo requieran.

SOSExpedir los actos administrativos que le correspondan y decidir sobre los re legales que se interpongan cuando sean de su competencia Orientar la función de planeación del sector administrativo a su cargo. Dirigir las funciones de administración de personal conforme a las normas sobre la maieria. Orientar y coordinar las actividades de las entidades adscritas y Ministerio de Relaciones Exteriores en los términos de las leyes y estat: rijan. Las demás funciones establecidas en ta Constitución Política, en el articuio 64 Ley 489 de 1998 y que le sean delegadas por el Presidente de la República o q; atribuya la ley.

¡CONOCIMIENTOSBÁSICOS O ESENCIALES:

Política Exterior Relaciones Internacionales Negociación Internacional Plan Estratégico del Sector de Relaciones Exteriores Planes de Acción y de Mejoramiento de la Cancillería LEVI COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO + Aprendizaje continuo « Visión estratégica a + Orientación a resultados e Liderazgo efectivofoe Hoja namero 5RESOLUCIÓN NUMERO A Continuación de la resolución «Por la cual se actualiza el. Manual Específico, de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Ministerio de Rela terio [+ Orientación al usuario y ai ciudadanc | . Pianeación + Compromiso con la organización + Toma de decisiones + Gestión del desarrollo de las persona+ Trabajo en equipo + Adaptación al cambio | + Pensamiento sistémico — + Resolución de conflictos

FORMACIÓN ACADÉMICA. I EXPERIENCIA Los determinados en la Constitución Politica de Colombia i “0001 IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO! i if NIVEL Asesor

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Asesor

CÓDIGO 1020

GRADO 16

NÚMERO DE CARGOS 1

DEPENDENCIA Despacho Ministro de Relaciones Exteriores SUPERIOR INMEDIATO Quien ejerza la supervisión Directa

ONOAREA FUNCIONAL: DESPACHODEL MINISTRO'DE'RELACIONES EXTERIS ME PROPOSITO PRINCIPAL Asesorar al Ministro de Relaciones Exteriores en la formulación y aplicación dei sisier de control interno en el Ministerio. “IVDESCRIPCIÓN/DELAS FUNCIONES/ESENCIALES'

4. Asesorar al Ministro en la formulación y aplicación del sistema de control interno.

2. Asesorar al Ministro en la administración del sistema de control interno, evaluarlo periódicamente y proponer sus ajustes.

3. Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del desarrollo del Sistema de Control Interno del Ministerio, del Fondo Rotatorio adscrito y de las Misiones en el exterior.

4. Diseñarlos planes, métodos, procedimientos y mecanismos de verificación del Sistema

de Control Interno del Ministerio.

5. Diseñar y desarrollar programas de auditoría, formulando las observaciones y recomendaciones pertinentes is SR eeRESOLUCIÓN NUMERO | E DE Hoja húmoro Y Continuación de la resolución «Por la cua! se actualiza el Manual Específico de Funciones » <3

Competencias Laborales para los empleos de la Plania de Personal del Ministerio de Relaciones Exteriores)

6. Recomendar a las dependencias del Ministerio, su Fondo Rotatorio y a las el exterior, la actualización y mejoramiento de los procesos y' procedi requisitos, funciones y formas que requiere el funcionamiento de la entidad, dentro de los principios de la función administrativa.

7. Fomentar la aplicación de los principios de la función administrativa, la formación de una cultura de control interno, la autogestión, el autocontrol y la debida administración del riesgo, así como la cultura de la prevención y el mejoramiento continuo.

8. Verificar el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, planes, programas, proyectos, procesos, objetivos y metas del Ministerio y recomendar los ajustes del caso.

9. Fomentar la formación de una cultura de autocontrol que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional y fomentar la formulación y aplicación del control de gestión y su sistema de evaluación. 10.Hacer seguimiento y retroalimentación a los Planes de Mejoramiento que se generen como producto del ejercicio de la evaluación independiente.

11. Servir de enlace con los organismos externos de control y atender los requerimientos de solicitud de información de éstos, suministrando la información de conformidad con los parámetros establecidos en las normas vigentes. 12 Verificar que se implementen las medidas recomendadas y ment permanentemente informados a los servidores responsables de las depend acerca del estado del sistema de control interno, 43.Establecer los criterios técnicos que deberá tener en cuenta el Minisiciic pare” contratación del servicio de control interno con una empresa privada

14.Las demás que se le asignen y que correspondan ala naturaleza de la depende: 1! M¿CONOCIMIENTOS BÁSICOS O'ESENCIALES slo evans Plan Estratégico del Sector de Relaciones Exteriores Normas y procedimientos aplicables al área de desempeño Normas y directrices del Sistema de Control Interno para la gestión pública Planes de Acción y de Mejoramiento de la Cancillería Sistema Integrado de Gestión del Ministerio =00NL: COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES ~~ ei) | COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA | Realizar las funciones y cumplir los compromisos| organizacionales con eficacia, calidad y oportunidad | J Orientación a resultados Guiar y dirigir grupos, establecer y mantener la cohesión Liderazgo e iniciativa a : ¢ necesaria para alcanzar los objetivos organizacionales.RESOLUCIÓN NUMERO 1 y É DE Hoja número 10 ¿ Continuación de la resolución «Por la cual se actualiza el Manual Espocífico do Funciones + Competencias Laborales para los empleos de la Pianta de Personal del Ministerio de Relaciones Es Enfrentar con flexibilidad las situaciones nuevas asumiendo un] manejo positivo y constructivo de los cambios.Adaptación al cambio | "Determinar eficazmentelas metas y prioridades institucionales, Planeación identificando las acciones, los responsables, los piazos y los| recursos requeridos para alcanzarlas. Establecer comunicación efectiva y positiva con superiores Comunicación efectiva |jerárquicos, pares y ciudadanos, tanto en la expresión escrita,

como verbal y gestual, VI REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA: FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título profesional. Cuarenta y seis (46) meses de experiencia| Título de posgrado en la modalidad de|profesional relacionada en temas de control especialización interno. | Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la ley. E

“1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO ~

NIVEL Asesor

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Asesor

CÓDIGO 1020

GRADO 16

NÚMERO DE CARGOS 6

DEPENDENCIA Despacho Ministro de Relaciones Exteriores SUPERIOR INMEDIATO Quien ejerza la supervisión Directa q

JESPACHO DEL MINISTRO DE RELACIONES EXTERIORS!

PROPÓSITO PRINCIPAL:

1 ÁREA FUNCIONA!

Asesorar, planear, organizar, ejecutar y controlar el desarrollo de las actividades del Despacho o área de desempeño que le asigne el Ministro, de acuerdo con los lineamientos establecidos por el superior inmediato.

“IV DESCRIPCIÓN DE LAS'FUNCIONES ESENCIALES

1. Absolver consultas y aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, ejecución y control de los planes y programas concordantes con las políticas y estrategias generales del Ministerio.

2. Participar, en representación del Ministro o directivos de la entidad, en reuniones, consejos, juntas o comités de carácter oficial, cuando sea delegado.

3. Organizar y coordinar la agenda de! Ministro, con todas las áreas del Ministerio,

entidades oficiales, organismos internacionales y Misiones diplomáticas acreditadas en el país. rsRESOLUCIÓN NUMERO 1 z DE. Hoja número 11 Continuación de la resolución «Por la cual se actualiza el Manual Específico de Furiciones y Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Ministerio de Relaciones Exteriores» - Facilitar la comunicación y relación con los demás servidores públicos dei Ministerio y con los visitantes y usuarios en general de la Entidad. . Apoitar elementos de juicio en la toma de decisiones relacionadas con la adopción, ejecución y control de los programas del Despacho del Ministro de Relaciones Exteriores o del área de desempeño donde sea asignado el cargo . Coordinar y realizar actividades en los diferentes proyectos y programas que deban ser desarrollados para el fortalecimiento institucional, estableciendo los mecanismos que garanticen su planeación y gestión Coordinar y participar en las investigaciones y estudios necesarios para integrar y armonizar la política y programas sectoriales con la política del Ministerio de Relaciones Exteriores. Coordinar y desarrollar las actividades requeridas para dar cumplimiento a las funciones relacionadas con el grupo de trabajo al cual sea asignado el cargo. |. Preparar y presentar documentos y discursos solicitados por el Ministro de Relaciones Exteriores. 10.Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolla oportunidad y periodicidad requeridas. 11.Llevar la relación de los asuntos pendientes de solución que corresponda deci superior inmediato e informarle sobre el estado de trámite de los mismos, asi como de _ la oportunidad en que debe atenderlos.

12. Las demás que le sean asignadas o que por su naturaleza sean afines con las descritas en este cargo.

E ~VICONOCIMIENTOSBÁSICOS O ESENCIALES Planes de Acción y de Mejoramiento de la Cancillería Plan Estratégico del Sector de Relaciones Exteriores Sistema Integrado de Gestión del Ministerio Normas y procedimientos de la dependencia VI: COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Confiabilidad técnica Orientación a resultados Creatividad e innovación Orientación al usuario y al ciudadano Iniciativa Compromiso con la organización Construcción de relaciones aRESOLUCIÓN NUMERO O OE! Hoja número 12 Continuación de la resolución «Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Ministerio de Relaciones Exteriores», + Trabajo en equipo | © Conocimiento del entormo + Adaptación al cambio

VI REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA:

FORMACIÓN ACADÉMICA I EXPERIENCIA

Pertenecer a la Carrera Diplomática y Consular, o cumplir los siguientes requisitos Titulo profesional en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento de: Derecho y Afines; Ciencia Política, Relaciones Internacionales; Economia; Administración; Sociologia, Trabajo Social y Afines; Antropología, Artes Liberales; Lenguas Modernas, Literatura, Lingúística y Afines; |Sesenta y un (61) meses Ingenieria Industrial y Afines: Administración; Comunicación | de experiencia profesional

Social, Periodismo y Afines; Ingeniería de Sistemas, Telemática | relacionada. y Afines; Contaduría Pública; Título de postgrado en la modalidad de Especialización en áreas afines a las funciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.

IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

NIVEL Asesor

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Asesor

CÓDIGO 1020

GRADO 15

NÚMERO DE CARGOS 3

DEPENDENCIA Despacho Ministro de Relaciones Exteriores SUPERIOR INMEDIATO Quien ejerza la supervisión Directa ¡ÁREA FUNCIONAL: DESPACHO DEL MINISTRO'DE RELACIONES EXTERIORE: PROPÓSITO PRINCIPAL Asesorar en la formulación, coordinación y ejecución de las políticas y los planes generales del Ministerio.

IV: DESCRIPCIÓN DELAS FUNCIONES ESENCIALES 00

1. Aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, la ejecución y el control de los programas propios del Ministerio.

2. Coordinar el trámite, ante las distintas dependencias del Ministerio, de la respuesta oportuna a los asuntos que son de competencia del Despacho del Ministro o del área de desempeño a la cual sea asignado el cargo. ‘

3. Coordinar las audiencias que sefiale el Ministro y/o Viceministros.RESOLUCIÓN NUMERO _| bbe fo Hoja número 13

Continuación de la resolución «Por fa cuai se actualiza el Manual Específico de Funciones y ca Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Ministerio de Relaciones Exteriores»

. Coordinar toda la información necesaria para atender las peticiones del Congreso de la República, así como las citaciones al mismo. Coordinar y desarrollar las actividades requeridas para dar cumplimiento a i funciones relacionadas con el grupo de trabajo al cual sea asignado el cargo. .. Facilitar la comunicación y relación con los demás servidores públicos del Ministerio y con los visitantes y usuarios en general de la entidad, Llevar la relación de los asuntos pendientes de solución que corresponda decidir al superior inmediato e informarle sobre el estado de trámite de los mismos, así como de la oportunidad en que debe atenderlos. .. Participar en las investigaciones y en los estudios confiados por el superior inmediato, |. Participar, en representación del Ministerio, en reuniones, consejos, juntas o comités de carácter oficial, cuando sea delegado. 10, Realizar el seguimiento de los proyectos de ley presentados por el Ministerio. 11.Revisar, analizar y solicitar la corrección, a la dependencia competente, si fuere necesario, de la documentación que se presente a consideración del Ministro. 12 Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requeridas.

13. Las demás que le sean asignadas o que por su naturaleza sean afines con las descritas en este cargo.

V: CONOCIMIENTOS BÁSICOSO' ESENCIALES Planes de Acción y de Mejoramiento de la Cancillería Plan Estratégico del Sector de Relaciones Exteriores Sistema Integrado de Gestión del Ministerio Normas y procedimientos de la dependencia

VI: COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES © COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje continuo Confiabilidad técnica Orientación a resultados Creatividad e innovación Orientación al usuario y al ciudadano Iniciativa Compromiso con la organización Construcción de relaciones Trabajo en equipo Conocimiento del entorno Adaptación al cambioRESOLUCIÓN NUMERO DE — Hojamúmero 44 Continuación de la resolución «Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Compotencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Ministerio de Relaciones Exteriores»

Vil REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

FORMACIÓN ACADEMICA T EXPERIENCIA

Pertenecer a la Carrera Diplomática y Consular, o cumplir los siguientes requisitos: Titulo profesional en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento de: Derecho y Afines; Ciencia Política, Relaciones Internacionales; — Economía; — Administración; Sociología, Trabajo Social y Afines; Antropología, Artes 7 Liberales, Lenguas Modemas, Literatura, Linguistica y Afines; | Cincuenta, Y ae)Ingenieria Industrial y Afines: Administración; Comunicación |"ere I relacionadaSocial, Periodismo y Afines: Ingeniería de Sistemas, Telemática |P Ch y Afines; Contaduria Publica; Titulo de postgrado en la modalidad de Especialización en áreas afines a las funciones del cargo. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley.

1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO:

NIVEL Asesor

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Asesor

CÓDIGO 1020

GRADO 13

NÚMERO DE CARGOS 4

DEPENDENCIA Despacho Ministro de Relaciones Exteriores SUPERIOR INMEDIATO Quien ejerza la supervisión Directa

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Asesor

CÓDIGO 1020

GRADO 13

NÚMERO DE CARGOS 4

DEPENDENCIA Despacho Ministro de Relaciones Exteriores SUPERIOR INMEDIATO Quien ejerza la supervisión Directa 1: ÁREA FUNCIONAL: DESPACHO DEL MINISTRO DE RELACIONES EXTERIORES i PROPÓSITO PRINCIPAL Asesorar al superior inmediato en la formulación, coordinación y ejecución de las políticas y los planes generales del Ministerio.

1. DESCRIPCIÓNDE LAS |FUNCIONES|ESENCIALES - Aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, la ejecución y el control de los programas propios del Ministerio.

Coordinar el trámite, ante las distintas dependencias del Ministerio, de la respuesta oportuna a los asuntos que son de competencia del Despacho del Ministro o área de desempeño donde sea asignado el cargo. Coordinar las audiencias que señale el Ministro y/o Viceministros. Coordinar toda la información necesaria para atender las peticiones del Congreso de la República, así como las citaciones al mismo. Coordinar y desarrollar las actividades requeridas para dar cumplimiento a tas ==| ia foes fi $ A RESOLUCIÓN NUMERO | db Lor 200 Hojanúmero 15 Continuación de la resolución «Por la cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Ministerio de Relaciones Exteriores»

funciones relacionadas con el grupo de trabajo al cual sea asignado el cargo . Facilitar la comunicación y relación con los demás servidores públicos del Ministerio y con los visitantes y usuarios en general de la entidad. . Llevar la relación de los asuntos pendientes de solución que corresponda decidir al superior inmediato e informarle sobre el estado de trámite de los mismos, así como de la oportunidad en que debe atenderlos. . Participar en las investigaciones y en los estudios confiados por el superior inmediato. . Participar, en representación del Ministerio, en reuniones, consejos, juntas o comités de carácter oficial, cuando sea delegado.

10. Realizar el seguimiento de los proyectos de ley presentados por el Ministerio. 11.Revisar, analizar y solicitar la corrección, a la dependencia competente, si fuere necesario, de la documentación que se presente a consideración del Ministro y/o

Viceministros.

12. Las demás que le sean asignadas o que por su naturaleza sean afines con las descritas en este cargo.

V: CONOCIMIEN