MINRELACIONES - Resolución 15193 del 28 de noviembre de 2025

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES RESOLUCIÓN NÚMEROi 4 O ME, 2 8 NOV 2025= RhyÑ ‘ed q8 A ii a ; Sead Rabe

“Por la cual se adopta el Plan de Incentivos Institucionales del Ministerio de RelacionesExteriores para los funcionarios de Carrera Administrativa, Carrera Diplomática yConsular, Libre Nombramiento y Remoción, a los mejores equipos de trabajo que seconformen y se establecen los montos para la vigencia 2025.” EL DIRECTOR PARA EL DESARROLLO Y LA INTEGRACIÓN FRONTERIZAENCARGADO DE LAS FUNCIONES DEL DESPACHO DE LAMINISTRA DE RELACIONES EXTERIORES En ejercicio de sus atribuciones constitucionales y legales, en especial las previstas en elartículo 208 de la Constitución Política de Colombia, los literales a) y g) del artículo 61 dela Ley 489 de 1998, el artículo 34 del Decreto -Ley 1567 de 1998, el artículo 2.2.10.9 delDecreto Único Reglamentario 1083 de 2015 y los numerales 17 y 19 del artículo 7 delDecreto 869 de 2016, y CONSIDERANDO Que el Decreto Ley 1567 de 1998, creó el sistema de estímulos para los empleados delEstado, el cual está conformado por todas las disposiciones y programas de bienestar eincentivos que interactúan con el propósito de elevar los niveles de eficiencia, satisfacción,desarrollo y bienestar de los empleados públicos. Que en el marco de los. artículos 18, 19 y 26 del citado Decreto Ley en armonía con elparágrafo del artículo 36 de la Ley 909 de 2004, cada entidad anualmente debe organizarel programa de incentivos orientado a crear condiciones favorables al desarrollo del trabajoy a reconocer y premiar los resultados del desempeño en niveles de excelencia.

Que el artículo 33 del Decreto Ley 1567 de 1998 refiere dentro de los incentivos nopecuniarios los ascensos, traslados, encargos, comisiones, becas para educación formal,participación en proyectos especiales, publicación de trabajos en medios de circulaciónnacional e internacional, reconocimientos públicos a labor meritoria, financiación deinvestigaciones programas de turismo social, puntaje para adjudicación de vivienda, entreotros, los cuales serán asignados para el mejor equipo de trabajo y para sus mejoresempleados, de acuerdo con los criterios, los requisitos, la organización y losprocedimientos que establezca el Gobierno Nacional.Pp ih >) 8 NOV E23 2 U NOI 2025 Hoja número 2 Continuación de ¡a resolución «Por la_cual se adopta el Plan de Incentivos Institucionales del Ministeriode Relaciones Exteriores para los funcionarios de Carrera Administrativa, Carrera Diplomática y Consular,Libre Nombramiento y Remoción, a los mejores equipos de trabajo que se conformen y se establecen losmontos para la vigencia 2025.» Que mediante el Título 10 del Decreto 1083 de 2015 Único Reglamentario del Sector deFunción Pública, el Gobierno Nacional reglamentó el Sistema de Estímulos para losfuncionarios públicos, el cual se debe implementar a través de los programas de bienestarsocial, con el fin de motivar el desempeño eficaz y el compromiso de sus empleados. Que de conformidad con el artículo 2.2.10.9 del Decreto 1083 de 2015, el plan deincentivos institucionales debe señalar los incentivos no pecuniarios para el mejorempleado de carrera de la entidad, los mejores empleados de carrera de cada niveljerárquico y, al mejor empleado de libre nombramiento y remoción, así como los incentivospecuniarios para los mejores equipos de trabajo de la entidad.

Que el artículo 2.2.10.13 del Decreto 1083 de 2015 dispone que, para implementar el Plande Incentivos dirigido a los equipos de trabajo, la entidad podrá optar por una de lassiguientes modalidades:i) Realizar una convocatoria interna en la que las distintas dependencias o áreasinstitucionales presenten proyectos desarrollados por equipos de trabajo y finalizadosdurante el año anterior.ii) Definir para el siguiente periodo anual, estrategias de gestión alineadas con laplaneación institucional, a fin de que sean ejecutadas por equipos de trabajo medianteproyectos previamente registrados, conforme a las condiciones y lineamientosestablecidos en el procedimiento interno de la entidad..” Que el Decreto 274 de 2000 “Por el cual se regula el Servicio Exterior de la República y laCarrera Diplomática y Consular” dispone en el parágrafo del artículo 9 que “cuando unfuncionario de Carrera Administrativa fuere designado en cualquiera de los cargos de librenombramiento y remoción, será nombrado en comisión de acuerdo con las reglasgenerales de la Carrera Administrativa, sin que el cargo pierda su carácter de librenombramiento y remoción, ni el funcionario sus derechos de Carrera”.

Que en virtud del Acuerdo Colectivo del 21 de agosto de 2024, suscrito entre losRepresentantes del Ministerio de Relaciones Exteriores y los Representantes de lasOrganizaciones Sindicales “SEMREX” y “UNIDIPLO”, las partes concertaron lo siguientefrente al acuerdo No. 8:“E/ Ministerio de Relaciones Exteriores, cada dos años, en el plananual de incentivos postulará al mejor funcionario de carrera administrativa por cada nivel(asistencial, técnico, profesional), para que puedan ser designados conforme a lasnecesidades del servicio, en los cargos de auxiliar de misión diplomática, siempre ycuando se respete la facultad discrecional del Ministro y existan las vacantes. La comisiónse realizará conforme al artículo 26 de la Ley 909 de 2004, teniendo en cuenta lanaturaleza de estos cargos y respetando la facultad discrecional del nominador.” Que el plan de incentivos, enmarcado dentro del Plan de Bienestar Social del Ministeriode Relaciones Exteriores, tiene por objeto otorgar reconocimientos e incentivos por el buendesempeño, propiciando así una cultura de trabajo orientada a la calidad y productividadbajo un esquema de mayor compromiso con los objetivos del Ministerio.as AA | 3 B Nu L 2 8 NOV 2025RESOLUCIÓN NUMERO La / y ny Y ¿DE Hoja número 3 Continuación de la resolución «Por la cual se adopta el Plan de Incentivos Institucionales del Ministeriode Relaciones Exteriores para los funcionarios de Carrera Administrativa, Carrera Diplomática y Consular,Libre Nombramiento y Remoción, a los mejores equipos de trabajo que se conformen y se establecen losmontos para la vigencia 2025.»

Que la Dirección de Talento Humano del Ministerio de Relaciones Exteriores, a través dela Guía GH-GS-006, denominada “Designación Mejores. Funcionarios y Equipos deTrabajo”, disponible en la plataforma del Sistema Integrado de Gestión de Calidad,estableció el procedimiento para seleccionar los mejores funcionarios de CarreraAdministrativa, Carrera Diplomática y Consular, Libre Nombramiento y Remoción y losmejores equipos de trabajo del Ministerio. Que el funcionario encargado de las operaciones presupuestales del Ministerio deRelaciones Exteriores expidió el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 2825, porla suma de CINCUENTA Y SEIS MILLONES NOVECIENTOS CUARENTA MIL PESOSM/CTE ($56.940.000), para ejecutar el Plan de Incentivos Institucionales del Ministerio deRelaciones Exteriores para la vigencia 2025. Que en cumplimiento de la ley, se hace necesario adoptar el Plan de IncentivosInstitucionales del Ministerio de Relaciones Exteriores para los funcionarios de CarreraAdministrativa, Carrera Diplomática y Consular, Libre Nombramiento y Remoción, a losmejores equipos de trabajo, para la vigencia 2025. Que, en mérito de lo expuesto,RESUELVE: Artículo 1. Objeto. Adoptarel Plan de Incentivos Institucionales pecuniarios y no pecuniariospara los funcionarios de Carrera Administrativa, Carrera Diplomática y Consular, LibreNombramiento y Remoción y los mejores equipos de trabajo del Ministerio de RelacionesExteriores, para la vigencia 2025. Artículo 2. Ámbito de aplicación. Las disposiciones del presente acto administrativosserán aplicables a todos los funcionarios de la planta del Ministerio de RelacionesExteriores.

Artículo 3. Beneficiarios del plan anual de incentivos. Serán beneficiarios del Plan deIncentivos del Ministerio de Relaciones Exteriores los siguientes funcionarios tanto en elservicio interno como exterior:

1. Los mejores funcionarios de Carrera Administrativa de cada nivel jerárquico.

2. Los mejores funcionarios de Carrera Diplomática y Consular de cada nivel jerárquico.

3. El mejor funcionario de Libre Nombramiento y Remoción

4. Los tres (3) mejores equipos de trabajo que hayan presentado proyectos en el marcode esta resolución.Hoja número 4. 1RESOLUCIÓN NUMERO _|

Continuación de la resolución «Por la cual se adopta el Plan de Incentivos Institucionales del Ministeriode Relaciones Exteriores para los funcionarios de Carrera Administrativa, Carrera Diplomática y Consular,Libre Nombramiento y Remoción, a los mejores equipos de trabajo que se conformen y se establecen losmontos para la vigencia 2025.» Artículo 4. Incentivos pecuniarios para el mejor equipo de trabajo. El incentivopecuniario será asignado al equipo de trabajo del Ministerio de Relaciones Exteriores queocupe el primer puesto. Artículo 5. Incentivos no pecuniarios para los mejores equipos de trabajo y mejoresfuncionarios. Los incentivos no pecuniarios para los mejores funcionarios y equipos detrabajo que ocupen el segundo y tercer puesto del Ministerio de Relaciones Exterioresserán los que se señalan a continuación: a. Becas para educación formal, en universidades acreditadas en Colombia. b. Programas de turismo social. c. Financiación de investigaciones. d. Publicación de trabajos. e. Reconocimiento público a la labor meritoria.

f. Mención de honor. g. Postulación del mejor funcionario (a) de carrera administrativa por cada nivel (asistencial,técnico, profesional), para que puedan ser designados en los cargos de Auxiliar de MisiónDiplomática. Parágrafo 1. Los integrantes de los mejores equipos de trabajo y mejores funcionariosseleccionados tendrán derecho a escoger el incentivo de su preferencia, que podráhacerse efectivo durante el año siguiente a su asignación, con cargo al presupuesto delMinisterio de Relaciones Exteriores de la presente vigencia y de acuerdo con lasequivalencias en especie de que trata el artículo 5 de la presente resolución. Parágrafo 2. Silos funcionarios seleccionados y los integrantes de los mejores equipos detrabajo seleccionados escogieren como incentivo el relacionado en el literal a) “becas paraeducación formal”, la institución educativa escogida por el beneficiario debe ser nacional,estar reconocida y certificada por el Ministerio de Educación Nacional y los estudiosdeberán guardar relación con la misión del Ministerio. Adicionalmente, los trámites deadmisión académica estarán a cargo del beneficiario y el pago se hará directamente a lainstitución educativa, por el valor aprobado para los incentivos no pecuniarios y previocumplimiento de los requisitos legales, por tanto, el excedente del costo de matrículaestará a cargo del beneficiario. Parágrafo 3. En el evento en que los funcionarios y los integrantes de los mejores equiposde trabajo seleccionados escogieren como incentivo el descrito en el literal b), del presenteartículo, “Programas de turismo social”, se gestionará con la Caja de CompensaciónFamiliar a la cual está afiliado el Ministerio.8t Ey RESOLUCIÓN NUMERO ÉB po A MVloe? 8 NOV 2025 Hoja número 5y ur aad?

RESOLUCIÓN NUMERO ÉB po A MVloe? 8 NOV 2025 Hoja número 5y ur aad? Continuación de la resolución «Por la cual se adopta el Plan de Incentivos Institucionales del Ministeriode Relaciones Exteriores para los funcionarios de Carrera Administrativa, Carrera Diplomática y Consular,Libre Nombramiento y Remoción, a los mejores equipos de trabajo que se conformen y se establecen losmontos para la vigencia 2025.» Parágrafo 4. Los funcionarios seleccionados y los integrantes de los mejores equipos detrabajo que escogieren como incentivo alguno de los relacionados en los literales c) y d),el proyecto de investigación o el trabajo a publicar deberá ser evaluado por el Comité deIncentivos y tener relación con la misión del Ministerio. Los funcionarios seleccionados olos integrantes del equipo de trabajo deberán gestionar y elegir la entidad que realizará lapublicación y deberán radicar los documentos para el correspondiente pago a más tardardentro de los primeros diez (10) días del mes de diciembre de la vigencia.

Parágrafo 5. El incentivo no pecuniario de que trata el literal g) tendrá una periodicidadbienal. En consecuencia, su otorgamiento solo podrá realizarse cada dos (2) años,contados a partir de la fecha en que se haya otorgado por última vez. La entidad no podráconcederlo con una frecuencia distinta a la señalado. Considerando que el mismo fueotorgado en el año 2024, no habrá lugar a su reconocimiento en la vigencia 2025. Esteincentivo será otorgado conforme a la facultad discrecional del Ministro de RelacionesExteriores, la existencia de las vacantes y las necesidades del servicio, dada la naturalezade libre nombramiento y remoción de los empleos de Auxiliar de Misión Diplomática, todavez que ocupan lugares de dirección y/o confianza dentro de la respectiva misión. En elevento de que no se reúnan los requisitos para el nombramiento en empleos de Auxiliarde Misión Diplomática, el funcionario podrá elegir otro de los incentivos enunciados en elartículo 4 de la presente resolución. Artículo 6. Monto de los incentivos no pecuniarios para los mejores funcionarios. Elmonto del incentivo no pecuniario escogido para los mejores funcionarios premiados deCarrera Administrativa, Carrera Diplomática y Consular, y Libre Nombramiento yRemoción, de acuerdo con las opciones señaladas en el artículo anterior, correspondienteal año 2025, es el siguiente:

CATEGORÍA EQUIVALENCIAS ENESPECIEMejores funcionarios por nivel jerárquico de Carrera Hasta$ 5.173.172 porAdministrativa, para un total de 3 funcionarios funcionario(Profesional, Técnico y Asistencial)Mejores funcionarios por nivel jerárquico de Carrera Hasta $ 5.173.172 porDiplomática y Consular, para un total de 3 funcionarios funcionario(Profesional, Asesor y Directivo conformea la clasificaciónde empleos contenida en el Decreto 2489 de 2006)Mejor Funcionario de Libre Nombramiento y Remoción Hasta $ 5.173.172 porfuncionario parágrafo. En ningún caso, los incentivos no pecuniarios establecidos en el presenteartículo constituyen factor salarial y no pueden compensarse en dinero. Artículo 7. Montos de los incentivos pecuniarios y no pecuniarios para los mejoresequipos de trabajo. Los montos de los incentivos pecuniarios y no pecuniarios para losa pass e ies =ga y ¿A o]3] j Piey a yRESOLUCIÓN NUMERO .) DE Hoja número 6l 5y a y ‘ta? ~ oe” Continuación de la resolución «Por la cual se adopta el Plan de Incentivos Institucionales del Ministeriode Relaciones Exteriores para los funcionarios de Carrera Administrativa, Carrera Diplomática y Consular,Libre Nombramiento y Remoción, a los mejores equipos de trabajo que se conformen y se establecen losmontos para la vigencia 2025.» mejores equipos de trabajo del Ministerio de Relaciones Exteriores para el año 2025, sonlos siguientes:

1. El monto del incentivo pecuniario para el mejor equipo de trabajo del Ministerio deRelaciones Exteriores será el siguiente: PUESTO MONTOEquipo de trabajo que ocupe el primer puesto Hasta $ 8.645.356

2. Los montos de los incentivos no pecuniarios para los equipos de trabajo delMinisterio de Relaciones Exteriores que ocupen el segundo y tercer puesto seránlos siguientes: PUESTO EQUIVALENCIAS ENESPECIEEquipo de trabajo que ocupe el segundo puesto Hasta $ 6.735.658

Equipo de trabajo que ocupe el tercer puesto Hasta $ 5.346.782 Parágrafo. En caso de no tener equipos inscritos o que se declaren desiertos los puestosa premiar para los mejores equipos de trabajo por el segundo o tercer puesto, los montoso equivalencias en especie de los incentivos correspondientes a estos puestos seadicionarán de manera proporcional a los demás equipos de trabajo ganadores, en lascondiciones descritas en la presente resolución. Artículo 8. Cronograma la Dirección de Talento Humano organizará el cronograma paraseleccionar los mejores funcionarios y equipos de trabajo, en el cual se desarrollará elPlan de Incentivos Institucionales y se informará a los miembros del Comité de Incentivos,el cual deberá ejecutarse a más tardar dentro de los diez (10) primeros días del mes dediciembre de 2025. Artículo 9. Conformación del comité de incentivos. El Comité de Incentivos delMinisterio de Relaciones Exteriores, estará integrado por:

1. El Ministro de Relaciones Exteriores o su delegado, quien lo presidirá.

2. El Secretario General o su delegado.

3. El Jefe de la Oficina Asesora de Planeación y Desarrollo Organizacional.

4. El Director de Talento Humano.da | UA, 28 NovusRESOLUCIÓN NUMERO |. £ I lar ] DE Hoja número 71 O Ww

3. El Jefe de la Oficina Asesora de Planeación y Desarrollo Organizacional.

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Continuación de la resolución «Por la cual se adopta el Plan de Incentivos Institucionales del Ministeriode Relaciones Exteriores para los funcionarios de Carrera Administrativa, Carrera Diplomática y Consular,Libre Nombramiento y Remoción, a los mejores equipos de trabajo que se conformen y se establecen losmontos para la vigencia 2025.»

5. Los dos (2) Representantes principales de los funcionarios ante la Comisión de Personalde Carrera Administrativa.

6. El Representante de los funcionarios ante la Comisión de Personal de la CarreraDiplomática y Consular.

Artículo 10. Funciones del comité de incentivos. Las funciones del Comité de Incentivosson las siguientes: : a) Seleccionar al mejor funcionario en cada uno de los niveles jerárquicos de la CarreraAdministrativa, la Carrera Diplomática y Consular y el mejor funcionario de LibreNombramiento y Remoción del Ministerio de Relaciones Exteriores, con base en losparámetros establecidos en la guía GH-GS-006, denominada “Designación MejoresFuncionarios y Equipos de Trabajo”, disponible en la plataforma del Sistema Integrado deGestión de Calidad. : b) Seleccionar los mejores equipos de trabajo de la entidad, con base en los parámetrosestablecidos en la Guía GH-GS-006, denominada “Designación Mejores Funcionarios yEquipos de Trabajo”, disponible en la plataforma del Sistema Integrado de Gestión deCalidad c) Dirimir los empates que se presenten en el proceso de selección de los mejoresfuncionarios y equipos de trabajo con base en los parámetros establecidos en la guía GH-GS-006, denominada “Designación Mejores Funcionarios y Equipos de Trabajo”,disponible en la plataforma del Sistema Integrado de Gestión de Calidad

d) Dictar su propio reglamento. Artículo 11. Presidencia del comité de incentivos. La Presidencia del Comité deIncentivos del Ministerio de Relaciones Exteriores se encargará de promover, presidir y dirigirlas reuniones del Comité, autorizar la citación a las sesiones del Comité, suscribir lascomunicaciones decisorias del Comité, entre otras funciones que establezca la ley oreglamento. : Artículo 12. Secretaría técnica del comité de incentivos. La Secretaría Técnica del Comitéde Incentivos del Ministerio de Relaciones Exteriores, la realizará el Director de TalentoHumano, quien se encargará entre otras funciones, de convocar a las sesiones del Comité,verificar el quórum de cada sesión, elaborar las actas de las reuniones, rendir los informesque se requieran para el desarrollo de las sesiones, atender las reclamaciones de losfuncionarios y las demás que le sean asignadas por el Comité. Artículo 13. Reuniones y decisiones del comité de incentivos. El Comité de Incentivosdel Ministerio de Relaciones Exteriores se reunirá personal o virtualmente según el caso, demanera ordinaria una vez al año previa convocatoria de la Secretaria Técnica y de maneraA ru “> RESOLUCIÓN NUMERO odio Se 2 6 NO 202 moja número 8J 1] rt eet Continuación de la resolución «Por la cual se adopta el Plan de Incentivos Institucionales del Ministeriode Relaciones Exteriores para los funcionarios de Carrera Administrativa, Carrera Diplomática y Consular,Libre Nombramiento y Remoción, a los mejores equipos de trabajo que se conformen y se establecen losmontos para la vigencia 2025.»

extraordinaria cuando así los estime la Presidencia o al menos tres (3) miembros. Parasesionar y decidir se requerirá la presencia de cinco (5) integrantes Artículo 14. Impedimentos y recusaciones del comité de incentivos. Los miembros delComité están sujetos a los impedimentos y recusaciones establecidos en la Ley 1437 de2011, los cuales se tramitarán y decidirán en los términos previstos en el artículo 12 de lacitada norma. Artículo 15. Designación y proclamación. La Ministra de Relaciones Exteriores, deacuerdo con lo establecido dentro del Plan de Incentivos Institucionales, mediante actoadministrativo y posterior acto público, á, proclamará y premiará los mejores funcionariosy equipos de trabajo. Artículo 16. Vigencia y derogatoria. La presente resolución rige a partir de la fecha de supublicación en el diario oficial y deroga la Resolución 9516 del 03 de octubre de 2024.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá D.C., a 28 NOV 2025 HUA lp) |SOI uvJOSE MIGUEL SANCHEZ LDODirector para el Desarrollo y la Integración FronterizaEncargado de las Funciones del Despacho de laMinistra de Relaciones Exteriores Aprobó: Elvira de las Mercedes Sanabria Salazar— Secretaria General 5Revisó: Asesor Secretaría General ‘| abe TLRevisó: Uberney Marín VilladaJefé Oficina Asesora Juridica ona? a huRevisó: María del Pilar Salcedo Diaz: Coordinadora GIT Conceptos y Regulación norma 4 A pyRevisó: Carlos Arley Orozco Gómez— Director de Talento Humano £ ab]Revisó: Asesor Dirección de Talento Humano&TMElaboró: Isabel Carolina Balanta Ararat — Coordinadora GIT Bienestar Capacitación y Seguridad y Salud en el Trabajo IVA