MINSALUD - Resolución 862 de 2025

REPÚBLICA DE COLOMBIA

MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL RESOLUCIÓN NÚMERO ((0000862 DE 2025 (08 MAY 205

Por la cual se modifica la Resolución 1056 de 2015 en relación con el Anexo Técnico 1. Afiliados a Fondos de Pensiones: Subsistema de Seguridad Social en Pensiones del Registro Único de Afiliados - RUAF y el Anexo Técnico 4.

Pagadores de Pensiones: Subsistema de Seguridad Social en Pensiones, y se adiciona un anexo técnico para el reporte de la información de afiliados a pensiones en régimen de Transición EL MINISTRO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL En ejercicio de sus facultades legales, en especial, de las conferidas en el numeral 23 del artículo 2 del Decreto - Ley 4107 de 2011 y en desarrollo del articulo 3.1.1 del Decreto 780 de 2016, y de la Ley 2381 de 2024, y CONSIDERANDO Que, el artículo 3.1.1 del Decreto 780 de 2016, establece que corresponde al Ministerio de Salud y Protección Social administrar el sistema de información que conforma el Registro Único de Afiliados - RUAF.

Que, el artículo 3.1.4 del citado decreto determinó que le corresponde igualmente establecer las especificaciones técnicas para el cumplimiento de las obligaciones a cargo de las administradoras de los subsistemas de Seguridad Social en Salud, Pensiones, Riesgos Laborales, Subsidio Familiar, Parafiscales, Cesantias y Asistencia Social respecto del reporte de información al Registro Único de Afiliados — RUAF, adoptando para el efecto, los anexos técnicos correspondientes.

Social respecto del reporte de información al Registro Único de Afiliados — RUAF, adoptando para el efecto, los anexos técnicos correspondientes. Que, en desarrollo del citado decreto, se expidió la Resolución 2358 de 2006, modificada por las Resoluciones 2947 de 2006, 3336 de 2013, 3795 de 2014 y 1056 de 2015, actos administrativos que establecen las especificaciones técnicas y los plazos para el cumplimiento de la obligación de reporte de información al Registro Único de Afiliados — RUAF, por parte de las citadas administradoras. Que, mediante la Ley 2381 de 2024 se establece el Sistema de Protección Social Integral para la Vejez, Invalidez y Muerte de Origen Común y se dictan otras disposiciones, normativa que en su artículo 75 determinó que a las personas que a la entrada en vigencia del Sistema de Protección Social Integral para la Vejez, esto es, 1% de julio de 2025, cuenten con setecientas cincuenta (750) semanas cotizadas para el caso de las mujeres y novecientas (900) semanas cotizadas para el caso de los hombres, se les continuará aplicando en su totalidad la Ley 100 de 1993 y las normas que la modifiquen o sustituyan. Que, en tal sentido, se hace necesario adicionar un anexo técnico a la estructura del Registro Unico de Afiliados — RUAF, con el propósito de recopilar la información relativa a aquellas personas beneficiarias del régimen de transición, e igualmente de aquellas a quienes les aplica el nuevo Sistema de Protección Social Integral para la Vejez, Invalidez y Muerte de Origen Común, así como para las administradoras con el fin de que reporten a las personas afiliadas a pensiones de acuerdo con la normativa que les aplique.RESOLUCION NUMERO 000859 EN May? - HOJA No. 2 de 20

Continuación de ta resolución: "Por la cual se modifica la Resolución 1056 de 2015 en relación con el Anexo Técnico 1.

Aliados a Fondos de Pensiones: Subsistema de Seguridad Socia! en Pensiones del Registro Único de Afiliados ~ RUAF y el Anexo Técnico 4. Pagadores de Pensiones: Subsislema de Seguridad Social en Pensiones. y se adiciona un anexo lécnico para el reperte de la información de afiliados a pensiones en régimen de Transición”.

Que, adicionalmente, la Ley 2381 de 2024 en su artículo 13 señala que el Sistema de Protección Social Integral para la Vejez reconocerá y pagará la Renta Básica Solidaria y la Renta Vitalicia en los Pilares Solidario y Semicontributivo; y en su artículo 37 también dispone que podrán disfrutar de la prestación anticipada de vejez, los afiliados que no estén en el régimen de transición, que cumplan sesenta y dos (62) años de edad si es mujer o sesenta y cinco (65) años de edad si es hombre, después de su entrada en vigencia, luego de hacer uso del sistema actuarial de equivalencias establecido en la misma normativa, y que no reúnan las semanas mínimas para acceder a la pensión de vejez del Pilar Contributivo, siempre y cuando cuenten con más de (1000) semanas cotizadas. Que, ante estas previsiones normativas, se hace necesario modificar el Anexo Técnico 4 “Pagadores de Pensiones: Subsistema de Seguridad Social en Pensiones — Entidades pagadoras de pensiones”, para que estas prestaciones puedan ser reportadas al Registro Único de Afiliados -RUAF por los pagadores de pensiones, así como también para que se realice el reporte de las pensiones reconocidas en virtud de la Ley en mención.

Entidades pagadoras de pensiones”, para que estas prestaciones puedan ser reportadas al Registro Único de Afiliados -RUAF por los pagadores de pensiones, así como también para que se realice el reporte de las pensiones reconocidas en virtud de la Ley en mención. Que, conforme con las reformas legislativas introducidas, se hace necesario modificar los anexos técnicos 1 y 4 de la Resolución 1056 de 2015, así como adicionar uno para el reporte por una única vez de los afiliados al régimen de transición, con el propósito de permitir el envío de la información por parte de las administradoras del Subsistema de Seguridad Social en Pensiones, a través de la plataforma de integración de datos — PISIS del Sistema de Información de la Protección Social — SISPRO, en los términos antes detallados. En mérito de lo expuesto, RESUELVE: Artículo 1. Sustituir el Anexo Técnico 1. Afiliados a Fondos de Pensiones: Subsistema de Seguridad Social en Pensiones de la Resolución 1056 de 2015, por el que se anexa al presente acto, de conformidad con la parte considerativa de esta resolución. Artículo 2. Modificar el Anexo Técnico 4 “Pagadores de Pensiones: Subsistema de Seguridad Social en Pensiones — Entidades pagadoras de pensiones”, así:

1. Enel numeral 2 "GLOSARIO DE CAMPOS DEL ANEXO TÉCNICO 4" modificar el nombre del campo “25 - Código del tipo de pensión o de otra prestación con pago único” y el valor permitido para los campos “25 - Código del tipo de pensión o de otra prestación con pago único” y “26 - Tipo de pensionado”; así: . Longitud . . cod Nombre del Campo el Tipo .. Valor Permitido campo

1. Vejez

pensión o de otra prestación con pago único” y “26 - Tipo de pensionado”; así: . Longitud . . cod Nombre del Campo el Tipo .. Valor Permitido campo

1. Vejez

2. Sobrevivencia — vitalicia riesgo común + 25 Código tipo de pensión o de 2 N 3. Sobrevivencia temporal riesgo otra prestación común

4. Sobrevivencia temporal riesgo común, cónyuge o compañera (c) menor de 30 años sin hijosRESOLUCION NUMERgmmnasz DE 2025 : HOJA No. 3de20 08 MAY Continuación de la resolución: "Por /a cual se modifica la Resolución 1056 de 2015 en relación con el Anexo Técnico 1.

Afiliados a Fondos de Pensiones: Subsistema de Seguridad Social en Pensiones del Registro Único de Afiliados - RUAF y el Anexo Técnico 4. Pagadores de Pensiones: Subsistema de Seguridad Social en Pensiones. y se adiciona un anexo técnico para el repone de la informeción de afifiados @ pensiones en régimen de Transición”. - | Longitud

Cod Nombre del: Campo ~ Tipo Valor Permitido

5. Sobrevivencia vitalicia por riesgo profesional

6. Sebrevivencia temporal por riesgo profesional

7. Sobrevivencia temporal riesgo profesional, cónyuge o compañera (0) menor de 30 años sin hijos

8. Invalidez por riesgo común

9. Invalidez por Riesgos Laborales

10. Jubilación

11. Jubilación para compartir

12. Sanción

13. Convenciona!

14. Convencional para compartir

15. Gracia

16. Familiar

17. Familiar por separación o divorcio

18. Sobrevivencia pensión familiar

10. Jubilación

11. Jubilación para compartir

12. Sanción

13. Convenciona!

14. Convencional para compartir

15. Gracia

16. Familiar

17. Familiar por separación o divorcio

18. Sobrevivencia pensión familiar

20. Devolución de satdos

21. Indemnización sustitutiva

22. Auxilio funerario

23. Indemnización por incapacidad permanente Parcial

24. Prestación económica

25. Prestación anticipada de vejez

26. Renta vitalicia del — Pitar semicontributivo 1 - Pensionado del Régimen de prima media con tope máximo de pensión. 2 - Pensionado del Régimen de Prima Media sin tope máximo de pensión. 3 - Pensionado de régimen de Ahorro Individual. No aplica tope máximo de pensión 4 - Pensionado de Riesgos Laborales.

Tope máximo de 20 smimv. 5 - Pensionado por ei empleador, con tope máximo de pensión. 6 - Pensionado por el empleador, sin tope máximo de pensión 7Pensionado de Entidades o Universidades Públicas con régimen especial en Salud, con tope máximo de 26 | Tipo de pensionado 2 N | pensión. - 8 - Pensicnado de Entidades o Universidades Públicas con régimen especial en Salud, sin tope máximo de pensión S - Pensionado del Fondo de Prestaciones Sociales del Magisterio con tope máximo de pensión. 10 - Pensionado del Fondo de Prestaciones Sociales del Magisterio sin tope máximo de pensión. 11 - Pensionado de entidades con régimen de excepción, con tope máximo de pensión 12 - Pensionado de entidades con régimen de excepción sin tope máximo

10 - Pensionado del Fondo de Prestaciones Sociales del Magisterio sin tope máximo de pensión. 11 - Pensionado de entidades con régimen de excepción, con tope máximo de pensión 12 - Pensionado de entidades con régimen de excepción sin tope máximo de pensión.RESOLUCIÓN NÚMERO 000862 PE) 8 MAY? - HOJA No. ade 20

Continuación de la resolución: "Por /a cual se modifica la Resolución 1056 de 2015 en releción con el Anexo Técnico 1.

Afiliados a Fondos de Pensiones: Subsistema de Seguridad Social en Pensiones del Registro Único de Afiliados - RUAF y el Anoxo Técnico 4. Pagadores de Pensiones: Subsistema de Seguridad Social en Pensiones, y se adiciona un anexo técnico para el reporte de la información de efiliados a pensiones en régimen de Transición".

Longitud Cod Nombre del Campo e Tipo = Valor Permitido : campo 13 — Pensionado Ley 2381 de 2024 Artículo 3. Adicionar el Anexo Técnico para el reporte, por una única vez, de la información de afiliados a pensiones en Régimen de Transición, para su integración en el Registro Único de Afiliados — RUAF, el cual se anexa al presente acto. Artículo 4. Este Ministerio informará los códigos de las Administradoras del Componente Complementario de Ahorro Individual — ACCAI y de Colpensiones, para el reporte de información en materia pensional. Articulo 5. La presente resolución rige a partir de su expedición.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá, D. C., alos 08 MAY 205

GUILLERMO ALFONSEJARAMILLO MARTÍNEZ

Ministro delSalud y Protección Social

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá, D. C., alos 08 MAY 205 GUILLERMO ALFONSEJARAMILLO MARTÍNEZ Ministro delSalud y Protección Social Aprobó; Vicemmistro de Preteeción Social - Luis Alberto Marinez Saldarriaga. (477 M " Director de Regulación de la Operación de! Aseguramiento en Salud. Riesgos Laboralod 4 Pyjnsiones (E) — Al valo Sanchéz, Jefe Oficina de Tecnología de la Intormación y ¡a Comunicación - Didier Anibal Beit Rodolfo Salas Figueroa, Director Jurídico (E) —

Directora,RESOLUCION NÚMEROS 0 00867 DEOG MAy2025 _ HOJA No. 5 de 20

Continuación de la resolución: "Por la cual se modifica la Resolución 1056 de 2015 en relación can el Anexo Técnico 1.

Afiliados a Fondos de Pensiones: Subsistema de Seguridad Social en Pensiones del Registro Único de Afiliados — RUAF y el Anexo Técnico 4, Pagadores de Pensiones: Subsistema de Seguridad Social en Pensiones, y se adiciona un anexo técnico para el reporte de la información de afiliados a pensiones en régimen de Transición”.

ANEXO TÉCNICO 1

Afiliados a Fondos de Pensiones: Subsistema de Seguridad Social en Pensiones Las administradoras de los Fondos de Pensiones deben suministrar al Ministerio de Salud y Protección Social para la actualización del Registro Único de Afiliados a la Protección Social - RUAF, sus afiliados.

Para el efecto deben enviar los siguientes archivos: a) MAESTRO DE AFILIADOS CARGUE PERIÓDICO, b) NOVEDADES DE ACTUALIZACIÓN y c) ESTADO AFILIACIÓN Y AL DIA DEL

Para el efecto deben enviar los siguientes archivos: a) MAESTRO DE AFILIADOS CARGUE PERIÓDICO, b) NOVEDADES DE ACTUALIZACIÓN y c) ESTADO AFILIACIÓN Y AL DIA DEL APORTANTE, de acuerdo con las estructuras y especificaciones que a continuación se describen. Igualmente, se les dispondrán los archivos de inconsistencias para cada uno de los archivos mencionados, con las especificaciones establecidas en este anexo técnico. El anexo técnico tiene las siguientes secciones: Sección 1. Estructura y especificación de los archivos. Sección 2. Glosario de campos del anexo técnico 1

1. ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS. 1.1 ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DEL NOMBRE DEL ARCHIVO El nombre para cada archivo debe ser único. No se permiten varios archivos con el mismo nombre. 1.11 ARCHIVOS MAESTRO DE AFILIADOS CARGUE PERIÓDICO, NOVEDADES DE ACTUALIZACIÓN Y NOVEDADES DE ESTADO AFILIACIÓN Y AL DIA DEL APORTANTE Los nombres de los archivos deben cumplir con los siguientes estándares: Identificador del módulo de información: información RuA RUAF 3 st Fuente de la Información — Administradoras Tipo de Fuente 250 de Fondos de pensiones AFP 3 st N Informacion de los siguientes temas: . E - Maestro de Afiliados Cargue Tema de PMPP PMPP | perico oración PNPA ENPÁ | Novedades de Actualización 4 si PNPE Novedades de Estado PNPE | Afición y al dia del aportante Corresponde a la fecha del dia viernes de Fechade Core | AAAAMMDD Cone 3 si

Tipo de Tipo de identificación de la entidad identificación dela | \ reportadora de la información: , entidad - NI: correspondiente al tipo de ha reportadora identificación NIT. Número de idenlificación de la entidad que envia los archivos, de acuerdo con el tipo Número de de identificación del campo anterior identificación de la ¡e mo de NIT pa 999999999999 Se debe usar el carácter CERO de relleno 12 si a a la izquierca si es necesario para completar el tamaño del campo Ejemplo: 000860839123 . Indicador de que a continuación esta el I Ls a co dato de código de la entidad ue repona, 2 si Código de la entidad reporiadora, Número asignado por el Ministerio para el reporte de afiliaciones, a partir del código asignado por el ente supervisor que habilita Código de la Se debe urarelcará e debe usar el carácter CERO de relleno Entidad XXXXXX a la izquierda si es necesario para 6 sl completar el tamaño del campo.

Ejemplos:

025-14 0025-3 230201RESOLUCION Nl:lMERUQJD[]DBBZ DE Q 8 MAY2025 - HOJA No. 6 de 20

Continuación de la resolución: "Por la cual se modifica la Resolución 1056 de 2015 en relación con el Anexo Técnico 1, Afifiados a Fondos de Pensiones: Subsistema de Seguridad Sacial en Pensiones del Registro Único de Afiliados — RUAF yo Anexo Técnico 4, Pagadores de Pensiones: Subsistema de Seguridad Social en Pensiones, y se adiciona un anexo técnico para el reporte de la información de afiliados a pensiones en régimen de Transición”.

Valores Permitidos Extensión - - Extension del TXT Extensión del archivo plaño.

NOMBRE DE ARCHIVOS: MAESTRO DE AFILIADOS CARGUE PERIÓDICO, NOVEDADES DE

Valores Permitidos Extensión - - Extension del TXT Extensión del archivo plaño.

NOMBRE DE ARCHIVOS: MAESTRO DE AFILIADOS CARGUE PERIÓDICO, NOVEDADES DE ACTUALIZACIÓN Y NOVEDADES DE ESTADO AFILIACIÓN Y AL DIA DEL APORTANTE N T RUAZS0PMPPRARANMDDN nooo COn e e oo e aMllaciones | RUAZ50PNPAAAAANMDONixnenomomaCO noob 4 RUAZ50PNPEAAAANMMODN xmxixxx COxxmxntixt Se debe enviar un único archivo por tema de información, por periodo de reporte. Si se envian más archivos serán rechazados. 1.1.2 ARCHIVOS DE INCONSISTENCIAS DEL MAESTRO DE AFILIADOS CARGUE PERIÓDICO, NOVEDADES DE ACTUALIZACIÓN Y NOVEDADES DE ESTADO AFILIACIÓN Y AL DÍA DEL

APORTANTE.

Los archivos de inconsistencias cumplirán con los siguientes estándares: Identificador del mádulo de información: información PUB Publicaciones 3 Si ) Fuente de la Información — Minisierio de Tipo de fuente 200 Salud y Proleccién Social 3 si Información de los siguientes temas: Maesiro de inconsistencias PMPP PMPP | de Afiiados Cargue Temade. PNPA Periódico 4 si información PNPE NBA | Novedades de Actualización Novedades de Estado PNPE | Afiación y al día del aportante Corresponde a la fecha del archivo Fecha de corte AAAAMMOD procesado por RUAF y enviado por la 8 si Ejemplo: 20141231 Tipo de identificación del Ministerio de Tipode Salud y Protección Social, quien publica las ¡denicsción de la. | y inconsistencias 2 si - NE: correspondiente al tipo de

Ejemplo: 20141231 Tipo de identificación del Ministerio de Tipode Salud y Protección Social, quien publica las ¡denicsción de la. | y inconsistencias 2 si - NE: correspondiente al tipo de feportadors identificación NIT. Número de identificación del Minisiero de salud y Protección Social: Número de Número de NT UU eao identificación de la Se debe usar el carácter de relleno entidad 992999980099 a la izquierda si es necesario para 12 a reportadora completar el tamaño del campo.

Ejemplo: 000900474727

Tipo de identificación de la entidad destino Tipo de de la información: E si identificación de la | NI NI: correspondiente al ipo de identificación entidad destino NIT Número de identificación de la enlidad que recibe los archivos, de acuerdo con el tipo de identificación del campo anterior Número de - Número de NIT identificación de la | 999999999999 Se debe usar el carácter CERO de relleno 12 si entidad destino ala izquierda sí es necesario para completar el tamaño del campo. Ejemplo: 000850314055 - Indicador de que a continuación está el Incicacor de co dalo de código de la entidad que reporta. 2 si

Código co JRESOLUCION NÚMERO: 000967 DEN 8 MAy2025 - HOJA No. 7 de 20

Continuación de la resolución: "Por la cual se modifica la Resolución 1056 de 2015 en relación con el Anexo Técnico 1.

Afiiados a Fondos de Pensiones: Subsistema de Seguridad Social en Pensiones del Registro Único de Afiliados — RUAF y el Anexo Técnico 4. Pagadores de Pensiones: Subsistema de Seguridad Social en Pensiones. y se adiciona un anexo técnico para

Afiiados a Fondos de Pensiones: Subsistema de Seguridad Social en Pensiones del Registro Único de Afiliados — RUAF y el Anexo Técnico 4. Pagadores de Pensiones: Subsistema de Seguridad Social en Pensiones. y se adiciona un anexo técnico para ei reporte de la infomación de afiliados a pensiones en régimen de Transición” 2-00 Descripción: Ni. Dee Código de la entidad a quien se reporta las inconsistencias Número asignado por el Ministerio para el reporte de afiliaciones, a partir del código asignado por el ente supervisor que habilita estas entidades.

Código de la XXXXXX Se debe usar el carácter CERO de relleno 5 si Entidad a la izquierda si es neceserio para completar el tamaño del campo. Ejemplos: 025-14 230201 230501 Extensión del TXT Extensión del archivo plano A si

NOMBRE DE ARCHIVOS DE INCONSISTENCIAS: MAESTRO DE INCONSISTENCIAS DE

AFILIADOS CARGUE PERIÓDICO, NOVEDADES DE ACTUALIZACIÓN Y NOVEDADES ESTADO

AFILIACIÓN Y AL DÍA DEL APORTANTE.

Vte e Arno BEE . 10009004747 27NIxxxxxxxxxxxxCOxxxxxx.bxt PUB200PNPAAAAAMMDDNID005004747 27 NixxxooonooxCOxxxxxx txt 58 PUB200PNPEAAAAMMDDNI000300474727 Nixxxxxxxxxxxx COXXxxxx txt Publicación de información de inconsistencias de afiliaciones a los Fondos de pensiones. 1.2 ESTRUCTURA DE LOS ARCHIVOS 1.2.1 MAESTRO DE AFILIADOS CARGUE PERIODICO El archivo maestro de afiliados cargue periódico está compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para verificar la información contenida en el archivo y un conjunto de registros

1.2.1 MAESTRO DE AFILIADOS CARGUE PERIODICO El archivo maestro de afiliados cargue periódico está compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para verificar la información contenida en el archivo y un conjunto de registros de detalle (Registro Tipo 2) que contienen la información de los afiliados para el reporte periódico de creación de nuevos afiliados a pensiones. Los campos que deben enviarse en la estructura del archivo, son los correspondientes a la columna CODIGO DEL CAMPO EN EL GLOSARIO DEL ANEXO 1, tanto en el Registro tipo 1, como en el Registro tipo 2. El campo No. es un consecutivo que indica el orden de los campos dentro de cada registro. Este es utilizado por el aplicativo PISIS, en el momento de la validación del archivo. para mostrar el campo que dentro de un registro presenta error. Los campos que no llevan ningún valor, es decir que no son cbligatorios, deben reportarse en el archivo como (,,). REGISTRO TIPO 1 - REGISTRO DE CONTROL N 1 valor que significa que el Tipo de Registro 1. registro es de control Si Codigo administradora & | Ver glosario El Fecha inicial del periodo de la información | 10 | AMA-MM-DD' si Fecha final del periodo de la informacion |10 | AARA-MM-DDSi - " Debe corresponder a 14 Tolal 4 da dede registros relacionados en el 8 |cantidad de registros tipo 2, si contenidos en el archivo. Ver tabla "1.1 ESTRUCTURA Y Ss 38 Nombre del Archivo (Con extensión TXT) |44 ESPECIFICACIÓN DEL Si

NOMBRE DEL ARCHIVO"RESOLUCIÓN NÚMERO 300967 DEN 8 MAy??5 HOJA No. 8 de 20

Ver tabla "1.1 ESTRUCTURA Y Ss 38 Nombre del Archivo (Con extensión TXT) |44 ESPECIFICACIÓN DEL Si

NOMBRE DEL ARCHIVO"RESOLUCIÓN NÚMERO 300967 DEN 8 MAy??5 HOJA No. 8 de 20

Cantinuación de la resolución; "Por /a cual se modifica la Resolución 1056 de 2015 en relación con el Ai 1 : nexo Técnico 1, Afiliados a Fondos de Pansiones: Subsistema de Seguridad Social en Pensiones del Registro Único de Afillados - RUAF y el Anexo Técnico 4. Pagadores de Pensiones: Subsistema de Seguridad Social en Pensiones, y se adiciona un anexo lécnico para ef repone de la información de atiliados a pensiones en régimen de Transición”. REGISTRO TIPO 2 - REGISTRO DE DETALLE Tipo de registro 4 |: velor que significa que el si 0 o registro es de detalle A 1 Tipo de identificación del afiliado 2 Ver glosario Si 2 2 Número de identificación del afiliado 17 Si 3 3 Código género 1 Ver glosario si 4 4 Fecha de nacimiento 10 | AAÑA-MM-OD si 5 5 Departamento nacimiento 2 |verglosario NO 8 6 Municipio nacimiento 3 Ver glosario NO 7 7 Primer apellido 80 | ver glosario Si 8 8 Segundo apellido 60 | Los datos básicos de la persona | _NO 9 9 Primer nombre 50 |deben coincidir con los si registrados en el documento de identidad. Estos serán validados 10 10 Segundo nombre 60 |contra la información oficial de | nO identificación de las personas, si no coinciden serán glosados. 1 E 41 | Depadamento residencia 2 | Ver glosario NO

identidad. Estos serán validados 10 10 Segundo nombre 60 |contra la información oficial de | nO identificación de las personas, si no coinciden serán glosados. 1 E 41 | Depadamento residencia 2 | Ver glosario NO 12 12 Municipio residencia 3 Ver glosario NO Fecha efectiva de afiliación a la administradora o 13 | 15 Iyinculación ala ACCA! 10 | AMAAMMDD ha 74118 [Afliación subsiciada T | er glosario No 15-117... | Código administradora 5 si T6 18] Código tipo de colizante 2 | Verglesario NO 17 39 Afiliado transición 1 Ver glosario El 18 19 [Tipo de identificación del aportante 2 | Ver glosario NO 19 20 Número de identificación del aportante 17 NO 20121 | Digilo de verificación del aporiante + | verglosario NO 21 22 Razón social del apcrtante 150 | Ver glosario NO 22 23 Ciase de aporiante 1 Ver glosario NO 23 24 Departamento de la ubicación laboral 2 Ver glosario NO 24 25 Municipio de la ubicación laboral 3 Ver glosario NO 25 26 Fecha de vinculación con el aportante 10 | AAAA-MM-DD NO 26 27 Estado de la afiliación o de vinculación con la ACCAI 1 Ver glosario si 27 28 Aldia 1 Ver glosario NO Este campo sólo se dligencia sí 28 | 34 | Código de la administradora a la que se trastada 6 Mi de NO afiliados entre administradoras. 23 49 Trasiado il Ver Glosario NO Los campos: 11, 12,16,18,19, 20, 21, 22, 23, 24 y 25, no son obligatorios para el reporte de vinculación

afiliados entre administradoras. 23 49 Trasiado il Ver Glosario NO Los campos: 11, 12,16,18,19, 20, 21, 22, 23, 24 y 25, no son obligatorios para el reporte de vinculación con las ACCAI. sin embargo, para el reporte de afiliaciones si son obligatorios. Los campos con código 8 (segundo apellido) y 10 (segundo nombre) en el glosario del anexo 1, son obligatorios si el afiliado, de acuerdo con su documento de identidad, los tiene. Si el campo con código 18 (Cádigo tipo de cotizante) es 3 (independiente), la información del aportante campos 19 (Tipo de identificación del aportante) y 20 (Número de identificación del aportante), debe ser la misma de los campos 1 (Tipo de identificación del afiliado) y 2 (Número de identificación del afiliado) respectivamente. Para el cargue periódico, si un afiliado tiene más de un aportante, la administradora de pensiones debe reportar un registro por cada uno de ellos, diligenciando la totalidad de los campos del archivo maestro de afiliados cargue periódico, Para las novedades de creación de nuevos afiliados que tengan más de un aportante. la administradora de pensiones sólo debe reportar un registro al archivo maestro de afiliados cargue periódico, diligenciando la totalidad de los campos con un aportante; los demás aportantes los debe reportar en el archivo de novedades de actualización con la novedad P07.

4.2.2 ARCHIVO DE NOVEDADES DE ACTUALIZACIÓN.RESOLUCION NUMER90000852 DEO 8 MAYy?0?5 - HOJA No. 9 de 20

el archivo de novedades de actualización con la novedad P07.

4.2.2 ARCHIVO DE NOVEDADES DE ACTUALIZACIÓN.RESOLUCION NUMER90000852 DEO 8 MAYy?0?5 - HOJA No. 9 de 20

Continuación de la resolución: “Por la cual se modifica la Resolución 1056 de 2015 en relación con el Anexo Técnico 1

Afiliados a Fondos de Pensiones: Subsistema de Seguridad Social en Pensiones del Registro Único de Afiliados — RUAF y el Anexo Técnico 4. Pagadores de Pensiones: Subsistema de Seguridad Social en Pensiones, y se adiciona un anexo técnico para ol reporte de la información de afiliados a pensiones en régimen de Transición”.

El archivo de novedades de actualización está compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para verificar la información contenida en el archivo y un conjunto de registros de detalle (Registro Tipo 2) que contienen la información de las novedades de creación y actualización Novedades de creación de nuevos afiliados. Las administradoras deben reportar periódicamente la creación de nuevos afiliados a pensiones utilizando la estructura y el nombre del archivo maestro de afiliados cargue periódico a pensiones. igualmente, cuando se produce una nueva afiliación como consecuencia de un traslado de régimen ó traslado de administradora del mismo régimen, deberá reportarse la creación de la nueva afiliación enviando el maestro de afiliados cargue periódico. Novedades de actualización. La información de los afiliados reportados a través del archivo maestro de afiliados cargue periódico debe ser actualizada por las administradoras mediante el reporte de novedades, las cuales deberán ser enviadas en la estructura que a continuación se específica y de acuerdo con los códigos de

La información de los afiliados reportados a través del archivo maestro de afiliados cargue periódico debe ser actualizada por las administradoras mediante el reporte de novedades, las cuales deberán ser enviadas en la estructura que a continuación se específica y de acuerdo con los códigos de novedades de afiliados a pensiones. De acuerdo a cada novedad, se deben diligenciar los campos obligatorios y aquellos que estén sujetos a modificaciones, teniendo en cuenta el orden indicado en la tabla "CÓDIGOS. DE NOVEDADES DE

AFILIADOS A PENSIONES”. .

El número máximo de valores que va en cada novedad depende de los campos que contiene cada una de éstas. Cuando en una novedad hayan campos que no van a ser modificados o reportados, este campo no llevará ningún valor, es decir debe ser vacio y reportarse en el archivo como () Cuando una afiliación tenga más de una novedad se debe diligenciar un registro por cada novedad. REGISTRO TIPO 1 - REGISTRO DE CONTROL T valor que significa que el Tipo de Registro registro es de control Cédigo de la administradora 6 | verglosario El Fecha inicial del periodo de la información 10 TARRA-MM-DD" E Fecha final del periodo de la información 10 [AAAA-MM-DD) si Debe corresponder a la 4 37 | Total de registros relacionados en el archivo | 8 | cantidad de registros lipo 2. si contenidos en el archivo. Ver tabla “1.1 ESTRUCTURA Y 5 38 Nombre del Archivo (Con extensión .TXT) 44 | ESPECIFICACIÓN DEL si NOMBRE DEL ARCHIVO” REGISTRO TIPO 2 ~ REGISTRO DE DETALLE o 0 Tipo de registro ] is valor que signffica que el registro es de | g

NOMBRE DEL ARCHIVO” REGISTRO TIPO 2 ~ REGISTRO DE DETALLE o 0 Tipo de registro ] is valor que signffica que el registro es de | g 1 17 | Cedigo administradora 6 ' si 2 1 Tipo de identificación del afiliado 2 | Vergiesario si 3 2 Número de identificación del añado 7 Si 4 7 Primer apellido 60 El 5 El Segundo apellido 60 NO 6 9 | Primer nombre 60] Ver glosario El 7 10 | Segundo nombre 60 NO 8 Código de la novedad 3 | Ver"Cótigos de novedades de afiliados a | ¿, pensiones El Valor NORESOLUCION NUMERO 000962 DE 8 MAy?0?5 - HOJA No. 10 de 20

Continuación de la resolución: “Por /a cual se modifica la Resolución 1056 de 2015 en relación con el A i S i K nexo Técnico 1. . Afiliados a Fondos de Pensiones: Subsistema de Seguridad Social en Pensiones del Registro Único de Afiliados - RUAF y el Anexo Técnico 4, Pagadores de Pensiones: Subsistema de Seguridad Social en Pensiones, y se adiciona un anexo técnico para el reporte de la información de affiados a pensiones en régimen de Transición”. 10 Valor 2 Dependiendo del código de la novedad se i1 Valor 3 deben registrar los valores en el mismo 12 Valor 4 crden en que aparecen en la tabla de 13 Valor 5 “Cédi