MINSALUD - Resolución 881 de 2021

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R[PUBLICA DE COLOMBIA rql~i

' ! -, ' MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL RESOLUCIÓN NÚMERO 'fl fl I} Q 8 81 DE 2021 ( 25 JUN2 021 > Por la cual se adopta el Formulario Único de Afiliación y Reporte de Novedades de trabajadores, contratistas y estudiantes al Sistema General de Riesgos Laborales EL MINISTRO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL En ejercicio de las facultades conferidas por el artículo 2 numeral 23 del Decreto - Ley 4107 de 2011, articules 2.2.4.2.2.7 y 2.2.4.2.5.2 numeral 5 del Decreto 1072 de 2015, y en desarrollo del articulo 2 de la Ley 1562 de 2012 y, CONSIDERANDO Que el articulo 2 de la Ley 1562 de 2012, dispuso quienes son los afiliados al Sistema General de Riesgos Laborales en forma obligatoria y en forma voluntaria, estableciendo adicionalmente en su parágrafo 1, que en la reglamentación que se expida para la vinculación de estos trabajadores, se adoptarán todas las obligaciones del Sistema General de Riesgos Laborales que les sean aplicables y con precisión de las situaciones de tiempo. modo y lugar en que se realiza dicha prestación. Que mediante la Resolución 3310 de 2018 este Ministerio adoptó un Formulario Único de Afiliación y Reporte de Novedades al Sistema General de Riesgos Laborales. Que la Resolución 4020 de 2019 "Por medio de la cual se establecen las especiales condiciones del trabajo penitenciario en la modalidad indirecta, su remuneración, los

parámetros de afiliación al Sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones" definió en el artículo 6 que la entidad o persona natural contratante, que suscriba convenios o contratos para la modalidad de trabajo penitenciario indirecto deberá realizar la afiliación del trabajador privado de la libertad y el pago de las respectivas cotizaciones al Sistema General de Riesgos Laborales. Que el Decreto 1809 de 2020, por el cual se adiciona el Titulo 8 a la Parte 2 Libro 3 del Decreto 780 de 2016, Único Reglamentario del Sector Salud y Protección Social, reglamentó la afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales de los voluntarios acreditados y activos del Subsistema Nacional de Voluntarios en Primera Respuesta, estableciendo que esta se realizará por parte de las entidades del Subsistema Nacional de Voluntarios en Primera Respuesta ante la entidad Administradora de Riesgos Laborales en la cual la entidad esté afiliada, diligenciando el Formulario Único de Afiliación y Reporte de Novedades al Sistema General de Riesgos Laborales, o a través de la plataforma del Sistema de Afiliación Transaccional - SAT. Que el artículo 2 ibídem, definió que la entrada en vigencia de los voluntarios acreditados y activos del Subsistema Nacional de Voluntarios en Primera Respuesta al Sistema General de Riesgos Laborales, será a partir del 1 de julio de 2021. Que el artículo 3 de la Ley 2075 de 2021 modificó el articulo 23 de la Ley 1551 de 2012 y dispuso que los concejales tendrán derecho a la cotización al Sistema de Seguridad Social: pensión, salud, ARL y cajas de compensación familiar, la cual se hará con cargo al

presupuesto de la administración municipal, sin que esto implique vínculo laboral con la Ji entidad territorial. _ ~-------'fFJ 2 5 JUN2 021

RESOLUCIÓN NÚME~~Oü0881 DE 2021 HOJA Nº 2

Continuación de la resolución "Por la cual se adopta el Formulario Único de Afiliación y Reporte de Novedades de trabajadores, contratistas y estudiantes al Sistema General de Riesgos Laborales" Que, conforme con lo expuesto, dada la creación de nuevos tipos y subtipos de afiliados dentro del Sistema General de Riesgos Laborales, se impone la adopción de un nuevo formulario de afiliación, retiro y novedades de trabajadores y contratistas al Sistema General de Riesgos Laborales, que incluya dichas modificaciones. En mérito de lo expuesto, RESUELVE Artículo 1. Objeto. La presente resolución tiene como objeto adoptar el Formulario único de afiliación y reporte de novedades de trabajadores, contratistas y estudiantes al Sistema General de Riesgos Laborales, contenido en el Anexo técnico que hace parte integral de la presente resolución. Artículo 2. Ámbito de aplicación. La presente resolución aplica a las administradoras de riesgos laborales, a los enipleadores, a los trabajadores independientes, a las entidades de los regímenes especial y de excepción, a las agremiaciones, asociaciones o congregaciones religiosas, a las cooperativas y precooperativas de trabajo asociado, misiones diplomáticas, consulares o de organismos multilaterales no sometidos a la legislación colombiana, pagador de aportes de los concejales municipales, distritales o de los ediles de las juntas administradoras locales, pagador de aportes contrato sindical, a

las entidades territoriales certificadas en educación, a las instituciones de educación, a las escuelas normales superiores, a las entidades, empresas o instituciones públicas o privadas donde se realicen. prácticas por parte de los estudiantes, entidades del Subsistema Nacional de Voluntarios en Primera Respuesta y a la entidad o persona natural contratante que suscriba convenios o contratos para la modalidad de trabajo penitenciario indirecto. Artículo 3. Inspección, vigilancia y control. Corresponderá a las direcciones territoriales del Ministerio del Trabajo efectuar la inspección, vigilancia y control a la aplicación de las disposiciones previstas en la presente resolución. Artículo 4. Vigencia. La presente resolución rige a partir de su publicación, surte efectos desde el 1 de julio de 2021 y deroga a partir de esa fecha, la Resolución 3310 de 2018.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE 2 5 JUN

Dada en Bogotá, D.C., a los Ministr 1l\.

Aprobo: t •

\Ji") Vicem,nistra de Protección Social Directora de Regulación de la Operación del Aseguramiento en Salud, Riesgos Laborales y PensioneJ Oficina de Tecnolog,a de la lnformac1óny la Comunicación~ / Directora Jurld1.ca RESOLUCIÓN NÚMERQ' r, () f;,8 81 DE 2021 25 JUN2 021 HOJA Nº 3 Continuación de la resolución "Por la cual se adopta el Formulario Único de Afiliación y Reporle de Novedades de trabaJadores, contratistas y estudiantes al Sistema General de Riesgos Laborales"

ANEXO TECNICO

FORMULARIO ÚNICO DE AFILIACIÓN Y REPORTE DE NOVEDADES DE

TRABAJADORES, CONTRATISTAS Y ESTUDIANTES AL SISTEMA GENERAL DE

RIESGOS LABORALES

Fecha de Fecha Inicio de Logo ARL No. de Radicaoón Radicación Cobertura 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 (Lea la, iost,uwones que se encuennan anexas al focm"Iª"º ante, de d,ligenc,ado) Página lde 2

l. OATOSDH TRÁMIT~

l. Tioo de Trámite 2. Tioo de Afiliación 3. Tioo de Aoortar>te

A. Aftliac16n O B. Reoorte de Nove.-lades O 1 A. Individual 0 B. Colectiva 0 1 Códi110 ~

4. T1pode afiliado O o O

A. Dependiente B. Independiente C. lndepen:iiente voluntario a nesgas laborales

O O D.TrabaJador E. Estud,ante G. Voluntario en Primera Respuesta Código lpcen-itcen-cia=rio~ ~~----=--- aporte solc riesgos laborales □ □□

5. Subtipo de afiliado APni~n r,

11.D ATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DE LA AFILIACIÓN.

Datos básicos

6. Nombre o razón social

7. Tipo de documento de identificación 18. Número del documento de 1dent1f,cac1ón 1 1 1

Datos generales

9. Ubicación/ Sede principal

1 Urbana B Munici io/Distrito 1 Zon, Rural 1 Localidad/Comuna 1 Denartamento

10. Código de la act1v1dard =ecorn~ómric=a ,~~~-~,, 11. Clase de riesgo

~,-- ,,-.- ,,-,- ,,-,,-,,.-," 1

A. AFILIACIÓN

111D. ATOS BÁSICOS DE IDENTIFICACIÓN DEL AFILIADO

12. Apellidos y nombres

13. Tipo de documento 14. Número del documento de 15. Sexo Femen;noO 16 Fecha de nacimiento de identificación I I ident1f1cación Mascul1nor=i íl 1,l·v1IMIAIAlt\l1>-I

IV. DATOS COMPLEMENTARIOS DEL AFILIADO Datos persona es

17. Entidad Promotora de SaludEPS ¡1 8. Administradora de Pensiones ¡19. Ingreso base de cotización -IBC

20. Residencia

1 1 Zon, Urbana O Munrc1n10/Drstmo I Rural F'i I Localidad/Comuna I Denartamento

V. DATOS RELACIONADOS CON Et SITIO DE TRABA.JO O DEL LUGAR DONDE SE REALIZA LA PRÁCTICA FORMATIVA o o

21. Modalidad A Presencial B. Teletrabajo 22.Sitio de trabajo o lugar donde se realiia la práct,ca

23. Código de la actividad económica 24. Clase de nesgo formativa

D D

A. Sede Princ,pal B Centro de trabajo 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 !I 1 1 1 •

25. Código de la ocupación u oficio 1 1 1 1 1

26. Sitio de trabajo 1 ·•'"1,r1, 1 r.-,;,,.,,. 1

D Urbana Zona D Mun i ci niolDi strito 1 Rural 1 local,dad/Comuna 1 Denartamento

VI. DATOS SOBRE CONDICIONES PACTADAS PARA lA EJECUCIÓN DEl TRABA.JO O lA PRÁCTICA FORMATIVA.

Datos trabajador dependiente

27. Denominación del cargo o del empleo.

Datos trabajador independiente con contrato de prestación de servicios superior a 1 mes

28. Tipo de contrato 29.F echa inicial 1 30. Fecha final 1 131V. alor total honoran os 132V. alor mensual honorarios D ,-,1,r,•v/\1\1>.,> 'l'' ,if'./\ t, 1

Datos traba"ador inde-endiente voluntario aries-os laborales

33. Fecha inicial 34. Fechaf,nal 1 ,1r;,.., ~.1r, r-i.~ /\ r, c•I¡, l\ ,; ,\ .~ .\1

Datos trabaiador oenitendario indirecto

35. Fecha inicial 36. Fecha final 1 1 37. Act1v1dad nrino 0al ,.lt,hl\~,\l,ol,;l¡e.l ll> :;if,,l,,1,drdr;l,11 1 881 25 JUN2 021

RESOLUCIÓN NÚMER(?:!)f;i) DE 2021 HOJA Nº 4

Continuación de la resolución "Por la cual se adopta el Fonnulario Único de Afiliación y Reporle de Novedades de trabajadores, contratistas y estudiantes al Sistema General de Riesgos Laborales" Datos estudiantes

38. Fecha inicial 1 1 39. Fecha final 1 140. Actividad principal 141. Actividad secundaria Datos del Voluntario en Primera Respuesta aporte solo riesgos laborales

42. Fecha inicial 1 1 43. Fecha final 1 1 1'11' NIAl/\lf'l",I 1:-,IDlt.1'1:IJ\l!,IAIAI

Datos relacionados con la dedicación de tiempo destinado a la ejecución del trabajo o la práctica formativa (aplica para trabajadores dependientes y estudiantes).

44. Jornada e~tablP-cida

A. Jamad¡¡ única c::::J B. Turnos D c. Rotativa D

B. REPORTE DE NOVEDADES

VII. DATOS DE A QUIEN SE LE REPORTA LA NOVEDAD

45. Tipo de Novedad tJi..1ngreso 02. Retiro 03. Retiro por muerte del afiliado Os. p4. lncdpacidad temporal por Incapacidad por accidente de 06. Vacac,ones, licenna remunerada enfermedad general trabaio o enfermedad laboral b1. Os.

Suspensión del contr,ito de tr,ibajo L,cenc,,i de m,iternidad o 09. Modificaoón datos básicos de o práctica formativa o trabajo oatermdad identificación del afihado O O penitenc,ario indirecto o licencias no 11. Modificación ingreso base de 12. Ac!llalización del documento de Pr emuneradas cotización identificación del responsable de, 10 Actualizaoón y corrección datos la aflliación complementarios del afiliado tJ O Ois

13. Corrección del datos básicos de 14. Variación centro de trabajo Cambio de ocupación u oficio del identificación del responsable de afiliado la afiliación D16. Traslado de ARL

46. Datos de identificación de ouien se reeistre la novedad (afillaclo o el responsable de la afiliación).

Datos básicos de ident,ficació n H•,m't <JC'•C''lich 1 '>d•u,.do ~r,.-,ilid•1 1 Prilf1<•r nJrnt,r,-_

Tipo de documento de identificación 1N úmero del documento de identificación se~o 1

47. Datos com~ lementarios de Quien se reRistre la novedad (afiliado o el responsable de la afiliación l.

Datos personales Entidad Promotora de SaludEPS 1 Administradora de Pensiones ¡Ingreso base de cotización IBC Residencia ' 'e!,.•to,,., 1110 Zonc Urbana ~

I D I I

Munici ,o/Distrito Rural Localidad/Comuna Denartamento

48. Datos novedades relacionadas con el renorte de fechas 49. Administradora de Ries<>os Laborales /anterior\.

Fecha inicial 1 1 Fecha final 1 ' ' ' 50, Datos relacionados con el sitio de trabajo o del lugar donde se realiza la práctica formativa Sitio de tr~baJO o lugar donde se realiza la práctica Código de la actividad económica Clase de riesgo formativa o el trabajo penitenciario D D 1 1 ,, 1 1 ••1

A. Sede Principal B. Centro de trabajo 1

Sit;o de trabajo 1 D Urbana lonc D Munic1 pío/Distrito 1 Rural 1 Localidad/Comuna 1 Departamento Código de la ocupación u oficio

VIII. AUTORIZACIONES.

Os1. Autorización para que la ARL reporte la informiición que se genere de la afiliación o del reporte de novedades a la base de datos de afil;ados vigente y a las entidades públicas que por sus funciones la requieran. t:Js2. Autorización para que la ARL maneje ·1os datos personales del afiliado o del responsable de la afiliación de acuerdo con lo previsto en la Ley 1S81de 2012 y el Decreto 1377de 2013.

bs3. Autorización o¡¡ra aue la ARL envíe información al correo electrónico o al celular como mensaies de texto.

IX. FIRMAS.

54. El Resoonsable de la Aflliación/ Afiliado lss. Nombre v Firma del funcionario de la ARL Con la firma contenida en el numeral 49 el afiliado mani~esta la veracidad de la información registrada y de las autorizaciones contenidas en el capitulo VIII del formulario X.ANEXOS t=J

56. Fotocoo1a del documento de identificación t=J n 57. For~~to diligenciado de la Identificación de oelii,ros 58.Cert,fu:;ado de resultados del examen pre-ocupacional.

RESOLUCIÓN NÚMERQ ~ Ú O8 81 DE 2021 2 5 JUN2 021 H OJA Nº 5

Continuaciónd e la resolución" Porl a cual se adoptae l FormularioÚ nicod e Afiliacióny Reporled e Novedadesd e trabajadores, contratistas y estudiantes al Sistema General de Riesgos Laborales"

INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO ÚNICO DE AFILIACIÓN Y

REPORTE DE NOVEDADES DE TRABAJADORES, CONTRATISTAS Y ESTUDIANTES AL SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES Para su diligenciamiento, utilice tinta de color negro, escriba en letra de imprenta, sin tachones ni enmendaduras, y siga las instrucciones de este documento.

ENCABEZADO Logo de la ARL: Espacio destinado a la ARL Número de radicación: número que la ARL asigna en forma consecutiva a cada trámite.

Fecha de radicación: Este dato corresponde a la fecha en que la Admimstradora de Riesgos Laborales

ARL recibe físicamente el Formulario Único de Afiliación y Reporte de Novedades de trabajadores, contratistas y estudiantes al Sistema General de Riesgos Laborales, en dicha entidad Fecha de inicio de cobertura: Este dato corresponde al día calendario siguiente al de la afiliación (fecha de radicación), tal como lo establece el literal k del artículo 4 del Decreto Ley 1295 de 1994. CAPÍTULO l. DATOS DEL TRÁMITE Estos datos se refieren a la descripción de la operación, trámite o transacción que se realiza mediante la suscripción del "Formulario único de afiliación y reporte de novedades de trabajadores, contratistas y estudiantes al Sistema General de Riesgos Laborales", por tanto, son obligatorios para el responsable de la afiliación cuando se registre una afiliación o reporte alguna novedad.

1. Tipo de trámite

A. Afiliación: Aplica cuando se registra una afiliación al Sistema General de Riesgos laborales SGRL, en condición de trabajador dependiente, trabajador independiente o estudiante, siempre que se cumplan las condiciones para ello.

B. Reporte de novedades: Aplica cuando se registra un retiro o algún cambio en los datos básicos de identificación o datos complementarios del afiliado o del responsable de la afiliación o se registran cambios en la información según el/los tipo(s) de novedad(es) que se encuentran relacionadas en el campo 40 del Capítulo VII.

2. Tipo de afiliación

A. Individual: Esta opción aplica cuando el responsable de !a afiliación realiza directamente fa afiliación o reporte de novedades y no a través de otras personas, entidades o instituciones.

Se debe colocar una X en la opción que corresponda a individual.

B. Colectiva: Está opción aplica al trabajador independiente que se afilia o reporta la novedad al Sistema General de Riesgos Laborales de manera colectiva a través de una asociación o agremiación, o al miembro de una congregación o comunidad religiosa que se afilia o reporta la novedad a través de congregación religiosa. las asociaciones, agremiaciones y congregaciones religiosas deben estar autorizadas para tal fin por el Ministerio de Salud y Protección Social.

Se debe colocar una X en la opción que corresponda a colectiva.

3. Tipo de aportante: Dato obligatorio. Lo suministra quien realiza la afiliación. Identifique el tipo de afiliado y escriba el código correspondiente de acuerdo con las siguientes opciones: Códiao I Nombre tipo de aportante 1 1 01 1 Empleador

1 1

RESOLUCIÓN NÚMERO ·;';r . Q 8 81 DE 20212.5 JUN2 021 HOJA Nº 6

Continuación de la resolución "Por fa cual se adopta el Formulario Único de Afiliación y Reporle de Novedades de trabajadores, contratistas y estudiantes al Sistema General de Riesgos Laborales" 02 Independiente 03 Entidades o universidades oúblicas de los reaimenes esoecial v de exceoción 04 Aaremiaciones, asociaciones o conoregaciones religiosas 05 Cooperativas v orecoooerativas de trabaio asociado 07 Oraanizaciones administradoras del oroarama de hoaares de bienestar 08 Pagador de aportes de los concejales municipales, distritales o ediles de las juntas administradoras locales 09 Paaador de aportes contrato sindical

13 Paaador Subsistema Nacional de Voluntarios en Primera Resouesta

4. Tipo de afiliado cotizante al Sistema General de Riesgos Laborales: Dato obligatorio Marque con una X la opción correspondiente a la condición de quien se afilia o de quien se reporta la novedad· Dependiente: Si el afiliado tiene un empleador mediante un contrato de trabajo o una relación laboral legal o reglamentaria.

Independiente: Si el afiliado no está vinculado a un empleador mediante un contrato de trabajo o una relación laboral legal o reglamentaria y por tanto e! pago de los aportes al Sistema General de Riesgos laborales SGRL se encuentra a su cargo, salvo si el contratante realiza una actividad clasificada con riesgo IV o V, tal como lo establece el artículo 13 del Decreto 723 de 2013 compilado en el Decreto 1072 de 2015.

Independiente voluntario a riesgos laborales: Persona natural que realiza una actividad económica o presta sus servicios de manera personal y por su cuenta y riesgo y tenga ingresos iguales o superiores un (1) salario minimo mensual legal vigente (SMMLV), tal como lo establecen los Decretos 780 y 1563 de 2016 compilado este último en el Decreto 1072 de 2015. Trabajador penitenciario indirecto: El trabajo penitenciario que se realiza con personas privadas de la libertad en razón a la celebración de convenios y ordenes de Trabajo con una persona, empresa o tercero, ya sea público, mixto o privado.

Estudiante: Si el afiliado es un estudiante que realiza practicas judicatura o tiene una relación de docencia-servicio en el área de la salud.

Voluntario en Primera Respuesta aporte solo riesgos laborales: Persona natural voluntaria

acreditada y activa en el Subsistema Nacional de Voluntarios en Primera Respuesta al Sistema General de Riesgos Laborales que haya sido convocados para atender situaciones de emergencias, calamidades, desastres y eventos antrópicos.

Código: Dato obligatorio. Conforme a la opción marcada identifique y escriba el código correspondiente de acuerdo con las siguientes opciones: CódiQo Nombre tipo de afiliado cotizante al Sistema General de Riesoos Laborales

DEPENDIENTE 01 Deoendiente 02 Servicio doméstico 18 Funcionarios públicos sin tope máximo de IBC 22 Profesor de establecimiento particular 30 Dependiente entidades o universidades públicas de los regímenes especial y de exceoción 31 Cooperados o precooperativas de trabajo asociado, 32 Cotizante miembro de la carrera diplomática o consular de un país extranjero o funcionario de oraanismo multilateral. 44 Cotizante dependiente de empleo de emergencia con duración mayor o igual a un mes 45 Cotizante dependiente de empleo de emeraencia con duración menor a un mes 47 Trabajador dependiente de entidad beneficiaria del sistema general de participaciónAportes Patronales 53 Afiliado oarticioe 55 Afiliado participe-dependiente INDEPENDIENTE 16 lndeoendiente aaremiado o asociado (aporte voluntario a SGRL) RESOLUCIÓN NÚMERQ,(}i: C881 DE 2021 25 JUN2 021 HOJA Nº 7 Continuación de la resolución "Por la cual se adopta el Formulario Único de Afiliación y Reporte de Novedades de trabajadores, contratistas y estudiantes al Sistema General de Riesgos Laborales" 57 lndeoendiente voluntario a Riesoos Laborales 59 lndeoendiente con contrato de orestación de servicios suoerior a 1 mes

34 Concejal o edil de Junta Administradora Local del Distrito Capital de Bogotá amparado por póliza de salud 35 Conceial municioal o distrital 36 Edil de Junta Administradora Local beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensiona! 60 Edil Junta Administradora Local no beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensiona! 64 Trabaiador oenitenciario ESTUDIANTES 19 Aprendices en etapa productiva 20 Estudiantes (Réaimen esoecial lev 789/2002) 21 Estudiantes de □osarado en salud v residentes 23 Estudiantes aporte solo a riesqos laborales 58 Estudiantes de orácticas laborales en el sector oúblico VOLUNTARIOS EN PRIMERA RESPUESTA 67 Voluntario en Primera Respuesta aporte solo riesqos laborales

5. Subtipo de afiliado cotizante al Sistema General de Riesgos Laborales: Dato obligatorio. Lo suministra quien realiza la afiliación. Identifique el subtipo de afiliado de acuerdo con las siguientes opciones: Pensionado: Los jubilados o pensionados, que se reincorporen a la fuerza laboral como trabajadores dependientes, vinculados mediante contrato de trabajo o como servidores públicos deben afiliarse de manera obligatoria al Sistema General de Riesgos Laborales tal como se establece en el artículo 2 de la Ley 1562 de 2012.

Conductor del servicio público: Los conductores de los equipos destinados al Servicio Público de Transporte Terrestre Automotor Individual de Pasajeros en Vehículos Taxi, deberán estar afiliados como cotizantes al Sistema General de Riesgos Laborales SGRL y no podrán operar sin que se encuentren activo. El riesgo ocupacional de los conductores se clasifica en el nivel cuatro (IV), tal como

lo establece el articulo 3 del Decreto 1047 de 2014 compilado en el Decreto 1072 de 2015.

Otro Subtipo: Hace referencia a 1Jsa filiados cotizantes que por mandato legal o reglamentario se les reconoce una condición especial Para afiliarse y cotizar al Sistema General de Riesgos Laborales de acuerdo con las características individuales de tal condición Código: Dato obligatorio. Conforme a la opción marcada identifique y escriba el código correspondiente de acuerdo con las siguientes opciones: Código Nombre Subtipo de Afiliado cotizante al Sistema General de Riesaos Laborales PENSIONADO 1 Deoendiente oensionado oor ve1ez, iubilación o invalidez activo 2 lndenendiente nensionado nor veiez, iubilación o invalidez activo 9 Cotizante pensionado con mesada iqual o superior a 25 SMLMV CONDUCTOR DEL SERVICIO PUBLICO 11 Conductores del servicio público de transporte terrestre automotor individual de oasaieros en vehículo taxi 12 Conductores del servicio público de transporte terrestre automotor individual de oasaieros en vehículos taxi no obliaado a cotizar a oensión OTRO SUBTIPO 3 Cotizante no oblioado a cotización a pensiones por edad 4 Cotizante con reautsitos cumolidos oara oensión Cotizante a quien se le ha reconocido indemnización sustitutiva ó devol.ución de 5 saldos Cotizante perteneciente a un régimen exceptuado de pensiones o a entidades 6 autorizadas para recibir aportes exclusivamente de un grupo de sus propios trabaiadores Residente en el exterior afiliado voluntario al Sistema General de Pensiones y/o

10 afiliado facultativo al sistema de subsidio Familiar. CAPÍTULO 11.D ATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DE LA AFILIACIÓN Estos datos son los que permiten identificar al responsable de la afiliación y quien suscribe el trámite que adelanta con e! Formulario Único de Afiliación y Reporte de Novedades de trabajadores, contratistas C8 81 25 JUN2 021

RESOLUCIÓN NÚMERª ·~ ·: DE 2021 HOJA Nº 8

Continuación de la resolución "Por la cual se adopta el Fonnulario Único de Afiliación y Reporte de Novedades de trabajadores. contratistas y estudiantes al Sistema General de Riesgos Laborales" y estudiántes al Sistema General de Riesgos Laborales, por tanto, son obligatorios para el responsable de la afiliación cuando se registre una afiliación o reporte una novedad Los datos básicos de identificación son aquellos que permiten la plena identificación de quien realiza la afiliación los cuales deben coincidir con el documento expedido por la Entidad competente y los datos generales son aquellos que se relacionan con el lugar de trabajo y la actividad económica. Estos son· Datos básicos

6. Nombre o razón social: Dato obligatorio. Estos datos deben ser registrados en las casillas correspondientes, escriba el nombre completo de la razón social o los nombres y apellidos completos de quien realiza la afiliación como aparecen en el documento de identificación.

7. Tipo de documento de identificación: Dato obligatorio. Debe colocar en las casillas correspondientes el código del tipo de documento de identificación según corresponde de acuerdo con las siguientes opciones: Código Nombre tioo de documento de identificación NI Número de identificación tributaria

Tarjeta de Identidad, es el documento expedido por la Registraduria Nacional del Estado TI Civil con el que se identifican los menores entre de edad entre 7 y 17 años. Debe ser reemplazada por la cédula de ciudadanía. ce Cédula de ciudadanía, es el documento expedido por la Registraduria Nacional del Estado Civil con el aue se identifican las oersonas al cumolir 18 años de edad. CE Cédula de extranjería, es el documento de identificación expedido por Migración Colombia, que se otorga a los extranjeros titulares de una visa superior a 3 meses y a sus beneficiarios, con base en el Reporte de Extranjeros. La Vigencia de la Cédula de Extranjería será por un término de cinco (5\ años. PA Pasaporte, es el documento que acredita la identidad de un extranjero que cuenta con una visa para trabajar en Colombia y no se encuentra obligado a tramitar una cédula de extraniería, v de los extranieros menores de 7 años. CD Carnet diplomático, es el documento que identifica a extranjeros que cumplen funciones en las embajadas, legaciones, consulados y delegaciones en representación de aobiernos extranieros. se Salvoconducto de permanencia, es un documento de carácter temporal expedido por la Unidad Administrativa Especial de Migración Colombia a los extranjeros que deban permanecer en el país mientras resuelven su situación de refugiados o asilados. Tiene una validez de 3 meses v debe ser renovado o sustituido oor la cédula de extraniería. PE Permiso Especial de Permanencia, es un documento expedido por el Ministerio de Relaciones Exteriores mediante la Resolución 5797 de 2017, para los nacionales

venezolanos.

8. Número del documento de identificación. Dato obligatorio. Es el número con el cual se identifica como persona única y debe registrarlo exactamente como figura en el documento de identificación.

Datos generales

9. Ubicación / sede principal. Datos obligatorios. Estos datos aplican para quien realiza la afiliación. • Dirección • Teléfono fijo • Teléfono celular • Correo electrónico • Municipio/Distrito • Zona: Urbana o Rural donde se ubica la residencia • Localidad/Comuna si existen en su ciudad • Departamento o.e.

En el caso de Bogotá, D.C., debe escribir en el campo departamento: Bogotá,

10. Código de la actividad económica. Dato obligatorio. Registre según corresponda el código que se encuentra asignado en la tabla de clasificación de actividades económicas para el Sistema General de Riesgos Laborales, de acuerdo con lo establecido en el Decreto 1607 de 2002 o aquel que lo modifique. adicione o sustituya. •1';: C8 81 2 5 JUN2 021

RESOLUCIÓN NÚMERó' DE 2021 HOJA Nº 9

Continuación de la resolución "Por la cual se adopta el Formulario Único de Afiliación y Reporte de Novedades de trabajadores, contratistas y estudiantes al Sistema General de Riesgos Laborales"

11. Clase de riesgo: Dato obligatorio. Identifique y marque con una X la clase de riesgo de quien realiza la afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales SGRL de acuerdo con las siguientes opciones: Clase de riesao

l. Clase 1 11 Clase 11

111. Clase 111

IV. Clase IV

V. Clase V

A. AFILIACIÓN

Si el trámite es de afiliación, tenga en cuenta lo siguiente:

1. Diligenciar los espacios de los capítulos I y 11l os cuales son obligatorios.

2. Diligenciar los espacios de los capítulos 111y IV correspondientes a los datos básicos de identificación del afiliado y datos complementarios del afiliado

3. Diligenciar los espacios del capitulo V así: • Sí el afiliado es dependiente diligencie las casillas 21, 22, 23, 24 y 26. • Si el afiliado es Independiente con contrato de prestación de servicios superior a 1 mes diligencie las casillas 23, 24 y 26. • S1e ! afiliado es Independiente voluntario a riesgos laborales diligencie la casilla 24, 25 y 26. • Si el afiliado es Voluntario en Primera Respuesta aporte solo riesgos laborales diligencie la casilla 24, 25 y 26.

4. Diligenciar los espacios del capítulo VI así· • Si el afiliado es dependiente diligencie la casilla 27. • Si el afiliado es Independiente con contrato de prestación de servicios superior a 1 mes diligencie las casillas 28, 29, 30, 31 y 32. • Si el afiliado es Independiente voluntario a riesgos laborales diligencie las casillas 33 y 34. • Si el trabaJador penitenciario indirecto diligencie las casillas 35, 36 y 37. • Si el afiliado es estudiante diligencie las casillas 38, 39,40 y 41. • Si el afiliado del Voluntario en Primera Respuesta aporte solo riesgos laborales diligencie las casillas 42 y 43.

5. Marcar con una X, en el capítulo VIII, Autorizaciones las casillas 51,52 y 53 según corresponda.

6. Firmar en el capitulo lX en la casilla 54.

7. Marcar con una X en el capítulo X. Anexos los que se acompañen al formulario casillas 56, 57 y 58 según corresponda.

CAPÍTULO 111D. ATOS BÁSICOS DE IDENTIFICACIÓN DEL AFILIADO. los datos básicos de identificación son aquellos de obligatorio reporte que permiten la plena identificación del afiliado, deben coincidir con los del documento expedido por la entidad competente y no pueden ser los mi