MINSALUD - Circular 2 de 2010

• Ministeriod e la ProtecciónS ocial Repúblicdae Colombia libertayd O rden

CIRCULA0R0 22010

12220BogotáJ, unio2 5 de 201O PARA: ENTIDADETSE RRITORIALEy SE PS-S ASUNTO: ENVÍOD EC ONTRTAO SD ER EGIMENS UBSIDIADOD-ECRETO19 64D E2 010.

UTILIZACIODNE L AF IRMAD IGITAL

DE: DIRECTOGR ENERADL EP LANEACIOYN A NÁLISISD EP OLÍTICA.

DIRECTORGAE NERADL EG ESTIOND EL AD EMANDAEN S ALUD.

Esta Circulare stablecee l procedimientpoa ra el envíod e las carátulasd e los contratosd el Régimen Subsidiadoa l Ministeriod e la ProtecciónS ocial,p or partel as entidadeste rritorialeqs ue a la fechan o han reportadoe l contratoa l Ministerioy en los casose n los que tantol a entidadt erritoriacl omo las EPS-S tienenf irmad igital. Parae l envíod e las carátulasd e estosc ontratoss e podráp rocededr e unad e lasd os siguientesfo rmas.

1. La entidadt erritoriapl odráf irmard igitalmentela carátulay enviarlaa l Ministeriod e la Protección Social,q uienl a publicaráy la dispondráp araq ue las respectivaEs PS-Sla firmens egúne l Anexo 1 de estaC ircular.

2. La EntidadT erritorialp odrá firmar digitalmentela carátulay gestionarl as respectivasfi rmas digitalesc on las EPS-Sy enviar los respectivosd ocumentosd igitalesa l correo electrónico

contratosrs@minproteccionsocial.gdoevl. Mcoin isteriod e la ProtecciónS ocialp aras u publicación. El Ministeriod e la ProtecciónS ociald ispondráe n su páginaW EBl os documentofsir madosd igitalmente por las EntidadesT erritorialeys porl as EPS-S.

NOTA: R espectod e los contratosq ue se firman en forma manuscritas, e reitera a las Entidades Terr" • les que no es necesarioq ue todasl as EPS-Sfi rmenl a carátulad el Contratop araq ue los mismos seane nv ~ el MinisterioE. n la medidaq uev ayanf irmandola s EPS-Sp, uedene nviara l Ministerio. __,L /_ /- f//4 -;;-- ~

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MERY,CB. QLÍV~RV ARGAS

,.a.;c___,.,~. I / Carrera1 3 No.3 2-76 PBX:3 305000F AX:3 305050. www.minproteccionsocial.govB~oQgoQtá-D .C.,C olombia • Ministeriod e la ProtecciónS ocial Repúblicad e Colombia Ubertyo Odr den

ANEXO1 .

PARAL ASE NTIDADETSE RRITORIALES

Requisitos Procedimiento 1 - Carátula del contrato en 1. La entidadte rritoriadl ebed iligencialra carátulad el contratoe n Word o en Excel 2003 o Wordo en Excedl e acuerdoc on la normatividavdi genteE. l nombre superior. del archivod ebes er SUB+códigdoa nem unicipio+CAR - Firmad igitala bierta. EjemploS UB11001CApRa ral a carátulad el municipio1 1001

• Tenerc orreoe lectrónico 2. Unav ezd iligenciadean su totalidadla carátulas, e firma digitalmenteu, tilizandoe l mecanismdoe firmad igital,s equeW ordo Excepl ermitens, e grabay se cierrae l archivo

3. El archivofi rmadod igitalmentdee berás er adjuntadoa un correo electrónicyo enviadoa contratosrs@minproteccionsocial.gov.co

PARAL ASE PS-S Requisitos Procedimiento - Carátula del contrato del 1. La EPS-Sd ebeb ajare l archivod el contratod el municipioe n municipioe n Wordo en Excel Word o en Excel firmado digitalmentep or el municipioy firmado digitalmentep or la dispuestoa través de la página web del Ministeriod e la entidadt erritorial. ProteccióSn ocial. - Firmad igitala bierta. 2. Una vez guardadoe l archivo,d eberáa brirlo en Word o en - Tenerc orreoe lectrónico. Excely firmarlod igitalmenteU. nav ez firmadod eberág rabar y cerrare l archivoN. os e debec ambiare l nombred el archivo.

3. El archivofi rmadod igitalmentpeo r la EPS-Sd eberáa djuntarse a un correo electrónico y enviarse a contratosrs®minoroteccionsocia.lc.aoo v

Carrera1 3 No.3 2-76 PBX:3 305000F AX:3 305050. www.minproteccionsocial.qovB.ocgoo. táD .C.,C olombia