MINSALUD - Circular 24 de 2015

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Bogotá D.C., - ':l JUN 2015

PARA: Entidades Promotoras de Salud -EPS; Administradoras de los regímenes especiales y de excepción; Administradoras de Riesgos Laborales -ARL; Compañías de seguros que expiden pólizas que cubren accidentes de tránsito, hospitalización y cirugía o cualquier otra protección en salud; Direcciones departamentales, distritales y locales de salud; Instituciones Prestadoras de Servicios de salud - IPS Fondo de.Solidaridad y Garantía de la Salud -FOSYGA.

DE: Ministro de Salud y Protección Social ASUNTO: Actualización de los lineamientos técnicos para el reporte de los RIPS y de sus herramientas técnicas. - g JUN2 015

FECHA: Conforme con la Resolución 3374 de 2000 modificada por la Resolución 1531 de 2014, constituye una fuente de datos prioritaria para los procesos de dirección, regulación y control del Sistema General de Seguridad Social en Salud - SGSSS, la información del Registro Individual de Prestaciones de Salud - RIPS que deben reportar las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud - IPS a las Entidades Administradoras de Planes de Beneficios - EAPB y éstas a este Ministerio a través del Sistema Integrado de Información de la Protección Social

- SISPRO.

Para el efecto y con el fin de fortalecer la calidad del reporte de los datos del RIPS y para apoyar los procesos informáticos en la generación de la información básica sobre la prestación de servicios de salud, es fundamental que los sujetos a los que va dirigida esta

instrucción incorporen los presentes lineamientos en sus procesos y herramientas informáticas, para asegurar el registro y envío de los datos a este Ministerio. Los siguientes son los lineamientos dispuestos para el diligenciamiento de los Registros Individuales de Atención - RIPS: i) Lineamiento técnico para la transferencia de los datos del Registro Individual de Pres taciones de Salud - RIPS desde las Entidades Administradoras de Planes de Benefi cios - EAPB al Ministerio de Salud y Protección Social. ~ Carrera 13 No.32-76 - Código Postal í 10311, Bogotá o.e

Teléfono: (57-1)3305000 - Línea gratuita 018000952525 Fax (57-1)3305050-www.minsaludgov.co @MINSALUD ii) Lineamiento técnico para el registro y envío de los datos del Registro Individual de Prestaciones de Séllud - RIPS, desde las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud a las EAPB.

Las herramientas técnicas que apoyan el registro, envió y tra~ferencia de datos de RIPS son: i) Validador RIPS (estructura y contenido) para las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud - IPS. ii) Validador RIPS (estructura y contenido) para las Entidades Administradoras de Planes de Beneficios - EAPB. iii) Actualización del catálogo de codificación de patologías para el manejo de RIPS. Tratamiento de la información. Se recuerda a las entidades que realizan el reporte que son responsables del cumplimiento del régimen de protección de datos y demás aspectos relacionados con el tratamiento de información, en el marco de las Leyes 1581 de 2012 y 1712 de 2014, el Decreto 1377 de 2013

y las normas que las modifiquen, reglamenten o sustituyan, en virtud de lo cual se hacen responsables de la privacidad, seguridad, confidencialidad y veracidad de la información suministrada y sobre los datos a los cuales tienen acceso. Mecanismo de publicación. La actualización y la publicación de dichos instrumentos se realizará anualmente en el Repositorio Institucional Digital - RID del Portal Web del Ministerio de Salud y Protección Social, en la siguiente URL: http://goo.gl/hQP21W Mesa de ayuda. Con el propósito de brindar ayuda técnica para el reporte de los archivos, transporte de datos y demás temas relacionados, el Ministerio de Salud y Protección Social tiene dispuesta una mesa de ayuda. Los datos de contacto se encuentran en el siguiente enlace: http://www.sispro.qov.co/recursosapp/Pages/Mesa Ayudas.aspx. :9 JUN2 ü,;;i PUBLIQUESE Y CÚMPLASE ALEJA DJ ~IRIA URIBE ~ ¡Ministro d Salud y Protección Sociat"- Carrera 13 No.32-76 - Código Postal 110311, Bogotá D.C

Teléfono: (57-1 )3305000 - Linea gratuita: 018000952525 Fax: (57-1 )3305050 -www.minsalud.gov.co