MINSALUD - Circular 3 de 2007- Comisión Nacional de Precios de Medicamentos

REPUBLICA DE COLOMBIA

I

COMISION NACIONAL DE PRECIOS DE MEDICAMENTOS CIRCULAR No 003 DE 2007 ( 31 AGOSTO 2007 )

PARA: LABORATORIOS FARMACÉUTICOS PRODUCTORES,

IMPORTADORES, MAYORISTAS, EPS, EMPRESAS SOCIALES

DEL ESTADO, INSTITUCIONES PRESTADORAS DE SERVICIOS

DE SALUD, CAJAS DE COMPENSACIÓN FAMILIAR,

SECRETARIAS DE SALUD DEPARTAMENTALES,

MUNICIPALES Y DISTRITALES DE SALUD

DE: COMISION NACIONAL DE PRECIOS DE MEDICAMENTOS

REFERENCIA: Por la cual se modifica el Anexo Técnico No. 1 adoptado por la Circular No. 01 de 2007.

DECIDE:

ARTÍCULO 1º.- Modificar en el ANEXO TÉCNICO No. 1 FUENTES DE INFORMACIÓN PARA EL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE PRECIOS DE MEDICAMENTOS SISMED, adoptado mediante Circular No. 01 de 2007, los puntos 1. ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DEL NOMBRE DE LOS ARCHIVOS, y 2.2.1 REGISTRO DE CONTROL (REGISTRO TIPO 1), los cuales quedarán así:

“ 1. ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DEL NOMBRE DE LOS ARCHIVOS.

El nombre de los archivos de la información a reportar debe cumplir con el siguiente estándar:

SIGLAS PARA EL NOMBRE DE LOS ARCHIVOS

COMPONENTE DEL VALORES DESCRIPCION R= LONG

NOMBRE DE PERMITIDOS REQUERID MAXIMA

ARCHIVO O FORMATO O

O= OPCIONAL Sistema MED Prefijo de todos los archivos que son fuentes R 3

de información para SISMED. Tipo de archivo VN Archivo de precios de venta de R 2 medicamentos. CO Archivo de precios de compra de medicamentos. EN Archivo de entidades. Fecha de corte AAAAMMDD Fecha de corte del periodo de la información R 8 reportada, correspondiente al último día calendario del periodo. No se debe utilizar ningún tipo de separador Tipo identificación NI Tipo de identificación de la entidad que R 2 reporta. Número de XXXXXXXXXXXX Número de identificación de la entidad que R 12 identificación reporta sin digito de chequeo y sin ningún carácter de relleno. Sucursal SUXXXXXXXXXX Campo usado solo por entidades que reporten O 12 precios de compra por sucursal, si no se 2

CIRCULAR NUMERO 03 DE 2007 HOJA N°

“Por la cual se modifica el Anexo Técnico No. 1 adoptado mediante Circular No. 01 de 2007” reporta a nivel de sucursal, esta dato no hace parte del nombre del archivo. Se utilizan las letras SU para indicar que a continuación esta el identificador de la sucursal. El identificador de la sucursal es máximo 10 caracteres alfanuméricos en mayúsculas, sin caracteres especiales y debe concordar con el identificador de la sucursal registrado en SISMED. Extensión del archivo .TXT Extensión del archivo plano. 4 Las entidades que no reportan la información de compras a nivel de sucursal, no tienen que realizar ningún cambio en el nombre de sus archivos. Las entidades que decidan reportar la información de compras a nivel de sucursal deben informar al SISMED (vía mail a sismed@minproteccionsocial.gov.co) esta decisión y suministrar la información de las sucursales desde las cuales reportará archivos de compras de acuerdo a las

instrucciones publicadas en el minisitio de SISMED www.minproteccionsocial.gov.co/sismed.

NOMBRES DE ARCHIVOS

LONGITUD

NOMBRE DE ARCHIVO TIPO DE ARCHIVO MAXIMA Archivo de precios de venta de medicamentos MEDVNAAAAMMDDNIxxxxxxxxxxxx.TXT 31 Archivo de precios de compra de medicamentos 31 cuando la entidad reporta el archivo consolidado a MEDCOAAAAMMDDNIxxxxxxxxxxxx.TXT nivel de la entidad Archivo de precios de compra de medicamentos 43 cuando la entidad reporta a nivel de sucursal es decir MEDCOAAAAMMDDNIxxxxxxxxxxxxSUxxxxxxxxxx.TXT un archivo por sucursal Archivo de entidades MEDENAAAAMMDDNIxxxxxxxxxxxx.TXT 31 “ 2.2.1 REGISTRO DE CONTROL (REGISTRO TIPO 1)

OGIDÓC

OPMAC LED

NOMBRE DEL CAMPO

DUTIGNOL

11-- VALOR PERMITIDO OBLIGATORIO 2 Tipo de registro 1 1 SI 1 Tipo de archivo 1 2 SI 3 Tipo de Identificación de la entidad que reporta 2 NI SI Número de identificación sin digito 4 Número de identificación de la entidad que reporta 12 SI de verificación 5 Digito de verificación del Nit de la entidad que reporta 1 Un número de 0 a 9, SI 42 Sucursal de la Entidad 10 Ver glosario NO 6 Año de la información reportada 4 AAAA SI 7 Mes inicial del periodo de información reportado 2 MM SI 8 Mes final del periodo de información reportado 2 MM SI Debe corresponder a la cantidad de Número total de registros de detalle contenidos en el 9 6 registros de tipo 2 , 3 y 4, contenidos SI archivo en el archivo. Debe corresponder a la suma del Sumatoria total de las compras presentadas en los

19 12 campo “Valor total de compras” de SI registros de detalle. los registros tipo 2. Debe corresponder a la suma del Sumatoria total de los recobros presentados en los 20 12 campo “Valor total de recobros” de SI registros de detalle. los registros tipo 3. 3

CIRCULAR NUMERO 03 DE 2007 HOJA N°

“Por la cual se modifica el Anexo Técnico No. 1 adoptado mediante Circular No. 01 de 2007” ARTÍCULO 2º.- VIGENCIA. La presente Circular rige a partir de la fecha de su publicación. Dada en Bogotá D. C., a los 31 DE AGOSTO DE 2007

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

Ministro de Comercio, Industria y Turismo,

LUIS GUILLERMO PLATA PAEZ

Ministro de la Protección Social, DIEGO PALACIO BETANCOURT Delegado del Presidente de la República,

MANUEL RAMIREZ GOMEZ

Elaboró: Nidia Pinzón Sora/

Revisó: Gilberto Alvarez Uribe/Ramón Eduardo Madriñán

Vobo. Blanca Elvira Cajigas de Acosta