MINSALUD - Circular 31 de 2011

Ministeriod e la ProtecciónS ocial Repúblicad e Colombia uo o o n o c1RcuLARN a. ~l1 13320 Bogotáo, .e.,. .. 1 JUH2 01'

PARA: GRUPOD E SANIDADP ORTUARIAD EL MINISTERIOD E LA PROTECCIÓN

SOCIAL,I NSTITUTON ACIONADL E SALUDY DIRECCIONETSE RRITORIALES

DES ALUDD EPARTAMENTALYE DS ISTRITALES

ASUNTO: DISPONIBILIDADD E LOS FUNCIONARIOSD E VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICAD ELN IVELN ACIONAYL SUBNACIONAL Conformea lo establecideon el Decreto3 518d e 2006" Pore l cuals e creay reglamentae l Sistema Nacionadl e Vigilanciean SaludP ública~s,e conformóe n la DirecciónG eneradl e SaludP úblicad el Ministeriod e la ProtecciónS ocial, el Centro Nacionald e Enlace (CNE), para intercambiar informaciónc on la OrganizaciónM undiald e la Salud (OMS)y demás organismoss anitarios internacionalesso, bret odosl os eventosq ueo currane n el territorion acionayl que puedanc onstituir unaE mergencidae SaludP úblicad e ImportanciIan ternacion(aEl SPII)e, n desarrolloa l artículo4 del ReglamentSo anitarioIn ternaciona(Rl SI2 005),i nstrumentvoi nculantep arat odosp aísesm iembros de la OMS.

Parad arc umplimientaol numera8l de la Circula0r 4 de 2008d el Ministeriod e la ProtecciónS ocial,

quec onformóla redd e PuntosF ocalest erritorialepsa rae l funcionamiendtoe l CNE,e n adelantes e requierem antenear ctualizadala informaciónd e los PuntosF ocaleste rritorialesa, sí comol a del profesionadl isponibleP. or lo anterior,s e elaboróu naa plicaciónp arae ste fin que se encuentra disponible en la página web del Ministerio de la Protección Social: _t_~UQ;//wVvW.minproteccionsocial.qov.co/salud/Lists/Oisponibilidad%20CNE/Allltems.aspx. Paras u usoa decuados,e anexae l manuadl elu suario. Las funcionesq ued ebec umplire l profesionadl isponiblee n el niveln acionayl subnacionapl, ara garantizalra operacióna rticuladad e la red de interconexiódne comunicacionecso n el CNE,s on las quea continuaciósne señalan:

1. Mantenear ctualizadolso s datosd el PuntoF ocalt erritoriayl reportarlo s datosd el personal disponible cada vez que sea necesario en el formato del link

http://wVvW.minproteccionsocial.qov.co/salud/Lists/Disponibilidad%20CNE/Allltems.aspx.

2. Comunicaciódni aria al CNE al teléfono3 504120243(C NE 6) o al correo electrónico

cne@minproteccionsocial.gopva.croar, e portalra sa lertase n cursod e formai nmediatao en casoc ontrariod ar un reporten egativoE. ster eported ebe hacersea partird e las 14:00

IS0,001 Carrera1 3N o.3 2-76 PBX:3 305000 BogoláD .C.C, olombia HTCGP1000 >- 1W1W.minproteccionsocial.gov.,_gi BUREAUV ERIJAS '" Cutificatfoa Prosperidad Ministeriod e la ProtecciónS ocial pa-os Repúblicdae Colombia horas,c on el propósitod e mejorarla sensibilidaedn la notificaciópno r los canaleso ficiales y en los plazose stablecidosse gúne l artículo6 del RSI( 2005).

3. Manteneer ncendidyo de formap ermanent(e2 4h oraslo s 7 diasd e la semana)e, l canald e comunicacióvní a Avantel,t eléfonoc elularo algúnm ediot elefónicod onde sea posible estableceurn ac omunicacióand ecuada.

4. Realizaru na evaluaciónr ápida de riesgos,d años y necesidadesd e acuerdo a la emergencipar esentada.

5. Determinalor s requerimientoesn términosd e asistenciaté cnicac uandol a situacióna si lo requiera.

6. Consolidara, ctualizayr enviart oda la informaciógne nerndae n el área afectadad urante unas ituaciónd e emergenciad,e formao portunaa l CNE.

7. El profesionadl isponibled ebe programarsed,e tal formaq ue, cumpla a cabalidads us funcioneds urantela semanad e disponibilidad.

Parag arantizalra seguridadd e la informacióqnu es eráa ctualizadean la páginaw ebd el Ministerio

de la ProtecciónS ocial,l a claved e accesoa signadad ebee star bajo la responsabilidadde un funcionariod e plantad el áread e Vigilanciae n SaludP úblicad el nivels ubnacionayl nacional,la cual será personael intransferibleP. arae ste trámite,d entrod e los cinco( 5) días a partird e la recepciónd e la presentec ircular,d eberáe nviarser .1c1o rreoe lectrónicod el CNE los datosd el profesionaal, quiens e asignarála claved e accesoa vueltad e correo. Cordialmente, -B~~ frvi ~~eminis~~ Saludy ~tár () An~Js): Sietef olios )JJ71f:o,6: MelissaC . Revisó/AprobVó:H A lvarezLl Urquijo C,\ll,...."'9'\ondas¡,'llosl.top\l.lolua10FICIOS'.C.a,br0,&ponbilldnPadl dot .------ IS0,00, Carrera1 3 No.3 2-76 PBX:3 305000 BogotáD .C.,C olombia HTCGP1 000 1wtw,mir1proteccionsocial.gov.co CB eU rtR ifE icA ,tU loV nE RITAS UH U U n :-1. J l PrOSP.etidad Ministeriod e la ProtecciónS ocial pa~~.~bs Repúblicdae Colombia

MINISTERIOD E LA PROTECCIOSNO CIAL

"MANUALD EU SUARIOA PLICATIVOW EBD ISPONIBILIDAD"

Elaboradop or: CNE

CENTRO NACIONAL DE ENLACE

Versión1 .0 Aprobadae l 12/05/2011

ISO ,001 Carrera1 3N o.3 2-76 PBX:3 305000 BogotáD .G.,C olombia NTCGP1 000 www.minproteccionsocial.gov.co -CB oU nR lfE iuA tioUV n

E RITAS

-- ~ COllllUICf'tOU U U t.j D5 l [) J .l Prosperidad Ministeriod e la ProtecciónS ocial pa~ados Repúblicad e Colombia Tablad e contenido

1. Alcanced e la AplicaciónW eb. ...................................................................3

2. Requerimientoys C onsideracionegse nerale.s.. ............................................3

3. Ingresoa la AplicaciónW eb. ....................................................................

.4

4. Administraciódne la informaciódne lp rofesionadl isponibl.e.. ..........................5

l Carrera1 3N o.3 2-76P BX3: 305000 BogotáD .C.C, olombia N1SJ0C9G00P11 DOO wwwm inproteccionsocial.caoo v CB tU -t1R ifE icA aU tV io

E nR ITAS

• - ~ C0111N4•C:"'°'-' ~·~t~i~J~ U 1 1n n o i'J' .• 1 • . . ' '.: ·' l P' r. o,.j sA p eridad Ministerio de la ProtecciónS ocial pa_~~os .,¡~.- Repúblicad e Colombia 1, 1.,,1.. 1v 01dc11

1. Alcanced e la Aplicación Web Esta AplicaciónW eb ha sido desarrolladcao n el fin de contarc on un sitio dondel as Entidades

Territorialesp uedanr egistrarl os datosd el profesionadli sponibley puntof ocal territoriapl ara el CentroN acionadl e Enlace,c onvirtiéndoseen un espaciod e consultap aral as diferentese ntidades del ordenn acionals, ubnacionayl paral a poblacióenn general. El Ministeriod e la ProtecciónS ocial,c onformóu nae structurao rganizacionatel niendoe n cuental os lineamientogse neradose n la Circularc uatro( 04)d el 21 de enerod el 2008,q ue permiteo perare n forma permanentey continua,l as 24 horasd el día, los 7 días de la semana,c on un correo electrónicoe xclusivoc ne@minproteccionsocial.govu.ncao ,l ínea de un teléfonof ijo 3305000 extensiones1 450/1451u, na línea gratuitan aciona0l 1800011506y6 con una red de teléfonos móvilesd istribuidoesn 27 departamento1s,6 e n el InstitutoN acionadl e Saludy 20 en el Ministerio de la ProteccióSn ociald esdee l año2 008,t odoe sto paraf acilitarla comunicacióenf icazy oporiuna al CNEd e las alertasy riesgosp aral a saludp úblicaq ue cumplanc on algunod e los criteriosd el anexod os (2) del RSI 2005y así facilitarla vigilanciay la respuestao portunaa ntee mergenciadse saludp ública.

2. Requerimientoys C onsideracionGese nerales 2.1 Para poder acceder a esta aplicaciónW eb es necesarioc umplir con los siguientes

requerimientos: • Unac omputadorcao n InterneEt xplore6r .0o superior(.1 024x 768) • Accesoa Internet. 2.2 Estaa plicacióens tác ompuestap ort resr olesd e usuarioq, ues on: • UsuarioV isitanteE: ste usuariop odráv isitarl a páginay ver la informacióinn stitucionadl e cadap rofesionadli sponibley, no necesitarian gresacr laved e usuario. • UsuarioC onsultaE: ste usuarioin gresaráa la aplicaciónc on clavey nombred e usuario,y podrát enera ccesoa todal a informacióinn stitucionayl personadl el profesionadli sponible, ero no podrám odificaor ingresadr atos. ----.--u·suario AdministradorE: steu suarioin gresarác on clave y nombred e usuarioy, tendrál a facultadd e visualizari,n gresayr modificalra totalidadd e los datosd el profesionadli sponible. 2.3 Se debe tener en cuenta las siguientesc onsideracionegse neralesp ara el ingresod e la información: • La EntidadT erritoriald eberá designaru n profesionadl el área de salud pública {un funcionaridoe planta)q uee staráe ncargaddoe l ingresod e la informaciónd,i chop rofesional -- ISO9 001 Carrera1 3N o.3 2-76 PBX:3 305000 BogoláD .C.C, olombia NTCGPIOOO WW.lmv inproteccionsocial..cgoo v CB eU rR tifE icA aU tV io E nR IT

N!I C01)UU•GNIOI•

n ,1_nf.~~~~, '.. Ü i .. P.lU ;j J l Prosperidad Ministeriod e la ProtecciónS ocial pa~(o;ios -~,~¡:·' Repúblicdae Colombia lihcr1t~vI 011fc11 tendráe l rol de usuarioa dministradodre contenidoy es el responsabled e la información que ahi se consignay de su actualizaciónL.a clavea signadae s personael intranferible. • Cada EntidadT erritoriadl eberá ingresarl os datos de un solo profesionadl isponibley actualizarlcaa dav ezq ues ean ecesarioT. odal a informaciódne bes er diligenciadae n letras mayúsculas. • La informaciónin gresadaa la aplicación debe respetare l formatod e cada columna, utilizandote xtoe n mayúsculya fechad d/mm/aaaa. • Mientrase stéu tilizandoe ste Sisteman o debeu tilizarl a opción" Atrás"d e interne!E xplorer (que permiter egresara las páginasv isitadasa nteriormentep)u estoq ue esto en algunos casosp uedeo casionaur nas alidai nsegura. • Cualquierin quietuds obrel a informaciónq ue debes er diligenciadean el aplicativoo en lo relacionadcoo ne l usod e la aplicacióno problemaqsu es e presentenp, uedec omunicarsae la siguiented irecciónd e correoe lectrónicoc:n e@minproteccionsocial.gov.co

3. Ingresoa la AplicaciónW eb Parai ngresara estaA plicaciónW ebs e debenr ealizalro s siguientepsa sos:

• Abrire l navegadoIrn terneEt xplorer. • Acceder al Sitio Web del Ministerio de la Protección Social.

URL: http://www.minproteccionsocial.gov.co/salud/Lists/Disponibilidad%20CNE/AlllOle ms.aspx. ingresar por la ruta SALUD/ENTIDADETSE RRITORIALES/CENTRNOA CIONALD E ENLACEa, llí encontraráe n la parte inferiori zquierdae l bannerd e la AplicaciónW eb de Disponibilidad. • Inmediatamentsee abrirá la vista general de UsuarioV isitante,d onde aparecerál a informacióniQ ~itucionadle l rofesionadl isponiblee, sta informacións erá ~_ompartidcao n _ todosl os usuariosq ue ingresena la página,p ore llo noc ontiened atosd e teléfonoo correos personalesta, l comos e muestrae n la Imagen1 ,

ISO9 001 Carrera1 3 No.3 2-76 PBX:3 305000 Bogotáo .e.C, olombia NTCGP10 00 www.minproteccionsoci;:il.gov.co CB oU rR tifE icA ,eUV ti oE nR ITA ,..C01JltU1Cf-.ot.• , U; ¡ ri , 1" ,-, ~.•1 •.. . , L . i !J ..., . Prosp~rid,ad Ministerio de la ProtecciónS ocial pa~os Repúblicad e Colombia Imagen1 : VistaG eneradl e la AplicacióWn eb.

~ \1) ,,,~ I) .... dJft 1 • •t rf :, l ► , 1 • 1 t 1 BOGOTÁ Ucu A, CR OO 't At O! 3 1~ .1~ .~0 .0 cn0 , sb ,1 l...-~Sf.i1.r.1 '/'-LO':AA.CJJA . r.' uO ~SE w ,co .,..,.'!'-..,.:• •·~ f'ª'lt)<..\ ,,. ·1", 1¡,-o,no11161-; t:M.ACE 350,,:020 seco.rA~t;. C,S,,l'A. CE 1210,11011t f D $Ali.ID Parai ngresacr omoU suariod e Consultao Administradodre beráp ulsare n la partes uperior izquierdae l menú" Iniciod e sesión"A. continuaciósne abriráu nav entanap arae l ingresod e usuarioy clave.( Imagen2 ) Imagen2 : Ingresod e usuariosa la AplicacióWn eb. Ministeriod e la Pro1eccióSno cial Repúblcad e Colombia ~-- ___ :._J.lAZ_'O"_J_._ s LCTJC-'-1.\-- =Ó~ 592'7tt-SS27Z97. ~~091,;~ _____ _

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4. Administraciódne la informaciódne lp rofesionadli sponible Si su ingresos e realizóc one l usuarioy la claveA dministradopr,o drái ngresaor editarl a informaciódne l profesionadl isponiblceo n loss iguienteps asos.

ISO9 001 Carrera1 3 No.3 2-76P BX3: 305000 Bogotáo .e.C, olombia NTCGP10 00

www.minproleccionsociaJ.gov.co CB eU 1R 1iE fiA ceUV ti oE nR ITAS ' . . 'J. Ministeriod e la ProtecciónS ocial Repúblicad e Colombia Libc,11y,1 0 11lc11 • Hagac lic en el menú" General"y, a continuaciósne despliegantr es opcionesd, e las cuales se debee legir" ActualizaDr irectorio"(.I magen3 ) OfüCCIOIIO f SALUO CfPAA.Altftr.~L CE AL!AZO!I/.S • Se abriráu nav istac ont odal a informacióinn stitucionayl p ersonadl el profesionadl isponible, y hagac lice n la partef inald e cadaf ila en el cuadrod ee dición.( Imagen4 ) Imagen4 : Ediciónd e registros. • Se abriráu n cuadroc on las variablesp or diligenciadr e cada EntidadT erritorialS. e debe aclararq ue a pesar que el UsuarioA dministradopru ede actualizarl a informaciónd el disponibled e todos los Entes Territorialesd, ebe limitarseú nica y exclusivamentae la modificaciódne losd atosd e la entidada la quep ertenece(.I magen5 ) ISO9 001 Carrera1 3N o.3 2-76 PBX:3 305000 BogotáD .G.,C olombia NTCGP10 00 www.minprotecc1oosocia.cl.og ov BUREAUV ERITAS Cenificetion No C.01lltfl10l"'OOI' Ministeriod e la ProtecciónS ocial

Repúblicad e Colombia Imagen5 : Ediciónd e registros.

DISPONIBILIDA-DC ENTRON ACIONALD E ENLACE• AMA X trf •, f1,. 1. U, t. 1. ~. ,,¡..i,. .,... ,•,··,!I j . i.

, 1 '•., ,. 11•_ 11 .. , ',l ,, . ,. . • ... " . , .. .,.._,,.1 • Finalmentep arac errars esiónd ebed esplegaer l menú" colaborarcnye "d ar clic en la opción "Cerrars esión"(.I magen4 ) Imagen4 : Ediciónd e registros. -. , ~ l 1 .... f • ✓ A.JJ~..ZONAS ~Ol ullC oO OH DE 5'i212i'i,.!192729/ .5,mc<JlmRJ/ Dfl'AITINAfl(f~ OE.~ ..irrooulA U(OCLltl S SE ER CV CO IO:) l tAI.Oi: 3 J!3 S1 S1 (~ ll• 25 7. -") 86 !$ 97 68 72 51 . . J3 M31 S1 ,61 16 33 . 3• 10 35055el765 IS0,001 Carrera1 3N o.3 2-76 PBX:3 305000 Bogotáo .e.C, olombia NTCGP1 000 www.minpwleccionsocial.qov.co C8U ertR ifE icA eiiU oV n

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