MINSALUD - Circular 69 de 2010

• BICENTENARIO Ministeriod e la ProteccióSno cial de la Independencia de Colombia

Repúblicad e Colombia 1810-2010 Libertya Odr den oo o t@O 6 9

CIRCULAR

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PARA: EPSD ELR EGIMENS UBSIDIADO

DE: DIRECTORG ENERALD EP LANEACIOYN A NALISISD E POLITICA ASUNTO: RECOMENDACIONEPSA RAA SUNCIOND E RESPONSABILIDADEENS EL REPORTED E NOVEDADEPSA RAL AA CTUALIZACIÓDNE L AB DUAS EGUNR ESOLUCIO1N9 82D E2 010 De acuerdoc on lo establecidoe n la Resolución1 982 de 2010 "Por la cual se dictand isposicioness obre la informaciónd e afiliacióna l SistemaG enerald e SeguridadS ocialy al SectorS alud",s e cambiant res aspectos fundamentaleqsu e el Ministerioe sperag aranticenm ayoro portunidayd calidade n el reported e novedadesp aral a actualizaciódne la Based e DatosÚ nicad e AfiliadosBDUA:

1. Flujo de informaciónA: horae l flujo de informaciódne novedadevsa desdel a EPS-Sh aciae l Consorcio Fidufosygad irectamente.A ntes era EPS-Sa municipiom, unicipioa departamentoy departamentoa l

Consorcio.

2. Númerod e actualizacionedse la BDUAH: ayc uatrof echasd e actualización3:° ,6 °, 10°y 14ºd íash ábilesd e cadam es. Last resp rimerasfe chass e remitenp orp arted e las EPSy la últimae, l municipio.

3. Trasladosa: cargod e las EPS-S.

Para lograre l objetivoy las responsabilidadpelsa nteadaesn la normac itada,e l Ministerios e permiter ecomendar las siguientesa ctividadeps orp arted e las EPS-S:

1. Evaluarl os recursoste cnológico{sh ardwares,o ftwarec, omunicacionesh)u, manos{c antidady capacidad técnica)f,i nanciero{r ecursosd e inversióny mantenimiendtoe l Sistemad e Informacióny) f ísicos.

2. Definirl os procesosy los procedimientoqsu es e debenc umplira ntes,d urantey despuésd e la presentación de novedadesp or parted e las EPS-Sa l ConsorcioF idufosyg2a0 05,t eniendoe n cuental a consolidación de novedadeqs ued eber ealizaer l niveln acionadl e la EPS-Sc ons usr espectivarse gionales.

3. Dentrod e estosp rocesosy procedimientosse debene stablecelra s fechasd e envíod e novedadesd e las regionalesh acia el nivel nacional,d e tal maneraq ue se garanticel a validaciónd, evolucióna, juste y remisiónn uevamentdee losa rchivosa l niveln acionapl orp arted e las regionales.

4. Asimismos e hand e consideralro s procesoys los procedimientopsre viosa la remisiónd e novedadeds e la coordinacióyn comunicacióenn trel a regionadl e la EPS-Sy el respectivom unicipioa, fin de garantizaqr ue las novedadeqs ue remitala EPS-Sc orrespondean l asa cordadacso ne l municipio.

5. Realizarl a estimaciónd e los recursosr equeridos{i ncluyendola capacitacióna l recursoh umanod e las regionalesd e la EPS-S)p ara la adecuadao peraciónd e la remisiónd e novedadesd esdel a EPS-Sa l

FOSYGA.

6. Elaborare l PlanE stratégicdoe Sistemasd e Informació-n PESIy presentarlaol niveld irectivod e la EPS-S paras u respectivaa probación.

7. Ejecutare l PESI de acuerdoc on la programacióyn los recursose stablecidose,f ectuandoe l controlY seguimientcoo rrespondiente. 8. nitoreary ajustar el plan de acuerdoc on los avanceso retrocesosid entificadosh, asta lograr la est ili ciónd el proceso. \ ' i\ih. '\ ;ih 1· \ \ --1 1 \ .• ! } 1 J • /):j~:BLO Bogotá,D . C., 28 de octubred e 2010.