MINSALUD - Circular Conjunta Externa 41 de 2012

inisterio de Saludy ProtecciónS ocial isterio de EducaciónN acional úblicad eC olombia 41

CIRCULARC ONJUNTAE XT09A}J0 Ü de 2012

PARA: ERNADOREASL, CALDESD, IRECCIONETSE RRITORIALEDSE SALUD,S ECRETARÍAS

EDUCACIÓNIN, STITUCIONEPSR ESTADORASD E SERVICIOSD E SALUD - IPS,

RESAS.A DMINISTRADORDAES P LANESD E BENEFICIO-S EAPBD E LOSR EGÍMENES

IDIADOC, ONTRIBUTIVOE,S PECIALY DE EXCEPCIÓND, OCENTESY DIRECTIVOS

ENTES DE ESTABLECIMIENTOESD UCATIVOSE STATALESY PRIVADOSE N EL

ITORION ACIONAL

DE: ISTRAD ES ALUDY PROTECCIÓSNO CIAL STRAD EE DUCACIÓNNA CIONAL ODUCCIÓDNE L AV ACUNAC ONTRAE LV IRUSD ELP APILOMAH UMANOVPH, ENE L

UEMAN ACIONADLE V ACUNACIÓN.

Co ta estrategniaa cionapl ara reducirl a morbilidady mortalidadp or cáncerd e cuellou terino.e l Go • , a travésd elM inisteriod e Saludy ProteccióSn ocia-l MSPS,p or recomendaciódne l Comité Nac ·casd e Inmunizacione-sC NPI,e n alianzac on la FederaciónC olombiandae Obstetriciay Gin COLSOG,la SociedadC olombianad e PediatríaSCP, la FederaciónC olombianad e Perin COPENe, l InstitutoN acionadl e SaludINSy el InstitutoN acionadl e Cancerologí-aI NC:h a

deci el esquemúan icon acionadl e vacunaciónla, vacunac ontrae l virusd el papilomah umanoVPH, a completoco ntempllaa aplicaciódne tresd osis. la vacunas e efectuaráe nd osf asesa sí: Pri , !¡'. ~\ acunacióna niñas escolarizadasd e cuarto grado de básica primaria,e n establecimientos edu ,. s y privadosq, ue en el momentod e la vacunaciónte ngann uevea ños de edado más.L a apli ·merad osiss e realizarád urantelo s mesesd e agostoy septiembrela, segundad osisd eberá apli los mesesd e octubrey noviembrdee l presentea ño.L a intervencióenn la poblacióno bjeto.a part , seráu nae strategipae rmanente. Seg Se llevaráa caboa partird e febrerod e 2013,p aran iñasn o escolarizadausb icadase n zonas urba ntrosp obladoys rurald ispersod e difícila cceso)c, uyap laneaciónse debeh acert eniendoe n cuen terísticasd emográficasg,e ográficasy culturalesd e cada entidadt erritorial,i mplementando estra ranticene l esquemad e tresd osis.E ne ses emestrdee beráa plicarsela tercerad osisa lasn iñas mad urantela primerafa se,c ompletandeol esquemare comendad(o0 -2-6m eses) para el desarrollod e la primeraf ase y planeaciónd e la segundaf ase, en el marcod e ta lecidae ntrel osM inisteriodse Saludy ProteccióSn ociayl de EducacióNn acionasl,e convocaa

h , Carrer1a3 N o.3 2-76P BX:3 305000 BogotáD .C.C, olombia -1 ~ www.minsaiud.gov.co )i~f~ ,,; ~Ministerdioe S aludy ProteccióSno cial I ~,lt1inistedrieoE ducación Nacional v~~ iRepúblicad eC olombia 1 41 CIRCULARC ONJUNTEAX TÉ)~f) Ü de 2012 , AlcaldesS, ecretariods e Saludy Educaciónd, irectivosd e las EmpresasA dministradoradse íosEAPBd, irectivosd e los establecimientoesd ucativosy de las Institucionedse Saludd e los Distritosy Municipiosa, coordinarla s actividadesn ecesariasp ara garantizare l éxito de la a poblacióni,m plementandlaos siguientesin struccionedse obligatorioc umplimienteon :ada

1. S TERRITORIALEDSE S ALUD a. r los procesods e concertaciódne alianzase stratégicasp,a ral a implementacióonr,g anización ión,p romocióenje, cucióny evaluaciódne la primerafa sed e introducciódne la vacunac ontra , en niñase scolarizadadse cuartog radod e básicap rimariac, onn uevea nosd e edado más. b. accionesc on los Pediatrasy Gineco-Obstetrasm, iembrosd e la SociedadC olombianad e a, la FederaciónC olombiandae Obstetriciay Ginecologíay la FederaciónC olombianad e

ología,c on quienese n alianzae, l Ministeriod e Saludy ProtecciónS ocialh a planificadce sta a de Vacunaciócno ntrae l VPH. c. ar espaciosd e comunicacióyn m ovilizaciósno cial,p aral a divulgaciónd e la introducción'.1 ela contrae l VPH,c omop rioridadn acionael n saludp úblicap, arar educirla morbilidady mortalidad er de cuellou terinoe, nfatizandqou el asv acunasd el esqueman acionasl ong ratuitas d. y adaptalro s lineamientotsé cnicosy operativosp aral a vacunaciónco ntrae l VPH.e xpedidos Ministeriod e Saludy ProteccióSn ociald, isponibleesn la páginaw ebd e ésteM inisterio e. lar y hacers eguimientaol pland e acciónd epartamentadli,s tritayl municipalp, arae l desarrollod e naciónc ontrae l VPHe n la poblacióonb jeto. f. ar, convocary liderare l comitét écnicooperativo,c onjuntamentceo n la Secretanad e 'ón,s egúnlo definidoe n los lineamientos. g. r el plan de capacitaciónd irigidoa l personaal dministrativyo operativod e las EAPBe IPS s y privadas. h r a cada una de las EAPBd e su jurisdicciónla poblacióno bjeto a vacunar:e ste nu11ero pandea lasn iñasd e 9 añosd e edada seguradapso r la entidade n cadam unicipio.

1. • ar lasc artillasin formativasso brela vacunaciócno ntrae l VPH,d irigidasa educadoresp,a dreso y niñase scolarizadadse cuartog radod e básicap rimariac, on nuevea ñosd e edado más ntare l pland e comunicaciódne acuerdoc on los materialese ntregadosp or el nivel nacional j. rmaciónd irigidaa padreso cuidadoresd, ocentesy directivosd ocentesd e establecimientos • os estataleys privadosc, omunicadoresso cialesy vocerosp aral os mediosd e comunicación: 1f orma,p roduciyr difundiar nivell ocal,o trosm aterialecso n mensajeas lusivosa las tradiciones, resl ocaleys e nfoqued iferencial. k. ·zar la implementaciódne l Sistemad e InformaciónN ominald el Programa. A.mpliadd,-e:i ilacionesd iseñadpoo re l MSPSe, n el cuals e deberánr egistratro das las niñas escolarizadas

Carrera1 3 No.3 2-76 PBX:3 305000 Bogotáo .e.C, olombia · · www.minsalud.gov.co 1., h s }Jf~ Ministeriod e Saludy ProtecciónS ocial Ministeriod e EducaciónN acional Repúblicdae Colombia 4 CIRCULARC ONJUNTAE XT~~ QJ} Q 1de 2012 radod e básica rimaría con nuevea ñoso másd e edad vacunadaso no parar eli1za1 uimientoy completalro se squemas. rar, implementayr liderare l plan de crisisl ocal,p aral as situacionesd e emergenciasc om,) !o;

EventosS upuestamenAtet ribuidosa la Vacunacióno Inmunizació(nE SAVI\, que ;:ilanteen ante los mediosm asivosd e comunicacióyn amenacenco n la interrupciónd e la estrategia ciónc ontrae l VPH. m1 . ~lizar esta Circulara los miembrosd el Consejod e PolíticaS ocialD epartamentayl Munici¡:aiy .ar el temae n el ordend el día de la sesiónm ásc ercanaa la publicaciónd e la presentern cuiar. 1 •.· •. ....c. onformare l Comité Politico de Apoyo,s egún lineamientosté cnicosy oper·ativosp ara ia y.ación contrae l VPH. 1

2. S~CR.iAS DEE DUCACIÓN ª·I .e• r1 1·• los procesosd e concertaciódne alianzase stratégicasp,a ra la organización ~ión, y ejecuciónd e la primeraf ase de introducciódne la vacunac ontra el VPH .rizadas de cuartog radod e básicap rimariac, onn uevea ñoso másd e edad. 1 b.l ipar en el comitét écnicooperativoc, onvocadop or la DirecciónT erritoriadl e Sa!ud o en losl ineamientos. c.l ·r la informacióna ctualizadare gistradae n el SistemaIn tegradod e MatrículasSiMP,-:-c. e i<is escolari das de cuarto rado de básica rimaria con nueve años de edarj_o mj~ d le; ión Territoriadl e Salude, n lost iempose stablecidosse gúnl ineamientnoa cional.

1 ar espacioqs ue permitanl a socializaciónd el plan de comunicacióne informaciw ¿, s o cuidadoresd,o centesy directivosd ocentesd e establecimientoesd ucativose stata1:::s e.l tizar estac i1tulaar todoslo sr ectoreds e lose stablecimienteodsu cativoess tataleys privados

3. PAR.lai .,ar:SAS ADMINISTRADORDAESP LANESD EB ENEFICIO-SE APB a.l •• r los lineamientotsé cnicosy operativosn acionalepsa ral a vacunaciónco ntrae l VPH.a dap:acl,)s ptadosp or la entidadte rritoriayl participaer n el desarrollod el pland e acciónp aral a vacunac¡,11 poblacióno bjeto. b.1 ~~ipar en el comitété cnicooperativos egúnlo establecideon los lineamientos. c.l •ipar en la mesad e trabajoc onvocadap orl a DirecciónT erritoriadl e Salud,c on el fin i.-jj~t fr ee cs h asd e vacunaciónd e las niñase scolarizadads,e cuartog rado de básica ~ añosd e edady más. 1 ,/1 d.1 ~+ftPticr on la vacunaciódne la poblacióno bjetoa signadap orl a entidadte rritorial.

1 /::1~ Ca(rera1 3N o.3 2-76P BX 3305000 BogotáD .G.C, olombia wwwr ninsalud.gocvo í!'f.,. lnisteriod eS aludy ProtecciónS ocial

nisteriod t EducaciónN acional públicad eC olombia O4 CIRCULARC ONJUNTEAX TégrOJJ-0 lde 2012 e. y hacers eguimientaol cumplimiendtoe le squemad e vacunaciódne su poblacióna seguradaa, dels istemad e informaciónno minal. f. ntare l pland e comunicaciópna ral a movilizaciósno ciale informacióan l os usuariosq ued ebe en los materialees ntregadopso re l niveln acionayl local;d e iguafl orma,p roduciyr difundiar al otrosm aterialecso nm ensajeqsu ec ontemplelna st radicionesc,o stumbrelso calesy enfoque ial. g. • ar el flujod e la informaciódne la poblaciónva cunadap, araa seguraer l ingresod e éstae n el de InformacióNn ominadl elP Ai,s egúnlo definidoe n losl ineamientos. h. r las actividadedse vigilanciad e los ESAVIp or la vacunaciócno ntrae l VPH,y las definidas evento. i. zare staC irculaar l personaal dministrativyo o perativdoe la institución.

4. UCIONESP RESTADORADSE S ERVICIODSE S ALUD-IPSP ÚBLICASY PRIVADAS. a. los lineamientotsé cnicosy operativosn acionalesa, daptadosy adoptadosp or la entidad • 1 para la vacunaciónc ontrae l VPH a las niñase scolarizadadse cuartog rado de básica ·a,c onn uevea ñoso másd e edad,y participaern el desarrolldoe lp land e acción.

b. r en el comittéé cnicoy operativsoe gúnlo establecideon losl ineamientos. c. a lasc apacitacionepsro gramadapso rl a entidadte rritoriayl las EAPB. d. ralas nifiase scolarizadadse cuartog radod e básicap rimariac,o nn uevea ñoso máse dad.d e al cronogramcao ncertadcoo n los establecimientoesd ucativosD, ireccioneTs erritorialeds e ..y las EAPB. e. r al Directord el establecimienetod ucativoe l formatod e remisiónd e las niñasn o vacunadas la jornadae, n el ques ed ebei ndicarla fechay la IPSd ondes eránv acunadas. f. r a las niftasq ue no recibierolna vacunae n el establecimienetod ucativyo presentene l formato isióne n las fechasc oncertadacso n las DireccioneTse rritorialedse Salud,t eniendoe n cuerta estrategiaa implementaern la primerafa see s la poblacióens colarizada g. ··ar en las actividadedse vigilanciad e los ESAVpI orl a vacunaciócno ntraE ·IV PHy las definidas evento. h. iar la informaciónd e la jornadad e vacunacióne n el Sistemad e InformaciónN ominadl el a Ampliadod e Inmunizacionegsa, rantizandloa calidadd el dato y el envíoo portunod e la iónd e acuerdcoo nl osl ineamientotésc nicosy operativoess tablecidos. i. r a las nif\as,p adresd e familiao cuidadoresd,i rectivasy docentesd e los establecimientos

os la importancidae completaerl esquemad e vacunaciócno nt resd osise n el tiempod efinidcy . ervaciónd el carnéd e vacunación. b .Carter1a3 ~o. 32-76 PBX:3 305000 BogotáD .C, Colombia www.rninsalud.gov.c:o ? ·A e,:, ---- ?;?~ .~1 Mtnisteridot Saludy ProtecciónS ocial Pros r" ad . ~'. ~1MlnistedreioE ducacióNn acional p s libertadv ~ :1t lfRepúblicdae C olombia : ;¡i 1 3 ",.·," :J / CIRCULACRO NJUNTEAX TÉR'N.oilÜ 4 1 de 2012 ;.~:. .~ . ; r

5. LECIMIENTOESD UCATIVOESS TATALEYS PRIVADOS a. la infonnacióanc tualizadrae gistradae n el SistemaIn tegradod e Matrícula-s SIMAT,d e las scola de cuarto rado de básica rimaria con nueve años de edad o más a la ía de Educaciónp,a raq ue ésta la remitaa la DirecciónT erritoriadl e Salud,e n los tiempos idoss egúnli neamientnoa cional. b. r en la mesad e trabajoc onvocadap or la DirecciónT erritoriadl e Saludy la Secretariad e •• n , cone l fin de concertalra s tresf echasd e vacunaciódne las niñase scolarizadads.e cuarto •d e básicap rimariac,o nn uevea ñoso másd e edad. c. r a los padreso tutoresd e las niñase scolarizadadse cuartog radod e básicap rimariac on

años o másd e edad, para que la DirecciónT erritoriadl e Salud informel a estrategiad e iónc ontrae l VPH. d. a los padreos tutoresd e la niña,q uee n casod e no aceptaciódne la vacunad, ebene nviarp or a renu a la vacunacióyn f acilitasr u entregaa la DirecciónT erritoriadl e Salude n la fecha adap aral a jornada. e. • la entradad el equipov acunadoar,s í comol a colaboraciódne l cuerpod e docentesd urante: a • n de la actividadd e vacunaciócno ntrae l VPH. f. r el fonnatod e remisiónp ara la vacunacióna las niñas que por algún motivon o fueíOn as durantee l horarioo jornadap rogramadean la institucióend ucativa. g. ar estaC irculacr ond ocenteys demásfu ncionariodse le stablecimienetod ucativo. eaciónd e la segundafa sed e la introducciódne la vacunad, eber ealizarsea partird e octubre por la EntidadT erritoriaclo nl os ComitésP olíticod e Apoyoy Técnicoy, la participaciódne todos nadase n la primerafa se.L ase strategiaas desarrollaer n la segundafa se,d eberána justarse rísticasd emográficasg,e ográficays culturalesd e cada región.E l censo de las niñas no tervenier n la segundafa se,d eber emitirsea la Secretarídae Educaciócno ne l objetod e buscar ilitene l ingresod e éstasa l Sistemae ducativo.

-- 4 '¡ , ... 4ll0-1~~~-t,rtut l ~-' '-) / , MARIAF ERNANDAC MPOS AAV EDRA ~ Ministrad e EducacióNn acional Carrer1a3 N o.3 2-76 PBX:3 305000 Bogotáo .e.C, olombia www.minsalud.gov.co