MINSALUD - Resolución 001641 de 2026

RESOLUCIÓN NÚMERO DE 2026

REPUBLICA DC COLOMBIA --------------------i’l|r--------- :-----------

MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL 001641 < 3 1 JUL 2026 > Por la cual se adopta el Formulario Único de Afiliación y Reporte de Novedades al Sistema General de Riesgos Laborales y se deroga la Resolución 196 de 2026 EL MINISTRO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL En ejercicio de las facultades legales y reglamentarias, en especial las conferidas por el articulo 2.2.4.2.2.7 y el numeral 5 del articulo 2.2.4.2.5.2 del Decreto 1072 de 2015, en desarrollo del artículo 2 de la Ley 1562 de 2012 y, CONSIDERANDO Que, el articulo 48 de la Constitución Política consagra la Seguridad Social como un servicio público de carácter obligatorio, cuya prestación se encuentra bajo la dirección, coordinación y control del Estado, y que debe desarrollarse con sujeción a los principios de eficiencia, universalidad y solidaridad, disponiendo además que los recursos destinados a su financiación tienen destinación específica y no pueden ser utilizados para fines distintos a los previstos constitucional y legalmente. Que, el artículo 2 de la Ley 1562 de 2012, dispuso quiénes son los áfiIiados al Sistema General de Riesgos Laborales en forma obligatoria y en forma voluntaria, estableciendo adicionalmente en su parágrafo 1, que en la reglamentación que se expida para la vinculación de estos trabajadores, se adoptarán todas las obligaciones del Sistema General de Riesgos Laborales que les sean aplicables y con precisión de las situaciones de tiempo, modo y lugar en que se realiza dicha prestación.

expida para la vinculación de estos trabajadores, se adoptarán todas las obligaciones del Sistema General de Riesgos Laborales que les sean aplicables y con precisión de las situaciones de tiempo, modo y lugar en que se realiza dicha prestación. Que, mediante la Resolución 196 de 2026 se modificó el Formulario Único de Afiliación y Reporte de Novedades al Sistema General de Riesgos Laborales incluyendo los tipos de aportantes y cotizantes "35. Concejal municipal o distrital”, "36. Concejal municipal, distrital o edil de Junta Administradora Local beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensiona!”, "51 - Trabajador de tiempo parcial", "71. Ley de Segundas Oportunidades” y 73 Interno de Medicina , y, adicionalmente, se modificó el nombre y la aclaración del tipo de cotizante “19. Aprendiz en etapa productiva", con fundamento en cambios normativos detallados en su parte considerativa. Que, mediante el Decreto 1426 de 2025, “Por el cual se adiciona el Título 11 a la Parte 3 del Libro 2 del Decreto 1075 de 2015 - Único Reglamentario del Sector Educación, para incorporar el Servicio Social para la Paz creado mediante la Ley 2272 de 2022" se dispone que las entidades líderes de cada modalidad de Servicio Social para la Paz deberán adelantar los trámites necesarios para la afiliación de los promotores de este Servicio al Sistema General de Riesgos Laborales, precisando en el parágrafo segundo de su artículo 2.3.11.5.3., que este Ministerio deberá realizar las adecuaciones correspondientes en el Formulario Único de Afiliación y reporte de novedades al Sistema General de Riesgos Laborales, asi como en la Planilla Integrada

segundo de su artículo 2.3.11.5.3., que este Ministerio deberá realizar las adecuaciones correspondientes en el Formulario Único de Afiliación y reporte de novedades al Sistema General de Riesgos Laborales, asi como en la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA), resultando procedente efectuar la aclaración del tipo de aportante "16 - Pagador Promotor del Servicio Social para la Paz”. Que, mediante la Resolución 2064 de 2025, se modificó, entre otros, la definición del tipo de cotizante "51-Trabajador de tiempo parciaf', con el fin de permitir que losQue, el inciso primero del articulo 65 de la Ley 2466 de 2025 relativo a la vinculación de trabajadores dependientes en condiciones de vulnerabilidad, establece que, para fomentar la formalización laboral, las personas vinculadas laboralmente podrán permanecer en el régimen subsidiado de salud por un plazo de seis (6) meses, siempre que pertenezcan a la población en pobreza extrema, pobreza moderada o en condición de vulnerabilidad, conforme con la focalización que determine el Gobierno nacional, sin perjuicio de su acceso a las prestaciones sociales y económicas del régimen contributivo. Que, el Decreto 271 de 2026 adicionó el Capítulo 8 al Título 9 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1072 de 2015, en relación con la Red de Protección Social para la Vida de las personas recicladoras de oficio, estableciendo en su artículo 2.2.9.8.9 que las organizaciones de recicladores de oficio serán responsables de la afiliación y del pago de los aportes al Sistema General de Riesgos Laborales de los recicladores de oficio asociados, sobre una base de cotización de un (1) salario mínimo legal mensual vigente por mes completo.

de los aportes al Sistema General de Riesgos Laborales de los recicladores de oficio asociados, sobre una base de cotización de un (1) salario mínimo legal mensual vigente por mes completo. Que, a través de la Resolución 1529 de 2026 “Por medio de la cual se modifican los Anexos Técnicos 2 y 3 de la Resolución 2388 de 2016, en desarrollo de lo dispuesto en el artículo 1 del Decreto 1426 de 2025, el artículo 1 del Decreto 271 de 2026 y el artículo 13 de la Resolución 611 de 2026, y se dictan otras disposiciones.”, se incorporan variables y validaciones en la estructura de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA), relacionadas con la aclaración del tipo de cotizante “16 - Pagador Promotor del Servicio Social para la Paz"; inclusión del documento de Que, en cumplimiento del referido artículo, este Ministerio expidió la Resolución 611 de 2026, por la cual se definen las condiciones de permanencia en el régimen Subsidiado de salud de las personas vinculadas laboralmente pertenecientes a la población en pobreza extrema, pobreza moderada y en condición de vulnerabilidad, estando obligado el empleador a efectuar los aportes a los Sistemas Generales de Pensiones y de Riesgos Laborales, así como a las Cajas de Compensación Familiar, al SENA y al ICBF. Que, mediante la Resolución 2451 de 2025, la Unidad Administrativa Especial' Migración Colombia implemento el Permiso Especial de Permanencia para representantes legales o custodios de niñas, niños y adolescentes (PEP-TUTOR) como documento de identificación que permite la regularización de la población migrante venezolana, para su permanencia en el territorio nacional, en los términos del

representantes legales o custodios de niñas, niños y adolescentes (PEP-TUTOR) como documento de identificación que permite la regularización de la población migrante venezolana, para su permanencia en el territorio nacional, en los términos del Decreto 1209 de 2024, razón que conduce a incorporarlo a los tipos de documento de identificación admisibles en el Formulario Único de Afiliación y Reporte de Novedades al Sistema General de Riesgos Laborales. trabajadores independientes con ingresos inferiores a un (1) salario mínimo legal mensual vigente realicen aportes a pensión, riesgos laborales y cajas de compensación familiar por periodos inferiores a un mes, en cumplimiento de lo dispuesto en el parágrafo 4 del artículo 34 de la Ley 2466 de 2025; no obstante lo anterior, dado que este tipo de cotizante se encuentra actualmente incorporado en la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) para la realización de aportes obligatorios al Sistema del Subsidio Familiar, se hace necesario ajustar su definición para que este tipo de cotizante sea utilizado por quienes aporten al Sistema de Seguridad Social Integral en calidad de trabajadores dependientes y, a su vez, adicionar un nuevo tipo de cotizante que permita a los trabajadores independientes con ingresos inferiores a un (1) salario mínimo legal mensual vigente, efectuar aportes a pensión y riesgos laborales, asi como a las cajas de compensación familiar, de

manera voluntaria.

RESOLUCIÓN NÚMERgOJ;.641 DE 3 ] ,J|J[_ 2026 HOJA No. 2 de 25

Continuación deja resolución ~ Por la cual se adopta el Formulario Único de Afiliación y Reporte de Novedades al Sistema General de Riesgos Laborales y se deroga la Resolución 196 de 2026".RESUELVE Artículo 1. Objeto. La presente resolución tiene por objeto adoptar el Formulario Único de Afiliación y Reporte de Novedades al Sistema General de Riesgos Laborales y su instructivo de diligenciamiento, contenidos en los Anexos Técnicos No. 1 y No. 2 que hacen parte integral de la presente resolución y derogar, en consecuencia la Resolución 196 de 2026. Artículo 3. fnspección, vigilancia y control. Corresponderá a las direcciones erntonales del Ministerio del Trabajo efectuar la inspección, vigilancia y control en relación con el cumplimiento de las disposiciones previstas en la presente resolución conforme con lo dispuesto por los artículos 84 y 91 del Decreto Ley 1295 de 1994 este 9 tóToní0o7,?C!0r.P0rel artíCUl° 15 de la Ley 1562 de 2012y el numeral 3 del articulo 2.2.4.2.2.21. del Decreto 1072 de 2015, o las normas que la modifiquen o sustituyan. Artículo 2. Ámbito de aplicación. La presente resolución aplica a las Administradoras de Riesgos Laborales; a los aportantes obligatorios y voluntarios al Sistema General de Riesgos Laborales; a las entidades territoriales certificadas en educación, a las instituciones de educación, a las escuelas normales superiores; a las

Administradoras de Riesgos Laborales; a los aportantes obligatorios y voluntarios al Sistema General de Riesgos Laborales; a las entidades territoriales certificadas en educación, a las instituciones de educación, a las escuelas normales superiores; a las entidades, empresas o instituciones públicas o privadas donde se realicen prácticas por parte de los estudiantes; a las entidades del Subsistema Nacional de Voluntarios en Primera Respuesta; a la entidad o persona natural contratante que suscriba convenios o contratos para la modalidad de trabajo penitenciario indirecto: a las entidades públicas sin ánimo de lucro o no gubernamentales, que dispongan plazas para la prestación de servicios de utilidad pública como pena sustitutiva de la prisión; a las entidades líderes de cada modalidad del Servicio Social para la Paz así como a los promotores de este servicio; al pagador de aportes de los concejales municipales o distritales o de los ediles de las Juntas Administradoras Locales; empresas que contraten laboralmente a personas que hayan cumplido su condena y recuperado su libertad por la comisión de los delitos en Colombia de acuerdo con lo contenido en la Ley 599 de 2000 o en el exterior, o cumpliendo pena con permiso de trabajo, libertad condicional o suspensión provisional de pena con autorización de trabajo, o cuyos socios o accionistas hagan parte de dicha población; a las instituciones prestadoras de servicios de salud públicas y privadas donde se realizan las actividades de médicos internos e Instituciones de Educación Superior (IES) que ofrezcan programas de pregrado en medicina y reporten estudiantes que realizan el internado rotatorio; a quienes se identifiquen con permiso especial de permanencia para representantes legales o custodios de niñas, niños y adolescentes (PEP-TUTOR) y a las

pregrado en medicina y reporten estudiantes que realizan el internado rotatorio; a quienes se identifiquen con permiso especial de permanencia para representantes legales o custodios de niñas, niños y adolescentes (PEP-TUTOR) y a las organizaciones de recicladores de oficio.

RESOLUCIÓN NÚMERQDE J j 2026 HOJA No. 3 de 25

Continuación de la resolución Por la cual se adopta el Formulario Único de Afiliación y Reporte de Novedades al Sistema General de Riesgos Laborales y se deroga la Resolución 196 de 2026". identificación del PEP-TUTOR; la creación de tipo de aportante y cotizante “17 Pagador Recicladores de Oficio", "74. Reciclador de Oficio". “75. Dependiente con permanencia en el Régimen Subsidiado" y "76Trabajador de tiempo parcial Independiente", aspectos que igualmente deben incorporarse en el Formulario Único de Afiliación y Reporte de Novedades al Sistema General de Riesgos Laborales. Que, atendiendo ajos cambios normativos señalados, se hace necesario adoptar un nuevo Formulario Único de Afiliación y Reporte de Novedades al Sistema General de Riesgos Laborales, en reemplazo del adoptado por este Ministerio mediante la Resolución 196 de 2026, de manera que este describa de manera fiel las circunstancias de tiempo, modo y lugar en que se desarrollan las actividades laborales de los afiliados al Sistema General de Riesgos Laborales. En mérito de lo expuesto,PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE, Dada en Bogotá D.C., a los 2026 GUILLERMO ALFONSO JARAMILLO MARTÍNEZ Ministro de Salud y Protección Social Artículo 5. Vigencia y derogatoria. La presente resolución rige a partir de la fecha de

Dada en Bogotá D.C., a los 2026 GUILLERMO ALFONSO JARAMILLO MARTÍNEZ Ministro de Salud y Protección Social Artículo 5. Vigencia y derogatoria. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y surte efectos a partir de la fecha en que sea publicada en el Diario Oficial, salvo para las poblaciones previstas en el articulo anterior, para quienes una vez vencidos tales términos quedará derogada la Resolución 196 de 2026.

Aprobo: O' VK, Director de Regulación de la Operación del Aseguramiento en Salud. Riesgos Laborale^y Pensiones - DanielFelipe Soto Mejía

Vo. Bo. J Viceministro de Protección Social - Luis Alberto Martínez Saldarriaga f Director Jurídico (E) - Rodolfo Enrique Salas Figueroa Artículo 4. Transitoriedad. Para las poblaciones detalladas en este artículo, el registro de afiliación y reporte de novedades en los términos previstos en la presente resolución, deberá efectuarse atendiendo a los siguientes términos:

1. A partir del 1 de agosto de 2026, para los trabajadores de tiempo parcial independientes.

2. A partir del 1 de noviembre de 2026 para los trabajadores dependientes con permanencia en el Régimen Subsidiado.

RESOLUCIÓN NÚMERM11641: DE 3 j 2026 HOJA No. 4 de 25

Continuación de la resolución “Por la cual se adopta el Formulario Único de Afiliación y Reporte de Novedades al

Sistema General de Riesgos Laborales y se deroga la Resolución 196 de 2026".RESOLUCIÓN NÚMEI^g jg^ l DE 2026HOJA No. 5 de 25 Logo ARL No. de Radicación (Lea las instrucciones que se encuentran anexas al formulario antes de diligenciarlo) ] (..i

C. Otro subtipo Código

8. Número del documentóle identificación [—" i 'j..~-i„.J—i_—i—LJájL—L

Teléfono celular Correo electrónico Zona Departamento Segundo apellido Primer nombre

15. Sexo Identificación

Cuál:

16. Fecha de nacimiento

18. Administradora de Pensiones ■ AFP

Zona Localidad/Comuna

21. Modalidad

23. Código de la actividad económica 24. Clase de riesgo

A. Sede Principal

Teléfono celular Correo electrónico Zona Municipio/Distrito Localidad/Comuna Departamento

13. Tipo de documento de identificación I

14. Número del documento de

identificación TI T

2. Tipo de Afiliación

A Individual [J B. Colectiva Q Fecha de Radicación

C. Independiente

F Estudiante T | „____ Localidad/Comuna_______

11. Clase de riesgo [~¡~7~irr. in 117 r v~i

20. Residencia

Dirección Datos generates

9. Ubicación / Sede principal

Dirección [Correo eleclrónico |............................. ... I_______Departamento

O ACTIVIDAD POR LA CUAL SE |d|d| m|m[ a [a|a|a[

IV. DATOS COMPLEMENTARIOS DEL AFILIADO Datos personales

17. Entidad Promotora de Salud - EPS

I. DATOS DEL TRÁMITE

1. Tipo de Trámite

A. Afiliación [~| B. Reporte de Novedades Q

4. Tipo de Afiliado

A. Dependiente

Datos personales

17. Entidad Promotora de Salud - EPS

I. DATOS DEL TRÁMITE

1. Tipo de Trámite

A. Afiliación [~| B. Reporte de Novedades Q

4. Tipo de Afiliado

A. Dependiente

B. Centro de trabajo

25. Código de la ocupación u oficio r- ?6 Ubicación sitio de trabajo

Dirección | Municipio/Distrito

10. Código de la actividad económica

I [~T Fecha Inicio de Cobertura ¿WMfflAj iBibWrATAWÁ Teléfono fijo Urbana |_J Rural I i Teléfono fijo Urbana[[ Jüujral I I 1 I

___________________________________________ A AFILIACIÓN

III. DATOS BÁSICOS DE IDENTIFICACIÓN DEL AFILIADO

12. Apellidos y nombres Primer apellido

31JUL Continuación de la resolución "Por la cual se adopta el Formulario Único de Afiliación y Repode de Novedades al Sistema General de Riesgos Laborales y se deroga la Resolución 196 de 2026".

ANEXO TÉCNICO No. 1

Formulario Único de Afiliación y Reporte de Novedades ai Sistema General de Riesgos Laborales 3 Tipo de Aportante Código . [ ’ 19. ingreso Base de Cotización - IBC ------------—Salariofijo_[_]_____ yáriabjg__ Segundo nombre f t n °!

’’ÍJ NBl.]

[2] B. Conduclor servicio público [ ]

II. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DE LA AFILIACIÓN Datos básicos

6. Nombre o razón social

7. Tipo de documento de identificación o: _________Municipio/Distrito ______________________________________

V. DATOS RELACIONADOS CON EL SITIO DE EJECUCIÓN DEL TRABAJO, PRACTICA

EFECTÚA AFILIACIÓN O NOVEDAD

Datos básicos

6. Nombre o razón social

7. Tipo de documento de identificación o: _________Municipio/Distrito ______________________________________

V. DATOS RELACIONADOS CON EL SITIO DE EJECUCIÓN DEL TRABAJO, PRACTICA

EFECTÚA AFILIACIÓN O NOVEDAD

A Presencial [J B. Teletrabajo Q Modalidad: _ _ _____

C. Trabajo en casa [~] O. Trabajo remoto [J

22. Silfo de trabajo, practica o actividad por la cual se efectúa afiliación o novedad i ~i rn11 ]. iiit^t^ i i

B. Dependiente trabajador de tiempo parcial con varios empleadores

D. Independiente voluntario a riesgos laborales E. Trabajador penitenciario [~J

G. Voluntario en primera respuesta aporte solo riesgos laborales Q H. Servicio de utilidad pública

I. Promotor del servicio social para la paz P ] j. Ley de segundas oportunidades f2]

K. Trabajador de tiempo parcial independiente Fl L. Dependiente con permanencia en régimen subsidiado

M. Reciclador de oficio asociado a ORO | | Código f

5. Subtipo de Afiliado

A Pensionado [Teléfono fijo ]Teléfoño celular Urbana [_] Rural n2026 HOJA No. 6 de 25 30, Fecha inicial 33. Valor mensual honorarios

38. Actividad principal 42 Fecha final

A

44. Fecha final 45 Actividad de apoyo 47, Fecha final 48. Aclividad de apoyo B Turnos C. Rotativa lEBUTOl Q3. Retiro por muerte del afiliado Q]6. Vacaciones L.]l3 Corrección délos datos básicos de identificación del responsable de la afiliación | ]l6 Traslado de ARL [_] 11. Modificación ingreso base de cotización LJ14, Variación centro de trabajo, practica o actividad

L.]l3 Corrección délos datos básicos de identificación del responsable de la afiliación | ]l6 Traslado de ARL [_] 11. Modificación ingreso base de cotización LJ14, Variación centro de trabajo, practica o actividad CJo, Modificación datos básicos de identificación del afiliado [~~]2. Retiro Qs. Incapacidad temporal por accidente de trabajo o enfermedad laboral Qe. Licencia de maternidad o paternidad

12317. Licencia parental flexible de tiempo parcial El 12, Actualización del documento de identificación del responsable de la afiliación

15. Cambio de ocupación u oficio del afiliado [ 118. Otras licencias o pennisos remunerados

Cuál: _________mes

32. Valor total honorarios

52. Fecha final _

^ImImIaIaITHa [31. Fecha final ' ÁTaIáíá 57, Fecha final |d|d|m|m|a|Á~W D

B. REPORTE DE NOVEDADES Vil. DATOS DE A QUIEN SE LE REPORTA LA NOVEDAD 61 Tipo de Novedad iI"9reso Ll4 Incapacidad temporal por enfermedad general |__]7 Suspension del contrato de trabajo, práctica formativa, trabajo penitenciario indirecto, licencia no remunerada o servicio de utilidad pública í ] 10 Actualización y corrección datos complementanos del afiliado 50, Fecha final_____ o[d|m|m|a|a]ÁJÁ| [dIdIm¡m|a|a'|a |á Datos del interno de medicina_____ 51_Fecjia inicial __ DlPri^MlAjAlAjA RESOLUCIÓN número DE 3 | J(JL

o[d|m|m|a|a]ÁJÁ| [dIdIm¡m|a|a'|a |á Datos del interno de medicina_____ 51_Fecjia inicial __ DlPri^MlAjAlAjA RESOLUCIÓN número DE 3 | J(JL Continuación de la resolución "Por la cual se adopta el Formulario Único de Afiliación y Reporte de Novedades al Sistema General de Riesgos Laborales y se deroga la Resolución 196 de 2026". VI, DATOS SOBRE CONDICIONES PACTADAS PARA ÉL TRABAJO, PRACTICA, O ACTIVIDAD POR LA CUAL SE EFECTUA AFILIACIÓN O NOVEDAD ______________________________________________ Datos trabajador dependiente 27 Denominación del cargo o del empleo Datos trabajador dependiente de tiempo parcial con varios empleadores 28 Denominación del cargo o del empleo Datos trabajador independiente con contrato de prestación de servicios superior a 1 29, Tipo de contrato _ _________ ___ ____O B^mWTaTaTa Datos trabajador independiente voluntario a riesgos laborales 34, Fecha inicial [35. Fecha final d|d|m|m|a|a |a|a ^TR~émuñefácioh'pó¿ que recibe el estudiante interno de medicina no inferior o superior a un (1) SMMLV________________________________ Datos trabajador de tiempo parcial independiente____________________________________________________~

54. Fecha inicial | ¡55 Fecha final _ _j o] D[MjM|A[A]AjA| |D¡d]m|m|a|ÁIÁ.¡Á| Datos dependiente con permanencia en régimen subsidiado_________________________________________________________ 56_Fecha inicia^ d]d]m|i^áJa]aIa Datos reciclador de oficio asociado a Organizaciones de Reclcladoras de Oficio (ORO) 58 Fecha iniciaj p] dHm|aIaIa1a

59. Fecha final

56_Fecha inicia^ d]d]m|i^áJa]aIa Datos reciclador de oficio asociado a Organizaciones de Reclcladoras de Oficio (ORO) 58 Fecha iniciaj p] dHm|aIaIa1a

59. Fecha final d|d |mTm[ a|á~Ja]a~i Datos relacionados con la dedicación de tiempo destinado a la ejecución del trabajo o la práctica formativa (aplica para trabajadores dependientes y estudiantes) 60 Jornada establecida A Jornada única ¡) 34, Fecha inicial dIpImMÁIaTÁIa Datos trabajador penitenciario_______

36. Fecha inicial j [37. Fecha final d:d]m¡m'a[a|a a] |d[d]m|m|a|a|a |a Datos estudiantes 39 Fecha inicial 1 pO. Fecha final ¡ d[d[m[m[aJ^a1a| |'d|FJmTm7a1a|a3aÍ Datos del voluntario en primera respuesta aporte solo riesgos laborales 41 Fecha inicial p[D@M]AjA]A[Aj |bTD|MlM[Á|Á|A'].

Datos de la prestación cíe serv icios de utilidad pública aporte solo riesgos laborales

43. Fecha inicial l~ Datos del promotor del servicio social para la paz 46 Fecha inicial DÍD;M;MÍAÍAÍÁ'Á¡ |d]d[¡m]m|a|a|a |a] Datos dol trabajador loy segundas oportunidades

49 Fecha inicialRESOLUCIÓN NÚMEI^)Q|g4£ DE HOJA No. 7 de 25 .S^.u3to_nprnbre Administradora de Pensiones - Af P ¡Ingreso base de cotización - ÍBC Residencia Dirección .Correo electrónicoTeléfono celular Deparlamento Código de la actividad económica Ciase de nesgo

.S^.u3to_nprnbre Administradora de Pensiones - Af P ¡Ingreso base de cotización - ÍBC Residencia Dirección .Correo electrónicoTeléfono celular Deparlamento Código de la actividad económica Ciase de nesgo B, Centro de trabajo I I I l¡ [ III ¡ IV | v Dirección Teléfono celular Correo electrónico Localidad/Comuna

11. Cuál(es):

Departamento

62. Datos de identificación de quien se registre la novedad (afiliado o el fesponsabte^elaafiiiacióñT Datos básicos de identificación ______ Primer apellido_____ | Tipo de documento de identificación

72. Nombre y firma del funcionario de la ARL autorizaciones contenidas Localidad/Comuna________________________

65. Administradora de Riesgos Laborales (anterior)

Zona I Zona Teléfono fijo Urbana [ J Rural TTth

71. El responsable de la afiliación/afiliado Con la firma contenida en el numeral 71 el afiliado manifiesta la veracidad de la información registrada y de las en el capitulo VIII del formulario.____________________________________

X. ANEXOS “ ---------------------------------------------- — Cuando la afiliación sea de un trabajador independiente, deberá presentar los documentos de los numerales 73 a 75 ante la Administradora de Riesgos Laborales seleccionada y para los casos que aplique adjuntar otros documentos de conformidad con su reglamentación vigente, se deberán allegar y especificar cuálfes) en los numerales 76 y 77 __Z]73. Fotocopia del documento de identificación |74. Formato diligenciado de la Identificación de peligros 75 Certificado de resultados del examen pre-ocupacional

76 Otros Fecha final I oIdTmImíáIaIaIái _ ___________ 66, Licencia parental |_J Flexible de tiempo parcial [2] Hora inicio Hora final

75 Certificado de resultados del examen pre-ocupacional 76 Otros Fecha final I oIdTmImíáIaIaIái _ ___________ 66, Licencia parental |_J Flexible de tiempo parcial [2] Hora inicio Hora final

67. Datos relacionados con el cambio de sitio de trabajo, practica, o actividad por la cuaise efectúa la novedadSitio de trabajo o lugar donde se realiza la práctica formativa A Sede Principal | | Sitio de trabajo Segundo apellido | Pnm.er nombre __________ [Número del documento de identificación __ [ i i________nii ¡ i inrm

63. Datos complementarios de quien se registre la novedad (afiliado o el responsable de la afiliación) Datos personales______ Entidad Promotora de SaludEPS _________Mjnicipio/Distrilo Código de la ocupación u oficio VIH. AUTORIZACIONES ----- 1®® Autorización para que la ARL reporte la información que se genere de la afiliación o del reporte de novedades a la liase de datos de afiliados vigente y a las entidades públicas que por sus funciones la requieran .......169' Autorización para que la ARL maneje los datos personales del afiliado o del responsable de la afiliación de acuerdo ron lo .. previsto en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.

J79 Autorización para que la ARL envíe información al correo electrónico o al celular como mensajes de texto

IX. FIRMAS — ~ — —---------------------- T eléfono fijo Urbana|| _________Municipio/Distnto_______ } ~ RULaJ__D__

64. Datos novedades relacionadas con el reporte de fechas

Fecha inicial Id1dTm|m|a|a Ia Ia 3 í JUL 2026 Continuación de la resolución "Por /a coa/ se adopta el Formulario Único de Afiliación y Reporte de Novedades al Sistema General de Riesgos Laborales y se deroga la Resolución 196 de 20262026 HOJA No. 8 de 25

ENCABEZADO Logo de la ARL: Espacio destinado a la Administradora de Riesgos Laborales - ARL Número de radicación: Número que la ARL asigna en forma consecutiva a cada trámite.

CAPÍTULO I. DATOS DEL TRÁMITE

1. Tipo de trámite

A. Afiliación:

B. Reporte de novedades:

2. Tipo de afiliación

A. Individual: Se debe colocar una X en la opción que corresponda a individual.

B. Colectiva: Se debe colocar una X en la opción que corresponda a colectiva.

Aplica cuando se registra una afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales - SGRL, en condición de trabajador dependiente, trabajador independiente, estudiante y personas que realizan otras actividades y deben afiliarse a dicho sistema, siempre que se cumplan las condiciones para ello.

Fecha de inicio de cobertura: Este dato corresponde al día calendario siguiente al de la afiliación

(fecha de radicación), tal como lo establece el literal k) del artículo 4 del Decreto Ley 1295 de 1994.

Individual: Esta opción aplica cuando el responsable de la afiliación realiza directamente la afiliación o reporte de novedades y no a través de otras personas, entidades o instituciones.

Aplica cuando se registra un retiro o algún cambio en los datos básicos de identificación o datos complementarios del afiliado o del responsable de la afiliación o se registran cambios en la información según el/los tipo(s) de novedad(es) que se encuentran relacionadas en el campo 61 del Capítulo Vil.

complementarios del afiliado o del responsable de la afiliación o se registran cambios en la información según el/los tipo(s) de novedad(es) que se encuentran relacionadas en el campo 61 del Capítulo Vil. Está opción aplica al trabajador independiente que se afilia o reporta la novedad al Sistema General de Riesgos Laborales de manera colectiva a través de una asociación o agremiación, o al miembro de una congregación o comunidad religiosa que se afilia o reporta la novedad a través de congregación religiosa. Las asociaciones, agremiaciones y congregaciones religiosas deben estar autorizadas para tal fin por el Ministerio de Salud y Protección Social. Estos datos se refieren a la descripción del trámite que se realiza mediante la suscripción del Formulario Único de Afiliación y Reporte de Novedades al Sistema General de Riesgos Laborales, por tanto, son obligatorios para el responsable de la afiliación cuando se registre una afiliación o se reporte alguna novedad. 31JUL Continuación deja resolución - Por la cual se adopta el Formulario Único de Afiliación y Reporte de Novedades al Sistema General de Riesgos Laborales y se deroga la Resolución 196 de 2026". Cuando se diligencie a mano utilice tinta de color negro, escriba en letra de imprenta, sin tachones ni enmendaduras, y siga las instrucciones de este documento.

Fecha de radicación: Este dato corresponde a la fecha en que la ARL recibe física o electrónicamente el Formulario Único de Afiliación y Reporte de Novedades al Sistema General de Riesgos Laborales, en dicha entidad.

ANEXO TÉCNICO No. 2

Instructivo para el diligenciamiento del Formulario Único de Afiliación y Reporte de Novedades al Sistema General de Riesgos Laborales

dicha entidad.

ANEXO TÉCNICO No. 2

Instructivo para el diligenciamiento del Formulario Único de Afiliación y Reporte de Novedades al Sistema General de Riesgos Laborales Las siguientes instrucciones deberán ser tenidas en cuenta para el diligenciamiento del presente formulario, de manera física o electrónica.

RESOLUCIÓN NÚMERO£ DEHOJA No. 9 de 25

8 9 13 15 •16 "Í7

3. Upo de aportante: Dato obligatorio. Lo suministra quien realiza la afiliación. Identifique el tipo de afiliado y escriba el código correspondiente de acuerdo con el tipo de aportante que corresponda según la tabla de aportantes o pagadores al Sistema General de Riesgos Laborales establecidos para la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes - PILA vigente:

Código — 1 ~2 3 4 5 6 Nombre tipo de aportante_____________