MINSALUD - Resolución 0260 de 2015

REPllBLICA DE COLOMBIA i·~~-··.:·"r

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MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL RESOLUCIÓN NÚMDRo{JQQQQ26Q DE 2015 - '1 FEB2 015

Por la cual se establecen los formatos para el reporte de información de las deudas de contratos de Régimen Subsidiado de Salud EL MINISTRO DE SALUD Y PROTECCIONS OCIAL En ejercicio de sus facultades legales y en especial la conferida en el artículo 12 del Decreto 058 de 2015 y CONSIDERANDO Que en el artículo 275 de la Ley 1450 de 2011, se adoptaron medidas para el evento en que las entidades territoriales adeuden recursos del Régimen Subsidiado a las Entidades Promotoras de Salud por contratos realizados hasta 31 de marzo de 2011 Que en desarrollo de la anterior disposición se expidió el Decreto 1080 de 2012, a través del cual se estableció el procedimiento que deben aplicar las entidades territoriales para el pago de las deudas que tengan con las Entidades Promotoras de Salud del Régimen Subsidiado, el cual fue reglamentado mediante la Resolución 1302 de 2012 que adoptó cinco (5) formatos para el reporte de información. Que dada la persistencia de las deudas derivadas de los contratos de aseguramiento del Régimen Subsidiado se expidió el Decreto 058 de 2015, que dispuso que las entidades territoriales que dejaron de reportar la información de las deudas de contratos de régimen subsidiado hasta marzo de 2011, reconocidas y no pagadas con recursos de cuentas maestras o que habiéndolas

reportado evidenciaron diferencias en los valores reportados por las Entidades Promotoras de Salud -EPS, o que aclararon. reconocieron y cor.ciliaron deudas con Entidades Promotoras de Salud -EPS con posterioridad a la entrada en vigencia del precitado Decreto 1080 de 2012, deben adelantar el procedimiento allí previsto. Que los art!culos 2 y 3 del Decreto 058 de 2015, establecieron unos plazos para que las entidades territoriales presenten la información correspondiente a las deudas reconocidas no pagadas con recursos de cuentas maestras de que trata el literal b) del articulo 3 del Decreto 1080 de 2012 y de los ajustes respecto de la identificación de las deudas reportadas no pagadas con recursos de cuenta maestra, información que deberá ser reportada dentro de los treinta (30) días siguientes a la vigencia del citado decreto, en la estructura que para el efecto defina este Ministerio. Que el parágrafo 2° del artículo 4 ibídem, dispuso que las entidades territoriales tendrán un plazo de de diez (10) días hábiles siguientes a la publicación en la página web de este Misterio, de la información reportada por la entidad territorial y las EPSS, para ratificar o modificar las fuentes de financiación para el pago de las deudas. Que igualmente señaló el artículo 8 del Decreto 058 de 2015 que ·En el evento en que los valores no reconocidos por las entidades territoriales y reclamados por las Entidades Promotoras de Salud -EPS en vinud del artlculo 5 del Decreto 1080 de 2012 se hayan aclarado. reconocido y conciliado por la entidad territorial con posterioridad a la vigencia del mencionado decreto, podrán ser

pagadas con los recursos de las cuentas maestras del régimen subsidiado. En el evento que el municipio y/o distrito no cuente con recursos en su cuenta, podrán ser reportadas al Ministerio de Salud y Protección Social como deudas reconocidas y no pagadas". Que en aras de materializar el procedimiento de saneamiento de pasivos del régimen subsidiado y finalizarlo conforme a lo dispuesto en el Decreto 058 de 2015, se hace necesario adoptar los formatos para el reporte de información de las deudas de contratos del régimen subsidiado de salud. Igualmente, se requiere que las destinatarias de la presente resolución hagan uso de los anexos 4 y 5 de la Resolución 1302 de 2012, los cuales permiten determinar los saldos de deudas ' RESOLucIóN NÚM=_~(:j) :JC2 60 DE3 FEB2 ~h 5'i i HOJA No l de 21 Continuación de la resolución "Por la cual se establecen los formatos para el reporle de infonnación de las deudas de contratos del régimen subsidiado de salud'' no pagados y reportar las deudas reconocidas no pagadas, discriminadas por fuente de financiación En mérito a lo expuesto, RESUELVE Artículo 1. Objeto. Adóptense como parte integral de la presente resolución, los anexos técnicos relacionados a continuación, contentivos de las especificaciones y estructuras de los archivos en que deberán reportar las entidades territoriales y las Entidades Promotoras de Salud - EPSS, la información de las deudas de contratos de régimen subsidiado de que trata el Decreto 1080 de 2012 modificado por el Decreto 058 de 2015, así: Anexo Técnico No. 1. Reporte de saldos reconocidos no pagados de los Contratos de

Aseguramiento por parte de las Entidades Promotoras de Salud Subsidiadas - EPSS. A través de este formato las Entidades Promotoras de Salud del Régimen Subsidiado deberán reportar a este Ministerio la información de que tratan los artículos 2, 3 y 8 del Decreto 058 de 2015, formato que deberá ser diligenciado por dichas entidades y cargado mediante la Plataforma PISIS del Sistema Integral de Información de la Protección Social -SISPRO, con las especificaciones que hacen parte integral de la presente resolución Esta información se reportará una sola vez, de acuerdo con el plazo establecido en el Decreto 058 de 2015. Anexo Técnico No. 2. Reporte de saldos reconocidos no pagados de los Contratos de Aseguramiento por parte de las Entidades Territoriales. A través de este formato las entidades territoriales del orden municipal, departamental o distrital deberán reportar a este Ministerio, la información de que tratan los artículos 2, 3 y 8 del Decreto 058 de 2015, formato que deberá ser diligenciado por dichas entidades y cargado mediante la Plataforma PISIS del SISPRO con las especificaciones que hacen parte integral de esta resolución. Esta información se reportará una sola vez, de acuerdo con el plazo establecido en el Decreto 058 de 2015 Anexo Técnico No. 3. Reporte de los Municipios del pago de deudas con recursos de cuenta maestra. A través de este formato, las entidades territoriales del orden municipal reportarán al departamento las deudas reconocidas y pagadas con recursos de cuentas maestras en el marco del Decreto 1080 de 2012. Esta información se reportará una sola vez, de acuerdo con el plazo establecido en el Decreto 058 de 2015,-en medio físico y magnético.

Anexo Técnico No. 4. Reporte de los Departamentos del pago de deudas con recursos de cuenta maestra de los municipios. A través de este formato. las entidades territoriales del orden departamental reportarán a la Dirección de Financiamiento Sectorial de este Ministerio las deudas reconocidas y pagadas con recursos de cuentas maestras de los municipios en el marco del Decreto 1080 de 2012. Esta información será remitida en el formato, en medio físico y magnético. una sola vez, de acuerdo con el plazo establecido en el Decreto 058 de 2015. Anexo Técnico No. 5. Reporte de las Entidades Promotoras de Salud del régimen Subsidiado - EPSS del pago de deudas con recursos de cuenta maestra. A través de este formato, las Entidades Promotoras de Salud del Régimen Subsidiado deberán informar a la Dirección de Financiamiento Sectorial de este Ministerio las deudas reconocidas y pagadas con recursos de cuentas maestras de los municipios y distritos en el marco del Decreto 1080 de 2012. Esta información será remitida en el formato, en medio físico y magnético, una sola vez, de acuerdo con el plazo establecido en el Decreto 058 de 2015 Artículo 2. Repone de fuentes y valores a girar. Las deudas reconocidas no pagadas discriminadas por fuente de financiación y la información de los valores a girar a las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud -IPS, se reportará, así: 2 1. Las entidades territoriales del orden departamental, distrital y municipal, deberán reportar a la Dirección de Financiamiento Sectorial de este Ministerio las fuentes de financiación de que

trata el artículo 4 del Decreto 058 de 2015. Esta información se remitirá por una sola vez, en el Anexo No. 5 de la Resolución 1302 de 2012 y de acuerdo con el plazo establecido en el parágrafo 2 del artículo 4 del Decreto 058 de 2015. ¾\i 3 FEB i

RESOLUCIÓN NÚMl:iiliJJOC26O DEHOJA No de 21

Continuaciónd e la resolución· 'Por la cual se establecen /os formatos para el reporte de información de las deudas de contratos del régimen subsidiado de salud" ·-- ------------------------------------------------------- 2.2. Las Entidades Promotoras de Salud del Régimen Subsidiado -EPSS deberán reportar a este Ministerio la información de las IPS a las cuales se les girará los recursos previstos en el articulo 4 del Decreto 058 de 2015, mediante la Plataforma PISIS del SISPRO en la estructura definida en el Anexo No. 4 de la Resolución 1302 de 2012. Para el efecto, este Ministerio a través de la Dirección de Financiamiento Sectorial informará a las Entidades Promotoras de Salud del Régimen Subsidiado -EPSS, los montos disponibles por la entidad territorial Artículo 3. Información a tener en cuenta para el reporte. Las entidades territoriales y las Entidades Promotoras de Salud del Régimen Subsidiado -EPSS para reportar la información de que tratan los artículos 2. 3 y 8 del Decreto 058 de 2015, tendrán en cuenta los datos que se encuentran publicados en la página web de este Ministerio, en la ruta: www.minsalud.gov.co - Protección SocialFinanciamiento - Medidas de Saneamiento del Sector -Saneamiento de deudas por contratos del

régimen subsidiado - Decreto 1080 - Publicación final - información deuda reconocida no pagadapropuesta fuentes de financiación. Artículo 4. Tratamiento de la información. Las enticades que participen en el flujo y consolidación de la información, serán responsables del cumplimiento del régimen de protección de datos y demás aspectos relacionados con el tratamiento de información, que le sea aplicable en el marco de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, la Ley 1712 de 2014 y las normas que las modifiquen, reglamenten o sustituyan. Artículo 5. Vigencia. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá, D. C. a los _ 3 FEB2 015 Jo

ALEJ G~IA URIBE

inistro Salud y Protección Soci~~ ~ - 3 FEB2 015

RESOLUCIÓN DE 2015 HOJA No ~ de 21

Continuación de la resolución "Por la cual se establecenl os formatosp ara el reporle de informaciónd e las deudas de contratos del régimen subsidiado de salud"

ANEXO TECNICO 1

REPORTE DE SALDOS RECONOCIDOS NO PAGADOS DE LOS CONTRATOS DE ASEGURAMIENTO POR PARTE DE LAS EPS Las Entidades Promotoras de Salud EPSS enviarán al Ministerio de Salud y Protección Social, los archivos planos sobre, los valores de las deudas reconocidas, los valores de las deudas reconocidas no pagadas y los valores no reconocidos por las entidades Territoriales de los contratos de aseguramiento del Régimen Subsidiado

Para este anexo técnico se definen tres capítulos: Capítulo 1. Estructuras y Especificaciones de los archivos Capítulo 2. Características de los archivos planos. Capítulo 3. Plataforma para el envío de archivos.

CAPITULO 1. ESTRUCTURAS Y ESPECIFICACIONES DE LOS ARCHIVOS

1.1 ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DEL NOMBRE DE LOS ARCHIVOS.

El nombre de los archivos de la información que debe ser enviada por las EPSS sobre los valores reconocidos, los valores de las deudas reconocidas no pagadas y los valores no reconocidos por las entidades territoriales de los Contratos de Aseguramiento del Régimen Subsidiado, debe cumplir con el siguiente estándar: . Comp •• Valo_m . Longitud delN. Permitidoso Descripción Requerido <>ofy··· Are s • Formato· ··0 -~\___. .> Módulo de SAC Identificador del módulo de 3 SI información información Saneamiento de Cartera Tipo de Fuente 140 Fuente de la Información - 3 SI Entidades Promotoras de Salud EPS Tema de DEVN Los valores de las deudas 4 SI información reconocidas, valores de deudas reconocidas no pagadas y valores no reconocidos. Fecha de Corte AAAAMMDD Fecha de corte de la información 8 SI reportada, correspondiente al último día calendario del periodo de información reportada. No se debe utilizar ningún tipo de separador. La fecha valida es 20141231 Tipo de XX Tipo de identificación de la entidad 2 SI identificación reportadora de la información: NI de la entidad reoortadora Número de xxxxxxxxxxxx Número de NIT de la entidad 12 SI identificación reportad ora, sin digito de

de la entidad verificación. Se debe usar el reportadora carácter CERO de relleno a la izquierda si es necesario para completar el tamaño del campo. Eiemnlo 000860999123 Extensión del .TXT Extensión del archivo clano. 4 SI i~\i 3 fEB

RESOLUCIÓN NÚM'E~:JUC26O DE·- HOJA No Qd e 21

Continuación de la resolución "Por la cual se establecenl os formatosp ara el reporte de informaciónd e las deudas de contratos del régimen subsidiado de salud" ----------------- --- . - ------------------------------- ------ ------------------------- . ~ente Valores .. Longitud del Notnbred e Permitidos o Desc~i~~iÓ,' t1 Re'QUerldo Fija A-hlvo ,,,-J:ormato archivo NOMBRES DE ARCHIVOS Tipo de Archivo Nombre de Archivo Longitud Archivo de la información sobre los valores de las deudas reconocidas y las reconocidas no pagadas de SAC140DEVNAAAAAMMDDNlxxxxxxxxxxxx.txt 36 los Contratos de Aseguramiento del Réc imen Subsidiado

1.2 ESTRUCTURA DEL CONTENIDO DEL ARCHIVO.

El archivo de la información de los valores de las ::leudas reconocidas no pagadas y los valores no reconocidos por las Entidades Territoriales de los Contratos de Aseguramiento, está compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para identificar la entidad fuente de la información y varios registros de detalle (Registro Tipo 2) que contienen la información de los valores de deudas reconocidas no pagadas y valores no reconocidos. Cada registro está conformado por campos, los cuales van separados por coma C).

1.2.1 REGISTRO TIPO 1 - REGISTRO DE CONTROL

Es obligatorio. Es el primer registro que debe aparecer en los archivos que sean enviados . . , .,~ir·•· :!i-.· ,,. 11\ " <~;, .JJ;j .., .,., .-¡.;, ! . A>o No. l , ,;Jlbre del Catnpo i •E -s ! ' ·,' -c :•+; t l.· o.• .t <, -. ~ ·, e .· ~ ''A:· e l e ~" .J=i! . ··--,t~/:; :; •. , ·;>;;_ 1·~~'; o Tipo de registro 1 N 1 valor que significa que el registro es de SI ' control 1 Tipo de Identificación de la 2 A NI nit SI entidad nue renorta 2 Número de identificación de la 12 N Número de identificación sin dígito de SI entidad aue reporta verificación 3 Código de la EPSS 6 A Corresponde al Código asignado por la Superintendencia Nacional de Salud a la SI EPSS 4 Fecha inicial del período de la 10 F En formato AAAA-MM-DD. Debe información reportada corresponder a la fecha de inicio del período de información reportada. Fecha SI de inicio del contrato más antiguo que está renortando. 5 Fecha final del período de la 10 F En formato AAAA-MM-DD. Debe información reportada corresponder a la fecha final del periodo de la información reportada y debe SI coincidir con la fecha de corte del nombre del archivo. La fecha valida es 2014-12-31 6 Número total de registros de 8 N Debe corresponder a la cantidad de detalle contenidos en el archivo registros tipo 2, contenidos en el archivo. SI

FEB2 015 l RESOLUCIÓN NÚM'E~JCC26Ü DE - 2015 HOJA No §_d e 21

Continuación de la resolución ·'Porl a cual se establecenl os formatosp ara el reporle de informaciónd e las deudas de contratos del régimen subsidiado de salud" ------------------- ----------------------------- ------------- ---------- ------------------------------- !k i •• . . ,',' . ·>' '-.Valores Peffllitidos •• No.-~~-- Nombre del Campo .. ',,', ';,i" 7 Sumatoria de la deuda 22 D Sumatoria total de la deuda reconocida por reconocida por la Entidad la Entidad Territorial. Debe corresponder a Territorial la suma del campo Deudas Reconocidas por la Entidad territorial de los registros SI tipo 2. Se permiten dos (2) cifras decimales y el separador de decimales es el nunto. 8 Sumatoria de los saldos de 22 D Sumatoria total de los saldos de deudas deudas reconocidas no reconocidas no pagadas de contratos de pagadas de contratos del régimen subsidiado. Debe corresponder a régimen subsidiado la suma del campo valor de las deudas SI ! reconocidas no pagadas de los registros tipo 2. Se permiten dos (2) cifras ¡ decimales y el separador de decimales es el runto. 9 Sumatoria de los valores no 22 D Sumatoria total de los valores no reconocidos por la Entidad reconocidos por la Entidad territorial de Territorial de contratos del contratos de régimen subsidiado. Debe Régimen Subsidiado corresponder a la suma del campo valores SI no reconocidos de los registros tipo 2. Se permiten dos (2) cifras decimales y el

ser:arador de decimales es el nunto. 1.2.2 REGISTRO TIPO 2 - REGISTRO DE DETALLE DE PAGOS DE DEUDAS DE CONTRATOS, DEUDAS RECONOCIDAS NO PAGADAS Y VALORES NO RECONOCIDOS Mediante el Registro Tipo 2, la EPSS reporta a nivel de cada contrato los valores reconocidos no pagados y los valores no reconocidos. l>L '." ..• /4:< ~:' Valores Pennitidos ,,• i" s~f: 1 1 o Tipo de registro 1 N 2: valor que significa que el registro es de SI detalle 1 Consecutivo de registro 8 N Número consecutivo de registros de detalle dentro del archivo. Inicia en 1 para el primer registro de detalle y va SI incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo. 2 Código municipio 5 N Tabla División Politice Administrativa de Colombia DIVIPOLA del DANE. Los dos (2) primeros corresponden a departamento SI y los tres (3) siguientes a municipio. oe 2 60 3 FEB2 ~ó'is I

RESOLUCIÓN NÚMl{l)!f;)D DEHOJA No de 21

Continuaciónd e la resolución" Por la cual se establecen los formatos para el reporle de información de las deudas de contratos del régimen subsidiado de salud" ---------------. - ---- .. ------ ------ --------------------------------------------- ,,, ,-,- . -/4 .. . .,w,, • '°<•. . i j. " •• . ; . -· t, . ' $•,,, .. . ' "";:;~\~ 1 ~ ~ ¡º ". ' ,;:;,;'¾:-,, g_ . e~~~:\\ "'E _ValoresP ~~idos '.-" ¡::

e·- " ,,, .:l~CJ •• .• ! i; "'"··· •• ""'11 ,'-,:+- .. :I! .. ' >, , ,:. ,,,, ' 3 Número de Contrato 20 A Se debe diligenciar el número del contrato conservando la estructura set'ialada en la Resolución 5078 de 2007. Solo se debe diligenciar el contrato principal. Ejemplo 200700100. Para contratos anteriores al 1 de abril de SI 2007. se permite números, letras y el carácter especial guión Para contratos posteriores a 2007, registre el número del contrato tal como quedo en el ar licativo de Contratos del FOSYGA 4 Vigencia del contrato 4 N Registre la vigencia del contrato (año en el que fue suscrito el contrato) Ejemplo 2008 SI Tenga presente que solo se admiten viaencias entre 1994 11 2011 5 Valor del Contrato 22 D Se debe diligenciar el valor del contrato, suscrito entre la entidad territorial y EPSS. Se permiten dos (2) cifras decimales y el SI separador de decimales es el punto. 6 Deuda reconocida por la 22 D Se debe diligenciar el valor de la deuda Entidad Territorial reconocida, reportado por la entidad territorial, conforme lo establecido en el artículo 2 del Decreto 1080 de 2012. Se SI permiten dos (2) cifras decimales y el separador de decimales es el punto. El valor de la deuda reconocida debe ser menor o icual nue el valor del contrato. 7 Valor de deuda reconocida no 22 D Se debe diligenciar el valor reconocido no pagada pagado por parte de la Entidad Territorial.

Se permiten dos (2) cifras decimales y el separador de decimales es el punto. SI Valor de deuda reconocida no pagada debe ser menor o igual a la deuda reconocida oor la Entidad Territorial 8 Valores No reconocidos 22 D Se debe diligenciar el valor no reconocido por la Entidad Territorial sobre el contrato de Aseguramiento. Se permiten dos (2) cifras decimales y el separador de SI decimales es el punto. Valor no reconocido debe ser menor o Inual nue el valor del contrato. CAPITULO 2. CARACTERÍSTICAS DE LOS ARCHIVOS PLANOS Los archivos deben ser tipo texto y cumplir con las siguientes especificaciones técnicas: a En el anexo técnico de los archivos. el tipo de dato, corresponde a los siguientes: A-Alfanumérico N-Numérico O-decimal F-Fecha • RESOLUCIÓN N-ffl.)OOC260 DE·~ 3 FEB1 01; HOJA No l! de 21 Continuación de la resolución "Por la cual se establecen /os formatos para el reporte de información de las deudas de contratos del régimen subsidiado de salud" b. Todos los datos deben ser grabados como texto en archivos planos de formato ANSI, con extensión .txt c. Los nombres de archivos y los datos de los mismos deben ser grabados en letras MAYÚSCULAS, sin caracteres especiales y sin tildes. d El separador de campos debe ser coma (,) y debe ser usado exclusivamente para este fin Los campos que corresponden a descripciones no deben incluir el carácter especial coma(,). e. Cuando dentro de un archivo de datos se definan campos que no son obligatorios y que no sean reportados, este campo no llevará ningún valor, es decir debe ir vaclo y reportarse en el archivo

entre dos comas, por ejemplo si entre el dato1 y el dato3, el dato2 está vacío se reportará así· dato1,.dato3 f. Ningún dato en el campo debe venir encerrado entre comillas("") ni ningún otro carácter especial. g Los campos numéricos deben venir sin ningún formato de valor ni separación de miles. Para los campos que se permita valores decimales. se debe usar el punto como separador de decimales. h Los campos de tipo fecha deben venir en formato AAAA-MM-DD incluido el carácter guión, a excepción de las fechas que hacen parte del nombre de los archivos.

1. Las longitudes de campos definidas en los registros de control y detalle de este anexo técnico se deben entender como el tamaf'io máximo del campo, es decir que los datos pueden tener una longitud menor al tamaf'io máximo.

Los valores registrados en los archivos planos no deben tener ninguna justificación, por lo tanto no se les debe completar con ceros ni espacios. k. Tener en cuenta que cuando los códigos traen CEROS, estos no pueden ser reemplazados por la vocal 'O' la cual es un carácter diferente a cero l. Los archivos planos no deben traer ningún carácter especial de fin de archivo ni de final de registro. Se utiliza el ENTER como fin de registro m. Los archivos deben estar firmados digitalmente CAPITULO 3. PLATAFORMA PARA EL ENVIO DE ARCHIVOS El Ministerio de Salud y Protección Social dispondrá de la Plataforma de Intercambio de Información (PISIS) del Sistema Integral de Información de la Protección Social -SISPRO, para que las entidades reporten la información desde sus instalaciones. Si el reportante aún no tiene usuario debe solicitarlo

previo registro de su entidad en el Portal del SISPRO.

• Registrar entidad:

http://web.sispro.gov.coNl/ebPublico/Entidades/RegistrarEntidad.aspx • Registrar solicitud de usuario: http ://web.s isp ro.g ov.c a/Seg u rida d/C Ii ent eNJ e b/Re g istroSo lIcitud es.a spx Control de calidad de los datos. La Plataforma PISIS recibe los archivos conformados según la estructura del presente Anexo Técnico determinado en este acto administrativo y realiza el proceso de validación, así· Primera validación: corresponde a la revisión de la estructura de los datos y se informa el estado de la recepción al reportante Segunda validación: Una vez realizada en forma exitosa la primera validación se realiza el control de calidad de contenido en el aplicativo misional y se informa al reportante el resultado. Se entiende cumplida la obligación de este reporte una vez la segunda validación sea exitosa. Seguridad de la información. Para garantizar la seguridad de la información reportada, las entidades deben enviar los archivos firmados digitalmente, lo cual protege los archivos garantizando su confidencialidad, integridad y no repudio. Para firmar digitalmente los archivos, se debe usar un certificado digital emitido por una entidad certificadora abierta aprobada por la Superintendencia de Industria y Comercio. RESOLUCIÓN NÚMElililDOC26O DE3, FEB 2fbifi; HOJA No l! de 21 Continuaciónd e la resolución" Por la cual se establecenl os fonnatos para el reporte de infonnación de tas deudas de contratos del régimens ubsid _ia _d _od _e _ s_a_lu_d"_ _______________..__ ________ ____ _________

Mesa de ayuda, Con el propósito de brindar ayuda técnica para el reporte de los archivos, transporte de datos y demás temas relacionados, el Ministerio de Salud y Protección Social tiene dispuesta una mesa de ayuda. Los datos de contacto se encuentran en el siguiente enlace: http://www. sispro. gov. co/recu rsosapp/P ag es/Mesa ~Ay ud as. as px Adicionalmente, se dispone de documentación para el uso de la plataforma P\SIS en el siguiente enlace: http ://web. sispro. gov. coNveb Pub Ii co/Soporte/F AQ/ FA Q.a spx 3 FEB RESOLUCIÓN NlJM1:lililDOC260 DE_ 2~~~5 HOJA No 10 de 21 Continuación de la resolución "Por la cual se establecen los formatos para el reporte de información de las deudas de contratos del régimen subsidiado de salud" -------- ------ ------ ---------- ------- --------------- ------

ANEXO TECNICO 2

REPORTE DE SALDOS RECONOCIDOS NO PAGADOS DE LOS CONTRATOS DE ASEGURAMIENTO POR PARTE DE LAS ENTIDADES TERRITORIALES Las entidades territoriales enviarán al Ministerio de Salud y Protección Social, los archivos planos sobre los valores de las deudas reconocidas y los valores de las deudas reconocidas no pagadas de los contratos de aseguramiento del Régimen Subsidiado Para este anexo técnico se definen tres capitulas: Capítulo 1. Estructuras y Especificaciones de los ar,:;hivos Capítulo 2. Características de los archivos planos. Capítulo 3. Plataforma para el envío de archivos.

CAPITULO 1. ESTRUCTURAS Y ESPECIFICACIONES DE LOS ARCHIVOS

1.1 ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DEL NOMBRE DE LOS ARCHIVOS.

El nombre de los archivos de la información que debe ser enviada por las Entidades Territoriales de los valores de las deudas reconocidas y los valores de las deudas reconocidas no pagadas de los contratos de aseguramiento, debe cumplir con el siguiente estándar: Compon~· .;:· \ '. - Longlli!!! <del Nomb . Peml ~o Descripción Fija. ". Requerldti. .' <•. , .. j<' Archivcí)"''': For~: ,, \' ,•·; ,, Módulo de SAC Identificador del módulo de 3 SI información información Saneamiento de Cartera Tipo de Fuente 122 Fuente de la Información - 3 SI Entidades Territoriales Tema de DENP Información sobre valores de 4 SI información deudas reconocidas y reconocidas no pagadas de los Contratos de Aseguramiento del Régimen Subsidiado. Fecha de Corte AAAAMMDD Fecha de corte de la información 8 SI reportada, correspondiente al último día calendario del período de información reportada No se debe utilizar ningún tipo de separador. La fecha valida es 20141231 Tipo de XX Tipo de identificación de la entidad 2 SI identificación reportadora de la información de la entidad reportad ora MU: Municipio DE Departamento DI Distrito Número de xxxxxxxxxxxx Tabla División Polltico 12 SI identificación Administrativa de Colombia de la entidad DIVIPOLA del DANE. reportad ora De acuerdo al tipo de identificación del campo anterior. Si es DE en este camoo va el -1 FEB

RESOLUCIÓN NúMl: li!l:liOOC260 DE ~1~ HOJA No !!de 21

Continuación de la resolución "Por la cual se establecen los formatos para el reporte de información de las deudas de contratos del régimen subsidiado de salud" ------------------------- ----------------------------------·--------------------- Ores 05: Li!Íialtud Permitidos o <~a Formato código del departamento. Ejemplo 000000000025 Si es DI en este campo va el código del Distrito. Ejemplo 000000011001 Si es MU en este campo va el código del Distrito. Ejemplo 000000025001 Extensión del .TXT Extensión del archivo plano. 4 SI archivo NOMBRES DE ARCHIVOS Tipo de Archivo Nombre de Archivo Longitud Archivo de la información sobre los valores de las deudas reconocidas y los valores de las deudas SAC 122DENPA AAAAMM DONl xxxxxxxxxxxx. txt 36 reconocidas no pagadas de los Contratos de Aseguramiento del Réqimen Subsidiado

1.2 ESTRUCTURA DEL CONTENIDO DEL ARCHIVO.

El archivo de la información de los valores de las deudas reconocidas y los valores de las deudas reconocidas no pagadas por las Entidades Territoriales de los Contratos de Aseguramiento, está compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para identificar la entidad fuente de la información y varios registros de detalle (Registro Tipo 2) que contienen la información de los valores de deudas reconocidas no pagadas. Cada registro está conformado por campos, los cua.es van separados por coma(,). 1.2.1 REGISTRO TIPO 1 - REGISTRO DE CONTROL Es obli ue sean enviados. .•: ''i'/ ) e'· Valores Permitld~-Ji,:: f/:' "'<t':J<,' o N 1: valor que significa que el registro es de

SI control Tipo de Identificación de la 2 A Tipo de identificación de la entidad entidad que reporta reportadora de la información: SI MU Municipio DE: Departamento DI· Distrito RESOLUCIÓN NÚMEll!):Jí]:J0 C26O DE3 FEB ~ HOJA No 12 de 21 Continuación de la resolución "Por la cual se establecenl os fonnatos para el reporle de informaciónd e las deudas de contratos del régimen subsidiado de salud" ---------------- ------------------------------- ---------------------.. ----------------------------- . << • , Y/·: ., • ,· ' . ' t •·••• ¡ .,;.;,./".• ..--.~ ::~t"·. . '!! ~ , '.f N "<, o . ·,, -. <· bn(déf't~ampo: e g :·-é, ~ E ¡o Q:. ValoresP erroitidOS. ~ ti" _g¡u &! ',·· ' ;i, ,,, . ' .. .• • 2 Código DANE de la Entidad que 5 N Tabla División Político Administrativa de reporta Colombia DIVIPOLA del DANE. De acuerdo al tipo de identificación del campo anterior. Si es DE en este campo va el código del departamento. Ejemplo 91 Si es DI en este campo va el código del SI Distrito. Ejemplo 11001 Si es MU en este campo va el código del Distrito. ' Ejemplo 25001 3 Fecha inicial del período de la 10 F En formato AAAA-MM-DD.D ebe información reportada corresponder a la fecha de inicio del período de información reportada. Fecha SI de inicio del contrato más anti