MINSALUD - Resolución 0634 de 2006

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MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL

RESOLUCION NÚMERO 0634 DE 2006

(Marzo 6) Por la cual se adopta el contenido del Formulario Unico o Planilla Integrada de Liquidación de Aportes. EL MINISTRO DE LA PROTECCIONSOCIAL En ejercicio de sus facultades legales y en desarrollo de los señalado en los Decretos 3667 de 2004 y 187 de 2005, en especial las conferidas por el numeral 10 del artículo 2º del Decreto Ley 205 de 2003, RESUELVE: Artículo 1º. Adóptase el siguiente diseño y contenido para el Formulario Unico o Planilla Integrada de Liquidación y pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y de aportes parafiscales. El formulario único o Planilla Integrada está conformado por los siguientes archivos:

A. ESTRUCTURA

1. INFORMACION DEL FORMULARIO UNICO O PLANILLA INTEGRADA Este archivo contiene la información completa del Formulario para todo el Sistema de Seguridad Social y parafiscales. Consta de 3 tipos de registros: 1.1. Registro tipo 1: Encabezado. Este registro contiene la información general del aportante y consta de un único registro por Formulario Unico o Planilla Integrada. 1.2. Registro tipo 2: Liquidación detallada de Aportes . Consta de un registro por cada uno de los cotizantes incluidos en el Formulario Unico. La información se ha organizado en varios grupos de acuerdo con la naturaleza de los datos:

• Variables de Novedades Generales.
• Variables de Autoliquidación Sistema General de Pensiones.
• Variables de Autoliquidación Sistema General de Seguridad Social en

Salud.

• Variables de Autoliquidación Sistema General de Riesgos

Profesionales. - Variables de Autoliquidación de otros aportes parafiscales (SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar-CCF). Hoja 2 de 44

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Por la cual se adopta el contenido del Formulario Unico o Planilla Integrada de Liquidación de Aportes. 1.3. Totales . Se consideran registros que totalizan los valores correspondientes a los aportes para cada Administradora. Estos registros son: Registro tipo 3 : Total aportes del período para Pensiones por Administradora. Es un registro por cada Administradora de Pensiones. Registro tipo 4 : Total aportes del período para Salud, es un registro por cada Entidad Promotora de Salud, EPS, o Entidad Obligada a Compensar, EOC. Registro tipo 5 : Total aportes del período para Riesgos Profesionales, es un registro por cada aportante. Registro tipo 6 : Total aportes del período para Cajas de Compensación FamiliarCCF, es un registro por cada caja. Registro tipo 7 : Total aportes período al SENA, un registro por aportante. Registro tipo 8 : Total aportes período al ICBF, es un registro por aportante Registro tipo 9 : Total aportes período al ESAP, es un registro por aportante. Registro tipo 10 : Total aportes período al Ministerio de Educación Nacional, es un registro por aportante. Registro tipo 11 : Total a pagar durante el período, es un único registro por cada subsistema y un total general.

2. ARCHIVOS DE SALIDA Reportan la información a los diferentes actores del Sistema de la Protección Social. 2.1 Archivo de Salida para Pensiones Este archivo contiene la información correspondiente a cada Administradora de

Pensiones, con tres tipos de registro por cada aportante, que contienen los datos obtenidos del Formulario, así: Registro tipo 1. Encabezado. Registro tipo 2. Liquidación Detallada de Aportes de cada uno de los cotizantes. Debe existir un registro por cada uno de ellos. Registro tipo 3. Total de la Autoliquidación por Administradora de Pensiones. 2.2 Archivo de Salida para Salud Este archivo contiene la información correspondiente a cada EPS o EOC, contiene tres tipos de registro por cada aportante con los datos obtenidos del Formulario Unico o Planilla Integrada, así: Registro tipo 1. Encabezado. Registro tipo 2. Liquidación Detallada de Aportes de cada uno de los cotizantes. Debe existir un registro por cada uno de ellos. Hoja 3 de 44

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Por la cual se adopta el contenido del Formulario Unico o Planilla Integrada de Liquidación de Aportes. Registro tipo 3. Total de la Autoliquidación por EPS o EOC. 2.3 Archivos de Salida para Riesgos Profesionales Este archivo contiene la información correspondiente a la ARP, contiene tres registros por cada aportante con los datos obtenidos del Formulario, así: Registro tipo 1. Encabezado. Registro tipo 2. Liquidación Detallada de Aportes, de cada uno de los afiliados. Debe existir un registro por cada uno de ellos. Registro tipo 3. Total de la Autoliquidación para la ARP. 2.4 Archivos de Salida para Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF Este archivo contiene la información correspondiente a los aportes por cada CCF, al SENA y al ICBF con los datos obtenidos del Formulario. Consta de tres tipos de registro,

así: Registro tipo 1. Encabezado. Registro tipo 2. Liquidación Detallada de Aportes, de cada uno de los afiliados. Debe existir un registro por cada uno de ellos. Registro tipo 3. Total de la Autoliquidación por Caja, Sena e ICBF. 2.5 Archivos de Salida para la Escuela Superior de Administración Pública, ESAP Este archivo contiene la información correspondiente a los aportes pagados a la ESAP con los datos obtenidos del Formulario Único o Planilla Integrada. Consta de un único registro. 2.6 Archivos de Salida para el Ministerio de Educación Este archivo contiene la información correspondiente a los aportes pagados al Ministerio de Educación Nacional con los datos obtenidos del Formulario Único o Planilla Integrada. Consta de un único tipo de registro. 2.7 Archivo con los Datos Básicos del Aportante Este archivo contiene información del aportante, adicional a la contenida en el encabezado, y se solicita al momento del registro del aportante en el esquema de pago único o integrado. Salvo los datos de identificación y nombre, esta información deberá ser actualizada cada vez que se presenten novedades.

B. DESCRIPCION DETALLADA DEL CONTENIDO DE LA PLANILLA

1. INFORMACIÓN DEL FORMULARIO UNICO O PLANILLA INTEGRADA Hoja 4 de 44

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Por la cual se adopta el contenido del Formulario Unico o Planilla Integrada de Liquidación de Aportes. 1.1 REGISTRO TIPO 1: ENCABEZADO Es el registro de encabezado del archivo magnético. En él se envían los datos básicos que identifican al aportante que está remitiendo los datos de autoliquidación de aportes.

En cada archivo que se envíe solo debe existir un registro de este tipo y debe ser el primero. Num. Long Pos. Pos. Tipo Descripción Validaciones Generales / Origen de los Ini. Fin datos 1 2 1 2 N Tipo de Registro Obligatorio, debe ser 01. Lo genera el sistema en el caso en que se estén digitando los datos directamente en la WEB. El aportante debe reportarlo en el caso de que los datos se suban en archivos planos. 2 5 3 7 N Secuencia, en este caso Obligatorio. inicia en 00001 Verificación de la secuencia ascendente. Por cada aportante inicia en 00001. Lo genera el sistema en el caso en que se estén digitando los datos directamente en la WEB. El aportante debe reportarlo en el caso de que los datos se suban en archivos planos. 3 200 8 207 A Nombre o razón social del Obligatorio y se comparará con el campo aportante previamente registrado en el Archivo de Datos Generales del Aportante. Lo suministra el aportante. 4 2 208 209 A Tipo documento del Obligatorio y se comparará con el campo aportante previamente registrado en el Archivo de Datos Generales del Aportante. Este deberá corresponder a uno de estos tipos: NI = Número de identificación tributaria CC = Cédula de ciudadanía CE = Cédula de extranjería TI = Tarjeta de identidad RC = Registro civil PA = Pasaporte 5 16 210 225 A Número de Identificación Obligatorio y se comparará con el campo del aportante previamente registrado en el Archivo de Datos Generales del Aportante. Lo suministra el aportante. 6 1 226 226 N Dígito de Verificación En cero si no existe.

aportante Se valida solamente si el tipo de documento es NI (número de identificación tributaria) en cuyo caso debe existir. Lo suministra el aportante. 7 1 227 227 A Corrección Marque con una X si se trata de una corrección a un formulario único presentado Las correcciones d eberán anteriormente. hacerse en el mismo operador de información a En este caso solamente se incluyen e n el través del cual se pagó el registro tipo 2 aquellos cotizantes que son formulario único que va a objeto de modificación y los valores por ser corregido. registrar corresponderán a la diferencia entre el valor de la cotización liquidada inicialmente y el valor correcto de la cotización. Si la diferencia es a favor del aportante, ésta se descontará en un formulario único posterior, si la diferencia es a favor de las administradoras se pagará a través del formulario de corrección. Si se marca esta casilla obligatoriamente debe existir un número de formulario único o pl anilla que se corrige. Lo suministra el aportante. 8 10 228 237 N Nº de formulario único o Este campo se diligencia solamente si se Hoja 5 de 44

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Por la cual se adopta el contenido del Formulario Unico o Planilla Integrada de Liquidación de Aportes. planilla integrada que se marca con X el campo corrección. corrige. Lo suministra el aportante. 9 10 238 247 A Fecha d e pago del Este campo se diligencia solamente si se formulario único o Planilla marca con X el campo corrección. integrada que se corrige. aaaa-mm-dd 10 1 248 248 A Forma de presentación. Obligatorio, validado contra la siguiente lista:

“U” (Único), “C” (Consolidado); “S” (Sucursal). Este campo se compara con el campo previamente registrado a partir del archivo de datos generales del aportante. Lo suministra el aportante. 11 10 249 258 A Código de la Sucursal del Es obligatorio si la forma de presentación es aportante. “S”. Lo suministra el aportante si la forma de presentación es “S”. 12 40 259 298 A Nombre de la Sucursal Es obligatorio si la forma de presentación es “S”. Si la sucursal no tiene nombre, coloque su código. Lo suministra el aportante si l a forma de presentación es “S”. 13 6 299 304 A Código de la ARP a la cual No es un campo obligatorio, si aplica debe ser el aportante se encuentra un Código válido. afiliado Lo suministra el aportante. 14 7 305 311 A Período de pago para los Obligatorio. sistemas de Pensiones, Formato de fecha válido. Riesgos Profesionales, Cajas de Compensación, Lo suministra el aportante. SENA e ICBF) Año y Mes (aaaa-mm) 15 7 312 318 A Período de pago para Obligatorio. Salud Formato de fecha válido. Año y Mes (aaaa-mm) Lo suministra el aportante. 16 10 319 328 N Número de radicación de la Asignado por el Sistema. autoliquidación. Debe ser único por operador de información. (Equivale al número del formulario único o planilla . integrada ) 17 10 329 338 A Fecha de pago (aaaa-mmAsignado por el sistema a partir de la fecha del dd) día. 18 5 339 343 N Número total de Obligatorio, mayor a 0.

empleados. Se debe validar que sea igual al número de registros del detalle del pago (Tipo de registro 1.2). 19 12 344 355 N Valor total de la nómina. Obligatorio, mayor a 0. Lo suministra el aportante, corresponde a la sumatoria de los IBC para el pago de los aportes de parafiscales de la totalidad de los empleados. 20 1 356 356 N Tipo de aportante 1. Empleador, independiente, agremiaciones o asociaciones. Para el caso de la presente Resolución se debe seleccionar 1 para indicar que el formulario único corresponde a la nómina de personal activo. Este valor se debe validar contra el valor registrado en este campo en el registro 2.7 Datos generales del aportante. Lo suministra el aportante. 21 2 357 358 N Código del operador de Asignado por el sistema del operador de información información

Total 358 1.2 REGISTRO TIPO 2: LIQUIDACIÓN DETALLADA DE APORTES Hoja 6 de 44

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Por la cual se adopta el contenido del Formulario Unico o Planilla Integrada de Liquidación de Aportes. En este tipo de registro se reportan las novedades y liquidación, para los diferentes subsistemas del Sistema de la Protección Social, de cada uno de los cotizantes. Debe existir por lo menos un registro por cada uno de ellos.

1.2.1 VARIABLES DE NOVEDADES GENERALES

Num Long Pos. Pos. Tipo Ini. Fin. Descripción Validaciones Generales 1 2 1 2 N Tipo de Registro. Obligatorio. En este caso será 02.

Lo genera el sistema en el caso en que se estén digitando los datos directamente en la WEB. El aportante debe reportarlo en el caso de que los datos se suban en archivos planos. 2 5 3 7 N Secuencia, en este caso Obligatorio. inicia en 00001 por cada Verificación de la secuencia ascendente. tipo de registro. Por cada aportante inicia en 00001. Lo genera el sistema en el caso en que se estén digitando los datos directamente en la WEB. El aportante debe reportarlo en el caso de que los datos se suban en archivos planos. 3 2 8 9 A Tipo documento del Obligatorio, que corresponda a: cotizante CC = Cédula de ciudadanía CE = Cédula de extranjería TI = Tarjeta de identidad RC = Registro civil PA = Pasaporte Lo suministra el aportante. 4 16 10 25 A Número de identificación Obligatorio. del cotizante Lo suministra el aportante. 5 2 26 27 N Tipo cotizante Obligatorio. 1 Dependiente 2 Empleada Doméstica 3 Independiente 12 Aprendices del SENA en etapa lectiva 15 Desempleado con subsidio de Caja de Compensación Familiar 16 Independiente agremiado ó asociado 17 Afiliado con requisitos cumplidos para pensión 18 Funcionarios públicos sin tope máximo en el IBC 19 Aprendices del SENA en etapa productiva 20 Estudiantes (Régimen especial-Ley 789/2002) 21 Estudiantes de postgrado en salud (Decreto 190 de 1996) 22 Profesor Lo suministra el aportante 6 2 28 29 N Subtipo de cotizante 1. Dependiente pensionado por vejez activo

2. Independiente pensionado por vejez activo Lo suministra el aportante. 7 1 30 30 A Extranjero no obligado a Indica si el trabajador es extranjero no obligado cotizar a pensiones a cotizar a pensiones de acuerdo con la ley.

Se debe marcar una X si aplica. Lo suministra el aportante. 8 1 31 31 A Colombiano residente en Aplica para los Colombianos residentes el exterior temporalmente en el exterior sometidos a la Ley Colombiana. 9 2 32 33 N Código del Departamento Acorde con la División Político Administrativa de la ubicación laboral de Colombia (DIVIPOLA) del DANE. Se debe validar que el Departamento coincida con el departamento de ubicación de la Caja de Compensación Familiar a la cual se encuentra afiliado. Hoja 7 de 44

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Por la cual se adopta el contenido del Formulario Unico o Planilla Integrada de Liquidación de Aportes. 10 3 34 36 N Código del Municipio de Acorde con la División Político Administrativa ubicación laboral de Colombia (DIVIPOLA) del DANE. Se debe validar que el municipio esté ubicado en el departamento de ubicación de la Caja de Compensación Familiar a la cual se encuentra afiliado. 11 20 37 56 A Primer apellido Los aportantes deben reportar los campos primer y segundo nombre, primer y segundo 12 30 57 86 A Segundo apellido apellido, con las siguientes consideraciones: 13 20 87 106 A Primer nombre para los nombres y apellidos compuestos se 14 30 107 136 A Segundo nombre tomará como primer nombre, el primer nombre del nombre compuesto y como segundo

nombre el complemento, igualmente para el caso de los apellidos compuestos. Ej. Julio Marco Alejandro Del Castillo Martínez.

Primer nombre: JULIO, segundo nombre: MARCO ALEJANDRO. Primer apellido: DEL CASTILLO, segundo apellido: MARTINEZ Los operadores deberán validar que el campo primer nombre sólo contenga en forma obligatoria un solo nombre y que el primer apellido es obligatorio.

En ninguno de los campos deben ir caracteres especiales. Lo suministra el aportante. NOVEDADES. Se debe registrar una “X” en la novedad(es) a reportar 15 1 137 137 A ING: Ingreso Puede ser un blanco o “X” Lo suministra el aportante 16 1 138 138 A RET: Retiro Puede ser un blanco o “X” Lo suministra el aportante 17 1 139 139 A TDE: Traslado desde otra Puede ser un blanco o “X” Eps ó Eoc Lo suministra el aportante. 18 1 140 140 A TAE: Traslado a otra Eps Puede ser un blanco o “X”. Lo suministra el aportante. 19 1 141 141 A TDP: Traslado desde otra Puede ser un blanco o “X. Administradora de Pensiones Lo suministra el aportante. 20 1 142 142 A TAP: Traslado a otra Puede ser un blanco o “X”. Administradora de Pensiones Lo suministra el aportante. 21 1 143 143 A VSP: Variación Puede ser un blanco o “X”. permanente de salario Lo captura el aportante. 22 1 144 144 A VTE: Cambio tarifa Puede ser un blanco o “X”.

especial Lo suministra el aportante. 23 1 145 145 A VST: Variación transitoria Puede ser un blanco o “X”. del salario Lo suministra el aportante. 24 1 146 146 A SLN: Suspensión Puede ser un blanco o “X”. temporal del contrato de trabajo y licencia no Lo suministra el aportante. remunerada o comisión de servicios 25 1 147 147 A IGE: Incapacidad Puede ser un blanco o “X”. Temporal por Enfermedad Lo suministra el aportante. General 26 1 148 148 A LMA: Licencia de Puede ser un blanco o “X”. Maternidad o de Lo suministra el aportante. paternidad 27 1 149 149 A VAC: Vacaciones Puede ser un blanco o “X”. Lo suministra el aportante. 28 1 150 150 A AVP: Aporte Voluntario Puede ser un blanco o “X”. Lo suministra el aportante. 29 1 151 151 A VCT: Variación centros de Puede ser un blanco o “X”. trabajo Lo suministra el aportante. 30 2 152 153 N IRP: Incapacidad por Puede ser un blanco o el número de días accidente de trabajo o (entre 01 y 30). enfermedad profesional. Para esta novedad se Lo suministra el aportante. debe registrar el número de días Hoja 8 de 44

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Por la cual se adopta el contenido del Formulario Unico o Planilla Integrada de Liquidación de Aportes. 31 6 154 159 A Código de la No es un campo obligatorio. Si viene debe ser

Administradora de un código válido. Pensiones a la cual Si el tipo de cotizante es Aprendices del pertenece el afiliado SENA en etapa lectiva, Desempleado con subsidio de Caja de Compensación Familiar, Afiliado con requisitos cumplidos para pensión, Aprendices del SENA en etapa productiva, Estudiantes de postgrado en salud, profesor, extranjero ó Colombiano residente en el exterior debe permitir blanco. Si la novedad es licencia no remunerada, suspensión temporal o comisión de servicio, debe permitir blanco. Lo suministra el aportante. 32 6 160 165 A Código de la Obligatorio si la novedad es traslado a otra Administradora de Administradora de Pensiones. Pensiones a la cual se traslada el afiliado Lo suministra el aportante 33 6 166 171 A Código Eps ó Eoc a la Obligatorio, debe ser un código válido. cual pertenece el afiliado Si el tipo de novedad es licencia no remunerada, suspensión o comisión de servicio este campo puede ser blanco. Lo suministra el aportante 34 6 172 177 A Código Eps ó Eoc a la Obligatorio si la novedad es traslado a otra cual se traslada el afiliado EPS o EOC Lo suministra el aportante 35 6 178 183 A Código CCF a la Si aplica debe ser un código válido. pertenece el afiliado Si el tipo de cotizante es Empleada doméstica, independiente, Aprendices del SENA en etapa lectiva, Desempleado con subsidio de Caja de Compensación Familiar,

independiente agremiado o asociado, Afiliado con requisitos cumplidos para pensión que sea independiente, Aprendices del SENA en etapa productiva, Estudiantes de postgrado en salud, profesor ó Colombiano residente en el exterior debe permitir blanco. Si el tipo de novedad es licencia no remunerada, suspensión o comisión de servicio este campo puede ser blanco. Se debe validar que la Caja de Compensación Familiar de cubrimiento en el Departamento y municipio de ubicación laboral del afiliado. Lo suministra el aportante. 36 2 184 185 N Nº de días cotizados a El campo debe permitir valores entre 0 y 30. Pensión Si el tipo de cotizante es Aprendices del SENA en etapa lectiva, Desempleado con subsidio de CCF, afiliado con requisitos cumplidos para pensión, Aprendices del SENA en etapa productiva, Estudiantes de postgrado en salud, profesor, extranjero ó Colombiano residente en el exterior debe permitir cero. Si el tipo de novedad es licencia no remunerada, suspensión, comisión de servicio debe permitir cero. Si es menor que 30 debe haber marcado una X en la novedad correspondiente. Lo suministra el aportante. 37 2 186 187 N Nº de días cotizados a Obligatorio para todos los tipos de cotizantes. Salud El campo debe permitir valores entre 0 y 30. Si el tipo de novedad es licencia no remunerada, suspensión o comisión de servicio debe permitir cero. Se aclara que si el aportante es una empresa privada en el caso de una suspensión temporal debe aportar el

porcentaje correspondiente al empleador. Si es menor que 30 debe haber marcado una X en la novedad correspondiente. Hoja 9 de 44

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Por la cual se adopta el contenido del Formulario Unico o Planilla Integrada de Liquidación de Aportes. Lo suministra el aportante. 38 2 188 189 N Nº de días cotizados a El campo debe permitir valores entre 0 y 30. Riesgos Profesionales Si el tipo de cotizante es empleada doméstica, independiente, aprendices del Sena en etapa lectiva, desempleado con subsidio de CCF, independiente agremiado o asociado, profesor ó Colombiano residente en el exterior debe permitir cero. Si el tipo de novedad es licencia no remunerada, suspensión o comisión de servicio, incapacidad por enfermedad general, licencia de maternidad o paternidad, vacaciones, incapacidad por accidente de trabajo o enfermedad profesional debe permitir cero. Si es menor que 30 debe haber marcado una X en la novedad correspondiente. Lo suministra el aportante. 39 2 190 191 N No de días cotizados a Obligatorio cuando exista una CCF. Cajas de Compensación El campo debe permitir valores entre 0 y 30. Si el tipo de cotizante es Empleada doméstica, independiente, Aprendices del SENA en etapa lectiva, Desempleado con subsidio de CCF, independiente agremiado o asociado, Aprendices del SENA en etapa productiva, Estudiantes régimen especial, Estudiantes de postgrado en salud, profesor ó Colombiano residente en el exterior debe permitir cero.

Si el tipo de novedad es licencia no remunerada, suspensión o comisión de servicio debe permitir cero. Si es menor a 30 días debe haber marcado una x en la novedad correspondiente. Lo suministra el aportante. 40 9 192 200 N Salario básico (sin Obligatorio, sin comas ni puntos. No puede centavos) ser menor cero. Puede ser menor que 1 SMLMV. Lo suministra el aportante 41 1 201 201 A Salario integral Se debe indicar con una X si el salario es integral o blanco si no lo es. 42 9 202 210 N Ingreso Base de No puede ser menor que cero. Cotización a Pensión Si el tipo de cotizante es Aprendices del (aproximado al múltiplo de SENA en etapa lectiva, Desempleado con mil más cercano) subsidio de CCF, Afiliado con requisitos cumplidos para pensión, Aprendices del SENA en etapa productiva, Estudiantes de postgrado en salud, profesor, extranjero no obligado a cotizar en Colombia ó Colombiano residente en el exterior debe permitir cero. Si el tipo de novedad es licencia no remunerada, suspensión, comisión de servicio debe permitir cero. No puede ser superior a 25 SMLMV, excepto si los aportantes son la Presidencia de la República, Consejo Superior de la Judicatura, Corte Suprema de Justicia, Consejo de Estado, Congreso de la República, Fiscalía, Procuraduría y Contraloría. Los cotizantes deben ser marcados como tipo de cotizante Servidores públicos sin tope máximo en el IBC. Lo suministra el aportante.

43 9 211 219 N Ingreso Base Cotización Obligatorio, no puede ser menor que cero. para Salud (aproximación Si el tipo de novedad es licencia no al múltiplo de mil mas remunerada, suspensión o comisión de cercano) servicio, debe permitir cero. Se aclara que si el aportante es una empresa privada en el caso de una suspensión temporal debe Hoja 10 de 44

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Por la cual se adopta el contenido del Formulario Unico o Planilla Integrada de Liquidación de Aportes. aportar el porcentaje correspondiente al empleador. No puede ser superior a 25 SMLMV, excepto si los aportantes son la Presidencia de la República, Consejo Superior de la Judicatura, Corte Suprema de Justicia, Consejo de Estado, Congreso de la República, Fiscalía, Procuraduría y Contraloría. Los cotizantes deben ser marcados como tipo de cotizante Servidores públicos sin tope máximo en el IBC. Lo suministra el aportante. 44 9 220 228 N Ingreso Base Cotización No puede ser menor que cero. para Riesgos Si el tipo de cotizante es empleada doméstica, Profesionales independiente, aprendices del Sena en etapa (aproximado al múltiplo de lectiva, desempleado con subsidio de CCF, mil más cercano) independiente agremiado o asociado, profesor ó Colombiano residente en el exterior debe permitir cero. Si el tipo de novedad es licencia no remunerada, suspensión o comisión de servicio, incapacidad por enfermedad general, licencia de maternidad o paternidad, vacaciones, incapacidad por accidente de

trabajo o enfermedad profesional debe permitir cero. No puede ser superior a 25 SMLMV, excepto si los aportantes son la Presidencia de la República, Consejo Superior de la Judicatura, Corte Suprema de Justicia, Consejo de Estado, Congreso de la República, Fiscalía, Procuraduría y Contraloría. Los cotizantes deben ser marcados como tipo de cotizante Servidores públicos sin tope máximo en el IBC. Lo suministra el aportante. 45 9 229 237 N Ingreso Base Cotización Obligatorio si hay afiliación a una CCF. para Cajas de No puede ser menor que 0. Compensación Familiar Si el tipo de cotizante es Empleada (aproximado al múltiplo de doméstica, independiente, Aprendices del mil más cercano) SENA en etapa lectiva, Desempleado con subsidio de CCF, independiente agremiado o asociado, Aprendices del SENA en etapa productiva, Estudiantes de postgrado en salud, profesor ó Colombiano residente en el exterior debe permitir cero. Si el tipo de novedad es licencia no remunerada, suspensión o comisión de servicio, debe permitir tarifa cero. Lo suministra el aportante. Aclaraciones del campo Tipo de cotizante: Tipo de cotizante dependiente. Si el tipo de cotizante es dependiente, se debe realizar aportes a salud, pensión, riesgos profesionales, Caja de compensación, SENA e ICBF.

Tipo de cotizante: Independiente.

Si el tipo de cotizante es Independiente, está obligado a aportar a salud y pensión, la afiliación a Riesgos Profesionales y a Caja de Compensación es voluntaria, no se cotiza a

Sena, ICBF, Ministerio de Educación y Esap. El IBC mínimo para los riesgos de salud y pensión es 1 SMLMV. Hoja 11 de 44

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Por la cual se adopta el contenido del Formulario Unico o Planilla Integrada de Liquidación de Aportes. En esta categoría van aquellos independientes que no son agremiados o asociados.

Tipo de cotizante: Independiente agremiado o asociado.

Si el tipo de cotizante es independiente asociado o agremiado (Decreto 3615/2005), será la asociación o agremiación quien efectúe los aportes, se trata de una afiliación colectiva al sistema de seguridad social integral a través de alguna de estas entidades.

Tipo de cotizante: Afiliado con requisitos cumplidos para pensión.

Este tipo de cotizante aplica para los empleados activos no pensionados, por ello estarán obligados a efectuar aportes a salud, pensión para incrementar el valor de la misma, riesgos profesionales, Caja de compensación, SENA e ICBF. Si el tipo de aportante es independiente se obliga a aportar a salud y pensión.

Tipo de cotizante: Servidores públicos sin tope máximo en el IBC.

Con este tipo de cotizante se identifican aquellos empleados públicos que cuyo IBC para pensión y salud puede ser superior a los 25 SMLMV. Están obligados a cotizar a salud, pensión, riesgos profesionales, Caja de compensación, SENA e ICBF.

Tipo de cotizante: Aprendices del SENA.

Si el tipo de cotizante es aprendices del SENA (Ley 789 art. 30), en la etapa lectiva están

obligados a aportar solamente a salud, pero si está en la etapa productiva está obligado a aportar a salud y riesgos profesionales. En ninguno de los dos casos es obligatorio cotizar a pensión, Caja de compensación, SENA, ICBF. El IBC mínimo para salud y riesgos es 1SMLMV.

Tipo de cotizante: Estudiante (Régimen especial de aportes para estudiantes Ley 789 art. 14).

Si el tipo de cotizante es estudiante se debe aportar a salud, pensión y riesgos profesionales y el aporte a Caja de Compensación, Sena e ICBF no es obligatorio, depende del cumplimiento de lo establecido en el literal a) del artículo 14 de la misma Ley. El IBC mínimo para salud, pensión y riesgos es 1 SMLMV.

Tipo de cotizante : Estudiante de postgrado en salud (Decreto 190/96).

Si el tipo de cotizante es estudiante de postgrado en salud en ejercicio de una relación docencia-servicio (antes denominada relación docente-asistencial), debe aportar a salud y riesgos profesionales, por el tiempo que dure el entrenamiento, no es obligatorio cotizar a la Caja de compensación, SENA e ICBF. El IBC mínimo para es de 2 SMLMV.

Tipo de cotizante : Profesor de establecimiento particular (Artículo 69 Decreto 806 de 1998): Si el tipo de cotizante es profesor, de un establecimiento particular de enseñanza el empleador deberá efectuar los aportes al Régimen Contributivo del Sistema General de Seguridad Social en Salud por la totalidad del semestre o año calendario respectivo, según sea el caso, aún en el evento en que el período escolar sea inferior al semestre o

año calendario. Hoja 12 de 44

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Por la cual se adopta el contenido del Formulario Unico o Planilla Integrada de Liquidación de Aportes.

Subtipo de cotizante: Se debe seleccionar sólo si el cotizante, dependiente o independiente, es además pensionado por vejez o jubilación. Las cotizaciones a cada subsistema de la Protección Social se rigen por las normas generales sobre la materia, salvo que no deberá efec