MINSALUD - Resolución 083 de 2021

REPUBLICA DE COLOMBIA

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MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL

8 3 Q RESOLUCIÓN NÚr,'1~'19) DE 2021 ( 2 8 ENE2 021 l Por la cual se definen los lineamientos para la incorporación de la información y la interoperabilidad del Sistema de Subsidio Familiar en el SAT respecto a los roles empleador persona jurídica y empleador persona natural EL MINISTRO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL En ejercicio de sus facultades, en especial las conferidas en los numeral 23 del articulo 2 del Decreto Ley 4107 de 2011, en el inciso tercero del articulo 2.1.2.1 del Decreto 780 de 2016, en desarrollo del artículo 2.1.2.2. del Decreto 780 de 2016 y la Resolución 1126 de 2020, modificada por la Resolución 025 de 2021 y CONSIDERANDO Que, por medio del Decreto 2353 de 2015, compilado en el Decreto 780 de 2016, Único Reglamentario del Sector Salud y Protección Social modificado por los Decretos 2058 de 2018 y 1818 de 2019, se creó el Sistema de Afiliación TransaccionalSAT-, como un conjunto de procesos procedimientos e instrumentos de orden técnico y administrativo, que dispone y administra este Ministerio, para registrar, reportar y consultar, en tiempo real, los datos de la información básica y complementaria de la afiliación y sus novedades en Sistema de Seguridad Social Integral y el Sistema de Subsidio Familiar. Que mediante la Resolución 1126 de 2020, modificada por la Resolución 025 de 2021,

este Ministerio junto con la cartera de Trabajo, definieron las condiciones generales para la operación del Sistema de Subsidio Familiar en el SAT, así como roles y funcionalidades que se deben disponer para sus afiliados y las Cajas de Compensación Familiar. Que se hace necesario definir los lineamientos para la incorporación de la información y la interoperabilidad del Sistema de Subsidio Familiar en el SAT, respecto a las operaciones relacionadas con los roles empleador persona jurídica y empleador persona natural. En mérito de lo expuesto, RESUELVE Artículo 1. Objeto. Definir los lineamientos para la incorporación de la información y la interoperabilidad del Sistema de Subsidio Familiar en el SAT respecto a los roles empleador persona jurídica y empleador persona natural, atendiendo lo dispuesto en el Anexo Técnico No. 1 "Incorporación de información de afiliación del Sistema de Subsidio FamiliarSSF"y en el Anexo Técnico No. 2 "Operación del Sistema de Subsidio Familiar - SSF en el SAT' que hacen parte integral de la presente resolución. Artículo 2. Ámbito de aplicación. La presente resolución aplica a las cajas de compensación familiar, a los empleadores personas naturales y a los empleadores personas jurídicas. , ',, ''083 2 8 ENE2 021 RESOLUCIÓN NÚMERO' , :, \, V DE 2021 HOJA Noi Continuación de la resolución "Por la cual se definen los lineamientos para la incorporación de la infonnación y la mteroperabilidad del Sistema de Subsidio Familiar en el SAT respecto a los roles empleador persona jurídica y empleador persona natural" Artículo 3. Reporle para la incorporación de información de afiliación al SA T. Las cajas

de compensación familiar verificarán la información de afiliación de empleadores y trabajadores dependientes al Sistema de Subsidio Familiar y reportarán la información, de acuerdo con lo establecido en el Anexo Técnico No. 1 y según el siguiente cronograma: Periodo de la información a reportar Plazo para enviar el archivo plano Fecha inicial Fecha de corte Desde: Hasta: 01-01-1954 2021-02-28 Piloto l 2021-03-15 2021-03-19 01-01-1954 2021-03-31 Piloto 11 2021-04-15 2021-04-21 01-01-1954 2021-04-30 Piloto 111 2021-05-18 2021-05-24 01-01-1954 2021-05-31 Incorporación 2021-06-15 2021-06-21 Este Ministerio realizará las validaciones de la información reportada para verificar la inexistencia de inconsistencias y multiafiliación, previo a su incorporación en el SAT. Los registros de afiliaciones que presenten inconsistencias o multiafiliación y su glosa, serán dispuestos en el SFTP, con el fin de que las cajas de compensación familiar adelanten el proceso de depuración y corrección. Artículo 4. Reporte de actualizaciones por parte de las cajas de compensación familiar al SA T. Las cajas de compensación familiar, una vez realizada la incorporación de la información de que trata el artículo 3 de la presente resolución, y con el fin de mantener actualizada la data incorporada, deberán reportar al SAT, a través de servicios web, la siguiente información en los términos establecidos en el Anexo Técnico No. 2 de la

presente resolución:

1. Las afiliaciones, desafiliaciones, y el reporte de novedades que se realicen directamente ante las cajas de compensación familiar, entendiendo por estas últimas, inclusión y exclusión de personas a cargo, pérdida de afiliación por causa grave, inicio y terminación de relación laboral, suspensión temporal del contrato de trabajo, licencias remuneradas y no remuneradas, modificación de salario y retiro definitivo de la empresa.

2. Reporte del estado en el pago de aportes de los empleadores al Sistema del Subsidio Familiar Artículo 5. Disposición de la información por parte de SA Ta las cajas de compensación familiar. El SAT, a través de servicios web, informará a las cajas de compensación familiar las solicitudes de afiliación y desafiliación, y el reporte de novedades del Sistema de Subsidio Familiar que sean realizadas a través de las funcionalidades dispuestas en la plataforma www.miseguridadsocial.gov.co, de acuerdo con las estructuras

establecidas en el Anexo Técnico No. 2 de la presente resolución. Las cajas de compensación familiar deben mantener actualizados sus sistemas de información con base en las transacciones que se realicen a través de SAT, desarrollando los servicios web conforme a la gradualidad en que las funcionalidades entren en producción. Artículo 6. Tratamiento de la información. Las entidades que participen en el acceso, registro, consulta, flujo y consolidación de la información, serán responsables del cumplimiento del régimen de protección de datos y demás aspectos relacionados con el tratamiento de información, que les sea aplicable en el marco de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, la Ley 1712 de 2014, el Capítulo 25 del Título 2 del Libro 2 de la Parte 2 del

Decreto 1074 de 2015 y las normas que las modifiquen, reglamenten o sustituyan, en 2021 oo 8 3 2 8 ENE RESOLUCIÓN NÚMERO'. ' ' f; DE 2021 HOJA No;! Continuación de la resolución "Por la cual se definen los lineamientos para la incorporación de la infonnación y la interoperabilidad del Sistema de Subsidio Familiar en el SAT respecto a /os roles empleador persona jurídica y empleador persona natural" virtud de lo cual se hacen responsables de la privacidad, seguridad y confidencialidad de la información suministrada y sobre los datos a los cuales tienen acceso. Artículo 7. Seguridad de la información. Para garantizar la seguridad y veracidad de la información reportada a través de PISIS, las entidades deberán enviar los archivos firmados digitalmente, lo cual protege los archivos garantizando su confidencialidad, integridad y no repudio. Para firmar digitalmente los archivos, se debe usar un certificado digital emitido por una entidad certificadora abierta aprobada por entidad competente. Artículo 8. Vigencia. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá, D.C. a los 2 8 ENE2 021

Aprobó: • l.1L 1-?....J Vicem1111stdrae Protecc1ó1S1 ocial l, Director de la Operación de la Regulación del Aseguramiento en Salud, R~sgos Laborales y Pensiones, Jefe Oficina de Te~logía de la lnformac,ón y la Comunicación -OTIC¡,j/ • Dfrectoca Jocidica / Ct ; 0 0 8 3

RESOLUCIÓN NÚMERO;, DE 2021 HOJA No 4

Continuación de la resolución "Por la cual se definen los lineamientos para la incorporación de la información y la interoperabilidad del Sistema de Subsidio Familiar en el SA T respecto a los roles empleador persona ¡uridica y empleador persona natural" Anexo Técnico No. 1 Incorporación de información de afiliación del Sistema de Subsidio FamiliarSSF en el SAT Las entidades obligadas a reportar, definidas en la presente resolución, deben enviar al Ministerio de Salud y Protección Social los archivos planos con la información de !os empleadores y trabajadores dependientes, que se encuentren afiliados al Sistema de Subsidio Familiar - SSF activos a la fecha de corte. Para este anexo técnico se definen cuatro capítulos:

1. Estructura y especificación de los archivos.

2. Características de los archivos planos.

3. Plataforma para el envío de archivos.

4. Periodo de reporte y plazo.

1. ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS

a. Estructura y especificación del nombre del archivo El nombre de los archivos de la información de afiliación de empleadores y trabajadores dependientes al Sistema de Subsidio Familiar que debe ser enviada por las Cajas de Compensación Familiar, debe cumplir con el siguiente estándar. Componente Valores • Longitud del nombre permitidos o Descripción Requerido fija de archivo formato Módulo de REC Reporte de control. 3 SI información Tipo de Fuente de la información: cajas de 235 3 SI fuente comriensación familiar Información de afiliación de Tema de empleadores y trabajadores ASSF 4 SI información dependientes al Sistema de Subsidio

Familiar~ SSF. Es el último día calendario del periodo Fecha de de información reportada. No se debe AAAAMMDD 8 SI corte utilizar ningún tipo de separador.

Fecha válida: 20210131

Tipo de Tipo de identificación de la caja de identificación NI compensación familiar 2 SI de la entidad reportadora. Número de identificación tributaria de la caja de compensación familiar que Número de envía los archivos, sin incluir el dig1to identificación 999999999999 de verificación. 12 SI de la entidad Se debe usar el carácter CERO de reportadora relleno a la izquierda si es necesario oara comriletar el tamaño de camoo. Extensión del Extensión del archivo plano. .txt 4 SI archivo Nombre del archivo Tipo de archivo Nombre de archivo Lonaitud Reporte de información de afiliación de empleadores y trabajadores REC235A$$FAAAAMMDDNI000999999999.txt 36 dependientes al Sistema de Subsidio Familiar - SSF. b. Contenido del archivo El archivo de la información de afiliación de empleadores y trabajadores dependientes al Sistema de Subsidio FamiliarSSF está compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado 2 8 ENE2 021 0 t, (, Q Q8 3 RESOLUCIÓN NÚMERO; DE 2021 HOJA No~ Continuaciónd e la resolución "Por la cual se definen /os lineamientosp ara la incorporaciónd e la infomuición y la interoperabi/idad del Sistema de Subsidio Familiar en el SAT respecto a los roles empleador persona juridica y empleador persona natura/" para identificar la entidad fuente de la información y varios tipos de registros de detalle numerados a partir del Registro Tipo 2 que contienen la información solicitada, as!:

Registro Descripción Reporte Tipo 1 Registro de control Obligatorio Registrod e detalle de los empleadoresa filiadosa l Sistemad e Subsidio Tipo 2 Obligatorio FamiliarSSF Registro de detalle de las relaciones laborales activas reportadas por Tipo 3 Opcional los emoleadores al Sistema de Subsidio FamiliarSSF Cada registro está conformado por campos, los cuales van separados por el caracter pipe (1). b.1. Registro Tipo 1-Reglstro de control Es el primer registro que debe aparecer en los archivos que sean enviados. . ,.,, .2 • - "_D .•, - " "D 0 0 • No. Nombre del campo o.. ~~ Valores pennltidos .!!' -...".D º• :¡; -' o. o 1: Valor que indica que el registro es de o Tipo de registro N 1 SI control. Tipo de documento de 1 identificación de la entidad que A 2 NI: NIT SI rennrta Número de documento de Número de identificación tributaria de la 2 identificación de la entidad que N 12 persona juridica, sin incluir el dlgito de SI rennrta verificación Código de ta caja de compensación familiar que reporta. Ver la tabla de referencia CCF 3 Código de la CCF A 5 SI en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores n,,,rmitidos En formato AAAA-MM-OO. Debe Fecha de inicio de la información 4 F 10 corresponder a la fecha de inicio de la SI reportada información rennrtada En formato AAAA-MM-DD. Debe Fecha de corte de la información 5 F 10 corresponder a la fecha de corte de la SI reportada información reoortada

Corresponde a la cantidad total de registros Número total de registros de 6 N 10 de detalle tipo 2 y tipo 3, contenidos en el SI detalle contenidos en el archivo archivo b.2 Registro Tipo 2 - Registro de detalle de afiliación de los empleadores al Sistema de Subsidio Familiar - SSF Mediante el Registro Tipo 2, ras cajas de compensación fanliliar reportan el detalle de la información de afiliación de los empleadores al Sistema de Subsidio Familiar - SSF. los registros se identifican de manera única mediante los campos 3, 4, 5 y 6 por lo cual estos no deben repetirse. .g • "D • - 3] 0 No. Nombre del campo "o o .- . 0 ~] Valores pennltldos • " ' -...".D 0 • ¡¡ -' o. o 2: valor que significa que el registro es de o Tipo de registro N 1 SI detalle de afiliación de emoleadores al SSF Número consecutivo del registro de detalle dentro del archivo. Inicia en 1 para el primer 1 Consecutivo de registro N 10 SI registro de detalle y va incrementando de 1 en 1 hasta el final del archivo Es el tipo de persona correspondiente al 2 Tipo de persona A 1 SI empleador 2 BE NE2 021

RESOLUCIÓN NÚMERO' í°'( \, 0 Ü 8 3 DE 2021 HOJA No!!

Continuación de la resolución "Por la cual se definen los lineamientos para la incorporación de la infonnnción y ta inleroperabifidad del Sistema de Subsidio Familiar en el SA T respecto a los roles empleador persona jurldica y empleador pers.on a natural" .., m -,.-., ,-o : No. Nombre del campo . - .o o., ..- . .. o . , Ji Valores pennltldos .o • E '

o m :¡¡ -' o. o

Valores permitidos: CódlAO Tlp~ersona

N Natural J Jurldica Ver la tabla de referencia TRVTlpoPersona en web.sispro.gov.cod onde se encuentran los valoreso ermitidos. Es el tipo de documento de identificaci0n del emoleador.V alores oermitidos: Código Tipo de documento de Identificación NI Número de identificación tributaria ce Cédula de ciudadanía Tipo de documento de 3 A 2 CE Cédula de extranierla SI identificación del empleador CD Carné die lom8tico PE Permiso especial de oermanencia Ver la tabla de referencia TlpolDEmpleador en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos. Número del documento de identificación del empleador, acorde con el tipo de documento definido en el campo anterior ~9-se p~rmiten puntos ..f2!!l.!IS .Q._guiO!'.)_es_ Número de documento de Tipo de·' • llongltud Tipo:]• 4 A 16 SI identificación del empleador -~~~C~l"!'l.et'!~~P ~l'f!!ltida _ !fa_t~ _ce_ _3-10_. _ N _ . 1 CE 1 3-7 A i ·~· co0 3-11 - A ¡ __ PE :-_1-5___ N ~ ; NI l 9 N Serial en el SAT para Aplica para organismos públicos con organismos públicos con autonomía administrativa y sin personería 5 autonomla administrativa del A 4 SI jurídica. Cuando no se cuente con serial, se nivel departamental, distrital y deber8 colocar el valor cero (0)

municioal Es el código DIVIPOLA para departamentos. Ver la tabla de referencia Departamento donde se 6 A 2 Departamento en web.sispro.gov.co donde SI causan los salarios se encuentran los valores permitidos, a excepción del códiao 00 aue no es valido. Si el tipo de persona (campo 2) es igual a 'J: Jurídica', se debe reportar en este campo la razón social o nombre del empleador Razón social o nombre del persona jurídica de acuerdo como se 7 A 250 NO empleador persona juridica encuentra en la camara de comercio, cuando aplique. Si el tipo de persona es igual a 'N: Natural', este campo debe quedar vacío. Se registra el primer nombre del empleador Primer nombre del empleador persona natural. Es obligatorio solo cuando 8 A 60 NO persona natural el Upo de persona (campo 2) es igual a 'N: Natural' de lo contrario debe auedar vaclo. Se registra el primer apellido del empleador Primer apellido del empleador persona natural. Es obligatorio cuando el 9 A 60 NO persona natural tipo de persona (campo 2) es igual a "N: natural', de lo contrario debe auedar vacío. 28 ENE2 021 RESOLUCIÓN NÚMERO ; ,: \.: f.,G Ü 8 3 DE 2021 HOJA No I Continuaciónd e la resolución "Por la cual se definen los lineamientosp ara la incorporaciónd e la infonnacióny la interoperabilidadd el Sistemad e Subsidia Familiare n el SAT respecto 8 los roles empleadorp ersonaj urldica y empleadorp ersonan atura/" .. o • "-D -• .: No. Nombre del campo " oD - o g~ >j Valores pennitidos 2 •

.o... . !i!.' - "D o. :¡; -' o. o Corresponde al correo institucional del empleador. Los nombres de usuario pueden contener letras (a-z), números (0-9), guiones H, guiones bajos U. apóstrofes (3) y puntos Correo electrónico del 10 A 100 (.)· El slmbolo indicador debe ser el carácter NO empleador especial @ el nombre del dominio formado por contener letras (a-z), también es valido el guion (-) pero no podrá estar situado como último ni como primer carácter del dominio. Código de la actividad Ver tabla de referencia SSFCIIUSAT en 11 económica principal del N 4 web.sispro.gov.co donde se encuentran los SI em□leador valores n<>m,itidos Corresponde a la fecha de afiliación del 12 Fecha de afiliación a la CCF F 10 empleador a caja de compensación familiar, SI en formato AAAA-MM-DD Corresponde al estado del empleador en relación con los aportes a la caja de compensación familiar, al corte de la información reportada Estado de pago de aportes del Valores ermilldos: 13 empleador a la caja de N 1 Códlao Valor SI compensación familiar 1 Aldia 2 En mora Ver tabla de referencia CCFEstadoPago en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores nf>tmitidos Indicador de actualización del registro: 1:I nsertar el registro al sistema Indicador de actualización del A: Actualizar la información del registro 14 A 1 SI registro E: Eliminar el registro reportado por error Para la incorporación se debe reportar el valor l. b.3 Registro Tipo 3 - Registro de detalle de las relaciones laborales activas reportadas por

los empleadores al Sistema de Subsidio Familiar - SSF Mediante el Registro Tipo 3, las entidades reportan e1 detalle de la información de las relaciones laborales activas de los empleadores al Sistema de Subsidio Familiar - SSF. Los registros se identifican unicamente mediante los campos 2, 3, 4, 5, 6, 7, por lo cual no deben repetirse. - .. o • "-, D - • ~- "•D - "' o • No. Nombre del campo g,E Valores permitidos "D !i!.' o o. :¡; o. -' o. o ¡:: 3: valor que significa que et registro es de o Tipo de registro N 1 SI detalle de relaciones laborales Número consecutivo de registros de detalle dentro del archivo. Continua en el siguiente consecutivo en que terminó el consecutivo 1 Consecutivo de registro N 10 SI del anterior registro de detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo Ver la tabla de referencia Tipo de documento de 2 A 2 TlpolDEmpleador en web.sispro.gov.co SI identificación del empleador donde se encuentran los valores nf>fmitidos 28 ENE2 021

RESOLUCIÓN NÚMERO;_:· = e ,(;{) 8 3 DE 2021 HOJA No l!

Continuación de la resolución "Por la cual se definen los lineamientos para la incorporación de la información y la interoperabilidad del Sistema de Subsidio Familiar en el SAT respecto a los roles empleador persona jurídica y empleador persona natural" No. Nombre del campo Valores permitidos Número del documento de identificación del empleador, acorde con el tipo de documento definido en el campo anterior No s~permIten ¡untos, comas o guiones

'¡ 3 Número de documento de A 16 f' Tipo de Longitud [Tipo de SI identificación del empleador d~UIJl~ntos .,_ P..ermitida_ dato ce 3-10 N 1 f --CEt --3_7-- - - A . _ ~D . 3-11 1 A : PE t' 15 ·I N NI 9 N Serial en el SAT para Aplica para organismos públicos con organismos públicos con autnnnmia administrativa y sin personería 4 autonomía administrativa del A 4 SI jurídica. Cuando no se cuente con serial, se nivel departamental, distrital y deberá colocar el valor cero (O) municinal Es el código OIVIPOLA para departamentos. 5 Departamento donde se N 2 Ver la tabla de referencia Departamento en SI causan los salarios web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos, a excepción de! código 00 que no es válido Ver tabla de referencia TipolDAfiliado en 6 Tipo de documento de A 2 web.slspro.gov.co donde se encuentran los SI identificación del trabajador valores oermitidos. Número del documento de identificación del trabajador. No se permiten puntos, comas o _guJ~ne~-~- . i Tipo de rL ongitud -Tipo-de , documentos permitid_a ~ato _J 11 1' N ' 7 Número documento A 16 RC ·----·--- ,_ SI identificación del trabajador ~~ : 11 : TI 11 Nce 3-1 O N CE 3-7 I A f CD 3-11 ! A PE 1 15 N 1 8 Primer apellido del trabaiador A 60 Primer apellido del lrabaiador SI

9 Primer nombre del trabaiador A 60 Primer nombre del trabaiador SI En formato AAAA-MM-DO Debe Fecha de afiliación del corresponder a la fecha en que se vinculó 10 trabajador a la caja de F 10 SI al trabajador a la caja de compensación compensación familiar familiar 11 Salario N 9 En pesos colombianos, sin centavos. SI Es el tipo de salario del afiliado para esa relación laboral: Códiao Descrioción 12 Tipo de salario N 1 NO 1 Fi'o 2 Variable 3 lntearal 13 Horas de trabaio mensuales N 3 El número de horas de trabajo mensuales NO Indicador de actualización del registro· 1: Insertar el registro al sistema Indicador de actualización del A: Actualizar la información del registro 14 A SI registro. E. Eliminar el registro reportado por error Para la incorporación se debe reportar el valor 1 eo 21

B3 2 BE NE2 °

REsoLuc1óN NÚMERO:;'.~~. DE 2021 HOJA No l!

Continuación de la resolución "Por la cual se definen los lineamientos para la incorporación de la información y la interoperabilidad del Sistema de Subsidio Famíliaren el SAT respecto a los roles empleador persona jurídica y empleador persona natural"

2. CARACTERÍSTICAS DE LOS ARCHIVOS PLANOS Los archivos deben ser tipo texto y cumplir con las siguientes especificaciones técnicas:

a. En el anexo técnico de los archivos, el tipo de dato corresponde a los siguientes: A-Alfanumérico N-Numérico O-Decimal F-Fecha T-Texto con caracteres especiales b. Todos los datos deben ser grabados como texto en archivos planos de formato ANSI, con

extensión .txt c. Los nombres de archivos y los datos de estos deben ser grabados en letras MAYÚSCULAS, sin caracteres especiales y sin tildes. d. El separador de campos debe ser pipe (1) y debe ser usado exclusivamente para este fin. Los campos que corresponden a descnpciones no deben incluir el carácter especial pipe ([). e. Cuando dentro de un archivo de datos se definan campos que no son obligatorios y que no sean reportados, este campo no llevará ningún valor, es decir debe ir vacío y reportarse en el archivo entre dos pipes. por ejemplo, si entre el dato1 y el dato3, el dato2 está vacío se reportará así: dato1 lldato3. f_ Ningún dato en el campo debe venir encerrado entre comillas ("") o en ningún otro carácter especial. g. Los campos numéricos deben venir sin ningún formato de valor ni separación de miles. Para los campos que se permita valores decimales, se debe usar el punto como separador de decimales. h. Los campos de tipo fecha deben venir en formato AAAA-MM-DD incluido el carácter guion, a excepción de las fechas que hacen parte del nombre de los archivos.

1. Las longitudes de campos definidas en los registros de control y detalle de este anexo técnico se deben entender como el tamaño máximo del campo, es decir que los datos pueden tener una longitud menor al tamaño máximo.

j. Los valores registrados en los archivos planos no deben tener ninguna justificación, por lo tanto, no se les debe completar con ceros ni espacios. k. Tener en cuenta que cuando los códigos traen CEROS, estos no pueden ser remplazados por la vocal 'O' la cual es un carácter diferente a cero. l. Los archivos planos no deben traer ningún carácter especial de fin de archivo ni de final de registro.

Se utiliza el ENTER como fin de registro m. Los archivos deben estar firmados digitalmente.

3. PLATAFORMA PARA ENVÍO DE ARCHIVOS El Ministerio de Salud y Protección Social dispondrá de la Plataforma de Intercambio de Información PISIS, del Sistema Integral de Información de la Protección Social -SISPRO. 3.1 Se registra o actualiza la entidad en el Sitio Web del SISPRO y luego se registran !os usuarios de la entidad Registrar entidad: https:l/web.sispro.gov.co/Ent1dades/ClienteNerificarEstadoRegistro 3.2 Se registran los usuarios institucionales: en linea o mediante anexo técnico por PIS!S. Registro de usuarios institucionales en línea.

https://web.sispro.qov.co/Seguridad/Cliente/Web/RegistroSolicitudes.aspx 3.3. Registro de usuarios institucionales mediante anexo técnico SEG500USIN por PISIS. El procedimiento se encuentra detallado en la Guia de Usuario de Seguridad en https://web.s ispro. gov. co Control de calidad de los datos La Plataforma PISIS recibe los archivos conformados según la estructura del presente anexo técnico determinado en este acto administrativo y realiza el proceso de validación, así: Primera validación. corresponde a la revisión de la estructura de los datos y se informa el estado de la recepción a quien reporta la información 8 3 (Nt. 202t o ' ",, ") r '' r¡ 1; 1 U RESOLUCIÓN NÚMERO ' ;_ :,s, ,: DE 2021 LO HOJA No 10 Continuación de la resolución "Por la cual se definen los lineamientos para la incorporación de la información y la interoperabilidad del Sistema de Subsidio Familiar en el SA T respecto a los roles empleador persona jurídica y

empleador persona natural" Segunda validación. Una vez realizada en forma exitosa la primera validación, se realiza el control de calidad de contenido e integridad de la información y se indica a quien reporta el resultado de dicho control. Se entiende cumplida la obligación de este reporte, una vez la segunda validación sea exitosa. Mesa de ayuda Con el propósito de brindar ayuda técnica para el reporte de los archivos, transporte de datos y demás temas relacionados, el Ministerio de Salud y Protección Social tiene dispuesta una mesa de ayuda. Los datos de contacto se encuentran en el siguiente enlace: https://www. sis pro_g ov. col ayudas/Pa ges/A y ud as. as px Adicionalmente, se dispone de documentación para el uso de la plataforma P!SIS en el siguiente enlace: https://web.sispro gov.coiWebPublico/ExplorarCarpetas.aspx?pCarpeta-GuiasUsuano&pTitle=Guias de Usuario

4. PERIODO DE REPORTE Y PLAZO La periodicidad del envío de información está dada en 4 momentos de la siguiente manera: Periodo de la información a reoortar Plazo oara enviar el archivo olano Fecha inicial Fecha de corte Desde: Hasta: 01-01-1954 2021-02-28 Piloto/ 2021-03-15 2021-03-19 01-01-1954 2021-03-31 Piloto 11 2021-04-15 2021-04-21 01-01-1954 2021-04-30 Piloto 111 2021-05-18 2021-05-24 01-01-1954 2021-05-31 lncomoración 2021-06-15 2021-06-21 'A''fl083 2 8 ENE2 021

RESOLUCIÓN NÚMERO i • " " \; DE 2021 HOJA No ll Continuación de la resolución "Por la cual se definen los lineamientos para la incorporación de la información y la in/eroperabil1dad del Sistema de Subsidio Familiar en el SAT respecto a los roles empleador pe,sona jurídica y empleador persona natural" Anexo Técnico No. 2 Operación del SAT El presente anexo esta dividido en 4 capítulos así:

1. Roles en el SAT

2. Funcionalidades en el SAT

3. Disposición y reporte de información desde y hacia el SAT

4. Características técnicas de intercambio de información con SAT Las transacciones de afiliación y reporte de novedades para el Sistema de Subsidio Familiar se podrán realizar de lunes a sábado de las 4:00 horas a las 24:00 horas, y los domingos de las 4:00 horas a las 17:00 horas, durante los 365 días del año, salvo que el Sistema requiera jornadas de mantenimiento, lo cual será informado a través del portal web www.miseguridadsocial.gov.co.

1. Roles en el SAT Los roles, según la utilización de las funcionalidades, son: Tabla 1: Roles Entidades relacionadas con la Entidades de disposición de información afiliación y reporte de novedades Caja de compensación familiar Caia de comoensación familiar Empleador persona jurídica Emoleador oersona iuridica Empleador persona natural Emel eador oersona natural

Suoerintendencia de Subsidio Familiar Ministerio del Trabaio Una persona puede desempeñar uno o varios roles en el SAT, según las transacciones que quiera o deba realizar en el sistema y que le sean habilitadas para el efecto.

2. Funcionalidades en el SAT Las funcionalidades que pueden utilizar los empleadores en el portal www.miseguridadsocial.gov.co, de acuerdo con la tabla 2 del presente anexo técnico, son:

1. Afiliación a una caja de compensación familiar

2. Oesafiliación a una caja de compensación familiar

3. Reporte de novedades 3.1. Inicio de relación labora! 3.2. Terminación de relación laboral 3.3. Suspensión temporal del contrato de trabajo 3.4. Licencia remunerada y no remunerada 3.5. Modificación de salario 3.6. Retiro definitivo de la empresa al Sistema de Subsidio Familiar 3.7 Pérdida de la afiliación por causa grave Tabla 2: Funcionalidades según rol No. Transacciones de novedad Empleador Empleador Caja de persona persona Compensación jurídica natural Familiar Afiliación a una caja de 1 X X compensación familiar Desafiliación a una caja de 2 X X comoensación familiar 3 Reporte de novedades 3.1 Inicio de relación laboral X X 3.2 Terminación de relación laboral X X Suspensión temporal del contrato 3.3 X X de trabaio

2

RESOLUCIÓN NÚMERO 'e',.: (, (' Ü 8 3 DE 2021 8 ENE2 021 H OJA No 12

Continuación de la resolución "Por la cual se definen los lineamientos para la incorporación de la mformac1óny la interoperabilidad del Sistema de Subsidio Familiar en el SAT respecto a los roles empleador persona Jurídica y empleador persona natura/" No. Transacciones de novedad Empleador Empleador Caja de persona persona Compensación iurídica natural Familiar

Licencias remuneradas y no 34 X X re