MINSALUD - Resolución 0980 de 2017

REPÚBLICA DE COLOMBIA

.~ ~ \i-~,jt· '1MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL RESOLUCIÓN NÚMER6'-{,',[ 98ODE 2017 < - 3 ABR1 017

Por la cual se modifican unos campos de los Anexos Técnicos 2 y 3 de la Resolución 2388 de 2016, modificada por la Resolución 5858 de 2016 EL MINISTRO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL En ejercicio de sus facultades legales, en especial, de la conferida en el numeral 23 del artículo 2 del Decreto - Ley 4107 de 2011, en desarrollo de lo previsto en el artículo 3.2.3.4 del Título 3 de la Parte 2 del Libro 3 del Decreto 780 de 2016 y, CONSIDERANDO Que la Resolución 2388 de 2016 unificó las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales y en su artículo 1 adoptó los anexos técnicos de la Planilla Integrada de Liquidación de AportesPILA. Que a través de la Resolución 5858 de 2016 se amplió el plazo hasta el 1 de marzo de 2017, para que los operadores de información implementaran los anexos técnicos contenidos en la Resolución 2388 de 2016. Que no obstante el plazo antes señalado, algunos aportantes han manifestado a los operadores de información dificultades para la actualización de sus procesos de nómina para generar la información referida a las fechas de las novedades laborales. Por lo anterior, y con el propósito de no afectar los procesos de recaudo del Sistema de

Seguridad Social Integral y parafiscales, se considera necesario modificar la obligatoriedad del diligenciamiento y validación de algunos campos de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes en los anexos técnicos 2 y 3 de la Resolución 2388 de 2016, modificada por la Resolución 5858 de 2016. En mérito de lo expuesto, RESUELVE Artículo 1. Modificar el numeral 1.1 "Estructura de datos archivo tipo 1" del capítulo 1 "Archivos de entrada" del Anexo Técnico 2 "Aportes a Seguridad Social de Activos" de la Resolución 2388 de 2016, en el inciso que señala: "El aportante deberá actualizar ante el operador de información en los meses de julio y enero toda la información reportada en el archivo tipo 1 como requisito previo para la liquidación de la planilla" el cual quedará así: "El aportante deberá actualizar ante el operador de información a partir del mes de enero de 2018 toda la información reportada en el archivo tipo 1 como requisito previo para la liquidación de la planilla. Esta información deberá ser actualizada anualmente" Artículo 2. Modificar el numeral 2.1.2.1 "Descripción detallada de las variables de novedades generales. Registro tipo 2" del capítulo 1 "Archivos de entrada" del Anexo - 'PR 20,1 ~ RESOLUCIÓN NÚMERO (' p [ 9 8 0 DE \,. 2,' 01;. 7.... . HOJA Nº i DE§ Continuación de Ja resolución "Por la cual se modifican unos campos de los Anexos Técnicos 2 y 3 de la Resolución 2388 de 2016, modificada por la Resolución 5858 de 2016"

Técnico 2 "Aportes a Seguridad Social de Activos" en las validaciones y origen de los datos de los campos "80 • Fecha de ingreso", "81 - Fecha de retiro", "82Fecha Inicio VSP", "83 -Fecha Inicio SLN", "84 - Fecha fin SLN", "85 - Fecha inicio fGE", "86 - Fecha fin /GE", "87 - Fecha inicio LMA" "88 - Fecha fin LMA", "89-Fecha inicio VACLR", "90 • Fecha fin VAC - LR", "91 - Fecha inicio VCT", "92 - Fecha fin VCT", "93Fecha inicio IRL", "94Fecha fin IRL", "96 - Número de horas laboradas" y "97 - Fecha radícacíón en el exterior, así: Posición Validaciones y origen de Campo Long Tipo Descripción Inicial Final los datos Es un campo opcional cuando se reporte la novedad de ingreso. Lo suministra el a portante. Fecha de ingreso Debe reportarse una fecha Formato (AAAAvalida siempre y cuando la 80 10 515 524 A MM-DD). novedad se presente en el periodo que se esté liquidando Cuando no se reporte la novedad el campo se dejará en blanco. --··· Es un campo opcional cuando se reporte la novedad de retiro. Lo suministra el a portante. Debe reportarse una fecha Fecha de retiro. valida siempre y cuando la 81 10 525 534 A Formato (AAAAnovedad se presente en el MM-DD). periodo que se esté liquidando. Cuando no se reporte la novedad el campo se dejará en blanco. Es un campo opcional cuando se reporte la novedad de VSP. Lo suministra el

a portante. Debe reportarse una fecha Fecha Inicio VSP valida siempre y cuando la 82 10 535 544 A Formato (AAAAnovedad se presente en el MM-DD). periodo que se esté liquidando. Cuando no se reporte la novedad el campo se dejará en blanco. Es un campo opcional cuando se reporte la novedad de SLN. Lo suministra el aportante. Debe reportarse u na fecha Fecha Inicio SLN valida siempre y cuando la 83 10 545 554 A Formato (AAAAnovedad se presente en el MM-DD). periodo que se esté liquidando. Cuando no se reporte la novedad el campo se dejará en blanco. Fecha fin SLN Es un campo opcional cuando 84 10 555 564 A Formato (AAAAse reporte la novedad de SLN. MM-DD). Lo suministra el aportante. - 3 ABR2 0,1 RESOLUCIÓN NÚMERO DE 2017 HOJA Nº ~DE§ Continuación de la resolución "Por la cual se modifican unos campos de los Anexos Técnicos 2 y 3 de la Resolución 2388 de 2016, modificada por la Resolución 5858 de 2016" Debe reportarse una fecha valida siempre y cuando la novedad se presente en el periodo que se esté liquidando. Cuando no se reporte la novedad el campo se dejará en blanco. Es un campo opcional cuando se reporte la novedad de IGE. Lo suministra el aportante. Debe reportarse una fecha Fecha inicio IGE valida siempre y cuando la 85 10 565 574 A Formato (AMAnovedad se presente en el MM-DD). periodo que se esté

liquidando. Cuando no se reporte la novedad el campo se dejará en blanco. Es un campo opcional cuando se reporte la novedad de IGE. Lo suministra el aportante. Debe reportarse una fecha Fecha fin IGE. valida siempre y cuando la 86 10 575 584 A formato (AMAnovedad se presente en el MM-DD) periodo que se esté liquidando. Cuando no se reporte la novedad el campo se dejará en blanco. Es un campo opcional cuando se reporte la novedad de LMA. Lo suministra el aportante. Debe reportarse una fecha Fecha inicio LMA valida siempre y cuando la 87 10 585 594 A Formato (AMAnovedad se presente en el MM-DD). periodo que se esté liquidando. Cuando no se reporte la novedad el campo se dejará en blanco. Es un campo opcional cuando se reporte la novedad de LMA. Lo suministra el aportante. Debe reportarse una fecha Fecha fin LMA valida siempre y cuando la 88 10 595 604 A formato (AMAnovedad se presente en el MM-DD) periodo que se esté liquidando. Cuando no se reporte la novedad el campo se dejará en blanco. Es un campo opcional cuando se reporte la novedad VACFecha inicio VACLR. Debe reportarse una LR 89 10 605 614 A fecha valida siempre y Formato (AMAcuando la novedad se MM-DD). presente en el periodo que se esté liquidando - 3 ABR2 017 COC980

RESOLUCIÓN NÚMERO DE 2017 HOJA Nº1 DE§

Continuación de la resolución "Por la cual se modifican unos campos de los Anexos Técnicos 2 y 3 de la Resolución 2388 de 2016, modificada por la Resolución 5858 de 2016" Cuando no se reporte la novedad el campo se dejará en blanco. Es un campo opcional cuando se reporte la novedad VACLR. Debe reportarse una Fecha fin VACfecha valida siempre y LR cuando la novedad se 90 10 615 624 A Formato (AAAApresente en el periodo que se MM-DD). esté liquidando. Cuando no se reporte la novedad el campo se dejará en blanco. Es un campo opcional cuando se reporte la novedad VCT. Lo suministra el aportante. Debe reportarse una fecha Fecha inicio VCT valida siempre y cuando la 91 10 625 634 A Formato (AAAAnovedad se presente en el MM-DD). periodo que se esté liquidando. Cuando no se reporte la novedad el campo se dejará en blanco. Es un campo opcional. Fecha fin VCT Cuando no se reporte la 92 10 635 644 A Formato (AAAAnovedad el campo se dejará MM-DD). en blanco. Es un campo opcional cuando se reporte la novedad IRL. Debe reportarse una fecha valida siempre y cuando la Fecha inicio IRL novedad se presente en el 93 10 645 654 A Formato (AAAAperiodo que se esté MM-DD). liquidando. Cuando no se reporte la novedad el campo se dejará en blanco. Es un campo opcional cuando se reporte la novedad IRL. Debe reportarse una fecha valida siempre y cuando la

Fecha fin IRL novedad se presente en el 94 10 655 664 A Formato (AAAAperiodo que se esté MM-DD). liquidando. Cuando no se reporte la novedad el campo se dejará en blanco. Es un campo opcional para los tipos de cotizante 1, 2, 18, 22, 30, 51 y 55. Lo suministra el aportante. Para el caso del tipo de Número de horas 96 3 674 676 N cotizante 31 no es obligatorio laboradas cuando la cooperativa o precooperativa de trabajo asociado este exceptuada por el Ministerio del Trabajo. - 3 ABR2 017 f.:t 'C980 HOJA Nº §_DE§

RESOLUCIÓN NÚMERO DE 2017

Continuaciónd e la resolución" Por la cual se modificanu nos camposd e los AnexosT écnicos2 y 3 de la Resolución2 388 de 2016, modificadap or la Resolución5 858 de 2016" Para los otros tipos de cotizante no aplica este campo. Este campo es opcional y se diligenciará una sola vez cuando el cotizante informe a Fecha radicación la EPS que fijará su en el exterior residencia fuera del pals con 97 10 677 686 A Formato (AAAAsu grupo familiar. Es un MM-DD). campo obligatorio cuando se marque en X el campo "8Colombianoe n el exterior" de este tino de rPCJistro. 1 Artículo 3. Modificar el numeral 2.2.1 "Descripción detallada de las variables de novedades generales. Registro tipo 2" del capítulo 1 "Archivos de entrada" del Anexo

Técnico 3 "Aportes a Seguridad Social de Pensionados"; en las validaciones y origen de los datos de los campos "55 -fecha de ingreso" "56fecha de retiro" "57 fecha de inicio VCP" "59 - Fecha radicación en el exterior", "60 - Fecha inicio de la suspensión" y "61Fecha fin de la suspensión"; así: Posición Vaiidaciones y origend e Campo Long Inicial Final Tipo Descripción los datos Es opcional cuando se reporte la novedad de ingreso. Lo suministra el pagador de pensiones. Fecha de ingreso. Debe reportarse una fecha Formato (AAAA-MMvalida siempre y cuando la 55 10 441 450 A DD). novedad se presente en el periodo que se esté liquidando. Cuando no se reporte la novedad el campo se dejará en blanco. Es opcional cuando se reporte la novedad de retiro. Lo suministra el pagador de pensiones. Debe reportarse una fecha Fecha de retiro. valida siempre y cuando la 56 10 451 460 A Formato (AAAA-MMnovedad se presente en el DD). periodo que se esté liquidando. Cuando no se reporte la novedad el campo se dejará en blanco. Es opcional cuando se reporte la novedad de variación permanente de la mesada pensiona l. Lo suministra el pagador de pensiones. Fecha inicio VSP Debe reportarse una fecha 57 10 461 470 A Formato (AAAA-MMvalida siempre y cuando la DD). novedad se presente en el periodo que se esté liquidando. Cuando no se reporte la novedad el campo se dejará en blanco.

r r. , ..q O - 3 ABR 2O 1 7 8 RESOLUCIÓN NÚMERO • ,_ . .., e l DE 2017 HOJA Nº §DE§ Continuación de la resolución "Por la cual se modifican unos campos de los Anexos Técnicos 2 y 3 de la Resolución 2388 de 2016, modificada por la Resolución 5858 de 2016" Este campo es opcional y se diligenciará una sola vez cuando el pensionado haya reportado la novedad a la EPS de terminación de Fecha radicación en la inscripción por fijación el exterior 59 10 480 489 A de residencia fuera del Formato (AAAApaís con su grupo familiar.

MM-DO).

Es un campo obligatorio cuando se marque en X el campo "'18 - Pensionado en el exterior" de este tipo de reoistro. Es un campo opcional cuando se reporte en S el campo 29 de este tipo de registro. Fecha inicio de la Debe reportarse una fecha suspensión valida siempre y cuando la 60 10 490 499 A Formato (AAAAnovedad se presente en el MM-DO). periodo que se esté liquidando Cuando no se reporte la novedad el campo se dejará en blanco. Es un campo opcional cuando se reporte en S el campo 29 de este tipo de registro. Fecha fin de la Debe reportarse una fecha suspensión valida siempre y cuando la 61 10 500 509 A Formato (AAAAnovedad se presente en el MM-DO). periodo que se esté liquidando. Cuando no se reporte la novedad el campo se deiará en blanco. Artículo 4. La presente resolución rige a partir de su publicación y modifica en lo

pertinente la Resolución 2388 modificada por la Resolución 5858 de 2016.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE ABR o.e. .

Dada en Bogotá, a los,_ 3 2011 URIBE