MINSALUD - Resolución 0998 de 2012

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REPLIBLICA DE COLOMBIA ¡'q.::.¡. · ~,r ,¡ '! .. '

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MINISTERIDOE S ALUDY PROTECCIOSNO CIAL RESOLUCIONNo DO O9 9 8 < ...3 MAV2 012

Porl a cuals e crea,o rganizay determinalna sf uncioneds el ComitéA sesord e Contrataciódne l Ministeriod e Saludy ProteccióSn ociayl de la Direcciónd e Administraciódne Fondosd e la ProteccióSn ocial. LAM INISTRDAE S ALUDY PROTECCIÓSNO CIAL En ejerciciod e las facultadelse galese, n especialla s conferidaps or los artículos2 5 de la Ley 80 de 1993,9 de la Ley4 89d e 1998y 6 del Decreto4 108d e 2011y , CONSIDERANDO Que de conformidadco n lo dispuestoe n el artículo1 1 de la Ley 80 de 1993,l a competenciap ara ordenary dirigirl a realizaciónd e procesosd e selecciónd e contratistasse rád el jefe o representante legald e la Entidad. Quee n ejerciciod e esaf unciónle correspondae la Ministrad e Saludy ProtecciónS ocial,c oordinar el trámitey procedimientodse la contrataciódne l Ministerio, Que el Decreto4 107 de 2011,p or mediod el cual se determinarolno s objetivosy estructurad el Ministeriod e Salud y ProtecciónS ocial,c reo la Direcciónd e Administraciódne Fondosd e la ProtecciónS ocial,c omou nad ependencidae l Ministerioc,o n autonomíaa dministrativya f inanciera,

en los términosp revistose n el literajl) del artículo5 4 de la Ley4 89d e 1998. Quee l artículo2 3 de la Ley8 0 de 1993e stableceq uel as actuacionedse quienesin tervengaenn la contratacióne statal se desarrollaránco n arregloa los principiosd e transparenciae,c onomíay responsabilidayd d e conformidacdo nl os postuladoqsu er igenl a funcióna dministrativa. Que atendiendoa l numera9l del artículo2 5 de la Ley8 0 de 1993,e n los procesosd e contratación intervendráenl Jefey las UnidadeAs sesoray Ejecutoradse la Entidad. Quee l Ministeriod e Saludy ProtecciónS ocial,r equierec ontarc on un órganoc onsultivoq ue atienda de manerae specíficalo s asuntosr elacionadocso n la contrataciónd el Ministerioa, plicandola s disposicionese n la materia,c on unidadd e criterioy de forma eficaz, con lo cual es posible garantizaer l cump!imientdoe las metasf ormuladapso rl a entidad. Que la ley 527 de 1999,d efiney reglamentae l accesoy usod e mensajesd e datos,l a cual define como mensajed e datos, la informaciógne neradae, nviadar,e cibidaa, lmacenadoa comunicadpao r mediose lectrónicosó, pticoso similaresc, omop udierans er, entreo tros,e l IntercambiEo lectrónico de Datos( EDI),I nternete, l correoe lectrónicoe,l telegramae,l télexo el telefax; Que en desarrollod e los principiosd e economíay responsabilidaqdu e rigenl a contratacióens tatal

RESOLUCIÓN No. 000998 DEL - 3 HAY2 012 HOJA No. 2

Por la cual se crea.o rganizay determinalna s func'ionedse l ComitéA sesord e Contrataciódne l Ministeriod e Saludy ProtecciónS ociayl de la Direcciónd e Administraciódne Fondosd e la ProteccióSn ocial. y, con el fin de dar mayoro peratividads,e hacen ecesariop recisarla s funcionesd el ComitéA sesor de Contratación. En méritod e lo expuesto, RESUELVE: ARTÍCULOP RIMEROC: réasee l ComitéA sesord e Contrataciónco mo la instanciaa sesorae n materiac ontractuadl e aquellosfu ncionarioqsu et engana su cargol a Ordenaciódne l Gasto.

ARTÍCULOS EGUNDOM. IEMBROSE: l ComitéA sesord e Contratacióens tarác onformadop or los

siguientesfu ncionarios: 1 Miembrosc on vozy voto: Un delegadod el Viceministrdoe SaludP úblicay Prestaciónd e Servicios Un delegadod el Viceministrdoe ProteccióSn ocial El Jefed e la LlirecciónJu rídicao su delegado El Jefed e 13O ficinad e Planeacióyn EstudiosS ectorialeos su delegado El SubdirectoFr inancieroc,u andola ordenaciódne lg astoe stae n cabezad el SecretarioG eneral ó el Subdirectodre Gestiónd e la Direcciónd e Administraciódne Fondosd e la ProtecciónS ocial, cuandoe l ordenadodr el gastos ea el Director(ad)e Administraciódne Fondosd e la Protección

Social.

2. Miembrosc onv oz y sinv oto El ordenadodr el gasto,q uienl o presidirá Ei Jefed e :a Oficinad e ControIl nternoo su delegado El Jafed e IJ dependenciqau er equierae l bien,s erviciou obraa contratar El SubdirectoAr dministrativoc,u a1dol a ordenaciónd el gastoe sta en cabezad el Secretario

General.

PARÁGRAFOP RIMERO: D eberána sistir igualmentea l ComitéA sesor de Contrataciónc, on der8choa voz peros in voto,l os funcionarioqsu e pors u condiciónje rárquicafu ncionasl e requieran segúne l casoc <"mcreyto lo s miembrods el comitéa sesory evaluadodr el procesod e selecciónq ue se sometaa consideraciónd el ComitéA sesord e ContrataciónS. in embargo,c ualquierad e los miembrosp uedes oiicitarla invitacióne specificad e funcionarioys/ o contratistadse l Ministerio.

La asistenciad e los rniembrocso n vozy sin voto,s erá de carácteor bligatorioy port antoe l Comité Asesorn o podrás esionasr i faltau nod e estosi ntegrantes.

PARAGRAFOSE GUNDOE: n todosl os procesosq uea delantee l Grupod e GestiónP recontractual, el Comités e denorrnnar'Cá omitéA sesory Evaluador'.

PARÁGRAFOT ERCERO: L as personasd elegadasp ara formar parte del Comité Asesor de Contrataciónte ndrán participaciódne carácterp ermanentye deberána sistira todasl as reuniones

del Comité,s in que la designaciónva ried e una reunióna otra,s alvop or razonesd e fuerzam ayor. La inasistencidae los miembrosc on vozy conv otod elC omitéd eberáju stificarsep reviamentye por escritoa l Presidentey SecretarioT écnicod el Comité.L a inasistencidae los miembrosc on voz y 000998 3 HAY2 012

RESOLUCIÓN N<> DEL .. HOJA No. 3

Por 13c ual se crea,c rganizay determinanla s funcionesc ielC omitéA sesord e Contrataciódne l Ministeriod e Saludy ProtecciónS ocialy de la Direcciónd e Mministraciónd e Fondosd e la ProteccióSn ocial. voto a dos (2) o rnas sesiones,s in justificacións, erá informadaa la Oficinad e ControlI nterno Disciplinario. ARTÍCULOT ERCEROQ. UORUMM INIMOP ARAD ELIBERAYR RECOMENDAPRa: rad eliberar y recomendasre rá necesarioc ontarc on un quórumm ínimod e tres miembrosd el Comitéc on voz y votoy con la as:stenciad e todosl os miembrosc onv ozy sin voto.

ARTÍCULOC UARTOF. UNCIONESE: l ComitéA sesord e Contrataciódne l Ministeriod e Saludy ProtecciónS ocial,t endráa su cargol as siguientefsu nciones:

1. Asesorara l Ordenadord el Gasto en materiac ontractualr.e alizandola s observacioneqs ue considerep ertinenteds e las contratacioneqsu er equierala entidadp or sumai gualo superior a

1000S MML'✓ y realizarl a recomendacióon no de la contrataciónco n basee n los estudiosy demásd oc:i:,1ei-,tqous ep resentee l áreaq ues olicitóla contratación.

2. Conocerlo .:,u stJdiosp reviosb, orradoredse plienosd e condicioneys demásd ocumentods e los procesosp recontractualeqsu e adelantee l Ministerioc,o n el fin de verificarq ue los mismoss e encuentrana justadosa la necesidadde la entidady debidamentseo portados.

3. Formulalra s observacioneas q ueh ayal ugars obrel a documentacióen i nformaciónp resentada.

4. Formular las observacionesp ertinentesa !os informesj urídicos, técnicos,f inancierosy económicood e verificaciónd e requisitosh abilitantesd, e evaluacióny de calificaciónd e p,opuestilsó ,,g.:ine l casoy , recomendaarl Ordenadodre l Gasto,l a adjudicacióan la propuesta más favorableo la declaratoriad e desiertad el proceso,d e conformidadc on los resultados contenidose il 1,1r3n encionadaesv aluacirnesc,a lificacioneys v erificaciones.

5. Examinary analizarl as solicitudesy justificacionedse modificacionesa,d icionesp, rórrogasy cesionesc, uyoc ontratop rincipasl e hayas uscritoe n desarrollod e un procesoe studiadop or el ComitéA sesord e Contrataciónp,r evioc onceptod els upervisor/intervendtoerl contrato.

6. Analizare l proyectod e liquidacionedse contratosq ue por su complejidade, l Ordenadord el

Gastos o: ic:ev erificacióny recomendaciópno r parted el ComitéA sesord e Contratación.

7. Asesorara i Ordenadodr el Gastoa travésd e las recomendacioneqsu ef ormulens us miembros que asistan a cadas esión.

PARAGRAFOPR IMERON: o obstantelo señaladol,o s miembrosd el ComitéA sesory Evaluador designadosp ara los diferentesp rocesosd e selecciónd e contratistass, erán responsableds e los informesd e venf1c&cióne,v aluacióny calificaciónd e propuestasq ue presentena nte el Comité Asesor de Contrataciónd el Ministerio,l os cuales deberánc orrespondeer strictamentea los parámeirose stablacidoesn los pliegosd e condicionepsa rav erificare, valuary calificarl as ofertasy a las demásn o," ;;asl egalesv igentesq ue regulene l temac ontractual.

PARAGRAFOS EGUNDOL: as sugerencias formuladasp or el ComitéA sesord e Contratación tendrilne l car!dor de recomendacioneasn tee l Ordenadodre l Gasto. Por lo tanto,l a competencia parao rdenary ct·1rigloirs procesosd e selecciónd escritose n el presentea rtículo,la escogenciad e la ofert:;; 11ófsa voii,blu: J ia declJratc,ridae desiertas, erád el Jefeo RepresentantLee gald e la entidad y/o de aquello,f uncionar,oesn ques e l1ubierdee legadola Ordenaciódne l Gasto

000-998

RESOLUCIÓN No. 3 HAY2 012

DEL .. HOJA No. 4

Por la cual se crea,o rganizay determinanla s funcionesd el ComitéA sesord e Contrataciódne l Ministeriod e Saludy ProtecciónS ocialy de la Direcciónd e Adminislrac:ódna Fondosd e la ProteccióSn ocial. ARTÍCULOQ UINTO.S ECRETARÍAT ÉCNICA:L a SecretaríaT écnicad el Comité Asesor de Contratacións 2rá ejercidap or los Coordinadoredse los Gruposd e Gestión Precontractuayl Contrataciódne la entidado, qurenh agas usv eces,c uandoe l ordenadodr el gastos ea el Secretario Generaly por la Subdirecciónd e AsuntosJ urídicosd e los Fondosy Cuentaso. quien haga sus veces,c uandoe i ordenadodr el gastos eae l Director( a) de la Administraciódne Fondosy Cuentas de ProtecciónS o•.:ial,d e conformidadc on las funcionesa signadasa cada una de esas dependencias. ARTÍCULOS EXTO.S ESIONESD EL COMITÉA SESORD E CONTRATACIÓNE:l ComitéA sesor de Conta1t acións esionaráe n el día y horaf ijadop ore l Ordenadodr el Gastoc on la regularidadq ue demandela necbidad y la dinámicad el procesoc ontractuadle la entidad.

PARAGRAFOP RIMERO: E l ComitéA sesord e Contrataciónp odrá realizars esionesv irtuales, cuandoe : Orde·,adodr el Gasto! o considerec onvenienteL.a s sesionesv irtualess e realizaránp or los mediose lectónicosq ue parae llo dispongae l Ministeriod e Saludy ProtecciónS ocial.E n este

evento.l a sur:esiónd e comunicacioned,e; beráo currird e manerain mediatad e acuerdoc one l medio electrónicoe mplE:ado.

PARAGRAFOS EGUNDOP: ara las sesionesv irtualess, e tendráe n cuenta el Quórum mI111mo para deliberary recomendar previstoe n esta resolución y contar con los asistentesy las condicionesp revistase n los parágrafosp rimeroy segundod el artículos egundod e la misma.

ARTÍCULO SÉVfiMO. CONVOCATORIAA LAS SESIONESD EL COMITÉ ASESOR DE COl~TRAT ACiÓlJ: La Secret,1riaT c cr,ica del ComitéA s•csord e Contrataciónc,o nvocaráa las sesionesc on una antelaciónn o inferic,ar tres (3) díash ábilesm ediantec omunicacióens critao porc orreoe lectrónico, indienndoe l ordend el dia, anexandolo s documentosso portes, y especificandos i la sesións e llevaá, a cabop e,;~ ;cd,ov ,rtualo presencial. ARTÍCULOO CTAVOA. CTASD E LAS SESIONESD ELC OMITÉA SESORD E CONTRATACIÓN De las sesionesd eI ComitéA sesord e Contratacións,e an presencialeos virtuales,s e levantarán actasf irmadasll JI ,0,Joslo s miembrosd el Comitéq uea sistan,e l Ordenadodr el Gastoy por quien ejercel a Sec1c,jna Técnicad el Comité.E stasa ctasd eberánc onteneru, n resumens ucintod e los temasd ebatidosl,a decisióna doptaday, los votose mitidosp or los miembrosd el Comité.

ARTÍCULO fl.üVENO. FUNCIONES DEL PRESIDENTED EL COMITÉ ASESOR DE CONTRATACIÓNE l Presidented el Comité Asesord e Contratacións,e ráe l Ordenadord el Gasto, quient endrásla s siJuien\Gfsu ncio:,es

1. Presidirla s sesiones. 2 l,·,formJ dr la r:,ecretaríTa écnica,i a fecha y horae n que de conformidadc on su agendas e puedenli evara :abo las sesiones.

3. Ace~;aro n:, ,él ,·ecomendaciódne los miembrods elC omitéA sesord e Contratación.

ARTÍCULOD ÉCIMO.F UNCIONESD E LA SECRETARÍAT ÉCNICAD EL COMITÉA SESORD E CONTRATACIÓNS on funcionesd e la SecretaríaT écnicad el ComitéA sesord e Contrataciónla s sig1.,i0ntts:

1. Citar a In:, r,,ernbros del Comité Asesor de Contratacióna sesiones ordinarias y/o i,1,[racrd11,,:a·.r;i. f¡¡-

RESOLUCIÓN No. 000998 DEL - 3 HAY2 . . 0 ,1 _ ? HOJA No. 5

Por la cual se crPJ, organiZ8y determinanla s funcionesd el ComitéA sesord e Contrataciódne l Ministeriod e Saludy ProtecciónS ociaiy dn ,,, Direcciónd e Administraciódne Fondosd e la ProtecciónS ocial.

2. Elaborare i ¡,rdend el día de cadar euniónd, e acuerdoa los temas,i nformesy documentación

presentadop, or las dependenciarse spectivas 3 Re:nitira lo:.m; iembrosd el Comitéy los invitadosa cadas esión,lo s temas del ordend el día, así cornol os informesy i;i documentaciórne spectivac,o ne l propósitoq ues eaa nalizadap or ellos.

4. Consolidara lrnvés del abo!]adoq ue tiene a su cargo el respectivop roceso,l a información concernientea la selecciónd el contratistae, n lo que se refierea los informesd e verificación, evaluacióny calificaci6nju rídica,t écnicaf,i nanderay económicad e las propuestasp resentadas y de i~s respuestaas laso bservacionefos rmuladaas los mismos.

5. Revisarl as Jclós del Con1itéA sesord e Contrataciónla, s cuales serán elaboradasp or el profesionadl e los Gruposd e GestiónP recontractuaCl, ontractuaol la Subdirecciódne Asuntos Jurídicosd ,i IDsF ondosC uentas,q uet engaa su cargoe l respectivop roceso.

6. Enviarp or medo electrónicod entrod e los ocho( 8) díass iguientesa la realizaciónd e la sesión, el actaa los rniembrods el ComitéA sesorc. one l fin de quee stas ear evisada.

U11av ez re,:iJioa,l os miembrosd el Comitél a revisarány dentrod e los tres (3) días hábiles siguientese odrónf ormula~v ía ma;Io bservacioneos r ecomendacionedse ajustea la misma,la s cuales deber,i1 efectuarsea más tardar dentro de los dos (2) días hábiles siguientes.

F'os;eriormunsiee remitiráe l actae II mediof ísicop aras u firma. ARTÍCU;.,OD ÉCIMOP RIMERO..A RCHIVOY CUSTODIAD E LASA CTAS:L osG ruposd e Gestión Precorrtractuaol Contratacióny la Subdirecciódne AsuntosJ urídicosd e los FondosC uentasd, el Ministe:°io se,ii11, espc11sabledse l archivo y custodiad e las Actas del Comité Asesor de Contiataci-JnS,l c_,o une l ca~o. ARTÍCULOD ECIMOS EGUNDOE. XPOSICIÓND E DOCUMENTOSL:a dependenciaté cnicaq ue solicita la :ont;alaciónc eberá prepararu na pmsentacións,o bre los aspectosr elevantesd e los documentosq ue se exponena l ComitéA sesord e Contrataciónla, cual haráp artei ntegrald el acta de la sesiond e,C umlté. ARTÍCui..OD ÉCIMOT ERCEROP. UBLICACIÓNE:s tar esoluciónd eberáp ublicarsee n la página del Ministe1·y!0 c opiad e la mismas e enviaráa los integrantedse l ComitéA sesord e Contratación. ARTÍCULOD ÉCIMOC UARTOD. EROGATORIAL:a presenter esoluciónd erogae n todasy cada unad e sus partesl a Reso'.ució0n0 000'1/ 4d e 24 de noviembrdee 2011. ARTICULOD ECiiVtüQ UINTOV IGEillC.IAL a presr,ntere soluciónri ge a partird e la fecha de su

expeG:'-'i6n. Dadae n BogotáD .C.,e l i 1 1 Elaboró:r vtc,rt!nP ati-ic1!,':.·:,,E - .!\ndrea1 :'ionzal¿V¡az relaT ~-f' 1 Rev1s,i:. Secreta11G'.Je r1,:;0,'1 ; r1-----'-.~ "----