MINSALUD - Resolución 1302 de 2012

MINISTERIOD E SALUD Y PROTECCIÓNS OCIAL RESOLUCIÓN NÚMERO QÜ 13 Q 2 DE 2012 2 9 HAY2 012

Por la cual se establecen los formatos y requerimientos de que trata el artículo 8 del Decreto 1080 de 2012 LA MINISTRA DE SALUD Y PROTECCION SOCIAL En ejercicio de sus facultades legales y en especial, las conferidas en el artículo 6 del Decreto - Ley 4107 de 2011 y el artículo 8 del Decreto 1080 de 2012 y, CONSIDERANDO: Que mediante Decreto 1080 de 2012 se estableció el procedimiento para el pago de las deudas del Régimen Subsidiado de Salud. Que al tenor de su artículo 8° se dispuso que "los formatos y requerimientos para la aplicación de dicho decreto, deberán ser establecidos mediante acto administrativo expedido por el Ministerio de Salud y Protección Social y la Superintendencia Nacional de Salud en lo que a cada una de estas entidades corresponda, en un término no mayor a quince (15) días hábiles contados a partir de la entrada en vigencia de dicho decreto". Que en cumplimiento de lo anterior, este Ministerio establece los formatos y requerimientos necesarios para la recopilación de la información que permita :a materialización de lo dispuesto en el Decreto 1080 de 2012. Que en mérito de lo expuesto, RESUELVE: ARTÍCULO 1. Los formatos y requerimientos para el reporte de la información que en el marco de lo dispuesto en el artículo 8° del Decreto 1080 de 2012, deberán diligenciar las Entidades Territoriales y las Entidades Promotoras de Salud-EPS-S,

son los establecidos en el Anexo Técnico que hace parte integral de la presente resolución y que se describen a continuación: Anexo No. 1. Formatodeterminación de la deuda: Este formato debe ser diligenciado y suscrito por la Entidad Territorial para informar a la Entidad Promotora de SaludEPS-S, la deuda reconocida de que trata el artículo 2° del Decreto 1080 de 2012. Anexo No. 2. Formatorelación de Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud para el giro de recursos disponibles en la cuenta maestra del Régimen Subsidiado: Mediante este formato las Entidades Promotoras de Salud-EPS-S, reportarán a las Entidades Territoriales la relación de las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud y el valor a cancelar a éstas con los recursos disponibles en la cuenta maestra, acorde con lo dispuesto en el literal a) del artículo 3° del Decreto 1080 de 2012, el cual debe ser diligenciado por la Entidad Promotora de Salud-EPS-S. 2 9 HAY20 12

RESOLUCIÓN NÚMERO Ü Ü 13 Ü 2 DE 2012 HOJA No 2

C 10o 8n 0ti n du ea c 2i 0ó 1n 2 "d e la resolución" Por la cual se establecen los formatos y requerimientos de que trata el artículo 8 del Decreto Anexo No. 3. Reporte de pagos de deudas con recursos de la cuenta maestra, saldos no pagados y valores no reconocidos de los contratos de aseguramiento. A través de este formato las Entidades Promotoras de Salud EPS-S, deberán reportar al Ministerio de Salud y Protección Social la información

de que tratan los artículos 3 y 5 del Decreto 1080 de 2012, formato que debe ser diligenciado por dichas entidades. Anexo No. 4. Saldos de deudas no pagadas: Con este requerimiento las entidades territoriales deberán reportar a la Dirección de Financiamiento Sectorial de este Ministerio, la información sobre deudas no pagadas, de conformidad con lo establecido en el inciso primero del literal b) del artículo 3 del Decreto 1080 ce 2012, el cual deberá ser diligenciado por la respectiva entidad territorial. Anexo No. 5. Reporte de las deudas reconocidas no pagadas, discriminado por fuente de financiación: Mediante este formato la entidad territorial deberá reportar al Ministerio de Salud y Protección Social la información aquí dispuesta, de conformidad con lo establecido en el inciso tercero del literal b) del artículo 3 del Decreto 1080 de 2012, formato que deberá ser diligenciado por la correspondiente entidad territorial. Anexo No. 6. Información enviada por las Entidades Promotoras de Salud, sobre los valores a girar a las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud: Las Entidades Promotoras de Salud enviarán a este Ministerio la relación de las IPS a las cuales se les girará los recursos previstos en el literal b) del artículo 3 del Decreto 1080 de 2012, a más tardar dentro de los diez (10) días siguientes a la publicación del saldo de la deuda reconocida no pagada, informada por la entidad territorial en el formato identificado como Anexo No. 5. ARTÍCULO 2. VIGENCIA.- La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá, D. C, 2 9 HAY2 012

~ / 0l¡,\CJ(ot·\__J _·r.fEA IZ LO~OÑO s_~TO .

1 M1n1~_,c:;ie alud ··y Protecc1on oc1al l.- 2"9 M/\Y2 012'

RESOLUCIÓN NÚMERO

001302

DE 2012 HOJA No 3

Cont1n11ac1ónd e la resolución" Por la cual se establecen los formatos y requerimientos de q11et rata el articulo 8 del Decreto 1080 de 2012·

ANEXO No. 1.

FORMATO -DETERMINACIÓN DE LA DEUDA c1;¡r3 ir., J. :Jt --~ ,,:.u.-••t{t1.~: ; ;.~.\1),'l'l~,,S ~l:~.:. •

vD ae lo a r cu dee r ld ao d c eo un da l o r ee cs ota noh cle idc aid o p oe rn ce ol n ta rart ti oc su lo d e2 ad se el gD ue rac mre ieto n t1 o0 80d e 2012 informó en mi calidad de alcalde del municipio de --- _ , el e 7 tNTIDAD QUE REMITE LA INFORMACION L1 A C EO ND TI IG DO A DD ANE DE 7 NOMBRE MUNICIPIO

3 NOMBRl DEPARTAMFNTO INFORMACION DE LOS CON rRATOS CON DEUDAS PENDIENTES ;,, • i

~ ,< • ,, 1 ·, : • • 6. Nl!M,;i'!O ll '7. vi<,ENCIAO U

C:ONT!t/\1.f WNlRAtO • ----,r-----t----t-------+--------1----- - - 11 Aprob,"lción de! Alcalde FIRMA Nombre Cédula de Ciudadanía 2 9 MAY2 0i2 001302

RESOLUCIÓN NÚMERO DE 2012 HOJA No 4

Continuación de la resolución" Por la cual se establecen los formatos y requerimientos de que trata el articulo 8 del Decreto 1080 de 2012' ------------------------------------- ------- -------- ------ --- ----------- --------------------------- ------------------- --------------

INSTRUCCIONES PARA DILIGENCIAR EL FORMATODETERMINACIÓN DE LA

DEUDA INSTRUCCIONES GENERALES: • La Entidad Territorial debe diligenciar la totalidad de los campos del 1 al 11. • Los valores requeridos deben ser ingresados sin utilizar puntos o comas para separar miles o millones de pesos. Cuando el valor tenga cifras decimales utilice el purto como separador de decimales. • Si las filas no son suficientes, puede insertar las que requiera para registrar la totalidad de los contratos que tengan deuda reconocida.

INSTRUCIONES ESPECÍFICAS:

1. CODIGO DANE DE LA ENTIDAD: Registre el código de la Entidad TerritorialDIVIPOLA DANE. Ejemplo: 25001

2. NOMBRE MUNICIPIO: Registre el nombre del Municipio. Ejemplo: Agua de Dios.

3. NOMBRE DEPARTAMENTO: Registre el nombre del Departamento. Ejempio:

Cundinamarca.

4. CODIGO EPS: Registre el código de la EPS con la que suscribió el contrato.

5. NOMBRE EPS: Registre el nombre de la EPS con la que suscribió el contrato.

6. NÚMERO DE CONTRATO: Registre el número del contrato tal como quedo en el aplicativo de Contratos del FOSYGA.

7. VIGENCIA CONTRACTUAL: Registre la vigencia del contrato (año en el que fue suscrito el contrato) tal como quedo en el aplicativo de Contratos del FOSYGA.

8. VALOR CONTRATADO: Registre el monto por el cual se suscribió el contrato. No utilice puntos o comas para separar miles o millones de pesos. Cuando el valor tenga cifras decimales utilice el punto como separador de decimales.

9. VALOR DE LA DEUDA RECONOCIDA NO PAGADA POR CONTRATO: Registre el valor de los recursos adeudados a la EPS por concepto de cada contrato. No utilice puntos o comas para separar miles o millones de pesos. Cuando el valor tenga cifras decimales utilice el punto como separador de decimales.

10. VALOR A PAGAR CON RECURSOS DISPONIBLES EN LA CUENTA MAESTRA DEL REGIMEN SUBSIDIADO: Registre el valor a pagar con recursos de la cuenta maestra de la Entidad Territorial. No utilice puntos o comas para separar miles o millones de pesos. Cuando el valor tenga cifras decimales utilice el punto como separador de decimales.

11. APROBACION DEL ALCALDE: Registre la información del alcalde quien aprueba la relación de información de los contratos con deudas pendientes, incluyendo firma, nombre y número de cédula. 2 9 MAY2 012

RESOLUCIÓN NÚMERO 001302 DE 2012 HOJA No 5

Continuación de la resolución" Por la cual se establecen los form¡¡tos y requerimientos de que trata el articulo 8 del Decrf'to

i 080 de 2012"

-- ----- ------ ------------ -------

ANEXO No. 2

FORMATO - RELACIÓN DE INSTITUCIONES PRESTADORAS DE SERVICIOS DE SALUD PARA EL GIRO DE RECURSOS DISPONIBLES EN LA CUENTA MAESTRA DEL RÉGIMEN SUBSIDIADO Dea cuerdcoo nl o establecideon e l articulo2 delD ecret1o0 80d e2 012in formóe nm ic alidadd er epresentalnetgea dl el a EPS-_S_ _ ___, la información del asI nstitucionePsr estadordaesS erviciodse S aludy losm ontoas g irara cadau na.

1COOIGOEPS 2 NOMBRDEE E PS

RELACIÓDNEI NSTITUCIOPNREESS TADODREAS SE RVICIDOESS ALUD

L- - TOTAL 9 AprobadoR epresentante LegalE PS FIRMA Nombre Céduldae C iudadanía 2 9 MAY2 01Z

RESOLUCIÓN NÚMERO Ü Ü 13 Ü 2 DE 2012 HOJA No 6

C 10o mnt li n du ea c 2ió 0n 1 2" de la resolución" Por la cual se establecen los fo1rnatos y requerimientos de que trata el articulo 8 del Decreto

INSTRUCCIONES PARA DILIGENCIAR EL FORMATO RELACIÓN DE

INSTITUCIONES PRESTADORAS DE SERVICIOS DE SALUD PARA EL GIRO DE

RECURSOS DISPONIBLES EN LA CUENTA MAESTRA DEL RÉGIMEN SUBSIDIADO INSTRUCCIONES GENERALES: • Las Entidades Territoriales y EPS-S, que hayan establecido un formato para el giro de recursos de esfuerzo propio a las IPS en aplicación del Decreto 971 de 2011,

podrán utilizar dicho formato. En caso contrario, deberán utilizar el formato Relación de Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud para el giro de recursos disponibles en la cuenta maestra del Régimen Subsidiado. • En el evento que las Entidades Territoriales requieran las certificaciones bancarias de las IPS para realizar el registro en la cuenta maestra, las EPS deberán anexarlas al presente formato. • La Entidad Promotora de Salud debe diligenciar la totalidad de los campos del 1 al ~1 • Los valores requeridos deben ser ingresados sin utilizar puntos o comas para separar miles o millones de pesos. Cuando el valor tenga cifras decimales, utilice el pun'o como separador de decimales. • Si las filas no son suficientes, puede insertar las que requiera para registrar las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud

INSTRUCIONES ESPECÍFICAS:

1. CODIGO EPS: Registre el código de la EPS.

2. NOMBRE EPS: Registre el nombre de la EPS.

3. NIT DE LA IPS: Registre el NIT de la IPS sin incluir el dígito de verificación.

4. NOMBRE DE LA IPS: Registre el nombre de la IPS a la cual se le realizará el giro.

5. NUMERO DE LA CUENTA DE LA IPS: Registre el número de la cuenta bancaria de la IPS a la cual debe girar la Entidad Territorial.

6. NOMBRE ENTIDAD FINANCIERA DE LA CUENTA DE LA IPS: Registre el nombre la Entidad Financiera de la cuenta de la IPS.

7. TIPO DE CUENTA DE LA IPS: Registre el tipo de cuenta; si es de Cuenta de Ahorros

(A) o Cuenta Corriente (C).

8. VALOR A GIRAR A LA IPS: Registre el valor a girar a la IPS. Cuando el valor tenga cifras decimales utilice el punto como separador de decimales.

9. APROBACION DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EPS: Registre la información de Representante Legal de la EPS, quien aprueba la relación de las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud a las cuales se les debe girar recursos disponibles en la Cuenta Maestra del Régimen Subsidiado, incluyendo firma, nombre y número de cédula.

Y)

"f I 2 9 MAY2 012

RESOLUCIÓN NÚMERO Ü Ü 13 Ü 2

DE 2012 HOJA No 7

C 10o 8n 0L n rlu eo c 2i 0ó 1n 2 "e le la resolución" Por la cual se estélblecen los formatos y requerimientos de que trata el a1 ti culo 8 del Dec,•.ito

ANEXO No. 3

REPORTE DE PAGOS DE DEUDAS CON RECURSOS DE LA CUENTA

MAESTRA, SALDOS NO PAGADOS Y VALORES NO RECONOCIDOS DE LOS

CONTRATOS DE ASEGURAMIENTO.

Las Entidades Promotoras de Salud-EPS-S. enviarán al Ministerio de Salud y Protección Social los archivos planos sobre el pago de las deudas con recursos de la Cuenta Maestra, los valores de las deudas reconocidas no pagadas y los valores no reconocidos por las Entidades Territoriales de los Contratos de Aseguramiento del Régimen Subsidiado. Para este anexo técnico se definen tres capítulos: Capítulo 1. Estructura y especificación de los archivos. Capítulo 2. Características de los archivos planos.

Capítulo 3. Plataforma para el envío de archivos.

CAPITULO 1. ESTRUCTURA Y ESPECIFICIACIÓN DE LOS ARCHIVOS

1.1 ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DEL NOMBRE DE LOS ARCHIVOS.

El nombre de los archivos de la información que debe ser enviada por las EPS-S sobre el pago de las deudas con recursos de la Cuenta Maestra, los valores de las deud2s reconocidas no pagadas y los valores no reconocidos por las Entidades Territoriales de los Contratos de Aseguramiento, debe cumplir con el siguiente estándar: Componente Valores del Nombre de Permitidos o Descripción Longitud Requerid::i Archivo Formato Fija Módulo de SAC Identificador del módulo de 3 SI ···- información información: Saneamiento de Cartera Tipo de Fuente 140 Fuente de la Información - 3 SI Entidades Promotoras de SaludEPS. Tema de DEVN Pago de las deudas con recursos 4 SI mformación de la cuenta maestra, valores de deudas reconocidas no pagadas y valores no reconocidos. Fecha de Corte AAAAMMDD Fecha de corte de la información 8 SI reportada, correspondiente al último día calendario del período de información reportada. No se debe utilizar ningún tipo de separador. La fecha valida es 20110331. Tipo de XX Tipo de identificación de la entidad 2 SI identificación reportadora de la información: NI de la entidad reportad ora Número de xxxxxxxxxxxx N úmero de NIT de la entidad 12 SI 1dentif1cación reportado ra, sin dígito de ,'1 2 9 MAY2 012 001302

RESOLUCIÓN NÚMERO DE2012 HOJANo 8

Continuélción de la resolución" Por la cual se establecen los formatos y requerimientos de que trata el artículo 8 del Decrc'o

1080 de 2012" ~=========;==== = Componente Valores Longitud del Nombre de Permitidos o Descripción Fija Requerico 1fd_ e_ laA _ er nc ti_ dh a_ di _v_o___-_-1 F_o_r_m___ a_t-ot-- -: v-- erifica_ c_ i_ ó_ n__ . _ Se debe __ u sar el- -1------+------ rcportadora carácter CERO de relleno a la 1zqu1erda si es necesario para completar el tamaño del campo. _______ E_,_;ie_n_010_0,__8p_l_6o__0:_ 9__9___9__ 12_3 -+-_ --+---- _ Extensión del . r X r Extensión del archivo plano 4 SI archivo NOMBRES DE ARCHIVOS Tipo de Archivo Nombre de Archivo Longitud Archivo de información de pago de ---+-- - las deudas con recursos de la cuenta maestra, valores de deudas SAC140DEVNAAAAAMMDDNlxxxxxxxxxxxx.txt 36 reco11ocidas no pagadas y valores no reconocidos.

1.2 ESTRUCTURA DEL CONTENIDO DEL ARCHIVO.

El archivo de la información sobre el pago de las deudas con recursos de la Cuenta Maestra, los valores de las deudas reconocidas no pagadas y los valores no reconocidos por las Entidades Territoriales de los Contratos de Aseguramiento, está compuesto por un unico registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para identificar la entidad fuente de la información y varios registros de detalle (Registro Tipo 2) que contienen la información de los pagos de las deudas de contratos de Régimen Subsidiado, valores de deudas reconocidos no pagadas y valores no reconocidos.

Cada registro está conformado por campos, los cuales van separados por coma (,). 1.2.1 REGISTRO TIPO 1 - REGISTRO DE CONTROL Es obligatorio. Es el primer registro que debe aparecer en los archivos que sean en-v-iad-c7s. <ii ~=1 ~~~-- ~==~~~-- l i • ~ ~ Nombre del Campo & Valores Permitidos I I 8 ~i ¡:: 1 1~ r - ~--===--====--!-1 -·-- ~N-==!""1=_-v~a-·1·o~=r~=q=ue==sr==1egg-~rn1fs-1--ctr==ao==qe==us==e-d==e-e1=~1I 1 Tipo de registro control _ SI lj 01 2 Tipo de Identificación de la 2 A NI : nit 1 entidad que reporta 11 1 !· 3 Número de identificación de la 12 N Número de identificación sin dígito de 1 1 --t--c_n_t_1d_a_d_q_,!.u__e___re___, p_o_r_t-a+ ---+---+-v_e_r_if1_·c_a_ci__ó___n_ _______ --ii SI 1 6 A Corresponde al Código asignado por la Código de la EPS Superintendencia Nacional de Salud a la ~:

-r---~~~EP_S.

___ ~_ 1O F En formato AAAA-MM-DD. Debe 1 11 Feclla inicial del período de la corresponder a la fecha de inicio del 5 información reportada período de información reportada. Fecha 11 de inicio del contrato más antiguo que está ¡ SI li li reportando 1 2 9 MAY2 012

RESOLUCIÓN NÚMERO Ü Ü 13 Ü 2 DE 2012 HOJA No 9

C 10c ir ln 0t i1 d1 eu 2a 0c 11 2ó "nd e la resolución" Por la cual se 8stablecen los formatos y requerimientos de que trata el articulo 8 del Dcc: to

= 11 7 11 ~ ¡1 No. Nombre del Campo Valores Permitidos !I 111 o:: ¡: l- ~-~! !I 10 F En fo-.- r. mato--- -- AAAA-MM-- DD. ~- Deb• e= 6 Fecha final del período de la corresponder a la fecha final del periodo 11 información reportada de información reportada y debe coincidir SI I 11 con la fecha de corte del nombre del archivo. La fecha valida es: 2011-03-31. 7 Numero total de registros de 8 N Debe corresponder a la cantidad de I! detalle contenidos en el archivo registros tipo 2, contenidos en el archivo. SI 1 22 D Sumatoria total de la deuda reconocida por Sumatoria de la deuda la Entidad territorial. Debe corresponder a 11 8 reconocida por la Entidad la suma del campo Deuda Reconocida por territorial la Entidad Territorial de los registros tipo 2. SI I' Se permiten cifras decimales y el ,.1 1 separador de decimales es el punto. 22 D Sumatoria total de los pagos de las deudas de contratos de régimen 11 1¡ 11 9 sdS ueu bum sda ia dt s io a r di da oe d ce o nl to rs a top sa g do es rd ée g imla es n tCs eu u rb re is tn oid t ra ii aa ld eo sM . r ae Dea esl bi tz r eaa d co os rp reo src po on n la dre s e c r ur aes o n las ti d sad ude me sl aa SI 11 del campo valor pagado con recursos de cuenta maestra de los registros tipo 2. Se i! permiten cifras decimales y el separador de decimales es el punto. 22 D Sumatoria total de los saldos de deudas li 1

no pagadas de contratos de régimen 11. 1O ddS eeu um rd éa a gt s io m ri n ea o n d p se a u gl bo a ss d i dos is aa dld d oo e s c od ne t ratos d psu e ab l g s ac1 a dd m a1 pa od o dv. ea D loe lrb o e sd ec ro d er e gre u iss d tp ra oo sn r ed ce to ir pn ooa c il d 2a a . su y m Sna eo SI 11 permiten cifras decimales y el separador lt ~ =-==~ = - 22 - r D =~ Sd e u mde ac to-im - riaa les - toe l-s a- /.e -l p du en t ~o. l = os~ v-. a l~ ores no= =t=-~~~ 1 Sumatoria de los valores no reconocidos por la Entidad Territorial de 11 1 '11 11 Tre cc ro nn too rc iaid l o ds e p co or n tla ra E ton st id da ed cc oo rn rt era spto os n ded re ar é lag i sm ue mn a ds eu lb s ci ad mia pd oo . vaD loe reb se SI li régimen subsidiado no reconocidos de los registros tipo 2. Se permiten cifras decimales y el separador Jj -~ -~~~~~-~·-

~~..2_~/~s~lp~ ==~- 1.2.2 REGISTRO TIPO 2 - REGISTRO DE DETALLE DE PAGOS DE DEUDAS DE

CONTRATOS, DEUDAS RECONOCIDAS NO PAGADAS Y VALORES NO RECONOCIDOS. rM ee ad lizia an dt oe s e dl e

sR de eg i ls at r co u eT ni tp ao m2 a, e sla tr aE , P loS sS va lr oe rp eo s rt da e a d eun div ae sl rd ee c oc na od ca id ac so n nt ora pto a galo ds a sp a yg lo os s valores no reconocidos. . ¡ 2 9 MAY2 012

RESOLUCIÓN NÚMERO 001302

DE 2012 HOJA No 10

C 10c 8n 0t1 dn eu a 2c 0ió 1n 2 "d e la rcsolucion" Por la cual se establecen los formatos y requerimientos de que trata el artículo 8 del Dec·~to --r;i 11 ~ ~=: - - - ---- ------- -- -~~ 11 J1 I1 No. Nombre del Campo ~~ ~Jª 3 ~º _J11 1 ~ ¡1 ~---Valores Perm~tidos-~ Ir1 Tipo de registro N 2: valor que significa que el registro es de I SI ¡, detalle 112-C onsecutivo de registro 8 N Número consecutivo de registros de 1 1 detalle dentro del archivo. Inicia en 1 para 11 el primer registro de detalle y va SI incrementando de 1 en 1, hasta el final del 11• _ --------------+- _____ ,_a_rc_h_-iv-_--o-_--. ---------+-___JI¡, Código departamento 2 N Tabla División Político Administrativa de • -7 Colombia DIVIPOLA del DANE. _S j I ¡1,, Código municipio 3 N Tabla División Pol1tico Administrativa de ,1 Colombia DIVIPOLA del DANE.

l1 Corresponde al Municipio que tiene la deuda con la EPS--S. ll En caso de ser un Fondo Local SI 11 Departamental, este campo debe 11! lrs -- N--- u-- m-- e-- r-- o+ -- d-- e-- - C+- o-- n-t tra-- to-- -------------+-----11 20 A Sre ep o dr et ba ers e d ilc igo en n e cl i av ra l eo lr nO ú. m ero del contrato conservando la estructura señalada en la Resolución 5078 de 2007. Solo se debe diligenciar el contrato principal. Ejemplo 2007001 OO. l' Para contratos anteriores al 1 de abril de SI 1 2007, se permite números, letras y el ti carácter especial guión. j 1 Para contratos posteriores a 2007, registre ! el número del contrato tal como quedo en -1 - - 6t- ------- V-- ig-- e-- n-t c-- ia-- -- d+ e-- l+ c-- o-- n-- tra-- to-- ------+-----il 4 N Rel e a gp isli tc ra et i lv ao vd ige e nC co ian tr da eto l s c od ne trl aF toO S (aY ñG oA e. n el 11 que fue suscrito el contrato) tal como quedo en el aplicativo de Contratos del ,,7 FOSYGA. 11 ED ne tu idd aa d R Te ec ro rin too rc iaid l a por la 22 D Se debe diligenciar el valor reportado por 11 la Entidad Territorial como determinación 11 de la deuda, conforme lo establece el

1 artículo 2 del Decreto 1080 de 2012. Se 11 permiten cifras decimales y el separador de decimales es el punto. CVa ul eo nr tap a Mga ad eo s trac on recursos de la 22 D Se debe diligenciar el valor reconocido y ¡¡ pagado por la Entidad Territorial. Se permiten cifras decimales y el separador SI 1i ¡il 9 '-- -e---- V-- a-- lo-- r- -- d-- e-+ d-- e-- u-+ d-- a-- + re-- c-- o-- n-- oc-- id-- a-- --- N--- oi' 22 D Sde e d de ec bim e a dle ils ig ee ns c ie al r pu en l t so a. ldo de deuda no ¡ li ',f ------+-p-a_g_a_d_ª----------+-----1-----+-P-ª-g-ad_º dp ee r dm ei cte _ imn _ a pc le_if sor a _els ra s - Ed e-e ln c pti -m uid na _ tl oae ._s d -y -T -e el -rs r-e itp -a or ra -_id aSo __r l_e ._ ~ , ,l 1 1O Valores No Reconocidos 22 D Se debe diligenciar el valor No reconocido 11 por la Entidad Territorial sobre el contrato de aseguramiento. Se permiten cifras SI ¡11 decimales y el separador de decimales es -'----------------------'------'----"-------------------~-el punto. __J1 2 9 MAY2 011

RESOLUCIÓN NÚMERO 001302

DE 2012 HOJA No 1 ·1

C 10o 8n 0t1 n du ea c 21 0o 1n 2 " de la resolución" Por la cual se est;iblece11 los formatos y requerimientos de que trata el artículo 8 del Dec-nto

CAPITULO 2. CARACTERÍSTICAS DE LOS ARCHIVOS PLANOS Los archivos deben ser tipo texto y cumplir con las siguientes especificaciones técnicas: a. En el anexo técnico de los archivos, el tipo de dato, corresponde a los siguientes: 6. Alfanuménco N-Numérico O-decimal F-Fecha b. Todos los datos deben ser grabados como texto en archivos planos de formato ANSI, con extensión .txt c Los nombres de archivos y los datos de los mismos deben ser grabados en letr2.s MAYÚSCULAS, sin caracteres especiales y sin tildes. d El separador de campos debe ser coma (,) y debe ser usado exclusivamente para este fin. Los campos que corresponden a descripciones no deben incluir el carácter especial coma(.). e. Cuando dentro de un archivo de datos se definan campos que no son obligatorios y que no sean reportados, este campo no llevará ningún valor, es decir debe ir vacío y reportarse en el archivo entre dos comas, por ejemplo si entre el dato1 y el dato3, el dato2 está vacío se reportará así: dato1,,dato3 f. Ningún dato en el campo debe venir encerrado entre comillas ('"') ni ningún ot~o carácter especial. g. Los campos numéricos deben venir sin ningún formato de valor ni separación de miles. Para los campos que se permita valores decimales, se debe usar el punto como separador de decimales. h. Los campos de tipo fecha deben venir en formato AAAA-MM-DD incluido el carácter guión, a excepción de las fechas que hacen parte del nombre de los archivos.

1. Las longitudes de campos definidas en los registros de control y detalle de este anexo técnico se deben entender como el tamaño máximo del campo, es decir que los datos

pueden tener una longitud menor al tamaño máximo. j. Los valores registrados en los archivos planos no deben tener ninguna justificación, por lo tanto no se les debe completar con ceros ni espacios. k Tener en cuenta que cuando los códigos traen CEROS, estos no pueden ser reemplazados por la vocal 'O' la cual es un carácter diferente a cero. l. Los archivos planos no deben traer ningún carácter especial de fin de archivo ni ce final de registro. Se utiliza el ENTER como fin de registro m. Los archivos deben estar firmados digitalmente. CAPITULO 3. PLATAFORMA PARA EL ENVÍO DE ARCHIVOS El Ministerio de Salud y Protección Social brinda el servicio de integración para que las entidades que reportan información envíen los archivos desde sus instalaciones hacia el Ministerio, éste servicio se ha denominado PISIS - Plataforma de Integración del SISPRO. lE an p e lal tap fo or rt mal ad e Pl ISS II SS .P RO www.sispro.gov.co, se debe solicitar el usuario para acceder 2 Para garantizar la seguridad de la información reportada, las entidades deben enviar los archivos firmados digitalmente, lo cual protege los archivos garantizando s·J confidencialidad, integridad y no repudio. Con el propósito de brindar asesoría para el reporte de los archivos y demás temas relacionados con el reporte de información de Pago de Deudas de Contratos de 2 9 MAY2 012 001302

RESOLUCIÓN NÚMERO

DE 2012 HOJA No 12

C 10o 8n 0ti n du ea c 2ió 0n 1 2" de la resolución" Por la cual se establecen los formatos y requerimientos de que trata el articulo 8 del Decreto

Aseguramiento Régimen Subsidiado, las entidades pueden enviar sus inquietudes a la dirección de correo electrónico: deudasdelrs(wminsalud.gov.co

ANEXO No. 4

SALDOS DE DEUDAS NO PAGADAS Las Entidades Territoriales enviarán al Ministerio de Salud y Protección Social, los archivos planos sobre los valores de las deudas reconocidas no pagadas de los Contratos de Aseguramiento del Régimen Subsidiado. Para este anexo técnico se definen tres capítulos: Capítulo 1. Estructura y especificación de los archivos Capítulo 2. Características de los archivos planos. Capítulo 3. Plataforma para el envío de archivos.

CAPITULO 1. ESTRUCTURA Y ESPECIFICIACIÓN DE LOS ARCHIVOS

1.1 ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DEL NOMBRE DE LOS ARCHIVOS.

El nombre de los archivos de la información que debe ser enviada por las Entidades Territoriales sobre los valores de las deudas reconocidas no pagadas de los contratos de aseguramiento de Régimen Subsidiado, debe cumplir con el siguiente estándar: Componente del Valores .. Nombre de Permitidos o Descripción Longitud Requerido Archivo Formato Fija Módulo de SAC Identificador del módulo de 3 SI información información: Saneamiento de Cartera Tipo de Fuente 122 Fuente de la Información - 3 SI Entidades Territoriales. Tema de DENP Información sobre los 4 SI información valores de las deudas reconocidas no pagadas de los contratos de aseguramiento de régimen subsidiado. Fecha de Corte AAAAMMDD Fecha de corte de la 8 SI información reportada, correspondiente al último

día calendario del período de información reportada. No se debe utilizar ningún tipo de separador. La fecha ~-- valida es 20110331. Tipo de XX Tipo de identificación de la 2 SI identificación de entidad reportadora de la la entidad información: reportadora MU (Municipio), DE (Departamento), ·= 2 9 MAY2 011¿· 001302 RESOLUCIÓN NÚMERO DE 2012 HOJA No 13 e unt1nuación de la resolución" Por la cual se estJbloccn los formatos y reque11m1entosd e que trata ol articulo 8 del Dec:cto 1080 de 2012" romponente del Valores ===== =====s========r==== = Nombre de Permitidos o Descripción Longitud Requer:do Archivo Formato Fija ·-+---------+--------------+-----+-------1 DI (Distrito) - Número de xxxxxxxxxxxx Tabla div1s1ónp olítica 12 SI identificación de administrativa de la entidad Colombia DIVIPOLA del reportad ora DANE. De acuerdo al tipo de identificación del campo anterior, si es DE en este campo va el código del departamento. E:jemplo 000000000025 Si es municipio, va el código DANE del Municipio. EJemplo 000000025001 Extensión del .TXT Extensión del archivo 4 SI archivo plano. = NOMBRES DE ARCHIVOS r _--= Tipo de A~chivo _ ____ Nombre de Archivo Archivo de la información sobre los valores de las deudas reconocidas no pagadas por las 1 entidades territoriales de los SAC 122DENPAAAAMMDDMUxxxxxxxxxxxx.txt 1 contratos de aseguramiento de L__íégimcnsu bsidiado ---- --------·

1.2 ESTRUCTURA DEL CONTENIDO DEL ARCHIVO.

El archivo de la información sobre los valores de las deudas reconocidas no pagadas de los contratos de aseguramiento de Régimen Subsidiado, está compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para identificar la entidad fuente de la información y varios registros de detalle (Registro Tipo 2) que contienen la información de los valores de las deudas reconocidas no pagadas de los contratos de Régimen Subsidiado. Cada registro está conformado por campos, los cuales van separados por coma(,). 1.2.1 REGISTRO TIPO 1 - REGISTRO DE CONTROL Es obligatorio. Es el primer registro que debe aparecer en los archivos que sean enviados. r J •--1 -- " 11 -gQ ) o 11 -o o 11 No. Nombre del Campo ~ eor , o ·o E -. E ro ¡oo ::. Valores Permitidos ] 5 -11 _o ¡ •> ro< (.) Q) 1 :E li ~ 1 11 =~ 1 ¡,, T--- ip-- o-= ~ d~- e-- -- r= e-- g-~ i: s= t~ r o 1 N-= 1--= : ·= va--- lo~ r·- = q=- u~ e--. = se= ig== n' ifica que el registro es de •1_ __ S_ ~_ I _J / !I -11 ------1 -------~--~-~--------------~- control 1 2 9 r,/4 '1a1 ' zn·1') 1 •• ~J \ ,. RESOLUCIÓN NÚMERO Ü Ü 13 Ü 2 DE 2012 HOJA No 1· ~- C 10o 8n 0ti n du ea c 2ió 0n 1 2· de la resolución" Por la cual se establecen los íorrn¿¡tos y requerimientos de que trata el articulo 8 del Decreto

= o "O IINo. Nombre del Campo Valores Permitidos · Q;: ): :::, 0Q) e::: 11 .. r_ J T-- ip== o"= = d-- e-= = Id-- e--- ntificación de la -· 2-. -- A Tipo de identifÍcación de la EntÍdad F