MINSALUD - Resolución 1303 de 2005

REPUBLICA DE COLOMBIA

MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL RESOLUCIÓN NÚMERO 001303 DE 2005 ( 11 MAYO 2005 ) Por la cual se adopta el contenido del formulario único o Planilla Integrada de Liquidación de Aportes. En ejercicio de sus facultades legales y en desarrollo de los señalado en los Decretos 3667 de 2004 y 187 de 2005 en especial las conferidas por el numeral 10 del artículo 2º del Decreto Ley 205 de 2003, RESUELVE: Artículo 1º. Adóptase el siguiente diseño y contenido para el formulario único o integrado para la autoliquidación y pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y de aportes parafiscales o Planilla Integrada de Liquidación de Aportes. El sistema está conformado por los siguientes archivos:

1. INFORMACION DEL FORMULARIO INTEGRADO ELECTRONICO Este archivo contiene la información completa del Formulario Integrado Electrónico para todo el Sistema de Seguridad Social y parafiscales. Consta de 3 tipos de registros: 1.1. Encabezado o datos del Aportante. Incluye la información general de quien hace los pagos. Contiene un único registro por Formulario Integrado. 1.2. Liquidación detallada de Aportes . Consta de un registro por cada una de las personas empleadas o dependientes del Aportante, incluidos en la Formulario Integrado. La información se ha organizado en varios grupos de

acuerdo con la naturaleza de los datos:

• Variables de Novedades Generales
• Variables de Autoliquidación Sistema General de Pensiones
• Variables de Autoliquidación Sistema General de Salud - Variables de Autoliquidación Sistema General de Riesgos Profesionales - Variables de Autoliquidación de otros aportes parafiscales (SENA, ICBF y

Cajas de Compensación Familiar) 1.3. Totales . Adicionalmente el formulario integrado considera varios registros que totalizan por cada Administrador, los valores correspondientes a los aportes. Estos registros son: Registro tipo 3: Total aportes del período a Pensiones por Administradora, un registro por ADMINISTRADORA DE PENSIONES Registro tipo 4: Total aportes del período a Salud por Administradora, un registro por EPS, EOC O RESPONSABLE DE UN REGIMEN EXCEPTUADO Registro tipo 5 : Total aportes del período a Riesgos Profesionales por Administradora, un registro por ARP Registro tipo 6: Total aportes del período a Cajas de Compensación Familiar por Administradora - CCF, un registro por caja. 2 RESOLUCIÓN NÚMERO 001303 DE 2005 HOJA No Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el contenido del formulario único o Planilla Integrada de Liquidación de Aportes”

Registro tipo 7: Total aportes período al SENA, un registro por cada concepto de pago al SENA Registro tipo 8: Total aportes período al ICBF, un registro por cada concepto pagado al ICBF Registro tipo 9: Total aportes período al ESAP, un registro por Aportante Registro tipo 10: Total aportes período al Ministerio de Educación Nacional, un registro por aportante Registro tipo 11. Total a pagar durante el período, con un único registro por cada administradora y el total general.

2. ARCHIVOS DE SALIDA Los archivos de salida sirven para reportar la información a los diferentes actores del Sistema. En los casos de Salud, Pensiones y Riesgos Profesionales, estos archivos corresponden a las actualizaciones realizadas a los archivos especificados señalados en la Circular Externa Conjunta SB 027 SNS 036 de

1997, modificada parcialmente por la Circular Externa Conjunta SB 049 SNS 040 del mismo año. 2.1 Archivo de Salida para Pensiones Este archivo genera la información correspondiente a cada ADMINISTRADORA DE PENSIONES con un registro por cada aportarte con los datos obtenidos del Formulario. Consta de varios tipos de registro: Registro tipo 1 Encabezado, datos del Aportante Registro tipo 2. Corresponde a la Liquidación Detallada de Aportes, de cada uno de los trabajadores. Debe existir un registro por cada empleado. Registro tipo 3. Utilizado para reportar totales de la Autoliquidación. 2.2 Archivo de Salida para Salud Este archivo genera la información correspondiente a cada EPS, EOC O Administradora de un Régimen Exceptuado, con un registro por cada aportarte con los datos obtenidos de la Formulario Integrado. Consta de varios tipos de registro: Registro tipo 1 Encabezado, datos del Aportante Registro tipo 2. Corresponde a la Liquidación Detallada de Aportes, de cada uno de los trabajadores. Debe existir un registro por cada empleado. Registro tipo 3. Utilizado para reportar totales de la Autoliquidación. 2.3 Archivos de Salida para Riesgos Profesionales Este archivo genera la información correspondiente a cada ARP, con un registro por cada aportarte con los datos obtenidos del Formulario. Consta de varios tipos de registro: Registro tipo 1 Encabezado, datos del Aportante Registro tipo 2. Corresponde a la Liquidación Detallada de Aportes, de cada uno de los trabajadores. Debe existir un registro por cada empleado. Registro tipo 3. Utilizado para reportar totales de la Autoliquidación. 2.4 Archivos de Salida para Cajas de Compensación Familiar, Sena e Icbf

Este archivo genera la información correspondiente a los aportes por cada CCF, SENA e ICBF con los datos obtenidos del Formulario. Consta de varios tipos de registro: 3 RESOLUCIÓN NÚMERO 001303 DE 2005 HOJA No Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el contenido del formulario único o Planilla Integrada de Liquidación de Aportes”

Registro tipo 1 Encabezado, datos del Aportante Registro tipo 2. Corresponde a la Liquidación Detallada de Aportes, de cada uno de los trabajadores. Debe existir un registro por cada empleado. Registro tipo 3. Utilizado para reportar totales de la Autoliquidación por Aportante. 2.5 Archivos de Salida para la Esap Este archivo se genera la información correspondiente a los aportes pagados a la ESAP con los datos obtenidos del Formulario Integrado. Consta de un único registro. 2.6 Archivos de Salida para el Ministerio de Educación Este archivo se genera la información correspondiente a los aportes pagados al Ministerio de Educación Nacional con los datos obtenidos del Formulario Integrado. Consta de un único registro. 2.7 Archivo con los Datos Básicos del Aportante Este archivo contiene la información general del Aportante, que se solicita al momento del registro del mismo en el Sistema. Salvo los datos de identificación y nombre, podrá ser actualizada mensualmente, al inicio de la sesión de creación del Formulario Integrado. Estos datos servirán para alimentar los archivos de salida anteriormente señalados.

1. ARCHIVO NÚMERO 1. - INFORMACIÓN DEL FORMULARIO

INTEGRADO

1.1 REGISTRO TIPO 1: DATOS GENERALES DEL APORTANTE

Es el registro de encabezado del archivo magnético. En el se envían los datos básicos que identifican al aportante que está remitiendo los datos de autoliquidación de aportes. En cada archivo que se envíe solo debe existir un registro de este tipo y debe ser el primero. Num Long Pos Pos Tipo Descripción Validaciones Generales Ini Fin 1 2 1 2 N Tipo de Registro Obligatorio, debe ser 01 2 5 3 7 N Secuencia, en este caso inicia Obligatorio en 00001 Verificación de la secuencia ascendente Por cada aportante inicia en 00001 3 200 8 207 A Nombre o razón social del Obligatorio y se comparará con el campo previamente aportante registrado en el Archivo de Datos Generales del Aportante 4 2 208 209 A Tipo documento del aportante Obligatorio y se comparará con el campo previamente registrado en el Archivo de Datos Generales del Aportante 5 16 210 225 A Número de Identificación del Obligatorio y se comparará con el campo previamente aportante registrado en el Archivo de Datos Generales del Aportante 6 1 226 226 N Dígito de Verificación En blanco si no existe aportante Se valida solamente si el tipo de documento es NI (número de identificación tributaria) en cuyo caso DEBE existir 7 1 227 227 A Forma de presentación Obligatorio, validado contra la siguiente lista: “U” (Único), “C” (Consolidado); “S” (Sucursal) 8 10 228 237 A Código de la Sucursal del Es obligatorio si la forma de presentación es “S” aportante 9 40 238 277 A Nombre de la Sucursal Es obligatorio si la forma de presentación es “S”

Si la sucursal no tiene nombre, coloque su código. 10 6 278 283 A Código de la ARP a la cual el Código válido aportante se afilia o cuando se traslada a otra ARP 4 RESOLUCIÓN NÚMERO 001303 DE 2005 HOJA No Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el contenido del formulario único o Planilla Integrada de Liquidación de Aportes”

11 6 284 289 N Período que se está Obligatorio autoliquidando para los Formato de fecha válido sistemas de PENSIONES, Mayor a Junio de 2005

RIESGOS PROFESIONALES,

CAJAS DE COMPENSACIÓN, SENA e ICBF) Año y Mes (aaaamm) 12 6 290 295 N Período autoliquidado para Obligatorio SALUD Formato de fecha válido Año y Mes (aaaamm) Mayor a Junio de 2005 13 10 296 305 A Número de radicación de la Asignado por el Sistema autoliquidación Debe ser único por operador de información (Equivale al número de formulario) 14 8 306 313 N Fecha de pago (aaaammdd) Asignado por el sistema a partir de la fecha del día. 15 5 314 318 N Nº total de empleados Obligatorio, mayor a 0 Se debe validar que sea igual al número de registros del detalle del pago (Tipo de registro 1.2) 16 12 319 330 N Valor total de la nómina Obligatorio, mayor a 0 17 2 331 332 N Código del Operador de Asignado por el sistema información TOTAL 332 1.2 REGISTRO TIPO 2: LIQUIDACIÓN DETALLADA DE APORTES En este tipo de registro se reportan las novedades y liquidación, para los diferentes

regímenes del sistema de la protección social, de cada uno de los trabajadores. Debe existir por lo menos un registro por cada empleado.

1.2.1 VARIABLES DE NOVEDADES GENERALES

-Num Long Pos Pos Tipo Ini Fin Descripción Validaciones Generales 1 2 1 2 N Tipo de Registro Obligatorio En este caso será 02 2 5 3 7 N Secuencia, en este caso inicia Obligatorio en 00001 por cada tipo de Verificación de la secuencia ascendente registro Por cada aportante inicia en 00001 3 2 8 9 A Tipo documento del empleado Obligatorio, que corresponda a: NI = Número de identificación tributaria CC = Cédula de ciudadanía NU = Número único de identificación personal CE = Cédula de extranjería TI = Tarjeta de identidad RC = Registro civil PA = Pasaporte 4 16 10 25 A Número de identificación del Obligatorio empleado 5 1 26 26 N Dígito Chequeo Empleado Se valida solamente si el tipo de documento es NI (número de identificación tributaria) 6 2 27 28 N Tipo cotizante Obligatorio 1 Dependiente 2 Empleada Doméstica 3 Independiente 4 Madre comunitaria con cobertura familiar 5 Madre comunitaria sin cobertura familiar 10 Pensionado 11 Pensionado por sustitución ó por sobrevivencia 12 Aprendices del SENA 13 Ex Empleado público, con reconocimiento sin vinculación 5 RESOLUCIÓN NÚMERO 001303 DE 2005 HOJA No Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el contenido del formulario único o Planilla Integrada de Liquidación de Aportes”

14 Ex Empleado público, vinculado con empleador privado

15 Desempleado con subsidio de Caja de Compensación Familiar 16 Independiente agremiado 7 20 29 48 A Primer apellido Obligatorio 8 30 49 78 A Segundo apellido 9 20 79 98 A Primer nombre Obligatorio 10 30 99 128 A Segundo nombre NOVEDADES. Se debe registrar una “X” en la novedad(es) a reportar 11 1 129 129 A ING: Ingreso Puede ser un blanco o “X” 12 1 130 130 A RET: Retiro Puede ser un blanco o “X” 13 1 131 131 A TDE: Traslado desde otra Eps, Puede ser un blanco o “X” Eoc o Responsable de Régimen Exceptuado 14 1 132 132 A TAE: Traslado a otra Eps, Puede ser un blanco o “X” Eoc o Régimen Exceptuado 15 1 133 133 A TDP: Traslado desde otra Puede ser un blanco o “X” Administradora de Pensiones 16 1 134 134 A TAP: Traslado a otra Puede ser un blanco o “X” Administradora de Pensiones 17 1 135 135 A VSP: Variación permanente Puede ser un blanco o “X” de salario 18 1 136 136 A VTE: Cambio tarifa especial Puede ser un blanco o “X” 19 1 137 137 A VST: Variación transitoria del Puede ser un blanco o “X” salario 20 1 138 138 A SLN: Suspensión temporal Puede ser un blanco o “X” del contrato de trabajo y licencia no remunerada 21 1 139 139 A IGE: Incapacidad General Puede ser un blanco o “X”

22 1 140 140 A LMA: Licencia de Maternidad Puede ser un blanco o “X” 23 1 141 141 A VAC: Vacaciones Puede ser un blanco o “X” 24 1 142 142 A AVP: Aporte Voluntario Puede ser un blanco o “X” 25 1 143 143 A VCT: Variación centros de Puede ser un blanco o “X” trabajo 26 2 144 145 N IRP: Incapacidad por Puede ser un blanco o el número de días (entre 01 y 30) accidente de trabajo o enfermedad profesional. Para esta novedad se debe registrar el número de días 27 6 146 151 A Código de la Obligatorio, debe ser un código válido ADMINISTRADORA DE PENSIONES a la cual pertenece el afiliado 28 6 152 157 A Código de la Administradora de Obligatorio si la novedad es traslado a otra ADMINISTRADORA Pensiones a la cual se traslada DE PENSIONES el afiliado 29 6 158 163 A Código Eps, Eoc o Obligatorio, debe ser un código válido Responsable de Régimen Exceptuado a la cual pertenece el afiliado 30 6 164 169 A Código Eps, Eoc O Obligatorio si la novedad es traslado a otra EPS, EOC O Responsable de Régimen EXCEPTUADOS Exceptuado a la cual se traslada el afiliado 31 6 170 175 A Código CCF a la pertenece Es opcional para independientes, si viene debe ser un el afiliado código válido 32 2 176 177 N Nº de días cotizados a Pensión Obligatorio entre 1 y 30 Sirve también para las CCF Si menor a 30, debe haber marcado una “X” en alguna

cuando la novedad es un retiro NOVEDAD: ING, RET, TDE, TAE o un ingreso 33 2 178 179 N Nº de días cotizados a Salud Obligatorio 6 RESOLUCIÓN NÚMERO 001303 DE 2005 HOJA No Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el contenido del formulario único o Planilla Integrada de Liquidación de Aportes”

34 2 180 181 N Nº de días cotizados a Opcional para independientes Riesgos Profesionales 35 9 182 190 N Salario básico (sin centavos) Obligatorio, sin comas ni puntos no inferior a 1SMMLV 36 9 191 199 N Ingreso Base Cotización Obligatorio Pensión (aproximado al múltiplo de mil más cercano) 37 9 200 208 N Ingreso Base Cotización Obligatorio Salud (aproximación al múltiplo de mil mas cercano) 38 9 209 217 N Ingreso Base Cotización Riesgos Profesionales (aproximado al múltiplo de mil más cercano) 39 9 218 226 N Ingreso Base Cotización Obligatorio si hay afiliación a una CCF Cajas de Compensación No puede ser menor que 0 Familiar (aproximado al múltiplo de mil más cercano) 40 9 227 235 N Ingreso Base Cotización de Menor o igual a 25 salarios mínimos mensuales Referencia. Es el IBC que se No puede ser menor que 0 reportaría si el trabajador hubiera laborado el mes completo y a partir del cual con la aplicación de las novedades, se obtiene el IBC para cada uno de los

riesgos. (Aproximado al múltiplo de mil más cercano)

1.2.2 VARIABLES DE AUTOLIQUIDACIÓN SISTEMA GENERAL DE PENSIONES

-Num Long Pos Pos Tipo Ini Fin Descripción Validaciones Generales 41 6 236 241 N Tarifa en decimales, este campo Obligatorio maneja la tarifa general o la de alto riesgo vejez.

Ejemplo: 15% general o 25% si se trata de alto riesgo vejez, estos valores deberán registrarse como 0.15 o 0.25. 42 9 242 250 N Aporte cotización obligatoria. Obligatorio, mayor que 0

(Aproximado al múltiplo de cien Se verifica que corresponda al IBC de pensiones Tarifa. más cercano) 43 9 251 259 N Aporte voluntario del afiliado. Es opcional. En el régimen de Prima Media será cero (0). (Aproximado al múltiplo de cien No puede ser menor que 0 más cercano). En el régimen de Prima Media será cero (0) 44 9 260 268 N Cotización voluntaria aportante. Es opcional. En el Régimen de Prima Media será cero (0). (Aproximado al múltiplo de cien No puede ser menor que 0 más cercano). En el Régimen de Prima Media será cero (0) 45 9 269 277 N Total cotización. Sumatoria de los Es un campo calculado por el sistema campos: Aporte cotización obligatoria, mas Aporte voluntario del afiliado mas Cotización voluntaria aportante 46 9 278 286 N Aportes a Fondo de solidaridad Debe ser calculado por el sistema cuando aplique.

pensional: aporte de Solidaridad y No puede ser menor que 0 subcuenta de Subsistencia. (Aproximado al múltiplo de cien más cercano) 7 RESOLUCIÓN NÚMERO 001303 DE 2005 HOJA No Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el contenido del formulario único o Planilla Integrada de Liquidación de Aportes”

47 9 287 295 N Valor no retenido por aportes Es opcional. En el Régimen de Prima Media será cero (0) voluntarios. En el Régimen de Si viene un Aporte Voluntario del Afiliado, debe ser mayor Prima Media será cero (0) a 0 No puede ser menor que 0 1 1 111 1

1.2.3 VARIABLES DE AUTOLIQUIDACIÓN SISTEMA GENERAL DE SALUD

-Num Long Pos Pos Tipo Descripción Validaciones Generales Ini Fin 48 6 296 301 N Tarifa para aportes, en Debe existir. decimales. Ejemplo: 0.12 49 9 302 310 N Cotización obligatoria Obligatorio, mayor a 0 (aproximado al múltiplo de cien más cercano) 50 9 311 319 N Valor de la UPC adicional Cuando aplique No puede ser menor que 0 51 15 320 334 A Nº de autorización de la Es opcional pero será obligatorio si marca la novedad incapacidad E.G cuando respectiva con X se reporte esa novedad 52 9 335 343 N Valor de la incapacidad Es opcional pero será obligatorio si marca la novedad E.G. cuando se reporte respectiva con X. esa novedad No puede ser menor que 0 53 15 344 358 A Nº de autorización de la Es opcional pero será obligatorio si marca la novedad

licencia de maternidad respectiva con X. cuando se reporte esa novedad 54 9 359 367 N Valor de la licencia de Es opcional pero será obligatorio si marca la novedad Maternidad, cuando se respectiva con X. reporte esa novedad No puede ser menor que 0

1.2.3 VARIABLES DE AUTOLIQUIDACIÓN SISTEMA GENERAL DE RIESGOS

PROFESIONALES

Num Long Pos Pos Tipo Descripción Validaciones Generales -- Inic Fin 55 9 368 376 N Tarifa del Centro de trabajo, Debe existir cuando exista código de ARP en decimales. Ejemplo: 0.00522 56 9 377 385 N Centro de trabajo código CT Debe existir cuando exista código de ARP 57 9 386 394 N Cotización Obligatoria Debe existir cuando exista código de ARP (Aproximado al múltiplo de No puede ser menor que 0 cien más cercano)

1.2.5 VARIABLES DE PAGO PARAFISCALES (CAJAS DE COMPENSACIÓN

FAMILIAR, SENA E ICBF)

-Num PoLsong Pos Tipo Descripción Validaciones Generales Ini Fin 58 6 395 400 N Tarifa para aportes CCF, en Es opcional si el aportante es independiente. decimales. Ejemplo: 4%, Datos válidos 4%, 2%, 0.6%, 0 (0.04, 0.02, 0.006, 0) deberá registrarse como 0.04. 59 9 401 409 N Valor Aporte Caja de Es opcional si el aportante es independiente. Compensación Familiar Es calculado por el Sistema y en este caso no puede ser IBC de CCF tarifa para menor que 0 aportes CCF 60 6 410 415 N Tarifa para aportes SENA, en No aplica para independientes

decimales. Ejemplo : 2% ó 0.5%, deberá registrarse como 0.02 ó 0.005 8 RESOLUCIÓN NÚMERO 001303 DE 2005 HOJA No Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el contenido del formulario único o Planilla Integrada de Liquidación de Aportes”

61 9 416 424 N Valor a pagar aportes parafiscales No aplica para independientes SENA Es calculado por el Sistema Para aportes hechos por los Se validan las condiciones de la fórmula Establecimientos Públicos, las Empresas Industriales y Comerciales del Estado y las Empresas de Economía Mixta de los órdenes nacional, departamental, distrital y municipal y empleadores del sector privado es: (IBC de CCF tarifa de aportes SENA). En este caso, la tarifa del SENA es del 2%. Para aportes hechos por la Nación, los Departamentos, el Distrito Especial de Bogotá y los los Municipios: (IBC de CCF 0.5%) En este caso, la tarifa del SENA es del 0.5% 62 6 425 430 N Tarifa para aportes ICBF, en No aplica para independientes decimales. Ejemplo : 3%, deberá registrarse como 0.03 63 9 431 439 N Valor Aporte parafiscal del ICBF No aplica para independientes (IBC de CCF tarifa de aportes Es calculado por el Sistema ICBF), para el caso general la Se validan las condiciones de la fórmula tarifa de aportes ICBF es del 3%. 64 6 440 445 N Tarifa para aportes ESAP, en No aplica para independiente.

decimales. Ejemplo: 0.5%, deberá registrarse como 0.005 Solo aplica para los aportes hechos por la N ación, los Departamentos, el Distrito Especial de Bogotá y los Municipios 65 9 446 454 N Valor Aporte a la ESAP No aplica para independientes Solo aplica para los aportes Es calculado por el Sistema hechos por la N ación, los Se validan las condiciones de la fórmula Departamentos, el Distrito Especial de Bogotá y los Municipios Valor aporte ESAP = (IBC de CCF tarifa de la ESAP En este caso, la tarifa general es del 0.5% 66 6 455 460 N Tarifa para aportes MINISTERIO DE EDUCACION, en decimales.

Ejemplo: 1% deberá registrarse como 0.01

Solo aplica para los ap ortes hechos por la N ación, los Departamentos, el Distrito Especial de Bogotá y los Municipios 67 9 461 469 N Valor aportes al Ministerio de No aplica para independientes Educación (Escuelas industriales Es calculado por el Sistema e Institutos Tecnológicos) Se validan las condiciones de la fórmula Solo aplica para los aportes hechos por la N ación, los Departamentos, el Distrito Especial de Bogotá y los Municipios. Valor aporte Ministerio de Educación (IBC de CCF tarifa de Ministerio de Educación) En este caso la tarifa general de Educación es del 1%

TOTAL 469

9 RESOLUCIÓN NÚMERO 001303 DE 2005 HOJA No Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el contenido del formulario único o Planilla

Integrada de Liquidación de Aportes”

1.3 REGISTRO TIPO 3: TOTAL APORTES DEL PERÍODO A PENSIONES POR ADMINISTRADORA Este tipo de registro se utilizará para reportar el total de liquidación de aportes del empleador a PENSIONES, a cada una de las administradoras, por el período liquidado. Num Long Pos Pos Tipo Descripción Validaciones Generales Ini Fin 1 2 1 2 N Tipo de Registro. En este Que sea igual a 03 caso será 03 2 5 3 7 N Secuencia, en este caso inicia Obligatorio en 00001 Verificación de la secuencia ascendente Por cada aportante inicia en 00001 3 6 8 13 A Código ADMINISTRADORA Es obligatorio, debe ser válido DE PENSIONES 4 16 14 29 N Número de identificación (NIT) de Obligatorio, es cargado por el Sistema la ADMINISTRADORA DE PENSIONES 5 1 30 30 N Dígito de Ve rificación de la Obligatorio ADMINISTRADORA DE PENSIONES 6 10 31 40 N Valor total cotizaciones Es calculado por el sistema obligatorias reportadas 7 10 41 50 N Valor total cotizaciones Es calculado por el sistema voluntarias realizadas por los afiliados 8 10 51 60 N Valor total cotizaciones Es calculado por el sistema voluntarias realizadas por el aportante 9 10 61 70 N Valor total aporte Fondo de Es calculado por el sistema solidaridad pensional: aporte de Solidaridad y subcuenta de Subsistencia 10 4 71 74 N Número de días de mora Es calculado por el sistema, de acuerdo a las fechas estipuladas

liquidados. (cuando exista mora acorde con la clase de aportante y forma de presentación en el pago) 11 10 75 84 N Valor intereses de mora sobre el Es calculado por el sistema, según tarifa que rige para el impuesto valor total de las cotizaciones del de renta y complementarios período liquidado (aproximado al múltiplo de cien más cercano) 12 10 85 94 N Valor intereses de mora sobre el Es calculado por el sistema, según tarifa que rige para el impuesto Valor total aporte Fondo de de renta y complementarios Solidaridad Pensional (aporte de Solidaridad y subcuenta de Subsistencia). 13 10 95 104 N TOTAL A PAGAR A LA Es calculado por el sistema ADMINISTRADORA Valor total cotizaciones obligatorias reportadas + Valor total cotizaciones voluntarias afiliados + Valor total cotizaciones voluntarias aportante + Valor total aporte Fondo de Solidaridad Pensional (aporte de Solidaridad y subcuenta de Subsistencia) + Valor intereses de mora sobre el valor total de las cotizaciones del período liquidado + Valor intereses de mora sobre el Valor total aporte Fondo de Solidaridad Pensional (aporte de Solidaridad y subcuenta de Subsistencia). 14 6 105 110 N Total afiliados por aportante Es calculado por el sistema (por Administradora)

TOTAL 110

10 RESOLUCIÓN NÚMERO 001303 DE 2005 HOJA No Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el contenido del formulario único o Planilla Integrada de Liquidación de Aportes”

1.4 REGISTRO TIPO 4: TOTAL APORTES DEL PERÍODO A SALUD POR ADMINISTRADORA Este tipo de registro se utilizará para reportar el total de liquidación de aportes del empleador a SALUD, a cada una de las administradoras (EPS, EOC y EXCEPTUADAS), por el período liquidado. Num Long Pos Pos Tipo Descripción Validaciones Generales Ini Fin 1 2 1 2 N Tipo de Registro. En este Obligatorio, debe ser 04 caso será 04 2 5 3 7 N Secuencia, en este caso inicia Obligatorio en 00001 por cada tipo de Verificación de la secuencia ascendente registro Por cada aportante inicia en 00001 3 6 8 13 A Código Administradora –EPS, Obligatorio EOC O RESPONSABLE DE Que sea código válido

REGIMEN EXCEPTUADO-

(dado por la SUPERSALUD) 4 16 14 29 N Número de identificación de la Obligatorio, es cargado por el Sistema EPS, EOC O Administradora de un régimen Exceptuado (NIT) 5 1 30 30 N Dígito de Verificación de la Obligatorio EPS, EOC O RESPONSABLE DE REGIMEN EXCEPTUADO 6 10 31 40 N Valor total cotizaciones Es calculado por el sistema obligatorias aportadas a esa administradora 7 10 41 50 N Valor total UPC Es calculado por el sistema adicionales aportadas a esa administradora 8 15 51 65 A Número de la autorización de pago de las incapacidades 9 10 66 75 N Valor total de las Es calculado por el sistema incapacidades pagadas 10 15 76 90 A Número de autorizaciones de

descuento de las licencias de maternidad. 11 10 91 100 N Valor total de las licencias de Es calculado por el sistema maternidad pagadas. 12 10 101 110 N Valor neto aportes Es calculado por el sistema cotización. Se calcula como el total cotizaciones obligatorias menos incapacidades y licencias de maternidad pagadas 13 4 111 114 N Número de días de mora Es calculado por el sistema, de acuerdo a las fechas liquidados. (cuando exista estipuladas acorde con la clase de aportante y forma de mora en el pago) presentación 14 10 115 124 N Valor intereses de mora, Es calculado por el sistema, según tarifa que rige para el cotizaciones obligatorias impuesto de renta y complementarios (aproximado al múltiplo de cien más cercano) 15 10 125 134 N Valor intereses de mora, UPC Es calculado por el sistema, según tarifa que rige para el adicionales impuesto de renta y complementarios 16 10 135 144 N Subtotal aportes cotización. Es calculado por el sistema Se calcula como Valor neto aportes cotización más valor intereses de mora cotizaciones obligatorias 11 RESOLUCIÓN NÚMERO 001303 DE 2005 HOJA No Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el contenido del formulario único o Planilla Integrada de Liquidación de Aportes”

17 10 145 154 N Subtotal aportes UPC Es calculado por el sistema adicionales. Se calcula como Valor total UPC adicionales más Valor intereses de mora UPC adicionales 18 10 155 164 A Nº de radicación de la Opcional

autoliquidación inicial objeto de saldo a favor del empleador 19 10 165 174 N Valor del saldo a favor del Opcional periodo anterior Cotización obligatoria 20 10 175 184 N Valor del saldo a favor del Opcional periodo anterior: UPC adicional 21 10 185 194 N Total a pagar por cotización Es calculado por el sistema obligatoria. Se calcula como Subtotal aportes cotización menos saldo a favor cotización del período anterior 22 10 195 204 N Total a pagar por UPC Es calculado por el sistema adicional. Se calcula como Subtotal aportes UPC adicionales menos saldo a favor cotización del período anterior UPC adicional 23 10 205 214 N TOTAL A PAGAR A LA Es calculado por el sistema ADMINISTRADORA. Es el total a pag ar por cotización obligatoria más total a pagar por UPC adicional 24 10 215 224 N Valor Fondo de solidaridad y Campo calculado por el sistema. (se calcula 1% del total del garantía en salud IBC de Salud 25 6 225 230 N Total Afiliados del Aportante Es calculado por el sistema (por Administradora)

TOTAL 230

1.5 REGISTRO TIPO 5: TOTAL APORTES DEL PERÍODO A RIESGOS PROFESIONALES POR ADMINISTRADORA Este tipo de registro se utilizará para reportar el total de liquidación de aportes del empleador a RIESGOS PROFESIONALES, a cada una de las administradoras, por el período liquidado. Num Long Pos Pos Tipo Descripción Validaciones Generales Ini Fin 1 2 1 2 N Tipo de Registro. En este caso será 05 Que sea 05 2 5 3 7 N Secuencia, en este caso inicia en 00001 Obligatorio

Verificación de la secuencia ascendente Por cada aportante inicia en 00001 3 6 8 13 A Código ARP (dado por la Obligatorio, que exista (SUPERBANCARIA) 4 16 14 29 N Número de identificación (NIT) de la ARP Obligatorio, es cargado por el Sistema 5 1 30 30 N Dígito de Verificación de la ARP Obligatorio, es cargado por el Sistema 6 10 31 40 N Valor total cotizaciones obligatorias Es calculado por el sistema reportadas a esa administradora. 7 15 41 55 A Número de la autorización de pago de las incapacidades 8 10 56 65 N Valor total de las incapacidades pagadas 12 RESOLUCIÓN NÚMERO 001303 DE 2005 HOJA No Continuación de la Resolución “Por la cual se adopta el contenido del formulario único o Planilla Integrada de Liquidación de Aportes”

9 10 66 75 N Valor aportes pagados a otros riesgos Es el valor pagado por cotización a los sistemas de salud y pensiones cuando el trabajador se encuentra en incapacidad temporal por un evento de origen profesional 10 10 76 85 N Valor neto aportes cotización. Se Es calculado por el sistema calcula como valor total cotizaciones obligatorias menos valor t otal incapacidades pagadas y menos valor aportes pagados a otros riesgos. 11 4 86 89 N Número de días de mora liquidados. Es calculado por el sistema, de acuerdo a las (cuando exista mora en el pago) fechas estipuladas acorde c on la clase de apor