MINSALUD - Resolución 137 de 2022

MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL oo o o J 3

·O '7 RESOLUCIÓN NÚMERO DE 2022 ( 3 1 ENE2 022 ) Por medio de la cual se sustituye el Anexo Técnico 1 de la Resolución 1231 de 2015. EL MINISTRO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL En ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, en especial, las conferidas por el numeral 7 del artículo 173 de la Ley 100 de 1993, el artículo 2.6.1.4.4.3 del Decreto 780 de 2016, y en desarrollo del artículo 19 de Ia·l ey 1751 de 2015 y, CONSIDERANDO Que el artículo 66 de la Ley 1753 de 2015 creó la Entidad Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud (SGSSS) -ADRES, como una Entidad adscrita al Ministerio de Salud y Protección Social, con personería jurídica, autonomía administrativa y financiera y patrimonio independiente, encargada de administrar los recursos que hacen parte del Fondo de Solidaridad y Garantía (FOSYGA), los del Fondo de Salvamento y Garantías para el Sector Salud (FONSAET), los recursos de la contribución SOAT, entre otros. • Que el numeral 2 del artículo 2.6.1.4.1.1 y el artículo 2.6.4.2.1.12 del Decreto 780 de 2016 establecen que las compañías aseguradoras que operen el ramo SOAT deberán girar los recursos a la, hoy Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud -ADRES, dentro de los diez (10) primeros días hábiles de cada mes.

Que, igualmente, el artículo 2.6.4.2.1.13 del Decreto 780 de 2016 señala que las trasferencias derivadas del FONSAT serán giradas a la ADRES dentro de los quince (15) primeros días hábiles siguientes al corte del bimestre correspondiente. Que, en virtud de lo anterior, este Ministerio expidió la Resolución 1231 de 2015 a través de la cual se dictaron disposiciones relacionadas con el reporte de información al Fondo de Solidaridad y Garantía (FOSYGA) hoy ADRES, relacionada con la expedición del seguro obligatorio de daños corporales causados a las personas en accidentes de tránsito, (SOAT) y el pago de siniestros con cargo a este, adoptando el reporte mensual de la información de las pólizas SOAT emitidas por las entidades aseguradoras autorizadas para operar dicho seguro y la aplicación de las novedades respectivas del mes inmediatamente anterior. • Que, en este sentido, el artículo 6 de la resolución Ibídem señala que, para efectos de la liquidación de las transferencias de recursos, se tomará la información que reporten, registren y carguen las entidades aseguradoras que operan el ramo SOAT en la página web de ADRES. Que, en virtud de lo anterior y con el propósito de garantizar la continuidad del cargue, reporte, liquidación y pago de la contribución SOAT y las transferencias del FONSAT a cargo de las aseguradoras que operan el ramo del Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito, se hace necesario efectuar la modificación del campo 29 del Anexo Técnico 1 de la Resolución 1231 de 2015.

En mérito de lo expuesto, 31 ENE2 022 RESOLUCIÓN NÚMERO ·00 Ü tf (j .1'3:f DE 2022 Pá ina 2 de 6

Continuación de la resolución: "Por medio de la cual se sustituye el Anexo Técnico 1 de la Resolución 1231 de 2015" RESUELVE: Artículo 1. Sustitúyase el Anexo Técnico 1 de la Resolución 1231 de 2015, denominado "Pólizas emitidas" por el que hace parte de la presente resolución.

Artículo 2. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y sustituye el Anexo Técnico 1 de la Resolución 1231 de 2015. 3 1 ENE Dado en Bogotá D. C. a los 2022

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

1J) Aprobó: f Viceministrad e ProtecciónS ocial /1' Director de Financ¡am~nto Sectorial_.¡,.... DirectoraJ urídica\ .U6.., 3 1 ENE2 022

RESOLUCIÓN NÚMERO DE 2022 Páaina 3 de 6

Continuación de la resolución: "Por medio de la cual se sustituye el Anexo Técnico 1 de la Resolución 1231 de 2015"

ANEXO TÉCNICO 1

PÓLIZAS EMITIDAS El nombre de entrada para MAVU, debe tener la siguiente estructura "POLCODASEDDMMAAAA.TXT" POL= Describe el tipo de archivo (pólizas). COCASE= AT + Código de operación de la aseguradora. DOMMAAAA = Fecha de cargue de archivo.

POUZAS Y NOVEDADES

No cm ab mre o od el Descripción Tipo Formato Tamar1o Obligatorlo neV ra mlo itr ie ds o s Reglas Registre el código Alfanumérico asignado por la Código Superintendencia 1 aseguradora Financiera de 6 X Colombia, precedido del orefi"o AT Diligencie el número Alfanumérico Validar tamaño máximo de papeleria de la puede ser menor que Número d -e póliza, según el 20 pero nunca superior 2 papelería instructivo 20 X Diligencie en estricto póliza 201333200126163d orden, lo definido en el el 03 de mayo de instructivo 2013 201333200126163. Diligencie el número Alfanumérico El tamaño máximo interno de póliza puede ser menor que asignado por la 20 pero nunca superior. compañía de El número interno de seguros. póliza debe ser único e Número irrepetible dentro de 3 interno de 20 X cada aseguradora. El póliza campo estará conformado por Código de la sucursal y código interno de la póliza, separado por un auion sin esoacios. Concepto por el cual se está enviando la información: Código Concepto de 1 para pólizas 4 póliza nuevas. Código 2 Texto # 1 X 1 o 2 para reportar una novedad en una póliza va existente. Si en el campo 4 "Concepto de póliza" es 1, el campo "Código de novedad" debe reportarse vacío y N01 Novedad datos cuando es 2 se habilitan N02 Anulación o N01 de N01 a NOS. N03: El

5 C noó vd eig do a d de c N Na 0 0n 3 4c e Rl Ca ehc ei a mó tn a p r lari zz oa ción Alfanumérico 3 NN N 00 0 42 3 r n de o ep v no e trr d ote a dd e, lodd see b d e o s d aae ñrs osta e s NOSR etarifación N05 siguientes. contados a NOSR eactivación N06 partir de la fecha de la novedad, registrada en el campo 27. NOS:D ebe cambiar el código de tarifa y los campos asociados a la tarifa La fecha de expedición es única y no puede Registre la fecha de modificarse. La fecha 6 eF xe pc eh da i ción de e px óp lize ad ición de la Fecha 00/MM A/ AAA 10 X mde e ne ox rp e ad : ic i)i ó Ln a d fee cb he a s de er vencimiento de la póliza y ii) La fecha de cargue en el sistema La fecha de inicio de 7 F lílle Cc IOh a d de e R ine icg iois t dr ee vla ig f ee nc ch ia a d de e Fecha 00/MM A/ AAA 10 X v pi og se tn ec rii oa r n ao lap u fee cd he a s de er vigencia la póliza. vencimiento de viqencia La fecha de Fecha de Registre la fecha de vencimiento de 8 vencimiento vencimiento de la Fecha 00/MM/AAA 10 X vigencia no puede ser de vigencia póliza A anterior a la fecha de expedición ni a la fecha de inicio de viaencia 9 C utó ild izi ag do o cara dR ee gis lt are te al r ifac ódig do e Texto ### 3 X cD oe db ifie c ac co ir óre ns ponder a la 3 1 ENE2 022 13 7

3 1 ENE2 022 13 7 RESOLUCIÓN NÚMERO·"' 1 -·1Ü ;- • . f.,. DE 2022 Páaina 4 de 6 " Continuación de la resolución: "Por medio de fa cual se sustituye el Anexo Técnico 1 de fa Resolución 1231 de 2015" POLIZAS Y NOVEDADES No cm ab rnre e od el Descripción Tipo Formato Tamar'lo Obligatorio neV ra mlo itr ide os s Reglas asignar la acuerdo con el suministrada por la tarifa cilindraje y la Superintendencia capacidad del Financiera de vehículo por medio Colombia. Validar con de la cual se la tabla de tarifas identifica la clase de codificación Circular 04 vehículo, según las de 2009 de la categorías del Superintendencia SOAT. Financiera, o la norma que la modifique o sustituva. Registre el año de .... Año, modelo del modelo del vehículo, vehículo Sin separador 10 Modelo del c eno nf lo ar m lie c ena cp iaa rec de e Numérico 4 X de miles. vehículo tránsito o la factura de venta Ejemplo: 2001 CC: Cédula de Tipo de ce ciudadanía 11 ti p dd or ee mo ln p v at i ei def hi otc a í ra cr c i duoi eló o n lo a i p vR d ere e o hg n p lci t is i e uft i tr c la oe a r c io oie ó l n t oti mpo a dddd oeee rll Texto 2 X cC PT aAE I Te PC x I AE :t r : T a Pan r aj je e sr atí aC a

p . oé d rd e tu e Il .da e ntidad de , póliza de la póliza NI CD: Carné diplomático NI: NIT para personas iuridicas. Registre el número de identificación del propietario del vehículo o tomador Número de de la póliza Para los números de identificación asignado por la No se documento con NIT, no 12 d pe rol pietario R Ne ag cii ost nr aa ld u d erí la Estado Alfanumérico a cace rap ct ta en r es 16 X d vee rb ife ic c ao cn iót ne .n er dígito de del vehículo o Civil. Dirección de especiales El tamaño máximo tomador de la Impuestos y puede ser menor que póliza Aduanas Nacionales 16 pero nunca superior. de Colombia o la entidad que corresnonda. Nombres y Registre el nombre Debe permitir apellidos o del propietario del caracteres especiales. razón social vehículo conforme excepto el carácter ";" 13 pd re ol pietario a licp ea nre cc iae de tre án n sito l oa Alfanumérico 200 X p Eu l nt •o t ay m c ao ñm oa . máximo del vehículo o la factura de venta, o puede ser menor que tomador de la registre los datos del 200 pero nunca 1 nóliza tomador de la oóliza suoerior Debe permitir Registre la dirección caracteres especiales. Dirección del completa del excepto el carácter ";" 14 propietario o propietario del Alfanumérico 200 X punto y coma. tomador de la vehículo, o tomador El tamaño máximo

póliza de la póliza puede ser menor que 200 pero nunca sunerior Código Registre el código Se debe utilizar la tabla ciudad o de la ciudad o del de referencia 15 pm ru on pi ic ei tp ai ro io de ol dm iru en ci cc ii óp nio de dela l Texto ••• 3 X g sue mop ino il sít ti rc aa d a por el tomador de la propietario o DANE. nóliza tomador 1 Código Registre el código Se debe utilizar la tabla departamento del departamento de de referencia 16 d pe rol pietario o pla r opied ti are ric oc ión de ol Texto ## 2 X sg ue mop ino il sít ti rc aa d a por el tomador de la tomador DANE. oóliza 1 Diligencie el número No se Placa del completo (letras y aceptan El tamaño máximo 17 vehículo números) con que Alfanumérico caracteres 10 puede ser menor que se identifica el especiales 1O pero nunca superior vehículo amnarado Registre el número del motor del 18 N mú om toe r ro d de el l ave ph aí rc eu cl eo , c eo nn form le a Alfanumérico 30 pE ul edeta m sea rñ o m enm orá x qim uo e vehículo licencia de tránsito o 30 pero nunca superior. la factura de venta Registre el número del chasis del 19 cN hú am sie sr o del ave ph aí rc eu cl eo , c eo nn form le a Alfanumérico 30 pE ul edeta m sea rñ o m enm orá x qim uo e licencia de tránsito o 30 pero nunca superior.

la factura de venta 3 1 ENE2 021 ·0{1Ü'-·0137

RESOLUCIÓN NÚMERO DE 2022 Páaina 5 de 6

Continuación de la resolución: "Por medio de la cual se sustituye el Anexo Técnico 1 de la Resolución 1231 de 2015"'

PÓLIZAS Y NOVEDADES Nombre del Valores camno Descripción Tipo Formato Tamaf'io Obligatorio nermltldos Reglas VIN (Número Registre el número de VIN del vehículo, identificación conforme aparece El tamaño máximo 20 del vehículo) en la licencia de Alfanumérico 17 puede ser menor que tránsito o la factura 17 pero nunca superior. de.venta

1. Moto

2. Camperos o camionetas

3. Vehículo de carga o Asigne el número de mixto la tabla que detalla 4.Vehiculos oficiales el tipo de vehículo, especiales y definido en la ambulancias Circular 04 de 2009 5.Autos familiares 21 T veip ho ic ulo de d Se u perintendencia la Texto ## 2 X 6 p. aV rte ich uíc lau rl eo ss para 6 o Financiera, o la más pasajeros norma que la ?.Autos de negocios, modifique o taxis y microbuses sustituya urbanos 8.Servicio público urbano, buses y busetas 9.Vehículos de servicio núblico intermunicinal Registre el código 1 = Particular del servicio que 2 = Público Tipo de presta el vehículo, • 3= Diplomático 22 servrc,o aplicando las reglas Texto 2 X 4= Oficial definidas y 7= Especial RNMA

parametrizadas en (Registro Nacional de el RUNT Maauinaria Aoricola\. Registre la capacidad de No debe contener cilindraje del motor separadores, códigos o 23 Cilindraje del vehículo, Numérico ##### 5 caracteres. Se debe expresado en validar con la tabla de centímetros cúbicos. tarifas comerciales del

Eiemnlo: 1300 SOAT.

El carácter separador de decimales es el Registre la punto (.). De acuerdo a 24 eC na p toa nc eid laa dd a s c va ep ha ícc uid loa d e xpresad de al Texto ######.## 6 ente 2r os y V tae rir f as tabla l ea n tel ro on sg yit u 2d p arte an lad r pá a rt6 e en toneladas decimales. decimal. Se debe validar con la tabla de tarifas comerciales del SOAT. Registre la cantidad 25 pN aú sm ae jer ro o s de ta ru at no sr piz oa rd tea d de e Texto ### 3 V tae rir f as tabla V taa ril fid aa s r cc oo mn el ra c iata leb sla dd ee l nasaieros SOAT. País de Registre el código Debe corresponder a la 26 matrícula del del país de acuerdo Texto ### 3 codificación vehículo al RUNT suministrada por el RUNT. Cuando el valor en el campo 4 "Concepto de Póliza" es 1, este campo debe reportarse vacío. Cuando el campo 4 "Concepto de póliza" es 2, este valor debe traer la fecha de aplicación de la 27 Adicional 1 Alfanumérico 50 novedad. Para N03

"Fecha de chatarrización": La fecha de la novedad debe darse dentro de la vigencia de la póliza y reportarse dentro de los dos años siguientes, contados a partir de la fecha de la novedad Cuando el valor en el campo 4 "Concepto de póliza" es 1, este campo debe reportarse 28 Adicional 2 Alfanumérico 50 vacío. Cuando el campo 4 "Concepto de póliza" es 2, en el campo 5 "Código de novedad" sea N01, N04 o NOS v se nresente 3 \ ENE2 021 13 7

RESOLUCIÓN NÚMERO ·1}( 10 ; ; (, DE 2022 Páaina 6 de 6

Continuación de la resolución: "Por medio de la cual se sustituye el Anexo Técnico 1 de la Resolución 1231 de 2015"

POLIZAS Y NOVEDADES Nombre del Valores camno Descripción Tipo Formato Tamaño Obligatorio nermitldos Reglas cambio en el número interno de la póliza, este campo debe contener el número internod e pólizaq ue se reemnlaza. O = Sin descuentod el buen comportamiento 29 Adicional 3 Numérico •• 1 X CERO "O"o vial UN0"1" 1 = Con descuentop or buen comportamiento vial ESPECIFICACIONES TECNOLÓGICAS PARA LA REMISIÓN DE INFORMACIÓN Los archivos deben ser tipo texto y deben cumplir con las siguientes especificaciones técnicas: Todos los datos deben ser generados en archivo plano, con extensión (txt).

El separador de campos debe ser punto y coma(;) y ser usado exclusivamente para este fin. Cuando el dato no lleve valor debe reportarse vacío, igual debe incluir el campo separado por(;). Los campos no son de ancho fijo, es decir no deben completarse con espacios ni ningún otro carácter. Ningún dato en el campo debe reportarse entre comillas(""), ni cualquier otro carácter especial. Los campos tipo fecha deben tener el formato día mes año para la estructura de pólizas (DDIMM/AAAA) y para la estructura de siniestros (DDMMAAAA). Los campos numéricos deben reportarse sin separación de miles, el separador de decimales es punto () El cargue de la información se realizará a través de la página web de la ADRES, luego que la estructura de los registros de los archivos, haya superado la validación en la MAVU (Malla Validadora Universal) dispuesta por dicha administradora.