MINSALUD - Resolución 1379 de 2015

REPÚBLICA DE COLOMBIA

MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL RESOLUCIÓN NÚMERO ,[}'!<)1379 DE 2015 1 2 8 ABR2 015l Por la cual se establece el mecanismo para el reporte de información que permitirá la verificación de la entrega de la Carta de Derechos y Deberes del Afiliado y del Paciente y la Carta de Desempeño de la EPS EL MINISTRO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL En ejercicio de sus facultades legales, en especial, de las conferidas en el numeral 23 del articulo 2 del Decreto - Ley 4107 de 2011 y en desarrollo del articulo 7 de la Resolución 4343 de 2012 y, CONSIDERANDO Que la Corte Constitucional ordenó al Ministerio de la Protección Social, hoy Ministerio de Salud y Protección Social en el ordinal vigésimo octavo de la parte resolutiva de la Sentencia T-760 de 2008, la adopción de las medidas necesarias para asegurar que al momento de afiliarse a una Entidad Promotora de Salud - EPS, le sea entregada a toda persona la Carta de Derechos y Deberes del Paciente y la Carta de Desempeño de las entidades promotoras de salud e instituciones prestadoras de servicios de salud que hagan parte de su red Que en cumplimiento de la citada Sentencia, el Ministerio de Salud y Protección Social expidió la Resolución 4343 de 2012, por medio de la cual "se unifica la regulación respecto de los lineamientos de la Carta de Derechos y Deberes del Afif,ado y del Paciente en el Sistema General de Seguridad Social en Salud y de la Carta de Desempeño de las entidades promotoras de salud de los regímenes

contributivo y subsidiado y se dictan otras disposiciones". Que es preciso establecer el mecanismo a través del cual las EPS reportarán a este Ministerio la información que permita la evaluación de la entrega de la Carta de Derechos y Deberes del Afiliado y del Paciente y la Carta de Desempeño a cada afiliado. En mérito de lo expuesto, RESUELVE Artículo 1. Objeto. La presente resolución tiene por objeto establecer el mecanismo que deberán seguir las Entidades Promotoras de Salud - EPS para el reporte de información que permitirá la verificación de la entrega de la Carta de Derechos y Deberes del Afiliado y del Paciente y de la Carta de Desempeño de la EPS, el mecanismo de transferencia de los archivos a través de la plataforma de Integración ¿J 2 8 ABR2 015 1379

RESOLUCIÓN NÚMEF,tji! '; DE 2015 HOJA No. 2

Contmuac1ón de la resolución "Por la cual se establece el mecanismo para el reporte de información que permitirá la ven'fícación de la entrega de la Carta de Derechos y Deberes del Afiliado y del Paciente y la Carta rle Desempeño de la EPS" de datos - PISIS del Sistema Integral de Información de la Protección SocialSISPRO. y la periodicidad y plazos para el reporte. Artículo 2. Selección de información a ser reportada. El Ministerio seleccionará una muestra representativa de los nuevos afiliados cotizantes al Régimen Contributivo y de los nuevos afiliados al Régimen Subsidiado de cada EPS. que son reportados a través de la BDUA, y enviará a cada EPS la identificación de los afiliados de la

muestra seleccionada a través de un FTP seguro. Articulo 3. Reporte de información Las EPS deben remitir los datos solicitados por cada afiliado de la muestra y el documento digitalizado del cuestionario firmado por el afiliado de que trata la Circular Conjunta Externa 016 de 2013, para lo cual utilizará respectivamente los anexos técnicos 1 y 2 que se adoptan con la presente resolución. Este Ministerio dispondrá de la Plataforma de Intercambio de Información (PISIS) del Sistema Integral de Información de la Protección Social -SISPRO, para que las entidades obligadas reporten la información desde sus instalaciones. El mecanismo de solicitud de usuario de la plataforma se especifica en los anexos técnicos que hacen parte integral de la presente resolución. La Plataforma PISIS recibe los archivos y realiza el proceso de validación, que corresponde a la revisión de la estructura de los datos y calidad de la información. El Ministerio retroalimentará de los errores e inconsistencias al reportante. Artículo 4. Anexos Técnicos para el reporte de información. Adáptense como parte integral de la presente resolución, los anexos técnicos 1 y 2, contentivos de las especificaciones y estructura de los archivos a reportar por las EPS, así· Anexo Técnico 1. Reporte de información sobre la entrega de la Carta de Derechos y Deberes del Afiliado y Carta de Desempeño de EPS del SGSSS. Anexo Técnico 2. Archivo comprimido con el soporte documental del formato tipo cuestionario de la Circular Conjunta 016 de 2013. Artículo 5. Periodicidad y plazo del reporte de la información. Las EPS deberán reportar los archivos mencionados en el artículo 3 de esta resolución, en las

siguientes fechas: r Fechade - c-- o-- rte-- ------- ---- F--- e---- cha de envío de la Fecha_d_e-re-ce·pción1 Nuevos afiliados muestra a cada EPS de datos por el 1 por parte del Ministerio Ministerio -- ---------------+---==~ -----~~~ , Junío 30. Afiliados nuevos Del 1 al 5 día hábil del Del 1 al 31 de julio . del 1 de abril al 30 de Junio mes de Julio .. Septienibr"e 3(>": Afiliados Del 1 al 5 día hábil del Del 1 al 31 de octubre : nuevos del 1 de Julio al 30 mes de Octubre de Septiembre _____________ ____ -------- ----- Diciembre 31. Afiliados Del 1 al 5 -día hábil del • Del 1 al 31 de enero nuevos del 1 de Octubre al mes de enero del del siguiente año 31 de Diciembre siguien~_año _______ Marzo 31. Afiliados nuevos Del 1 al 5 día hábil del Del 1 al 30 de abril del 1 Enero al 31 de marzo mes de aoril ~~~=~~~===~~~------ 2 8 A8R2 015 i.'1379

RESOLUCIÓN NÚMERÓ' DE 2015 HOJA No. 3

Continuación de la resolución "Por la cual se establece el mecanismo pa,a el reporte de información que perrrnt1rá la venhcac1ón de la entrega de la Carta de Derechos y Deberes del Ahliado y del Paciente y la Carta de Desemper)o de la EPS" Artículo 6. Actualización y modificación de fa Carta de Derechos y Deberes del

Afiliado y Carta de Desempeño de EPS. Para efectos de la verificación del cumplimiento de los contenidos de la Carta de Derechos y Deberes del Afiliado y Carta de Desempeño, las EPS deberán reportar al correo electrónico '1_:: __~_-_- -•':_.,·,11·~-~_1·1__,1_:n! _:."; !. ..J ;;,, ;:,·,. cada vez que realicen una actualización o modificación del contenido de las mismas o efectúen cambios en el enlace que accede directamente a dicha información Artículo 7 Tratamiento de la información. Las entidades que participen en el flujo y consolidación de la información, serán responsables del cumplimiento del régimen de protección de datos y demás aspectos relacionados con el tratamiento de información. que le sea aplicable en el marco de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, la Ley 1712 de 2014. el Decreto 1377 de 2013 y las normas que las modifiquen. reglamenten o sustituyan, en virtud de lo cual se hacen responsables de la privacidad, seguridad, confidencialidad y veracidad de la información suministrada y sobre los datos a los cuales tiene acceso. Artículo 8. Vigencia. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

B ABR Dada en Bogotá. D C . a los 2 2015 l~,A URIBE Salud y Protección Social 2 8 ABR2 015 RESOLUCIÓNNÚMER0:''1379 DE 2015 HOJANo. ~ Continuación de fa resolución "Por la cual se establecen las pautas para el reporte de información que permitirá

la verificaciónd e la entrega de la Carta de derechosy deberes del afiliadoy del paciente y la Carta de Desempeño de la EPS"

ANEXO TÉCNICO 1

REPORTE DE INFORMACION SOBRE LA ENTREGA DE LA CARTA DE DERECHOS Y DEBERES DEL AFILIADO Y CARTA DE DESEMPEÑO DE EPS DEL SGSSS Las EPS deben reportar a este Ministerio los archivos con la información sobre la entrega de la Carta de Derechos y Deberes del Afiliado y la Carta de Desempeño de EPS, conforme este Anexo Técnico. Para este anexo técnico se definen los siguientes capítulos: Capítulo 1. Estructura y especificación de los archivos. Capítulo 2. Características de los archivos planos. Capítulo 3. Platafom1a para el envío de archivos. Capítulo 4. Periodo de reporte y plazo,

CAPITULO 1. ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS.

1. Estructura y características del nombre del archivo.

El nombre del archivo con la información a reportar debe tener las siguientes características: . componente Valores Longitud del nombre . permitidc¡s o Descripción Obligatorio de archlv.G' ··. ; fnl!ínat<i.· fija . ,,' , ,," ,~'~ G,' ¡ ,,,, ,, ,,,,, , Módulo de REC Identificador del módulo 3 SI información de información en el Ministerio de Salud y Protección Social para

CARTA DE DERECHOS

y DEBERES DEL

AFILIADO Y CARTA DE

DESEMPEÑO DE EPS

DEL SGSSS,

REC: Reportes de Control Tipo de fuente 140 Fuente de la 3 SI

Información - EPS Entidades Promotoras de Salud Tema de CODA Información de entrega 4 SI información al afiliado nuevo de la

CARTA DE DERECHOS y DEBERES DEL AFILIADO y de la

CARTA DE

DESEMPEÑO DE LA EPS Fecha de AAAAMMDD Fecha de corte de la 8 SI corte información reportada, correspondiente al último día calendario del período de información reportada. No se debe fZilL

RESOLUCIÓNNÚME(!P: ;1379 DE? B ABR20~ Hfi OlS JA No. 2

Continuaciónd e la resolución "Por la cual se establecen las pautas para el reporte de información que permitirá la verificación de la entrega de la Carta de derechos y deberes del afiliado y del pacíente y la Carta de Desempeño de la EPS" ,,, Compónente ''··"Valores , .. ·<'' Longitud del nombre , ¡Unnltldos o Descripción ;~ligato¡~: '✓"fija de archivo formato . "''· ·'é ' utilizar ningún tipo de separador. Ejemplo, La fecha valida es 2014093D Tipo de XX Tipo de identificación de 2 SI identificación la entidad reportadora de la entidad de la información: NI reoortadora Número de xxxxxxxxxxxx N úmero de NIT de la 12 SI identificación entidad reportadora, sin de la entidad dígito de verificación. Se reportadora debe usar el carácter CERO de relleno a la izquierda si es necesario para completar el tamaño del campo.

Eiemclo: 000860999123

Extensión del TXT Extensión del archivo 4 SI archivo plano.

Nombre de los archivos: Tico de Archivo Nombre de Archivo Loncitud Archivo para el reporte de la información entregada al afiliado nuevo de la CARTA DE DERECHOS Y REC 140CDDAAAAAMM DDNlxxxxxxxxxxxx. txt 36

DEBERES DEL AFILIADO y de la

CARTA DE

DESEMPEÑO DE LA

EPS

2. Estructura y características del contenido del archivo El archivo con la información de entrega a afiliados de la Carta de Derechos y Deberes del Afiliado y de la Carta de Desempeño de la EPS estará compuesto por un único registro de control y un registro de detalle: f· Registro Deséíipclón Tipo 1 Registro de control Tipo 2 Datos de entrega de CARTA DE DERECHOS Y DEBERES DEL AFILIADO y de la CARTA DE DESEMPEÑO DE LA EPS 2.1 Registro tipo 1. Registro de control. t»" Es obligatorio. Es el primer registro que debe aparecer en el archivo. ;(1 '1379 B Aeiº1t□JSHOJA ~

RESOLUCIÓN NÚMERO:, DE No.

2 Continuaciónd e la resolución" Por la cual se establecen las pautas para el reporte de infonnación que permitirá la verificación de fa entrega de la Carta de derechos y deberes del afiliado y del paciente y la Carla de Desempeño de la EPS" , ,, .. co . 0. . ;E E E 0 ~ No. Nombre del Campo e c, ,, ;·- io a, ¡c ::. Valor..Í~iirmitidos : a. , . ,, 02- .J .. o: 1 N 1: valor que significa que el registro o Tipo de registro Si es de control Tipo identificación entidad que 2 A NI: NIT Si

1 reoorta Número de identificación de la 12 N Número de NIT de la entidad que Si 2 reporta sin dígito de verificación. entidad que reporta 10 F En formato AAAA-MM-DD. Debe Fecha inicial del período de la corresponder a la fecha de inicio Si 3 información reportada del período de información , reoortada. 10 , F En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha final del 4 Fecha final del periodo de la periodo de información reportada y Si información reportada debe coincidir con la fecha de corte del nombre del archivo. Número total de registros de 8 N Debe corresponder a la cantidad 5 detalle contenidos en el de registros tipo 2 contenidos en el Si archivo archivo. 2.2 Registro tipo 2. Datos de entrega de carta de derechos y deberes del afiliado y de la carta de desempeño de la EPS. Mediante los Registros Tipo 2, se reportan los datos correspondientes a la información por afiliado nuevo de la entrega de la Carta de Derechos y Deberes del Afiliado y de la Carta de Desempeño de la EPS. .., -g o o a, ·e No. Nombre del Campo t-~ Gi ~ 0 c . Descripción m .c 9-r :1 i~ ocu ¡:: . o~ C m' : o Tipo de registro 1 N 2: valor que significa que el registro es de Si detalle 1 Consecutivo del 8 N Número consecutivo de registros de Si registro dentro del detalle dentro del archivo. Inicia en 1 para archivo el primer registro de detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo. 2 Tlpo de identificación 2 A Tipo Identificación de la SI de la persona nersona ce Cédula de ciudadanía

CE Cédula de extran·ería TI Tar"eta de identidad PA Pasaoorte RC Rer istro Civil 3 Número de 17 A Número de Identificación de la persona a Si identificación de la inscribir, sin puntos, comas o guiones. oersona 4 Primer apellido de la 60 A La información se almacena en Si persona mavúsculas. En el archivo se permite 7,1¿ f) RESOLUCIÓN NÚMERO Continuación de la resolución "Por la cual se establecen .1as pautas para el reporte de información que permitirá la verificación de la entrega de la Carta de derechos y deberes del afiliado y del paciente y la Carta de Desempeño de la EPS" -g o ~ ,;,_+'f,0,s'; ¡'.tf, . o ffJ " No. Nombred el Campo =s, ai ! ~ ¡o c ::. ... Desf. ;! "i1 ·~ , . '',~· ~ .e 9 " : :" : &"0 otU •••• ' &e,- ! •,',, 5 Segundo apellido de 60 A minúscula, mayúscula no tildes. No la oersona Los campos enviados no deberán tener 6 Primer nombre de la 60 A caracteres especiales. Si persona 1 7 Segundo nombre de 60 A No la oersona 8 Código del municipio 5 N Tabla división político administrativa de Si de afiliación Colombia DIVIPOLA del DANE. 9 Fecha de afiliación 10 F Formato AAAA-MM-DD. Si 10 Fecha de recibo por el 10 F Formato AAAA-MM-DD. Si afiliado de la carta de derechos y deberes del afiliado y de la carta de desempeño

de la EPS 11 Entrega previa de la 2 A SI Si carta de derechos y NO deberes Respuesta a la Pregunta ¿Previo al diligenciamiento del formulario de afiliación, la EPS le hizo entrega de la Carta de Derechos y Deberes del Afiliado y del Paciente? del Formato tipo cuestionario Circular Conjunta 016 de 2013 12 Entrega previa de la 2 A SI Si carta de desempeño NO Respuesta a la Pregunta ¿previo al diligenciamiento del formulario de afiliación, la EPS le hizo entrega de la Carta de Desempeño donde se presenta de manera clara su puesto en el ranking? del Formato tipo cuestionario Circular Comunta 016 de 2013 13 Lectura del contenido 2 A SI Si de la carta de NO derechos y deberes Respuesta a la Pregunta ¿Leyó el contenido de la carta de derechos y deberes del afiliado y del paciente? del Formato tipo cuestionario Circular Coniunta 016 de 2013 14 Lectura del contenido 2 A SI Si de la carta de NO desempeño Respuesta a la Pregunta ¿Leyó el contenido de la carta de desempeño de la EPS? Del Formato tipo cuestionario Circular Coniunta 016 de 2013 pe '.,(l ·1 379

RESOLUCIÓN NÚMERO DE 2015 HOJA No. 8 • 2 8

AB~ ?n•cContinuación de la resolución "Por la cual se establecen las pautas para el reporte de información que permitirá la verificación de la entrega de la Carla de derechos y deberes del afiliado y del paciente y la Carla de Desempeño de la EPS" No. Nombre del Campo Descripción

15 Asesoría adecuada 2 A SI Si por la EPS NO Respuesta a la Pregunta ¿Si tuvo alguna duda sobre el contenido de la información fue asesorado adecuadamente por la EPS? Del Formato tipo cuestionario Circular Coniunta 016 de 2013

CAPÍTULO 2. CARACTERÍSTICAS DE LOS ARCHIVOS PLANOS.

Los archivos deben ser tipo texto y cumplir con las siguientes especificaciones técnicas: a. En el anexo técnico de los archivos, el tipo de dato, corresponde a los siguientes: A Alfanumérico N-Numérico O-decimal F-Fecha b. Todos los datos deben ser grabados como texto en archivos planos de formato ANSI, con extensión .txt c. Los nombres de archivos y los datos de los mismos deben ser grabados en letras MAYÚSCULAS, sin caracteres especiales y sin tildes. d. El separador de campos debe ser PIPE (1) y debe ser usado exclusivamente para este fin. Los campos que corresponden a descripciones no deben incluir el carácter especial PIPE (1). e. Cuando dentro de un archivo de datos se definan campos que no son obligatorios y que no sean reportados, este campo no llevará ningún valor, es decir debe ir vacío y reportarse en el archivo entre dos PIPES, por ejemplo si entre el dato1 y el dato3, el dato2 está vacío se reportará así: dato1 lldato3 f. Ningún dato en el campo debe venir encerrado entre comillas ("") ni ningún otro carácter especial. g. Los campos numéricos deben venir sin ningún formato de valor ni separación de miles. Para los campos que se permita valores decimales, se debe usar el punto como separador de decimales. h. Los campos de tipo fecha deben venir en formato AAAA-MM-00 incluido el carácter

guion, a excepción de las fechas que hacen parte del nombre de los archivos.

1. Las longitudes de campos definidas en los registros de control y detalle de este anexo técnico se deben entender como el tamaño máximo del campo, es decir que los datos pueden tener una longitud menor al tamaño máximo.

j. Los valores registrados en los archivos planos no deben tener ninguna justificación, por lo tanto no se les debe completar con ceros ni espacios. k. Tener en cuenta que cuando los códigos traen CEROS, estos no pueden ser remplazados por la vocal 'O' la cual es un carácter diferente a cero. l. Los archivos planos no deben traer ningún carácter especial de fin de archivo ni de final de registro. Se utiliza el ENTER como fin de registro m. Los archivos deben estar firmados digitalmente. CAPITULO 3. PLATAFORMA PARA EL ENVÍO DE ARCHIVOS Este Ministerio dispondrá de la Plataforma de Intercambio de Información (PISIS) del Sistema Integral de Información de la Protección Social -SISPRO, para que las entidades reporten la información desde sus instalaciones. Si el reportante aún no tiene usuario debe solicitarlo previo registro de su entidad en el Portal del SISPRO~ c..,. r 1379

RESOLUCIÓN NÚMERO , DE 2015 HOJA No. l! 8 ABR2 0\5

Continuación de la resolución "Por la cual se establecen las pautas para el reporte de información que permitirá /a verificación de /a entrega de la Carta de derechos y deberes del afiliado y del paciente y la Carta de Desempeño Ce la EPS" Registrar entidad: http ://web .sispro .qov. co/WebPublico/Entidades/Reg istra rEntidad aspx

Registrar solicitud de usuario: http://web.sispro.qov.co/Seguridad/Cl1ente/Web/Reg1str0So1icitudes.aspx

Control de calidad de los datos. La Plataforma PISIS recibe los archivos conformados según la estructura del presente Anexo Técnico determinado en este acto administrativo y realiza el proceso de validación, así: • Primera validación: corresponde a la revisión de la estructura de los datos y se informa el estado de la recepción al reportante. • Segunda validación: Una vez realizada en forma exitosa la primera validación se realiza el control de calidad de contenido en el aplicativo misional y se informa al reportante el resultado. Se entiende cumplida la obligación de este reporte una vez la segunda validación sea exitosa. Mesa de ayuda. Con el propósito de brindar ayuda técnica para el reporte de los archivos, transporte de datos y demás temas relacionados, el Ministerio de Salud y Protección Social tiene dispuesta una mesa de ayuda. Los datos de contacto se encuentran en el siguiente enlace: http://www. sispro. gov .co/recu rsosapp/P ages/Mesa Ayudas. aspx

CAPÍTULO 4. PERIODO DE REPORTE Y PLAZO.

La periodicidad de envío de esta información es trimestral, dentro del mes siguiente al periodo de información reportado, así· Periodo de la información reoortada Periodo de receoción del archivo - . - ------- Fecha Inicial Fecha Final y Fecha de Fecha inicial Fecha final Corte 2015-06-30 ' Julio 1 de 2015 Julio 31 de 2015 2015-07-01 2015-09-30 Octubre 1 de 2015 Octubre 31 de 2015 --,- 2015-10-01 2015-12-31 .J:nero 1 de 2016 Enero 31 de 20162016-01-01 2016-03-31 Abril 1 de 2016 Abril 30 de 2016

~Y.. --- --- así sucesivamente: Las entidades reportadoras enviarán el archivo mediante PISIS Cliente Neo y PISIS dispondrá el archivo en el destino para su procesamiento;-m /1 ), ! 13? 9 RESOLUCIÓN NÚMEijO DE 2015 HOJA No. 1O Continuación de la resolución "Por la cual se establecen tas pautas para el reporte de información que permitirá la verificación de la entrega de la Carta de derechos y deberes del afiliado y del paciente y la Carta de Desempeño de la EPS"

ANEXO TECNICO No. 2

ARCHIVO COMPRIMIDO CON EL SOPORTE DOCUMENTAL DEL FORMATO TIPO

CUESTIONARIO CIRCULAR CONJUNTA 016 DE 2013

Las EPS deben reportar a este Ministerio la compilación de los soportes documentales digitalizados de la información sobre la Entrega de la Carta de Derechos y Deberes del Afiliado y la Carta de Desempeño de EPS, por medio de un archivo comprimido, el cual contendrá los soportes documentales digitalizados en formato PDF correspondientes al periodo de reporte y de acuerdo con la estructura y especificaciones técnicas definidas en este Anexo. Para este anexo técnico se definen los siguientes capítulos: Capítulo 1. Estructura y especificación de los archivos comprimidos. Capítulo 2. Características de los archivos. Capítulo 3. Plataforma para el envío de archivos. Capítulo 4. Periodo de reporte y plazo.

CAPITULO 1. ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS

COMPRIMIDOS.

1. Especificación de los archivos 1.1 Estructura y especificación del nombre de los archivos

A continuación se especifica el nombre de los archivos comprimidos que contienen los soportes documentales asociados a la entrega al nuevo afiliado de la carta de derechos y deberes del afiliado y de la carta de desempeño de la EPS, es decir la imagen del formato o formatos firmados por el afiliado. Componente Valores Longitud del nombre permitidos o Descripción Obligatorio fija • de archivo formato Módulo de REC Identificador del 3 SI información módulo de información en este Ministerio para Carta de Derechos y Deberes del afiliado y de la Carta de Desempeño de EPS

DEL SGSSS.

REC: Reportes de Control Tipo de 140 Fuente de la 3 SI

Fuente Información - EPS Entidades Promotoras de Salud Tema de SOCD Soportes 4 SI información documentales digitalizados asociados a la entrega al afiliado nuevo de la carta de Carta de derechos v RESOLUCIÓN NÚMERp, 1379 DE B A.,:W15 HOJA No. 11 • 2 HK 2015 . Continuación de la resolución "Por la cual se establecenl as pautas para el reporte de infonnación que permitirá la verificación de la entrega de la Carla de derechos y deberes del afiliado y del paciente y la Carta de Desempeño de la EPS" Componente Valores Longitud del nombre permitidos o Descripción Obligatorio fija de archivo formato deberes del afiliado y de la carta de desempeño de la EPS Fecha de AAAAMMDD Fecha de corte de la 8 SI Corte información reportada, correspondiente al último día calendario del período de

información reportada. No se debe utilizar ningún tipo de separador. Ejemplo, La fecha valida es 20140930. Tipo de XX Tipo de identificación 2 SI identificación de la entidad de la entidad re portadora de la re□ortadora información: NI xxxxxxxxxxxx Número de Número de NIT de la 12 SI identificación entidad reportad ora, de la entidad sin digito de reportad ora verificación. Se debe usar el carácter CERO de relleno a la izquierda si es necesario para completar el tamaño del campo. Ejemplo 000860999123 Extensión del .DAT Extensión del 4 SI archivo archivo, es un archivo comprimido en formato .ZIP y renombrada la extensión a .D A T. Nombre del archivo. Tipo de Archivo Nombre de Archivo Longitud Archivo con soportes documentales digitalizados asociados a la entrega al afiliado nuevo de la Carta de REC 140SOCDAAAAMM DDNlxxxxxxxxxxxx. DAT 36 Derechos y Deberes del afiliado y de la Carta de Desem□eño de la EPS ~ 137~

RESOLUCIÓN NÚMERe>: DE 2015 HOJA No. 12 ?8 ABR2 015

Continuación de la resolución "Por la cual se establecen Ias pautas para el reporle de información que permitirá la verificación de la entrega de la Garla de derechos y deberes del afiliado y del paciente y la Carta de Desempeño de la EPS" CAPÍTULO 2. CARACTERÍSTICAS DE LOS ARCHIVOS. 2.1 Especificación técnica de los archivos comprimidos. Los archivos deben ser comprimidos mediante el formato ZlP, con extensión cambiada a

.DAT y debe contener los archivos de soportes documentales digitalizados, correspondientes al periodo de reporte. 2.2 Especificación técnica de los archivos de soportes documentales digitalizados Los archivos deben ser archivos PDF /a, que cumplan con Gobierno en Línea. 2.3 Estructura del nombre de los archivos de soportes documentales digitalizados. El nombre de los archivos de soportes documentales digitalizados contenidos en el archivo comprimido debe cumplir con el siguiente estándar de nombre: .. Componente del Longitud Nombre de Descripción Requerido . Fija Archivo Tipo de Tipo Identificación de la oersona 2 SI identificación de ce Cédula de ciudadanía la persona CE Cédula de extraniería TI Tarieta de identidad PA Pasaporte RC ReQistro Civil Número de Número de Identificación de la persona a 17 SI identificación de quien corresponde el soporte digitalizado, la persona sin puntos, comas o guiones. En caso de ser menor de 17 caracteres completarlos con cero (O) a la izquierda. Extensión del .PDF Extensión del archivo del soporte 4 SI archivo diqital Nombres de archivos de soportes documentales digitalizados Tipo de Archivo Nombre de Archivo Longitud Archivo de soporte documental CEXXXXXXXXXXXXXXXXX.PDF 23 dio italizado CAPITULO 3. PLATAFORMA PARA EL ENVÍO DE ARCHIVOS El Ministerio dispondrá de la Plataforma de Intercambio de Información (PISIS) del Sistema Integral de Información de la Protección Social -SISPRO, para que las entidades reporten la información desde sus instalaciones. Si el reportante aún no tiene usuario debe solicitarlo previo registro de su entidad en el Portal del SISPRO.

Registrar entidad: http://web.sispro.gov.co/WebPublico/Entidades/RegistrarEntidad.aspx

Registrar solicitud de usuario: I';,:_

1379 B

RESOLUCIÓN NÚMERO DIz;. 2015 HOJA No. 13

ABR -'Jn,~ Continuación de la resolución "Por la cual se establecen las pautas para el reporle de información que permitirá la verificación de la entrega de la Garla de derechos y deberes del afiliado y del paciente y la Carla de Desempeño de la EPS" http://web.sispro.gov.co/Seguridad/Cliente/Web/ReqistroSolicitudes.aspx Control de calidad de los datos. La Plataforma PISIS recibe los archivos conformados según la estructura del presente Anexo Técnico determinado en este acto administrativo y realiza el proceso de validación, así: • Primera validación: corresponde a la revisión de la estructura de los datos y se informa el estado de la recepción al reportante. • Segunda validación: Una vez realizada en forma exitosa la primera validación se realiza el control de calidad de contenido en el aplicativo misional y se informa al reportante el resultado. Se entiende cumplida la obligación de este reporte una vez la segunda validación sea exitosa. Mesa de ayuda. Con el propósito de brindar ayuda técnica para el reporte de los archivos, transporte de datos y demás temas relacionados, el Ministerio de Salud y Protección Social tiene dispuesta una mesa de ayuda. Los datos de contacto se encuentran en el siguiente enlace: http://www.sispro.gov. co/recursosapp/Pages/Mesa Ayudas aspx

CAPÍTULO 4. PERIODO DE REPORTE Y PLAZO.

La periodicidad de envío de esta información es trimestral, dentro del mes siguiente al periodo de información reportado, así:

Periodod e la informaciónr eoortada Periodod e recepciónd el archivo FechaI nicial Fecha Final y Fecha de Fecha1 nic1al Fechaf inal Corte 2015-04-01 2015-06-30 J~lio1 de 2015 Julio 31 de 2015 2015-07-01 2015-09-30 Octubre1 de 2015 Octubre3 1 de 2015 2015-10-01 , 2015-12-31 Enero1 de 2016 Enero3 1 de 2016 2016-01-01 1 2016-03-31 Abril1 de 2016 1 Abril 30 de 2016 ~· Y así sucesivamente. - Las entidades reportadoras enviarán el archivo mediante PISIS Cliente Neo y PISIS dispondrá el archivo en el destino para su procesamient/~