MINSALUD - Resolución 1537 del 2015

MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL

RESOLUCIÓN NÚMERO,• 1537 DE 2015 ( ) 1 1 11AY2 015

Por el cual se determinan las especificaciones técnicas para la consulta en línea de forma masiva, de la fe de vida o supervivencia de las personas y el mecanismo de transferencia de los archivos EL MINISTRO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL En ejercicio de sus facultades legales, en especial, las conferidas en el numeral 7 del articulo 173 de la Ley 100 de 1993, el articulo 112 de la ley 1438 de 2011, el numeral 12 del articulo 6 del Decreto Ley 4107 de 2011, el artículo 4 del Decreto 1450 de 2012 y en desarrollo del artículo 21 del Decreto Ley 019 de 2012 y, CONSIDERANDO Que la verificación de la supervivencia de una persona, a partir del 1º de julio de 2012, se hará consultando únicamente las bases de datos del Registro Civil de la Registraduria Nacional del Estado Civil, de conformidad con lo dispuesto por el articulo 21 del Decreto - Ley 019 de 2012 y que en consecuencia a partir de esa fecha no se podrán exigir certificados de la fe de vida ó supervivencia de una persona. Que la mencionada norma ordena que las entidades deban verificar la fe de vida o supervivencia de las personas mediante consulta en linea y para tal efecto, la Registraduria Nacional del Estado Civil interoperará la base de datos del Registro Civil de Defunción con el sistema de información del Ministerio de Salud y Protección Social y con las que defina el Gobierno Nacional. Que el Decreto 1450 de 2012 reguló el procedimiento y competencias establecidas en los artículos 21 y 22 del Decreto - Ley 019 de 2012, para efectos de la

acreditación de la supervivencia dentro del territorio nacional y la de los connacionales en el exterior. Que en cumplimiento del literal g) del articulo 4 de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, deben adoptarse las medidas técnicas para otorgar seguridad a los registros, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento, restringiendo la entrega de datos de las personas no fallecidas conforme a la consulta de la información dispuesta por la Registraduria Nacional de Estado Civil a este Ministerio. Que es necesario determinar las espec~icaciones técnicas a las que deberá supeditarse la consulta en línea del Sistema de Información de este Ministerio por parte de las diferentes entidades que en el marco de sus funciones deban verificar la supervivencia de las personas. 1 1 HAY20 15 1537

RESOLUCIÓN NÚMERQ, r, -, DE 2015 Página 2

·- - Continuación de la Resolución "Por el cual se determinan las especificaciones técnicas para la consulta en línea de fonna masiva, de la fe de vida o supervivencia de las personas y el mecanismo de transferencia de los archivos" Que igualmente es necesario que se adopte la plataforma de integración de datosPISIS del Sistema de Información de la Protección Social - SISPRO como mecanismo de transferencia de archivos en forma segura. En mérito de lo expuesto, RESUELVE Artículo 1. Objeto. La presente resolución tiene por objeto determinar las especificaciones técnicas para la consulta en línea, de forma masiva, de la fe de vida o supervivencia de las personas, de acuerdo con la información dispuesta por la Registraduria Nacional de Estado Civil y adoptar el mecanismo para la

transferencia de los archivos especificados en los mismos a través de la plataforma de Integración de datos - PISIS del Sistema de Información de la Protección Social

-SISPRO.

Artículo 2. Modalidades de consulta en linea. Las entidades podrán verificar la fe de vida o supervivencia de las personas de forma individual o masiva, así:

1. En forma individual, registro a registro, a través de la consulta en línea vía Internet, que dispondrá la Registraduría Nacional del Estado Civil en la página Web www.registraduria.gov.co;

2. En forma masiva, es decir, múltiples registros a la vez, a través del sistema de información de este Ministerio, teniendo en cuenta el anexo técnico a que se hace referencia el presente acto.

La información contenida en el archivo de respuesta a la consulta masiva que dispondrá el Sistema de Información del Ministerio de Salud y Protección Social, corresponderá a la información de las bases de datos del Registro Civil de Defunción y del Archivo Nacional de Identificación, dispuestas y administradas por la Registraduría Nacional del Estado Civil. Artículo 3. Implementación y puesta en operación del anexo técnico para consultar de forma masiva fa fe de vida o supervivencia de fas personas. El anexo técnico que forma parte integral de la presente resolución, será implementado a partir del 1 de julio de 2015. Parágrafo. En el evento en que el reportante no se haya registrado en la plataforma de Integración de datos - PISIS del Sistema de Información de la Protección Social - SISPRO, deberá efectuar el registro de su entidad y realizar la solicitud de los usuarios correspondientes, a partir del 15 de junio de 2015. Artículo 4. Tratamiento de la información. Las entidades que participen en el flujo y

consolidación de la información, serán responsables del cumplimiento del régimen de protección de datos y demás aspectos relacionados con el tratamiento de información, que les sea aplicable en el marco de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, la Ley 1712 de 2014, el Decreto 1377 de 2013 y las normas que las modifiquen, reglamenten o sustituyan, en virtud de lo cual se hacen responsables de la 1 1 MAY20 15 RESOLUCIÓN NÚMERQ 1537 DE 2015 Página 3 •' Continuación de la Resolución "Por el cual se determinan fas especificaciones técnicas para la consulta en línea de forma masiva, de fa fe de vida o supervivencia de las personas y el mecanismo de transferencia de los archivos" privacidad, seguridad y confidencialidad de la información suministrada y sobre los datos a los cuales tiene acceso. Articulo 5. Vigencia y derogatoria. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación y deroga la Resolución 1708 de 2012.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE,

Dado en Bogotá, D.C, a los, l l MAY 20 15 LEJANO -, AVIRIA URIBE nistro de S, luc~yP rotección Socia~ ' ;:' r

L---------------:''Y'rJ @,,,~ 1 1 MAY2 015

RESOLUCIÓNNÚMERg, p··,. 1537 DE2015 Página4

Continuación de la Resolución "Por el cual se determinan las especificaciones técnicas para la consulta en línea de forma masiva, de fa fe de vida o supervivencia de las personas y el mecanismo de transferencia de los archivos" ANEXO TÉCNICO PARA CONSULTAR DE FORMA MASIVA LA FE DE VIDA O

SUPERVIVENCIA DE LAS PERSONAS Las entidades consultantes de la fe de vida o supervivencia de las personas, deben enviar la información de las personas a consultar en el ARCHIVO DE CONSULTA DE SUPERVIVENCIA, de acuerdo con las estructuras y especificaciones que a continuación se describen. Igualmente se les dispondrá un ARCHIVO DE RESPUESTA DE SUPERVIVENCIA con este anexo técnico. El anexo técnico tiene las siguientes secciones: Sección 1. Estructura y especificación de los archivos. Sección 2. Características de los archivos planos Sección 3. Plataforma para et envío de archivos

1. ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS

1.1 ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DEL NOMBRE DEL ARCHIVO 1.1.1 ARCHIVO DE CONSULTA DE SUPERVIVENCIA Este archivo contiene los datos que las entidades deberán suministrar a este Ministerio para verificar la fe de vida o supervivencia de las personas. La entidad deberá enviar el archivo de consulta de acuerdo con la estructura y especificaciones que a continuación se describen: Componented el • 'Válores • • .. . ; ;·;. 1.<>nglt~ tl<~ ! ríil~ Nombre.dé, Archivo• .•• I•··•(~,~-•,.; .. .··•• .a ..r f.?:\ :'· .. ···•··~·~~""' {• ••••:.•:.. ;. . .... •_. ..·.·. •• ",. · • .F ,,i .j a ..· .• ·'. · Módulo de RUA Identificador del módulo de información información: RUAF 3 SI Fuente de la InformaciónTipo de fuente 250 entidades y personas 3 SI estipuladas en el artículo 2

del Decreto 1450 de 2012 Información de los iT ne fom rma ad ce i ón SMCS Ssi Mgu Cie Sn t Ae rt ce hm iva os : d e consulta 4 SI de suoervivencia Fecha de emisión del archivo de consulta de supervivencia por parte de Fecha de corte AAAAMMDD la entidad consultante. No 8 SI se debe utilizar ningún tipo de separador.

Eiemolo: 20150601

Tipo de identificación de la entidad reportadora de la Tipo de NI información•. identificación de la entidad Nl~Número de 2 SI reportadora identificación Tributaria Número de Número de identificación identificación de la 999999999999 de la entidad que envía los 12 SI entidad archivos, de acuerdo con \ . . : 1 1 MAY2 015 1537

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Continuación de la Resolución "Por el cual se determinan fas especificaciones técnicas para la consulta en línea de forma masiva, de la fe de vida o supervivencia de fas personas y el mecanismo de transferencia de los archivos" Compon!lflli! del _-:__ --::v•1~--- "" _ -·- • ,_::," ,,,,,-;:,;::;:,-'.._-':;-;Li< :'. lli,¡¡i~ ..~ w!do 1 .. 009 .... .. 1,!c>mbr&~• Pél'lí\ÍII®$ <í ••• • ~trl~l~C'•.·••.·•··••· ·•••·.• ..·•f llll··.· fomiato.• . '> -;, ArChivó reportadora el tipo de identificación del campo anterior: Si el tipo de identificación

de la entidad es NI, el número de identificación no debe incluir el dígito de verificación. Se debe usar el carácter CERO de relleno a la izquierda, si es necesario para completar el tamano del campo.

Ejemplo: 000860999123

Indica que a continuación Indicador de co está el código de la entidad 2 SI código consultante. co Código de la Código de la entidad entidad consultante. Número asignado por el Ministerio de Salud y Protección Social Se debe usar el carácter xxxxxx CERO de relleno a la 6 SI izquierda si es necesario para completar el tamar'ío del campo.

Ejemplos: A00001

230201 0A0010 014-18 Extensión del Extensión del archivo .TXT 4 SI archivo olano.

NOMBRE DEL ARCHIVO DE CONSULTA DE SUPERVIVENCIA Tipo de

Nombre de Archivo Lol'lgitud Archivo Reporte de información de las entidades que RUA250SMCSAAAAMMDDNlxxxxxxxxxxxxCOxxxxxx.txt 44 consultan la supervivencia de las personas 1.1.2 ARCHIVO DE RESPUESTA DE SUPERVIVENCIA El nombre del archivo de respuesta debe cumplir con el siguiente estándar: 1 1 MAY2 015 1537

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Continuación de la Resolución "Por el cual se determinan las especificaciones técnicas para la consulta en línea de forma masiva, de la fe de vida o supervivencia de las personas y el mecanismo de transferencia de los archivos" .. Compon&nll. !. . dol :·.·: ·.v•·ki~e..~ .. ••: •·.

• · . i;e<!~Í~

< < · i=~ :·. . •. · : :· : :·: ;· /. :: ·'. L > -~:" >" ·:> < Noml!!!tdt Pfffllitldos.!) 11• ·uorldo Arc~l~o. . · •F . - . •·•.· . · .· .1 . o· : ··· \:: /'i\/f:..: .. ::-):,:; ••••••••• l.: : . Identificador del módulo Módulo de PUB de información: 3 SI información Publicaciones Fuente de la InformaciónTipo de fuente 200 Ministerio de Salud y 3 SI Protección Social SMCS Archivo de Tema de SMCS respuesta de 4 SI información supervivencia Corresponde a la fecha Fecha de corte AAAAMMDD de respuesta 8 SI Eiem~lo: 20141231 Tipo de identificación del Ministerio de Salud y Tipo de Protección Social, quien identificación de la NI publica la respuesta 2 SI entidad - NL reportadora correspondiente al tipo de identificación NIT. Número de identificación del Ministerio de Salud y Protección Social; Número de - Número de NJT identificación de la Se debe usar el carácter 999999999999 12 SI entidad CERO de relleno a la reportadora izquierda si es necesario para completar el tamaño del campo.

Ejemplo: 000900474727

Tipo de identificación de la entidad destino de la información: Tipo de NI identificación de la 2 SI NI-Número de entidad destino identificación Tributaria Número de identificación

de la entidad destino, de acuerdo con el tipo de identificación del campo anterior. Si el tipo de identificación es NI, el número de Número de identificación va sin dlgito identificación de la 999999999999 12 SI de verificación. entidad destino Se debe usar el carácter CERO de relleno a la izquierda si es necesario para completar el tamaño del campo.

Ejemplo: 000860314055 ( 1 1 HAY2 015 15 3 7

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Continuación de la Resolución "Por el cual se determinan las especificaciones técnicas para la consulta en línea de forma masiva, de la fe de vida o supervivencia de fas personas y el mecanismo de transferencia de los archivos" 1 .. Componente del • Noml!"' de • ·Archivo .. Indica que a continuación Indicador de CD está el código de la 2 SI código entidad consultante. CO Código de la entidad consultante. Se debe usar el carácter CERO de relleno a la izquierda si es necesario Código de la xxxxxx para completar el tamaño 6 SI entidad del campo.

Ejemplos: 025-14

230201 230901 Extensión del Extensión del archivo 4 SI archivo .DAT plano.

NOMBRED EL ARCHIVOD E RESPUESTAD E SUPERVIVENCIA Tipo de

Archivo Nombre de Archivo Longitud Publicación del archivo de PU8200SMCSAAAAMMDDNI000900474727NlxxxxxxxxxxxxCOxxxxxx.DAT 58 respuesta de suoervivencia

1.2 ESTRUCTURA DE LOS ARCHIVOS

1.2.1 ESTRUCTURA DEL ARCHIVO DE CONSULTA DE SUPERVIVENCIA

El archivo de consulta de supervivencia estará compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para verificar la información contenida en el archivo y un conjunto de registros de detalle (Registro Tipo 2) que contienen la información de personas a consultar. Este archivo deberá ir firmado digitalmente por la entidad solicitante. El campo No. es un consecutivo que indica el orden de los campos dentro de cada registro. Este es utilizado por el aplicativo PISIS, en el momento de la validación del archivo, para mostrar el campo que dentro de un registro presenta error. No debe enviarse en la estructura del archivo. 1.2.1.1 Registro tipo 1 - registro de control .. ·.•• No Nombre del !:8'111..> <> 1: valor que significa o Tipo de registro 1 que el registro es de SI control Asignado por el 1 Código de la entidad 6 Ministerio de Salud y SI i Protección Social '--:©;:,2::--~--::"'.~-"~_i_~m_ª_.__~P~-_~•c__,1~__o•_l_dd__o•____dI_ • _l_1• __º_ __ A__A_A AM_M_-º___º_ ___ s_1--+--¡ 1 1 MAY2 015 RESOLUCIÓN NÚMER..O r, ··, 1537 DE 2015 Página 8 ' \_, ' Continuación de la Resolución "Por el cual se determinan las especificaciones técnicas para la consulta en línea de forma masiva, de la fe de vida o supervivencia de fas personas y el mecanismo de transferencia de los archivos" .. No l!Qmbi'e< !elC ampe>> ·.·•• Fecha final del período de la 3 10 AAAA-MM-DD SI información

Debe corresponder a la cantidad de Total de registros relacionadose n 4 8 registros tipo 2, SI el archivo contenidos en el archivo. Ver numeral 1.1.1 Nombre del archivo de consulta ARCHIVO DE 5 44 SI (Con extensión .TXT) CONSULTA DE SUPERVIVENCIA 1.2.1.2 Registro tipo 2 - registro de detalle No • • del":.: .,,•¡'•.i H' :." "!!!!'º o Tipo de registro 1 2: valor que significa que el SI re istro es de detalle RC -Registro civil TI - Tarjeta de identidad ce -Cédula de Tipo de identificación de la 2 Ciudadanía SI persona a consultar CE -Cédula de extranjería PA - Pasaporte CD - Carnet Di lomático No se permiten letras en documentos diferentes a RegistroC ivil o Pasaporte.

Longitudesv álidas: Número de identificaciónd e la 2 17 CCEntre3y8610 SI persona a consultar

RC8,10611 TI Entre 10 y 11 PA Menor de 17 CE Menor de 7 1.2.2 ESTRUCTURA DEL ARCHIVO DE RESPUESTA DE SUPERVIVENCIA El archivo de respuesta de supervivencia cuya extensión es .DAT, contiene un archivo .ZIP, en el cual encontrarán los siguientes archivos:

1. Un archivo de respuesta cuya fuente de información es la Registraduría Nacional

del Estado Civil - RNEC

2. Un archivo de respuesta de los registros no encontrados, cuando aplique.

3. Un archivo de Información de Control .INFO, el cual contendrá la información de control de los archivos de respuesta, firmado digitalmente por parte del Ministerio de Salud y Protección Social. 1.2.2.1 Archivo de respuesta cuya fuente de información es la Registraduría Nacional

del Estado Civil - RNEC 1.2.2.1.1 Estructura y especificación del nombre del archivo 1 1 MAY2 015

RESOLUCIÓN NÚME~Q, ,e., 0 , 1537 DE 2015 Página 9

Continuación de la Resolución "Por el cual se determinan /as especificac1ones técnicas para la consulta en línea de forma masiva, de la fe de vida o supervivencia de las personas y el mecanismo de transferencia de los archivos" Longitud Sigla Valores Permitidos Fiia Componente s - Prueba de supervivencia 1 Tipo de archivo MC -Maestro de Consulta 2 Código de la entidad CODIGOENTIDAD 6 AAAAMMOO -Fecha en que fue generado el 8 Periodo archivo de consulta Fuente de la RNEC -Fuente RegistraduríaN acional del Estado 7 información. Civil Ejemplo: SMCCODIGOENTIDADAAAAMMDDRNEC 1.2.2.1.2 Estructura del archivo de respuesta cuya fuente de información es la Registraduría Nacional del Estado Civil - RNEC El archivo de respuesta está compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1), utilizado para verificar la información contenida en el archivo, un conjunto de registros de detalle (Registro Tipo 2), cuyas respuestas provienen del registro civil de defunción y un conjunto de registros de detalle (Registro Tipo 3), cuyas respuestas provienen del Archivo Nacional de Identificación - ANI. 1.2.2.1.2.1 Registro tipo 1 - registro de control No. 1: valor que significa que el o Tipo de registro 1 re istro es de control Asignado por el Ministerio 1 Código de la entidad 6 de Salud y Protección Social 2 Fecha inicial del período de la 10 AAAA-MM-DD

información 3 Fecha final del periodo de la 10 AAAA-MM-DD información Corresponde a la cantidad Total de registros relacionados en el de registros tipo 2 del 4 archivo de consulta de supervivencia 8 archivo de consulta de su rvivencia 5 Fecha de procesamiento de la 10 AAAA-MM-DD información Total de registros relacionados en el Corresponde a la cantidad 6 archivo de respuesta de 8 de registros tipo 2 y 3, su ervivencia contenidos en el archivo. Nombre del archivo de respuesta 7 58 Sin extensión .TXT 1.2.2.1.2.2 Registro Tipo 2 - respuesta dada a partir del Registro Civil de Defunciones de la Registraduría Nacional del Estado Civil. No. o Tipo de registro 1 2: valor que significa que el {_j .,.,,.ii1--VJ L-----,----------------------'·_,._1_,º_·_•_d•_d_•_t•_ll_• ____ ® \'!lv»- 1 1 M~Y2 015 RESOLUCIÓN NÚMERO, DE 2015 Página 10 ~ Continuación de la Resolución "Por el cual se determinan /as especificaciones técnicas para la consulta en línea de forma masiva, de la fe de vida o supervivencia de las personas y el mecanismo de transferencia de /os archivos" No. 1 Tipo de identificación de la persona a 1 2 El enviado por la entidad consultar Número de identificación de la 2 17 El enviado por la entidad nersona a consultar 3 Serial 10 Serial RCD Fecha de expedición del registro civil 4 10 Formato MAA-MM-DD de defunción 5 Descripción clase tipo de oficina 150 6 Descripción códiao de la oficina 150 Tipo de identificación encontrado en 7 2

RCDefuncion Número de identificación encontrado 8 30 en RCDefuncion Primer apellido encontrado en 9 60 RCOefuncion Segundo apellido encontrado en 10 60 RCDefuncion Primer nombre encontrado en 11 60 RCDefuncion Segundo nombre encontrado en , 12 60 RCDefuncion Fecha de nacimiento encontrada en 13 10 Formato: AAAA•MM·DD RCDefuncion M • Masculino 14 Sexo 1 F • Femenino S Sin información 15 Descripción del pa!s de defunción 60 Descripción del departamento de la 16 50 defunción Descripción del municipio de la 17 150 defunción 18 Fecha de la defunción 10 Formato: AAAA·MM·DD 19 Estado en RCDefuncion 30 Nulo Origen de la información de 20 Registraduria Nacional del Estado 20 RCDEFUNCION Civil RNEC Todas las personas que vayan con este tipo de registro son fallecidas, dado que fueron encontradas en el Registro Civil de Defunción. Por lo tanto no llevarán valor en el campo Estado en RCDefuncion. 1.2.2.1.2.3 Registro Tipo 3 - Respuesta a partir del Archivo Nacional de Identificaciones de la Registraduría Nacional del Estado Civil. No. 3: valor que significa que el o Tipo de registro 1 re istro es de detalle Tipo de identificación de la persona a 1 2 El enviado por la entidad consultar Número de identificación de la 2 17 El enviado por la entidad ersona a consultar Número de identificación 3 NUIP 10 encontrado en ANI 1 1 MAY2 015

RESOLUCIÓN NÚMERS:)<f; -; . 1537 DE 2015 Página 11

Continuación de la Resolución "Por el cual se determinan las especificaciones técnicas para fa consulta en línea de forma masiva, de la fe de vida o supervivencia de las personas y el mecanismo de transferencia de los archivos" !lo. Nulo cuando el estado del documento en ANI, sea distinto a 4 Primer apellido encontrado en ANI 60 cancelada por muerte o cancelada por muerte facultad Lev 1365 2009. DE. VDADE Nulo cuando el estado del Descripción de la partícula del documento en ANI, sea distinto a 5 30 nombre cancelada por muerte o cancelada por muerte facultad Lev 1365 2009. Nulo cuando el estado del documento en ANI, sea distinto a 6 Segundo apellido encontrado en ANI 60 cancelada por muerte o cancelada por muerte facultad Ley 1365 2009. Nulo cuando el estado del documento en ANI, sea distinto a 7 Primer nombre encontrado en ANI 60 cancelada por Muerte o cancelada por muerte facultad Ley 1365 2009. Nulo cuando el estado del documento en ANI, sea distinto a 8 Segundo nombre encontrado en ANI 60 cancelada por Muerte o cancelada por muerte facultad Lev 1365 2009 Nulo para todos los estados del 9 Nombre del lugar de expedición 200 documento en ANI Fonnato: AMA-MM-DO 10 Fecha de expedición 10 Nulo para todos los estados del documento en ANI. De acuerdo al estado encontrado 11 Estado en ANI 30 en el ANI 12 Fecha de la defunción 10 Formato: AMA-MM-DO 13 Número de la resolución 10 14 Fecha de expedición de la resolución 10 Formato: AAM-MM-DD

Origen de la información de 15 Registraduría Nacional del Estado 20 ANI Civil RNEC 1.2.2.1.3 Archivo de respuesta de los registros no encontrados En este archivo se incluyen los registros que no fueron encontrados en el Registro Civil de Defunción, ni en el Archivo Nacional de identificación -ANI. 1.2.2.1.3.1 Nombre del archivo de respuesta de los registros no encontrados Longitud Sigla Valores Permitidos fiia Componente S - Prueba de supervivencia Tipo archivo MC - Maestro de Consulta Código de la CODIGOENTIDAD 6 entidad AAAAMMDD -Fecha en que fue generado el archivo de Periodo 8 consulta Fuente de la MSPSNO - Fuente Registraduría Nacional del Estado Civil, 7 1 1 MAY2 015

RESOLUCIÓN NÚMEl~,Q 1537 DE 2015 Página 12

Continuación de la Resolución "Por el cual se determinan las especificaciones técnicas para fa consulta en línea de forma masiva, de la fe de vida o supervivencia de fas personas y el mecanismo de transferencia de /os archivos" ] información. 1 no encontrados Ejemplo: SMCCODIGOENTIDADAAAAMMDDMSPSNO 1.2.2.1.3.2 Estructura del archivo de respuesta de los registros no encontrados El archivo de respuesta de los registros no encontrados estará compuesto por un único registro de control (Tipo 1) , utilizado para verificar la información contenida en el archivo y un conjunto de registros de detalle (Tipo 2), cuyos registros no fueron encontrados en la fuente, esto no implica que estén o no fallecidos. Este archivo ira firmado digitalmente por este Ministerio. 1.2.2.1.3.2.1 Registro tipo 1 - registro de control

Longitud No. Nombre del Campo máxima Valores Permitidos del camoo 1: valor que significa que el o Tipo de registro reaistro es de control Asignado por el Ministerio de 1 Código de la entidad 6 Salud v Protección Social 2 Fecha inicial del periodo de la 10 AAAA-MM-DD información 3 Fecha final del período de la 10 AAAA-MM-DD información Corresponde a la cantidad de 4 Total de registros relacionados en el 8 registros tipo 2 del archivo de archivo de consulta de supervivencia consulta de supervivencia 5 Fecha de procesamiento de la 10 AAAA-MM-DD información Corresponde a la cantidad de To tal de registros relacionados en el registros tipo 2, contenidos en 6 archivo de respuesta de los registros 8 el archivo de respuesta de los no encontrados reqistros no encontrados Nombre del Archivo de Respuesta 7 17 'Sin extensión .TXT) 1.2.2.1.3.2.2 Registro tipo 2 - respuesta de los registros no encontrados Longitud No. Nombre del Campo máxima Valores Permitidos del campo 2: valor que significa que el o Tipo de registro 1 reoistro es de detalle Tipo de identificación de la persona a El enviado por la entidad. consultar 2 TI. RC, ce. PA. CE. CD 2 Número de identificación de la 17 El enviado por la entidad persona a consultar 3 Estado de los registros no 30 NO ENCONTRADO encontrados 1.2.2.1.4 Archivo de Información de Control firmado .INFO Contiene la información de control de todos los archivos del proceso. Este archivo va firmado digitalmente por este Ministerio, por lo tanto aparece como .P7Z. La estructura se describe a continuación: \ 1 1 MAY2 015

RESOLUCIÓN NÚMERP• r. ', 1537 DE 2015 Página 13 e Continuación de la Resolución "Por el cual se determinan /as especificaciones técnicas para la consulta en línea de forma masiva, de la fe de vida o supervivencia de las personas y el mecanismo de transferencia de los archivos" 1.2.2.1.4.1 Estructura y especificación del nombre del archivo Sigla Valores Permitidos Longitud fija Componente S - Prueba de supervivencia Tipo archivo MC - Maestro de Consulta 1 Código de la CODIGOENTIDAD 6 entidad AAAAMMDD - Fecha en que fue generado el archivo de 8 Periodo consulta 1.2.2.1.4.2 Estructura del archivo 1: valor que significa que el 1 Tipo de registro 1 re istro es de control Asignado por el Ministerio de 2 Código de la entidad 6 Salud Protección Social 3 Fecha inicial del período de la 10 AAAA-MM-DD información 4 Fecha final del errado de la información 10 AAAA-MM-DD Ta tal de registros relacionados en el Corresponde a la cantidad de archivo de consulta de supervivencia registros tipo 2, contenidos en 5 8 el archivo de consulta de su ervivencia. Fecha de procesamiento de la 10 AAAA-MM-DD 6 información Corresponde a la cantidad de Total de registros relacionados en el registros tipo 2 y 3 contenidos archivo de respuesta de supervivencia o 8 en el archivo de respuesta de 7 del archivo de respuesta de los registros supervivencia 6 registros tipo 2 no encontrados del archivo de respuesta de los re istros no encontrados Codificación de resumen del mensaje 8 MD5 en base 64 del archivo respuesta RNEC Codificación de resumen del mensaje 9 MD5 en base 64 del archivo no

encontrados 1.2.3 PUBLICACION DEL ARCHIVO DE RESPUESTA DE SUPERVIVENCIA El archivo de respuesta de supervivencia será publicado en el FTPS del Ministerio de Salud y Protección Social, máximo el quinto día calendario siguiente de la fecha de recibido el archivo de consulta. Para tener acceso al FTPS y poder descargar el archivo a que refiere este numeral, las entidades deberán enviar un correo electrónico al especificado en el enlace: http://www.sispro.gov.co/recursosapp/Pages/Mesa_Ayudas.aspx J.l Para tal efecto deberán solicitar un usuario y la clave, indicando nombre de la entidad sollcitante, tipo y número de identificación de la entidad, identificación y nombre del ;re:nte legal, número telefónico de contacto, dos correos electrónicos institucionales ~ 1 1 MAY2 015 RESOLUCIÓN NÚMERO, r. ', 1537 DE 2015 Página 14 .,.. l, , Continuación de la Resolución "Por el cual se determinan fas especificaciones técnicas para la consulta en lfnea de forma masiva, de la fe de vida o supervivencia de las personas y el mecanismo de transferencia de los archivos" y la identificación y nombres de las personas a las que corresponden dichos correos, a los cuales les será enviada la correspondiente información.

2. CARACTERÍSTICAS DE LOS ARCHIVOS PLANOS Los archivos deben ser tipo texto y cumplir con las siguientes especificaciones técnicas:

a. En el anexo técnico de los archivos, el tipo de dato, corresponde a los siguientes: A Alfanumérico N-Numérico O-decimal F-Fecha b. Todos los datos deben ser grabados como texto en archivos planos de formato ANSI, con extensión .t xt c. Los nombres de archivos y los datos de los mismos deben ser grabados en letras

MAYÜSCULAS, sin caracteres especiales y sin tildes. d. El separador de campos debe ser coma (,) y debe ser usado exclusivamente para este fin. Los campos que corresponden a descripciones no deben incluir el carácter especial coma(,). e. Cuando dentro de un archivo de datos se definan campos que no son obligatorios y que no sean reportados, este campo no llevará ningún valor, es decir debe ir vacío y reportarse en el archivo entre dos comas, por ejemplo si entre el dato1 y el dato3, el dato2 está vacío se reportará así: dato1,,dato3 f. Ningún dato en el campo debe venir encerrado entre comillas ("") ni ningún otro carácter especial. g. Los campos numéricos deben venir sin ningún formato de valor ni separación de miles. Para los campos que se permita valores decimales, se debe usar el punto como separador de decimales. h. Los campos de tipo fecha deben venir en fonnato AMA-MM-DO incluido el carácter guion, a excepción de las fechas que hacen parte del nombre de los archivos.

1. Las longitudes de campos definidas en los registros de control y detalle de este anexo técnico se deben entender como el tamaño máximo del campo, es decir que los datos pueden tener una longitud menor al tamaño máximo.

j. Los valores registrados en los archivos planos no deben tener ninguna justificación, por lo tanto no se les debe completar con ceros ni espacios. k. Tener en cuenta que cuando los códigos traen CEROS, estos no pueden ser remplazados por la vocal 'O' la cual es un carácter diferente a cero. l. Los archivos planos no deben traer ningún carácter especial de fin de archivo ni de final de registro. Se utiliza el CR o LF como fin de registro m. Los archivos deben estar firmados digitalmente.

3. PLATAFORMA PARA EL ENVÍO DE LOS ARCHIVOS Este Ministerio dispondrá de la Plataforma de Intercambio de Información (PISIS) del Sistema Integral de Información de la Protección Social -SISPRO, para que l