MINSALUD - Resolución 1982 de 2010

REPUBUCDAE COLOMBIA

1'fr MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL RESOLUCIÓN NÚMER-q) () 00198 2 DE 201 O <2 B MAY2 010) Porl a cuals e dictand isposicionesso brela informaciódne afiliacióna l SistemaG eneradl e SeguridaSd ociael n Saludy al SectorS alud. ELM INISTROD EL AP ROTECCIÓSNO CIAL En usod e susf acultadecso nstitucionaley sle galese, n especialla sc ontenidaes n los artículos1 73 numera7l de la Ley 100d e 1993,4 2 numera4l 2.6d e la Ley7 15d e 2001,5 ° del DecretoL ey 1281 de 2002y 2° numera1l 0d el DecretoL ey2 05d e 2003,y CONSIDERANDO: Que el Artículo6 ° del DecretoL ey 1281d e 2002e stableceq ue la RegistraduríNa acionadl el EstadoC ivil,l as Cámarasd e Comerciola, se ntidadesq uea dministrarne gímeneess pecialesd e la Ley 100d e 1993y todasa quellasin stitucioneqsu em anejenin formacióqnu er esulteú til parae vitar pagosi ndebidosc on recursosd el sectors alud,d eberáns uministralar informacióyn las basesd e datosq uea dministrecno nl a oportunidaqdu el a requierae l hoyM inisteriod e la ProteccióSn ocialy la SuperintendencNiaa cionadl e Salud,p aras u procesamiendtoir ectoo a travésd el Administrador

Fiduciaridoe l FOSYGA. Que resultav ital para el controld el SistemaG eneradl e SeguridadS ociale n Salud y de su financiaciónla, estandarizaciódne la informaciódne afiliadose n las diferentese ntidadesq ue lo conforman,in cluyendolo s regímenese specialesd el sistema,c on el objeto de contar con informaciónc onsolidadad e la poblaciónc ubiertap or los diferentesre gímenesp ara soportarl a definiciónd e políticasd e coberturac, ontrodl e la multiafiliaciónse, guimientao los trasladose ntre administradoray sr egímenesa,s íc omol a optimizacióenn el flujod e losr ecursos. Quep aral a conformaciódne la Based e DatosÚ nicad e AfiliadosBDUAe s indispensabdlee finir las estructuradse datosq uep ermitanla correctao, portunay completaid entificaciódne los afiliados y su registro. Que el Decreto2 280 de 2004, por el cual se reglamentae l procesod e compensacióyn el funcionamiendtoe la Subcuentdae Compensacióinnt ernad el RégimenC ontributivdoe l Fondod e Solidaridady GarantíaF, OSYGAd, ispusoe n su artículo8 ° que no se podrác ompensasr obre afiliadosq ue no se encuentrenre gistradoesn la Based e DatosÚ nicad e AfiliadosD. el mismo modo,e l girod e los recursosd el RégimenS ubsidiadeon Salud,s e haráa partird e la información de los afiliadosq ue parae ster égimenre posee n la BDUAs, egúnl o establecideon la ley 1122d e

2007y en el Acuerdo4 15d el CNSSSo la normaq uel o modifiquea,d icioneo sustituya. Que el artículo3 ° de la Ley 1266d e de 2008,e stableceq ue la fuented e informacióne s la responsablpeo r la calidadd e losd atosd e lost itularesd e la informacióyn s e sujetaa l cumplimiento de losd eberesy responsabilidadperse vistoes n la misma. 2 8 MAY2 010 2 RESOLUCIÓNN ÚMERdJ0001982 DE 2010 HOJA No Continuaciódne la Resolució"nP orl a cuals e dictand isposicionesso brel a informaciódne afiliacióna l SistemaG eneradl e SeguridaSd ociael n Saludy al SectorS alud." Qued adal a dinámicad el SistemaG eneradl e SeguridadS ociael n Salud,l osa vanceste cnológicos que influyene n sus sistemasd e informacióyn la necesidadd e mejoramienteon los tiemposd e respuestaa, sí comoe n la calidady flujod e la informacións,e hacen ecesariore definirlo s tiempos de procesod e novedadesy el flujo de informaciónso bre la afiliacióna l SistemaG enerald e SeguridadS ociael n Salud,a susr egímeneess pecialesa, lase ntidadeds e medicinap repagaday a losp lanesa dicionaledse salud.

RESUELVE: Artículo1 .-Objeto.L a presentere solucióne stablecelo s requerimientomsí nimosd e información sobrel a afiliacióna l SistemaG eneradl e SeguridaSd ociael n Saluda, los regímeneess pecialeds el

mismoe, ntidadesd e medicinap repagadya planesa dicionaledse salud,q uel osd estinatariodse la presenter esoluciónd ebeng enerar,m antenera, ctualizayr reportarp arae fectosd e la dirección, operacións,e guimientov,i gilanciay controdl el SistemaG eneradl e SeguridadS ociael n Saludy de sus recursosy de determinalra responsabilidafdlu,j oy periodicidaedn la actualizacióyn r eported e la información. Artículo2 .-Campod e AplicaciónL.a presentere solucióna plicaa las EntidadesP romotoradse Salud (EPS)y demásE ntidadeso bligadasa compensa(rE OC),a las Entidadesd e Medicina Prepagaday a quienesa dministrepnó lizaso segurosd e salud,a las EntidadesP romotorads e Saludd el RégimenS ubsidiadoa,l DistritoC apitala, losM unicipiosa, l osd epartamentoqsu et engan a su cargoc orregimientodse partamentaleas ,q uienesa dministrenlo s regímenese specialesd el SistemaG eneradl e SeguridadS ociale n Salud( SGSSSy) a todosl os obligadosa suministralra informaciórne queridap arae l adecuadoco ntrodl e los recursosd el SistemaG eneradl e Seguridad Sociael n Salud,e vitandos u desviacióon indebidaa propiación. El Sistemad e Saludd e las FuerzasA rmadass e encuentrae xceptuadod e la remisiónd e la informaciódne quet ratal a presentere solución. Artículo3 .-DisposiciónM, antenimientSoo, portey Reported e InformaciónL.o s obligadosa

manteneyr reportarin formaciódne beránm anteneur na based e datosd e afiliadoso asegurados, debidamentea ctualizadac on la informacióng eneradad esde el momentod e la afiliacióno celebracióno prórrogad e un plan adicionadl e salud,g arantizandsou disposicióny entregad e conformidacdo n las especificacionceosn tenidaesn el AnexoT écnicoq ueh acep artei ntegradl e la presentere solución. La informaciódne la afiliacióny de losd ocumentofsu enteq ues oportanla informaciódne l afiliadoo aseguradod eberánm antenersae disposiciódne los organismodse direcciónv, igilanciay control, del Ministeriod e la ProtecciónS ocial,d e los organismodse justicia,d e la ComisiónN acionadl e Regulacióenn Saludy delA dministradoFri duciaridoe l FOSYGA. El Ministeriod e la ProtecciónS ociadl efiniráy dispondráa travésd el sitioW EBd el Administrador Fiduciariod el FOSYGA-www.fosyga.govla.c ion-formacióbná sicad e afiliadosp arac onsultad e las entidadeys de usuariose n general. Artículo4 .- Conformacióyn A ctualizaciódne la Based e DatosÚ nicad e Afiliados(B DUA).E l administradoFri duciariod el FOSYGAre cibirála informaciónc,o nsolidaryá administrarláa Based e DatosÚ nicad e Afiliados( BDUA)a l SistemaG eneradl e SeguridadS ociale n Salud( SGSSSy) al

SectorS alud,i ncluyendola informaciódne los regímenees xceptuadodse éste, en los términos indicadoas continuación: 2 8 HAY2 010

RESOLUCIÓN NÚMERo000ü19,82 DE 2010 HOJA No 3

Continuación de la Resolución "Por la cual se dictan disposiciones sobre la información de afiliación al Sistema General de Seguridad Social en Salud y al Sector Salud."

1. Reglas generalesp ara la entregad e ArchivosM aestrod e Ingresoy /o Novedadesd e

Actualización. El AdministradoFri duciariod el FOSYGAre cibiráu n archivoM aestrod e Ingresosy /o un archivod e novedadedse actualizaciópno rc adaE PS,e n la estructurdae finidae n el AnexoT écnicoq ue hace partei ntegradl e la presentere solucióny de acuerdoc one l calendarieos tablecidyo en los horarios coné l acordados.

2. Términosp ara la remisióna l FOSYGAd e archivosm aestrosd e reported e novedadesy /o actualizaciódne ntrod e los procesose stablecidopsa ra la BDUAp or parted e las entidades obligadasa reportalra informaciódne afiliacióne n salud: a) Primerp rocesos: exto( 6º)d ía hábil b) Segundop rocesod: écimo( 1O º)d íah ábil c) Tercerp rocesod: écimoc uarto( 14º)d íah ábil d) Procesod e TrasladosE: n el tercer( 3) día hábill as EPSr emitenla solicitudd e trasladosa l

FOSYGAe,n el segundop rocesod e BDUAe; s decir,e l décimo( 10º)d ia hábil,s e recibee n el FOSYGAla respuestad e las EPSs obrel os trasladoss olicitadoes l tercer( 3°)d ía hábil del mes. A continuaciósne precisap arac adaR égimenla s fechasd e entregad e novedadedse ingresoy /o actualización: a} Ene l RégimenC ontributivo:

1. Las EntidadesP romotoradse Salud( EPS)y EntidadeOs bligadasa Compensa(rE OC) reportaránl as novedadesd e ingreso y/o actualizaciónd entro de los procesos establecidopsa raB DUAe, l 6°, 10ºy 14°d íash ábilesd e cadam es. ii. En el tercer( 3) día hábil de cada mes las EPS reportaránlo s archivosR 1 y en el segundop rocesod e BDUA.d écimo( 1O º)d ía hábil,l as EPSr emitenla respuestaa los trasladoss olicitadoesn losa rchivosR 4. b) En el RégimenS ubsidiadoL:a remisiónd e novedadeesn el RégimenS ubsidiadose hará de la siguientem anerap orp arted e lase ntidades:
2. Las EntidadesP romotoradse Saludd el RégimenS ubsidiado(E PS'S),e ntregaránla informaciónd e ingresoy /o actualizacióenn el primery segundop rocesod e BDUA,

(sexto( 6°)y décimo( 10°)d íash ábilesd e cadam es).

1. En el tercer( 3) día hábild e cadam esl as EPSS ubsidiadarse portaránlo s archivosS 1 y en el segundop rocesod e BDUAd, écimo( 10º)d íah ábil,l as EPSs ubsidiadarse mitenla respuestaa lost rasladoss olicitadoesn e l archivoS 4. iii. En el tercer procesod e BDUA,d écimoc uarto (14°) día hábil de cada mes, los municipiose,l DistritoC apitayl las departamentoqsu et ienena su cargoc orregimientos, remitiránla s novedadeds e anulaciónd e ingreson o autorizadops or el municipioq ue ocurrieroenn el mismom es,y /o actualizaciódne la novedadd e fallecido.

WL¡ 2 8 MAY2 010

RESOLUCIÓN NÚMERqJ hí lO 1 98 2 DE 2010 HOJA No 4

Continuación de la Resolución "Por la cual se dictan disposiciones sobre la información de afiliación al Sistema General de Seguridad Social en Salud y al Sector Salud." c) Entidadesa dministradoradse planes adicionalesd e salud, entidadesd e medicina prepagaday entidadesd e régimene special:R eportaránla s novedadesd e ingresoy /o actualizacióenn el tercerp rocesod e BDUAe, s decir,e l décimoc uarto (14º)d ía hábild e cadam esa partird el mesd e septiembrdee 201O . En ningúnc aso se recibirána rchivosm aestrosd e ingresosy /o de novedadesd e actualización

despuésd e lasf echasd efinidasp arat al fin.

3. Términods e reported e Resultadodse Validacióyn A ctualizaciódne la BDUA.

El AdministradoFr iduciariod el FOSYGAv alidarál a informacióne ntregadap or las entidades obligadasa reportayr procederáa distribuilro s resultadoas todasl as entidadese n los siguientes días hábilesd e cada mes,l os cualesa plicanp aral os RegímeneCs ontributivyo Subsidiados in perjuiciod e lo dispuestoe n el literacl ) del presenten umeral: a) Primerp rocesoo: ctavo( 8º)d íah ábil b) Segundop rocesod: écimos egundo(1 2º)d íah ábil c) Tercer proceso:d écimos exto día (16) día hábil; términoa plicablet ambiénp ara los regímenesE speciales,E ntidadesd e Medicina Prepagaday para las Entidades Administradoradse PlanesA dicionaledse Saludd el mese n ques e reportóla información. d) Procesod e TrasladosE: n el quinto( 5) día hábil,s e disponep or parted el FOSYGAlo s archivosR 2, R3, S2 y S3 a las EPS para que generenl a respuestaa la solicitudd e traslado,y en el décimos egundo( 12º) día hábil respuestad e la actualizaciónd e los trasladose n BDUAa, rchivosR 5,R 6,S 5 y S6. PARÁGRAF1O. Para el RégimenS ubsidiados e dispondrác opia de los resultadosd e cada procesoe n el FTP asignadop or el Administradodre l FOSYGAa los Departamentoasl, Distrito

Capitala, los municipioys a las EntidadePs romotoradse Saludd el RégimenS ubsidiado(E PS-S) que reportaronn ovedadesL.o sr esultadodse la informaciódne losa filiadosq ues e actualizaroenn la BDUAp or los procesosd e la mismas, e veránr eflejadoes n el ArchivoC onsolidaddoe Régimen Subsidiadoq ue les proporcionaa cadae ntidade l ConsorcioF iduciariod el FOSYGAe n el FTP destinadop arat al fin. PARÁGRAF2O. E l AdministradoFri duciariod el FOSYGAe ntregaráa l Ministeriod e la Protección Social,c opiad e los resultadodse todosl os procesods e validaciódne los archivosd e ingresosy /o actualizacióny de trasladosp resentadosp or las entidades,a sí como el resultadod e la actualizaciódne la BDUAd espuésd e cadap roceso. Artículo5 .- Responsabilidapdo rl a calidadd e losd atosd e la informaciódne los afiliadosa l SGSSSy al sector salud. Las EntidadesP romotorasd e Salud (EPS) y demás Entidades Obligadasa Compensa(rE OC),l as Entidadesd e Medicinap repagaday quienesa dministren pólizaso segurosd e salud, lasE ntidadePs romotoradse Saludd el RégimenS ubsidiadoe,l Distrito Capital, los departamentocso n corregimientodse partamentaleys los Municipiost ienen la responsabilidapdo r la calidadd e los datosd e los afiliadosa salud,p or lo qued eberána plicarl os

principiods e la administraciódne datosc onsagradoesn el articulo4 ° de la Ley 1266d e 2008. Porc onsiguientela, s novedadedse ingresoq uep resentenla s EntidadePs romotoradse Saludd el RégimenS ubsidiad(oE PS-Sd) eberáns urtirp reviamentleo s procesosd e identificacióyn s elección de beneficiarioasp licadosp orl ase ntidadetse rritoriales. 2 8 MAY2 010

RESOLUCIÓN NÚMEROÜO O O 1 98 ' .:! DE 201 O HOJA No 5

Continuación de la Resolución "Por la cual se dictan disposiciones sobre la información de afiliación al Sistema General de Seguridad Social en Salud y al Sector Salud." Artículo6 .• Responsabilidadeens e l Cruced e Basesd e DatosS. in perjuiciod e lo establecido en el artículo4 9 del Decreto8 06 de 1998y demásn ormasq ue lo modifiquena, dicioneno sustituyanl,a s Entidadeso bligadasa reportarla informaciódne afiliaciónp, ara el controld e la multiafiliaciódne ntrod el SistemaG eneradl e SeguridadS ociale n Salud,d eberáne fectuarc ruces que considerenp ertinenteas fin de garantizaar filiadosú nicose n susb asesd e datos.I gualmente, efectuarácnr ucesy validacioneesn tres u based e datosy la informaciócno nsolidadean tregadap or el AdministradoFri duciaridoe l FOSYGAc,o ne l objetod e remitirla informaciódne purada. El AdministradoFr iduciariod el FOSYGAv erificarála estructuray consistenciad e los archivos

reportadosp or cada entidad,a ctualizarála Based e DatosÚ nicad e AfiliadosBDUAc on los registrosv álidose, fectuarálo s crucesq uec onsideren ecesariocso n el fin de garantizalra calidad de la informacióyn generaráy remitiráa los involucradolso s archivosd e registrosv álidose n el procesoy losr egistrosin consistentepsa raq uep rocedana solucionarlos. La Based e DatosÚ nicad e AfiliadosBDUA,c onstituyela herramientpaa rae l ejerciciod e las funcionesd e direccióny regulaciódne l SistemaG eneradl e SeguridadS ociael n Salud,a sí como parae l flujod e recursoss, u controyl protecciónd,e conformidacdo n las disposicionelse galesy reglamentariavsig entes. Artículo7 .-Identificaciódne los AfiliadosL. a identificaciódne los afiliadosp resentadoas la BDUAs e reportarád e acuerdoc on lo establecideon e l AnexoT écnicoq ueh acep artei ntegradl e la presenter esoluciónL. as EntidadesT erritorialeys EPS tienenl a responsabilidadde procurarla plena identificaciódne los afiliadosd e acuerdoc on las normase xpedidasp or la Registraduría Nacionadl el EstadoC ivil. Artículo8 .-Presentacióyn R ecepciódne la InformacióLna. informaciósne presentareán medio digitalo por transferencieal ectrónicaa l AdministradoFri duciaridoe l FOSYGAd entrod e los plazos

señaladose n la presenter esoluciónd, e conformidacdo n el calendariod efinidoy en los horarios acordadocso nd ichoa dministrador. Los obligadosa reportarla informacióan ques e refierel a presentere soluciónd eberáng arantizar su consistenciav,e racidady el cumplimientdoe la estructurdae finidae n el AnexoT écnico. Los medios digitales deberán entregarsea compañadosd e comunicacións uscrita por el representantlee gald el obligadoc, omog arantíad e que los datose nviadosc orrespondecno n los reportadosp or el afiliadoo el aportantey que su consistenciah a sido evaluada.C uandol a informacións ea reportadaa travésd e transferencieal ectrónical,a comunicaciórne spectivas e remitiráa l AdministradoFri duciariod el FOSYGAd entrod el calendarioe stablecidoe n la presente resolución. Paraq uel a informaciósne entiendad ebidamentree cibidad entrod elc alendarifoij ado,e s necesario que al momentod e su entregas uperela validaciónd e estructuray consistencidae los datosy del reciboo portunod e la comunicaciórne misoriasu scritap ore l representanlteeg ald el obligado. Articulo9 .-Reservae n el Manejod e losD atosL. oso rganismodse d irecciónv, igilanciay control, el AdministradoFri duciariod el FOSYGAe, l DistritoC apitall,o s departamentocso n corregimientos departamentalelos,s m unicipioys loso bligadoas manteneyr reportalra informacióan quea ludel a

presenter esolución,d eberán garantizarl a reserva de la informacióny utilizarla única y exclusivamenptea ral os propósitopsr evistoes n la mismad entrod e susr espectivacso mpetencias. 2 8 MAY20 10

RESOLUCIÓN NÚMERO GO 1 Q11 S 8 : ~

DE 201 O HOJA No

6 Continuación de la Resolución "Por la cual se dictan disposiciones sobre la información de afiliación al Sistema General de Seguridad Social en Salud y al Sector Salud." Artículo1 0.-Disposiciódne la InformaciónL.a informacióqnu e esté contenidae n la Based e DatosÚ nicad e Afiliados(B DUA)ú nicamentsee rás uministradcau andoé stas ea requeridap or las entidadesd e controly /o las entidadese ncargadads e administrajru sticia,p reviendoto dos los mecanismodse seguridadq ueg aranticelna privacidadde la informacións,e gúns eae l caso. Artículo1 1.-Actuacionefsre ntea l incumplimiendtoe los plazost,é rminosy condicionedse la presentere soluciónS.i n perjuiciod e lass ancioneps revistase n lasd isposicioneles galess obre la materiae, n especiael n el artículo2 de la Ley 1122d e 2007y en el numera7l del artículo1 73d e la Ley 100d e 1993,s iempreq ues e presentein cumplimieneton los plazost,é rminosy condiciones en el suministrod e la informaciósno brea filiacióna ques e refierela presentere soluciónc,o n el fin

de evitar una indebidaa propiacióno desviaciónd e recursose, l Ministerioy /o el Administrador Fiduciariod el FOSYGAd ará trasladoi nmediatoa la SuperintendencNiaa cionald e Salud y tratándosed e entesp úblicosa, la ProcuraduríGae neradl e la Nacióna, la ContraloriaG eneradl e la Repúblicac,o ntraloríatse rritorialeys demáso rganismodse controcl orrespondientes. Artículo1 2.-Soportep ara el Giro de RecursosE. l suministrod e la informacións olicitada mediantela presentere solucióny su AnexoT écnicos eráni ndispensablepsa rae l girod e recursos en el RégimenC ontributivyo Subsidiadoc,o n el fin de evitarp agoso apropiacioneins debidosd e los recursosd el SistemaG eneradl e SeguridaSd ociael n Salud( SGSSS). Artículo1 3.• EspecificacioneTsé cnicasL. a DirecciónG enerald e Planeacióny Análisisd e Políticad el Ministeriod e la ProteccióSn ocial,a ctualizareál AnexoT écnicoq ue hacep artei ntegral de la presenter esoluciónc uandos urjanm odificacioneas las especificacionetés cnicase n él contenidaos cuandos ean ecesarieof ectuaar claracioneas l osm ismos. Artículo1 4.-TransitorioE. l administradodre l encargof iduciariod el FOSYGAd, ispondráa las

Entidadesa más tardare l 31 de mayod e 2010e l archivom aestrod e la BDUAp ertenecientael régimens ubsidiado. Artículo1 5.-Vigenciay DerogatoriaLsa. presentere soluciónri gea partird el 1º de Juliod e 201O , salvol o dispuestoe n el artículo1 4.D erogala s Resolucione8s1 2d e 2007,5 089d e 2008,1 23d e 2008,l a Circula0r 049d e 2009y lasd emásd isposicioneqsu el e seanc ontrarias. 2 8 HAY2 010 Dadae n BogotáD . C., PUBLiQUESYE C ÚMPLASE DIEGOP AL~BETANCOURT Ministrod e la ProteccióSn ocial ElaboroG ru~temas del nfor~ión t RevisOJ uanP abloT oroR oa. ~ 2 8 MAY2 010

RESOLUCIÓN NÚMEiíJ8001.982 DE 2010 HOJA No 7/26

Continuación de la Resolución "Por la cual se dictan disposiciones sobre la Información de af1liac1óna l Sistema General de Seguridad Social en Salud y al sector salud"

ANEXOT ÉCNICO

BASED ED ATOSÚ NICAD EA FILIADO-SB DUA RESOLUCIÓN__ / 2010

El presentea nexoté cnicoe stád ivididoe n 6 partes:

1. Especificacionpeasr al a identificaciódne losa filiados.

2. Estructurya especificaciondees los archivosm, aestroys de novedadeqsu ed e acuerdoc on el régimen

debenr emitiar l AdministradForid uciaridoe lF OSYGAla se ntidadeosb ligadaas su reporte

3. Estructurya especificaciondees losa rchivosd e solicitudy autorizaciódne trasladod e afiliadose n BDUA porp arted e las EPS,E OCd elR égimenC ontributivo.

4. Estructurya especificaciondees losa rchivosd e solicitudy autorizaciódne trasladod e afiliadose n BDUA por parted e las EPSSd el RégimeSn ubsidiado.

5. Glosariod e camposc on los valoresp ermitidosy específicosp ara la informaciónd e afiliadosy ap ortantes.

6. Especificacionteésc nicasp aral a remisiónd e la información.

1. ESPECIFICACIONPEASR AL AI DENTIFICACIÓDNE L OSA FILIADOS Se utilizaráp arae l reported e identificaciódne afiliadosa la Based e DatosÚ nicad e Afiliadosla siguiente

tabla: TABLA1 . TIPOSY NÚMERODE D OCUMENTOPAS RAP OBLACIÓENS PECIAL Aplicap aral os afiliadosd e poblacióne speciaql ue no estáni dentificadopso r la RegistraduríNaa cionadl el EstadoC ivil( RNEC). Tipod e longitud Condición Documento Mhima Composiciódne ln úmerod e identificación Personadse la tercerae dade n protección Códigod e departamen+to c ódigod e municipio+ S + AS 10 de anoonatos consecutivooo ra filiado(A lfanuméricoE)r 08001S8125

Indígenams ayoresd ee dadq uen oe stan 10 Códigod e departamentoc+ó digod e municipio+1 + ccnsecutivo AS Identificadooso rl a RNEC. oora filiado/A lfanuméricdoe 4 l . Ei. 7600118125 Habitantedse la callem ayoreds ee dadq ue Códigod e departamentom+u niC1p+i oD + consecutivpoo r AS 10 no estanI dentificadooso rl a RNEC afiliado(A lfanuméricdoe 4). Ei.0 5001D 0008 Habrtantedse la callem enoreds e edadq ue Departamentom+u nicipio+D + ccnsecutivpoo ra filiado(4 MS 10 no estanI dentificadopso rl a RNEC diaitoslE. i 0500100008 Menoreds e edadn o identificadopso rl a 10 Códigod e departamentoc+ó digod e municipio+A + MS RNECa carood el ICBF. consecutivooo ra filiado(A lfanuméricdoe 4). Ei 25001A0009 Menoredse edadd esvinculadodse lc onfbcto Códigod ed epartamentoc+ó digod e municipio+A + armadoP oblacióinn fantivl ulnerablbea jo consecutivpoo ra filiado(A Hanuméridceo 4 ) Ej· 25001A0009 MS 10 proteccióenn institucionedsif erenteasl ICBF. Códigod ed epartamentoo+ó digod e municipio+ 1+ consecutivo lndigenasm enoreds ee dadn o identificados MS 10 pora filiado(A lfanuméricdce 4 ) Ej:0 8001418125.

porl a RNEC. Soloa olicao araR é<limeSnu bs1d1ado. Númerod e documentdoe la madreo el númerod e documento delc abezad e familiay unc onsecutivion iciandoe n uno( 1) Menord e edadr eciénn acidov ivos in 'ESTE TIPO Y NÚMEROD E DOCUMENTOL O PUEDE identificapro rR NECc one dadm enoor igual MS 12 UTILIZARU NICAMENTEE L REGIMENS UBSIDIADOl.a s a un (1)a no. entidadeTs erritorialesy las EPSSd ebenp rocurar la plena identificaciódne l menory reportarl a actualizacióann tes auec umplae l año. Paral as personaisd entificadapso rl a RegistradurNíaa cionadl el EstadoC ivil( RNEC)s, e tendráe n cuental a identificacióans ignadav igente,y a sea: RegistroC ivild e NacimientoT, arjetad e Identidado Cédulad e CiudadaníaS. olos e permitiráe l uso de tipo y númerod e identificaciópna ra poblacióne specialp ara los especificadoesn la tabla" 1.T IPOSY NUMERODSE D OCUMENTOPAS RAP OBLACIOENS PECIAL." 2 8 MAY2 010

RESOLUCIÓN NÚME~B00l.982 DE 2010 HOJA No 8/26

Continuación de la Resolución "Por la cual se dictan disposiciones sobre la información de afiliación al Sistema General de Seguridad Social en Salud y al sector salud"

2. ESTRUCTURYA E SPECIFICACIONTEÉSC NICASD EL OSA RCHIVOSM AESTROYS DE

NOVEDADES 2.1. DATOSQ UEL ASE NTIDADEDSE BENS UMINISTRAARL A DMINISTRADOFRID UCIARIODE L FOSYGAP ARAL AA CTUALIZACIÓDNE L AB ASED ED ATOSÚ NICAD EA FILIADOS Las Entidadesd eberáne nviara l AdministradoFri duciariod el FOSYGAa, rchivosm aestrosd e datos de acuerdoc onl as estructurays e stándareqsu ea continuaciósne definen: TABLA2 . SIGLASP ARAN OMBREDSE A RCHIVOS Se han de tenere n cuental as siguientess iglasp ara los nombresd e archivosa remitirp or parted e las entidades: Sigla Otscripcl6n Longitud MC MaestroC ontributivo-ArchivMoa estrod e afiliadoas l Réa1meCno ntributivo 2 MA MaestroA oortant-eA rchivoM aestrod e Aoortantedse RéaimeCn ontributivvo r eaimenedse exceocion. 2 NovedadeCso ntributiv-oA rchivod e novedadedse actualizaciódne datosd ea filiadosa l Régimen NC 2 Contributivo R1 R2 R3 R4 R5,R6 Archivosu tilizadoos arae l orocesdoe trasladod e afiliadoss olicitadooso rl as EPSd el Contributivo 2 S1,S2,S3 54.S5.S6 Archivosu tilizadops arae l procesod e trasladod e afiliadoss olicitadooso rl as EPSSd elS ubsidiado 2 MS MaestroS ubsidiad-oA rchivoM aestrod e afiliadoas l RéaimenS ubsidiado 2

NovedadeSs ubsidiadoArchivod e novedadedse actualizaciódne datosd e afiliadosa l Régimen NS 2 Subsidiado ME MaestroE xceoció-nA rchivoM aestrod ea filiadoas losr eaimenedse Exceoc16n 2 NovedadeEsx cepció-n Archivod e novedadedse actualizaciódne datosd e afiliadosa los regímenedse NE 2 exceoción. MP Maestrod e medicinap reoaaavs clanesa dicionaledse salud 2 CODENTIDAD Códíaod e la entidadd e Saluda uer eoortala información 6 DDMMAAAA Fechad eg eneraciódne la rchivoN. os ed ebeu tilizarn 1naútnI0 0d e seoarador 8 DPTO Cód10d0e l deoartamenstoe aúnc odificacióDnA NE 2 MPIO Códíaod el municipisoe aúnc odificacióDnA NE 3 TABLA3 . NOMBREDSE A RCHIVOSD ED ATOS l1Pdot arelllvo Nombtdet archivo Longitud Maestrod e afiliados MCCOOENTIDADDDMMAAAA 16 Maestrod e aoortantes MACOOENTIDADDDMMAAAA 16 Archivod e novedadedse actualización NCCOOENTIDADDDMMAAAA 16 Archivod es olicitudd e trasladod e afinados R1COOENTIDADDDMMAAAA 16 (Enviadoa l AdministradFoírd uciariol Archivod es olicitudd e trasladod e afiliados (Enviadop ore l AdministradFolrd uclanao la R2CODENTIDADDDMMAAAA 16

EPSa la ques es olicitae l afiliado! Archivod e incons1Stenceiansv iadoa la EPS R3CODENTIDADDDMMAAAA 16 aues olicitólo sa filiadoas travésd ela rchivoR 1. Archivod e respuestdaa dop orl a entidada la R4COOENTIDADDDMMAAAA 16 ques e le solicitae l afiliado. Cootnbullvo Archivoe nviadop ore l AdministradFoird uciario del FOSYGAa la Entidadq ues olicitóe l traslado RSCOOENTIDADDDMMAAAA 16 parai nformasru aoeptacióon n egación. Archivod e inconsistencieans viadoa la EPS R6CODENTIDADDDMMAAAA 16 aues olicitólo sa filiadoas travésd ela rchivoR 1 . Archivod e solicitudd et rasladod ea filiados {Enviadop ore l AdministradFoird uciariao la EPSa la que ses olicitae l afiliado)L ae ntidad S2COOENTIDADDDMMAAAA 16 ques olicitae l afiliadoe sd el Régimen Subsidiado. Archivod e respuestdaa dop orl a entidada la ques e le solicitae l afiliadoL. a entidadq ue S4CODENTIDADDDMMAAAA 16 solícitae l afiliadoe s delR égimenS ubsidiado. Maestrod e afiliadosd e EPSS MSCODENTIDADDDMMAAAA 16 Archivod e novedadedse actualizacióenn viado NSCOOENTIDADDDMMAAAA 12 oorl asE PSSa l FOSYGA Archivod e novedadedse retirod el municipiaol NSDPTOMPIO0DMMAAAA 21

FOSYGA Subsidiado Archivod es olicitudd e trasladod e afiliados S1CODENTIDADDDMMAAAA 16 (Enviadoa l AdministradForid uciano\ Archivod es olicitudd e trasladod e afiliados (Enviadop ore l AdministradForid uciariao l a S2CODENTIDADDDMMAAAA 16 EPSSa la aue ses olicitae l afihadol Archivod ei nconsistencieans viadoa la EPSS S3CODENTIDADDDMMAAAA 16 aues olicitólo s afiliadoas travésd ela rchivoS 1 . 2 8 MAY2 010

RESOLUCIÓN NÚMEi8001982 DE 2010 HOJA No 9/26

Continuación de la Resolución "Por la cual se dictan disposiciones sobre la información de afiliación al Sistema General de Segundad Social en Salud y al sector salud" Nglna Tlpodell'Cllivo -dearc.~lvo Longitud Archivod e respuestdaa dop orl a entidada la S4CODENTIDADDDMMAAAA 16 ques e le solicitae l afiliado. Archivoe nviadop ore l AdministradFoird uciario del FOSYGAa la Entidadq ues olicitóe l traslado SSCODENTIDADDDMMAAAA 16 parai nformasru aceotacióon n egación. Archivod e Inconsistencieansv iadoa la EPSS S6CODENTIDADDDMMAAAA 16 aues olicitólo sa filiadoas travésd ela rchivoS 1. Maestrod e Afiliados MECODENTIDADDDMMAAAA 16 ExcepCKJn Maestrod e Aportantes MACODENTIDADDDMMAAAA 16

Archivod e Novedadedse Actualización NECODENTIDADDDMMAAAA 16 MedrcmPar epagadya Maestrdoe A filiados MPCODENTIDADDDMMAAAA 16 Segurosd e salud 2.2. DISEÑOD EL OSA RCHIVOMS AESTRODSE D ATOS A continuaciósne definee l estándadr e datosa presentapr arac adau nosd e los regímenesC: ontributivo, Subsidiadoe, xceptuadosy para las entidadesd e medicinap repagadas, egurosd e salud y planes complementaridoes salud,q ued ebenr eportairn formaciódne afiliadosa l SGSSS.L osv aloresd e códigoy valoresp ermitidodse benc onsultarseen el numera"l4 .G losariod e Camposd"e esteA nexoT écnico. Se entiendep or INGRESOla informaciódne l afiliadoq uep orp rimerav ezs e cargaa la Based e DatosÚ nica de AfiliadosBDUAq uea dministreal ConsorciFo iduciaridoe l FOSYGAe,s tosa filiadoss ubiránc on estado ACTIVOP. arae ste casos e debenr eportarlo s datosd el afiliadoe n la estructurad el archivom aestrod e afiliadosp arae l régimenq uea plique. 2.2.1. RÉGIMENC ONTRIBUTIVO Aplicap aral as EPSy EOC.

TABLA4 . ESTRUCTURDAE LA RCHIVOM AESTROD EA FILIADOSD ELR ÉGIMENC ONTRIBUTIVO e§

E 1 1

NOMBRDEE LC AMPO a f a o

=f . > i

VALORP ERMITIDO

5U. z ~.J .. ~Q

! Ui J Q~ u 1 it: u ~~ o.. ., 12 Códigod el a entidad 6 Códigod e la EPSo EOC X X RC,T I, ce,C E,P A,C D X 15 Tipod e documentdoe l cot1zanpten ncipal 2 X (Vaclcou andeol a filiooeos c ot1zanptlein c1pal) Vacío 1 X 16 Numerod e Jdentmcacidóenlc otizantep rincipal 3-16 (Vaclcou andeol a filiadeos c ouzanpteri nc,pal) X Vacio 1 Tlood e documentdoe l afiliado 2 RC.T I, ce,C E,P A,C D X X 2 Númerod e identificaciódne la filiado 3-16 X X 3 Primera pellidod ela filiado 20 X X X X 4 Segundoa pellidod ela filiado 30 Vac10 Vacío 5 Primern ombred el afiliado 20 X X X X 6 Segundon ombred ela filiado 30 Vacío Vac10 7 Fechad e nacimientdoe la filiado 10 FormatoD D/MM/AAAA X X 8 Generod ela füiado 1 M,F X X 1,2 , 3,4 , 10,1 1,1 2,1 3,1 4,1 5,1 6,1 7, 18, 17 Tipod e cotizante 2 X Vacío 19,2 0,2 1 18 Tiood e afiliado 1 C,B.A X X 1,2,3,4,5,76 , 1

19 Parentesccoo nc ot1zanpter incipal 1 X (Vaclcou andeo! a filiooeos c otizanpten nc,pal) Vacío X 20 CondiCíódne l beneficiarmio ayord e 18a ños. 1 D,E Vacío vacío 9 Cooood epartamendtoe a filiación 2 codific