MINSALUD - Resolución 2010 de 2011

REPUBLICDA E COLOMBIA

1~ ~~)

MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL fJO Q 2 0 10

RESOLUCION No{) ( 3 1 HAY2)0 11

Por la cuals e establecepna utasp arad esarrollaar ctividadedse supervisióen interventorídae los contratoss uscritosp ore l Ministeriod e la ProteccióSn ociayl losc elebradopso rt ercerosc onc argo a recursosd el Ministerioy se dictan otras disposicionesso bre la ejecucióny liquidaciónd e contratos. EL MINISTRODE L AP ROTECCIÓSNO CIAL Ene jerciciod e susa tribucioneles galesy reglamentariaesn, especialla sc onferidaesn la Ley 80d e 1993,e l DecretoN o.2 05d e 2003,L ey1 150d e 2007,s usr espectivoDs ecretos Reglamentarioys , CONSIDERANDO Que mediantee l artículo2 11 de la ConstituciónP ollticaf ue estructuradala potestadd e delegaciócno nq uec uentanla s autoridadeasd ministrativapsa ras ere jercidac on sujecióna la Ley. Quel as actuacionedse quieness eand esignadoos contratadopsa rad esarrollafru ncionesd e supervisióne interventoríad e los contratose statalesd eben ceñirsea los principiosd e transparenciae,c onomíay responsabilidada, los demásp ostuladosq ue rigen la función administrativya a lasn ormasq uer egulanla conductad e loss ervidorepsú blicos. Quee l artículo3 de la Ley 80 de 1993e stablecec omoo bjetivosd e la contratacióens tatal,

buscare l cumplimiendtoe los finese statalesl,a continuay eficientep restaciódne loss ervicios públicosy la efectividadde los derechose interesesd e los administradoqsu e colaboranc on ellae n la consecuciódne losf inesy , paral osp articularesc,o laboracro nl ase ntidadeess tatales en el logrod e susf inesy a quec umplenu naf uncións ociaql uec omot al implicao bligaciones. Quee l artículo4 de la Ley 80 de 1993e stablecelo s derechosy deberesd e las Entidades Estatalepsa ral a consecuciódne los finesd e la contratacióne,n trel os cualess e encuentrae l de exigira l contratistala ejecucióni dóneay oportunad el objeto contratadoa, delantar revisionesp eriódicasd e obrase jecutadass,e rviciosp restadoso bieness uministradops,a ra verificarq ue ellos cumplanc on las condicioneds e calidado frecidasp or los contratistasy promoverl as accionesd e responsabilidacdo ntra éstos y sus garantesc uandod ichas condicionenso se cumplany , exigirq ue la calidadd e los bienesy serviciosa dquiridops or las entidadeess tataless e ajustena los requisitosm lnimosp revistose n las normast écnicas obligatprias. Quee l·artícul5o de la citadaL eye stablecelo sd erechosy deberesd e losc ontratistase,n trel os cualese stáe l de colaboracr on las entidadesd el Estadoe n lo ques ea necesariop araq uee l objetod el contratos e cumplay que sea de mejorc alidad,a catarl as ordenesq ued urantee l

h- ,~ '------------------------------------ 1,,\ 3 1 MA 201 o o O OO 2 1

RESOLUCIÓN No,.I DEL i¡ioJA No. 2

Por la cuals e establecepna utasp arad es rrollara ctividadedse supervisióen interventorldae los contratoss ~scritosp or el Ministeridoe la ProteccióSno ciayl losc eleba dosp ort ercerosc onc argoa recursodse l Ministeriyo se dictano trasd isposiciones sobrela ejecucióyn l iquidaciódne c ontratos. desarrolldoe lc ontratole s,impr tan,g arantizalar calidadd e losb ienesy serviciocso ntratadoys respondepro re llo. ' Quee l artículo5 3d e la Ley8 de 1993e stablecqeu el osc onsultoreisn,t erventoreys a sesores externosre spondecni vily pe almentet;a ntop ore l cumplimiendtoe laso bligacionedse rivadas de losc ontratods e consultor,í interventoroia a sesoríac,o mop or losh echosu om¡sioneqsu e le fuerenim putablesq,u ec au n dañoo perjuicioa lase ntidadesd,e rivadodse la c~lebracióyn ejecuciónd e los contratosre pectod e los cualesh ayane jercidoo ejerzanla s tuhcionesd e consultoríain, terventoroía a s soría. Quel a Ley7 34d e 2002e sta Ieeel asc onsecuenciadsis ciplinariadse los interventorepso re l noc umplimiendtoe s usf uncioe s y/uo bligaciones.

Quel a Ley 1150d e 2007i n aducea lgunasm odificacioneas l a Ley 80 de 1993,e ntrel as cualess e encuentralno st érmi os paral iquidalro sc ontratoys acreditaer l pagoo por¡tundoe los aportesa l Sistemad e Seguridd Sociapl orp arted e losc ontratistapsa ral a realizac6in de cada 1 pagod erivadod elc ontratoe st tal. Quee l Ministeriod e la Prote ión Sociale n arasd e garantizaur n controle ficientee, ficazy responsableen la ejecución e los contratosc, onsideran ecesariofi jar las pautas,c riterios, obligacionefsu, ncioneys res onsabilidadedse los supervisorees i nterventoreys d ictaro tras disposicionesso brel a materia 1 Porl o expuestoe,s teD espach

RESUELVE:

DE SUPERVISIÓEN IN TERVENTORIA 1 . , 1

ARTICULOP RIMEROS: U PERVII ONE INTERVENTORPIAa:r al os efectosd e esta:resolución, se entiendep or supervisióny / interventoríal,a vigilancia,c uidado,c ontrol, seguimiento, verificacióyn evaluaciódne la eje uciónd e los contratose statalesd, e los contratoss ~scritosp or tercerosc on cargoa los recursosd el Ministerioy de las obligacioneqsu e se deriven~ el actod e liquidación.

ARTÍCULOSE GUNDOS: U PERVO RE INTERVENTOLRo:s s upervisoreys/o interventoresso, n los servidorepsú blicoso contratisa s responsabledse efectuarla vigilanciac,o ntrols, ~guimiento,

verificacióyn evaluaciódne la ej uciónd e los contratose statalesy de las obligaciopeqsu e se derivend el actod e liquidaciónc, o tambiénre spectod e los contratossu scritosp ort ,rcerosc on cargo a los recursosd el Minist io, cualquieraq ue sea su origen( NivelC entralf lo Fondos Especialesc}u, yas upervisióyn/ oi terventorílae sh ayas idoa signada. 1 1 Losi nterventoresso np orr eglag e erals eleccionadoas tr avésd e concursdoe méritose r losc asos ques eñalela Leyo las caracteríscta sd el contratoa sí lo exijan,c omoe n losc ontratosd e obrae n cualquierdae susm odalidades.

ARTÍCULOT ERCEROP: ERFIL EL SUPERVISOER INTERVENTOREl: servidofp úblicoo contratistae ncargadod e ejercerl a supervisióne interventorídae un contratod eberát ener

'cfr- • o

RESOLUCION No.•• Ü OO Q 2 1 Ü DEL 3 1 MA Y 2O 1 1 HOJA No. 3

Por la cuals ee stablecepna utasp arad esarrollaarc tividadedse supervisióen interventordiae los contratossu scritosp or el Ministeridoe l élP roteccióSno ciayl losc elebradopso rt ercerosc onc argoa recursodse l Ministeriyo s e dictano trasd isposiciones sobrela ejecudóny liquidaciódne c ontratos. -------------------------------------------·············-······ conocimientsoo bree l temao bjetod el contratoy; preferiblemenhtea berp articipadeon la fase

previaa la celebraciódne l contratoy pertenecear la Direccióno áreaq ues olicitóla contratación, salvo que existanc ondicionese xcepcionaleqsu. e imponganla necesidadd e designarc omo supervisoar un profesionadle uná read istinta.• El supervi~oer interventodr eberána ctuarc on objetividada, utonomíai,m parcialidadd,i ligencia profesionalé1t ica y responsabilidady; no estar inmersoe n causalesd e inhabilidady /o incompatibllidoa dc onflictod e interesesr,e spectoa l contratistya al contratoo bjetod e supervisióen interventorfa.

ARTICULOC UARTO: O BLIGACIONESY IO FUNCIONESD E LOS SUPERVISOREES INTERVENTORELSa:s funcionesy obligaGionedse los interventoresso n de orden técnico, administrativfoin, ancieryo legal.

OBLIGACIONYEISO FUNCIONEDSE L OSS UPERVISOREE SIN TERVENTORES:

1. Efectuarla vigilanciac, uidado,c ontrol,s eguimientov,e rificacióny evaluaciónd el bien, serviciou obrac ontratadosd,e conformidacdo n lo sef\aladoe n el contratol,a propuesta, los pliegosd e condicionese,l cronogramdae ejecucióny cualquieor tro documentqou e hagap arted el contratod, esdes u inicioh astal a liquidacióon hastae l cumplimientdoe las obligacioneqsu es ed erivend ela ctod e liquidación.

2. Respondepro rl a supervisióyn/ o interventoridae l contratoh astal a liquidaciódne lc ontrato

unilateraol hasta el cumplimientod e las obligacionesq ue se derivend el acto de liquidación.

3. Ex~ir al contratistac, ualitativay cuantitativamenteel, cumplimientdoe l objeto,d e las ob6gacioneys e ntregad e los productoas su oargoe, n el tiempoc ontractuapla ctadoa fin de lograrla ejecuciónad ecuadya oportunad elc ontrato.

4. Vetificaqr uee n losc onvenioisn teradministrativyo dse cooperaciósne efectúenlo sa portes correspondientpeosr p artesd e lase ntidadeqs uep articipaenn suc elebración.

5. Rechazarlo s servicios,b ienes,o bras, productosu objetosq ue no se ajustena las condicionepsa ctadaes n el contratol,a propuestay los pliegosd e condicioneso,r denando si es delc asos u respectivcoa mbiod e manerain mediata.

6. Constataqr ue los bienesp, roductoso, brasy servicioss e recibane n las condicionedse l contratol,a propuestay los pliegosd e condicionesp,a ra lo cual deberác omprobasr u fu~cionamienvtoerificandsou calidadu, tilizacióyn almacenamiento.

1

7. Atenderl as reclamacionessu, gerenciays demáss olicitudese levadasp or el contratista det,trod e unt érminor azonablere, solviendaoq uellasq ues eand e su competencyia d ando trasladod e las que no lo seana la dependencicao mpetentea,d juntandsou conceptoa l respectoI.g ualmentdee bee .vitavr encimientdoe términosle galesy contractuales.

8. Suscribilra s actasa queh ayal ugar,e ntrel as cualess e encuentralna s siguientesA:c tad e inicio;A cta de recibot otal o parcial;l as demása la que haya lugarc on ocasióna la eJE!cucidóenl c ontratsÁ-y-

(Z o o o 00 1 21)

RESOLUCIÓN No.•• DEL MOJA No.4

Por la cual se establecepna utasp arad es~ rrollaar ctividadedse supervisióen interventoridae los contratos~ scritos por el Ministeridoe la ProteccióSno ciayl losc eleba dosp ort ercerosc onc argoa recursods elM inisteriyo se dictano tra~d isposiciones sobrela ejecucióyn l iquidaciódne c ontratos. j

9. Rendior portunamenltoes informesq uel e solicitee l Ordenadodre l Gastoy losó rganosd e controdl elE stado. 10.O rganizaer l archivop ro¡i o de la supervisióny/ o interventoríac,o nformea l~s normas archivísticas. 1

'

11. En casod e presentarsea mbio,r enunciao, terminaciódne l contratod el supervisoyr/ o I interventoer,l saliented eberáp resentaurn informep ormenorizadao la fechae n¡q uec esan sus funcionesu obligacionesy , suscribiru n acta de entregac on el sup~rvisoyr /o interventoern trantey si es posiblec, one l contratista.

12. Presentaar l Grupod e GestiónC ontractuael,n el casod el nivelc entraly a lfl Dirección

Generadl e InspeccióVn i ilanciay Controle, n los casosd e las DireccioneTsr rritoriales, dentrod e cincod íasd e le$m esesd e enero y julio de cadaa ño,e l porcentajdee avance 1 de ejecuciódne losc ontrap s sobrel osc ualese jercióo ejerces upervisión. 1

13. Presentaarn tel a Coordimci ónd el GrupoC entradl e Cuentasy /o a la Direccióµne nerald e Financiamientsoe,g úne l .aso,e l informed e actividadeesn el formatoq ues ejestablezca para el efecto,c ertificanoc de manerac lara y precisae l valor a pagara cdrdec on la ejecuciónd el contratoy le pactadoe n el mismoa, sí comol a verificaciódne l ~agod e los , aportesa l SistemaG ener, de SeguridaSd ociaIln tegrapl orp arted elc ontratis9tanexando la documentaciósno porter,e spectiva. ' i

1

14. Remitir copia del inforrned e actividadesp ara pago parcial y de los soportes 1 correspondientaels G rupod e GestiónC ontractuaul,n av ezr adicadoe l originaél n el Grupo Centradl e Cuentasy /o DireccióGn eneradl e Financiamienstoe,g úns eae l caso,

15. Presentara l SecretarioG eneral y/o Ordenadord el Gasto las soli1~ itudesd e desplazamientodse l conr atistae n los casos en que dicha situaciónh ayr, quedado plasmadae n el Contratod, entrod el términoe stablecidpoa ra ello en la Res(!)lucióqnu e

reglamenteal temay ene l formatoq uec orresponda.

16. Velarp or que la ejecuciórd el contraton o ocasioned añosa tercerosy , si esio llegarea suceder,t omar las medlia s necesariasp ara evitar o aminorare l riesgo[ de futuras reclamacioneasl M inisteridce la ProteccióSno cial. 17.V erificalra sv igenciads e I<s amparods e lasg arantíacso ntractualedse conformidacdo nl o pactadop or las partes lo establecidop or la ley, así mismoe xigir con¡l a debida anticipaciósnu renovacióyn/ o modificaciósni, f ueree l caso.

18. Verificarq ue el contratist,c, umplac on todosl os requisitosp revistose n la ey para la

legalizaciódne lc ontrato. : 1 19.A utorizaer l pagod e los cnticiposy pagoa nticipadop actadose n el contrato¡,Y ll evaru n controdl e los dinerosg iraco s durantee l desarrolldoe l contratop, araq uel os d~sembolsos efectuadoasl contratistan o excedane l valord el contratoy que estoss e re~licene n la formap actadae n el mismc. 1

20. Exigira l contratistlaa acrEdi taciónd e los pagosa l sistemain tegradl e seguri~adso cialy parafiscaledsu rantela ejeiu ción del contratoy antesd e su liquidacióyn ven car que~

RESOLUCIONN o.•' Ü O Ü Ü 2 Ü 1 Ü DEL 3 1 HA~2 011 HOJA No. 5

Por la cualS 4te stablecenp autasp arad esarrollaar ctividadedse supervisióen interventoridae los contratoss uscritosp or el Ministeridoe 1, ProteccióSno ciayl losc elebradopso rt ercerosc onc argoa recursods el Ministeriyo se dictano trasd isposiciones sobrela ejecucióyn liquidaciódne contratos. ---------------------------------------··-······-···--·········· pagoe fectuadcoo rrespondaa l o previstoe n la ley.

21. Informarp or escrito al Ordenadodr el Gasto y/o funcionariosc ompetentess obre la materializaciódne las causalesd e terminaciónm, odificacióen i nterpretacióunn ilateraql ue debana doptarsee n desarrollod el contratos, ustentandloa s razonesq ue dan lugara su im~sición,c one l vistob uenod el Directorje, feo coordinaciódne l árear equirente.

22. Requerirp or escrito al contratistap or todos los hechos que puedan constituir incumplimientdoe l contrato,c uya informacións ervirá de sustentop ara la posible imposiciódne multaso lass ancioneas queh ubierelu gar. 23. $()licitara l Ordenadodr el Gasto,d urantel a ejecuciónd el contrato,la imposiciónd e multasc, uandolo s trabajosa, ctividadeso,b raso serviciosn o esténs iendoe jecutadoesn formac orrectay /oo portunap,a ral o cuald ebep resentaur n informee n el ques ustentenla s ra2l0neqsu ed anl ugara la imposiciódne dicham ediday tasandolo s perjuiciocsa usadoys

la éventuaml ulta.

24. Solicitara l Ordenadord el Gasto, el tramite de arreglo directo, la declaratoriad e incumplimienoto hacere fectival a cláusulap enald el contrato( lo cual debe solicitarse durantee l términod e ejecuciónd el contratoo vencidoe l plazoc ontractualp),a ral o cual debep resentaur n informee n el que sustentenla s razonesq ue dan lugara ello,t asando los perjuiciocsa usados.

25. Solicitara l Ordenadodr el Gastol as modificacioneasc, laracionesa,d icionesp, rórrogas, ce$ioness, uspensioneos terminacionedse mutuoa cuerdoc on mínimod iez días de antelación,a compañadads e la correspondientjeu stificacióny demás documentos soportes.

26. Ponere n conocimienato l os superiorejse rárquicodse los supervisorees i nterventoreys a los organismodse controsl obrel os hechosir regulareqsu es e originene n desarrollod e la ejecuciódne lc ontrato.

27. Realizarto dasl as gestionesn ecesariays pertinentesp ara que los recursosg iradosa l contratistap ero no ejecutadoss,e an reintegradoys remitirc opiad el soported e dicha devolucióna l Grupod e GestiónC ontractuayl a tesoreríay la DirecciónG enerald e

Financiamiento.

28. Realizatro dasl asg estionens ecesariays p ertinentepsa raq uel oss aldosn o ejecutadodse l contratos eanl iberadoes n la vigenciafi scalc orrespondiente.

29. Informaor portunamenate la OficinaA sesoraJ urldicaa, l Grupod e GestiónC ontractuay la l Ordenadodr el Gastor espectivola, no consignaciódne reintegrod e saldoa favor del Ministeriao cargod elc ontratistac,u andoa elloh ubierelu gar.

30. En caso de que el contratistate nga bajo su responsabilidaedq uiposy elementos sutninistradoos c ompradocso nc argoa l contratov, erificasr u estadoy cantidady coordinar el reintegrod e losm ismos.

31. Diligenciaar la finalizaciódne lc ontratoe l formatod e evaluaciódne proveedoredse bienes y serviciosd el Ministerioe,l cuals e encuentrap ublicadoe n la intranety remitirloa l Grupo 1 oo o o D2 1 3 1 MAY2 011-.

RESOLUCIÓN N01• DEL HOJA No. 6

Por la cual se establecepna utasp arad e rrollara ctividadedse supervisióen interventordlae los contratoss ~scritosp or el Ministeridoe la ProteccióSno ciayl losc ele adosp ort ercerocso nc argoa recursodse l Ministeriyo se dictano tra$d isposiciones sobrela ejecucióyn l iquidaciódne c ontratos. l ---------·-··------------+---------------------- de GestiónC ontractual.

32. Radicaer n el Grupod e G stiónC ontractuapl,a rae fectosd e la liquidaciódne lq ontratoe, l informef inal de ejecució del mismoe n el formatoq ue correspondain, mediatamente despuésd e la terminaciód el contratoa, compañaddoe l reported e pagose mitidop ore l

Grupod e Tesoreríao la irecciónd e Financiamienstoe gúne l caso.E l inforrpefi nal de ejecuciódne berác ontenel a siguientein formaciósne, gúne l formatoa probadpoa rae llo: ¡ • Identificaciógne neradl el ontrato( contratistac,é dulad e ciudadaníay./ o NIT,o ~jetop, lazo ejecuciónfe, chain iciacióyn f inalizaciónp,r orrogasa,d icioness,u spensioneest,c ,}. • Conceptoy porcentajde cumplimientdoe las obligacioneys/ o productocso r¡itractuales, dejandoc onstancisao bre I porcentajdee incumplimienctou,a ndoa elloh ubier~lu gar. • Resumesno brel a ejecucin financierdae l contratos, eñalandov:a lord elc ontralov. alord e las adiciones(s i las hay) valort otal,v alore jecutadov,a lorp agadoy /o girad~,s aldosa favory /o a reintegrapro r s partesv, alora liberary /o liberadoi,d entificandlaos vigencias fiscalesa lasq uec orrespn denl osr ecursos. • Dichoin formefi nald e eje uciónd eberás uscribirspeo re l interventoor supervisoern fecha posterioar la terminacióne l contrato.

PARAGRAFOE: n aquel!s casose n los que el últimop ago se encuentres ujetoa la liquidaciódne lc ontratou, a vezs e surtae stet ramitee, l supervisoyr/ o interve~todre berá

radicaer l informefi nald e jecucióno riginayl el actad e liquidacióenn el GrupaCl entradl e Cuentasy /oe n la Direccin Generadl e Financiamiendtoe, acuerdoc onl a ordrnaciónd el gasto,p arae fectosd elp a o. '. 1

ARTÍCULOQ UINTO: P ROHIBIC NES DE LOS SUPERVISOREES INTERVENTOREAS :l os Supervisorees in terventoresse le aplicanla ss iguientepsr ohibiciones:

1. Nop odrás erd esignadion erventoor supervisoqru iens ee ncuentreen situaciórdl e conflicto de interésd, e tipo legal éticosq ue puedaa fectare l servicioim parcialy o~etivo de la ª~ supervisióyn/ oi nterventor

2. No podrás er interventorl o supervisoerl servidorp úblicoo contratistqau e 1e encuentre incursoe nc ualquierdae I s causaleds e inhabilidaed i ncompatibilidparde vistas1elan le y.

1 1

3. No podrád isponepr arau o personaol de tercerosd e los bienesq uel e seane ntregadoasl Ministerioc,o no casiónd elc ontrato.

!

4. No podráa utorizarc am íos o especificacioneesn el contratoq ue impliqu~nm ayores cantidadedse dineroc onI s cualess e modifiqueel valor,p lazou objetod el co trato,s in la debidaju stificacióyn t rámi legaly /op revistoe n el Manuadl e Contrataciódne l inisterio.

5. Abstenersdee certificaer l umplimientpoa rciaol totald e la ejecuciódne lc ontr$toc,u ando

existand udass obree l c mplimientdoe las obligacionesh,a stat antos e clarifiquenla s situacioneos n ovedadeqs e se considerecno nfusays/ oi rregulares. 1 1

6. No podráp ermitirla inici ción de las actividadedse l contratoc on antelació1a la fecha estipuladean el mismoy revioc umplimientdoe los requisitosle galesy fisc¡lese xigidos paras u ejecución.~ !

RESOLUCl(>NN o. • ~ 0 0,00 2 Ü 1 Ü DEL 3 1 MAY2 011 HOJA No. 7 se Por la cual establecepna utasp arad esarrollaarc tividadedse supervisióen interventorídae los contratossu scritosp or el Ministeridoe 1$P roteccióSno ciayl los celebradopso rt ercerocso nc argoa recursodse l Ministeriyo se dictano trasd isposiciones sobrela ejecuQióyn li quidaciódne c ontratos. --------------------------------------------------·-

7. Nopodrás olicitary /o recibird irectao indirectamentpea, ras í o parau n tercerod, ádivas, 1 favoreso cualquiecrl ased e beneficioso prebendadse l contratistpao rs í o pori nterpuesta peisona.

8. No podráo bstaculizalar s actuacionedse las autoridadeos el ejerciciod e losd erechosd e losp articulareesn relaciónc onl osc ontratos.

9. Nop odráe xoneraar l contratistdae suso bligaciones.

10. Nop odráa utorizalar ejecuciódne objetosd iferenteasl estipuladeon el contrato.

ARTICUL(S) EXTOR: ESPONSABILIDADDEESL O SS UPERVISOREES IN TERVENTORES: La responsabiliddaed losi nterventoreys s upervisoreess tás eñaladean la Leyy se configurap ore l incumplimiendtoe susd eberesy /u obligacioneys p or los hechosu omisioneqs uec ausend añoo perjuicioa l Ministerioe,n relaciónc onl a celebracióyn e jecuciónd e losc ontratoqs ues upervisaon intervienen¡ La respon~abilidqaude s e les puedeim putaar los supervisorees i nterventorepsu, edes er de tipo civil, penald~i sciplinariya f iscal,e ntendiendpoo rc adau nal o siguiente: RESPONS~BILIDADDIS CIPLINARIAL:a responsabilidaddi sciplinarias e origina por el incumplimiéntpoo rp arted e loss ervidoreos de particulareqsu ee jerzanfu ncionepsú blicasd e sus debereso, ~ligacionees,x tralimitacioneus o, misioneds e conductafr entea l CódigoD isciplinariyo demásn onlnavsi gentesso bree l particular. RESPONS~BILIDPAEDN ALL: a responsabilidpaedn asl ec onfigurap orl a violaciónd e unoo varios tiposp enalesc onsagradocso mod elitosd entrod e la legislaciópne navl igente. Las condJctasr elacionadacso n la actividadc ontractuaql ue puedend ar origen a imputar responsabilidadde tipo penal,s on la violaciónd el régimend e inhabilidadees i ncompatibilidades, interési líciloe n la celebraciódne contratosc, elebraciódne contratoss in el cumplimientdoe los

requisitols~ galesy ei'peculadpoo re xtensión.

RESPONSABILIDAFDIS CALL: a responsabilidafids cal se originae n el daño patrimoniaol económicqou es e le causaa la administraciópnú blica por la indebidain versiónd e los recursos públicosy /~l a deficientgee stióna dministrativdae, acuerdoc onl a legislacióvni gente.

ACCIÓND ER EPETICIÓENl: E stadore sponderpáa trimonialmenptoer l osd añosa ntijuridicoqsu e le seani mputablesc,a usadopso rl a accióno lao misiónd e lasa utoridadepsú blicas.

En el eventod e serc ondenadeol Ministeriao la reparaciópna trimoniadle unod e talesd añosq, ue hayas idoc onsecuencdiae la conductad olosao gravementceu lposad e un agentes uyo,a quel deberáre petirc ontraé ste. Parae fectosd e la acciónd e repeticióne, l contratistae,l interventoer,l consultoyr el asesors e considerapna rticulareqsu ec umplenfu ncionesp úblicase n todol o concernientae la celebración, ejecucióny liquidaciónd e los contratosq ue celebrenc on las entidadese statalesp, or lo tanto estaráns ujetosa lo contempladeon la Ley.{ Art.9 0 de la ConstitucióPno líticaL. ey6 78d e 2001, ;_\- l 2 O " O 3 1 MAY2 011 ,-. "• ,,_ r·

RESOLUCIÓN Ne~ U U LJU DEL l¡iOJA No. 8

Por la cual se establecenp autasp ara des rrollara ctividadeds e supervisióne interventorlad e los contratoss uscritosp or el Ministeriod e la ProteccióSn ocialy los celeb os port ercerosc on cargoa recursosd el Ministerioy se dictano trasd isposiciones sobrela ejecucióny liquidaciódne c ontratos. -------·--------··-·---······---··--··· -----···-··-··----- -----•---,., ---···--··· • ----- Parágraf1oº . Art.7 8 C.C.A.). DEL AD ESI NACIÓNY CAMBIOD ES UPERVISORES ARTICULOSÉ PTIMOD: ESIGNC IÓND E SUPERVISOREPSo:r reglag enerall,a ~upervisión del contratoe staráa cargod el irectorC, oordinadoor Jefed e Areaq ues olicitala c~ntratación, sinp erjuiciod e lasd esignacioneq ueé steh agae no trap ersonaq uel aborae n sud eMndencia. La designacióqnu eh agae l Dire tor, Coordinadoor Jefed e Áread e un supervisolr},O lo exime de responsabilidapdo rl a ejecucin delc ontratoy del manejod e losr ecursops úblicos,. ' ARTÍCULOOC TAVOC:A MBIOE SUPERVISOERn:e l eventoe nq ues e requierae l cambiod e supervisoyr /o interventopr or r zonesd e fuerzam ayoro casof ortuitoo ausencia:t emporaol definitivae, l DirectorC, oordinadr o Jefed el áreat écnicaq ues olicitóla contrataciórrei asumirá

de maneraa utomáticlaa supervii ónd elc ontratoh, astat antoh agau nan uevad esigna~ión. El supervisoyr/ o interventosra li ntes uscribiruán informep ormenorizadao la fechae ~ quec esan susf uncionesq,u ed é cuented estadod e ejecuciónd el contratol,a relaciónd e los qocumentos quee ntregay laso bservacioneus ec onsiderpee rtinentes. En todo caso, el nuevos upe isor y/o interventoqr ue se designep or parte d7 Director, 1 Coordinadoor Jefed eA rea,p o rá dejar_constandceiale stadoe n ques e encuentreai contratoa l asumier l ejerciciod es usf uncioe s de vigilanciac,o ntroyl seguimiento. , ! DE LIQUIDACIÓDNE C ONTRATOS j ' ARTÍCULDOÉ CIMOL:I QUIDACNI DEC ONTRATOSSi:n p erjuiciod e la responsabilidadde los supervisoreys/o interventoredse, l DirectorJ,e feo Coordinadodre l áreaq ues olicitóla J;ntratación la liquidaciódne los contratoss u critosp or el nivelc entradl el Ministerios,e ránt ramit~daps or el Grupod e GestiónC ontractuayl, los contratoss uscritosp or las DireccioneTse rritor(alesse, rán tramitadapso re stas. Parae fectosd ee stasl iquidacions , se tendráne n cuentap or lo menoslo ss iguienteas~ pectos:

1. El DirectorJ, efeo Coord adord el Áreaq ue requirióla contratacióny, el su~ervisoyr/ o

interventodre l contrato,e laránp orquela s liquidacionedse los contratoss us1ritosp ore l Ministerios e efectúend ntro del términol egal,p or lo tanto deberáng aran~zaqr ue la documentaciósno porte ara la liquidacións e radiqueo portunameneten el Grupod e GestiónC ontractuya le n as DireccioneTse rritorialesse, gúne l caso.

2. El actad e liquidaciósne oyectarác on basee n el informefi nald e ejecuciónd tbidamente firmadop or el supervisoy /o interventodre l contratoq, uiend eberáa djuntaar informee l reporteo relaciónd e los agose fectuadoasl contratista.

3. El actod e liquidacióna, emásd e conteneur n resumens obrel a ejecuciónd pl contrato, debe indicarq ue el doc mentasa travésd el cual se hacel a liquidaciónd ~I contrato, prestam éritoe jecutivo.

Ü OO o 2 Ü _1Ü DEL 3 1 MAY2 011 HOJA No. 9

RESOLUCIÓNN o. •• P Mo inr l ia st c eu ridoa e la '•e e P s rota teb cle cc ióe Snpn o a cu it aa yl s p l oa sr ca ed le es ba rarr do ol pl sa oa r r c t t eiv rcid ea rod sced ose n c s au rp ge oar v ris ei có uen r sin ot dse erv l Men into isr tid eae r i yolo ss e c do icn tt ara not o trss a u sds 1c sri ple osp s o 1r c e iol nes sobrela ejecudi6yn l iquidaciódne c ontratos.

DEFINICIONES ARTICULQD ÉCIMOPRIMERPOa:r ae l adecuadoc umplimientdoe la supervisióen interventoría de los contratosla, sp ersonaqsu ed esarrolladni chaa ctividadd eberánte nere n cuentalo siguiente: Pliegod e condicionesy sus correspondienteasd endas:S onl os documentoqsu ec ontienene l objeto,d u~ión , presupuestoof icial,o bligacioneys todosl os requisitosd e carácterg eneraly técnicoq uer equierela entidad,p araa tenderla necesidadd e un bien o servicioy que deberá cumplier l contratistpaa rae jecutaer l contratoE. l pliegod e condicioneess leyp aral as partes.

Propuestua .O fertaS: onl oso frecimientoqsu eu nap ersonafo rmulaa la entidade n un procesod e selecciónd e un bien o servicio,e n la cual deberánc onstard e manerac lara los elementos esenciale~se la invitaciórne alizadap ore l Ministerio.

Contrato: E s el acuerdod e voluntadesq ue se plasmae n un documentoq ue manifiesta expresamenteel objeto,v alor,d uraciónd, erechosy obligacione(sd eberesd) e las partes.F orma partei ntegradl el mismol,a s autorizacionedse Leyc orrespondienteesl ,p liegod e condicionesla, ofertap resentadala, disponibilidapdr esupuestala!, aprobaciódne pólizasl,o s recibosd e pagod e publicacións,i a ello hay lugary en generalt,o dasl as actuacioneqsu e se surtand entrod e su

ejecuciónP. arae fectosd e éstaR esolucióbna jol a denominaciódne contratos e entenderáto dos los actosq uec elebree l Ministerioco ne ntidadesp úblicasy privadaso, rganismoisn ternacionales, otrosg obiernosc,o nveniodse cooperacióon i nteradministrativeotsc,.

GarantlasE: s el documentqou e expideu na personaju rldicad ebidamentaeu torizadpao r la Ley, para cubrir cualquierh echo constitutivod e incumplimientdoe las obligacionesa cargo del contratistean lost érminods e la respectivgaa rantla.

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Aprobaciódne las garantías: E s un requisitole galq ue debe realizare l Ministerioa travésd el Coordinadodre l Grupod e GestiónC ontractuaol q uienh agas usv eces,y consistee n unar evisión integrald e la garantíaú nicac on el fin de evitarq ue la entidadq ueded esprotegiddau rantela ejecuciónd elc ontrato.

Actad e ll'liciación:E s el documentqou e debes uscribirseen tree l supervisoyrl o Interventodre l contratoy el contratistaa,l momentdoe iniciarsela ejecuciónd elc ontratoc, uandoa elloh ayal ugar, y en la cual se determinancr onogramadse actividadeys demáso bligacioneqsu e tenganq ue cumplirs~e ntrela s partes. Acta de entregay recibod e bienesy lo servicios:E s el documentqou ed ebes uscribirseen tree l supervisoor interventodre l contratoy el contratistaa,l momentod e entregarsye recibirsep or la

entidadlo s bienesy lo serviciocso ntratados. Actasd e tecibo parcialy lo final de bienesy lo servicios:E s el documentqou ed ebes uscribirse entree l supervisoor interventodre l contratoy el contratistac,u andoe n el contratos e ha pactado entregao ~cibo de bienesy lo serviciods e manerap arciaol total. AdicionJ Es el documentqou e adicionae l valord el contratoin icialmentpea ctadoh, astae n un 50% exp~sadoe n salariosm ínimosle galesm ensualesv igentesE. sta debe tramitarsec on la previaj ustificaciónd el supervisoor interventorc,o municaciódne l contratistay autorizaciódne l Ordenadodre l Gastoy. demásd ocumentoqsu es e requierana,n tee l Grupod e GestiónC ontractual 2,- o D O O 2 1 O 3 1 MAY2 011

RESOLUCIÓN Ng,- DEL HOJA No.10

Por la cual se establecepna utasp arad arrollara ctividadedse supervisióen interventorídae los contratoss úscritosp or el Ministeridoe la ProteccióSno ciayl losc el radosp ort ercerosc onc argoa recursodse l Ministeriyo se dictano trasd! isposiciones sobrela ejecucióyn l iquidaciódne c ontratos -------------------------------------~-