MINSALUD - Resolución 2133 de 2014

REPUBLICA DE COLOMBIA -~ f~f

MINISTERIDOE S ALUDY PROTECCIÓSNO CIAL 0 213 3

RESOLUCIÓNN¡¡ ,,• 1 ; -. ( ~3.'JUN2014 > Porl a cuals e impartend irectriceys se establecerne sponsabilidadeens e l desarrolldoe las funcionesre lacionadacso ne l ejerciciod e la Supervisióen l nterventorídae losc ontratosc,o nvenios y demásn egociojsu rídicosd e naturalezcao ntractuaqlu ec elebree l Ministeridoe Saludy Protección Social ELM INISTRODE S ALUDY PROTECCIÓSNO CIAL En ejerciciod e las facultadelse galesp revistase n la Ley8 0 de 1993m odificadpao r la Ley1 150d e 2007,l a Ley1 474d e 2011,e l DecretoLey0 19d e 2012,e l Decreto1 510d e 2013y , CONSIDERANDO Que el cumplimientdoe las funcionesa cargod el Ministeriod ebee nmarcarsee n los principios consagradoesn el Artículo2 09 de la ConstitucióPn olíticad e Colombiay , en particulare, n los postuladods e transparencieaf,i caciac, eleridadm, oralidadim, parcialidapdu, blicidady economíaA. su turno,l as actuacionecso ntractualedse las entidadeess tatalesd, ebena delantarsceo n arregloa estosm ismosp rincipiosta, l y comol o estableceel artículo2 3 de la Ley8 0 de 1993.

Que el artículo3 de la Ley 80 de 1993,e stablecec omoo bjetivosd e la contrataciópnú bica,e l cumplimientdoe los finese statalesl,a continuay eficientep restaciódne los serviciosp úblicosy la efectividadd e los derechose interesesd e los administradoqsu e colaboranc on ella en la consecuciódne losf ines;r espectod e los particularees,s tablecqeu e tendráne n cuentaa l celebrayr ejecutarc ontratosc on las entidadese statalesq ue, ademásd e la obtenciónd e utilidadesc uya proteccióng arantizae l Estadoc, olaboranc one llase n el logrod e sus finesy cumplenu naf unción sociaql ue,c omot al, implicao bligaciones. Que el articulo4 ídem,e stablecec omod erechosy deberesd e las EntidadesE statalesp ara la consecuciódne los finesd e la contratacióne,x igira l contratistala ejecuciónid óneay oportunad el objetoc ontratadoa;d elantarre visioneps eriódicadse obrase jecutadass,e rviciosp restadoos bienes suministradosp,a ra verificarq ue ellosc umplanc on las condicioneds e calidado frecidasp or los contratistasp;r omovelra s accionesd e responsabilidacdo ntraé stosy sus garantesc uandod ichas condicionesn o se cumplany , exigirq ue la calidadd e los bienesy serviciosa dquiridosp or las entidadese stataless e ajusten a los requisitosm ínimosp revistose n las normast écnicas obligatorias. Quea su vez,e l artículo8 3 de la Ley 1474d e 2011,i mponea las entidadesp úblicasl,a obligación

de vigilar permanentemenltae correctae jecuciónd e los contratosa travésd e un supervisoor interventosre gúnc orresponda. Que con el fin de garantizaru n control efectivo,e ficiente,o portuno,s atisfactorioe, ficaz y responsabldee los contratosc, onveniosy demásn egociosju rídicosd e naturalezcao ntractuaql ue celebree l Ministerioa, sí como garantizasr us objetivose, s necesarioa ctualizary precisarl as funcioneso, bligacioneys responsabilidadqeuse debeno bservasr us supervisorees interventores, determinalra s pautasy establececrr iteriose n el ejerciciod e la funciónd e vigilanciaq uep orL eyl es corresponde. 'f r, 02133

RESOLUClóN'1'fo: ' • DE HOJA No.2

Continuacdióenl a Resoluci"óPno lra cuasl e impartedni rectricye sse establecerens pansabilidaednee sl desarroldloe l asf uncioneresl acionadas cone l ejercicidoe la Supervisieó nln terventodríea l osc ontratocso, nveniyo sd emásn egociojusr ídicodse naturalezcao ntractuqaul ec elebreel MinisterdioeS aludy ProtecciSóno cial" Ques i bien,e n la actualidaedl Ministericou entac onu nar eglamentacióenn la materias, u revisióny actualizaciócno ntribuyae fortalecelra capacidatdé cnicad e los responsableys m inimizalo s riesgos de gestióna sociados. En méritod e lo expuestoe,s ted espacho

RESUELVE ARTÍCULOPR IMEROD.E FINICIONEPSa:r al ose fectosd e estaR esolucións,e entiendep or: SUPERVISIÓENs:e l seguimienttoé cnicoa, dministrativfoin, ancieroc,o ntabley jurídicoq ues obree l cumplimientdoe l objetod el contratoc, onvenioo negocioju rídicod e naturalezac ontractuale, s ejercidop or el mismoM inisterioc uandon o se requierenc onocimientoess pecializadosP.a ra la supervisióne,l Ministeriop odrác ontratapr ersonadl e apoyoa travésd e contratosd e prestaciónd e servicios.

INTERVENTOREÍAs: e l seguimienteon esenciaté cnicoq ue sobree l cumplimientdoe l contrato, convenioo negocioj urídicod e naturalezac ontractuarle aliceu na personan aturalo jurídica contratadap arat al fin por el Ministerioc,u andoe l seguimientdoe l contratos upongac onocimiento especializadeon la materiao, cuandola complejidaod l a extensiódne l mismolo j ustifiquen.

No obstantelo anteriorc, uandos e requieray acordec on la naturalezad el contratop rincipals, e podrác ontratanr o soloe l seguimientaod ministrativeon su aspectoté cnicos, inot ambiénfi nanciero, contabley /oj urídico.

PARÁGRAFPOR IMEROP: or reglag eneral,n o seránc oncurrentese,n relaciónc on un mismo contrato,c onvenioo negocioju rídicod e naturalezaco ntractuall,a s funcionesd e supervisióne

lnterventoríaS.i n embargoe, l Ministeriop ueded ividirl a vigilanciad el contratoc, onvenioo negocio jurídicod e naturalezaco ntractuacl,a so en el cual,e n el contrator espectivod e lnterventorías,e deberánin dicarla s actividadeas c argod el Interventoyr l asd emásq uedarána cargod el Ministeriao travésd el Supervisor.

PARÁGRAFOSE GUNDOE: l contratod e interventorias erá supervisadod irectamentep or el

Ministerio.

PARÁGRAFTOE RCEROP: o r reglag enerall,a supervisiósne rá individualE. n casose specíficos, debidamentjeu stificadose n los EstudiosP revios,l a supervisións erá múltiple,y podrá incluir servidorepsú blicosd e la mismao de diferentedse pendencias.

ARTÍCULOS EGUNDOP.E RFILD ELS UPERVISOERl: s ervidorp úblicoe ncargadod e ejercerl a supervisiódne un contratoc,o nvenioo negocioju rídicod e naturalezcao ntractuadl,e berá: (i) Contarc on conocimientaom plioy calificados obree l temao bjetod el contratoc, onvenioo negocioju rídicod e naturalezcao ntractual. (ii) En lo posibleh, aberp articipadeon su fased e estructuraciódne sdel ose studiosp reviosa, sí comop ertenecearl (as)á rea( s) o dependenc(ias ) ques olicitó( aron)la contratacións,a lvo que existanc ondicionese xcepcionaleqsu e imponganla necesidadd e designarc omo

supervisoar un servidopr úblicod e un áread istintas, ituaciónq ue deberás er motivadaa l momentdoe la solicitudy contarc onl a anuencidae l responsabdlee estaú ltimaá rea. (iii) Sere n lo posibleu, n servidoqr ued esempeñcea rgosd el nivelp rofesionaol superiorc, on experienciay /o estudiose n materiasa finesa l objetod el contrato,c onvenioo negocio 2 02133 · ►.':•3"r•• .J UN2 014 • r¡r,··

RESOLUCIÓFfN o:' DE , • HOJA No.3

Continuacidóen la Resolució~nP olra cuals e impartend irectricye ss e establecerens ponsabilidaedne es/1 1desarroldloe lasf uncioneresl acionadas cone l ejercicidoe la Supervisióe nln terventodríea l osc ontratocso, nvenioys d emásn egocioJsu rídicodse naturalezcao ntractuqaul ec elebree l Ministerdioe Saludy ProteccióSno cial" jurídicod e naturalezac ontractuaql ue se va a supervisarS. óloe n casose xcepcionales, asociadosa l objetoy obligacionedse l contratoc, onvenioo negocioju rídicod e naturaleza contractuaul,n f uncionaridoe l nivelt écnicop odráe jercerla s actividadedse supervisión. ARTÍCULOT ERCERO.D ESIGNACIÓND EL SUPERVISORO CONTRATACIÓDNE LA INTERVENTORÍLAa: propuestap ara la designaciónd el Supervisoar sí como la necesidadd e

contrataar un Interventodr,e berás erc onsignadean lose studiosp reviosd, ebidamentseu scritosp or el Directodr el Proyectoc orrespondienote e l DirectorS, ubdirectoCr, oordinadoor Jefed e Áreaq ue solicitala contratación. La designaciónfo rmald e la Supervisións e realizaráp or el Ordenadodr el Gasto dentrod el clausuladod el Contrato,c onvenioo negocioju rídicod e naturalezac ontractuayl la mismas e comunicaraál designadop or parted el Coordinadodre l Grupod e GestiónC ontractuaul,n av ez que se hayas urtidoe l trámitep recontractuya cl umplidolo s requisitodse legalizaciódne lc ontrato. El Directord el Proyectoc orrespondienteel, DirectorS, ubdirectorC, oordinadoor Jefe de Área o dependenciac orrespondientae quien se le haya designadola supervisiónp, odrá a su turno designarlae n otro servidorp úblicod e su dependencias,i tal posibilidadla prevée l contrato, convenioo negocioju rídicod e naturalezcao ntractuasl;it uaciónq ued ebes erc omunicadpao re scrito de formai nmediataal Grupod e GestiónC ontractual. La designacióhne chap or el Directodr el Proyectoe, l DirectorS, ubdirectoCr, oordinadoor Jefed e Área o dependencias,e hará sin perjuiciod e su responsabilidapdo r la ejecuciónd el contrato, convenioo negocioju rídicod e naturalezcao ntractuayl d el manejod e los recursops úblicos.

En los casos que la Ley obliga a contratarl a interventoríao, cuandoe l Ministerioc onsidere necesaricoo ntratarlas,e realizarála selecciónd elc ontratistuat ilizandola modalidadde Concursdoe Méritoss, alvoq uep orl a cuantíad e la contrataciópnu edau tilizarsela modalidadde mínimac uantía. El procesod e selecciónd el Interventodr ebee fectuarsep or reglag eneradl e manerap reviaa la adjudicaciódne l contratoc, onvenioo negocioju rídicod e naturalezcao ntractuaol, e n su defectoa la mayorb revedadr espectoa l contratoo bjetod e interventoríya su EstudioP reviod eberái ncluir requisitosd e habilitacióny calificaciónq ue garanticenq ue el interventocr uentac on la idoneidad necesariad emostrandeox perienciae n la interventorídae objetosr elacionadoys conocimientos especializadoesn la materiac orrespondiente. Parae l ejerciciod e la lnterventoríae,l contratod ebee stars uscritoy, cumplidotso dosl os requisitos de legalizacióna, p artird ee stem omentose entiendee l iniciod e lasf uncioneds els upervisor.

ParágrafoP rimeroE: l Ordenadodr el Gastop odrá,a peticiónd e parte o de manerao ficiosa, cambialra supervisiódne l contratoc, onvenioo negocioju rídicod e naturalezcao ntractuaol, d esignar supervisoreasd icionalecsu andola necesidaads í lo requiera.

Cuandop or razonesd e fuerzam ayoro caso fortuito,a usenciate mporaol definitivav, acaciones, permisoc, omisiónl,ic enciao retiro,s ean ecesarieol cambiod e supervisoer,l SecretariGo enera(le n los casose n que actúec omor esponsablteé cnico)e, l DirectorS, ubdirectoCr, oordinadoor Jefed e Área o dependenciar,e asumirád e maneraa utomáticala supervisiónd el contrato,c onvenioo negocioju rídicod e naturalezcao ntractuasl,i n necesidadde quem ediec omunicaciódne l Ordenador del Gastoo del Grupod el GestiónC ontractual. El supervisosr alientes uscribiráu n informep ormenorizadao l a fechae n que cesans us funciones, que dé cuentad el estadod e ejecuciónd el contratoc, onvenioo negocioju rídicod e naturaleza 3

RESOLUCIÓN ~<h r , n? 1 3 3 DE HOJA No. 4

Continuacdióen la Resolució"Pn olra cuasl e impartedni rectricye ss ee stablecerens ponsabilidaedne esl desarroldloe lasf uncioneresl acionadas cone l ejercicidoe la Supervisieó nln terventodríea l osc ontratocso, nvenioy sd emásn egociojusr ídicodse naturalezcao ntractuqaul ec elebree l Ministerdioe S aludy ProteccióSno cial" contractuall,a relaciónd e los documentosq ue entregay las observacioneqsu e considere pertinentesE.n t odoc aso,e l nuevos upervisoqru es e designep, odrád ejarc onstancidae l estadoe n

que se encuentree l contratoc, onvenioo negocioju rídicod e naturalezaco ntractuaal l asumire l ejerciciod e susf uncionedse vigilanciac,o ntroyl seguimiento. ARTÍCULOC UARTOD.· URACIÓND E LAS FUNCIONESD EL SUPERVISORO DE LAS OBLIGACIONEDSE LA INTERVENTORÍEAn: todosl os casos,e l Supervisoor el Interventor vigilaránl a ejecucióny cumplimientdoe l objetod el contrato,c onvenioo negocioj urídicod e naturalezac ontractuadl urantet odo el tiempoe n que subsistano bligacionecso ntractuale(sta les como las relacionadacso n los recambiosy las garantíase xtendidasa sociadasa los bienesy serviciosq uep or su naturalezsae ano bjetod e estet ipod e garantíasla, s cualesc omprendeenn tre otras, el mantenimientpor eventivod e los bienesa dquiridosc, alidad, repuestos,s alarios y prestacionesso cialesy de estabilidadde la obra,y demása ctividadeqsu e se hayanc ontemplado dentrod e estasg arantíaso frecidasp or el contratistaa),u n habiendote nidol ugarl a liquidaciódne l contratoc, onvenioo negocioju rídicod e naturalezcao ntractual. Parat alese fectose l supervisodre berár ealizarla s revisioneps eriódicads e quet ratal a Ley8 0 de 1993,a sí comol as demása ccionesd e controyl vigilanciad e conformidacdo n la naturalezdae las obligaciones. ARTÍCULOQ UINTOL. INEAMIENTOGSE NERALEESl: S upervisoor Interventoers el interlocutor

válidoy actúac omoc onductor egulard e las relacionese ntre el Ministerioy el contratistaL. as comunicacioneqsu es e surtane ntree l Supervisoyr/ o Interventoyr e l contratistdau rantela etapad e ejecución,li quidaciónd e los contratos,c onveniosy demás negociosju rídicosd e naturaleza contractuayl, conp osterioridaad l a mismas, onf ormalesy deberáns iemprec onstarp or escritoa sí hacerp arted el expedientceo ntractual. Todosl os documentoqsu e se generenc omoc onsecuencdiae l ejerciciod e la supervisiónd,e ben estarr adicadosfe, chadosf,o liadosy conc adau nod e sus anexosy soportesL. asa ctasq ues urjan en desarrollod el contratos, eránn umeradaesn formac onsecutivae;l aboradays fechadase l mismo díae n ques ucedee l evento. El supervisoyr/ o interventorre, visaráq uel os bieneso, braso servicioso bjetod el contratoc, onvenio o negocioju rídicod e naturalezcao ntractuacl,o rrespondaan lo se jecutadoys, en ningúnc aso,p odrá suscribidr ocumentoqsu e impliquenin crementeon el valori niciald el contratoc, onvenioo negocio jurídicod e naturalezcao ntractuaal,c tasd e modificaciódne cantidadesc,a mbiod e especificaciones, aprobaciódne ítemsy fijaciónd e preciosn o previstosm, odificaciódne obligacioneos productos,

cambioso especificacioneqsu e impliquenm ayoreso menoresc antidadesd e obra,d e servicios, bienesm, odificaciódne su valor,p lazou objetoe, tc. Noo bstantelo anteriore, l supervisoyr/ o interventotire nee l deberd e solicitayr justificaor motivadr e maneraa mpliay suficientee stosc ambiosa ntee l Ordenadodre l Gastoy /o funcionaricoo mpetente parad ichot ipod e modificacionecso ntractualecsu, andola s mismass e requieranE. n el eventod e presentarsdei ferenciaesn tree l bieno servicios olicitadyo lo recibidos, e procederaá su devolución, dejandoc onstancidae ello.L o anteriodr ebee fectuarsdee ntrod el términos eñaladoe n el pliegod e condicioneos e n el contratoc, onvenioo negocioju rídicod e naturalezcao ntractual. Correspondael supervisoyr/ o interventosr,e gúns eae l caso,r ealizalra confrontaciódne la obra,d el bien o servicioq ue recibe,c on respectoa lo contratador,e spondiendpoo r las irregularidades presentadaes n los términosp revistose n el CódigoD isciplinarioÚ nicoy demásn ormatividad aplicable. 4 0 213 3 RESOLUCIQN t{c');; HOJA No. s Continuacdíóenl a Reso/ucíó"Pno lra cu8s1e impartedni rectricye ss ee stablecerens ponsabilidaednee sl desarroldloe l asf uncioneresl acionadas cone l ejercicidoe la Supervisieó nln terventodríea l osc ontratocso, nveniyo sd emásn egociojusr ídicodse naturalezcao ntractuqaul ec elebree l

Ministerdioe Saludy ProteccióSno cial" ARTÍCULOS EXTOR. ESPONSABILIDADDEES L OSS UPERVISOREES IN TERVENTOREESl : supervisoyr/ o el interventoer,s el representandtee l Ministeriaon tee l contratistya responsablaen te la Entidadp or el estrictos eguimientoy controlp ara lograr el cumplimientdoe l objeto y las obligacionepsa ctadaes n el contratoc, onvenioo negocioju rídicod e naturalezcao ntractuaNl. ot iene facultadesp ara exonerara l contratistad e ningunad e sus obligacionecso ntractualesE.n ningún caso, podrá avalara ctividadesd el contratistad iferentesa l objetoy obligacioneds el contrato, convenioo negocioju rídicod e naturalezcao ntractual. El Supervisoer Interventorre sponderácni vil, disciplinariafi,s caly penalmentep or los hechosu omisionesq ue le fuereni mputablesy que causend año o perjuicioa l Ministerioo a terceros, derivadosd e la ejecución (o la no ejecucióno ejecuciónp arcial)d e los contratosc, onvenioso negociojsu rídicosd e naturalezcao ntractuaslo brel osc ualesh ayane jercidoo ejerzanla s funciones de Supervisióon lnterventoría. Igualmentes, erán responsableds e suministraor portunamentlea informaciónq ue solicite el contratistao cualquieár read el Ministerioe,n ted e controol autoridada dministrativoa j udicial.P ara el cumplimientdoe susf uncionesu obligacionelso,s i nterventoreys/o Supervisoreess tánf acultados

paras olicitarin formesa, claracioneys e xplicacionesso bree l desarrolldoe la ejecuciónco ntractuayl, seránr esponsablepso r manteneirn formadaol Ministeridoe los hechoso circunstanciaqsu ep uedan constituiar ctosd e corrupciótnip ificadocso moc onductapsu nibleso, quep uedanp onero pongane n riesgoe l cumplimientdoe l contratoc, onvenioo negocioju rídicod e naturalezcao ntractuaol, cuando tal incumplimienstoe presente. ARTÍCULOS EPTIMOO. BLIGACIONEYS/ O FUNCIONESD E LOS SUPERVISORESLa: s funcionesy obligacionedse los supervisorees interventoresso n de ordent écnico,a dministrativo, financieroc, ontabley jurídico,p or ello resultad e vitali mportancirae alizaru n seguimienteon cada uno de estosc omponentesp,a ra que la ejecuciónd el contratoc, onvenioo negocioju rídicod e naturalezac ontractuavl igiladop ermitaa lcanzarlo s fines que se perseguíana l momentod e su suscripciónE. s así como las obligacionese specíficasq ue deben cumplirl os supervisorees interventoresse hanc lasificadyo organizadsoe gúns u caráctera, sí:

1. De ordena dministrativCo:o rrespondae las actividadeds e observaciónv,e rificacióny registrod, irigidasa aseguraqr ue en la ejecuciónd e los contratosc, onveniosy negocios jurídicosd e naturalezaco ntractuasl,e cuentec on mecanismoesf icientesd e planificación,

organizacióny coordinaciónp,a ra facilitare l adecuadod esarrollod e los compromisos contractuales. Dentrod e las funcionesd el supervisoor interventorre lacionadacso ne l componentaed ministrativo tenemosla ss iguientes: a. Antesd e cualquiear ctuaciónv, erificarq ue el contratistac umplac on todosl os requisitos previstose n la Leyp aral a ejecuciónd el contratoa, l igualq uer evisary verificaer l contenido del contratoc, onvenioo negocioju rídicod e naturalezcao ntractuayl la informaciórne mitida pore l Grupod e GestiónC ontractual. b. Suscribirla s actasa que hayal ugarc on ocasióna la ejecuciónd el contratoc, onvenioo, negocioju rídicod e naturalezcao ntractuael,n trel as cualess e encuentralna s actasd e inicio y actad e reciboto talo parcial. c. Rendiro portunamenltoes informesq ue le solicitee l Ordenadodre l Gasto,l os Órganosd e Controle, l Grupod e GestiónC ontractuayl l a DireccióJnu rídica. d. Conocery aplicare l Manuadl e Contratacióyn la presenteR esolucióna,d optadosp or el Ministeriod,a ndoc umplimenteox presoa losp rocedimientoasllí previstos. 5 . -• u,.,.0 2133

RESOLUCION No. • '· DE HOJA No. 6

Continuacdióenl a Resoluci"óPno lra cuasl ei mpartedni rectricye sse establecreens ponsabilidaednee sl desarroldloe l asf uncioneresl acionadas

cone l ejercicidoe la Supervisieó nln terventodriea l osc ontratocso, nveniyo sd emásn egocioJsu rídicodse naturalezcao ntractuqaul ec elebreel Ministerdioe S aludy ProteccióSno cial" e. Disponeyr administralor s recursosd e personale, quiposi,m plementoys demáss ervicios necesariopsa rae l adecuaddoe sarrolldoe la supervisióyn/ oi nterventoría. f. Indicara l contratistalo s trámitesn ecesariopsa ral a expediciódne l carnéq ue lo identifique comoc ontratistya al finald el contratov elarp araq ues e realicela devoluciódne l mismod, e la tarjetad e ingresoy de losd emáse lementoqsu eh ayans idop uestosa su disposiciópna ra el cumplimiendtoe lc ontrato. g. Organizayr manteneur n archivoq ue contengato da la informaciónu tilizaday generada durantel a ejecuciónd el contratoc, onvenioo negocioju rídicod e naturalezac ontractual, objetod e la Supervisióyn/ o lnterventoríad,e acuerdoc on las reglasd e gestiónd ocumental del Ministerio. h. Remitirc opia al Grupod e GestiónC ontractuadl, e los actos y decisionesr elevantes adoptadasp or el supervisoyr /o interventoyr contratistac, omo las actasd e iniciación, suspensióyn r einiciacióne,n treo tras.

1. Exigira l contratistqau es e apliquenla s normasd e seguridadin dustriayl saludo cupacional

ques eand e cumplimienotob ligatorioc,u andop ore l objetod el contratoc, onvenioo negocio jurídicod e naturalezcao ntractuahl,a yal ugara ello. j. Remitire l originald e todasl as actuacionessu rtidasd entrod e la ejecuciónd el contrato, convenioo negocioju rídicod e naturalezcao ntractuaal,s í comod el informed e actividades parap agosp arcialesy del informefi nal técnicoy financieroy productosp actadoss, egún formatose stablecidocso, nl os soportesc orrespondienteasl G, rupod e GestiónC ontractual. Lo anteriorc, umpliendcoo nl ose stándaredse c alidady el Programdae GestiónD ocumental del Ministerio. k. Presentaar l Ordenadodre l Gastol as solicitudedse desplazamientdoes los contratistaesn los casose n que dicha situaciónh aya quedadop lasmadae n el Contratoc, onvenioo negocioju rídicod e naturalezcao ntractuadl,e ntrod el términoe stablecidpoa rae lloe n el acto administrativqou er eglamenteal temay en el formatoq uec orresponda. l. Remitiar l Grupod e GestiónC ontractualla, solicitudd e liquidaciódne l contratoc, onvenioo negocioju rídicod e naturalezcao ntractuajul,n toc one l informefi nal( certificaciópna gof inaly matrizd e conceptoy porcentajdee cumplimientroe)q ueridop aral a liquidacióyn/ o cierred el contratoc, onvenion egocioju rídicoc ontractuael,n el formatoq uep arae l efectod ispongala

EntidadJ. untoc onl a solicitudd eberáa llegars, i existierel,a carpetaq uec ontieneto dosl os documentods e la Supervisióno lnterventoríac,o n el fin de que reposene n un único expedientel os documentosre lacionadosc on las etapas precontractuacl,o ntractual, ejecuciócno ntractuayl p ostcontractual. m. Gestionaer l trámited e liquidacióny atendero portunamenltoes requerimientoqsu e se le formulenp aral a conclusiódne e stet rámite. n. Administralro s documentoys entregarlosa las diferentesd ependenciadse la entidad involucradaesn la gestiónd elc ontratoc, onvenioo negocioju rídicoc ontractuaals ignado. o. Realizacr one l contratistala planeaciódne actividadesre, visary aprobaer l cronogramdae ejecuciónd el contratoc, onvenioo negocioju rídicod e naturalezaco ntractuadl,e acuerdo cone l objetod el mismo. p. Revisayr aprobalra programaciópna rae l manejod e anticipoi,n versiónp, ersonale, quipos, serviciosp úblicos,e ntre otros; de acuerdoc on la naturalezad el contrato,c onvenioo negocioju rídicod e naturalezcao ntractuaslu pervisado. q. Elaborayr firmarc onjuntamencteo ne l contratisttao dasl as actasq ued emandela correcta ejecucióny desarrolldoe lc ontrato. r. Efectuaer l trámitey seguimientao l a correspondencreiala cionadcao ne l contratoc, onvenio

o negocioju rídicod e naturalezcao ntractual. s. Organizarl as reunionesq ue estime convenienteps ara el normal desarrollod e las obligacionecso ntractuales. t. Atender,t ramitaro resolverto da consultaq ue elevee l contratistad, entrod e un término razonablere, solviendaoq uellasq ues eand e su competencyia d andot rasladod e las quen o 6 ..--, !:~

RESOLUCIÓN W~. r' ') Ü 213 3 DE l.!Bft-2014 HOJA No. 7

Contínuacdióenl a Resolució"Pno lra cuasl e impartedni rectricye sse establecerens ponsabilidaednee sl desarroldloe l asf uncioneresl acionadas cone l ejercicidoe la Supervisieó nln terventodríea l osc ontratocso, nveniyo sd emásn egociojusr ídicodse naturalezcao ntractuqaul ec elebree l MinisterdioeS aludy ProteccióSno cial" lo seana la dependencicao mpetentea,d juntandsou conceptoa l respectoi;g ualmentdee be evitarv encimientdoe términosle galesy contractuales. u. Tramitarla s solicitudesd e ingresod el personayl equiposd el contratistao de personas externasa l Ministerioo sitiod e cumplimiendtoe laso bligacionecso ntractuales.

1. Vencidosl os términosd e las garantíasd e calidad,e stabilidady mantenimientoo, las condicionesd e disposiciónfi nal o recuperacióanm bientadl e las obras o bienes,e l Supervisodre bed ejarc onstancidae lc ierred ele xpedientdee l Procesod e Contratación.

2. De ordent écnicoC: orrespondae las actividadedse observaciónv,e rificacióny registro, dirigidasa aseguraqr uee l avanced el contratoa, si comol as entregasd e obras,b ieneso la prestaciónd e los servicios,s e sujeten siempre a los estándares,l ineamientos, especificacionenso, rmasd e calidadc, ondicioneys p rocedimientopsre vistosp arac adau na de las actividadecso ntractualeys productoes ntregadosa,s í comor ealizare l seguimiento quec orrespondean losc asosq uep orl a naturalezdae lc ontratoc, onvenioo negocioju rídico de naturalezac ontractuael xistano bligacionepso s contractualesin, clusod espuésd e la firmad el actad e liquidación.

Dentrod e las funcionesd el supervisoro interventorre lacionadacso n el componenteté cnico tenemosla s siguientes: a. Conocerl os aspectosy exigenciasté cnicasd e los pliegosd e condicionesy,/ o de los estudiosp revioss, egúnc orrespondaa,s íc omoe l ofrecimientpol asmadeon la propuestdae l contratista. b. Controlari,n speccionayr v erificapr ermanentemenlate c alidadd e la obra,d el servicioo de los bienesc ontratadosd,e acuerdoc onl ase specificacionteésc nicase xigidase ne l contrato en susa nexosy demásn ormasre guladoras. c. Verificare l avancee n el cumplimientod e las obligacionesd, e conformidadc on el cronogramdae ejecucióna probadoy/ o pland e trabajoy realizalro s ajustesn ecesarios.

d. Diseñarr, evisar,a justare implementalor s instrumentoys procedimientoresq ueridosp ara efectuaer l seguimientdoe cadau nad e laso bligacionedse l contratistya paral levara cabo la labord e supervisión. e. Velarp orquee l contratistae,n el cumplimientdoe l contratoc, onvenioo negocioju rídicod e naturaleza contractual,c umpla en todo momento, las normas, especificaciones, procedimientosli,n eamientotsé cnicos,m anualeso perativosy demás normast écnicas exigiblesp aral os bieness, erviciosu obrasc ontratados. f. Garantizaqr uee l contratistae jecutee l contratoc, onvenioo negocioju rídicod e naturaleza contractuaclo ne l personailn, stalacioneys e quiposo frecidosv,i gilandoq ueé stoss e ajusten a los perfilese, xperienciam, arcasc, apacidadc,o ndicionefsís icase xigidase n los pliegosd e condicionese,n lose studiosp reviosy /oe n la propuestdae l contratista. g. Manteneur nac onstantein terrelacióyn comunicaciócno n los comitésté cnicosy directivos en aquellosc ontratosc, onveniosy negociosju rídicosd e naturalezac ontractuael n que hayans idop actados. h. Estudiare, valuary proponeer strategiasq ue permitanr espondedr e manerao portunaa fallasq ues e evidencieenn desarrollod e la supervisióyn/ o interventoría.

1. Solicitara l Ordenadodr el Gastol as modificacioneasc, laracionesa,d icionesp, rorrogas,

cesiones, suspensioneso terminacionesd e mutuo acuerdo, acompañadasd e la correspondienjtues tificacióyn demásd ocumentosso portesd e conformidacdo n el Manual de Contrataciódne l Ministerio. j. Atendery resolvecr onsultasso brel a correctain terpretaciódne lase specificacionye ss obre lose rroresu omisioneqsu eé stosp uedanc ontener. k. Aprobary declararre cibidosa satisfacciótno dosl os servicioso, bras,b ienesy /o elementos, informesy /o productoesn tregadopso re l contratistav,e rificandqou el a cantidady calidadd e 7 0 213 3

RESOLUCitfN ~~- DE HOJANo.8

Continuacidóen la Resolució"Pn olra cuals ei mpartend irectricye ss ee stablecerens ponsabilidaedne esl desarroldloe lasf uncioneresl acionadas cone l ejercicidoe la Supervisieó nln terventodríea l osc ontratocso, nvenioy sd emásn egociojusr ídicodse naturalezcao ntractuqaul ec elebree l Ministerdioe Saludy ProteccióSno cial" los mismose sténd e acuerdoc on lo exigidoe n las condicioneess encialedse l contratoo pliegod e condicioneesn, lose studiosp reviose, n la propuestya e n el contrato. l. Solicitara l contratistala s pruebasd e calidadq ue estimec onvenientepsa rae stableceyr evaluaer l correctofu ncionamiendtoe lo bjetoc ontratado. m. Revisalro sd iferenteisn formeqs uep resenteel contratistya emitirc onceptod e conformidad

o cumplimiento. n. Realizare l respectivoc ierre del expedientec ontractuacl uandos ubsistano bligaciones postcontractualedse spuésd e liquidadoe l contrato,c onvenioo negocioj urídico de naturalezcao ntractuadle acuerdoa l Artículo3 8 Ley1 510d e 2013

3. De ordenF inancieroP: arted e las actividadedse observaciónv,e rificacióny registro, dirigidasa aseguraur naa decuadeaj ecuciónp resupuestdae! l contratoc, onvenioo negocio jurídicod e naturalezaco ntractuayl el cumplimientdoe obligacionerse lacionadacso n el trámited e pagosy desembolsopsr esentadopso r el contratista.S e dirigena vigilarl a inversiónd el presupuestaos ignadoy /o aportesp actadosp, ara el cumplimientdoe las obligacionecso ntractualepso, r lo quec on su ejercicios e constataq uee l gastos e efectúe de maneraa justadaa la destinacióyn montosp revistoes n el contratoc, onvenioo negocio jurídicod e naturalezcao ntractuayl a conduceirl correctom anejod e losd inerosp úblicos.

Dentrod e las funcionesd el supervisoyr/ o interventorre lacionadacso n el componentfein anciero tenemosla ss iguientes: a. Verificarq ue el contrato,c onvenioo negocioju rídicod e naturalezac ontractuael sté debidamentseo portadoc on los recursosp resupuestalerse queridosy en ese sentido, informaor solicitaar quienc orrespondaa, f in de obtenerlo s certificadodse disponibilidad,

reservay registroc uandos e requiera. b. Revisayr aprobaer l pland e inversiónd ela nticipo. c. Verificaqr uee l contratistcau mplac on los requisitopsa ral a entregad el anticipop actadoy, constatars u correctai nversiónP. ara este efectod eberáe xigir,s egúnc orrespondala, presentaciódne l programad e utilizaciónd e personayl equiposd ura