MINSALUD - Resolución 2134 de 2021

REPUBLICAD E COLOMBIA <'W".· ¡.·!.~\~~.i r/ \ \,._ .,. ; !

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MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL

NüMSRo241 3

REsoLuc1óN DE 2021 ( 20 DIC 2021 l Por la cual se definen los lineamientos para la incorporación de la información y la interoperabilidad del Sistema de Subsidio Familiar en el SAT respecto a los trabajadores independientes y pensionados EL MINISTRO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL En ejercicio de sus facultades, en especial las conferidas en el numeral 23 del artículo 2 del Decreto Ley 4107 de 2011, en el inciso tercero del artículo 2.1.2.1 del Decreto 780 de 2016, en desarrollo del artículo 2.1.2.2. del Decreto 780 de 2016 y la Resolución 1126 de 2020 y CONSIDERANDO Que, el Sistema de Afiliación TransaccionalSATse creó por medio del Decreto 2353 de 2015, compilado en el Decreto 780 de 2016, Único Reglamentario del Sector Salud y Protección Social, modificado por los Decretos 2058 de 2018 y 1818 de 2019, como un conjunto de procesos procedimientos e instrumentos de orden técnico y administrativo, que dispone y administra este Ministerio, para registrar, reportar y consultar, en tiempo real, los datos de la información básica y complementaria de la afiliación y sus novedades en Sistema de Seguridad Social Integral y el Sistema de Subsidio Familiar. Que mediante la Resolución 1126 de 2020, expedida conjuntamente por los Ministerios

del Trabajo y Salud y Protección Social, y modificada por la Resolución 025 de 2021, se definieron las condiciones generales para la operación del Sistema de Subsidio Familiar en el SAT, así como los roles y funcionalidades que se deben disponer para sus afiliados y las Cajas de Compensación Familiar. Que mediante la Resolución 083 de 2021 se definieron los lineamientos para la incorporación de la información y la interoperabilidad del Sistema de Subsidio Familiar en el SAT respecto a los roles empleador persona jurídica y empleador persona natural. Que podrán afiliarse de manera voluntaria al Sistema de Subsidio Familiar los trabajadores independientes de que trata el literal b) del artículo 19 de la Ley 789 de 2002, los pensionados, de acuerdo con el artículo 6 .de la Ley 71 de 1988, modificado por la Ley 1643 de 2013 y los colombianos residentes en el exterior, conforme lo previsto en el artículo 2.2.6.8.1.2. del Decreto 1072 de 2015. Que la puesta en operación de las funcionalidades del Sistema de Subsidio Familiar en el SAT, se efectúa de forma gradual, por tal razón, en esta primera etapa, es necesario definir los lineamientos para la incorporación de la información y la interoperabilidad del Sistema de Subsidio Familiar en el SAT que permita la implementación de las funcionalidades de afiliación a una caja de compensación familiar, desafiliación a una caja de compensación familiar y pérdida de la afiliación por causa grave respecto a los afiliados voluntarios en calidad de trabajadores independientes y pensionados. Que, en consecuencia, se hace necesario definir los lineamientos para la incorporación de la información y la interoperabilidad del Sistema de Subsidio Familiar a través del

SAT respecto a la afiliación voluntariá .. de los trabajadores independientes de que trata \ ~ ~ 213 4 2 o DI C 2021 RESOLUCIÓN NÚMER'Q, '... DE 2021 HOJA Nol Continuación de la resolución "Por la cual se definen los lineamientos para la incorporación de la información y la interoperabilidad del Sistema de Subsidio Familiar en el SAT respecto a los trabajadores independientes y pensionados" el literal b) del artículo 19 de la Ley 789 de 2002, los pensionados, de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 71 de 1988, modificado por la Ley 1643 de 2013 y los colombianos residentes en el exterior, conforme lo previsto en el artículo 2.2.6.8.1.2. del Decreto 1072 de 2015. En mérito de lo expuesto, RESUELVE Artículo 1. Objeto. Definir los lineamientos para la incorporación de la información y la interoperabilidad del Sistema de Subsidio Familiar en el Sistema de Afiliación Transaccional - SAT, respecto a los afiliados voluntarios en calidad de trabajadores independientes y pensionados, atendiendo lo dispuesto en el Anexo Técnico No. 1 "Incorporación de información de afiliación del Sistema de Subsidio FamiliarSSF"y en el Anexo Técnico No. 2 "Operación del Sistema de Subsidio Familiar - SSF en el SA T' que hacen parte integral de la presente resolución. Artículo 2. Ámbito de aplicación. La presente resolución aplica al Ministerio del Trabajo, la Superintendencia de Subsidio Familiar, las cajas de compensación familiar y a los trabajadores independientes y pensionados que se afilien de manera voluntaria al

Sistema de Subsidio Familiar - SSF. Artículo 3. Reporte para la incorporación de información de afiliación al SA T. Las cajas de compensación familiar verificarán la información de los trabajadores independientes y pensionados afiliados al Sistema de Subsidio Familiar y reportarán la información, de acuerdo con lo establecido en el Anexo Técnico No. 1 y según el siguiente cronograma: Periodo de la información a reportar Plazo para enviar el archivo plano Fecha inicial Fecha de corte Desde: Hasta: 01-01-1954 2022-01-31 Piloto 1 2022-02-15 2022-02-18 01-01-1954 2022-02-28 Piloto 11 2022-03-15 2022-03-18 01-01-1954 2022-03-31 Piloto 111 2022-04-19 2022-04-22 01-01-1954 2022-04-30 Incorporación 2022-05-16 2022-05-19 Este Ministerio realizará las validaciones de la información reportada para verificar la inexistencia de inconsistencias y multiafiliación, previo a su incorporación en el SAT. Los registros de afiliaciones que presenten inconsistencias o multiafiliación y su glosa, serán dispuestos en el SFTP, con el fin de que las cajas de compensación familiar adelanten el proceso de depuración y corrección. Articulo 4. Reporte de actualizaciones por parte de las cajas de compensación familiar al SA T. Las cajas de compensación familiar, una vez realizada la incorporación de la información de que trata el artículo 3 de la presente resolución, y con el fin de mantener actualizada la data incorporada, deberán reportar al SAT, a través de servicios web, la

siguiente información en los términos establecidos en el Anexo Técnico No. 2 de este acto administrativo: 4.1. Las afiliaciones, desafiliaciones, y el reporte de la pérdida de afiliación por causa grave. 4.2. Reporte del estado en el pago de aportes al Sistema de Subsidio Familiar de los trabajadores independientes y pensionados. 213 4 2 O DI C 2021

RESOLUCIÓN NÚMERQ: '-':., DE 2021 HOJA No~ Continuaciónd e la resolución" Porl a cual se definenl os lineamientosp ara la incorporaciónd e la informacióny la interoperabilidad del Sistema de Subsidio Familiar en el SA T respecto a los trabajadores independientes y pensionados" Artículo 5. Disposición de ta información por parte de SA Ta /as cajas de compensación familiar. El SAT, a través de servicios web, informará a las cajas de compensación familiar las solicitudes de afiliación y desafiliación, y el reporte de la pérdida de afiliación por causa grave, que sean realizadas a través de las funcionalidades dispuestas en la plataforma www.miseguridadsocial.gov.co, de acuerdo con las estructuras establecidas

en el Anexo Técnico No. 2 de la presente resolución. Las cajas de compensación familiar deben mantener actualizados sus sistemas de información con base en las transacciones que se realicen a través de SAT, desarrollando los servicios web conforme a la gradualidad en que las funcionalidades entren en producción. Parágrafo. Para efecto del trámite de afiliación de los pensionados a una Caja de Compensación Familiar a través del SAT, este Ministerio validará dicha condición con

base en la información que reposa en RUAF, sin perjuicio de las demás validaciones a que haya lugar por parte de las Cajas de Compensación Familiar. Artículo 6. Tratamiento de ta información. Las entidades que participen en el acceso, registro, consulta, flujo y consolidación de la información, serán responsables del cumplimiento del régimen de protección de datos y demás aspectos relacionados con el tratamiento de información, que les sea aplicable en el marco de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, la Ley 1712 de 2014, el Capítulo 25 del Título 2 del Libro 2 de la Parte 2 del Decreto 1074 de 2015 y las normas que las modifiquen, reglamenten o sustituyan, en virtud de lo cual se hacen responsables de la privacidad, seguridad y confidencialidad de la información suministrada y sobre los datos a los cuales tienen acceso. Artículo 7. Seguridad de ta información. Para garantizar la seguridad y veracidad de la información reportada a través de PISIS, las entidades deberán enviar los archivos firmados digitalmente, lo cual protege los archivos garantizando su confidencialidad, integridad y no repudio. Para firmar digitalmente los archivos, se debe usar un certificado digital emitido por una entidad certificadora abierta aprobada por entidad competente. Artículo 8. Vigencia. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

ERNANDO RtÍIZ GÓMEZ Mini tro de Salud y Protección Social Aprobó: Fd 1 1\, D Viceministrad e ProtecciónS ocial .J 1\ D_irectodre la Operaciónd e la Regulaciónd el Aseguramientoe n Salud,R iesgosL aboralesy Pensione~.

\Jl . Jefe Oficina de Tecnología de la Información y la Comunicación -OTIC \IJl_. Directora Jurídica o 213 4 2o IC 2021 RESOLUCIÓN NÚME.fu.,:.::, DE 2021 HOJA No~ Continuación de la resolución "Por la cual se definen los lineamientos para la incorporación de la información y la interoperabilidad del Sistema de Subsidio Familiar en el SAT respecto a los trabajadores independientes y pensionados" Anexo Técnico No. 1 Incorporación de información de afiliación del Sistema de Subsidio Familiar -SSF en el SAT Las cajas de compensación familiar deben enviar a este Ministerio los archivos planos con la información de los trabajadores independientes y pensionados que se encuentren afiliados al Sistema de Subsidio Familiar - SSF activos a la fecha de corte. Para este anexo técnico se definen cuatro capítulos:

1. Estructura y especificación de los archivos.

2. Características de los archivos planos.

3. Plataforma para el envio de archivos.

4. Periodo de reporte y plazo.

1. ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS

a. Estructura y especificación del nombre del archivo El nombre de los archivos de la información de afiliación de trabajadores independientes y pensionados que debe ser enviada por las Cajas de Compensación Familiar, debe cumplir con el siguiente estándar: Componente Valores Longitud del nombre permitidos o Descripción Requerido fija de archivo formato Módulo de REC Reporte de control. 3 SI información Tipo de Fuente de la información: cajas de 235 3 SI fuente comnensación familiar Información de afiliación de

Tema de trabajadores independientes y ASSF 4 SI información pensionados afiliados voluntariamente al Sistema de Subsidio Familiar -SSF. Es el último día calendario del periodo Fecha de de información reportada. No se debe AAAAMMDD 8 SI corte utilizar ningún tipo de separador.

Fecha válida: 20221228

Tipo de Tipo de identificación de la caja de identificación NI compensación familiar 2 SI de la entidad que reporta. Número de identificación tributaria de la caja de compensación familiar que Número de envía los archivos, sin incluir el dígito identificación 999999999999 de verificación. 12 SI de la entidad Se debe usar el carácter CERO de que reporta relleno a la izquierda si es necesario nara comnletar el tamaño de camoo. Extensión del Extensión del archivo plano. .txt 4 SI archivo Nombre del archivo Tipo de archivo Nombre de archivo Lonaitud Reporte de información de afiliación de trabajadores independientes y REC235ASSFAAAAMMDDNI000999999999.txt 36 pensionados afiliados voluntarios al Sistema de Subsidio Familiar - SSF. b. Contenido del archivo El archivo de la información de afiliación por parte de trabajadores independientes y pensionados al Sistema de Subsidio Familiar - SSF está compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para identificar la entidad fuente de la información y varios tipos de registros de detalle numerados a partir del Registro Tipo 2 que contienen la información solicitada, asi: e o L2 13 4 2 D\ C 2021 RESOLUCIÓN NÚMEl(o: DE 2021 HOJA Noª Continuación de la resolución "Por la cual se definen los lineamientos para la incorporación de la información y la

interoperabilidad del Sistema de Subsidio Familiar en el SAT respecto a los trabajadores independientes y pensionados" Registro Descripción Reporte Tipo 1 Registro de control Obligatorio Registro de detalle de las afiliaciones voluntarias por parte de Tipo 2 Opcional trabaiadores indeoendientes al Sistema de Subsidio Familiar - SSF Registro de detalle de las afiliaciones voluntarias por parte de Tipo 3 Opcional oensionados al Sistema de Subsidio Familiar - SSF Registro de detalle de las afiliaciones voluntarias por parte de Tipo4 Opcional pensionados con mesada hasta 1.5 SMLMV con acorte del 0% Cada registro está conformado por campos, los cuales van separados por el carácter pipe (1). b.1. Registro Tipo 1 - Registro de control Es el primer registro que debe aparecer en los archivos que sean enviados, corresponde a información general de la entidad que reporta la información. .. ,, ., -o ·.;: . ,, o ::3 ~ o No. Nombre del campo ·o -- ,, - g~ ,~E Valores permitidos 0. .. .!!' to., :¡; ..J 0. o o Tipo de registro N 1: Valor que indica que el registro es de SI control. Tipo de documento de 1 identificación de la entidad que A 2 NI: NIT SI recorta Número de documento de Número de identificación tributaria de la 2 identificación de la entidad que N 12 persona jurídica, sin incluir el dígito de SI recorta verificación Código de la caja de compensación familiar que reporta. Ver la tabla de referencia CCF 3 Código de la CCF A 5 SI en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores oermitidos En formato AAAA-MM-DD. Debe

Fecha de inicio de la información 4 F 10 corresponder a la fecha de inicio de la SI reportada información reportada En formato AAAA-MM-DD. Debe Fecha de corte de la información 5 F 10 corresponder a la fecha de corte de la SI reportada información recortada Corresponde a la cantidad total de registros Número total de registros de 6 ,N 10 de detalle tipo 2, tipo 3 y tipo 4 contenidos SI detalle contenidos en el archivo en el archivo b.2. Registro Tipo 2 - Registro de detalle de las afiliaciones al Sistema de Subsidio Familiar - SSF de trabajadores independientes. Mediante el Registro Tipo 2, las cajas de compensación familiar reportan el detalle de la información de las afiliaciones de trabajadores independientes al Sistema de Subsidio Familiar - SSF. Los registros se identifican de manera única mediante los campos 2 y 3 por lo cual no deben repetirse. ,, ., - -o ,, ·.;: . ' ::, o ·a· No. Nombre del campo o 1 Valores permitidos .E-, e .!!' o :¡; t- ..J o 2: valor que significa que el registro es de detalle O Tipo de registro N 1 de afiliaciones de trabajadores independientes SI al Sistema de Subsidio Familiar - SSF Número consecutivo de registros de detalle dentro del archivo. Inicia en 1 para el primer Consecutivo de registro N 10 SI registro de detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo. o o ~ 213 4 2 IC 2021

RESOLUCIÓN NÚMER~ DE 2021 HOJA No§.

V:., Continuación de ta resolución "Por ta cual se definen los lineamientos para la incorporación de la infonnación y la interoperabilidad del Sistema de Subsidio Familiar en el SAT respecto á los trabajadores independientes y

pensionados" o ..:: . B No. Nombre del campo Valores permitidos .!!' :¡¡ o Valores permitidos: Código Tipo de documento de identificación f-=-~--t-ccc--c--c----c--'-'====~----- cc Cédula de ciudadanla CE Cédula de extranieria CD Carné Diolomático 2 Tipo de documento del afiliado A 2 f-C-~-+c======------- --- --- SI PE Permiso Esoecial de Permanencia -f J PT Permiso por Protección emJ:>orá.l -_ Ver tabla de referencia TipolDAfiliado en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores oermitidos. Número de documento del afiliado acorde con el tipo de documento definido en el campo anterior. No se permiten puntos comas o guiones. Tipo de Longitud penmitida documento 3 Número de documento del afiliado A 16 ce SI CE CD 3-11 --~-- -- PE PT 7 Seqún rol del usuario asiqnado en el SAT . Códi!lo Descripción 1 Trabajador independiente con Tipo de afiliado acorte del 0.6% 4 N SI 2 Trabajador independiente con aporte del 2% 3 Colombiano residente en el exterior con aporte del 2% En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder Fecha de afiliación a la caja de 5 F 1O a la fecha en que se afilió a la caja de SI compensación familiar comoensación familiar. 6 Valor mensual de IBC N 9 En oesos colombianos, sin centavos SI Corresponde al estado del afiliado en relación Estado de pago de aportes a la con los aportes a la caja de compensación

caja de compensación familiar familiar, al corte de la información reportada.

Valores oermitidos: Códi!IO Valor 7 N 1 SI 1 Al dia 2 En mora Ver tabla de referencia CCFEstadoPago en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos Indicador de actualización del registro: Indicador de actualización del A 1: Insertar el registro al sistema 8 SI registro A: Actualizar la información del registro E: Eliminar el reQistro reportado por error. b.3. Registro Tipo 3 - Registro de detalle de las afiliaciones al Sistema de Subsidio FamiliarSSF de pensionados.

Mediante el Registro Tipo 3, las cajas de compensación familiar reportan el detalle de la información de las afiliaciones voluntarias por parte de pensionados al Sistema de Subsidio FamiliarSSF. Los registros se identifican de manera única mediante los campos 2 y 3 por lo cual no deben repetirse. RESOLUCIÓN NÚMEI\_O.,~ :., 21 S 4 DE 2021 2 Q OI C 2021 H OJA No I Continuación de la resolución "Por la cual se definen los lineamientos para la incorporación de la información y la interoperabilidad del Sistema de Subsidio Familiar en el SAT respecto a los trabajadores independientes y pensionados" a, 'C o No. Nombre del campo o c. .. Valores permitidos ·1-- 'C 3: valor que significa que el registro es de detalle de afiliaciones voluntarias por parte o Tipo de registro N SI de pensionados al Sistema de Subsidio Familiar - SSF Número consecutivo de registros de detalle dentro del archivo. Inicia en 1 para el primer 1 Consecutivo de registro N 10 SI registro de detalle y va incrementando de 1 en 1 hasta el final del archivo.

Valores permitidos: Código Tipo de documento de identificación RC Reaistro civil t-=.~--~- -·-~-- . - -· - - . -- TI - ~~t~ _d~J.dentida_il_ _ l ce Cédula de ciudadanía CEC-éd-ul· -ae f ee -x tr-ari]ería 2 Tipo de documento del afiliado A 2 CD C,arné_dip~omático__ . j SI PE Permiso Especial de J ,__ __ +'-Permanencia ....

I PT Permiso por Protección ,_~~-'-'T""e"'m"'·ºral ____ __ ___ . , Ver tabla de referencia TipolDAfiliado en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos. Número de documento del afiliado acorde con el tipo de documento definido en el campo anterior. No se permiten puntos, comas o auiones. Tipo de longitud permitida ,-.~d~o-c--u~m-e+n-t-o--s- --- -- 11 RC 3 Número de documento del afiliado A 16 10 SI ,__ 10 TI 11 1-ccccc-------·---· .. - 3-10 CE ~7 CD 311 PE°-- - 15 ·---=, -··- p=¡:- Seaún rol del usuario asianado en el SAT . Valor Descripción 1 Vinculado por fidelidad pensionado 25 años Ley 789 de 2002 con aporte del 0% 2 Vinculado por fidelidad pensionado 25 años Ley 789 de 2002 con aporte voluntario del 2% 3 Pensionado con mesada 4 Tipo de afiliado o vinculado N 1 superior de 1.5 SMLMV con SI aporte del 2%

4 Pensionado con mesada superior de 1.5 SMLMV con aporte del 0.6% 6 Pensionado con mesada hasta 1.5 SMLMV con aporte voluntario del 0,6% 7 Pensionado con mesada hasta 1.5 SMLV con aporte voluntario del2% 2 O DIC 2021 213 4 !! RESOLUCIÓN NÚMEl8Ó.., :_ '.., DE 2021 HOJA No Continuaciónd e la resolución" Porl a cual se definenl os lineamientosp ara la incorporaciónd e la infonnacióny la interoperabilidadd el Sistemad e SubsidioF amiliare n el SAT respectoa los trabajadoresin dependientesy pensionados" ., o ·e: .s ,:, o No. Nombre del campo -o Valores permitidos "' c."' .!!' ,:, 1- :E o En formato AAAA-MM-DD. Debe Fecha de afiliación a la caja de 5 F 10 corresponder a la fecha en que se afilió la SI compensación familiar caia de comoensación familiar. Corresponde al valor indicado en el último 6 Valor de la mesada pensional N 9 reporte de pago de la mesada pensiona!. En SI pesos colombianos, sin centavos. Corresponde al estado del afiliado en relación con los aportes a la caja de compensación familiar, al corte de la información reportada Valores oermitidos: Estado de pago de aportes a la 7 N 1 Códiao Descrioción SI caja de compensación familiar 1 Al día 2 En mora Ver tabla de referencia CCFEstadoPago en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores oermitidos Tipo de identificación del pagador de

pensiones acorde con el tipo de documento definido en el campo anterior. Valores J ,ermitidos: Tipo de identificación del pagador Código Tipo de documento de 8 A 2 SI de pensiones 1------+---'-'id,_,e"'n"'ti"'fi-"c=-ac~,ícc:_ó_l_ l____ Número de Identificación NI Tributaria ce Cédula de ciudadanla ----< CE Cédula de extranjería No se permiten puntos, comas o auiones. Tipo de documentos Longitud Número de identificación del r--~-------....J...'11ermílida 9 N 17 SI pagador de pensiones NI 9 ce 3-10 CE 3-7 Indicador de actualización del registro: Indicador de actualización del 1:I nsertar el registro al sistema 10 A 1 SI registro A: Actualizar la información del registro E: Eliminar el reaistro reportado por error. b.4. Registro Tipo 4 - Registro de detalle de las afiliaciones voluntarias por parte de pensionado con mesada hasta 1.5 SMLMV con aporte del 0% Mediante el Registro Tipo 4, las cajas de compensación familiar reportan el detalle de la información de las afiliaciones de los pensionados al Sistema de Subsidio Familiar - SSF que, de acuerdo con lo establecido en el Art. 6 Ley 71 de 1988 modificada por la Ley 1643 de 2013 y en los Arts. 3 inciso 1 y 9 del Decreto 867 de 2014. compilados en los articulas 2.2.7.3.2.3 y 2.2.7.3.2.9 del Decreto 1072 de 2015, corresponden a pensionados con mesada hasta 1.5 SMMLV con aporte del 0%. Los registros se

identifican de manera única mediante los campos 2 y 3 por lo cual no deben repetirse. ., "' o ·-e: ,:, ,::, o =ªE o No. Nombre del campo o c.- "' " e~'E Valores permitidos ." !!' ' ·-,::, o., 1_. c. :E o 4: valor que significa que el registro es de detalle de afiliaciones voluntarias por parte O Tipo de registro N 1 SI de pensionado con mesada hasta 1.5 SMMLV con aoorte del 0% Número consecutivo de registros de detalle Consecutivo de registro N 10 SI dentro del archivo. Inicia en 1 oara el orimer 20 DIC 2021 213 4 RESOLUCIÓN NÚ~t,R,9:_ :, DE 2021 HOJA No~ Continuación de la resolución "Por la cual se definen los lineamientos para la incorporación de la información y la interoperabilidad del Sistema de Subsidio Familiar en el SAT respecto a los trabajadores independientes y pensionados" ., ..," ' .., o :E~ No. Nombre del campo -o .., en E Valores permitidos Q. .. e~ o ., 1- ...J Q. registro de detalle y va incrementando de 1 en 1 hasta el final del archivo.

Valores nermitidos: í Cód" Tipo·de documento de 1 ; 190 identificación 1-R=C'--+R-"e"'i'ins,"'t'--'ro"_-_"c_i'_-'_v_"-_il _

0 TI Tarieta de identidad ce Cédula de ciudadanía CE Cédula de extranieria CD Carné diolomático 2 Tipo de documento del afiliado A 2 SI Permiso Especial de PE Permanencia -· _____ .

Permiso por Protección PT Temooral '------'-'--'==~-- ----- ~- Ver tabla de referencia TipolDAfiliado en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores oermitidos. Número de documento del afiliado acorde con el tipo de documento definido en el campo anterior. No se permiten puntos, comas o nuiones. Tipo de Longitud '---'d"o"cc.cuccm~e~n~t"o~s~_,_-~Jlermltlda 11 RC 3 Número de documento del afiliado A 16 10 SI 10 TI 11 ce 3-10 CE 3-7 CD 311 PE 15 PT 7 Seaún rol del usuario asianado en el SAT. Valor Descrioclón 4 Tipo de afiliado N SI 5 Pensionado con mesada hasta 1.5 SMMLV con anorte 0% En formato AAAA-MM-DD. Debe Fecha de afiliación a la Caja de 5 F 10 corresponder a la fecha en que se afilió la SI Compensación Familiar caia de comoensación familiar. Corresponde al estado del afiliado en relación con los aportes a la caja de compensación familiar, al corte de la información reportada Valores oermitidos: Estado de pago de aportes a la 6 N 1 Códiao Valor Si caja de compensación familiar 1 Al día 2 En mora Ver tabla de referencia CCFEstadoPago en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores nermitidos Tipo de identificación del pagador de pensiones acorde con el tipo de documento definido en el campo anterior. Valores iermitidos: Tipo de identificación del pagador 7 A 2 Código Tipó de documento de SI

de pensiones Identificación Número de Identificación NI Tributaria ce Cédula de ciudadanía 4 o 213 2 DI C 2021

RESOLUCIÓN NÚME~0-,¿;., ·., DE 2021 HOJA No 10

Continuación de la resolución "Por la cual se definen los lineamientos para la incorporación de la información y la interoperabilidad del Sistema de Subsidio Familiar en el SA T respecto a los trabajadores independientes y pensionados" No. Nombre del campo Valores·p ermitidos ICE Cédula de extraniería 1 ICD Carné diolomático 1 Número de documento del pagador de pensiones. No se permiten puntos, comas o ¡uiones. Tipo de Longitud Número de identificación del 8 N 17 documentos oermitida SI pagador de pensiones 9 3-1O CE 3-7 3-11 Corresponde al valor indicado en el último 9 Valor de la mesada pensiona! N 9 reporte de pago de la mesada pensiona!. En SI pesos colombianos, sin centavos. Indicador de actualización del registro: Indicador de actualización del 1:I nsertar el registro al sistema 10 A SI registro A: Actualizar la información del registro E: Eliminar el reqistro reportado por error.

2. CARACTERÍSTICAS DE LOS ARCHIVOS PLANOS Los archivos deben ser tipo texto y cumplir con las siguientes especificaciones técnicas:

a. En el anexo técnico de los archivos, el tipo de dato corresponde a los siguientes: A-Alfanumérico N-Numérico O-Decimal F-Fecha T-Texto con caracteres especiales b. Todos los datos deben ser grabados como texto en archivos planos de formato ANSI, con

extensión .t xt c. Los nombres de archivos y los datos de estos deben ser grabados en letras MAYÚSCULAS, sin caracteres especiales y sin tildes. d. El separador de campos debe ser pipe (1) y debe ser usado exclusivamente para este fin. Los campos que corresponden a descripciones no deben incluir el carácter especial pipe (1). e. Cuando dentro de un archivo de datos se definan campos que no son obligatorios y que no sean reportados, este campo no llevará ningún valor, es decir debe ir vacío y reportarse en el archivo entre dos pipes, por ejemplo, si entre el dato1 y el dato3, el dato2 está vacío se reportará asi: dato1 lldato3. f. Ningún dato en el campo debe venir encerrado entre comillas ("") o en ningún otro carácter especial. g. Los campos numéricos deben venir sin ningún formato de valor ni separación de miles. Para los campos que se permita valores decimales, se debe usar el punto como separador de decimales. h. Los campos de tipo fecha deben venir en formato AAAA-MM-DD incluido el carácter guion, a excepción de las fechas que hacen parte del nombre de los archivos.

1. Las longitudes de campos definidas en los registros de control y detalle de este anexo técnico se deben entender como el tamaño máximo del campo, es decir que los datos pueden tener una longitud menor al tamaño máximo.

j. Los valores registrados en los archivos planos no deben tener ninguna justificación, por lo tanto, no se les debe completar con ceros ni espacios. k. Tener en cuenta que cuando los códigos traen CEROS, estos no pueden ser remplazados por la vocal 'O' la cual es un carácter diferente a cero. l. Los archivos planos no deben traer ningún carácter especial de fin de archivo ni de final de registro.

Se utiliza el ENTER como fin de registro m. Los archivos deben estar firmados digitalmente.

3. PLATAFORMA PARA ENVÍO DE ARCHIVOS El Ministerio de Salud y Protección Social dispondrá de la Plataforma de Intercambio de Información PISIS, del Sistema Integral de Información de la Protección Social -SISPRO. s o ~ 21 4 2 O\C2 02T

RESOLUCIÓN NÚMEfig:., ;, DE 2021 HOJA No!1

Continuación de la resolución "Por la cual se definen los lineamientos para la incorporación de la infonnación y la interoperabilidad del Sistema de Subsidio Familiar en el SA T respecto a los trabajadores independientes y pensionados" 3.1 Se registra o actualiza la entidad en el sitio web del SISPRO y luego se registran los usuarios de la entidad. Registrar entidad: https://web.sispro.gov.co/Entidades/ClienteNerificarEstadoRegistro 3.2 Se registran los usuarios institucionales: en linea o mediante anexo técnico por PISIS. Registro de usuarios institucionales en linea: https://web.sispro.gov.co/Seguridad/Cliente/Web/RegistroSolicitudes.aspx 3.3. Registro de usuarios institucionales mediante anexo técnico SEG500USIN por PISIS: El procedimiento se encuentra detallado en la Gula de Usuario de Seguridad en https://web.sispro.gov.co Control de calidad de los datos La Plataforma PISIS recibe los archivos conformados según la estructura del presente anexo técnico determinado en este acto administrativo y realiza el proceso de validación, así: Primera validación: corresponde a la revisión de la estructura de los datos y se informa el estado de la recepción a quien reporta la información.

Segunda validación: Una vez realizada en forma exitosa la primera validación, se realiza el control de calidad de contenido e integridad de la información y se indica a quien reporta el resultado de dicho control.

Se entiende cumplida la obligación de este reporte, una vez la segunda validación sea exitosa. Mesa de ayud