MINSALUD - Resolución 2175 de 2015

REPÚBLICAD E COLOMBIA

MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL

1 RESOLUCIÓN NÚMERó ·'.?,175DE 2015 18 JUN2 015 ( ) Por la cual se establece el anexo técnico para el reporte de las atenciones en salud a menores de 18 años, gestantes y atenciones de parto y se adopta el mecanismo de transferencia de los archivos EL MINISTRO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL En ejercicio de sus atribuciones legales, en especial las conferidas por los numerales 3 y 7 del artículo 173 de la Ley 100 de 1993 y el artículo 112 de la ley 1438 de 2011 y, CONSIDERANDO Que de conformidad con el artículo 2 de la Ley 1532 de 2012, el Programa Familias en Acción hace entrega condicionada y periódica de una transferencia monetaria directa para complementar el ingreso y mejorar la salud y educación de los menores de 18 años de las familias que se encuentran en condición de pobreza y vulnerabilidad. Que de acuerdo con el artículo 7 de. la referida norma la entrega del apoyo monetario estará condicionada a la verificación del cumplimiento de un conjunto de compromisos de corresponsabilidad, que en el componente de salud se comprueba con la asistencia a las citas de control de crecimiento y desarrollo -CCD de los menores de siete (7) años, según el Documento Operativo Técnico - DOT del Programa Más Familias en Acción-MFA y atendiendo la Norma Técnica para la Detección Temprana de las Alteraciones de Crecimiento y Desarrollo en el menor de 10 años de la Resolución 412 de 2000, expedida por este Ministerio. Que igualmente y en el marco de la Política Pública Nacional de Primera Infancia

desarrollada por el CON PES 109 de 2007 se promueve la salud, la nutrición y los ambientes sanos desde la gestación hasta los 6 años, mejorando la supervivencia y la salud de los niños y niñas de O a 6 años y de las madres gestantes. Que conforme con el artículo 46 de la Ley 1098 de 2006 o Código de la infancia y la Adolescencia, el Sistema de Seguridad Social en Salud - SGSSS tiene como obligación especial, asegurar el derecho a la salud de los adolescentes mediante el diseño y desarrollo de programas de prevención en salud y mejoramiento de hábitos alimentarios. Que adicionalmente, la Ley 1753 de 2015 establece la consolidación de la Política de atención integral a la primera infancia, infancia y adolescencia en el marco de las estrategias de Cero a Siempre, de prevención del embarazo en la adolescencia y de reducción de la mortalidad materna, estas últimas bajo la coordinación de este Ministerio, por lo que se requiere el seguimiento y monitoreo nominal y oportuno de éstas poblaciones. Que es necesario definir la información a reportar por parte de las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud - IPS, los plazos, periodicidad del envío y el mecanismo de trasferencia de los datos relacionados con la atención en salud al recién nacido, niños de O a 5 años, 6 a 11 años, 12 a 17 años, mujeres gestantes y parto, la cual será reportada por las IPS al Ministerio a través de la plataforma de integración de datos - PISIS del Sistema de Información de la Protección Social - SISPRO. Que en mérito de lo expuesto,

fan-@- , I 18 JUN2 0m JJ2i 'i'S RESOLUCIÓN NÚMERO;] DE 2015 HOJA No ~ Continuación de la Resolución "Por la cual se establece el anexo técnico para el reporte de las atenciones en salud a menores de 18 ·años, gestantes y atenciones de parto y se adopta el mecanismo de transferencia de los archivos" RESUELVE Artículo 1.0bjeto. La presente resolución tiene por objeto adoptar el anexo técnico para el reporte de información por parte de las Instituciones Prestadoras de Servicios de SaludIPS de las atenciones en salud brindadas a menores de 18 años, gestantes y atención de partos a través de la plataforma de Integración de datos - PISIS del Sistema de Información de la Protección Social - SISPRO. Artículo 2. Periodicidad del envío de la información: La información relacionada con las atenciones en salud de los niños de O a 5 años, 6 a 11 años, 12 a 17 años, mujeres gestantes y parto debe remitirse mensualmente los diez (1O ) primeros días del mes siguiente a la fecha de corte. De manera excepcional la información correspondiente al primer semestre del año 2015 debe enviarse en los siguientes plazos: a. Atenciones en salud realizadas desde el 1 de enero hasta el 31 de marzo de 2015 consolidada en un solo archivo con fecha de corte a 31 de marzo de 2015. La información será recibida del 1 al 15 de julio 2015. b. Atenciones en salud realizadas desde el 1 de abril hasta el 30 de junio de 2015 consolidada en un solo archivo, con fecha de corte a 30 de junio de 2015. La

información será recibida del 15 al 30 de julio 2015. Parágrafo 1. En el evento en que el reportante no se haya registrado en la plataforma de Integración de datos - PISIS del Sistema de Información de la Protección Social - SISPRO, deberá efectuar el registro de su entidad y realizar la solicitud de los usuarios correspondientes, a partir de la publicación de este acto administrativo. Parágrafo 2. Este reporte de información no reemplaza el envío de información de RIPS, el cual debe seguir siendo realizado de acuerdo con la normatividad vigente. Artículo 3. Tratamiento de la información. Las entidades que participen en el flujo y consolidación de la información, serán responsables del cumplimiento del régimen de protección de datos y demás aspectos relacionados con el tratamiento de información, que les sea aplicable en el marco de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, la Ley 1712 de 2014, el Decreto 1377 de 2013 y las normas que las modifiquen, reglamenten o sustituyan, en virtud de lo cual se hacen responsables de la privacidad, seguridad y confidencialidad de la información suministrada y sobre los datos a los cuales tiene acceso. Parágrafo. Para garantizar la seguridad y veracidad de la información reportada, las entidades deben enviar los archivos firmados digitalmente, lo cual protege los archivos garantizando su confidencialidad, integridad y no repudio. Para firmar digitalmente los archivos, se debe usar un certificado digital emitido por una entidad certificadora abierta aprobada por entidad competente. Artículo 4. Vigencia.La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación.

PUBLIQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá, D.C., a los 18 JUN2 015 - d lA ALEJA~ D GAVIRIA URIBE Ministro d Sa d y Protección Soci~ 18 JUN2 015 J •) 21? 5 RESOLUCIÓN NÚMERO' -j DE 2015 HOJA No~ Continuación de la Resolución "Por la cual se establece el anexo técnico para el reporte de las atenciones en salud a menores de 18 años, gestantes y atenciones de parto y se adopta el mecanismo de transferencia de los archivos"

ANEXO TÉCNICO

REPORTE DE ATENCIONES EN SALUD RELACIONADAS CON NIÑOS MENORES DE 18 AÑOS, MUJERES GESTANTES Y PARTO Las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud - IPS deberán enviar al Ministerio la siguiente información:

1. Atenciones en salud al recién nacido.

2. Atenciones en salud a los niños de O a 5 años.

3. Atenciones en salud a los niños de 6 a 11 años.

4. Atenciones en salud a los niños de 12 a 17 años.

5. Atenciones en salud a mujeres gestantes.

6. Atenciones en salud del parto.

Para este anexo técnico se definen los siguientes capítulos:

1. Estructura y especificación de los archivos.

2. Características de los archivos planos.

3. Plataforma para el envío de archivos.

4. Periodo de reporte y plazo.

1. ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN Y DE LOS ARCHIVOS 1.1 Estructura y especificación del nombre del archivo.

El nombre de los archivos de este anexo técnico debe cumplir con el siguiente estándar: Componente Valores Descripción Longitud Requerido

del nombre permitidos fija de archivo o formato Identificador del módulo de información: Reportes Módulo de REC de información de control 3 SI información referente a atenciones en servicios de salud. Tipo de Fuente de la información165 3 SI fuente IPS Tema de información del Anexo Técnico: Tema de ATGE 1n formación de atenciones 4 SI información en salud en grupos esoecíficos Fecha de corte de la información reportada. Fecha de AAAAMMDD No debe utilizar ningún 8 SI corte tipo de separador.

Eiemolo: 20140831

Tipo de Tipo de identificación de la Identificación NI entidad reportadora de la 2 SI de la entidad información. reoortadora NI corresoonde a NIT. 18 JUN2 015

RESOLUCIÓN NÚME-RO1 0 íJO 2 175 DE 2015 HOJA No 1_

" • Continuaciónd e ta Resolución" Por ta cual se establecee l anexo técnicop ara el reported e las atencionese n salud a menoresd e 18 a/los, gestantesy atencionesd e parto y se adopta el mecanismod e transferenciad e los archivos" Componente Valores Descripción Longitud Requerido del nombre permitidos fija de archivo o formato Número de identificación de la entidad que envía los archivos, de acuerdo con el tipo de identificación del campo Número de anterior: identificación 9999999999 Número de NIT sin dígito 12 SI de la entidad 99 de verificación. re portadora Se debe usar el carécter CERO de relleno a la izquierda si es necesario para completar el tamaño del campo. Por ejemplo:

000900474727 Extensión del Extensión del archivo .TXT 4 SI archivo plano. NOMBRE DE ARCHIVOS Longitud Tipo de archivo Ejemplos de nombres de archivo del nombre Información de atenciones REC165ATGEAAAAMMDDNIXXXXXXXXXX en salud en grupos 36 XX.TXT esoecíficos 1.2 Contenido del archivo El archivo de la información de atenciones esté compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para identificar la entidad fuente de la información y varios tipos de registros de detalle numerados a partir del Registro Tipo 2 que contienen la información solicitada así: Reqistro : Descripción Reporte Tipo 1 Reqistro de control Obliqatorio Tipo 2 Reqistro de detalle recién nacido Obliqatorio Tipo3 Registro de detalle de atenciones a los niños de Oa 5 años Obligatorio Tioo4 Reoistro de detalle atenciones a los niños de 6 a 11 años Oblioatorio Tipo 5 Reqistro de detalle atenciones a los niños de 12 a 17 años Obliqatorio Tipo 6 Reqistro de detalle atenciones a muieres qestantes Obliqatorio Tioo 7 Reoistro de detalle atenciones del parto Oblioatorio Cada registro esté conformado por campos, los cuales van separados por pipe line (1). 1,2,1 Registro Tipo 1 - Registro de control Es obligatorio. Es el primer registro que debe aparecer en los archivos que sean enviados. Longitud No Nombre del campo méxima Tipo Valores permitidos Requerido del camoo 1: valor que significa que el o Tipo de registro 1 N SI registro es de control ~'® 18 JUN2 015

RESOLUCIÓN NÚMe~á)0002175 DE 2015 HOJA No§_

Continuación de fa Resolución "Por fa cual se establece el anexo técnico para el reporte de fas atenciones en salud a menores de 18 arlas, gestantes y atenciones de parto y se adopta el mecanismo de transferencia de tos archivos" Longitud No Nombre del campo máxima Tipo Valores permitidos Requerido del campo Tipo de identificación NI 1 de la enlidad 2 A SI re portadora 999999999999 Número de NIT Número de de la IPS sin dígito de 2 identificación de la 12 N SI verificación y sin caracteres de entidad reportadora relleno. Corresponde al código de 3 Código de la entidad 12 N SI habilitación de la I PS En formato AAAA-MM-DD. Fecha inicial del Debe corresponder a la fecha 4 período de la 10 F SI de inicio del período de información reportada información reportada. En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder final del Fecha final del período periodo de información de la información 10 F SI 5 reportada y debe corresponder reportada a la fecha de corte del nombre del archivo. Total registros de Corresponde al total de 6 7 N SI detalle reQistros de detalle. 1.2.2 Registro Tipo 2 - Registro de detalle recién nacido. Mediante el registro de detalle tipo 2, las IPS reportan la información de los recién nacidos, (niños de 1 mes de nacidos o menos) para la fecha de corte presentada en el registro de control. Longitud No Nombre del campo máxima Tipo Valores permitidos Requerido del campo o 2: valor que significa que el Tipo de registro 1 N SI reaistro es de detalle. Número consecutivo de registros dentro del archivo. Inicia en 1 para el primer

1 Consecutivo de registro 8 N registro de detalle y va SI incrementando de 1 en 1 para cada registro de detalle, hasta el final del archivo. RC: Registro Civil Tipo de identificación 2 2 A NV: Número de certificado SI del recién nacido de Nacido Vivo Número de identificación del Número identificación 3 17 A recién nacido sin puntos, SI del recién nacido comas o auiones. En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la 4 Fecha de nacimiento 10 F SI fecha de nacimiento del niño. H: Hombre 5 Sexo 1 A M: Mujer SI 1:I ndeterminado.

F~@, 18 JUN2 015

7121 5

RESOLUCIÓN NÚMERO; :-J ? DE 2015 HOJA No 6

Continuación de la Resolución "Por la cual se establece el anexo técnico para el reporte de las atenciones en salud a menores de 18 años, gestantes y atenciones de parto y se adopta et mecanismo de transferencia de los archivos" Longitud No Nombre del campo máxima Tipo Valores permitidos Requerido del campo 1: Indígena 2: ROM (gitano) 3: Raizal (archipiélago de San Andrés y Providencia) Código pertenencia 6 1 N 4: Palanquero de San Basilio SI étnica 5: Negro(a), mulato(a), afrocolombiano(a) o afro descendiente 6: Ninguno de los anteriores 7 Primer apellido 60 A SI La información debe 8 Segundo apellido 60 A NO reportarse en mayúsculas. 9 Primer nombre 60 A SI 10 Sequndo Nombre 60 A NO

Realización de tamizaje neonatal para 1: SI 11 1 N SI hipotiroidismo 2: NO conqénitoTSH Fecha de tamizaje neonatal para 12 8 F AAAA-MM-DD NO hipotiroidismo conqénitoTSH 1.2.3 Registro Tipo 3 - Registro de detalle de O a 5 años Mediante el registro de detalle tipo 3, las IPS reportan la información de las atenciones de los niños de O a 5 años, para la fecha de corte presentada en el registro de control. Longitud máxima No Nombre del campo Tipo Valores permitidos Requerido del campo 3: valor que significa que el o Tipo de registro 1 N SI registro es de detalle. Número consecutivo de registros dentro del archivo. Continúa la numeración en· 1 Consecutivo de registro 8 N siguiente valor del registro SI anterior y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo.

Tipo identificación del RC: Registro Civil 2 2 A SI niño PA: Pasaporte Número de Identificación de Número identificación del 3 17 A la persona, sin puntos, SI niño comas o quiones.

En formato AAAA-MM-DD. 4 Fecha de nacimiento 10 F Debe corresponder a la SI fecha de nacimiento del niño. H: Hombre 5 Sexo 1 A M: Mujer SI 1: Indeterminado /'12-@, 18 JUN2 0,s Z RESOLUCIÓN NÚMERO DE 2015 HOJA No Continuación de la Resolución "Por la cual se establece el anexo técnico para el reporle de las atenciones en salud a menores de 18 años, gestantes y atenciones de parlo y se adopta el mecanismo de transferencia de

/os archivos" Longitud máxima No Nombre del campo Tipo Valores permitidos Requerido del campo 1: Indígena 2: ROM (gitano) 3: Raizal (archipiélago de San Andrés y Providencia) 6 Código pertenencia étnica 1 N 4: Palanquero de San Basilio SI 5: Negro(a), mulato(a), afrocolombiano(a) o afro descendiente 6: Ninauno de los anteriores 7 Primer aoellido 60 A SI La información debe 8 Seaundo aoellido 60 A NO reportarse en mayúsculas. 9 Primer nombre 60 A SI 10 Seaundo nombre 60 A NO 11 Fecha de atención 10 F Formato AAAA-MM-DD SI 04 - Detección de 12 Finalidad de la consulta 2 A alteraciones de crecimiento y SI desarrollo Se reportan solamente los siguientes CUPS: 890201 - Consulta de primera vez por medicina general 890205 - Consulta de Código CUPS del 13 6 A primera vez por enfermería SI procedimiento 890301 - Consulta de control o de seguimiento por medicina general 890305 - Consulta de control o de seguimiento por enfermería Peso en kilogramos con 2 14 Peso en kilogramos 6 enteros y 3 decimales. Incluir SI D el punto decimal Talla en centímetros. Valor 15 Talla en centímetros 3 N SI mavor de cero Fecha de suministro de sulfato ferroso 16 10 F Formato AAAA-MM-DD NO (a partir de los 24 meses de edad1 Fecha de suministro de 17 10 F Formato AAAA-MM-DD NO vitamina A Fecha de suministro de micronutrientes en polvo

18 10 F Formato AAAA-MM-DD NO (de 6 a 23 meses de edad1 Fecha de toma de 19 10 F Formato AAAA-MM-DD SI Hemoalobina En gr-di con 2 enteros y 1 Resultado de decimal. Incluir el punto 20 4 D NO hemoglobina decimal (.) Valor mavor de cero. ~®- \ S J\l~? .ü\5 -··' ~ n q 12175 RESOLUCIÓN NÚMERO DE 2015 HOJA No §_ Continuación de la Resolución "Por la cual se establece el anexo técnico para el raporte de las atenciones en salud amenoras de 18 años, gestantes y atenciones de parto y se adopta el mecanismo de transferancia de los archivos" 1.2.4 Registro Tipo 4 - Registro de detalle de 6 a 11 años Mediante el registro de detalle tipo 4, las IPS reportan la información de las atenciones de los niños de 6 a 11 años, para la fecha de corte presentada en el registro de control. Longitud No Nombre del campo máxima del Tipo Valores permitidos Requerido campo o 4: valor que significa que el Tipo de registro 1 N SI reoistro es de detalle. Número consecutivo de registros dentro del archivo. Continúa la numeración en 1 Consecutivo de registro 8 N siguiente valor del registro SI anterior y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo. RC: Registro Civil Tipo identificación del 2 2 A TI: Tarjeta de Identidad SI niño PA: Pasaoorte Número de Identificación de la Número identificación 3 17 A persona, sin puntos, comas o SI del niño ouiones. En formato AAAA-MM-DD. 4 Fecha de nacimiento 10 F Debe corresponder a la fecha SI

de nacimiento del niño. H: Hombre 5 Sexo 1 A SI M: Muier 1: Indígena 2: ROM (gitano) 3: Raizal (archipiélago de San Andrés y Providencia) Código pertenencia 6 1 N 4: Palanquero de San Basilio SI étnica 5: Negro(a), Mulato(a), Afrocolombiano(a) o Afro descendiente 6: Ninquno de los anteriores 7 Primer aoellido 60 A SI La información debe 8 Seoundo apellido 60 A NO reportarse en mayúsculas. 9 Primer nombre 60 A SI 10 Segundo nombre 60 A NO 11 Fecha de atención 10 F Formato AAAA-MM-DD SI 04 - Detección temprana de 12 Finalidad de la consulta 2 A alteraciones de crecimiento y SI desarrollo Se reportan solamente los siguientes CUPS: 890201 - Consulta de primera vez por medicina general 890205 - Consulta de primera Código CUPS del 13 6 A vez por enfermería SI procedimiento 890301 - Consulta de control o de seguimiento por medicina general 890305 - Consulta de control o de se¡:¡uimiento oor enfermería (hl- [~ 18 JUN2 0,s 5 ?

RESOLUCIÓN NÚMERO;(l1!J21 DE 2015 HOJA No-ª.

Continuación de la Resolución "Por la cual se establece el anexo técnico para el reporte de las atenciones en salud a menores de 18 años, gestantes y atenciones de parto y se adopta el mecanismo de transferencia de los archivos" Longitud No Nombre del campo máxima del Tipo Valores permitidos Requerido

campo Peso en kilogramos con 2 enteros y 3 decimales. Incluir 14 Peso en kilogramos 6 D SI el punto decimal. Valor mayor a cero. 15 Talla en centímetros 3 N Talla en centímetros SI Fecha toma de 16 10 F Formato AAAA-MM-DD NO hemoolobina En gr-di con 2 enteros y 1 Resultado de decimal. Incluir el punto 17 4 D SI Hemoglobina decimal(.) Valor mavor de cero. 1.2.5 Registro Tipo 5Registro de detalle de 12 a 17 años Mediante el registro de detalle tipo 5, las IPS reportan la información de las atenciones de los niños de 12 a 17 años, para la fecha de corte presentada en el registro de control. Longitud No Nombre del campo máxima Tipo Valores permitidos Requerido del campo 5: valor que significa que el o Tipo de registro 1 N SI registro es de detalle. Número consecutivo de registros de detalle dentro del archivo. 1 Consecutivo de registro 8 N Continúa la numeración en SI siguiente valor del registro anterior y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo. RC: Registro Civil Tipo identificación de la 2 2 A TI: Tarjeta de Identidad SI persona PA: Pasaporte Número de Identificación de la Número identificación 3 17 A persona, sin puntos, comas o SI de la persona Quienes. En formato AAAA-MM-DD. 4 Fecha de nacimiento 10 F Debe corresponder a la fecha SI de nacimiento del niño o niña. H: Hombre 5 Sexo 1 A SI M: Muier 1: Indígena 2: ROM (gitano) 3: Raizal (archipiélago de San

Andrés y Providencia) Código pertenencia 6 1 N 4: Palanquero de San Basilio SI étnica 5: Negro(a), mulato(a), afrocolombiano(a) o afro descendiente 6: NinQuno de los anteriores 7 Primer apellido 60 A La información debe reportarse SI 8 Segundo aoellido 60 A en mayúsculas. NO 9 Primer nombre 60 A SI @, ~ 18 JUN2 015

RESOLUCIÓN NÚMER,0 ,,i ·J ;2175 DE 2015 HOJA No 10

Continuación de la Resolución "Por la cual se establece el anexo técnico para el raparle de las atenciones en salud a menaras de 18 años, gestantes y atenciones de parlo y se adopta el mecanismo de transferancia de los a,r:hivos'' Longitud No Nombre del campo máxima Tipo Valores permitidos Requerido del campo 10 SeQundo nombre 60 A NO 11 Fecha de atención 10 F Formato AAAA-MM-DD SI 05 - Detección temprana de 12 Finalidad de la consulta 2 A SI alteraciones en el joven Se reportan solamente los siguientes CUPS: 890201 - Consulta de primera vez por medicina general 890205 - Consulta de primera Código del 13 6 A vez por enfermería SI procedimiento 890301 - Consulta de control o de seguimiento por medicina general 890305 - Consulta de control o de seQuimiento por enfermería Peso en kilogramos con 2 enteros y 3 decimales. Incluir el 14 Peso en kilogramos 6 D SI punto decimal, Valor mayor de cero. 15 Talla en centímetros 3 N Talla en centímetros SI

Fecha toma de 10 F Formato AAAA-MM-DD 16 NO hemoglobina En gr-di con 2 enteros y 1 Resultado de decimal. Incluir el punto decimal 17 4 D NO Hemoglobina (.) Valor mavor de cero. 1.2,6 Registro Tipo 6 - Registro de detalle mujeres gestantes Mediante el registro de detalle tipo 6, las entidades reportan la información de las atenciones de las mujeres gestantes, para la fecha de corte presentada en el registro de control. Longitud máxima No. Nombre del campo Tipo Valores permitidos Requerido del campo o Tipo de registro 1 N 6: valor que significa que el SI registro es de detalle. Número consecutivo de registros de detalle dentro del archivo. Continúa la numeración en 1 Consecutivo de registro 8 N siguiente valor del registro SI anterior y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo. RC: Registro civil TI: Tarjeta de identidad Tipo identificación de la 2 2 A CE: Cédula de extranjería SI gestante CC: Cédula de ciudadanía PA: Pasaoorte 18 JUN2 015

RESOLUCIÓN NÚMl;RO, J J 12175 DE 2015 HOJA No 11

Continuación de la Resolución "Por la cual se establece el anexo técnico para el reporle de las atenciones en salud a menores de 18 años, gestantes y atenciones de parto y se adopta el mecanismo de transferancia de /os archivos" Longitud máxima No, Nombre del campo Tipo Valores permitidos Requerido del camoo Número de identificación de Número identificación 3 17 A la persona, sin puntos, SI de la gestante comas o auiones.

4 Primer apellido 60 A SI 5 Segundo apellido 60 A NO La información debe 6 Primer nombre 60 A SI reportarse en mayúsculas. 7 Segundo nombre 60 A NO 8 Fecha de nacimiento 10 F En formato AAAA-MM-DD SI Edad gestacional en 9 Edad gestacional 2 N semanas expresada en SI números enteros sin decimal 1: Indígena 2: ROM (gitano) 3: Raizal (archipiélago de San Andrés y Providencia) Código pertenencia 10 1 N 4: Palanquero de San Basilio étnica 5: Negro{a), Mulato(a), Afrocolombiano(a) o Afro descendiente SI 6: NinQuno de los anteriores 11 Fecha de atención 10 F Formato AAAA-MM-DD SI06 Detección de 12 Finalidad de la consulta 2 A SI alteraciones del embarazo Se reportan solamente los siguientes CUPS: 890201Consulta médica prenatal de primera vez 890301Consulta médica prenatal de control 890305Consulta de control o seguimiento por Código CUPS del 13 6 A enfermería para Gestantes SI procedimiento 890203Consulta de primera vez por odontología 890303Consulta de control por odontoíogia890206 Consulta de nutrición primera vez890306 Consulta de nutrición control Fecha de suministro de 14 10 F Formato AAAA-MM-DD NO ácido fólico Fecha de suministro de 15 10 F Formato AAAA-MM-DD NO sulfato ferroso Fecha de suministro de 16 10 F Formato AAAA-MM-DD NO carbonato de calcio Fecha de toma de

17 Antígeno de superficie 10 F Formato AAAA-MM-DD NO Heoatítis B Resultado Antígeno de 1: Positivo 18 1 N NO superficie Hepatitis B 2: Neqativo y/J!- @),. 18 JUN2 015 )2175

RESOLUCIÓN NÚMERO-" fJ') DE 2015 HOJA No 12

Continuación de la Resolución "Por la cual se establece el anexo técnico para el reporte de las atenciones en salud a menores de 18 ai1os, gestantes y atenciones de parto y se adopta el mecanismo de transferencia de los archivos" Longitud máxima No, Nombre del campo Tipo Valores permitidos Requerido del campo Fecha de toma de 19 10 F Formato AAAA-MM-DD NO seroloqía para sífilis Resultado serología 1: Reactiva 20 1 N NO para sífilis 2: No reactiva Fecha de asesoría pre 21 10 F Formato AAAA-MM-DD NO test Elisa para VIH Fecha de toma de Elisa 22 10 F Formato AAAA-MM-DD NO oara VIH Resultado de Elisa para 1: Negativo 23 1 N NO VIH 2: Positivo Fecha de toma de 24 10 F Formato AAAA-MM-DD NO hemoglobina En gr-di con 2 enteros y 1 Resultado de decimal. Incluir el punto 25 4 D NO hemoglobina decimal (.) Valor mavor de cero. Fecha de consejería en AAAA-MM-DD 26 10 F NO lactancia materna 1.2,7 Registro Tipo 7Registro de detalle parto Mediante el Registro de detalle tipo 7, las IPS reportan la información de las atenciones del

parto, para la fecha de corte presentada en el registro de control. Longitud máxima No, Nombre del campo Tipo Valores permitidos Requerido del campo 7: valor que significa que el o Tipo de registro 1 N SI registro es de detalle. Número consecutivo de registros dentro del archivo. Consecutivo de Continúa la numeración en 1 7 N SI registro siguiente valor del registro anterior y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo. TI: Tarjeta de identidad Tipo identificación de CE: Cédula de extranjería 2 2 A SI la madre CC: Cédula de ciudadanía PA: Pasaporte Número de Identificación de la Número identificación 3 17 A persona, sin puntos, comas o SI de la madre quienes. 4 Primer apellido 60 A SI 1--5'--+-S"-e~ia"",u"'n-'d"_"_o -'a"+'1-o--c'6.cce.cc0c_llc-+c_idA'--'o-1 La información debe reportarse 1---N-'O---i, 6 Primer nombre 60 A en mayúsculas. SI o---7-~S-e-iq_u_n_d_o__n___o__ m_b_6r__e0 _--+-A---< NO RESOLUCIÓN NÚMERo-• QJ L f} 21 75 DE 2015 HOJA No~ Continuación de la Resolución "Por la cual se establece el anexo técnico para el reporte de las atenciones en salud a menores de 18 anos, gestantes y atenciones de parto y se adopta el mecanismo de transferencia de los archivos" Longitud máxima No. Nombre del campo Tipo Valores permitidos Requerido del campo 1: Indígena 2: ROM (gitano)

3: Raizal (archipiélago de San Andrés y Providencia) Código pertenencia 8 1 N 4: Palanquero de San Basilio SI étnica 5: Negro(a), mulato(a), afrocolombiano(a) o afro descendiente 6: Ninauno de los anteriores Fecha de la atención 9 10 F Formato AAAA-MM-DD SI del parto Finalidad de la 10 2 A 01 - Atención del parto SI consulta Se reportan solamente los siguientes CUPS: 735300 - Asistencia del parto Código CUPS del 11 6 A normal con episiorrafia 73591 O - SI procedimiento Asistencia del parto espontáneo normal (expulsivo) 74 0100 - Cesárea Toma de prueba 1: SI 12 1 N NO rápida para sífilis 2: NO Fecha de toma de 1 13 prueba rápida para 10 F Formato AAAA-MM-DD NO slfilis Resultados serología 1: REACTIVA 14 1 N NO para sífilis 2: NO REACTIVA Asesoría pre test Elisa 1: SI 15 1 N SI para VIH 2: NO Fecha Asesoría pre 16 10 F Formato AAAA-MM-DD NO test Elisa para VIH Toma de prueba 1: SI 17 1 N SI rápida para VI H 2: NO Fecha de Toma de 18 prueba rápida para 10 F Formato AAAA-MM-DD NO VIH Resultado prueba 1: POSITIVO 19 1 N NO ráPida para VI H 2: NEGATIVO Suministro de 1: SI 20 anticonceptivo post 1 N SI 2: NO evento obstétrico

Fecha suministro de 21 anticonceptivo post 10 F Formato AAAA-MM-DD NO evento obstétrico

2. CARACTERÍSTICAS DE LOS ARCHIVOS PLANOS Los archivos deben ser tipo texto y cumplir con las siguientes especificaciones técnicas:

a. En el anexo técnico de los archivos, el tipo de dato, corresponde a los siguientes: AAlfanumérico N-Numérico O-decimal F-Fecha T-Texto con caracteres especiales fJln ® 'lfJtPY n f 18 JUN2 015 n. ]n D 21'75

RESOLUCIÓN NÚMERO DE 2015 HOJA No 14

Continuación de fa Resolución "Por fa cual se establece el anexo técnico para el reporte de fas atenciones en salud a menores de 18 años, gestantes y atenciones de parto y se adopta el mecanismo de transferencia de los archivos" b. Todos los datos deben ser grabados como texto en archivos planos de formato ANSI, con extensión .txt c. Los nombres de archivos y los datos de los mismos deben ser grabados en letras MAYÚSCULAS, sin caracteres especiales y sin tildes. d. El separador de campos debe ser pipe (1) y debe ser usado exclusivamente para este fin. Los campos que corresponden a descripciones no deben incluir el carácter especial pipe (1). e. Cuando dentro de un archivo de datos se definan campos que no son obligatorios y que no sean reportados, este campo no llevará ningún valor, es decir debe ir vacío y reportarse en el archivo entre dos pipes, por ejemplo si entre el dato1 y el dato3, el dato2 está vacío se reportará así: dato1 lldato3 f. Ningún dato en el campo debe venir encerrado entre comillas ("") ni ningún otro carácter

especial. g. Los campos numéricos deben venir sin ningún formato de valor ni separación de miles. Para los campos que se permita valores decimales, se debe usar el punto como separador de decimales. h. Los campos de tipo fecha deben venir en formato AAAA-MM-DD incluido el carácter guion, a excepción de las fechas que hacen parte del nombre de los archivos.

1. Las longitudes de campos definidas en los registros de control y detalle de este anexo técnico se deben entender como el tamaño máximo del campo, es decir que los datos pueden tener una longit