MINSALUD - Resolución 2390 de 1998

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MINISTERIO DE SALUD

RESOLUCION NUMERO 2390 DE 1998

(Junio 23) Por la cual se determinan los datos mínimos, las responsabilidades y los flujos de la información sobre afiliación en el Sistema General de Seguridad Social en Salud. LA MINISTRA DE SALUD En ejercicio de sus facultades legales y en especial las conferidas por los numerales 2, 3 y 7 del artículo 173 de la Ley 100 de 1993 y el artículo 3o. del Decreto 1292 de 1994.

RESUELVE:

CAPITULO I.

GENERALIDADES ARTICULO 1. OBJETO. Definir los datos mínimos que las Entidades Promotoras de Salud - EPS, las Administradoras del Régimen Subsidiado - ARS y las que se asimilen, deberán mantener actualizados, su forma de presentación, la periodicidad para disponerlos en el Sistema General de Seguridad Social en Salud y las responsabilidades de las diferentes instituciones que participan en el proceso de afiliación. ARTICULO 2. CAMPO DE APLICACION. La presente resolución se aplica a los Departamentos, Distritos y Municipios, a las Entidades Promotoras de Salud - EPS, a las Entidades Administradoras del Régimen SubsidiadoARS y las que se asimilen. ARTICULO 3. <ACTUALIZACION DE LA INFORMACION GENERADA EN EL PROCESO DE AFILIACION>. Las Entidades Promotoras de Salud - EPS, las Entidades Administradoras del Régimen Subsidiado - ARS y las que se asimilen, deberán mantener actualizada la información generada en el proceso de afiliación, al igual que la información histórica, las cuales son fundamentales para la dirección, operación,

seguimiento, vigilancia y control del Sistema General de Seguridad Social en Salud. ARTICULO 4. <OBLIGACION DE PONER A DISPOSICION DE LOS ORGANISMOS COMPLETENTES LA INFORMACION GENERADA EN EL PROCESO DE AFILIACION>. Las Entidades Promotoras de Salud - EPS, las Entidades Administradoras del Régimen Subsidiado - ARS y las que se asimilen, dejarán a disposición de los Organismos de Dirección, Vigilancia y Control, y de los Departamentos, Distritos y Municipios, la información generada en el proceso de afiliación, en los formatos y con las características que se definan en esta resolución, con el propósito de dar cumplimiento a las funciones establecidas en la Ley. ARTICULO 5. <GARANTIZAR LA VERACIDAD, CONSISTENCIA Y OPORTUNIDAD DE LA INFORMACION GENERADA EN EL PROCESO DE AFILIACION>. Las Entidades Promotoras de Salud - EPS, las Entidades Administradoras del Régimen Subsidiado - ARS y las que se asimilen, deberán garantizar la veracidad, consistencia y Hoja 2 de 2

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Por la cual se determinan los datos mínimos, las responsabilidades y los flujos de la información sobre afiliación en el Sistema General de Seguridad Social en Salud. oportunidad de la información generada en el proceso de afiliación, mediante procesos de validación y verificación. ARTICULO 6. - <CONFORMACION DE LA BASE DE DATOS DE AFILIACION>. Los Departamentos, Distritos y Municipios, conformarán la base de datos de afiliación, a partir de la información reportada por las Entidades Promotoras de Salud - EPS, las Entidades

Administradoras del Régimen Subsidiado - ARS y las que se asimilen, la cual deberá contener como mínimo la estructura de datos que se define en este acto administrativo. ARTICULO 7. <CARACTERISTICAS MINIMAS DEL SISTEMA DE INFORMACION>. La información de afiliación a que se refiere esta Resolución, deberá ser generada por un sistema de información automatizado, el cual contará con las siguientes características mínimas: a. Captura de datos: el sistema debe facilitar el ingreso de la información y sus novedades, mediante un módulo que además de permitir el registro, permita la validación y verificación de los datos capturados. b. Almacenamiento de datos: los datos capturados serán almacenados en un manejador de base de datos relacional, el cual garantice la consistencia, el acceso y la seguridad de la información. Este manejador preferiblemente debe ajustarse al estándar de base de datos ODBC (Open Data Base Connectivity). La estructura de la base de datos tendrá como mínimo la información que se define en esta Resolución. c. Salidas de información: El sistema deberá generar en forma sistemática la información que se define en esta resolución y la que el Ministerio de Salud y demás Organismos de Dirección, Vigilancia y Control en cumplimiento de sus funciones, exijan en forma excepcional. d. Auditoría y supervisión: El sistema deberá documentarse de tal forma que pueda ser auditado y supervisado, en primera instancia, por la propia Entidad y por el Ministerio de Salud y la Superintendencia Nacional de Salud, cuando lo consideren pertinente. ARTICULO 8. Las Entidades Promotoras de Salud - EPS, las Entidades Administradoras

del Régimen Subsidiado - ARS y las que se asimilen, deberán aplicar las tablas básicas de uso común tales como la división político-administrativaDANE y las actividades económicas, las cuales serán suministradas por el Ministerio de Salud, quién las mantendrá actualizadas.

CAPITULO II.

TIPO, FORMATO Y CODIFICACION DE LOS DATOS DE IDENTIFICACION ARTICULO 9IDENTIFICACION DE LAS ENTIDADES. La información referente a la identificación de las Entidades Promotoras de Salud - EPS, las Entidades Administradoras del Régimen Subsidiado - ARS y las que se asimilen, será la asignada por la Superintendencia Nacional de Salud y se ajustará al siguiente formato: Dato Descripción Longitud Valor Permitido Observación Código Código de la EPS, ARS o 6 6 Códigos definidos de Entidad las que se Nacional de la por la Salud Superintendencia asimilen. ARTICULO 10. IDENTIFICACION DE LOS AFILIADOS. A partir del 1 de enero del año 2000 la identificación única de los afiliados al Sistema General de Seguridad Social en Salud será la Cédula de Ciudadanía para los mayores de edad, la Tarjeta de Identidad Hoja 3 de 3

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Por la cual se determinan los datos mínimos, las responsabilidades y los flujos de la información sobre afiliación en el Sistema General de Seguridad Social en Salud. para los menores de edad mayores de 7 años y el Registro Civil para los menores de 7 años. Para los extranjeros, se seguirá utilizando la cédula de extranjería o el pasaporte.

PARAGRAFO. Para identificar los afiliados antes del año 2000, se utilizarán los tipos y números de identificación definidos en esta resolución.

CAPITULO III.

TIPO, FORMATO Y CODIFICACION DE LOS DATOS DEL REGIMEN CONTRIBUTIVO ARTICULO 11. Las Entidades Promotoras de Salud -EPS y las que se asimilen, deberán mantener actualizados y a disposición de los Organismos de Dirección, Vigilancia y Control y de los Departamentos, Distritos y Municipios, los datos de los afiliados al régimen contributivo de acuerdo con el siguiente formato y codificación:

1. Información del cotizante

Dato Descripción Longitud Valor Permitido Observación Tipo de Tipo de 3 Tabla Ref. CC=Cédula identificación identificación de del cotizante ciudadanía Datos Personales CE=Cédula de extranjería PA=Pasaporte TI=Tarjeta de Identidad RC=Registro Civil ---------I---------------------I------I-------------I------------------------ No. de Número de 15 identiidentificación, ficación según el tipo de identificación. ---------I---------------------I------I-------------I------------------------ Primer Primer apellido, 50 apellido según el documento de identificación ---------I---------------------I------I-------------I------------------------ Segundo Segundo apellido, 50 apellido según el documento de identificación ---------I---------------------I------I-------------I------------------------ Primer Primer nombre, 30 Nombre según documento de identificación. ---------I---------------------I------I-------------I------------------------ Hoja 4 de 4

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Por la cual se determinan los datos mínimos, las responsabilidades y los flujos de la información sobre afiliación en el Sistema General de Seguridad Social en Salud. Segundo Segundo nombre, 30

Nombre según documento de identificación. ---------I---------------------I------I-------------I------------------------ Fecha de Fecha de nacimiento 10 El formato de fecha nacimiento del cotizante debe ser día/mes/año: DD/MM/AAAA. ---------I---------------------I------I-------------I------------------------ Sexo Identificador del 1 M=Masculino sexo del cotizante F=Femenino ---------I---------------------I------I-------------I------------------------ Tipo de Identificador para 1 F=Física discapadeterminar el tipo M=Mental o cidad de discapacidad psíquica S=Sensorial N=Sin discapacidad

Datos del Cónyuge o compañero(a) permanente ------I---------------------I------I-------------I------------------------ Tipo de Tipo de 3 Tabla Ref. identifiidentificación CC=Cédula de cación del Cónyuge ciudadanía o compañero(a) CE=Cédula de permanente extranjería PA=Pasaporte TI=Tarjeta de Identidad RC=Registro Civil ---------I---------------------I------I-------------I------------------------ Número de Número de 15 identifiidentificación cación, según el tipo de identificación. ---------I---------------------I------I-------------I------------------------ Cotizante Identificador para 1 S=Si determinar si el N=No Cónyuge o compañero(a) permanente es cotizante Hoja 5 de 5

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Por la cual se determinan los datos mínimos, las responsabilidades y los flujos de la información sobre afiliación en el Sistema General de Seguridad Social en Salud.

Residencia habitual ---------I---------------------I------I-------------I------------------------ Código Código del departa2 Tabla de División Departamento donde reside Político Administramento el cotizante tiva - DANE ---------I---------------------I------I-------------I------------------------ Código Código del municipio 3 Tabla de División Municipio donde reside el Político Administracotizante tiva - DANE ---------I---------------------I------I-------------I------------------------ Nombre Nombre del área 50 Si el cotizante reside de la donde reside el en el área urbana, localidad cotizante anotar el nombre del barrio. Si el cotizante reside en el área rural anotar el nombre de vereda, corregimiento, caserío, inspección de policía o resguardo indígena. ---------I---------------------I------I-------------I------------------------ Zona Identificador de la 1 U=Urbana zona donde reside el R=Rural cotizante ---------I---------------------I------I-------------I------------------------ Dirección Dirección del 50 cotizante ---------I---------------------I------I-------------I------------------------ Teléfono Teléfono del 15 cotizante

Datos de la afiliación------I---------------------I------I-------------I------------------------ Tipo de Indicador para 1 D=Dependiente Si es pensionado y cotizante determinar el tipo I=Indepenadicionalmente labora, de vinculación diente registrar Mixto. laboral del P=Pensionado cotizante. M=Mixto ---------I---------------------I------I-------------I------------------------ Fecha de Fecha en la cual el 10 El formato de fecha afiliación cotizante se afilió debe ser día/mes/año: al Sistema por primera vez a DD/MM/AAAA. General una EPS-ARS o similar. Hoja 6 de 6

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Por la cual se determinan los datos mínimos, las responsabilidades y los flujos de la información sobre afiliación

en el Sistema General de Seguridad Social en Salud. de Seguridad Social en Salud ---------I---------------------I------I-------------I------------------------ Fecha de Fecha de la afilia10 El formato de fecha afiliación ción por primera vez debe ser día/mes/año: a la EPS a una la EPS o similar. DD/MM/AAAA. o similar. ---------I---------------------I------I-------------I------------------------ Clase de Indicador para deter2 NV=Nuevo en Afiliación minar si la afiliación el Sistema es por primera vez TC=Traslado de en el sistema, o si otra EPS o es por traslado. similar. TS=Traslado del Régimen Subsidiado NC=Nacido en la EPS o similar ---------I---------------------I------I-------------I------------------------ Nombre Nombre de la última 50 de la Entidad donde se Entidad encontraba el anterior cotizante, o de la cual se traslada. ---------I---------------------I------I-------------I------------------------ Código de Código de la última 6 Según la codificación Entidad Entidad donde se determinada por la anterior encontraba el Superintendencia cotizante, o de Nacional de Salud la cual se traslada.

Datos adicionales del trabajador dependiente

Identificación del empleador ------I---------------------I------I-------------I------------------------ Tipo de Tipo de identifica3 Tabla Ref. identifición del empleador CC=Cédula de cación ciudadanía CE=Cédula de extranjería Hoja 7 de 7

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Por la cual se determinan los datos mínimos, las responsabilidades y los flujos de la información sobre afiliación en el Sistema General de Seguridad Social en Salud. NIT= Número

de identificac. Tri butaria ---------I---------------------I------I-------------I------------------------ No. de No. de identificación 12 identidel empleador ficación

Identificación Territorial donde labora ------I---------------------I------I-------------I------------------------ Código Código del departa 2 Tabla de División Departamento donde labora Político Administrativa mento - DANE ---------I---------------------I------I-------------I------------------------ Código Código del Municipio 3 Tabla de División Municidonde labora Político Administrativa pio - DANE ---------I---------------------I------I-------------I------------------------ Fecha de Fecha de ingreso 10 El formato de fecha ingreso a la empresa debe ser día/mes/año: a la DD/MM/AAAA empresa ---------I---------------------I------I-------------I------------------------ Ingreso Valor del ingreso 8 Sin decimales, con base de base de cotización aproximación al múlticotización plo de mil más cercano. Si el cotizante es clasificado Mixto, debe registrar la suma de los diferentes ingresos. En la base de datos, debe mantener por separado cada concepto.

Datos adicionales del Trabajador Independiente ------I---------------------I------I-------------I------------------------ Código Código de la activi4 de la dad económica del Actividad trabajador económica

Identificación Territorial donde labora ------I---------------------I------I-------------I------------------------ Código Código del departa 2 Tabla de División Hoja 8 de 8

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Por la cual se determinan los datos mínimos, las responsabilidades y los flujos de la información sobre afiliación

en el Sistema General de Seguridad Social en Salud. Departamento donde labora Político Administrativa mento - DANE ---------I---------------------I------I-------------I------------------------ Código Código del Municipio 3 Tabla de División Municidonde labora Político Administrativa pio - DANE ---------I---------------------I------I-------------I------------------------ Zona Identificador de la 1 U=Urbana zona donde reside el R=Rural cotizante ---------I---------------------I------I-------------I------------------------ Nivel Registrar el máximo 1 Tabla de Ref: educativo nivel de escolaridad 1=Ninguno alcanzado 2=Primaria 3=Secundaria 4=Superior 5=Especialización ---------I---------------------I------I-------------I------------------------ Ultimo De acuedo al nivel 1 año de escolaridad, aprobado registrar el último año aprobado. ---------I---------------------I------I-------------I------------------------ Posición Identificador para 1 P=Patrón/ ocupadeterminar si el Empleador cional trabajador tiene T=Trabajador empleados a cargo por cuenta o trabajador por propia cuenta propia. ---------I---------------------I------I-------------I------------------------ Vivienda Identificador para 1 S=Si propia determinar si posee N=No vivienda propia, independiente que la habite. ---------I---------------------I------I-------------I------------------------ Tamaño Registrar para los 1 1=1 empleado de la empleadores, según el 2=2 a 9 empresa número de empleados empleados 3=10 o más empleados Hoja 9 de 9

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Por la cual se determinan los datos mínimos, las responsabilidades y los flujos de la información sobre afiliación

en el Sistema General de Seguridad Social en Salud. ---------I---------------------I------I-------------I------------------------ Base de Registrar el valor 8 cotizade la base de cotización ción estimado por la EPS o similar. ---------I---------------------I------I-------------I------------------------ Valor de Registrar el valor 8 la cotizade la cotización ción mensual estimado por mensual la EPS o similar.

Datos adicionales del Pensionado ------I---------------------I------I-------------I------------------------ Entidad Nombre de la Entidad 30 que tiene que le paga la a cargo pensión. la pensión ---------I---------------------I------I-------------I------------------------ Mesada Valor correspondiente 8 pensional al monto de la pensión mensual ---------I---------------------I------I-------------I------------------------ Ingresos Registre el valor de 8 adicionaotros ingresos les

2. Información del Beneficiario y del Adicional

(Se refiere al cotizante dependiente definido en el Artículo 40 del Decreto 806 de 1998)

Dato Descripción LongiValor Observación tud Permitido ------------------------------------------------------------------------ -- Datos Personales ------I---------------------I------I-------------I------------------------ Tipo de Tipo de 3 Tabla Ref. identificaidentificación CC=Cédula de ción del cotizante ciudadanía CE=Cédula de extranjería PA=Pasaporte TI=Tarjeta de Identidad RC=Registro Civil Hoja 10 de 10

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Por la cual se determinan los datos mínimos, las responsabilidades y los flujos de la información sobre afiliación en el Sistema General de Seguridad Social en Salud. ---------I---------------------I------I-------------I------------------------ No. de Número de

identiidentificación, ficación según el tipo de identificación. 15 ---------I---------------------I------I-------------I------------------------ Primer Primer apellido, apellido según el documento de identificación 50 ---------I---------------------I------I-------------I------------------------ Segundo Segundo apellido, apellido según el documento de identificación 50 ---------I---------------------I------I-------------I------------------------ Primer Primer nombre, Nombre según documento de identificación. 30 ---------I---------------------I------I-------------I------------------------ Segundo Segundo nombre, Nombre según documento de identificación. 30 ---------I---------------------I------I-------------I------------------------ Fecha de Fecha de nacimiento El formato de fecha nacimiento del cotizante 10 debe ser día/mes/año: DD/MM/AAAA. ---------I---------------------I------I-------------I------------------------ Sexo Identificador del 1 M=Masculino sexo del cotizante F=Femenino ---------I---------------------I------I-------------I------------------------ IncapaciIdentificador para 1 S=Si dad para determinar si la N=No laborar incapacidad es permanente o no ---------I---------------------I------I-------------I------------------------ Tipo de Identificador para 1 F=Física discapadeterminar el tipo M=Mental o cidad de discapacidad psíquica S=Sensorial N=Sin discapacidad

Residencia habitual (1) Esta información es la misma registrada para el cotizante si reside en el mismo sitio. Si es diferente actualizar por novedades.

Código Código del departa2 Tabla de División Departamento donde reside Político AdministraHoja 11 de 11

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Por la cual se determinan los datos mínimos, las responsabilidades y los flujos de la información sobre afiliación

en el Sistema General de Seguridad Social en Salud. mento el beneficiario o tiva - DANE adicional ---------I---------------------I------I-------------I------------------------ Código Código del municipio 3 Tabla de División Municipio donde reside el Político Administrabeneficiario o tiva - DANE adicional ---------I---------------------I------I-------------I------------------------ Nombre Nombre del área 50 Si reside en área de la donde reside el urbana, anotar el localidad beneficiario o nombre del barrio. adicional Si reside en el área rural anotar el nombre de vereda, corregimiento, caserío, inspección de policía o resguardo indígena. ---------I---------------------I------I-------------I------------------------ Zona Identificador de la 1 U=Urbana zona donde reside el R=Rural beneficiario o adicional ---------I---------------------I------I-------------I------------------------ Dirección Dirección donde 50 reside el beneficiario o adicional ---------I---------------------I------I-------------I------------------------ Teléfono Teléfono del benefi15 ciario o adicional

Datos de la afiliación ------I---------------------I------I-------------I------------------------ Fecha de Fecha en la cual el 10 El formato de fecha afiliación beneficiario o debe ser día/mes/año: al Sistema adicional de afilió DD/MM/AAAA. General por primera vez a de Seguriuna EPS-ARS o similar. dad Social en Salud ---------I---------------------I------I-------------I------------------------ Fecha de Fecha de la afilia10 El formato de fecha afiliación ción del beneficiario debe ser día/mes/año: a la o adicional a la EPS DD/MM/AAAA. Hoja 12 de 12

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Por la cual se determinan los datos mínimos, las responsabilidades y los flujos de la información sobre afiliación en el Sistema General de Seguridad Social en Salud. entidad. o similar ---------I---------------------I------I-------------I------------------------ IdentifiIdentificador para 1 B=Beneficiario cador del determinar si el A=Adicional beneficiel afiliado es ario o beneficiario o adicional adicional ---------I---------------------I------I-------------I------------------------ IdentifiIdentificador para 1 S=Si cador de determinar si el N=No BeneficiBeneficiario es ario Cocotizante tizante ---------I---------------------I------I-------------I------------------------ Clase de Indicador para deter2 NV=Nuevo en Afiliación minar si la afiliación el Sistema es por primera vez TC=Traslado de en el sistema, o si otra EPS o es por traslado. similar. TS=Traslado del Régimen Subsidiado NC=Nacido en la EPS o similar ---------I---------------------I------I-------------I------------------------ Nombre Nombre de la última 50 de la Entidad donde se Entidad encontraba el anterior cotizante, o de la cual se traslada. ---------I---------------------I------I-------------I------------------------ Código de Código de la última 6 Según la codificación Entidad Entidad donde se determinada por la anterior encontraba el Superintendencia cotizante, o de Nacional de Salud la cual se traslada.

Datos adicionales del trabajador dependiente

Relación con el cotizante Principal ------I---------------------I------I-------------I------------------------ Tipo de Tipo de identifica3 Tabla Ref. identifición del empleador CC=Cédula de cación ciudadanía

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Por la cual se determinan los datos mínimos, las responsabilidades y los flujos de la información sobre afiliación en el Sistema General de Seguridad Social en Salud. CE=Cédula de extranjería PA=Pasaporte TI=Tarjeta de Identidad RC=Registro Civil ---------I---------------------I------I-------------I------------------------ IdentifiNo. de identificación 15 cación del del cotizante cotizante ---------I---------------------I------I-------------I------------------------ Relación Relación del 1 C=Cónyuge o del beneficiario compañero(a) beneficon el cotizante permanente ciario H=Hijo(a) P=Padre o madre ---------I---------------------I------I-------------I------------------------ Relación Relación del 1 1=Primer grado del adicional con el consanguinidad adicional cotizante 2=Segundo grado consanguinidad 3=Tercer grado consanguinidad 4=Otro menor de 12 años

3. Novedades de ingreso Las Entidades Promotoras de SaludEPS o las que se asimilen, deberán registrar las novedades de ingreso, utilizando los formatos definidos en los numerales anteriores, 1.

Información del cotizante y 2. Información del Beneficiario y del Adicional.

4. Actualización de datos y novedades de retiro, traslado, suspensión ydesafiliación Las Entidades Promotoras de SaludEPS o las que se asimilen deberán mantener actualizada la información enunciada en los numerales anteriores, a través del sistema de registro de novedades, identificando la fecha de la novedad, el tipo de novedad y

conservando la información histórica. Las novedades mínimas que deben registrar son: Código y valor: Hoja 14 de 14

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Por la cual se determinan los datos mínimos, las responsabilidades y los flujos de la información sobre afiliación en el Sistema General de Seguridad Social en Salud. CI = Cambio de documento de identificación CR = Cambio del Departamento o Municipio de la residencia habitual CZ = Cambio de Zona TA = Cambio de tipo de afiliado CC = Cambio de tipo de cotizante CD = Declara discapacidad TC = Traslado a otra EPS o similar TS = Traslado al Régimen subsidiado RM = Retiro por muerte RI = Reingreso antes de 6 meses ND = Dejó de ser dependiente económicamente SD = Paso a ser dependiente económicamente. NE = Dejó de ser estudiante de tiempo completo, depende económicamente y paga UPC adicional SE = Pasó a ser estudiante de tiempo completo y depende económicamente IP = Declara incapacidad permanente y depende económicamente SU = Suspensión DS = Desafiliación DA = Retiro por doble afiliación Esta lista de novedades deberá ser adicionada con otras novedades requeridas para mantener actualizada la información de los afiliados.

5. Información de empleadores Las Entidades Promotoras de Salud mantendrán actualizada y a disposición de los Organismos de Dirección, Vigilancia y Control y de los Departamentos, Distritos y Municipios, los datos de los empleadores de los afiliados al régimen contributivo de

acuerdo con el siguiente formato y codificación: Dato Descripción LongiValor Observación tud Permitido ------I---------------------I------I-------------I----------------------

-- Tipo de Tipo de identifica3 Tabla Ref. identifición del empleador CC=Cédula de cación ciudadanía CE=Cédula de extranjería NIT= Número de identificac. Tri butaria ---------I---------------------I------I-------------I------------------------ No. de No. de identificación 12 identidel empleador ficación ---------I---------------------I------I-------------I------------------------ Nombre o Nombre o razón social 50 razón del empleador social ---------I---------------------I------I-------------I------------------------ Código de Código de la 4 Hoja 15 de 15

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Por la cual se determinan los datos mínimos, las responsabilidades y los flujos de la información sobre afiliación en el Sistema General de Seguridad Social en Salud. Actividad actividad económica económica del empleador ---------I---------------------I------I-------------I------------------------ IdentiNIT de la 12 ficador Administradora de de la ARP Riesgos Profesionales ---------I---------------------I------I-------------I------------------------ Nombre de Nombre de la 30 la ARP Administradora de Riesgos Profesionales ---------I---------------------I------I-------------I------------------------ Código Código del departa2 Según División Departamento donde reside Político Administramento el empleador tiva - DANE ---------I---------------------I------I-------------I------------------------ Código Código del municipio 3 Según División Municipio donde reside el Político Administraempleador tiva - DANE ---------I---------------------I------I-------------I------------------------ Zona Identificador de la 1 U=Urbana zona donde reside el R=Rural empleador ---------I---------------------I------I-------------I------------------------

Dirección Dirección del 50 empleador ---------I---------------------I------I-------------I------------------------ Teléfono Teléfono y fax del 15 /Fax empleador ---------I---------------------I------I-------------I------------------------ Total Total de empleados 7 empleados con que cuenta el empleador, afiliados o no afiliados a la EPS o similar.

CAPITULO IV.

TIPO, FORMATO Y CODIFICACION DE LOS DATOS DEL REGIMEN SUBSIDIADO ARTICULO 12. Las Administradoras del Régimen Subsidiado mantendrán actualizados y a disposición de los Organismos de Dirección, Vigilancia y Control y de los Departamentos, Distritos y Municipios, los datos de los afiliados al régimen subsidiado de acuerdo con el siguiente formato y codificación:

1. Información del Beneficiario Cabeza de familia ASI = Adulto sin identificación MSI = Menor sin identificación Número de identificación Número de identificación, según el tipo de identificación. 15 Si el afiliado es menor sin identificación, se le Hoja 16 de 16

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Por la cual se determinan los datos mínimos, las responsabilidades y los flujos de la información sobre afiliación en el Sistema General de Seguridad Social en Salud. asignará el número del documento de identificación de la madre si existe, o en su defecto el del beneficiario cabeza de familia, agregándole un guión y un número consecutivo, empezando en uno (1) según el número de menores. Dato Descripción LongiValor Observación tud Permitido ------------------------------------------------------------------------ -- Datos Personales ------I---------------------I------I-------------I------------------------ Tipo de Tipo de 3 Tabla Ref. identificaidentificación CC=Cédula de ción del cotizante ciudadanía

TI=Tarjeta de Identidad RC=Registro Civil ASI=Adulto sin identificación MSI=Menor sin identificación ---------I---------------------I------I-------------I------------------------ No. de Número de 15 Si el afiliado es menor identiidentificación, sin identificación, se ficación según el tipo de le asigna el número del identificación. documento de identifi