MINSALUD - Resolución 2471 de 2010

REPÚBLICAD EC OLOMBIA l1be1tyo Od rden MINISTERIOD EL A PROTECCIÓSNO CIAL RESOLUCIÓNNÚ MEft60Ü 2 ~ 71 DE2 010 ( 3 O JUN2 010 "Porl a cuals e establecenp autasp arad esarrollaarc tividadeds e supervisióne interventorídae losc ontratoss uscritosp ore l Ministeriod e la ProtecciónS ocialy los celebradosp ort ercerosc onc argoa recursosd el Ministerioy se dictano tras disposicionesso brel a ejecucióny liquidaciódne contratos" EL MINISTROD EL A PROTECCIÓSNO CIAL Ene jerciciod e susa tribucionelse galesy reglamentariaesn, especialla s conferidase n la Ley 80 de 1993,e l DecretoN o.2 05d e 2003,L ey 1150d e 2007,s us respectivoDs ecretos Reglamentarioys,, CONSIDERANDO Que mediantee l artículo2 11 de la ConstituciónP olíticaf ue estructuradala potestadd e delegaciónc on que cuentanla s autoridadeasd ministrativapsa ras er ejercidac on sujecióna la Ley. Que las actuacionedse quieness eand esignadoos contratadops arad esarrollafru ncionesd e supervisióne interventoríad e los contratose statalesd eben ceñirse a los principiosd e transparenciae, conomía,r esponsabilidady los demás postuladosq ue rigen la función administrativya a las normasq uer egulanla conductad e los servidoresp úblicos.

Quee l artículo3 de la Ley8 0 de 1993e stablecelo sf inesd e la contratacióens tataal sí: paral as entidadesd el Estadoe l de buscare l cumplimientdoe los finese statalesl,a continuay eficiente prestaciónd e los serviciosp úblicosy la efectividadd e los derechose interesesd e los administradoqsu e colaboranc on ella en la consecuciódne los fines y, para los particulares, colaborarc on las entidadese statalese n el logrod e sus fines ya que cumplenu na función socialq uec omot al implicao bligaciones. Que el artículo4 de la Ley 80 de 1993e stablecelo s derechosy deberesd e las Entidades Estatalesp aral a consecuciódne los finesd e la contratacióne,n trel os cualess e encuentrae l de exigir al contratistal a ejecucióni dónea y oportunad el objeto contratado,a delantar ( revisionesp eriódicasd e obrase jecutadass, erviciosp restadoso bieness uministradosp,a ra \ verificarq ue ellos cumplanc on las condicionesd e calidado frecidasp or los contratistasy ConbnuaciónR esoluciónN o. GOOOZ471 3 O JUN2 010 de "Por la cual se establecen pautas para desarrollar actividades de supervisión e interventoría de los contratos suscritos por el Ministerio de la Protección Social y los celebrados por terceros con cargo a recursos del Ministerio y se dictan otras disposiciones sobre la ejecución y liquidación de contratos". promoverl as accionesd e responsabilidacdo ntra éstos y sus garantesc uando dichas condicionenso se cumplany , exigirq ue la calidadd e los bienesy serviciosa dquiridosp or las

entidadese stataless e ajustena los requisitosm ínimosp revistose n las normast écnicas obligatorias. Quee l artículo5 de la citadaL eye stablecelo sd erechoys deberesd e losc ontratistase,n trel os cualese stáe l de colaboracr on las entidadesd el Estadoe n lo que sea necesariop araq ue el objetod el contratos e cumplay que sea de mejorc alidad,a catarl as ordenesq ue durantee l desarrollod el contratole si mpartang, arantizalar calidadd e losb ienesy serviciosc ontratadoys respondepr ore llo. Quee l artículo5 3 de la Ley8 0 de 1993e stableceq uel osc onsultoresin, terventoreys a sesores externosre spondecni vily penalmenteta; ntop ore l cumplimientdoe las obligacionedse rivadas de los contratosd e consultaríain, terventoríoa a sesoríac,o mop or los hechosu omIsIoneqsu e le fuereni mputablesq,u ec ausend añoo perjuicioa lase ntidadesd,e rivadods e la celebracióyn ejecuciónd e los contratosre spectod e los cualesh ayane jercidoo ejerzanl as funcionesd e consultaríain, terventoríoa a sesoría. Quel a Ley 734d e 2002e stablecela s consecuenciadsis ciplinariadse los interventorepso r el no cumplimientdoe susf uncioneys/ oo bligaciones. La Ley 1150d e 2007i ntroducea lgunasm odificacioneas la Ley8 0 de 1993e, ntrel asc ualess e

encuentranlo s términosp aral iquidarlo s contratosy acreditaer l pagoo portunod e los aportes al Sistemad e SeguridadS ociaIl ntegralp, orp arted e los proponenteys c ontratistas Que el Ministeriod e la ProtecciónS ociale n arasd e garantizaur n controle ficientee, ficazy responsablee n la ejecuciónd e los contratosc, onsideran ecesariofi jar las pautas,c riterios, obligacionesfu, ncionesy responsabilidaddees los supervisorees interventoreys se dictan otrasd isposicionesso brel a materia. Porl o expuestoe, steD espacho

RESUELVE: DEL AS UPERVISIÓEN I NTERVENTORIA ARTICULOP RIMEROS: UPERVISIÓEN INTERVENTORIEAs: la vigilanciac, uidado,c ontrol, seguimientov,e rificacióyn e valuaciódne la ejecuciónd e losc ontratos.

ARTÍCULOS EGUNDOS: UPERVISOER INTERVENTORLo: s supervisoress,o n los servidores públicoso contratistasre sponsabledse efectuarl a supervisiónv,i gilanciac, ontrol,s eguimiento, verificacióny evaluaciónd e la ejecuciónd e los contratose statalesy de los suscritosp or terceros conc argoa los recursods e la Naciónq, uel e hayans idoa signados.

Los interventoresso n contratistasse leccionadoas t ravésd e un concursod e méritose, n aquellos casosq ue señalel a Leyo cuandola s característicadse l contratoa sí lo exijan Se presentad icha

figura,e ntreo tros,e n losc ontratods e obrae n cualquierdae susm odalidadees,n losd e los Fondos Especialess in PersoneríaJ urídicac omo sistemasd e cuentas,a dscritosa l Ministeriod e la ProteccióSn ocial. ContinuacióRne solucióNn o OG O O Z 4 7 1 3 O JUN2 010 de "Por la cual se establecenp autasp ara desarrollara ctividadesd e supervisióne interventorlad e los contratos suscritos por el Ministerio de la ProtecciónS ocial y los celebradosp or terceros con cargo a recursos del Ministerioy se dictan otras disposicioness obrel a ejecucióny liquidaciónd e contratos'' ARTICULOT ERCEROP: ERFILD EL SUPERVISOER INTERVENTORE:l servidorp úblicoo contratistae ncargadod e ejercer la supervisióne interventoríad e un contratod eberá tener conocimientsoo bree l temao bjetod el contraton, o debee stari nmersoe n causalesd e inhabilidad y/o incompatibilidacdo n el contratistaq ue va a supervisayr , deberáa ctuarc on objetividad, autonomíaim, parcialidaddi,l igenciap rofesionaél,t icay responsabilidad;

ARTICULOC UARTO:O BLIGACIONEVSI O FUNCIONESD E LOS SUPERVISORESE

INTERVENTORES:

1. Efectualra vigilanciac, uidadoc, ontrols, eguimientov,e rificacióyn evaluaciónd el bien,s ervicio u obrac ontratadod e conformidacdo n lo señaladoe n el contratol,a propuestal,o s pliegosd e

condicionesc,r onogramdae ejecucióny cualquieor trod ocumentqou eh agap arted el contrato, desdes u iniciaciónh asta la suscripciónd el acta de liquidaciónb ilateralo ejecutoriad e la resoluciódne liquidacióunn ilateral.

2. Exigira l contratistae l cumplimientdoe l objetoo, bligacioneys p roductoas su cargoe n el tiempo contractuacl,u alitativay cuantitativamentae f,i n de lograrl a ejecucióna decuadae idónead el contrato.

3. Rechazalro s serviciosb, ieneso, bras,p roductous objetosq uen o se ajustena las condiciones pactadase, xigiendos,i es delc asos u respectivcoa mbiod e manerain mediata.

4. Constataqr uel os bienesp, roductoys obrass e recibane n las condicionedse l contratop aral o cuald eberác omprobasru funcionamientvoe, rificandsou calidadu, tilizacióny almacenamiento y, rechazandoo portunamentaeq uellosq ue no cumplanl as especificacioneos condiciones señaladaes ne l contratol,a propuestya losp liegosd e condiciones.

5. Verificarq ue los servicioss e realicene n las condicioneds el contrato,p ara lo cual deberá constataer l cumplimientdoe lo pactadop orp arted e loss ujetosc ontractuales.

6. Solicitaar l Ordenadodr el Gastol a imposiciódne multaso la suspensiódne l contratoc, uando lost rabajosa, ctividadeso,b raso serviciosn, oe stáns iendoe jecutadaesn formac orrecta.

7. Presentare n forma oportunad entro del plazo legal y reglamentarioe stablecido,a la

Coordinaciódne l GrupoC entrald e Cuentasy /o a la DirecciónG eneradl e Financiamiento, segúne l Ordenadodr el Gasto,o a quienesh agans us veces,y parae fectosd e los pagosa l contratistae, l respectivoin formed e actividade(sF ormato1 ),e n el cuals e deberác ertificard e manerac lara y precisae l porcentajed e cumplimientdoe l objeto,o bligacioneys productos contractualees,l valora pagara cordec on los citadosp orcentajeys lo pactadoe n el contrato, así comol a verificaciódne l pagod e losa portesa l sistemag eneradl e seguridadso ciali ntegral por parted elc ontratistav,e rificandyo anexandola documentaciósno portere spectiva. Copiad e este informed eberáp resentarlyo radicarloe n el Grupod e GestiónC ontractuaul na vez sea radicadoe l originale n el GrupoC entrald e Cuentasy /o DirecciónG enerald e Financiamientsoe, gúns eae l Ordenadodre l Gasto.

8. Presentaar l Grupod e GestiónC ontractuaell certificadod e cumplimientfoin ald e ejecuciónd el contratop arae fectosd e la liquidaciódne l mismo( Formato2 ), dentrod e los 15d íass iguientes a la fechad e terminaciódne l contratoa, compañaddoe un informefi nalq ued eberác ontenelra siguientein formación: • Identificaciógne neradl elc ontrato(c ontratistaC,. de C. No.y /o NIT,o bjeto,p lazoe jecución,

\\ JL_ _____________ ____._:._,3_ __________ __, ~{k <i( '- - ContinuacióRne solucióNn o. 0Cfü2471 3 O JUN2 010 de "Por la cual se establecenp autasp arad esarrollaar ctividadeds e supervisióne interventorídae los contratos suscritosp or el Ministeriod e la ProtecciónS ocialy los celebradosp or tercerosc on cargo a recursosd el Ministerioy se dictano trasd isposicionesso brel a ejecucióny liquidaciódne contratos". fechai niciacióny finalizaciónp,r orrogasa,d icioness,u spensioneest,c .). ■ Diseñaru nam atrize n dondes e informes obree l conceptoy porcentajed e cumplimientdoe cada una de las obligacioneys/ o productosc ontractualesd,e jandoc onstanciad e igual formas obree l porcentajed e incumplimientcou, andoa ello hubierelu gar,s ustentandtoa l conceptoc onl a documentaciósno portere spectiva. ■ Conclusionesso brel a ejecucióna dministrativfain, ancieray técnicad el contrato. ■ Resumens obrel a ejecuciónfi nancieras,e ñalandov:a lord el contratov, alora dicionalv, alor total,v alore jecutadov, alorp agadoy lo girado,s aldosa favory /o a reintegrapr orl as partes, valora liberary /o liberado. ■ Conclusiófnin als obree l cumplimientyo/ o incumplimiendtoe laso bligacionecso ntractuales y las recomendacionpees rtinentes. ■ Calificaciódne l serviciop restado(B uenoR, egulaor Malo).

■ Dichoi nformefi nal y certificaciódne cumplimientdoe berás er debidamentseu scritop or el interventoor supervisocro np osterioridaad l a terminaciódne lc ontrato. Copiad e estei nformed eberáp resentarlyo radicarloe n el Grupod e GestiónC ontractual, una vez radicadoe l originale n el GrupoC entrald e Cuentasy /o DirecciónG enerald e Financiamientsoe, gúns eae l Ordenadodre l Gastoo quienh agas us veces.

9. Presentara l Ordenadord el Gasto, con mínimo2 días de anticipaciónl,a solicitud de desplazamiendtoe l contratistae,n los casose n qued ichas ituaciónh ayaq uedadop lasmadae n el Contratol,a cuald ebee fectuarseen el Formato3 , anexoa la presenteR esolución.

10. Solicitar al Ordenadord el Gasto las modificacionesa,c laracionesa, diciones,p rórrogas, suspensioneos terminacionedse mutuoa cuerdoc on mínimo1 5 díasd e antelaciónla. s cuales debene stara compañadadse la correspondienjtues tificacióyn d emásd ocumentosso portes.

11. Efectuare valuacionepse riódicads e la ejecuciónd el contratop arae stablecers, i es del caso, los incumplimientodse l contratistay, solicitarla aplicaciónd e las medidasa que hubierelu gar, todoc onl a debidas ustentacióyn a ntelacióan la terminaciódne l contrato.

12. Velar para que la ejecuciónd el contraton o ocasioned añosa tercerosy , si esto llegarea

suceder, tomar las medidas necesariasp ara evitar o aminorar el riesgo de futuras reclamacioneasl Ministeridoe la ProteccióSn ocial.

13. Exigir el cumplimientod el contrato,p rórrogas,a diciones,m odificacioneys demás actos suscritosp orl as partes.

14. Atender las reclamacioness,u gerenciasy demáss olicitudese levadasp or el contratista, resolviendoa quellasq ue seand e su competenciya d andot rasladod e las que no lo seana la dependenciqau e requirióla contrataciódne l bieno servicioa, l Ordenadodre l Gastoy al Grupo de GestiónC ontractuaal,d juntandsou conceptoa l respecto.

15. Sustentarla s razonesd el incumplimientdoe l contratoa sí comod e la imposiciónd e multas

(dentrod el términod e ejecuciónd el contratoo) de la cláusulap enald el contrato( dentrod el términod e ejecuciónd el contratoo vencidoe l plazo contractualy) comunicard e manera inmediataa l Grupod e GestiónC ontractuaol quienh agas us vecesy al Ordenadodr el Gasto 4

OCOC2471

ContinuacióRn esoluciónN o. de 3 O JUN2 010 "Por la cual se establecenp autas para desarrollara ctividadesd e supervisióne interventoríad e los contratos suscritosp or el Ministeriod e la ProtecciónS ocialy los celebradosp or tercerosc on cargo a recursosd el Ministerioy se dictano trasd isposicionesso brel a ejecucióny liquidaciónd e contratos". dichas ituaciónc, one l fin de tomarl as medidasp ertinenteas que hayal ugar.

16. Suscribirla s actasa que hayal ugar,e ntre las cualess e encuentranla s siguientesA: cta de iniciación;A cta de recibot otal o parcial;A cta de terminaciónA; cta de reciboy entregaa satisfacciódne la supervisióen interventoríaal Grupod e GestiónC ontractual.

17. Rendiro portunamentleo s informesq ue le solicitee l Ordenadodr el Gastoy los órganosd e controdl el Estado.

18. Velarp orquelo s recursosd e la Nacións eane jecutadods e conformidacdo n lo pactadoe n el contratoy que los pagose fectuadoasl contratistan o excedane l valord el mismoy se realicen en la formas eñaladac, onformea l ordenamientloe gal.R ealizatro dasl as gestionesn ecesarias y pertinenteps araq ue los saldosy los recursosn o ejecutadods el contratos eand ebidamente reintegradoys remitirc opiad el soported e dichad evolucióanl grupod e GestiónC ontractual.

19. Si llegarea tener dudass obrel a ejecuciónd el contraton, o podrác ertificare l cumplimiento parcialo total del mismo,h astat antos e clarifiquenla s dudaso novedadesq ue consideren o clarosy /o irregulares.

20. Respondepr orl a supervisióen interventorídae l contratoh astal a liquidaciódne l mismo.

21. Organizare l archivo propio de la supervisióne interventoríac, onformea las normas archivísticas.

22. Verificarq ue el Ministerioe sté amparadop or las garantíasc ontractualees stablecidasA. sí

mismoe xigirc onl a debidaa nticipaciósnu renovacióyn/ o modificacións,i fueree l caso.

23. Las instruccioneys requerimientoqsu e efectúee l supervisoor interventodr ebene star por escritoy conc opiaa la carpetad el contrato.

24. En casod e presentarscea mbiod e supervisoyr /o interventore,l saliented eberáp resentaur n informep ormenorizadao la fechae n que cesans us funcionesu obligacioneys, suscribiru n acta con el supervisory /o interventoer ntrante.D e tal circunstanciad eberá notificarsea l contratista.

25. Presentaar l Grupod e GestiónC ontractuaeln los primerostr esd ías hábilesd el mesd e julio y enerod e cada año, el porcentajed e avanced e ejecuciónd e los contratoss obrel os cuales ejercel a supervisiónc omoq uieraq ue éste informee s uno de los soportesr equeridose n el reportes emestrapl aral a cuentafi scalq ued eber endirl a entidada la ContraloríGa eneradl e la

República.

ARTÍCULOQ UINTOR: ESPONSABILIDADDEESL OSS UPERVISOREES IN TERVENTORES: La responsabilidadde los interventoreys supervisoreess tá señaladae n la Ley y se deduced el cumplimientoo no de sus funcionesc omo consecuenciad e las actuacionesu omisiones antijurídica(sc ontrariasa la Ley)e n la ejecuciónd e los contratosE. star esponsabilidapdu edes er civil,p enal,f iscalo disciplinariameneten,t endiendpoo rc adau nal o siguiente:

RESPONSABILIDACDIV IL: L a responsabilidacdiv il se originae n el daño patrimoniasl ufridop or conductasc ontrariasa derechod, esarrolladapso r las partesd urantela celebracióny ejecuciónd e los contratos.

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OCOOZ471

ContinuacióRne solucióNno . 3 O JUN2 010 de "Por la cual se establecenp autasp arad esarrollaar ctividadesd e supervisióne interventoríad e los contratos suscritosp or el Ministeriod e la ProtecciónS ocialy los celebradosp or tercerosc on cargo a recursosd el Ministerioy se dictano trasd isposicionesso brel a ejecucióny liquidaciónd e contratos".

RESPONSABILIDADDIS CIPLINARISAe: originae n el momentod el incumplimienptoo r parted el servidorp úblicoo del particularq ue ejerce funcionesp úblicasd e sus deberes,o bligaciones, extralimitacioneus o misionesd e conductafr entea l CódigoD isciplinariyo demásn ormasv igentes sobree l particular.

RESPONSABILIDAPDEN ALL: a responsabilidapde nals e originae n la violaciónd e uno o varios tiposp enalesc onsagradocso mod elitosd entrod e la legislacióvni gente.

La Ley colombianae stableceq ue determinadacso nductasre lacionadacso n la gestiónc ontractual sons ancionadacso n multasy penasp rivativadse la libertade, ntreo tras,e ncontramoVs:i olaciónd el régimenle gald e inhabilidadees incompatibilidadeinst,e rési lícitoe n la celebraciónd e contratos,

celebraciódne contratoss ine l cumplimientdoe requisitolse galesp, eculadop ore xtensión.

RESPONSABILIDAFDIS CAL: L a responsabilidafdis cal es causadap or el daño económicoo patrimoniaal la administraciópno ri ndebidag estióna dministrativa.

El procesod e responsabilidafidsc ale s el conjuntod e actuacioneasd ministrativaasd elantadapso r lasc ontraloríacso ne l fin de determinayr establecelar responsabilidadde los servidorepsú blicosy de losp articularesc,u andoe n el ejerciciod e la gestiónfi scalo cono casiónd e ésta,c ausenp or acciónu omisióny en formad olosao culposau nd añoa l patrimonidoe le stado. Los interventoreys supervisorepsu edens er declaradosre sponsablepso r razonesr elacionadas con: • Paral os ques e predicas u actividadd e interventoor supervisocro no casióna la suscripciódne un contrato,p or el incumplimientdoe las obligacionesd erivadasd el mismo y para los funcionariops úblicosp or el incumplimiendtoe las obligacioneass ignadase n relaciónc on la interventoríya l a supervisión. • Por los hechosu omisionesq ue causend añoo perjuicioa las Entidadese, n relaciónc on la ejecuciónd e losc ontratoqs ues upervisaon intervienen. Lo anteriort,e niendoe n cuentalo sp receptolse galesq ues e enunciana continuación: • Artículos6 y 113d e la ConstitucióPn olítica.L a funciónp úblicae s la actividadq ue realizae l

Estadoa travésd e sus agentese, s decir,q uienest ienenu n vínculol aboralc on el estadoy desarrollasnu sf uncioneds entrod el marcod e la Constituciónla, Leyy el reglamentop,o rt anto, puedee ndilgarsecu alquietri pod e responsabilidaledg al,s ead isciplinariap,e nal,f iscalo civil. • Artículo5 0 de la Ley8 0 de 1993.L asp ersonasq uei ntervieneenn los procesosc ontractuales, bien sea como servidoresp úblicoso contratistast,ie nenr esponsabilidadeesn los términos previstose n la Constitucióyn l a Ley. • Artículo 51 Ley 80 de 1993. Los servidoresp úblicosr esponderánd isciplinariac. ivil y penalmentep or sus accionesy omisionese n la actuaciónc ontractuael n los términosd e la Constitucióyn d e la Ley. ■ Artículo5 2 Ley8 0 de 1993.L osc ontratistarse sponderácniv ily penalmentpeo rs usa ccionesy omisionese n la actuaciónc ontractuael n los términosd e la ley. Los consorciosy uniones temporalerse sponderápno r las accionesy omisioneds e sus integrantese,n los términosd el Art.7 de la Ley. 6 ContinuacióRne solucióNn o. OQ O O Z 4 7 1 de 3 O JUN2 010 "Por la cual se establecenp autasp arad esarrollaar ctividadesd e supervisióne interventoría de los contratos suscritosp or el Ministeriod e la ProtecciónS ocialy los celebradosp or tercerosc on cargo a rf:.l.u rsosd el

Ministerioy se dictano trasd isposicionesso brel a ejecucióny liquidaciódne contratos". ■ Artículo5 6 Ley 80 de 1993.R esponsabilidapde nald e los particulareqsu e intervienene n la contratacióens tatal:P arae fectosp enalese, l contratistae,l interventoer,l consultoyr el asesor se consideranp articularesq ue cumplenf uncionesp úblicase n todo lo concernientea la celebracióne,j ecucióny liquidaciódne los contratoqs uec elebrenc on lase ntidadese statalesy por tanto,e staráns ujetosa la responsabilidaqdu e en esa materias eñalal a ley para los servidorepsú blicos. • Artículo5 3 de la Ley 60 de 1993. Los consultoresi,n terventoreys asesorese xternos, responderácni vil, patrimoniayl penalmenteta, ntop or el incumplimiendtoe las obligaciones derivadasd el contratod e consultoríai,n terventoríay asesoría,c omo por los hechos u omisionesq uel es fuesenim putableys quec ausend añoo perjuicioa la Entidadd, erivadosd e la celebracióny ejecuciónd e los contratosre spectod e los cualesh an ejercidoo ejerzanl as funcioneds e consultoríain, terventoríoa a sesoría.

ACCIÓND E REPETICIÓNE: l estador esponderpáa trimonialmenptoer los dañosa ntijurídicoqsu e le seani mputablesc,a usadosp orl a accióno la omisiónd e lasa utoridadepsú blicas.

En el eventod e ser condenadoe l estadoa la reparaciónp atrimoniadle uno de talesd años,q ue hayas ido consecuencidae la conductad olosao gravementceu lposad e un agentes uyo,a quel deberár epetirc ontraé ste. Parae fectosd e la acciónd e repeticióne, l contratistae, l interventore,l consultory el asesors e consideranp articulareqsu e cumplenfu ncionesp úblicase n todol o concernientae la celebración, ejecucióny liquidaciónd e los contratosq ue celebrenc on las entidadese statalesp, or lo tanto estaráns ujetosa lo contempladeon la Ley.( Art.9 0 de la ConstitucióPn olíticaL. ey6 78 de 2001, Parágrafo1 º. Art.7 8 e.e.A.). DEL A DESIGNACIÓYN C AMBIOD ES UPERVISORES ARTÍCULOS ÉXTO:D ESIGNACIÓDNE SUPERVISOREESl: G rupod e GestiónC ontractuaclo n fundamentoe n la indicacióne informaciónp reviaq ue suministrep ara tal efectoe l Directoro Coordinadodre l ÁreaT écnicar espectivaq uer equirióla contratacióna,c ordec on lo señaladoe n el artículote rcerod e la presentere soluciónre, alizarála designaciódne loss upervisores ARTÍCULOS ÉPTIMOC: AMBIOD ES UPERVISOREn: el eventoe n ques e requierae l cambiod e supervisopr orr azonesd e fuerzam ayorc, asof ortuitoo ausenciate mporaol definitivae, l Directoor

Coordinadodre l Área Técnicaq ue requirióla contratacióinn dicaráa l Coordinadodre l Grupod e GestiónC ontractuaol, a quienh agas usv eces,e l nombred e la personaq uel o remplazarác,o ne l fin de que se designec omoS upervisocr,i rcunstancidae la cual deberán otificarsep or escritoa l contratista. El Supervisosra lientes uscribiráu na ctac one l designadeon su reemplazoe,n la cuals e indiqued e manerac lara y detalladae l estadoy porcentajed e ejecuciónd el contrato,l a relaciónd e los documentoqsu ee ntregany laso bservacioneqsu ec onsiderepne rtinentes. En todoc aso,e l nuevoS upervisodre jarác onstancidae l estadoe n ques e encuentrae l contratoa l n n _____:_____7_ ________ _ ':!L__ ______________ \~7 ConbnuaciónR esoluciónN o. Or . O U z ~ 71 de 3 O JUN2 010 "Por la cual se establecenp autasp arad esarrollar actividades de supervisión e interventoría de los contratos suscritos por el Ministeriod e la Protección Social y los celebrados por terceros con cargo a recursos del Ministerio y se dictan otras disposiciones sobre la ejecución y liquidación de contratos". asumire l ejerciciod e la supervisión. DELS EGUIMIENTYO C ONTRODL EP AGOSA CONTRATOS ARTÍCULOO CTAVO:D EL SEGUIMIENTOY CONTROLD E PAGOSA CONTRATOSE. l seguimientyo controdl e pagosa contratoss uscritosp or el Ministeriod e la ProtecciónS ocialc on

cargoa l presupuestdoe l nivelc entral,s erár esponsabilidadde los Gruposd e Centradl e Cuentas, PresupuestoC, ontabilidayd Tesoreríad e la SecretariaG eneraol quien hagas us veces y, el seguimientyo c ontrodl e pagosa contratoqs uea fectenlo s recursods el FOSYGAy los recursosd e los FondosE specialeess taráa cargod e la DirecciónG eneradl e Financiamientoo q, uienh agas us vecesq uienesd eberán:

1. Llevare l controdl elg astod elc ontratop araq uen oe xcedae l valord el mismo.

2. Evitarl a causaciónd e interesesm oratoriaqsu ep uedano riginarsep ore l no pagoo portunod e lasc uentasa queh ubierelu gar,d entrod el ámbitod e competencsiae ñalado.

3. El Grupod e Tesoreríav elaráp araq ue los documentosso ported e los pagosq ue se realicen, así como los comprobanterse spectivosin, cluidoe l estadod e cuenta,s e archivene n una carpetad ebidamenteid entificaday foliada,y permanezcaenn el Archivod e Tesorería, DirecciónG eneradl e Financiamientsoe, gúne l Ordenadodre l Gasto,c on el fin de que pueda ser consultadolso s aspectosp resupuestaleys p agosy se expidanla s certificacioneqsu e se requieran.E ste sistemap odrá ser reemplazadpoo r otros de mayore ficienciay eficacia soportadose n mediost ecnológicose,n cuyo caso la responsabilidadde su conservacióny

administracións e determinaráa l levantar y protocolizarl os respectivosp rocesos y procedimientos. El comprobantdee egresod e cadau nod e los pagosr ealizadoas l contratistap ermanecereán el archivod ispuestop ara el efectop or la Tesoreríao en aquél se haya dispuestop ara la organizaciónc, onservacióny administraciónd e la informaciónc on base en soportes tecnológicosE.l suministrod e la informaciónne cesariap arae l seguimientoo liquidaciódne los contratoss erás uministradpao rq uient engaa su cargol a administraciódne l archivor espectivo.

4. El Grupod e Tesoreríare mitirác opiad el comprobantdee egresod e cada uno de los pagos realizadosa l contratistaa l Grupod e GestiónC ontractuapl,a raq ue reposee l soported e los mismose n la carpetad el contrato.

5. Velarp orquel os saldosa favord el Ministerios eanr eintegradojsu nto con sus rendimientos financieroys/ o indexacióan queh ayal ugar.

6. El Grupod e Tesoreríad eberár emitirc opia de las consignacionedse saldos a favor del Ministerioe fectuadapso re l contratistaa losG ruposd e GestiónC ontractuayl C ontabilidad.

7. Gestionaor portunamenetel p agoa l contratistac,u andor esultens aldosa su favor.

8. Informaro portunamentae la OficinaA sesoraJ urídicaa, l Grupod e GestiónC ontractuayl al

Ordenadodr el Gastor espectivola, no consignacióan f avord el Ministeriod e saldoa cargod el contratistac,u andoa ello hubierelu gar.

9. El GrupoC entrald e Cuentasy la DirecciónG eneradl e Financiamienoto q uienesh agans us veces, verificaránq ue los pagos y documentoss oportesr elacionadocso n los aportesa seguridads ocialy parafiscalesp resentadops or el contratistap ara el respectivop ago,s e

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ContinuacióRne solucióNn o. de "Por la cual se establecenp autas para desarrollar actividades de supervisión e interventoría de los contratos suscritos por el Ministerio de la Protección Social y los celebrados por terceros con cargo a recursos del Ministerio y se dictan otras disposiciones sobre la ejecución y liquidación de contratos" encuentrena cordesc on los valoresy requisitoss eñaladose n la normatividavdi gentes obre seguridadso cial,p orc onsiguientye p arae fectosd e la liquidaciódne l contratod, eberác ertificar sobree l cumplimienteon el pagod e dichosa portes. 1O . El Grupod e Centradl e Cuentasv erificarálo s valoresy sus respectivodso cumentosso portes de las cuentasp resentadapso ra quellosc ontratistaqsu ee stáno bligadosa l pagod e impuestos del régimentr ibutariop ertinente.

11. Requeriar los supervisorees interventorepsa raq uee l trámited e los pagosa contratistasse

realicene n lost érminosy plazose stablecidoles galy reglamentariameny tdee conformidacdo n lasc ondicioneess tablecidaesn el contrato.

12. Coordinarc on los supervisorese interventoreys el Grupo de Gestión Contractualla s actividadense cesariapsa rae l desarrolloy cumplimiendtoe la contratación.

De las anterioresa ctividadese l supervisorflntervendtoerb eráe fectuare l debidos eguimientoy control. DEL AL IQUIDACIÓDNE C ONTRTAO S ARTÍCULON OVENO:L IQUIDACIÓND E CONTRTAO S: Las liquidacioneds e contratosy lo Convenioss uscritosp or el Nivel Centrald el Ministeriol,a s adelantaráe l Grupo de Gestión ContractualL. as liquidacioneds e los contratosy lo Convenioss uscritosp or las Direcciones Territorialess,e ránr ealizadasp,r oyectadays s uscritasp orc adaD irecciónT erritorial. Parae fectosd e estasl iquidacionesse, tendráne n cuentap orl o menoslo ss iguienteas spectos.

1. La elaboraciónd el acta de la liquidaciónd e los contratosd el Nivel Central,s e hará en coordinaciónco n el supervisoyr /o interventocr on base en la informaciónq ue para este propósitos uministree l mismoj,u ntoc on losd atosa portadopso re l GrupoC entradl e Cuentas. el Grupod e Presupuestoe,l Grupod e Tesoreríay la DirecciónG eneradl e Financiamiento,

segúns eae l casoo quienesh agans usv eces. La elaboraciónd el acta de la liquidaciónd e los contratosd e las DireccioneTs erritorialees s responsabilidadde l respectivoD irectoTr erritoriaclo moO rdenadodre l Gasto,la cuals e haráe n coordinaciócno ne l supervisoyr/ o interventoyr e l responsabldee la pagaduría.

2. El Grupod e GestiónC ontractuaels el encargaddoe realizalra sg estioneste ndienteas la firma del actad e liquidaciónd el NivelC entrall;a remitiráa l contratistay lo representantlee galy le indicaráq ued ebed evolveer l originadl ebidamentseu scritoy /o laso bservacioneasl contenido del acta,d entrod e losc inco( 5)d íass iguienteasl recibod e la misma.

3. El Grupo de Gestión Contractuayl las DireccionesT erritorialesv elarán porque las liquidacionedse losc ontratossu scritosp ore l Ministeriose efectúend entrod el términole gal.

4. El actad e liquidaciónse proyectarcáo n basee n el informefi nald ebidamentseu scritop or el Interventoyr /o supervisord el contratoy demásd ocumentoss oportesp ertinentesD. ebe contenecr omom ínimolo siguiente: - Númeroy clased e contrato; - La identificaciódne lasp artes, __:_9 ________ __, \ i__¡_ _______ ~ 3 O JUN2 010 ornaZ471

ContinuacióRne solucióNn o. de "Por la cual se establecenp autas para desarrollara ctividadesd e supervisióne interventoriad e los contratos

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