MINSALUD - Resolución 2629 de 2014

MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL RESOLUCIÓN NÚME 2 7 JUN2 014

Por la cual se sustituye el anexo técnico de la Resolución 1344 de 2012, modificada por la Resolución 5512 de 2013, en relación con el reporte de las novedades de movilidad de las Entidades Promotoras de Salud y se dictan otras disposiciones EL MINISTRO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL En ejercicio de sus facultades legales, en especial las conferidas en el numeral 7 del artículo 173 de la Ley 100 de 1993, en el artículo 5 del Decreto 1281 de 2002 y en el numeral 23 del artículo 2 del Decreto 4107 de 2011 y, CONSIDERANDO Que el Decreto 3047 de 2013 estableció el procedimiento para la movilidad de los afiliados desde el régimen contributivo hacia el subsidiado y viceversa, dentro de la misma Entidad Promotora de Salud - EPS y sin solución de continuidad en el aseguramiento en salud así como las condiciones para reconocer a las EPS la Unidad de Pago por Capitación - UPC del régimen que corresponda. Que para efectos del reconocimiento de las UPC que reconoce el Sistema a las EPS de los Regímenes Contributivo y Subsidiado, en aplicación del citado decreto, se requiere el reporte de la novedad de movilidad a la Base de Datos Única de Afiliados - BDUA, para ser validadas y procesadas por el FOSYGA, previos los ajustes normativos y operativos necesarios. Que las EPS de los Regímenes Contributivo y Subsidiado, entre otras, tienen la obligación de reportar la información de afiliación y sus novedades, al Sistema

General de Seguridad Social en Salud, en los términos previstos en la Resolución '! 344 de 2012, modificada por la Resolución 5512 de 2013. Que adicionalmente se requiere establecer la forma en que las EPS deberán ajustar la información reportada a la SDUA, frente a la información de la Registraduría Nacional del estado Civil, en especial para aquellos casos en los cuales los números de documentos registrados por la EPS coinciden con los de algún fallecido o las fechas de fallecimiento no corresponden. Que por lo tanto se hace necesario modificar el anexo técnico de que trata el artículo 11 de la Resolución 1344 de 2012, modificada por la Resolución 5512 de 2013. En mérito de lo expuesto, 2 7 JUN2 014 2 G2 9

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Continuación de la Resolución "Por la cual se sustituye el anexo técnico de la Resolución 1344 de 2012, modificada por la Resolución 5512 de 2013, en relación con el reporte de las novedades de movilidad de las Entidades Promotoras de Salud y se dictan otras disposiciones" RESUELVE Artículo 1. Sustituir el anexo técnico de que trata el artículo 11 de la Resolución 1344 de 2012 modificada con la Resolución 5512 de 2013, por el anexo técnico de la presente resolución. Artículo 2. La presente resolución rige a la partir de su publicación y deroga las disposiciones que le sean contrarias.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá, D.C., a los

2 7 JUN2 014 '/\ ~ROiA~IRIA URIBE Ministro def ~lud y Protección Soci~A 2 7 JUN2 014

RESOLUCIÓN NÚ DE 2014 HOJA No 3 de 38

Continuación de la Resolución "Por la cual se sustituye el anexo técnico de la Resolución 1344 de 2012, í1'0dificada por la Resolución 5512 de 2013, en relación con el reporte de las novedades de movilidad de las Entidades Promotoras de Salud y se dictan otras disposiciones" ANEXO TÉCNICO El presente anexo técnico está dividido en 5 partes:

1. Especificaciones para la identificación de los afiliados para la población especial

del Régimen Subsidiado.

2. Estructura y especificaciones de los archivos maestros y de novedades y/o actualización que de acuerdo con el régimen deben remitir al administrador fiduciario de los recursos del Fondo de Solidaridad y Garantía - FOSYGA las entidades obligadas a su reporte. ••

3. Estructura y especificaciones de los archivos para el reporte de la novedad de traslado de EPS o movilidad entre regímenes.

4. Glosario de campos con los valores específicos y permitidos para el reporte de la información de afiliados y/o aportantes.

5. Especificaciones técnicas para la remisión de la información.

1. ESPECIFICACIONES PARA LA IDENTIFICACIÓN DE LOS AFILIADOS Se utilizará para el reporte de identificación de afiliados de poblaciones especiales del régimen subsidiado BDUA, la siguiente tabla: Tabla 1. Tipos y número de documentos para población especial del Régimen Subsidiado: Aplica para los afiliados de Población Especial del Régimen Subsidiado que no

están identificados por la Registraduría Nacional del Estado Civil (RNEC). Tipo de Longitud Composición del número de Condición Documento Máxima identificación Código de departamento + código de , Personas de la tercera edad AS 10 municipio + S + consecutivo por afiliado , en protección de ancianatos. (Alfanumérico). Ej 08001S8125 Código de departamento + código de 1 1 Indígenas mayores de edad AS 10 municipio + 1 + consecutivo por afiliado 1 (Alfanumérico de 4). Ej. 7600118125 ,-- Código de departamento + municipio + Habitantes de la calle mayores AS 10 D + consecutivo por afiliado de edad (Alfanumérico de 4) Ej: 0500100008 1 Departamento + municipio + D + 1 Habitantes de la calle MS 10 consecutivo por afiliado (4 dígitos). Ej menores de edad. 05001D0008 Menores de edad desvinculados del conflicto 1 armado. Población infantil Código de departamento + código de 1 vulnerable bajo protección en MS 10 municipio + A + consecutivo por afiliado instituciones diferentes al (Alfanumérico de 4). Ej 25001A0009 ICBF. Menores de edad a 1 ~ s;argo de!_Ie ;:~ - ----- -- - ----- Código de departamento + código de 1 municipio + 1 + consecutivo por afiliado MS 10 l Indígenas menores de edad (Alfanumérico de 4). Ej 08001418125. Solo aplica para Régimen Subsidiado. 1 1 2 7 JUN2 014

RESOLUCIÓN NÚM Rfdf]Q0$~29 DE 2014 HOJA No 4 de 38

Continuación de la Resolución "Por la cual se sustituye el anexo técnico de la Resolución 1344 de 2012, modificada por la Resolución 5512 de 2013, en relación con el reporte de las novedades de movilidad de las Entidades Promotoras de Salud y se dictan otras disposiciones" Tipo de Longitud Composición del número de Condición Documento • Máxima identificación Número de documento de la madre o el número de documento del cabeza de familia y un consecutivo iniciando en 1 I Menor de edad recién nacido uno(1). con edad menor o igual a un MS 12 Las entidades Territoriales y las EPSS 1 (1) mes. deben gestionar la plena identificación del menor y reportar la actualización antes que cumpla el año. !-------~--~---- -----1 Departamento + municipio + P + consecutivo por afiliado (4 dígitos). Ej 05001f.0008 Desplazados menores de MS 10 Las entidades Territoriales y las EPSS ledad deben gestionar la plena identificación del menor y reportar la actualización del documento a la BDUA. Departamento + municipio + P + consecutivo por afiliado (4 dígitos). Ej 05001f.0008. 1 Desplazados mayores de AS 10 Las entidades Territoriales y las EPSS 1 edad deben gestionar la plena identificación de esta población y reportar la actualización del documento a la BDUA Número asignado por el INPEC. Para MS menores de tres (3) años que convivan ¡ Población Reclusa con con sus madres recluidos en los identificación interna asignada establecimientos a cargo del INPEC. 1 por el Instituto Nacional>------_, 6 Número asignado por el INPEC. Para

Penitenciario y Carcelario - internos recluidos en los 1 INPEC. AS establecimientos de reclusión a cargo del INPEC. Para las personas identificadas por la Registraduría Nacional del Estado Civil (RNEC), se tendrá en cuenta la identificación asignada, ya sea: Registro Civil de Nacimiento, Tarjeta de Identidad o Cédula de Ciudadanía. Sólo se permitirá el uso de tipo y número de identificación para población especial para los especificados en la tabla "1. TIPOS Y NÚMEROS DE DOCUMENTOS PARA POBLACIÓN ESPECIAL DEL RÉGIMEN SUBSIDIADO.", para los extranjeros residentes en Colombia se utilizarán los documentos expedidos por la autoridad competente.

2. ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS ARCHIVOS MAESTROS Y DE NOVEDADES 2.1. Datos que las Entidades deben suministrar al administrador fiduciario de los recursos del Fondo de Solidaridad y Garantía - FOSYGA para la Actualización de la Base de Datos Única de Afiliados Las Entidades deberán enviar al administrador fiduciario de los recursos del Fondo de Solidaridad y Garantía - FOSYGA, archivos maestros de datos de acuerdo con las estructuras y estándares que a continuación se definen: Tabla 2. Siglas para Nombres de Archivos Se han de tener en cuenta las siguientes siglas para los nombres de archivos a remitir por parte de las entidades: 2 7 JUN2 014

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Continuación de la Resolución "Por la cual se sustituye el anexo técnico de la Resolución 1344 de 2012, modificada por la Resolución 5512 de 2013, en relación con el reporte de las novedades de

movilidad de las Entidades Promotoras de Salud y se dictan otras disposiciones" Sigla l:)~s.~r.~e~i~.'!.. . _ . . ... ... ... .. ... .. .L. or:igitud Archivo Maestro de Ingresos: Afiliados que aun no han sido ingresados en la BDUA MS Maestro Subsidiado 2 MC Maestro Contributivo 2 ME Maestro Excepción o Especial 2 Maestro de Medicina Prepagas, Seguros de Salud y Planes 2 MP Adicionales de Salud MA Archivo Maestro de Aportantes 2 Archivo de Noveciades-cte-actualizaclon yto c orreccion de datos-de-afiliados que se encuentran actualizados en BDUA NS Novedades Subsidiado . 2 NC Novedades Contributivo 2 NE Novedades Excepción 2 Novedades Medicina Prepagas, Seguros de Salud y Planes 2 NP Adicionales de Salud NR Novedad Retroactiva 2 Archivo deNovedades· de actuaüzación . Regímenes _ ········----------~- R1, R4,S4 Para las EPS del Régimen Contributivo .s1, S4 Para las EPS del Ré imen Subsidiado 2 Complementos para el nombre de los archivos CODENTIDAD Código de la entidad de salud que reporta la información 6 DDMMAAAA Fecha de generación del archivo. No se debe utilizar ningún tipo 8 de separador OPTO Código del departamento según codificación DANE 2 MPIO Código deLmunicipio segCmc odificación DANE 3 Tabla 3. Nombres de archivos de datos. 'Régimen Tipo de archivo Nombre de archivo Longitud Maestro de afiliados MCCODENTI DADDDMMAAAA 16

1 Maestro de aportantes MACODENTI DADDDMMAAAA 1 16 Archivo de novedades de NCCODENTIDADDDMMAAAA 16 actualización Archivo de novedad NRCODENTIDADDDMMAAAA 16 1 retroactiva Archivo de solicitud de traslado de afiliados R1 CODENTI DADDDMMAAAA 16 1 (enviado al administrador Contributivo j fiduciario) -- f--- Archivo de respuesta dado 1 por la entidad a la que se le solicita el afiliado. R4CODENTIDADDDMMAAAA 16 1 Archivo de respuesta dado por la entidad a la que se le solicita el afiliado. La entidad S4COD ENTI DADDDMMAAAA 16 1 que solicita el afiliado es del régimen subsidiado. 1 Maestro de afiliados MSCODENTI DADDDMMAAAA 16 Archivo de novedades de NSCODENTIDADDDMMAAAA 16 actualización Subsidiado Archivo de novedades de 15 NSDPTOMPIODDMMAAAA retiro del municipio Archivo de novedad NRCODENTIDADDDMMAAAA 16 retroactiva >. 2 7 JUN2 014 1 " -· , hi

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Continuación de la Resolución "Por la cual se sustituye el anexo técnico de la Resolución 1344 de 2012, modificada por la Resolución 5512 de 2013, en relación con el reporte de las novedades de movilidad de las Entidades Promotoras de Salud y se dictan otras disposiciones" ~égimen Tipo de archivo Nombre de archivo Longitud

Archivo de solicitud de traslado de afiliados S1 CODENTI DADDDMMAAAA 16 1 (enviado al administrador fiduciario) 1 1 Archivo de respuesta dado por la entidad a la que se le S4CODENTIDADDDMMAAAA 16 solicita el afiliado. 1 I 16 1 1 Excepción y Maestro de afiliados 1 MECODENTIDADDDMMAAAA Especial Archivo de novedades de NECODENTIDADDDMMAAAA 16 1 actualización 1 'Medicina Maestro de afiliados MPCODENTIDADDDMMAAAA 16 Prepagada, Seguros de 1 1 Salud y Planes Archivo de novedades de NPCODENTI DADDDMMAAAA 16 Adicionales de actualización Salud 1 2.2. Diseño de los archivos maestros de datos. A continuación se define el estándar de datos a presentar para cada uno de los regímenes: Contributivo, Subsidiado, de Excepción y Especial y para las entidades de Medicina Prepagada, Seguros de Salud y Planes Adicionales de Salud, que deben reportar información de afiliados al SGSSS. Los valores de código y valores permitidos deben consultarse en el numeral "4. Glosario de Campos" de este Anexo Técnico. Se entiende por INGRESO la información del afiliado que por primera vez se ingresa en la Base de Datos Única de Afiliados - BDUA del administrador fiduciario de los recursos del Fondo de Solidaridad y Garantía - FOSYGA, estos afiliados ingresan con estado ACTIVO. Para este caso se deben reportar los datos del afiliado en la estructura del

archivo maestro de afiliados para el régimen que aplique. Para los regímenes de excepción y especial, que formará parte de la BDUA como información de referencia, se deben reportar todas las nuevas afiliaciones en el archivo de maestro de ingresos definido para estos regímenes. 2.2.1. Régimen Contributivo Aplica para las EPS y EOC. Tabla 4. Estructura del archivo maestro de Afiliados del Régimen Contributivo. -- - -· -- -------~----- "---- -------r------,----- -- - o :.2 g'> Nombre del Campo ".Ca " ~ ~

C Valores Permitidos C i: :I :> u ·5, E ~ N :;:; io::: ... o cC.I > u ..J ~~-------------------_,¡~ 2 7 JUN2 014

RESOLUCIÓN

NÚ~Rbr)002629'

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Continuación de la Resolución "Por la cual se sustituye el anexo técnico de la Resolución 1344 de 2012, modificada por la Resolución 5512 de 2013, en relación con el reporte de las novedades de movilidad de las Entidades Promotoras de Salud y se dictan otras disposiciones" o 1 .2o ... (11 . : uE gl l N ombre del Campo " ·, eO 3 a : ," : ( E aO1 €11 , Valores Permitidos :.a e ( N o.. 1 ;, 1. : : ;. . ;- u a¡ e a~ : , ,; : · -· 'o Oe (; 1: 1;: .3 u a)

o.. 1 1 1 XI __:11C ódigo de la entidad 6 Código de la EPS o EOC X Tipo de documento del RC, TI, CC, CE, PA, CD X X 15 cotizante principal 2 (Vacío cuando el afiliado es cotizante principal) Vacío 1 1 X ~ 1 Número de identificación 3-16 (Vacío cuando el afiliado es cotizante principal) Vacío X 1 del cotizante principal 1 1 1 Tipo de documento del 2 RC, TI, ce, CE, PA CD X X 1 , afiliado 2 Número de identificación 3-16 X X ' del afiliado 1 Primer apellido del X 1 X 3 20 afiliado 1 1 1 Segundo apellido del X 1 4 30 lva~ío Vacío 1 afiliado 1 , Primer nombre del X X 5 20 afiliado 1 1 X 6 j Segundo nombre del 30 Vacío Va~ío , afiliado 1 - ¡ 1 Fecha de nacimiento del 10 Formato DD/MM/AAAA 1 X X 1i afiliado 8 1 G enero del afiliado M, F X X 1 2 3 4 10 11 12 15 16 17 18 17 ,1 Tipodecotiz _a nte -- ---+----- 2 _ 1• 9, • 20• , 2• 1, 4• 4, 4• 5, 4• 7,4• 8,49• ,50• • X _ _ V _--a --c < ío¡ 18·Tipodeafili~do ____ 1 _g,~,A ·--=----=~ _ _ _ _____ 1 __0 _j _ _X _ , Parentesco con cotizante 1,2,3.4,5,6,7 1 1 X

19 . principal _ __ 1 (Vacío cuando el afiliado es cotizan~rin},ipal~ Vacío j ____ -~ Condición del D E IV . 1 X 20 ,I beneficiario mayor de 18 1 , --1 t-a c ;I0 + 1 V-acío 9 ~l~~go depar-ta_m_e_n_t_o_d_e-+--2-r-c-od-if-dic-~-a D~;A~_~N _E___·_-- ----- -X ; ti _ -1-- 1 _ afiliación 1 O , CódÍgo _m_u_n--ic-ip-io--d-e---+--3-+-_cf_-ioc_adc_iói nd -el-D;~;--- --- X X 1• 1 1 Zaf oil nia ac i dó en a-- filiac--- i- ó-; n -- U, R - -- - -- ---- - XX 13 Fecha de afiliación a la 10 Formato DD/MM/AAAA X X EPS o EOC 1 21 Tipo de identificación del 2 NI, ce, TI, RC, CE, CD X Vacío , aportante 1 22 Número de identificación 3_ 11 X Vacío del aportante 1 1 Tabla CIIU revisión 4 DANE 1 28 A afc ilt ii av did oa . d económica del 4 (E des te tc ipa om sp o dn eo se c od ti il zig ae nn tec iará p. enp sa ir oa n ae dl oc aso ó VaX c ío ¡ 1 Vacío 1 1 pensionado por sustitución ) 1 1 Si un afiliado tiene más de un Aportante, la Entidad debe reportar sólo un registro por uno de los Aportantes y las demás relaciones las debe reportar en el archivo de novedades de actualización (NC).

Si un cotizante es independiente y él es su propio Aportante; debe reportarse su tipo y número de identificación en los campos 'Tipo de Identificación del Aportante" y "Número de Identificación del Aportante" en el archivo maestro de afiliados. 2 7 JUN2 014

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Continuación de la Resolución "Por la cual se sustituye el anexo técnico de la Resolución 1344 de 2012, modificada por la Resolución 5512 de 2013, en relación con el reporte de las novedades de movilidad de las Entidades Promotoras de Salud y se dictan otras disposiciones" Tabla 5. Estructura del archivo maestro de aportantes. --- --- ·-- --- o ·-¡: 1 "- :O :: ,:- (1E1 o 1 o Nombre del Campo ·e Valor permitido (11 .!? ·5, .!? "O e: .. :e ·O o a, o 1 <..> ..J c. 1 21 Tipo de identificación 2 NI, ce, TI, RC, CE, CD X 1 del aportante Número de 1 22 identificación del 3-11 X iJQ_Ortante ·- O-- bligatorio cuando el - tipo de identificación es X 1 23 Dígito de verificación 1 ~NI", de lo contrario debe ir vacío Vacío 1 1 - - ·- Nombres y apellidos completos para cotizantes 24 Nombre o razón social independientes que son empleadores. Nombre X del aportante 150 del A_portantep ara _s;otizantesd ependientes ·- - - ·- 1, 2, 3 Cuando un afiliado es empleador, se debe

25 Tipo de aportante 1 reportar independientemente su información X 1 1 como aportante lo que indica que su tipo de j ' 1 a portante debe ser Empleador ( 1) 26 Sector del aportante 1 1, 2, 3 X 1 1 28 j Actividad económica 4 Tabla CIIU revisión 4 DANE X 1 del aportante Para los cotizantes independientes que son empleadores de uno o más afiliados deberá registrarse en esta tabla como aportante. En el caso de un cotizante independiente que no es empleador no se debe reportar en este maestro. 2.2.2. Régimen Subsidiado. Aplica para las Entidades Promotoras de Salud del Régimen Subsidiado

(EPSS).

Tabla 6. Estructura del archivo maestro de afiliados al Régimen Subsidiado. o 1 "O (11 · E¡: º Nombre del Campo :: ::: : :: :ti :: :E Valor permitido (11 1 .!? o, E .!? "'O e o: a.. , : oe 8 ! _J c. 1 12 Códiqo de la entidad , 6 Códiqo de la EPSS X 1 Tipo de documento del afiliado 2 MS, RC, TI, ce, CE, PA, AS X 1 2 Número de identificación del afiliado 3-16 X 1 3 Primer apellido del afiliado 20 X X 1 4 Segundo apellido del afiliado 30 Vacío - ~ ~rnernombre del afiliado - ---"-2 --0 --------- X X ~ ]~undo nombre del afiliado 30 Vacío 7 1 Fecha ·der ÍacÍmie-ñtocleiafiliado -- - - 1O .¡__ F orma--- to DD/MM/AAAA -- --[ -

1 8 1§en~o del afiliado_--=--= _1_ M_,__f _____ _ .._ - X_ J ,<.7 JUN2 014 d0 26-~9'

RESOLUCIÓN NÚIM!Rb '~ DE 2014 HOJA No 9 de 38

Continuación de la Resolución "Por la cual se sustituye el anexo técnico de la Resolución 1344 de 2012. modificada por la Resolución 5512 de 2013, en relación con el reporte de las novedades de movilidad de las Entidades Promotoras de Salud y se dictan otras disposiciones" :1 o "-C - !'G ·- o¡: :"E 1 o Nombre del Campo :::1 ·e Valor permitido !'G 1 e, ·s, .!2' 1 1 1 '" uºO _e o J : . Qc. ). . 1 oi 9 Códiqo departamento de afiliación 2 Codificación DANE X 1 10 Códiqo municipio de afiliación 3 Codificación DANE X 11 Zona de afiliación 1 U, R X 13 Fecha de afiliación a la Entidad 10 Formato DD/MM/AAAA X 1 1 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 1O , 11, 30 Tipo de población especial del régimen 2 12, 13, X subsidiado 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 _ - - -- 1 31 ivel SISBEN ,__ -1 1,2,3,N X ! ---- -l--• - 34 ~Modalidad del subsidio 2 ST X 2.2.3. Régimen de Excepción y Especial

Aplica para la Dirección General de Sanidad Militar, Dirección de Sanidad de la Policía Nacional, ECOPETROL, Fondo de Prestaciones Sociales del Magisterio y Universidades con Servicio de Salud para nuevas afiliaciones y reingresos. La primacía de los regímenes de excepción y especial se llevarán de acuerdo con lo establecido en el artículo 14 del Decreto 1703 de 2002 y las normas que lo adicionen o modifiquen. Tabla 7. Estructura del archivo maestro de afiliados para los Regímenes de Excepción y Especial. o oo ·¡: .!2' "- C -!'G Q) !'G ' u" ºC Nombre del campo ·: es:: :1 , : · ." .e .E Valor permitido :e .! N ;'G :: ;~ . :. :. : l ¡( Q e¡. :) ) : : _o J QQ .) uo; :: 1: - cQ) a Código de la entidad del t 12 Código de la entidad 6 Régimen de Excepción o X X + Especiaj ' 15 Tipo - d-- edocumento delcotizante - 2CC, RC.

TI.- - C-- E- . PA --- - ~

, - Vacío 1 X 1 Lo titular _ - -· --- - - t - -- - --- ---+-- -+- -¡ 16 1 Número de identificación del 1 3-16 Vacíoj_ x_ 1 ¡ , ~ To JB~_ _9? odn et e d o'? c.t u it mul ea Qr ,!9_ gel afiliado 12- - CC, R-- C. TIJ C-- E~. . ,_f'A - - t X , X

i Número de identificación del --- -- - --j -t-- ~ 2 3-16 X X [ afiliado 1 1 3 Primer apellido del afiliado 20 X X X X 4 Segundo apellido del afiliado 30 Vacío Vacío 1 5 Primer nombre del afiliado 20 X X X X 6 Segundo nombre del afiliado 30 Vacío Vacío 1 ! 7 Fecha de nacimiento del afiliado 10 Formato DD/MM/AAAA X X 1 8 Genero del afiliado -· 1 M, F X X eTipo de afiliado 1 C, T, B X X 1ª 9 - ~i go departamento de 2 Codificación DANE X X ' 2 7 JUN2 014

RESOLUCIÓN NÚ DE 2014 HOJA No 10 de 38

Continuación de la Resolución "Por la cual se sustituye el anexo técnico de la Resolución 1344 de 2012, modificada por la Resolución 5512 de 2013, en relación con el reporte de las novedades de movilidad de las Entidades Promotoras de Salud y se dictan otras disposiciones" o o ·¡: o .... · u. " O2 C 1 Nombre del campo " .: e t .o: tC .:, : J n : . a 1 E . (~E l.1 ... ) : 1 Valor permitido . u( t 1 N o:l : ;. 1) ~ ::1 : 1 . : :. , -. ¡ c1 ( ( t (¡, l l:. .:1 .) ) o): : 1 L -· j afiliación - ~-Jo· Código municipio de afiliación -- ,__ 3_ _ ,_C odificación DANE X X

, 13 1 Fecha de afiliación a la entidad 10 Formato OO/MM/AAAA X X Para el cargue inicial de que trata el artículo 1 de la presente resolución, las entidades deberán reportar la información de las personas cuya atención en salud estuvo a su cargo en algún periodo desde el primero de febrero de 2005 hasta el 30 de noviembre de 2013, independientemente de que la fecha inicial de afiliación sea anterior al primero de febrero de 2005. Si el afiliado ha tenido afiliaciones no consecutivas, estas deben ser reportadas en registros independientes. Tabla 8. Estructura del archivo maestro de afiliados para los Regímenes de Excepción y Especial para el reporte inicial de que trata el artículo 1 de la presente resolución: o o ·¡: .... o Nombre del campo " .:C ., .: ·.1E E.1: .1 . V. alor permitido ( t 1l :. 1) :1. .. · ¡1 ¡¡ :1: ::¡ 1 .21 ·ci N~ (l.)

• u" OC .t .o .: J a(. l. ... ) . uo:; :! 1: :, -: ct (l: . o)

1 Código de la entidad del 12 Código de la entidad 6 Régimen de Excepción o X X Especial Tipo de documento del cotizante CC, RC, TI, CE, PA (vacío 15 o titular 2 cuando el afiliado es cotizante o Vacío X titular) Número de identificación del (Vacío cuando el afiliado es 16 cotizante o Titular 3-16 Vacío X cotizante o titutai-) 1 1 j T1p~de documento del a~1l1ado _ 2 CC,_RC, Tl, __ s:;E~~- _ _J X _ _ ! _:

1 21 Número de 1dent1f1cac1ónd el 3_ 16 -1+ X X ¡ af1l1ad_o_ ______ --~ _ _ _ _ ___ ________ ¡___ -~ _ ----l 1 ( _3 Primer apellido del afiliado 20 X X _j 1 11 X 1 _ 4 _ ~Segundo apellido del afiliado . 30 ___ --- , X . _ --1 Vaxcí~.....'{axcío 1 5 Primer nombre del afiliado 20 ~1 Segundo nombre del afiliado - ~O -- -- --------- --- ~ X - -XVacío Vacío : 7 7Fecha de nacimiento del afiliado - 1o~orma~ DD/MM/AAAA : X X 8 Genero del afiliado 1 M, F l X X 1 ,_ 18j_Tipo de afiliado 1 c, T, B X X - - ·- Código departamento de 1 9 afiliación 2 Codificación DANE X X 10 Código municipio de afiliación 3 Codificación DANE X X - ..__ - -----------!----- - +------------ l 13 Fecha de afiliación a la entidad 1 O Formato OO/MM/AAAA ~ X ~-- - • ./ 1 2 7 JUN2 014

RESOLUCIÓN NÚ 'DE 2014 HOJA No 11 de 38

Continuación de la Resolución "Por la cual se sustituye el anexo técnico de la Resolución 1344 de 2012, modificada por la Resolución 5512 de 2013, en relación con el reporte de las novedades de movilidad de las Entidades Promotoras de Salud y se dictan otras disposiciones"

o o ·¡: ..., "C l'a CI) .!!! 1 o Nombre del campo ~:: :s ::: 2 Valor permitido e l'a: ... ;( ¡. :) : . " · uO! O2 " .C e o ..J:" > cE . C . I.. ) . : uN o;:¡ : !_ 1: :! -: ! s! eC e CI I n:) ) ~ Fecha de desafiliación a la Formato DD/MM/AAAA Si está X X 42 entidad 10 vigente la afiliación el campo Vacío Vacío J vendrá vacío. -- [_ 1 ----- 2.2.4. Medicina prepagada, seguros de salud o planes adicionales de salud. Tabla 9. Estructura del archivo maestro de afiliados a medicina prepagada, seguros de salud o planes adicionales de salud. o o ·¡: "O "C - ·l;'a:: ¡ o Nombre del Campo :: !:: s Valor permitido ". :'. : . s · lc -'a. ;¡:: .!2" C e') C a' >) ( e.) C eI ) " · uOO .o ..J <1/1 · c¡: . eCIn) Código de la Aseguradora o Entidad 12 Código de la entidad 6 X X 1 de Medicina Prepagada !1 Tipo de documento del asegurado , 15 principal 2 ce, RC, n CE, PA, CD Vacío X Número de identificación del asegurado 16 principal 3 -16 Vacío X 1 Tipo de documento del asegurado 2 ce, RC, TI, CE, PA, CD X X 1 1 2 Número de identificación del asegurado 3 -16 X X

1 3 Primer apellido del asegurado 20 1 X X 4 1 S egundo apellido del asegurado 30 VaX c ío Va~ío ~- - -1 ' f 5 j ~rirQ_ern ombre del aseguradQ_ _ - =--20- ---- ---· --- ---- XX X X-- 6 Segundo nombre del asegurado 30 Vacío Vacío --- --- 11 7 8 GF~ ~c nh _a e rd oe d en l a ac si em gie un rato d od el asegurado _ -- 1--- 1 10 F Mo , r Fm ato DD/MM/AAAA XX - X X > 9 Cóg_)_gdge_p artamento de afiliació~ __ 2 codificación DANE X X --- l---- , 1O Código J:!!_unicpiod e afiliación _______ 3 codificación DANE X X 11 r Zona de afiliación ~ U, R X X ! 13 lFecha de afiliación a la entidad --_10 Formato OO/MM/AAAA X X 18j Tipo de asegurado ~- :!__ 2-,_B__ __ -- -- _.¡_____ X-- - X 1_§) Parentesco con asegurado principal 1 1, 2, 3, 4, 5, 7, 8 Vac -í -o X 1 35 Número de póliza o contrato plan 15 X X adicional de salud Fecha de inicio de póliza o contrato plan 1 36 adicional de salud 10 Formato DD/MM/AAAA X X1 1- - -- - --- Tipo de póliza o contrato plan adicional 37 1 1, 2, 3, 4 X de salud. X i 2 7 JUN2 014 1 .

RESOLUCIÓN NÚ j(}ÜQ2629 D_É2 014 HOJA No 12 de 38

Continuación de la Resolución "Por la cual se sustituye el anexo técnico de la Resolución 1344 de 2012, modificada por la Resolución 5512 de 2013, en relación con el reporte de las novedades de movilidad de las Entidades Promotoras de Salud y se dictan otras disposiciones" o o ·;:: . " ' uo ! ºO? Nombre del Campo " . .O e: ot J0 : :: ' : ) : s Valor permitido " <~ Q. t: OO : /. t, 1: ). ): s- · · -(c ;ce cO :. :). : . · ¡ c~ QQ e¡¡ : ,,: a: ): ); 2.3. Estructura del Archivo de Novedades Aplica para todos los Regímenes: Contributivo (EPS, EOC), Subsidiado (EPSS, Entidades Territoriales, Departamentos que tengan a cargo corregimientos y el INPEC), Regímenes de Excepción y Especiales, Medicina Prepagada y Seguros de Salud y Planes Adicionales de Salud. Novedades de Actualización de Datos Las Entidades deben mantener actualizada la información de sus afiliados mediante el envío de novedades, reportando para ellas el código de la novedad y su fecha de inicio en la estructura de la Tabla 1O . "Estructura del Archivo de Novedades". Las novedades de actualización deben ser presentadas únicamente por las Entidades que tienen el afiliado reportado en la BDUA (de acuerdo con los códigos de la tabla 11. "Códigos de Novedades") Las Entidades deberán remitir las novedades de cada afiliado en el orden en que

deben cargarse en la BDUA con el fin de garantizar la consistencia de la información. Tabla 10. Estructura del Archivo de Novedades "O o ::::s o ' u. "! ºO? Nombre del Campo . .O et o J: ' : ) Valor permitido ~ . · 1> ¡o ;; : ' ·" .o r o o¡C o ¡ ¡ · ·O - ce ~ú : . " ~ Lu ac ' U, . · · 'r e u O- -o : "r r c ar eCo o o ,, . o :, a, ... u (/) ~ >, ::ii:a . Consecutivo de la 8 Consecutivo por archivo, X X X X novedad iniciando en uno (1) 12 Código de Entidad 6 X X X X MS, RC, TI, CC. CE. CD, PA, Tipo de documento 2 AS (segCin el regímen que X X X X afiliado aplique) 2 Número de identificación 3-16 X X X X del afiliado 3 Primer apellido del afiliado 20 X X X X 4 Segundo apellido del 30 VaX cí o VaX c1 0 VaX cí o X afiliado Vacío 5 Primer nombre del afiliado 20 X X X X 6 aS fe ilg iau dn od o nombre del 30 VaX c ío VaX cí o VaX c ío VaX c ío 7 Fecha de nacimiento del 10 Formato DD/MM/AAAA X X X X afiliado 9 Código departamento de 2 Codificación del DANE X X X X afiliación 2 7 JUN2 014

RESOLUCIÓN NÚW!RÓ ,~:0 02629. DE 2014 HOJA No 13 de 38

Continuación de la Resolución "Por la cual se sustituye el anexo técnico de la Resolución 1344 de

2012. modificada por la Resolución 5512 de 2013, en relación con el reporte de las novedades de movilidad de las Entidades Promotoras de Salud y se dictan otras disposiciones" "O " • uo C OO) Nombre del Campo : _: C e o: J: : ) :s : Valor permitido ' . D ·: .o e¡: í .; ; : : , : '' D·o lC i ¡1 i ¡l ; · ·e O uto: w. ] U <c rl /)l . l · · 'l -e Cu -1 :l 'Cl l O lo <.1 1 1 l l l ll . l . 1 o :, ~ >, ~ 10 Código municipio de 3 Codificación del DAN E X X X X afiliación -- Tabla 11 "Código de X Código de la novedad 3

Novedad" X X X Formato DD/MM/AAAA X Fecha en la cual aplica o se 32 Fecha inicio de novedad 10 hace efectiva la novedad X X X reportada

X X X X

Nuevo valor 1 Vacío Vacío Vacío Vacío

X X X X

Nuevo valor 2 Vacío Vacío Vacío Vacío X X X X Nuevo valor 3 Dependiendo del código de novedad, Vacío Vacío Vacío Vacío se deben registrar los nuevos X X X X Nuevo valor 4 valores, en el mismo orden en que Vacío Vacío Vacío Vacío Nuevo valor 5 aparecen en la tabla 11 "CÓDIGOS VaX c ío VaX c ío VaX c ío VaX c ío DE NOVEDADES". X X X X Nuevo valor 6 Vacío Vacío Vacío Vacío

Nuevo valor 7 X X X X Vacío Vacío Vacío Vacío Tabla 11. Códigos de Novedades Se deben diligenciar todos los campos en el orden establecido por esta tabla, estas novedades aplican para afiliados registrados en la BDUA. "C Oll o > o e>, ro -~~ -g D N e os vc er dip adci ón de