MINSALUD - Resolución 2966 de 1998

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MINISTERIO DE SALUD

RESOLUCION NUMERO 2966 DE 1998

(Julio 28) Diario Oficial No. 43.403, del 8 de octubre de 1998 Por la cual se adopta el Manual de Procesos del Ministerio de Salud. LA MINISTRA DE SALUD, en uso de las facultades conferidas mediante la Ley 87 de 1993 y el artículo 7o. del Decreto número 1292 de 1994, y CONSIDERANDO Que el Ministerio de Salud debe definir y oficializar herramientas de control y mecanismos de verificación y evaluación, que le garanticen una gestión eficiente y eficaz; Que para el desarrollo de las diferentes actividades de la Entidad, se requiere contar con un instructivo que guíe la ejecución de los diferentes procesos; Que es necesario estandarizar la ejecución del trabajo en el Ministerio dentro de parámetros específicos; Que se hace necesario implantar el Manual de Procesos, para cada área del Ministerio; Que de acuerdo con las funciones que le competen a la entidad en virtud del Decreto 1292 de 1994, se identificaron, levantaron y optimaron los procesos conjuntamente con las dependencias, determinando para cada actividad el(los) responsable(s), el tiempo promedio de ejecución y los puntos de control; Que de conformidad con lo anterior, RESUELVE: ARTICULO 1o. ADOPCION DEL MANUAL DE PROCESOS. Adóptense en todas sus partes el Manual de Procesos del Ministerio de Salud, el cual está constituido por los procesos que a continuación se relacionan: DESPACHO DEL MINISTRO Procesos comunes Elaboración, seguimiento y evaluación del Plan Operativo Anual PROCOM001

Licitación pública o concurso de méritos para la adquisición de bienes y servicios PROCOM002 Hoja 2 de 2

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Por la cual se adopta el Manual de Procesos del Ministerio de Salud. Selección y adjudicación de contratos para la adquisición de bienes y servicios por valor entre 0 a 100 y de 100 a 500 salarios mínimos PROCOM003 Selección y adjudicación de contratos para la adquisición de bienes y servicios por valor entre 500 y 1.000 salarios mínimos PROCOM004 Elaboración de contratos PROCOM005 Pago de contratos que no requieren interventoría PROCOM006 Interventoria técnica en entrega de bienes contratados PROCOM007 Trámite de Acción de Tutela PROCOM008 Derecho de Petición PROCOM009 Acción de cumplimiento PROCOM010 Trámite y aprobación de publicaciones. Medios impresos magnéticos o audiovisuales

PROCOM011

Programación y autorización de comisiones de servicios y pago de viáticos a funcionarios del Ministerio. Resolución 0930 de marzo 18 de 1998 PROCOM012 Mantenimiento del Sistema de Información PROCOM013 Soporte técnico a equipos y programas de cómputo PROCOM014 Coordinación y comunicación interna del Comité PROCOM015 Identificación, elaboración, adopción e implementación de procedimientos PROCOM016 Oficina Jurídica Representar a la Nación - Ministerio de Salud en los procesos contenciosos Administrativos DMOJ001OO Emisión de conceptos, elaboración de proyectos de actos administrativos y resolver consultas DMOJ002OO Recepción, radicación y trámite de correspondencia (Conceptos, actos administrativos y

consultas DMOJ003OO Radicación y trámite interno de documentos DMOJ004OO Representar a la Nación - Ministerio de Salud en los Procesos Laborales DMOJ001PR Representar a la Nación - Ministerio de Salud en Acciones Prejudiciales DMOJ002PR Oficina de Control Interno Evaluación y seguimiento del Sistema de Control Interno (Primera Fase) DMOI001OO1 Evaluación y seguimiento del Sistema de Control Interno (Segunda Fase) DMOI001OO2 Capacitación y fortalecimiento del Sistema de Control Interno DMOI002OO Recepción, radicación y trámite de correspondencia DMOI003OO Oficina Veeduría Hoja 3 de 3

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Por la cual se adopta el Manual de Procesos del Ministerio de Salud. Recepción y trámite de denuncias DMOV001OO Apertura Indagación Preliminar DMOV002OO Apertura Investigación Disciplinaria DMOV003OO Incidente de Pruebas DMOV004OO Vinculación Formal del Disciplinado al Proceso DMOV005OO Designación Abogado de Oficio DMOV006OO Oficina de Apoyo Legislativo y Coordinación Institucional Seguimiento al trámite en la formación de leyes y actos legislativos del sector salud DMOA001OO Citaciones e invitaciones al Ministro ante el Congreso de la República DMOA002OO Oficina de Comunicaciones Elaboración y distribución de boletines de información DMOC001OO Atención a medios de comunicación DMOC002OO Realización de ruedas de prensa DMOC003OO Edición de la revista mensual Enlace Saludable DMOC004OO

elaboración piezas publicitarias DMOC005OO Campaña publicitaria a través de medios radiales DMOC006OO Campaña publicitaria por medios televisivos DMOC007OO Campaña publicitaria a través de medios impresos DMOC008OO Programas especiales de T. V. DMOC009OO Edición, copiado y distribución de videocasetes DMOC010OO Edición, copiado y distribución de audiocasetes DMOC011OO Compilación de Informes Nacionales y Regionales de Prensa DMOC012OO Realización de Informes Especiales DMOC013OO DESPACHO VICEMINISTRO Programa IFI - IPS Recepción, estudio y aprobación de proyectos que requieren financiación por el programa IFI-IPS DVPI001OO Programa Atención en Salud para Comunidades Indígenas Asesoría o Asistencia Técnica a entes territoriales y a las comunidades Indígenas Hoja 4 de 4

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Por la cual se adopta el Manual de Procesos del Ministerio de Salud. DVPA001OO Dirección General de Planeación Diseño y puesta en marcha de instrumentos de planeación, seguimiento, control y evaluación de resultados del sector salud DVPL001OO Visitas de asesoría y asistencia técnica para la implantación de instrumentos de planeación, seguimiento, control y evaluación de resultados y en la formalización de proyectos de inversión, en el seguimiento y evaluación de la ejecución del presupuesto de inversión DVPL002OO Análisis, programación y consolidación del anteproyecto de presupuesto de inversión del sector salud DVPL003OO Recolección, análisis y consolidación de información del sector, y preparación de informes DVPL004OO

Diseño y puesta en marcha de instrumentos de seguimiento y evaluación de ejecución del presupuesto de inversión del sector salud DVPL005OO Dirección de Análisis y Política Sectorial Diseño de metodologías y modelos para realizar estudios sectoriales DVAP001OO Diseño y formulación de políticas de salud DVAP002OO Seguimiento y control de la política sectorial DVAP003OO Evaluación de la política sectorial DVAP004OO Elaboración de informes técnicos para conocimiento del estado de salud en los departamentos y municipios DVAP005OO Interventoría técnica y administrativa a contratos suscritos con entes territoriales para el apoyo en salud a los desplazados DVAP006OO Diseño y formulación de las bases del Plan Nacional de Salud DVAP007OO Seguimiento y control del Plan Nacional de Salud DVAP008OO Evaluación del Plan Nacional de Salud DVAP009OO Dirección de Estudios Económicos e Inversión Pública Evaluación económica de las diferentes licitaciones que convoca el Ministerio DVEE001OO Dirección de Presupuestación y Control de Gestión Metodología para la programación del Presupuesto de las Direcciones de Salud no certificadas y sus hospitales DVPC001OO Metodología para la distribución del Situado Fiscal en los Departamentos y Distritos certificados DVPC002OO Estudio y aprobación de presupuestos y planes de cargos de las Direcciones de Salud no certificadas y los hospitales DVPC003OO Concepto técnico sobre la distribución del Situado Fiscal DVPC004OO Hoja 5 de 5

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Por la cual se adopta el Manual de Procesos del Ministerio de Salud.

Distribución y autorización de giro de los recursos del Situado Fiscal DVPC005OO Cálculo de la Deuda Prestacional del sector Salud a nivel territorial DVPC006OO Seguimiento giros Situado Fiscal - Aportes Patronales DVPC007OO Análisis y evaluación de la información financiera del sector salud a nivel territorial DVPC008OO Actualización de la base de datos del recurso humano y su remuneración salarial a nivel territorial DVPC009OO Seguimiento y verificación de la gestión en el manejo de los recursos del sector a nivel territorial DVPC010OO Cálculo de la base para determinación Situado Fiscal - Aportes Patronales DVPC011OO Radicación y trámite de correspondencia y manejo de archivo DVPC012OO Dirección de Recursos Humanos Autorización del ejercicio profesional (Médicos, Odontólogos, Bacteriólogos, Enfermeras) que cumplen con el Servicio Social Obligatorio en el Distrito Capital DVRH001OO Trámite, elaboración y entrega de la tarjeta profesional para médicos DVRH002OO Emisión del concepto técnico sobre los manuales de funciones y requisitos para entidades públicas de salud DVRH003OO Investigación y fallo en el cumplimiento de las normas para la conformación de comisiones consultivas DVRH004OO Emisión del concepto técnico a solicitudes de inscripción y actualización de los funcionarios de las direcciones departamentales en carrera administrativa DVRH005OO Expedición de concepto técnico para los procesos de aprobación de programas de educación no formal DVRH006OO Definición de los programas nacionales de educación permanente en salud DVRH007OO Administración del Servicio Social Obligatorio en Salud S.S.O. DVRH008OO Administración conjunta con el Icetex del programa de crédito educativo para residentes

de las áreas clínicas DVRH009OO Asistencia técnica DVRH010OO Recepción, radicación y trámite de correspondencia DVRH011OO Dirección de Sistemas de Información Planear y controlar las actividades y funciones del área DVSI001OO Gerenciar los proyectos de informática DVSI002OO Analizar tecnológicamente el sistema de información DVSI003OO Diseñar el sistema de información DVSI004OO Hoja 6 de 6

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Por la cual se adopta el Manual de Procesos del Ministerio de Salud. Implementar el sistema de información DVSI005OO Brindar asistencia técnica del S.I. (interno y externo) DVSI006OO Investigar alternativas tecnológicas de mejoramiento DVSI007OO Evaluar técnicamente el software y hardware a adquirir DVSI008OO Administrar los recursos físicos y lógicos de la red DVSI009OO Administrar la base de datos DVSI010OO Administrar y mantener los contenidos del servidor WEB DVSI011OO Producir información estadística DVSI012OO Atender al público interesado en estadísticas DVSI013OO Administrar los inventarios de los elementos de cómputo DVSI014OO Dirección de Desarrollo Científico y Tecnológico Visto bueno importación de equipos médicos de control DVCT001OO Evaluación proyectos de investigación y desarrollo tecnológico de la oferta DVCT002OO Evaluación proyectos de investigación y desarrollo tecnológico de la demanda DVCT003OO Cofinanciación proyectos de investigación y desarrollo tecnológico DVCT004OO Seguimiento proyectos de investigación y desarrollo tecnológico DVCT005OO Ejercer la Secretaría Técnica de la Comisión Asesora de Ciencia y Tecnología del Ministerio de Salud DVCT006OO

Informar y emitir conceptos sobre gestión de tecnología biomédica DVCT007OO Informar y emitir conceptos sobre seguridad y costo-efectividad de tecnologías biomédicas DVCT008OO Brindar información sobre investigación científica en salud: Fuentes de financiación, grupos de investigación, líneas de investigación, indicadores de evaluación, etc. DVCT009OO Asesorar elaboración de proyectos de investigación científica y desarrollo tecnológico en salud DVCT010OO Ejercer la Secretaría Técnica del programa de Salud de Colciencias DVCT011OO Diseñar y coordinar la ejecución de estudios y evaluación de tecnología biomédica DVCT012OO Mantenimiento y actualización del inventario de recursos en ciencia y tecnología DVCT013OO asistencia técnica en Desarrollo Científico y Tecnológico en Salud DVCT014OO Elaboración de Boletín de Desarrollo Científico y tecnológico DVCT015OO Hoja 7 de 7

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Por la cual se adopta el Manual de Procesos del Ministerio de Salud. Dirección de Cooperación Internacional Formulación de Proyectos de Cooperación Internacional en el Sector Salud DVCI001OO Presentación para la negociación (Financiación, aprobación y firma) de Proyectos de Cooperación Internacional en el Sector Salud ante las Agencias Internacionales de Cooperación DVCI002OO Evaluación de Proyectos de Cooperación Internacional en el Sector Salud DVCI003OO Identificación de la Oferta y Demanda de Cooperación Internacional en el Sector Salud DVCI004OO Promoción en formación y capacitación del Talento Humano en el Sector Salud DVCI005OO Fortalecimiento de la participación del Ministerio de Salud de Colombia en el ámbito

internacional, en el marco de los convenios ratificados DVCI006OO Asesoría y asistencia técnica a las Direcciones Seccionales de Salud en Proyectos de Cooperación Internacional en el Sector Salud DVCI007OO Trámite de Comisiones de Servicios y Estudios al Exterior a funcionarios de las Instituciones del Nivel Central del Sector Salud DVCI008OO Secretaria General Despacho Recepción, revisión y ajuste a proyectos de resolución paras firma del Despacho del Ministro SGOO001OO Recepción, revisión y ajuste a contratos para firma del Despacho del Ministro o la Secretaría General SGOO002OO Recepción, revisión y ajuste a términos de referencia de contratos financiados con recursos diferentes a los de crédito externo SGOO003OO Revisión y ajuste de solicitudes de autorización para desplazamiento de contratistas SGOO004OO Revisión y aprobación de solicitudes de Certificados de Disponibilidad Presupuestal de apropiaciones donde la Secretaría General es la ordenadora del gasto SGOO005OO Requerimientos de antecedentes de entes externos fiscalizadores o de la Rama Judicial SGOO006OO Numeración, comunicación y/o notificación de resoluciones SGOO007OO Recepción, radicación y trámite de correspondencia SGOO008OO Biblioteca Jorge Bejarano Selección y adquisición de documentos de biblioteca SGOO001BI Descripción, análisis y registro de documentos de biblioteca SGOO002BI Generación de bases de datos institucionales SGOO003BI Gestión del servicio de búsqueda y obtención de información en modalidad presencial Hoja 8 de 8

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Por la cual se adopta el Manual de Procesos del Ministerio de Salud. SGOO004BI Gestión de servicio de búsqueda y obtención de información en modalidad remota SGOO005BI Desarrollo del servicio de alerta informativa SGOO006BI Grupo de Atención al Usuario Trámite de quejas y reclamos presentados al Ministerio de Salud SGOO001AU Consolidación y elaboración del informe trimestral presentado al Ministerio de Salud SGOO002AU Fondo Nacional de Estupefacientes Inclusión y vigilancia de sustancias controladas SGFE001OO Vigilancia en la distribución de medicamentos de control especial SGFE002OO Autorización para la importación de materias primas y/o medicamentos de control especial SGFE003OO Importación de materias primas y medicamentos de control especial de uso exclusivo del FNE SGFE004OO Levante de materias primas y medicamentos de control especial pertenecientes al FNE SGFE005OO Levante de materias primas y medicamentos de control especial para usuarios del FNE SGFE006OO Contratación directa SGFE007OO Contratación mediante licitación pública SGFE008OO Recopilación de información sobre las previsiones anuales de materias primas y/o medicamentos de control especial SGFE009OO Elaboración del anteproyecto de presupuesto SGFE010OO Elaboración del Programa anual de Caja PAC y solicitud de giro mensual SGFE011OO Modificaciones al PAC SGFE012OO Ejecución presupuestal SGFE013OO Informe mensual de ejecución presupuestal SGFE014OO Constitución y ejecución de las reservas de apropiación y cuentas por pagar SGFE015OO Modificaciones presupuestales SGFE016OO Recaudo diario de ingresos por venta de medicamentos de control especial SGFE017OO

Arqueo de Cajas Menores SGFE018OO Procesamiento, registros contables e informes financieros SGFE019OO Hoja 9 de 9

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Por la cual se adopta el Manual de Procesos del Ministerio de Salud. Elaboración y presentación de informes financieros a entes de control y el Ministerio de Salud SGFE020OO Oficina de Contratación e Interventoría Designación de interventores SGCI001PI Elaboración y trámite de liquidaciones y terminaciones anticipadas SGCI002PI Notificación de la designación y novedades contractuales a los supervisores SGCI003PI Dirección Administrativa y Financiera Despacho Entregas urgentes y nacionalización de bienes perecederos SGDA001OO Nacionalización de bienes no perecederos SGDA002OO División Financiera Elaboración del anteproyecto de presupuesto de funcionamiento SGDA001DF Elaboración y revisión del Programa Anual de Caja - PAC SGDA002DF Modificaciones al PAC SGDA003DF Solicitud de recursos de crédito SGDA004DF Elaboración del anteproyecto del PAC de las cuentas por pagar y reservas de apropiación (rezago) SGDA005DF Trámite de pago de sentencias SGDA006DF Arqueo de cajas menores SGDA007DF Ejecución presupuestal. Fase 1 y Fase 2 SGDA008DF Constitución, ejecución y elaboración del informe de las reservas de apropiación SGDA009DF Traslados presupuestales SGDA010DF Modificaciones presupuestales (adiciones, reducciones, aplazamientos) SGDA011DF Ingresos nacionales SGDA012DF Otros ingresos SGDA013DF

Elaboración Boletín Diario de Caja SGDA014DF Informe de saldos bancarios SGDA015DF Registro contable y elaboración Informe Estados Financieros del Ministerio (Balance general, estado de actualización económica, financiero y Social) SGDA016DF Registro contable y elaboración Estados Financieros consolidados del Ministerio (Balance General, Estado de Actualización Económico, Financiero y Social). SGDA017DF Conciliaciones bancarias SGDA018DF Hoja 10 de 10

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Por la cual se adopta el Manual de Procesos del Ministerio de Salud. Solicitud de apertura, registro, control y reembolso de cartas de crédito SGDA019DF Pago de tutelas del Sistema General de Seguridad Social en Salud SGSSS con cargos a los recursos del Ministerio SGDA020DF División de Almacenes Ingresos de elementos SGDA001DA Egreso de elementos de consumo SGDA002DA Egreso de otros elementos SGDA003DA Solicitud de elementos SGDA004DA Administración de solicitudes pendientes SGDA005DA Elaboración del plan de compras SGDA006DA Prueba selectiva SGDA007DA Levantamiento de inventario individual SGDA008DA Inventario físico SGDA009DA Reintegro de elementos devolutivos SGDA010DA Reposición de medicamentos por próximo vencimiento SGDA011DA Baja de activos fijos SGDA012DA Presentación de cuentas mensuales SGDA013DA Traslado de activos fijos entre funcionarios SGDA014DA Identificación de activos fijos SGDA015DA Solicitud de estado de inventarios individuales SGDA016DA Conciliación de inventarios individuales SGDA017DA Mantenimiento de bases de datos del sistema automático de inventarios SGDA018DA

División de Servicios Generales Actualización de los inventarios físicos de los equipos SGDA001DS Solicitud de mantenimiento de equipos SGDA002DS Elaboración de cronograma para el mantenimiento preventivo de los equipos SGDA003DS Suministro de combustible a los vehículos del Ministerio de Salud. SGDA004DS Solicitud de servicio ordinario de transporte SGDA005DS Manejo de accidentes de tránsito SGDA006DS Hoja 11 de 11

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Por la cual se adopta el Manual de Procesos del Ministerio de Salud. Coordinación para el suministro de implementos para aseo y cafetería SGDA007DS Control de ingreso del personal a las instalaciones del Ministerio de Salud SGDA008DS Solicitud legislación Sector Salud SGDA001DSD Solicitud de copia de resolución de autorización para ejercer (profesionales de salud) SGDA002DSD Certificaciones sobre autorización para ejercer profesión en el área de la salud SGDA003DSD Recibo, expurgue y ubicación archivo de dependencia. SGDA004DSD Depuración de archivos SGDA005DSD Conformación de kárdex hojas de vida ex funcionarios SGDA006DSD Organización hojas de vida de los profesionales de la salud SGDA007DSD Conformación base de datos ex funcionarios SGDA008DSD Organización de expedientes y actualización de la base de datos de las Instituciones de Salud SGDA009DSD Organización archivo y actualización base de resoluciones expedidas por el Ministerio de Salud. SGDA010DSD Mensajería interna SGDA011DSD Recepción de correspondencia interna SGDA012DSD Radicación y clasificación de correspondencia interna y de salida SGDA013DSD

Correspondencia de salida hacia O.P.S., Invima y Supersalud SGDA014DSD Mensajería externa SGDA015DSD Registro, control y despacho de correspondencia de salida SGDA016DSD Recibo de correspondencia SGDA017DSD Correspondencia devuelta por Adpostal SGDA018DSD Archivo de correspondencia SGDA019DSD Radicación de correspondencia de entrada SGDA020DSD Radicación de correspondencia de salida SGDA021DSD División Desarrollo de Personal Permiso remunerado SGDA001DP Reconocimiento y pago de vacaciones SGDA002DP Licencia sin remuneración u ordinaria SGDA003DP Liquidación, reconocimiento y pago de horas extras. SGDA004DP Hoja 12 de 12

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Por la cual se adopta el Manual de Procesos del Ministerio de Salud. Nombramiento SGDA005DP Posesión. SGDA006DP Asignación de prima técnica por estudios y experiencia, para los niveles directivo, ejecutivo y asesor SGDA007DP Asignación prima técnica por evaluación, para los niveles directivo, ejecutivo y asesor SGDA008DP Pago de emolumentos a ex funcionarios SGDA009DP Licencia por enfermedad o maternidad SGDA010DP Aplazamiento e interrupción de vacaciones SGDA011DP Compensación de las vacaciones en dinero SGDA012DP Retiro por aceptación de renuncia y por muerte SGDA013DP Retiro por terminación de nombramiento provisional SGDA014DP Retiro por insubsistencia como resultado de la facultad discrecional del nominador para cargos de libre nombramiento y remoción o por calificación insatisfactoria SGDA015DP Inducción al Ministerio SGDA016DP

Capacitación formal SGDA017DP Reconocimiento de la prima de coordinación SGDA018DP Reconocimiento de beneficiarios y autorización de pago de emolumentos SGDA019DP Expedición de certificaciones a ex funcionarios de la Unidad Administrativa Especial de Campañas Directas SGDA020DP Expedición de certificaciones a funcionarios y ex funcionarios del Ministerio de Salud, y ex funcionarios del Insfopal Corpal y Sendas SGDA021DP Programación de actividades de bienestar social. SGDA022DP Liquidación y pago de nómina SGDA023DP Calificación anual SGDA024DP Realización de cursos que no generan costo. SGDA025DP Capacitación no formal SGDA026DP Elaboración de plan de capacitación SGDA027DP Selección de personal - Proyección de convocatorias SGDA028DP Selección de personal - determinación y aplicación de pruebas de aptitud y de conocimientos específicos SGDA029DP Selección de personal - inscripción y admisión de candidatos SGDA030DP Hoja 13 de 13

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Por la cual se adopta el Manual de Procesos del Ministerio de Salud. Selección de personal - aplicación de entrevistas, publicación de resultados finales y elaboración del acta de concurso SGDA031DP Selección de personal - elaboración de resoluciones de listas de elegibles y de convocatorias desiertas SGDA032DP Liquidación de cesantías - informe final. SGDA033DP Afiliación a los sistemas de salud y pensión SGDA034DP Recepción, radicación y trámite de correspondencia SGDA035DP Dirección General de Seguridad Social Elección y posesión de miembros del Consejo Nacional de Seguridad Social en Salud DSCN001OO Elaboración de documentos técnicos y acuerdos del Consejo Nacional de Seguridad

Social en Salud DSCN002OO Preparación y realización sesiones del Consejo Nacional de Seguridad Social en Salud DSCN003OO Contratación de servicios de apoyo para la realización del Consejo Nacional de Seguridad Social en Salud DSCN004OO Desarrollo del Plan Operativo Anual DSOO001OO Seguimiento al desempeño de los actores del Sistema General de Seguridad Social en Salud, con los cuales tiene relación directa la Dirección General de Seguridad Social DSOO002OO Seguimiento a los procesos de implementación y ordenamiento del gasto del Programa de Apoyo a la Reforma - Resolución del Ministerio de Salud número 2850 de agosto 5 de 1997 DSOO003OO Asistencia técnica a los integrantes del Sistema General de Seguridad Social DSOO004OO Difusión de los acuerdos del Consejo Nacional de Seguridad Social en Salud DSOO005OO Diseño, adopción y divulgación de las estrategias y propuestas técnicas para el desarrollo y adecuación del plan de beneficios, del plan obligatorio de salud contributivo, plan obligatorio de salud subsidiado y planes de atención complementarios, del Sistema General de Seguridad Social DSOO006OO Comité Técnico de la Dirección General de Seguridad Social DSOO007OO Radicación y trámite interno de documentos DSOO008OO Difusión de la información del Sistema General de Seguridad Social en Salud, mediante el diseño del homepage de la Dirección de Seguridad Social DSOO009OO Estudiar, proyectar y recomendar aspectos relacionados con el régimen subsidiado DSSR001OO Asistencia técnica y apoyo a las diferentes entidades y al mismo Ministerio en el Hoja 14 de 14

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Por la cual se adopta el Manual de Procesos del Ministerio de Salud. desarrollo del régimen subsidiado DSSR002OO Seguimiento y control al proceso de cofinanciación del régimen subsidiado DSSR003OO Seguimiento y evaluación del régimen subsidiado DSSR004OO Radicación y trámite interno de documentos DSSR005OO Comité técnico - Subdirección de régimen subsidiado DSSR006OO Seguimiento y evaluación de la afiliación al régimen contributivo DSSE001OO Seguimiento y evaluación al proceso de compensación interna del régimen contributivo DSSE002OO Proyección de decretos y normas DSSE003OO Elaboración y presentación de estudios técnicos para instancias superiores DSSE004OO Radicación y trámite interno de documentos DSSE005OO Emisión de conceptos y consultas sobre régimen contributivo DSSE006OO Asistencia Técnica DSSE007OO Comité técnico - Subdirección de EPS DSSE008OO Preparación y presentación de propuestas de políticas en materia de salud ocupacional a instancias superiores DSSO001OO Elaboración y actualización de las normas técnicas en salud ocupacional Opción 1: Recurso humano Ministerio de Salud Opción 2: Recurso Humano contratado DSSO002OO Vigilancia y control de licenciamiento en radiofísica sanitaria DSSO003OO Vigilancia y control de licenciamiento en Salud Ocupacional DSSO004OO Elaboración y actualización de los procedimientos por eventos de ATEP en las instituciones prestadoras de servicios DSSO005OO Asistencia técnica en salud ocupacional DSSO006OO Ejercicio de la Presidencia del Comité Nacional de Salud Ocupacional DSSO007OO

Desarrollo de mecanismos de cooperación intersectorial e internacional DSSO008OO Radicación y trámite interno de documentos DSSO009OO Proyección de decretos y normas DSSO010OO Comité técnico - Subdirección de Salud Ocupacional DSSO011OO Dirección General de Descentralización y Desarrollo Territorial Diseño y elaboración de metodologías e instrumentos para la descentralización DDOO001OO Seguimiento al proceso de descentralización DDOO002OO Hoja 15 de 15

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Por la cual se adopta el Manual de Procesos del Ministerio de Salud. Certificación departamental del cumplimiento de requisitos DDOO003OO Administración de los recursos del Fondo del Pasivo Prestacional DDSA004PR Determinación de beneficiarios, concertación y suscripción de contratos de concurrencia (fases 1 y 2) DDSA005PR Ejecución e interventoría técnica a contratos de concurrencia DDSA006PR Asistencia Técnica DDOO007OO Emisión de conceptos y consultas DDOO008OO Formulación de propuestas de desarrollo legal y reglamentario DDOO009OO Radicación interna de documentos DDOO010OO Inducción al personal que ingresa al área DDOO011OO Dirección General de GestiOn Financiera Coordinación y articulación para la prestación de proyectos y trámite de contratación de Crédito Externo DFSC001OO Programación técnica y financiera de recursos DFSC002OO Programación presupuestal DFSC003OO Trámite de desembolsos con y sin situación de fondos DFSC004OO Análisis y consolidación de la ejecución presupuestal de los programas de crédito

externo, de acuerdo al POA de cada programa DFSC005OO Desarrollo Comités operativos, ejecutivos y financieros DFSC006OO Importación de bienes DFSC007OO Contratación y pagos con cargo a los gastos locales de los proyectos DFSC008OO Entrega de equipos a hospitales DFSC009OO Programación Presupuestal DFSF001OO Registro Apropiación Inicial de presupuesto DFSF002OO Elaboración y aprobación del Plan Operativo Anual, POA DFSF003OO Modificaciones Presupuestales. Traslado al interior de subcuentas DFSF004OO Adición de excedentes financieros al presupuesto de la vigencia DFSF005OO Programación y ajustes al Programa Anual de Caja, PAC DFSF006OO Pagos contratación de Régimen Subsidiado DFSF007OO Contratos - Expedición Certificados de Disponibilidad Presupuestal DFSF008OO Contratos - Registro Presupuestal DFSF009OO Contratos - Trámite de pago DFSF010OO Hoja 16 de 16

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Por la cual se adopta el Manual de Procesos del Ministerio de Salud. Reclamaciones subcuenta Eventos Catastróficos y Accidentes de Tránsito, ECAT DFSF011OO Seguimiento y control a los informes de las subcuentas presentados por el Consorcio Fiduciario DFSF012OO Seguimiento y control financiero a las subcuentas del Fosyga DFSF013OO Seguimiento y control a las obligaciones contractuales del Consorcio Fiduciario DFSF014OO Pago de tutelas del Sistema General de Seguridad Social en Salud, SGSSS, con cargo a recursos del Fosyga DFSF015OO

Dirección General de Promoción y Prevención Diseño, elaboración y divulgación de políticas, normas, planes y programas DPOO001OO Diseño, elaboración y divulgación de las Guías de Atención Integral DPOO002OO Análisis, calificación de pertinencia y evaluación de la programación de actividades de promoción