MINSALUD - Resolución 4497 de 2012

REPUBLICA DE COLOMBIA

MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL

CiJC;4497

RESOLUCIÓN NÚMERO DE 2012 e e ( 2 01 2012) Por la cual se reglamentan las especificaciones técnicas y de seguridad que deben cumplir las Entidades Promotoras de Salud para adelantar la consulta de las bases de datos que les permita acreditar la condición de estudiante de los beneficiarios de un cotizante, mayores de 18 años y menores de 25 EL MINISTRO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL En ejercicio de sus facultades legales, en especial, las conferidas en el artículo 2 del Decreto 2685 de 2012 y, CONSIDERANDO Que el artículo 119 del Decreto Ley 019 de 2012 dispuso que a partir del 1 de enero de 2013, la acreditación de los beneficiarios de un cotizante, mayores de 18 años y menores de 25, que sean estudiantes con dedicación exclusiva a esta actividad, se verificará por la Entidad Promotora de Salud a través de bases de datos disponibles que indique para el efecto el Ministerio de Salud y Protección Social, sin requerir la acreditación del certificado de estudios respectivo de cada entidad de educación. Que el citado artículo se reglamentó mediante el Decreto 2685 de 2012, en cuyo artículo 2 se dispuso que el Ministerio de Salud y Protección Social reglamentará las especificaciones técnicas y de seguridad, que deben cumplir las Entidades Promotoras de Salud para adelantar la consulta de las bases de datos dispuestas para acreditar la condición de estudiante de los beneficiarios de un cotizante, mayores de 18 años y menores de 25.

Que en aras de facilitar la consulta en línea del Sistema de Información de este Ministerio por parte de las diferentes entidades que en el marco de sus facultades deben verificar la escolaridad de los beneficiarios de un cotizante, mayores de 18 años y menores de 25, se hace necesario determinar las especificaciones técnicas y de seguridad a las que deberá sujetarse dicha consulta. En mérito de lo expuesto, RESUELVE: ARTÍCULO 1. Objeto. La presente resolución tiene por objeto determinar las especificaciones técnicas y de seguridad para la consulta en línea del sistema de información del Ministerio de Salud y Protección Social por parte de las Entidades Promotoras de Salud, para adelantar la consulta de las bases de datos que les permita acreditar la condición de estudiante de los beneficiarios de un cotizante, mayores de 18 años y menores de 25. éJ 4 4 9 1

RESOLUCIÓN NÚMERO

CO: [ : DE 201' 8 DI C f>i~1~a2 de 13 Continuación de la Resolución "Por fa cual se reglamentan fas especificaciones técnicas y de seguridad que deben cumplir fas Entidades Promotoras de Salud para adelantar la consulta de las bases de datos que les permita acreditar fa condición de estudiante de los beneficiarios de un cotizan/e, mayores de 18 años y menores de 25" ·----------------------------------- ARTÍCULO 2. Modalidades de consulta en línea. Las Entidades Promotoras de Salud podrán acreditar la escolaridad de un beneficiario de forma individual o masiva, así:

1. En forma individual, registro a registro, a través de la consulta en línea vía Internet, que dispondrá el Ministerio de Salud y Protección Social en la página Web www.minsalud.gov.co ➔ Sistema de Información ➔ RUAF ➔ Escolaridad

➔Consulta Individual

2. En forma masiva (múltiples registros), a través del sistema de información de este Ministerio, siguiendo los pasos que se describen en el artículo siguiente.

ARTÍCULO 3. Trámite para consulta masiva de información. Para realizar la consulta de múltiples registros y por tanto, efectuar la acreditación de la escolaridad de varios beneficiarios, se seguirá el siguiente trámite:

1. El representante legal de la Entidad Promotora de Salud deberá solicitar la creación de un usuario, enviando al correo electrónico

escolaridad@minsalud.gov.co, un mensaje que contenga la siguiente información: a. Datos de la entidad solicitante: Tipo y número de identificación, nombre y razón social, teléfono de contacto, dirección, municipio y departamento donde está ubicada la correspondiente entidad. b. Datos del representante legal de la entidad solicitante: Tipo y número de identificación, nombre completo y correo electrónico institucional. c. Datos de la persona que administrará el usuario creado en el sistema: Tipo y número de identificación, nombre completo y correo electrónico institucional. El Ministerio de Salud y Protección Social deberá dar respuesta a dicha petición en un plazo máximo de dos (2) días hábiles contados a partir de la fecha de su presentación, asignando el usuario y la clave respectiva, con la cual se podrá ingresar al aplicativo denominado COA CONSULTAS (El cual incluye consulta de escolaridad y de supervivencia) para realizar la validación del archivo de consulta y la transmisión del mismo a esta entidad.

2. La entidad deberá descargar el aplicativo de Cargue y Descargue de Archivos

(COA CONSULTAS) y el manual del usuario e instalación, ingresando a la página Web del Ministerio de Salud y Protección Social www.minsalud.gov.co

➔ Sistema de Información ➔ RUAF ➔ Escolaridad. La aplicación deberá ser instalada y usada por la entidad siguiendo las instrucciones dadas en el manual del usuario e instalación.

3. Una vez la entidad haya instalado la aplicación de Cargue y Descargue de Archivos (COA CONSULTAS), podrá hacer uso de ella utilizando el usuario y la clave enviada por el Ministerio de Salud y Protección Social, a fin de validar localmente el archivo con la información a consultar y transmitirlo a este Ministerio. n,c 2 0 2012 4 4 8 / RESOLUCIÓN NÚMERO . ( íj [: DE 2012 Página 3 de 13

1 Continuación de la Resolución "Por la cual se reglamentan las especificaciones técnicas y de seguridad que deben cumplir las Entidades Promotoras de Salud para adelantar la consulta de las bases de datos que les pennita acreditar la condición de estudiante de los beneficiarios de un cotizante, mayores de 18 años y menores de 25"

El archivo de consulta deberá contener las especificaciones técnicas definidas en el numeral 1 del anexo técnico que hace parte integral de la presente resolución y la entidad deberá contar con una firma digital (archivo con extensión .p12), emitida por una entidad certificadora abierta y legalmente autorizada para operar en el país.

4. El resultado de la consulta se entregará en dos (2) archivos de respuesta con las estructuras definidas en los numerales 2.1 y 2.2 del anexo técnico que hace parte integral de la presente resolución, los cuales podrán ser descargados a través de la aplicación de Cargue y Descargue de Archivos (COA

CONSULTAS). Estos archivos serán firmados digitalmente por el Ministerio de Salud y Protección Social. ARTÍCULO 4. Origen y corrección de la información de respuesta. El origen de la información contenida en el archivo de respuesta a la consulta masiva corresponde a la información de las bases de datos SNIES, SIMAT y SIET del Ministerio de Educación Nacional, dispuestas por éste al Ministerio de Salud y de la Protección Social. Las inconsistencias de información que sean encontradas en las bases de datos del Ministerio de Educación Nacional deberán ser reportadas por las entidades consultantes al correo electrónico mesadeayuda@tecnologia.mineducacion.gov.co, para que dicho Ministerio realice la gestión ante las Instituciones Educativas que originan los datos para que éstas a su vez realicen las correspondientes correcciones. ARTÍCULO 5. Uso de la información. La información suministrada por este medio deberá ser utilizada por las entidades solicitantes de forma exclusiva para los fines previstos en el artículo 119 del Decreto Ley 019 de 2012. ARTÍCULO 6. Actualización de la información. La Oficina de Tecnología de la Información y las Comunicaciones - TIC de este Ministerio o la dependencia que haga sus veces, actualizará el anexo técnico que hace parte integral de la presente Resolución, cuando surjan modificaciones a las especificaciones técnicas o cuando sea necesario efectuar aclaraciones al mismo. ARTÍCULO 7. Vigencia. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación. \}\C1 0'1

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE, .,. ~

Dada en Bogotá D. C. a los i.v~

LEJANO O URIBE

istro de S lud y Protección Social\ I 8 D1

RESOLUCIÓN NÚMERO Ci,] C4: 4 9 PE 2012 Página 4 de 13

Continuación de la Resolución "Por la cual se reglamentan las especificaciones técnicas y de seguridad que deben cumplir las Entidades Promotoras de Salud para adelantar la consulta de las bases de datos que les permita acreditar la condición de estudiante de los beneficiarios de un cotizan/e, mayores de 18 años y menores de 25" ANEXO TÉCNICO PARA CONSULTAR DE FORMA MASIVA LA ESCOLARIDAD DE LOS BENEFICIARIOS En el presente anexo se definen las estructuras y especificaciones técnicas del archivo de consulta que debe enviar la entidad solicitante y los archivos de respuesta de este Ministerio.

1. ARCHIVO DE CONSULTA Este archivo contiene los datos que las entidades deberán suministrar a este Ministerio para acreditar la escolaridad de un beneficiario.

La entidad deberá enviar el archivo de consulta de acuerdo con la estructura y especificaciones que a continuación se describen: 1.1 Nombre del archivo de consulta Sigla Valores Permitidos Longitud Componente E - Escolaridad 1 Tipo de archivo MC - Maestrod e Consulta 2 Código de la entidad CODIGOENTIDAD 6 AAAAMMDD - Fecha en que fue generadoe l Periodo 8 archivo de consulta

Ejemplo: EMCCODIGOENTIDADAAAAMMDD El nombre del archivo no debe tener extensión (.txt) 1.1.1 Estructura del archivo de consulta para acreditar la escolaridad de un beneficiario El archivo de consulta estará compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para verificar la información contenida en el archivo y un conjunto de

registros de detalle (Registro Tipo 2) que contienen la información de beneficiarios a consultar. Los campos que no llevan ningún valor, es decir que no son obligatorios, deben reportarse en el archivo de la siguiente forma: (,,). 1.1.2 Registro Tipo 1 - registro de control Nombre Del Campo Long Valor Permitido Obligatorio Tioo de reaistro 1 1 SI Asignado por el Ministerio Código de la entidad 6 de Salud y Protección SI Social RESOLUCIÓN NÚMERO'~;í JC 4 : 4 91 DE 2012 Continuación de la Resolución "Por la cual se reglamentan las especificaciones técnicas y de seguridad que deben cumplir las Entidades Promotoras de Salud para adelantar la consulta de las bases de datos que les permita acreditar la condición de estudiante de los beneficiarios de un cotizante, mayores de 18 años y menores de 25"

Nombre Del Campo Long Valor Permitido Obligatorio Fecha inicial del período de la 10 AAAA-MM-DD SI información Fecha final del período de la 10 AAAA-MM-DD SI información Total de registros relacionadose n el 8 SI archivo Ver numeral 1.1 Nombre del archivo de consulta (Sin 17 NOMBRE DE ARCHIVO SI extensión .TXT) DE CONSULTA 1.1.3 Registro Tipo 2 - registro de detalle Obligatori Nombre Del Campo Long. Valor Permitido o Tipo de registro 1 2 SI RC - Registro civil TI -Tarjeta de identidad ceCédula de Ciudadanía Tipo de identificaciónd el 2 CE - Cédula de SI beneficiario a consultar extranjería PA - Pasaporte CDCarnet Diolomático Número de identificaciónd el La longitud depende del

17 SI beneficiario a consultar tioo de documento

2. ARCHIVOS DE RESPUESTA Se dispondrá de un archivo comprimido .ZIP que contendrá los dos archivos de respuesta: el archivo de respuesta cuya fuente de información es el Ministerio de Educación Nacional y el archivo de respuesta de los registros no encontrados cuando aplique. Adicional a los archivos se encontrará un archivo .INFO el cual contiene la información de control de los archivos de respuesta e irá firmado digitalmente por parte del Ministerio de Salud y Protección Social.

El nombre del archivo comprimido .ZIP es el mismo del archivo de consulta definido en el numeral 1. 1 del presente anexo. Este archivo contendrá dos (2) archivos de respuesta y un (1) archivo de Información de Control firmado .INFO Un (1) archivo de respuesta cuya fuente de información es el Ministerio de Educación Nacional - MEN Un (1) archivo de respuesta de los registros no encontrados. Un (1) archivo de Información de Control firmado .INFO La estructura y especificaciones de los archivos se describen a continuación: ~ h/1 1 iJ[ : 4 4 9, ,f il í)IC ,n1"' RESOLUCIÓN NÚMERO ;~¡ DE 2012 Pag1íía 6 ae 1 3 Continuación de la Resolución "Por la cual se reglamentan las especificaciones técnicas y de seguridad que deben cumplir las Entidades Promotoras de Salud para adelantar la consulta de las bases de datos que les permita acreditar la condición de estudiante de los beneficiarios de un cotizan/e, mayores de 18 años y menores de 25" ···············-------------- 2.1 Archivo de respuesta cuya fuente de información es el Ministerio de Educación Nacional - MEN 2.1, 1 Nombre del archivo

Sigla Valores Permitidos Longitud Comoonente E - Escolaridad 1 Tipo de archivo MC - Maestro de Consulta 2 Código de la CODIGOENTIDAD 6 entidad AAAAMMDD • Fecha en que fue generado el Periodo 8 archivo de consulta Fuente de la MEN - Fuente Ministerio de Educación Nacional 7 información.

Ejemplo: EMCCODIGOENTIDADAAAAMMDDMEN 2.1.2 Estructura del archivo de respuesta cuya fuente de información es el Ministerio de Educación Nacional - MEN El archivo de respuesta está compuesto por un unico registro de control (Registro Tipo 1), utilizado para verificar la información contenida en el archivo y un conjunto de registros de detalle (Tipo 2), cuyas respuestas provienen de la información de las bases de datos del Ministerio de Educación Nacional dispuestas por éste al Ministerio de Salud y Protección Social. 2.1.2.1 Registro tipo 1 - registro de control

Long Nombre Del Campo Valor Permitido Tipo de reqistro 1 1 Asignado por el Ministerio de Código de la entidad 6 Salud y de la Protección Social Fecha inicial del período de la 10 AAAA-MM-00 información Fecha final del oeríodo de la información 10 AAAA-MM-DD Total de registros relacionados en el 8 archivo de consulta Fecha de procesamiento de la 10 AAAA-MM-00 información Total de registros relacionados en el 8 archivo de respuesta Nombre del archivo de respuesta (Sin 17 extensión .TXTl 2.1.2.2 Registro tipo 2 - respuesta dada por el Ministerio de Educación Nacional. ') ?lj\ '28 DIC2 612 4 4 9 i RESOLUCIÓN NÚMERO :-, íj [: DE 2012 Página 7 de 13

Continuación de la Resolución "Por la cual se reglamentan fas especificaciones técnicas y de seguridad que deben cumplir fas Entidades Promotoras de Salud para adelantar fa consulta de fas bases de datos que fes permita acreditar la condición de estudiante de los beneficiarios de un cotizan/e, mayores de 18 años y menores de 25"

Nombre del Campo Long. Valor Permitido Tipo de registro 1 2 Tipo de identificación del beneficiario 2 El enviado por la entidad encontrado Número de identificación del 17 El enviado por la entidad beneficiario encontrado Primer apellido del beneficiario 100 encontrado Segundo apellido del beneficiario 100 encontrado Primer nombre del beneficiario 100 encontrado Segundo nombre del beneficiario 100 encontrado Fecha de nacimiento del beneficiario 10 Formato: AAAA-MM-DD encontrado Aplica para los siguientes casos:

1. Código SNIES, para educación superior.

Código del establecimiento o 12 2. Código DANE, para institución educativa educación básica y media.

3. Código único para educación para el trabajo y desarrollo humano Nombre del establecimiento o Nombre del establecimiento o 500 institución educativa en la que institución educativa se encuentra matriculado.

Periodo en el que se encuentra matriculado el estudiante Formato: AAAA-S para educación superior donde AAAA es el año 7 Periodo de la matricula y S es el semestre correspondiente.( 01 o 02) AAAA para educación básica y media y educación para el trabajo y desarrollo humano solamente se indicará el año. Código del programa 10 Nombre del programa 500 Educación Básica Educación Media Educación Superior

Tecnólogo Técnico Nivel de formación 30 Profesional Especialista Doctorado Maestría Educación oara el Trabajo 2 8 DIC2 61!

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Continuación de la Resolución "Por la cual se reglamentan las especificaciones técnicas y de seguridad que deben cumplir las Entidades Promotoras de Salud para adelantar la consulta de las bases de datos que les pennita acreditar la condición de estudiante de los beneficiarios de un cotizan/e, mayores de 18 años y menores de 25" ---------------- ---- ------------ Nombre del Campo Long, Valor Permitido - Técnico LaboralConocimientos Académicos Departamento de ubicación del Código del departamento del 2 establecimiento o institución establecimiento o institución educativa educativa /DIVIPOLAl Departamento de ubicación del Descripción del departamento del 100 establecimiento o institución establecimiento o institución educativa educativa (DIVIPOLA) Municipio de ubicación del Código del Municipio del 3 establecimiento o institución establecimiento o institución educativa educativa (DIVIPOLA) Municipio de ubicación del Descripción del Municipio del 100 establecimiento o institución establecimiento o institución educativa educativa íDIVIPOLAl Fecha de generación de la respuesta 10 Formato AAAA-MM-DD

1. SNIES (educación nivel superior)

2. SIMAT(educación básica y Código base de datos origen 1 media)

3. SIET (educación para el trabaio v desarrollo humano) Descripción base de datos origen 10 2.2 Archivo de respuesta de los registros no encontrados En este archivo van los registros que no fueron encontrados en el Ministerio de

Educación Nacional. 2.2.1 Nombre del archivo de respuesta de los registros no encontrados Sigla Valores Permitidos Longitud Componen! E - Escolaridad 1 e Tipo de archivo MC - Maestro de Consulta 2 Código de la entidad CODIGOENTIDAD 6 AAAAMMDD - Fecha en que fue generado el archivo de Periodo 8 consulta Fuente de la MENNO - Fuente el Ministerio de Educación Nacional, no 7 información encontrados Ejemplo: EMCCODIGOENTIDADAAAAMMDDMENNO 2.2.2 Estructura del archivo de respuesta de los registros no encontrados 2 s 01e 2012

O[: 9-¡ RESOLUCIÓN NÚMERO , DE 2012 Página 9 de 13

4 4 Continuación de la Resolución "Por fa cual se reglamentan fas especificaciones técnicas y de seguridad que deben cumplir fas Entidades Promotoras de Salud para adelantar fa consulta de fas bases de datos que fes pennita acreditar la condición de estudiante de los beneficiarios de un cotizan/e, mayores de 18 a/los y menores de 25" ---------------------- ·-------------------------------- El archivo de respuesta de los registros no encontrados estará compuesto por un único registro de control (Tipo 1) , utilizado para verificar la información contenida en el archivo y un conjunto de registros de detalle (Tipo 2), cuyos registros no fueron encontrados en la fuente. Este archivo irá firmado digitalmente por este Ministerio. 2.2.2.1 Registro tipo 1 - registro de control Lon Nombre Del Campo Valor Permitido g. Tioo de re¡:¡istro 1 1 Asignado por el Ministerio Código de la entidad 6 de Salud y de la Protección

Social Fecha inicial del período de la 1O AAAA-MM-DD información Fecha final del período de la 1O AAAA-MM-DD información Total de registros relacionados en el 8 archivo de consulta Fecha de procesamiento de la 1O AAAA-MM-DD información Total de registros relacionados en el 8 archivo de resouesta Nombre del archivo de respuesta (Sin 17 extensión .TXT) 2.2.2.2 Registro tipo 2 - respuesta de los registros no encontrados Lon Nombre del Campo Valor Permitido g. Tipo de registro 1 2 Tipo de identificación del beneficiario a El enviado por la entidad. 2 consultar TI, RC, ce, PA, CE, CD Número de identificación del 17 El enviado por la entidad beneficiario a consultar Estado de los registros no encontrados 30 NO ENCONTRADO Si un registro no se encuentra, no implica que el beneficiario no se encuentre matriculado. 2.3 Archivo de Información de Control firmado .INFO Contiene la información de control de todos los archivos del proceso. Este archivo va firmado digitalmente por este Ministerio, por lo tanto aparece como .P7Z La estructura se describe a continuación: 2.3.1 Nombre del archivo .INFO Sigla Valores Permitidos 2 BD IC2 01' RESOLUCIÓN NÚMERO ,·, i] [; 4 4 g I DE 2012 Página 10 de 1~ Continuación de la Resolución "Por la cual se reglamentan las especificaciones técnicas y de seguridad que deben cumplir las Entidades Promotoras de Salud para adelantar la consulta de las bases de datos que les pe,mifa acreditar la condición de estudiante de los beneficiarios de un cotizan/e, mayores de 18 años y menores de 25" Comoonente E - Escolaridad 1

Tipo de archivo MC - Maestro de Consulta 2 Código de la CODIGOENTIDAD 6 entidad AAAAMMDD - Fecha en que fue generado el archivo de Periodo 8 consulta Extensión Con extensión .INFO 4 2.3.2 Estructura del Archivo .INFO, contiene dos registros, uno para cada archivo de respuesta Nombre Del Campo Long. Valor Permitido Dependiendod el archivo: EMCCODIGOENTIDADAAAAMMDDME Nombre del archivo al que 24 N corresponde EMCCODIGOENTIDADAAAAMMDDME NNO Tioo de reaistro 1 1 Asignado por el Ministerio de Salud y de Código de la entidad 6 la Protección Social Fecha inicial del período de la 10 AAAA-MM-DD información Fecha final del período de la 10 AAAA-MM-DD información Total de registros relacionados en el 8 archivo de consulta Fecha de procesamiento de la 10 AAAA-MM-DD información Total de registros relacionados en los archivo de respuesta y de no 8 encontrados cuando aplique. Codificación de resumen del mensaje MDS en base 64 del archivo resouesta RNEC Codificación de resumen del mensaje MDS en base 64 del archivo no encontrados

3. GLOSARIO DE CAMPOS En el siguiente glosario se relacionan las variables y/o valores permitidos, que de acuerdo con los anteriores numerales deben contener los archivos de consulta y respuesta en aras de permitir la acreditación de escolaridad de los beneficiarios.

Cada variable está codificada de la siguiente manera: En la columna "Nombre del Campo"', aparece el nombre de la variable, En la columna "Longitud", el máximo tamaño que puede tomar la variable, En la columna "Valor Permitido" se muestran los valores, con su respectiva

descripción y los formatos aceptados para cada variable. - 2 8 DIC2 012

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Continuación de la Resolución "Por la cual se reglamentan las especificaciones técnicas y de seguridad que deben cumplir las Entidades Promotoras de Salud para adelantar la consulta de las bases de datos que les pennita acreditar la condición de estudiante de los beneficiarios de un cotizan/e, mayores de 18 años y menores de 25" Nombre del Campo Long. Valor Permitido Tipo de registro 1 2 Tipo de identificación del beneficiario 2 El enviado por la entidad encontrado Número de identificación del 17 El enviado por la entidad beneficiario encontrado Primer apellido del beneficiario 100 encontrado Segundo apellido del beneficiario 100 encontrado Primer nombre del beneficiario 100 encontrado Segundo nombre del beneficiario 100 encontrado Fecha de nacimiento del beneficiario 10 Formato: AAAA-MM-DD encontrado Aplica para los siguientes casos:

1. Código SNIES, para educación superior.

Código del establecimiento o 2. Código DANE, para educación 12 institución educativa básica y media.

3. Código único para educación para el trabajo y desarrollo humano Nombre del establecimiento o Nombre del establecimiento o 500 institución educativa en la que se institución educativa encuentra matriculado.

Periodo en el que se encuentra matriculado el estudiante Formato: AAAA-S para educación superior donde AAAA es el año y S es el Periodo de la matricula 10 semestre correspondiente.(01 o 02) AAAA para educación básica y media y educación para el trabajo y desarrollo humano solamente se indicará el año.

Código del programa 10 Nombre del programa 500 Educación Básica Educación Media Educación Superior

• Tecnólogo - TécnicoProfesional Nivel de formación 30
• Especialista - DoctoradoMaestría Educación para el Trabajo - Técnico LaboralConocimientos Académicos o 2 BD IC2 012 (1C:494 i RESOLUCIÓN NÚMERO :-, DE 2012 Página 12 de 13

Continuación de la Resolución "Por la cual se reglamentan las especificaciones técnicas y de seguridad que deben cumplir las Entidades Promotoras de Salud para adelantar la consulta de las bases de datos que les pennita acreditar la condición de estudiante de los beneficiarios de un cotizan/e, mayores de 18 años y menores de 25"

------------------- -------- -------------- Nombre del Campo Long. Valor Permitido Departamento de ubicación del Código del departamento del 2 establecimiento o institución establecimiento o institución educativa educativa /DIVIPOLAl Municipio de ubicación del Código del Municipio del 3 establecimiento o institución establecimiento o institución educativa educativa (DIVIPOLA) Departamento de ubicación del Descripción del departamento del 100 establecimiento o institución establecimiento o institución educativa educativa (DIVIPOLA) Municipio de ubicación del Descripción del Municipio del 100 establecimiento o institución establecimiento o institución educativa educativa (DIVIPOLA) Fecha de oeneración de la respuesta 10 Formato AAAA-MM-DD

1. SNIES (educación nivel superior)

2. SIMAT(educación básica y Código base de datos origen 1 media)

3. SIET (educación para el

trabaio v desarrollo humano) Descripción base de datos origen 10 Asignado por el Ministerio de Código de la entidad 6 Salud v de la Protección Social Fecha inicial del período a consultar 10 Formato: AAAA-MM-DD Fecha final del período a consultar 10 Formato: AAAA-MM-DD Total de registros relacionados en el 8 archivo Nombre del archivo de consulta (Sin Ver numeral 1.1 NOMBRE DE 17 extensión .TXT) ARCHIVO DE CONSULTA

4. CARACTERÍSTICAS DE FORMATO DE LOS ARCHIVOS Los archivos deben ser tipo texto y cumplir con las siguientes especificaciones

técnicas: a. Todos los datos deben ser grabados como alfanuméricos en archivos planos, sin extensión .txt b. Los nombres de archivos, los datos y los campos en general deben ser grabados en letras MAYÚSCULAS. c. El separador de campos debe ser coma (,) y ser usado exclusivamente para este fin. Se debe utilizar el ENTER como fin de registro. d. Cuando el valor de un campo no se encuentre definido dentro de los valores permitidos, este campo no debe llevar ningún valor, es decir, debe ser vacío y reportarse en el archivo plano como (,,). e. Ningún dato en el campo debe venir encerrado entre comillas ('"') ni ningún otro carácter especial. ) B DIC 2nf? r;4 4 9 7

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Continuación de la Resolución "Por la cual se reglamentan las especificaciones técnicas y de seguridad que deben cumplir las Entidades Promotoras de Salud para adelantar la consulta de las bases de datos que les permita acreditar la condición de estudiante de los beneficiarios de un cotizan/e, mayores de 18 años y menores de 25"

f. Los campos tipo fecha deben tener el formato AAAA-MM-DD incluido el carácter guión (-) a excepción de las fechas incluidas en los nombres de archivos. g. Los campos numéricos deben venir sin ningún formato de valor ni separación de miles ni decimales. h. Las longitudes contenidas en las tablas de este anexo técnico se deben entender como el tamaño máximo del campo.

1. Los valores registrados en los archivos planos no deben tener ninguna justificación, por lo tanto no se les debe completar con ceros ni espacios, especialmente en los campos número de identificación, apellidos y nombres.

j. Tener en cuenta que cuando el código de entidad trae CEROS, estos no pueden ser reemplazados por la vocal 'O' la cual es un carácter diferente a cero. k. Los archivos planos no deben traer ningún carácter especial de fin de archivo ni de final de registro.