MINSALUD - Resolución 493 de 2021

República de Colombia

MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL 0 4 9 3

RESOLUCIÓN NÚMER©' f: ~; DE 2021 15 ABR2 021 ( ) Por la cual se habilita la plataforma de intercambio de información PISIS para el cargue de los registros de la información de los profesionales ¡·ndependientes registrados en REPS, el talento humano en salud, el personal de apoyo logistico y administrativo y los estudiantes de pregrado y posgrado de programas técnicos, tecnológicos y universitarios de ciencias de la salud en práctica clínica en un prestador de servicios de salud, objeto del Plan Nacional de Vacunación contra el COVID -19 y se establece un nuevo plazo para el reporte en esta plataforma EL MINISTRO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL En ejercicio de sus facultades legales, especialmente de las conferidas por los numerales 3 y 7 del Articulo 173 de la Ley 100 de 1993, el articulo 112 de la Ley 1438 de 2011, el numeral 12 del articulo 6 del Decreto 4107 de 2011 y en desarrollo del articulo 8 del Decreto 109 de 2021, y CONSIDERANDO Que a través del Decreto 109 de 2021 se adoptó el Plan Nacional de Vacunación contra el COVID - 19, en el que se establecieron las fases y las etapas para la aplicación de la vacuna, así como las responsabilidades de los diferentes actores que participan en el procedimiento de vacunación. Que el artículo 7 del precitado decreto dividió en dos fases y cinco etapas el Plan Nacional de Vacunación contra el COVID - 19, disponiendo que en la etapa 2 se vacunará a la

población entre los 60 y 79 años, al talento humano que desarrolla su actividad principal en los prestadores de servicios de salud de cualquier nivel de complejidad y en los establecimientos de sanidad de las Fuerzas Militares y de la Policía Nacional y a los estudiantes de pregrado/posgrado de programas técnicos, tecnológicos y universitarios de ciencias de la salud que en el momento de la vacunación se encuentren en práctica clínica en un prestador de servicios de salud. Que el decreto en mención en su artículo 8 establece que este Ministerio identificará las personas a vacunar en cada etapa del Plan Nacional de acuerdo con los grupos poblacionales priorizados y conformara gradualmente la base de datos maestra de vacunación con la información contenida en las bases de datos oficiales y disponibles con las que cuenta el Estado colombiano. Así mismo, señala que para la identificación nominal de algunos grupos poblacionales priorizados de los cuales el Ministerio de Salud y Protección Social no disponga de información, este solicitará a las entidades públicas o privadas la entrega de la información correspondiente, mediante los mecanismos electrónicos que defina, la base de datos maestra de vacunación se actualizará conforme a lo señalado en el parágrafo de dicho artículo, esto es, de acuerdo a la disponibilidad de los datos que envíe el generadqr de la información. Que mediante la Resolución 295 de 2021, esta Cartera Ministerial estableció como plazo máximo para reportar la información en comento, el 5 de marzo del presente año. 15 ABR2 021 4 9 3

RESOLUCIÓN NÚMERC),, ; f, (, Q DE 2021 HOJA No 2

Continuación de la resolución "Por la cual se habilita la plataforma de intercambio de información P/S/S para el cargue

de los registros de la información de los profesionales independientes registrados en REPS, el talento humano en salud. el personal de apoyo logíst1coy administrativo y los estudiantes de pregrado y posgrado de programas técnicos, tecnológicos y universitarios de ciencias de la salud en práctica cl/nica en un prestador de servicios de salud, objeto del Plan Nacional de Vacunación contra el COVID19 y se establece un nuevo plazo para el reporte en esta plataforma'· Que por medio de la Resolución 369 de 2021, se habilita nuevamente la plataforma de intercambio de información PISIS del Sistema Integrado de Información de la Protección Social - SISPRO para el cargue de los registros que identifican a los habitantes del territorio nacional como población objeto del Plan Nacional de Vacunación contra el COVID-19 y se establece como plazo de cargue de la información de la población que pertenezca a la etapa 2, el 5 de abril de 2021 Que conforme con lo anteriormente expuesto, y a las solicitudes presentadas por parte de los actores, se habilita nuevamente la plataforma de transporte de la información para el cargue de los registros que identifican los profesionales independientes registrados en REPS, el talento humano en salud, el personal de apoyo logístico y administrativo y los estudiantes de pregrado y posgrado de programas técnicos, tecnológicos y universitarios de ciencias de la salud en práctica clínica en un prestador de servicios de salud y se establece un nuevo plazo para el reporte en esta plataforma. Que en mérito de lo expuesto, RESUELVE Artículo 1. Habilitación de la plataforma y plazo para el reporte de información en PISIS. Habilitar nuevamente la plataforma de transporte de información PISIS del Sistema

Integrado de la Protección Social - SISPRO para el cargue de los registros que identifican el talento humano en salud, el personal de apoyo logístico y administrativo y los estudiantes de pregrado y posgrado de-programas técnicos, tecnológicos y universitarios de ciencias de la salud en práctica clínica en un prestador de servicios de salud, conforme a lo establecido en el Anexo Técnico 2 que hacen parte integral de este acto administrativo. Los prestadores de servicios de salud inscritos como profesionales independientes en el Registro Especial de Prestadores de Salud - REPS reportaran la información del talento humano en salud, y el personal de apoyo logístico y administrativo, en los casos que aplique, a través del formulario contenido en el Anexo Técnico 1 que hace parte integral de la presente resolución. El cargue de la información deberá realizarse por parte de los responsables del personal antes mencionado, en el período comprendido entre el 16 al 23 de abril de 2021. Parágrafo. Si las entidades responsables de reportar lá información aún tienen personal que, de acuerdo con su criterio, pertenecen a la etapa 1, podrán realizar el reporte, pero el registro quedará cargado en la etapa 2. Artículo 2. Gestión de información. Los responsables del reporte de la información podrán insertar, actualizar y eliminar registros de acuerdo con las necesidades de información del personal señalado en el artículo 1 del presente acto administrativo, durante el periodo allí establecido. Artículo 3. Responsable de la veracidad de la" información. El gerente o director de los prestadores de servicios de salud, esto es, instituciones prestadoras de servicios de salud, profesionales independientes, prestadores con objeto social diferente y transporte

especial de pacientes, tanto del Sistema General de Seguridad Social en Salud como de los regímenes Especial y de Excepción, de las secretarias departamentales, distritales y municipales de salud o quienes hagan sus veces, de los laboratorios de salud pública 15 ABR2 021 4 9 3

RESOLUCIÓN NÚMERÓ ,~.' ) ~-{) DE 2021 HOJA No 3

Conjinuación de la resolución 'Por la cual se habI/Ita la plataforma de intercambio de información PISIS para el cargue de los registros de la información de los profesionales independientes registrados en REPS. el talento humano en salud, el personal de apoyo logístico y administrativo y los estudiantes de pregrado y posgrado de programas /écn,cos. tecnológicos y universitarios de ciencias de la salud en práctica clinica en un prestador de servicios de salud. objeto del Plan Nacional de Vacunación contra el COV/0 - 19 y se establece un nuevo plazo para el reporte en esta plataforma·· departamentales, distritales y de las universidades, del Instituto de Medicina Legal y Ciencias Forenses y del Instituto Nacional de Salud, según corresponda, serán los responsables del cargue, la identificación del talento humano y de expedir la certificación de veracidad de la información. Artículo 4. Tratamiento de la información. De acuerdo con lo definido en el artículo 31 del Decreto 109 de 2021, las entidades que participen en el flujo y consolidación de la información serán responsables del cumplimiento del régimen de protección de datos y demás aspectos relacionados con el tratamiento de información que les sea aplicable, en el marco de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y de la Ley 1712 de 2014, del Capítulo 25

del Titulo 2 del Libro 2 de la parte 2 del Decreto 1074 del 2015 y las normas que las modifiquen o sustituyan, en virtud de lo cual se hacen responsables de la privacidad, seguridad, confidencialidad y veracidad de la información suministrada y sobre los datos a los cuales tienen acceso y la misma solo será utilizada con fines del reconocimiento del talento humano en salud de que trata el artículo 8 del Decreto 109 de 2021. Artículo 5. Seguridad de la información. Para garantizar la seguridad y veracidad de la información reportada, las entidades deben enviar los archivos firmados digitalmente, lo cual los protege garantizando su confidencialidad, integridad y no repudio. Para la firma digital de los archivos, se debe usar un certificado digital emitido por una entidad certificadora abierta aprobada por la entidad competente. Los profesionales independientes no requieren de firma digital, conforme el Anexo Técnico 1 de esta resolución. Artículo 6. Vigencia. El presente acto administrativo rige a partir de la fecha de su publicación.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá, D.C., 15 ABR Mi nis ro de Salud y Protección Social f Viceministro de Salud Pública y Prestación de Servicios Dirección de Prestación de Servicios y Atención Primaria Jv Oficina de Tecnología de la Información y la Comunicación, TIC º''"'"' Jo,id,/ , 5 1>-B2R02 1 4 9 3

RESOLUCIÓN NÚMERO~ '): () DE 2021 HOJA No 4

Continuación de la resolución "Por la cual se habilita fa plataforma de intercambio de información PISIS para el cargue

de los registros de la información de los profesionales independientes registrados en REPS, el talento humano en salud, el personal de apoyo logístico y administrativo y los estudiantes de pregrado y posgrado de programas técn;cos, tecnológicos y universitarios de ciencias de la salud en pr¿ctica clínica en un preslador de servicios de salud. obJe/o del Plan Nacional de Vacunación contra el COVID19 y se establece un nuevo plazo para el reporte en esta plataforma'

ANEXO 1

FORMULARIO PARA EL REGISTRO DE INFORMACION DE TALENTO HUMANO EN SALUD Y

DEL PERSONAL DE APOYO LOGISTICO Y ADMINISTRATIVO PARA VACUNACION POR

COVID19 PARA LOS PROFESIONALES INDEPENDIENTES INSCRITOS EN EL REGISTRO ESPECIAL DE PRESTADORES DE SERVICIOS DE SALUD Los prestadores de servicios de salud inscritos como profesionales independientes en el Registro Especial de Prestadores de Salud - REPS, reportaran la información del talento humano en salud, y el personal de apoyo logístico y administrativo, en los casos que aplique, para la priorización de la población para la vacunación contra el COVID-19 a partir del formulario electrónico dispuesto por el Ministerio de Salud y Protección Social en https://web.sispro.gov.co/, en el enlace resaltado: PISIS PISJSC liente Neo para enviar Archivos Estado de los Archrvose nviados :':XP.Of;_daar: os cargadosA nexo TecnIrn de Qriorizaciónd e vacunacióCn OVID-19 Priorizaciónv acunación COVID·1 9 Profesionales lnde1:1endientes en Salud ESTRUCTURA DEL FORMULARIO El formulario de registro del TALENTO HUMANO EN SALUD, DEL PERSONAL DE APOYO

LOGISTICO Y ADMINISTRATIVO de los Prestadores de Servicios de Salud inscritos como Profesionales Independientes debe incluir registros únicos tomando en consideración los siguientes campos: , Valores permitidos No. Nombre del campo 1 Tipo de persona € Tipo de persona a reportar reportar P -Profesional A -Persona de apoyo 2 Tipo de documento de 2 Tipo de documento de identificación de la persona de talento Si identificación humano en salud CC Cédula de ciudadanía CE Cédula de extranjería PA Pasaporte PE Permiso esoecial de oermane'ncia s, 3 Número de documento 17 -,, Número de documento de identificación del talento humano de identificación en salud 4 Primer apellido 60 Primer apellido del talento humano en salud s, 1 Segundo apellido 60 Segundo apellido del talento humano en salud 6 Primer nombre 60 Primer nombre del talento· humano en salud s, 1 1 7 Segundo nombre 60 -,, Segundo nombre del talento humano en salud 15 /\llR1 01\ '.J4 9 3

RESOLUCIÓN NÚMEROi) ;, DE 2021 HOJA No 5

Continuación de la resolución "Por la cual se habilita la plataforma de mtercamb10 de mformación PISIS para el cargue de los registros de la información de los profesionales independientes registrados en REPS, el talento humano en salud, el personal de apoyo logístico y administrativo y los estudiantes de pregrado y posgrado de programas técnicos, tecnológicos y universitarios de ciencias de la salud en práctica clínica en un prestador de servicios de salud, objeto del Plan Nacional de Vacunación contra el COV/O19 y se establece un nuevo plazo para el reporte en esta plataforma··

8 Código del municipio 5 ' Código del municipio de ubicación de la Sede del Prestador Si Vec la tabla de referencia MUNICIPIO e, h!IQ_?Ji~'l§hª-i~11.r_g_go~_cg{\"Lt1.1:2cP_0_r111~Jt:_i1!l_t-'ª_o.,S.:1;1r.J.1: .;:_u=<:1•r ·~\1.+~ enciaBá sica.a!WX donde se encuentran los valores permitidos 9 Perfil profesional 7 ' Aplica únicamente para profesionales en salud Si Código del perfil del profesional, ver la tabla de referencia THSPerfil en https://web. sis pro .qov cof,J\febPubl,u;l(,onsu!! :,s:Co! té>·'.1 .•, ,R ,·f-,• cncia8a sica.as__px_dondsee encuentran los valores oermitidos 10 Código entidad 12 ' Para Prestadores de Servicios de Salud REPS - Ver la tabla Si de referencialPSCodHabilitacion en 1 htlmr //vN:b.S l§PfO_q ov _c o/WebPut11,::0{: C:•nsu!2, s.:: .::0nf,-•1 ;' Jr~-: ,•·" 1 enciaBa sica.aspx_donde se encuentran los valores permitidos 1 11 Nombre entidad 200 Nombre de la Sede del Prestador Si 12 Servicio 4 Código del servicio Si Ver la tabla de referencia RedServiciosTHSCOVID e, https·/ /web. sispJOg ov .co/\J\/ebPubr•-~-0.'Con~ouG1,1': :;orr:,.1.JJrF :_d~

enciaBa sic~.aS.Q2d',o nde se encuentran los valores permitidos 13 Area COVID 2 ' Código área COVID Si Ver la tabla de referencia AreaCovid e, 1J !tps://web.s 1 ?.PfOJ1QcVo NVe'n·Fu bl· co·'Cons•Jlt?s-'~~,:t, n·i•;; -;.-Pe. renci88a sica.aspx donde se encuentran los valores permitidos 01 -Area COVID - otra Área 14 Dedicación 2 A Código de tiempo de dedicación del personal de apoyo Ver la Si tabla de referencia TiempoDedicacion en https://web s1spJQJ1üV.QJ/V\/ebPt11)1,culConsu:'loL,x·,;, _;t1i,,1•q,_.~ r;:nciaBas íca.aspx donde se encuentran los valores permitidos 01Tiempo completo 02Tiempo parcial 03 - Ocasional 15 Cargo 3 Código del cargo Si Para profesionales ver tabla de referencia REPSCargoAsistencial para personas de apoyo ver tabla de referencia REPSCargoApoyo e, htlp§//web. sispro. gov .co/V'-Ji;bPu111,,.,:o;c.01•1J~I :·1 :,: ·>,ns. ,' :,rt~~•, enciaBa §ica.as_QX 5 /.IBR20 21 1 4 9 3

RESOLUCIÓN NÚMERCY'~ : ;; 1) DE 2021 HOJA No 6

Continuación de la resolución "Por la cual se habilita la plataforma de intercambio de información PISIS para el cargue de los registros de la información de los profesionales independientes registrados en REPS, el talento humano en salud, el personal de apoyo logístico y admmistralivo y los estudiantes de pregrado y posgrado de programas técnicos,

tecnológicos y umversitanos de ciencias de la salud en práctica clínica en un prestador de servicios de salud, objeto del Plan Nacional de Vacunación contra el COVID19 y se establece un nuevo plazo para el reporte en esta plataforma ..

ANEXO 2

THS123COVIREPORTE DE INFORMACION DE TALENTO HUMANO EN SALUD Y DEL

PERSONAL DE APOYO LOGISTICO Y ADMINISTRATIVO Y LOS ESTUDIANTES DE PREGRADO/POSTGRADO DE PROGRAMAS TÉCNICOS, TECNOLÓGICOS Y UNIVERSITARIOS DE CIENCIAS DE LA SALUD EN PRÁCTICA CLÍNICA EN UN PRESTADOR DE SERVICIOS DE

SALUD INCLUIDOS LOS INTERNOS Y RESIDENTES, PARA VACUNACION P,OR COVID19

Los prestadores de servicios de salud, esto es instituciones prestadoras de servicios de salud, con objeto social diferente y transporte especial de pacientes habilitados en el Registro Especial de Prestadores de Salud - REPS del SGSSS y los prestadores de servIcIos de salud de los Regímenes Especial y de Excepción, las entidades territoriales, tos Laboratorios de Salud Pública, el Instituto Nacional de Salud - INS y el Instituto de Medicina Legal y Ciencias Forenses - INMLyCF enviarán a este Ministerio un archivo con la información relacionada con el talento humano en salud, el personal de apoyo logístico y administrativo, y los estudiantes de pregrado y postgrado de programas técnicos, tecnológicos y universitarios de ciencias de la salud que en el momento de la vacunación se encuentren en práctica clínica en prestador de servicios de salud, incluidos los internos y residentes, para la priorización de la vacunación COVID-19 a través de la plataforma PISIS.

Las diferentes entidades deberán reportar la información así: • Las instituciones prestadoras de servicios de salud, aquellos con objeto social diferente y el transporte especial de pacientes deben reportar los profesionales de salud, técnicos y tecnólogos en salud, el personal de apoyo logístico y administrativo y los estudiantes _de pregrado y postgrado de programas técnicos, tecnológicos y universitarios de ciencias de la salud que en el momento de la vacunación se encuentren en práctica clínica en un prestador de servicios de salud, incluyendo los internos y residentes. También deben reportar los prestadores del SGSSS y los prestadores de los regímenes Especial y de Excepción. • Las entidades territoriales deberán reportar el personal de salud asistencial que hacen seguimiento a contactos. • Los laboratorios de sa!ud pública deben reportar el personal de salud que toma muestras y procesa muestras de COVID-19. • Las instituciones de educación superior con programas de ciencias de la salud, de programas técnicos, tecnológicos y universitarios donde sus estudiantes deben realizar prácticas clínicas en prestadores de servicios de salud • El Instituto de Medicina Legal y Ciencias Forenses deberán reportar los técnicos en patología involucrados en manejo de cadáveres. • El lnstitwto Nacional de Salud deberán reportar i) el personal que toma muestras para COV!D19 (intramural y extramural), que manipula y procesa dichas muestras y 2) Técnicos y epidemiólogos que realicen rastreo en campo, búsqueda activa de casos de COV!D-19 en campo. investigación epidemiológica de campo y toma de muestras que involucren contacto

con casos sospechosos y confirmados de COVlD-19. Para este anexo técnico se definen cuatro capítulos:

1. ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS.

2. CARACTERÍSTICAS DE LOS ARCHIVOS PLANOS_

3. PLATAFORMA PARA EL ENVÍO DE ARCHIVOS.

4. PERIODO DE REPORTE Y PLAZO.

1. ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS

a. Estructura y especificación del nombre del archivo. El nombre de los archivos de la información del TALENTO HUMANO EN SALUD, DEL PERSONAL DE APOYO LOGISTICO Y ADMINISTRATIVO Y LOS ESTUDIANTES PARA VACUNACION POR COVID19 debe cumplir con el siguiente estándar· 15 ABR2 021 -,~ ."· 1493

RESOLUCIÓN NÚMERO' DE 2021 HOJA No 7

Continuación de la resolución "Por la cual se habilita la plataforma de intercambio de información PIS/S para el cargue de los registros de la información de los profesionales independientes registrados en REPS, el talento humano en salud, el personal de apoyo logístico y administrativo y los estudiantes de pregrado y posgrado de programas técnicos. tecnológicos y universitarios de ciencias de la salud en práctica clínica en un prestador de servicios de salud, objeto del Plan Nacional de Vacunación contra el COVID19 y se establece un nuevo plazo para el reporte en esta plataforma·· Componente Valores longitud del nombre de permitidos o Descripción requerido fija archivo formato Módulo de THS Identificador del módulo de información 3 SI información Tipo de fuente 123 Fuente de la información: • Prestadores de servicios de salud (IPS, Objeto Social

Diferente y Transporte Especial de Pacientes). • Entidades territoriales, 3 SI • Instituciones de educación supenor • Laboratorios de salud pública • Instituto de Medicina Legal y Ciencias Forenses • Instituto Nacional de Salud Tema de COVI Información del talento humano en salud información y del personal de apoyo logístico para 4 SI vacunación COVID-19 Fecha de corte AAAAMMDD Fecha de corte de la información reportada. B SI Tipo de Tipo de identificación de la entidad que identificación de reporta la información. la entidad q"e -Si es una Entidad diferente a entidad reporta territorial: se debe especificar NI correspondiente al tipo de identificación NIT. Si corresponde a "na Dirección zz Territorial del orden Departamental: se 2 SI debe especificar DE - Si corresponde a "na Dirección Territorial del orden Distrital: se debe especificar DI - Si corresponde a "na Dirección Territorial del orden Municipal se debe esoecificar MU Número de Número de identificación de la entidad identificación de que envía los archivos, de acuerdo con el la entidad q"e tipo de identificación del campo anterior: reporta - Número de NIT sin incluir el dígito de verificación para tipo de Identificación NI. - Para tipo de identificación: DE. DI, MU, utilizar código DIVJPOLA Se debe usat el carácter CERO (O) de 999999999999 relleno a la izquierda si es necesario para 12 SI completar el tamaño del campo.

Ejemplos: Para tipo de identificación NI.

000860999123

Para tipo de identificación DI: 000000011001

Para tipo de identificación DE: 000000005000

Para tipo de identificación MU:

000000005001 Tipo reportante TR Ve, la tabla de referencia TipoReportanteTHSVacunacion en web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos 2 SI 01 Prestador de Servicios de Salud (IPS, objeto social diferente o transporte Esoecial de Pacientes\ 15 ABR'2 .0'2.\ 4 9 3

RESOLUCIÓN NÚMERO, - - ', (l DE 2021 HOJA No 8

Continuación de la resolución "Por la cual se habilita la plataforma de intercambio de información PISIS para el cargue de los registros de la información de los profesionales independientes registrados en REPS, el talento humano en salud, el personal de apoyo logístico y administrativo y los estudian/es de pregrado y posgrado de programas técnicos, tecnológicos y umversi/ar,os de ciencias de la salud en práctica clínica en un prestador de servicios de salud. objeto del Plan Nacional de Vacunación contra el COVID19 y se establece un nuevo plazo para el reporte en esta plataforma'· Componente Valores longitud del nombre de pennitidos o Descripción requerido fija archivo formato 02 Entidad Territorial 03 Laboratoriod e Salud Pública 04 Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses 05 Instituto Nacional de Salud Extensión del .!xi Extensión del archivo plano. . TXT 4 SI archivo NOMBRE DEL ARCHIVO • Tipo de Archivo Nombre de Archivo Longitud Reporte de información de talento humano en salud y del THS123COVIAAAAMMDDZZ999999999999TR.TXT 38 personal de apoyo logístico para vacunación por COVID19 b. Contenido del archivo. El archivo de la información del TALENTO HUMANO EN SALUD, DEL PERSONAL DE APOYO

LOGISTICO Y ADMINISTRATIVO Y DE LOS ESTUDIANTES DE PREGRADO/POSTGRADO DE PROGRAMAS TÉCNICOS, TECNOLÓGICOS Y UNIVERSITARIOS DE CIENCIAS DE LA SALUD EN PRÁCTICA CLÍNICA PARA VACUNACION POR COVID19 está compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para identificar la entidad fuente de la información y varios tipos de registros de detalle numerados a partir del Registro Tipo 2 que contienen la información solicitada así: Reaistro Descripción Reporte Tipo 1 Reqistro de control Oblin;:itorio Tipo 2 Reqistro de detalle del talento humano en salud Obl1aatorio Tioo 3 Reaistro de detalle de aoovo loaistico oara la atención en salud Oec1onal Tipo 4 Registro de detalle de estudiantes de pregrado de programas técnicos, Opcional tecnológicos y universitarios, de ciencias de la salud en práctica clínica en 1PS v orestadores de salud. Cada registro está conformado por campos, los cuales van separados por pipe (1) b.1. REGISTRO TIPO 1-REGISTRO DE CONTROL Es obligatorio. Es el primer registro que debe aparecer en los archivos que sean enviados. &. o "i0 -ft~l f ; o ~· •e No. Nombre del campo e o~ eo ¡0 :. : Valores permitidos a e• - -' .¡¡ "' o Tipo de registro 1 N 1• valor que significa que el registro es de SI control 1 Tipo de Identificaciónd e la 2 A Si es una Entidad diferente a entidad territorial: SI entidad que reporta se debe especificar NI correspondientea l tipo de identificación NIT. Si corresponde a una Dirección Territorial del

orden Departamental:s e debe especificar DE -Si corresponde a una Dirección Territorial del orden Distrital: se debe especificar DI -Si corresponde a una Dirección Territorial del orden Municipal: se debe especificar MU 15 ABR2 021 • , '.)4 9 3

RESOLUCIÓN NÚMERO'.: DE 2021 HOJA No 9

Continuación de la resolución "Por la cual se habilita la plataforma de intercambio de información P/S/S para el cargue de los registros de la información de los profesionales independientes registrados en REPS. el talento humano en salud, el personal de apoyo /ogist1co y administrativo y los estudiantes de pregrado y posgrado de programas técnicos, tecnológicos y universitan'os de ciencias de la salud en práctica c/ímca en un prestador de servicios de salud. objeto del Plan Nacional de Vacunación contra el COV/019 y se establece un nuevo plazo para el reporte en esta plataforma" &, o "CI ca -o ;E E E o ·•,e No. Nombre del campo m e:· ,¡ n; ,¡ ¡1 u 1 1 ¡o ::. Valores permitidos _gE -¡¡ ~• -o o: 2 Número de identificación de la 12 N Nl.lmero de identificación de la entidad que SI entidad que reporta envía los archivos, de acuerdo con el tipo de identificación del campo anterior. Si es una Entidad diferente a entidad territorial: se debe especificar NI correspondiente al tipo de identificación NIT. Si corresponde a una Dirección Territorial del orden Departamental: se debe especificar Código DIVIPOLA del Departamento -Si corresponde a una Dirección Territorial del orden Oistrital o Municipal: se debe especificar Códi□o DIVIPOLA del Distrito o Munic1 io

3 Fecha inicial del período de la 10 F En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder SI información reportada a la fecha de inicio del período de información recortada. 4 Fecha final del periodo de la 10 F En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder SI información reportada a la fecha final del periodo de información reportada y debe concordar con la fecha de corte del nombre del archivo 5 Nl.lmero total de registros de 10 N Debe corresponder a la cantidad total de SI detalle contenidos en el archivo reoistros tioo 2 v 3, contenidos en el archivo. b.2 REGISTRO TIPO 2REGISTRO DE DETALLE DEL TALENTO HUMANO EN SALUD. Mediante el Registro Tipo 2, las entidades reportan el detalle de la información del TALENTO HUMANO EN SALUD (PROFESIONALES, TÉCNICOS y TECNÓLOGOS EN SALUD). Los registros se identifican de manera única mediante los campos 2,3 y 9 por lo cual estos no deben repetirse. b.3 REGISTRO TIPO 3 - REGISTRO DE DETALLE DEL PERSONAL DE APOYO LOGÍSTICO Y

ADMINISTRATIVO PARA LA ATENCIÓN EN SALUD.

Mediante el R~gistro Tipo 3, las entidades reportan el detalle de I? información del PERSONAL DE APOYO LOGISTICO Y ADMINISTRATIVO PARA LA ATENCION EN SALUD. Los registros se identifican de manera única mediante los campos 2 y 3 por lo cual estos no deben repetirse. , 5 t,.BR1 0?-' 4 9 3

RESOLUCIÓN NÚMERÓ • ' '_ ') DE 2021 HOJA No 10

Continuación de la resolución "Por la cual se habilita la plataforma de intercambio de información PISIS para el cargue

de los registros de la información de los profesionales independientes registrados en REPS, el talento humano en salud, el personal de apoyo logístico y administrativo y los estudiantes de pregrado y posgrado de programas técnicos, tecnológicos y universitarios de ciencias de la salud en práctica clínica en un prestador de servicios de salud, objeto del Plan Nacional de Vacunación contra el COV/D19 y se establece un nuevo plazo para el reporte en esta plataforma·· -e • o , -e o - ·ee ::: ca o. o •, •. No. Nombre del campo eo o, - . - :E • oE ¡o ::. Valores permitidos o•- -' E o: o Tipo de registro 1 N 3: valor que significa que el registro es de detalle SI del personal de apoyo logístíco y administrativo 1n ara la atencíón en salud 1 Consecutivo de registro 10 N Número consecutivo de registros de detalle dentro SI del archivo. Continua en el siguiente consecutivo en que tenninó el consecutivo del anterior registro de detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archrvo 2 Tipo de documento de 2 A Tipo de documento de identificación de la persona SI identificación de apoyo CC Cédula de ciudadanía CE Cédula de extranjería PA Pasaporte PE Permiso especial de permanencia TI Tarieta de Identidad 3 Número de documento 17 A Número de documento de identificación de la SI de identificación persona de apovo 4 Primer apellido 60 A Primer apellido de la oersona de apovo SI 5 Sequndo apellido 60 A· Seaundo apellido de la persona de anovo No 6 Primer nombre 60 A Primer nombre de la nersona de anovo SI 7 Senundo nombre 60 A Senundo nombre de la nersona de anovo No

8 Municipio 5 A Código del Municipio de ub(cación de la sede de la SI IPS-Prestador o del Laboratorio de Salud Publica o de la sede del INMLyCF o del Instituto Nacional de Salud Vec la tabla de referencia MUNICIPIO eo web.sispro.gov.co donde se encuentran los valores permitidos 9 Cargo 3 A Código del cargo de la persona de apoyo s1 Ver la tabla de referencia REPSCargoApoyo en web.sispro.gov co donde se encuentran los valores permitidos 10 Código entidad 12 A • .Para IPS-Prestadoresd e Servicios de Salud SI REPSVer la tabla de referencia IPSCodHabilitacione n web.sispro.gov.cdoo ndes e encuentranlo s valoresp ermitidos • Para IPS NO REPS Ver la t