MINSALUD - Resolución 546 de 2021

REPUBLICAD E COLOMBIA i'IJ}-(. ·

' \-_c..., ,-_:!

MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL 5 4 6

RESOLUCIÓN Nó!; {) [; (} ! 2 6 ABR2 02J1 "Porm ediod e la cuals e derogala ResolucióNno .0 3243d el5 de septiembrdee 2017s e impartend irectrices, lineamientoys s e establecerne sponsabilidadpeasr ae l desarrolldoe lasf uncionerse lacionadacso ne l ejerciciod e la supervisióen l nterventordíae losc ontratosc,o nvenioys d emásn egociojsu rídicosd e naturalezcao ntractuaqlu ec elebree l Ministeridoe Saludy ProteccióSno cial", El MINISTRODE S ALUDY PROTECCIÓSNO CIAL Ene jerciciod e lasf acultadecso nstitucionalye lse galesp revistaesh el artículo2 09d e la ConstitucióPno lítica de Colombiad,e la Ley8 0 de 1993m odifi6adpao rl a Ley· 1150d e 2007y la Ley1 474d e 2011.

CONSIDERANDO: Quee l cumplimiendtoe las funcionesa, cargod el Ministeridoe bee nmarcarseen los principiocso nsagrados en el Artículo2 09d e la ConstitucióPno liticad e Colombiay, e n particulaer n los postuladodse transparencia, eficaciac, eleridadm, oralidadim, parcialidapdu, blic;idayd e conomíaA. su turno,l asa ctuacionecso ntractuales

de lase ntidadeess tataledse bena delantarsceo ná rregloa estosm ismosp rincipiosta, l y comol o estableceel articulo2 3 de la Ley8 0 de 1993. Quee l artículo3 de la Ley8 0 de 1993s eñalac omoo bjetivodse la contrataciópnú bicae, l cumplimiendtoe los finese statalesla, continuay eficientep restaciódne los serviciosp úblicosy la efectividadde los derechoes interesesd e los administradoqsu e colaboranc on ella en la consecuciódne los fines. Respectod e los particulareess, tablecqeu et endráne n cuentaa l celebrayr ejecutacr ontratocso nl as entidadeess tataleqs ue colaboracno ne llase n el logrod e susf inesy cumplenu naf uncións ociaql ue,c omot al, implicao bligaciones. Quee l articulo4 de la Ley8 0 de 1993e, stablecceo mod erechoys deberesd e las EntidadeEs statalepsa ral a consecuciódne los finesd e la contratacióne,x igira l contratistala ejecuciónid óneay oportunad el objeto contratadoa;d elantarre visionepse riódicadse obrase jecutadass,e rviciosp restadoos bieness uministrados, parav erificaqr uee llosc umplanc on lasc ondicionedse calidado frecidasp or los contratistaslo, cuali ncluye velarp or el cumplimientdoe las obligacionepso sc ontractualeps,r omovelra s accionesd e responsabilidad contraé stosy susg arantecsu andod ichasc ondicionenso se cumplany, exigirq uel a calidadd e los bienesy

serviciosa dquiridopso r las entidadees stataless e ajustena los requisitoms ínimosp revistose n las normas técnicaso bligatorias. Que el numera1l del artículo1 4 de la Ley 80 de 1993,e stableceq ue las entidadese stalest ienenl a responsabilidadde ejercere l controly la vigilanciad e la ejecuciónd e los contratosp, ara garantizaer l cumplimiendtoe losf inesd e la contratacióens tatal. Quea su vez,e l artículo8 3 de la ley 1474d e 2011,i mponea las entidadeps úblicasla obligaciódne vigilar permanentemenlate c orrectae jecuciónd e los contratosa travésd e un supervisoor interventosr egún corresponda. Quel a entidada travésd e la ResolucióNn o.3 243d el 5 de septiembrdee 2017,e stablecióla s funciones, obligacioneys r esponsabilidadqeuse d ebeno bservasru ss upervisorees i nterventoredse, terminandpoa utas y criteriosp arae l ejerciciod e la funciónd e vigilanciaq ue por Ley correspondaed elantaar los contratos, convenioys demásn egociojsu rídicosd e naturalezcao ntractuaqlu ec elebrae l Ministeriyo las entidadeqsu e por virtudd e la Leyd ebíana cogerla mencionadrae solucióng,a rantizandaos í un controel fectivoe, ficiente, oportunos,a tisfactorieof,i cazy responsable. Quel a implementacióy np uestae n marchad e las plataformatsra nsaccionaledse contrataciópnú blicata les

comoS ECOP1 1l,a TiendaV irtuald el EstadoC olombian(oT VEC)y demása plicativods e gestiónd e la 2 6 ABR2 021 i-e0. (.Ü; 5 4 6

RESOLUCIÓN DEL HOJA No. 2

Continuació"nP orm ediod el a cuals e derogala ResolucióNno .0 3243d el5 de septiembrdee 2017,s e impartend irectricesli,n eamientoys s e establecerne sponsabilidadpeasr ae l desarrolldoe las funciones relacionadacso ne l ejerciciod ef a supervisióen l nterventordíae los contratosc,o nvenioys demásn egocios jurídicosd en aturalezcao ntractuaqlu ec elebree l Ministeridoe Saludy ProteccióSn ocial", entidad,a sí comot ambiéna ctualizacioneesn la normatividahda cenn ecesariala reglamentacióenn la materiap artiendod e los lineamientoesx istentesg, arantizandloa mejorac ontinuad e los procesosd e la entidadE. stoc ontribuyea fortalecelra capacidadté cnicad e IOSfesponsableens procurad e un eficiente controel n la ejecuciódne losc ontraiosc,o' nvenioys demásñ ·eg6'dióju¿ri diCodse naturalezcao ntractuaqlu e permitas atisfacelar s necesidadedse la entidadb, ajou n marcod e gestióne n dondes e procuree l controdl e losr iesgosa sociadoasl proceso. Que,e n méritod e lo expuestoe,l Ministrod e Saludy ProteccióSno cial,

RESUELVE

CAPITULOl.

GENERALIDADES : _ ,)'l ARTICULOP RIMEROO. BJETO:L a presenter esoluciónti ene por objeto establecerla s directrices, lineamientoys responsabilidadpeasr a el desarrollod e las funcionesre lacionadacso n el ejerciciod e la supervisióen lnterventoridae los contratosc,o nvenioys demásn egociojsu rídicosd e naturalezcao ntractual del Ministeriod e Saludy ProtecciónS ocial,c on el fin de ejerceru n controle fectivoe, ficienteo, portuno, satisfactorioe,f icazy responsabldee su labor,a tendiendoa las regulacioneys disposicionenso rmativas aplicableesn la materia.

ARTÍCULOSE GUNDOÁ.M BITOD EA PLICACIÓNLa. presentere solucióanp licap arat odosl os servidores públicosd el Ministeriod e Saludy ProtecciónS ocial,q ue sean designadosc omo supervisoredse los contratosc,o nvenioys demásn egociojsu rídicosd e naturalezcao ntractuasl,u personadl e apoyo,a sí como tambiénp ara los interventoreys en .generala todos aquellosd estinatariods e la normatividaadq uí establecidaL. o anteriors in perjuiciod e las responsabilidadecso,m petenciays funcionesd e Director, SubdirectoCr,o ordinadoJre, fed e Oficinay /oD irectodr e Proyectdoe la dependencoiab jetod e la necesidad. ARTÍCULTOE RCEROD.-EFINICIONEPSa: ralo se fectosd e estaR esoluciónse, entiendep or

1. ACTAD EI NICIOE: se l documentsou scritop ore l supe'r\lisoor i nterventoyr e l contratistean el cual se estipulala fechad e iniciod e la ejecuciónd e ciertosc ontratosc,o nvenioys negociojsu rídicosd e naturalezcao ntractuacl,u andoa sí sea pactadoA. partird e dichaf echas e contabilizeal iniciod el plazod e ejecucións,i empreq ue previamentsee hayaa probadola GarantíaÚ nicad e cumplimiento

(cuandola mismafu e pactada)s,e hayae xpedidoe l registrop resupuestya ls e hayanc umplidolo s demásr equisitoess tablecidopsa rae l efectoe n cadac ontratación,

2. ARCHIVOD EE XPEDIENTCEO NTRACTUADLo: cumentmo ediantee l cualc onstaq ues e efectuó la verificaciódno cumentadle l expedientdee l procesod e contrataciónP.r ocedec uandoe l Contrato no requiereliq uidaciónp,e ro,t ienep endienteel cumplimiendtoe laso bligacionepso se jecuciótna les comom antenimientogsa,r antíaso, apoyosp osv entase, ntreo tros.

3. CIERRED ELE XPEDIENTCEo: nformelo previstoe n el articulo2 .2.1.1.2.4.3d.e l Decreto1 082d e 2015e s el documentmo edianteel cuals e dejac onstancidae lc ierred el expedientdee l procesod e contratacióonp, erap arac ontratoqsu eh ayans idol iquidadosy, u nav ezv encidoslo st érminosd e las

garantíasd e calidad,e stabilidadm, antenimientoo las condicionesd e disposiciónfi nal o recuperacióanm bientadle laso braso bienes.

4. CLÁUSULPAE NALE: s unae stipulaciópnr opiad el derechoc omúnq ue se pacta,b iens ea como unae stimaciótno talo parciadl e los perjuicioqsu es e puedano casionapro re l incumplimiendtoe las obligacioneys o bienc omop ena,c on independencdiae los perjuicioqs ue se causane n razónd el incumplimiendteol c ontrato.

5. CONTRATOD E TRACTOS UCESIVOS:o n aquellosc ontratosc uyaso bligacionecso nsistene n prestacionepse riódicasc,o ntinuaso difierens u cumplimienteon el tiempo,e n estac lasificación tenemose l SuministroO, bra,P restaciódne ServiciosC, onsultoríean treo tros.R equierelniq uidación de manerao bligatoriae,x ceptuandloos c ontratods e prestaciódne serviciosd e personan atura(la rt. 217d elD ecreto0 19d e 2012).

L 2 6 ABR2 021 f! IJ' .;( }5 4 6

RESOLUCIÓN DEL HOJA No. 3

Continuació"nP orm ediod el a cuals e derogala ResolucióNno .0 3243d el5 de septiembrdee 2017,s e impartend irectricesli,n eamientoys s e establecerne sponsabilidadpeasr ae l desarrolldoe fasf unciones

relacionadacso ne l ejerciciod el a supervisióen l nterventordíae los contratosc,o nvenioys d emásn egocios jurídicosd en aturalezcao ntractuaqlu ec elebree l Ministeridoe Saludy ProteccióSn ocial",

6. CONTRATODE EJECUCIÓINN STANTÁNEEAs: tableceel CódigoC ivil,q ues ona quellosq ues e ejecutane n un solom omentola, s prestacionesse satisfaceenn el mismoin stantee ntrel as partes.

EjemploC: ompraventa. •• :-"

7. DIRECTORD E PROYECTOD:e conformidacdo ne l articulo2 de la ResolucióNn o. 054d e 2011.

SonD irectoredse ProyectoL: o sD irectoresS,u bdirectoreJse, fesd e Oficinay los Coordinadoredse Grupod e la SecretaríaG eneralq ue hayanp resentadoin iciativasr ecogidase n proyectosd e inversiónd ebidamentea utorizadosp or las instanciasc ompetenteso que tengan bajo su responsabilidalad ejecuciónd e aquellosq ue por via contractuahl ayans ido asumidosp or e!

Ministeridoe Saludy ProteccióSno cial.

8. GARANTÍACSO NTRACTUALEInSs:t rumentdoe coberturad e los riesgosg eneradocso no casión de la actividadco ntractuadle las entidadeess tataleesn lase tapasp recontractuacol, ntractuayl p os contractuaal,s i comot ambiénd e la derivadad e la responsabilidacdiv il extracontractugael nerada

porl as actuacionesh,e chosu omisionedse susc ontratistays subcontratistaLsa. sm odalidadedse estasg arantíase stablecidapso r la Ley son el contratod é seguro( póliza)p, atrimoniAo utónomo, GarantíaB ancaria.

9. INTERVENTORÍCAo:n sistee n el seguimienteon esenciat écnico;( puedea mpliarsea aspectos comol os administrativofisn,a ncierosc,o ntableys jurídicoss, egúnla necesidadde l Ministerios)o bre el cumplimiendtoe lc ontratoc,o nvenioo negocijou rídicod e naturalezcao ntractuaqlu ea delantau na personan aturaol jurídicac ontratadpaa rat alf in pore l Ministerioc,u andoe l seguimientdoe lc ontrato supongac onocimienteos pecializadeon la materia,o cuandol a complejidaod la extensiónd el mismolo justifiquenN. oo bstantelo anteriorc, uandoe l Ministeriolo encuentrjeu stificadoy acordea la naturalezad el contratoo bjetod e supervisióen interventoriap,o drác ontratare l seguimiento administrativtoé,c nicof,i nancieroc,o ntableju, ridicod entrod e la interventoríEa.n p rincipiola sf iguras de la supervisióny la interventorísao n excluyentess,a lvo que expresamentsee justifiquel a necesidadd e contrataar mbasf igurasd e manerac oncomitanteE.l contratod e interventorísae rá supervisaddoir ectamenpteo re l Ministerio.

1O . LIQUIDACIÓPNA RCIALE: ntiéndaseel ac;om ediantee l cual las partesd e mutuoa cuerdoo la

Administraciódne formau nilaterald, eclarane l estadod e cumplimientdoe una parted el marco obligacionadl,e manerap osteriora l vench1ientdoe l plazo de ejecuciónd el contratod, ejando constancidae laso bligacioneqsu ea úne stánp endientepso re jecutar.

11. LIQUIDACIÓFNIN AL:D ocumentdoe balancefi nal del contratos, uscritoe ntree l contratistay el Ordenadodre l gasto,e n el cuals e dejac onstancidae lo ejecutadop or el Contratistalo, s pagos efectuadosp or el Ministeriol,o s ajustes,r econocimientorse, visionesd, escuentosre alizados, acuerdoas que llegarenla s partess, aldoa favoro en contrad el Contratistya las declaracionedse las partesr eferenteasl cumplimiendtoe suso bligacionefsin, iquitandloa relaciónc ontractualT. odo lo anteriorc, ons ujecióna lo previstoe n el artículo6 0 de la Ley8 0 de 1993,m odificadpoo re l articulo 217d el Decreto0 19d e 2012.

12. MULTAE: s una sanciónd e caráctepr ecuniaricou yoo bjetivoe s el apremioa l contratistaa fin de lograre l cumplimiendtoe suso bligacionecso ntractualecsu, andoq uieraq ue,c omor esultadod e un debidop rocesos,e d eterminlea morao el incumplimienptoa rciaol progresivroe spectod e éstas.L as

Leyes1 150d e 2007y 1474d e 2011f acultana las entidadess ometidasa l EstatutoG eneradl e Contrataciódne la AdministracióPnú blicam, ientrase l contratoa ún estée n ejecucióny se halle pendientlea ejecuciódne laso bligacioneas c argod elc ontratistsau imposición.

13. OBLIGACIONEPSO S EJECUCIÓNS: on aquellase stipulacionecso ntractualesq ue quedan vigentesa ún vencidoe l plazod el contratoc, onvenioy negocioju rídicod e naturalezcao ntractual, talesc omom antenimientogsa,r antiaso, apoyosp osv entase, ntreo tros.

14. OBLIGACIONEPSO S LIQUIDACIONS:o n aquellase stipulacionecso ntractualeqsu e quedan vigentesa ún liquidadop arcialmentee l contrato,c onvenioy negocioj urídico de naturaleza contractuatal, lesc omom antenimientogsa,r antiaso, apoyosp osv entase, ntreo tros.

15. PLAZOD EE JECUCIÓNP:e ríodoc omprendideon trel a fechad e iniciaciónd el contratoc,o nvenioy negocioju ridicod e naturalezcao ntractuay le l vencimiendtoe lt érminop aras u ejecución.

16. REQUISITODSE PERFECCIONAMIENYT EOJ ECUCIÓNE:l contratoc. onvenioy negocioju rídico de naturalezcao ntractuasle perfeccioncao nl a firmay /oa ceptaciódne las partes.E n ambosc asos

se adelantareál procedimienitnod icadoe n la plataformSaE COP11 y en la TVECe n lo quea tiendea la manifestaciódne lc onsentimiendtoe la contratacióPn.o rs u partel a ejecucións,e presentaco n la 3

RESOLUCIÓN ;..f.(}8 í} 5 4 6

DEL 2 6 ABR2 021

HOJA No. 4

Continuació"nP orm ediod el a cuals e derogala ResolucióNno .0 3243d el5 de septiembrdee 2017,s e impartend irectricesli,n eamientoys s e establecerne sponsabilidadpeasr ae l desarrolldoe las funciones relacionadacso ne l ejerciciod el a supeNisióen lnterventordíae los contratosc,o nvenioys d emásn egocios jurídicosd e naturalezcao ntractuaqlu ec elebree l Ministeridoe Saludy ProteccióSn ocial", aprobaciódne garantíase, xpediciódne l registrop resupuestay! en algunosc asose l iniciod e la coberturad e la ARL, la celebraciódne l actad e inicioy la verificaciódne normasa dministrativas establecidapso rl a entidadta lesc omol a induccióvni rtual_"Formacyi óCna pacitación".

17. SUPERVISIÓCNo: nsistiráe n el seguimienttoé cnico,,administratifvinoa, ncieroc,o ntabley jurídico que, sobree l cumplimientdoe l objetod el contratoc, onvenioo negocioju rídicod e naturaleza contractuael,s ejercidop ore l mismoM inisteriao travésd e suss ervidoresc,u andon o se requieren

conocimienteossp ecializadoPsa. ral a supervisióenl, Ministeripoo drác ontratapr ersonadl e apoyoa, travésd e contratods e prestaciódne servicios.

18. TVEC:s igla. TIENDAV IRTUALD EL EST~DOC OLOMBIANOse. gúnl a AgenciaN acionadl e ContratacióPnú blicaColombiaC ompraE ficientee s "/ap lataformaq uep ermiteh acerc omprasa travésd el os instrumentodse agregaciódne demandya eng randess uperficies" ARTÍCULOCU ARTOC. ONCURRENCPIAo:r r eglag eneraln, o seránc oncurrenteesn relaciónc onu n mismo contratoc,o nvenioo negocioju rídicod e naturalezcao ntractualla, s funcioneds e supervisióen lnterventoría.

Sine mbargoe, l Ministeriop ueded ividirl a vigilanciad elc ontrato.c, onvenioo negocioju rídicod e naturaleza contractuacl,a soe n el cual,e n el contrator espectivdoe lnterventorías,e deberái ndicarl as actividades técnicasa cargod elI nterventoyr l asd emásq uedaráan cargod elM inisteriao travésd elS upervisor. ARTÍCULOQ UINTOF· ORMASD EL A SUPERVISIÓPNo: rr eglag enerall,a supervisiósne rái ndividuaEl. n casose specíficosd,e bidamentjues tificadoesn los EstudiosP reviosl,a supervisiósne rác onjuntay, podrá incluirs ervidorepsú blicods e la mismao diferentedse pendencias.

ARTÍCULOS EXTOP· ERFILD ELS UPERVISORE:l servidopr úblicoe ncargaddoe eJercelra supervisión, deberác ontarc on conocimientaom plioy calificados obree l temao bjetod el contratoc, onvenioo negocio jurídicod e naturalezcao ntractuayl en lo posibleh, aberp articipadeon su fased e estructuraciódne sdel os estudiosp reviosa, sí comop ertenecearl (as)á rea( s)o dependenci(as ) que solicitó( aran)l a contratación; salvoq uee xistanc ondicioneesx cepcionaleqsu e impongalna necesidadde designacr omos upervisoar un servidopr úblicod e un áread istintas, ituaciónq ued eberás erm otivadaa l momentdoe la solicitudy contacr on la anuencidae responsabdlee estaú ltimaá rea. El servidopr úblicod esignadpoa ral a supervisióanl interiodr el Ministerioo en las entidadeqsu ep orv irtudd e la Leyd ebana cogere star esoluciónd,e bes er, en lo posibleu, n servidoqr ue desempeñcea rgosd el nivel profesionaol superiorc, on experienciya/ o estudiose n materiasa finesa l objetod el contratoc, onvenioo negocioju rídicod e naturalezcao ntractuaqlu es e va a supervisaSr.ó loe n casose xcepcionaleass, ociadoasl objetoy obligacionedse lc ontratoc, onvenioo negocioju rídicod e naturalezcao ntractuayl previaju stificación

presentadean lose studiosp reviosu, nf uncionaridoe ln ivetl écnicop odráe jercerla sl aboresd e supervisión. ARTÍCULOS ÉPTIMOD. ESIGNACIÓDNE LS UPERVISOOR C ONTRATACIÓDNE LA INTERVENTORÍA: La propuestpaa ral a designaciódne lS upervisoor l a necesidadde contrataar un Interventocru andola leyy /o necesidadde ls erviciolo requierad, eberás erc onsignadean los estudiosp reviosd, ebidamentseu scritosp or el Directodr el Proyectcoo rrespondienot ee l DirectorS, ubdirectoCr,o ordinadoor J efed e Oficinaq ues olicita la contratación. La designaciófno rmadl e la Supervisiósne realizaráp or el Ordenadodre l Gastod entrod el clausuladdoe l contratoc, onvenioo negocioju rídicod e naturalezcao ntractuayl la mismas e comunicaraál designadop or parted el Grupod e Ejecucióyn LiquidacióCn ontractuaol el que hagas us vecese n las entidadesq ue por virtudd e la Leyd ebana cogere star esolucióenn la oportunidacdo rrespondienAte .p artird e recibod e dicha comunicaciósne entenderqáu ei nicians usf unciones. El DirectorS, ubdirectoCr, oordinadoor Jefed e Oficinao dependencicao rrespondienate q uiens e le haya designadloa supervisiónp,o dráa su tumod elegaer n otros ervidopr úblicod e su dependencdiaic haf unción

(siemprey cuandote ngal a idoneidayd experiencipaa ras upervisaerl contrato)s, i tal posibilidalda prevée l contratoc,o nvenioo negocioju rídicod e naturalezcao ntractuasl,it uaciónq ued ebes er comunicaddae forma inmediataal Grupod e Ejecucióyn LiquidacióCno ntractuaLl.a designacióhne chas e harás in perjuiciod e la responsabilidadde l delegantep or la ejecuciónd el contratoc, onvenioo negocioju rídicod e naturaleza 2 6 ABR2 021

RESOLUCIÓN

¡.j]_CCG 5

~ 6

DEL HOJA No. 5

Continuació"nP orm ediod e la cuals e derogala ResolucióNno .0 3243d el5 des eptiembrdee 2017,s e impartend irectricesli,n eamientoys s e establecerne sponsabilidadpeasr ae l desarrolldoe las funciones relacionadacso ne l ejerciciod e la supervisióen l nterventorídae l os contratosc,o nvenioys d emásn egocios jurídicosd e naturalezcao ntractuaqlu ec elebree l Ministeridoe Saludy ProteccióSn ocial", contractuayl delm anejod e los recursosp úblicosE. sd e anotarq ue unav ezs ead elegadala supervisióne,l quel a reciben o pueded elegarlan uevamentpeo rp rohibicióenx presad e la Ley. En los casosq ue la ley esJablezc,laa ob!jgatoriedadde la interveñ'tórioa ,c uandoe l Ministerioc,o nsidere necesaricoo ntratarlas,e realizarála selecciódne lc ontratistbaa jol a modalidadde contratacióqnu el a norma

señalep arat al efecto. El procesod e selecciódne l Interventodre bee fectuarspeo rr eglag eneradl e manerap reviaa la adjudicación delc ontratoc,o nvenioo negocioju rídicod e naturalezcao ntractuaolb jetod e interventorioa ,e n su defectoa la mayorb revedadC. onsiderandeol c ontratoq ues eráo bjetod e interventoríean, el estudiop reviod el proceso de selecciónd e la lnterventorídae, beránin cluirselo s requisitods e habilitacióyn calificacióqnu eg aranticen quee l interventocru entec on la idoneidadn ecesaridae mostrandeox perienciean la interventorídae objetos relacionadoys c onocimientoess pecializadeons la materiac orrespondiente.

PARÁGRAFOE: l Ordenadodr el Gasto_ podráa, peticiónd e parte o de manerao ficiosa,c ambiarl a supervisiódne l contratoc, onvenioO negocioju rídicod e naturalezac ontractuaol, designars upervisores adicionalecsu andola necesidaads i lo requiera.

Cuandop or razonesd e fuerzam ayoro casof ortuitoa, usenciate mporaol definitivav, acacionesp,e rmiso, comisiónli,c enciao retiro,s ean ecesarieol cambiod e supervisoer,l SecretariGo enera(le nl osc asose n que actúec omor esponsablteé cnico}e, l DirectorS, ubdirectoCr, oordinadoor Jefe de Oficinao dependencia, reasumirád e maneraa utomáticala supervisiódne l contratoc, onvenioo negocioju rídicod e naturaleza

contractuasli,n necesidadde quem ediec omunicaciódne lO rdenadodre l Gastoo del Grupod e Liquidacióyn EjecucióCn ontractual. El supervisosra lientes uscribiráu n informep onnenorizadao l a fechae n que cesans us funcionesq, ue dé cuentad ele stadod e ejecuciódne lc ontratoc,o nvenioo negocioju rídicod e naturalezcao ntractualla, relación de los documentoqsu e entregay las observacioneqsu e considerep ertinentesE. n todo caso,e l nuevo supervisoqru e se designep, odrád ejarc onstancidae l estadoe n que se encuentree l contratoc, onvenioo negocioju rídicod e naturalezaco ntractuaal l asumire l ejerciciod e sus funcionesd e vigilanciac, ontroly seguimiento. ARTICULOO CTAVOD. URACIÓND E LAS FUNCIONEDSE LS UPERVISOOR DE LASO BLIGACIONES DE LA INTERVENTORÍEAl: e jerciciod e la supervisiónin icia a partird e la comunicacióens critay /o electrónicad e la designaciónE. n todosl os casos,e l Supervisoor el Interventovri gilaránla ejecucióny cumplimientdoe l objetod el contrato,c onvenioo negocioj urídicod e naturalezac ontractuadl esdee l perfeccionamiendtoe l contratoo bjeto de supervisióny /o lnterventoriah asta el cierre del expediente contractuapl ara el caso de la contratacióqnu e debe ser liquidadao el archivod el expediented e la

contratacióqnu et ienep endienteel cumplimiendtoe obligacionepso se jecuciónE. nt odoc asoy aúnl iquidado o cerradoe l contrato,s erá el referented e informacióne n caso de que sea requeridod e su parte la presentaciódne informeos actuacioneasd icionalegs,e neradapso rr equerimientodse terceros.

PARÁGRAFOEn: t odoc asoy aúnl iquidadoo cerradoe l contratoe, l supervisosre guirás iendoe l referente de informacióann te tercerosP. araa quellosc ontratosq ue cuentanc on lnterventoríae,l referented e la informaciósne ráe l supervisodre la lnterventoría.

CAPITULO11 .

LINEAMIENTOYS D IRECTRICEDSE L A SUPERVISIÓYN/O I NTERVENTORIA.

ARTICULON OVENOL.I NEAMIENTOGSE NERALESU:n av ezd esignadoo contrataddoe pendienddoe que se trate,e l Supervisoor Interventoers el interlocutovrá lidoy competentpea raa ctuarc omoc onductore gular de las relacioneesn tree l Ministeriyo el contratistaL.a sc omunicacionqeuse s e surtane ntree l Supervisoyr/ o Interventoyr el contratista-, talesc omoi nstruccionerse, spuestasin, formess, olicitudesr,e querimiento-s durantela s etapasd e ejecuciónli,q uidacióyn posl iquidaciódne los contratosc,o nvenioys demásn egocios jurídicosd e naturalezaco ntractuasl,o n fonnalesy deberáns iemprec onstarp or escritoy hacerp arted el

QoCQV 5 4 6 2 6 ABR2 021

RESOLUCIÓN DEL HOJA No. 6

Continuació"nP orm ediod e la cuals e derogala ResolucióNno .0 3243d el5 des eptiembrdee 2017,s e impartend irectriceslin, eamientoys s e establecerne sponsabilidadpeasr ae l desarrolldoe las funciones relacionadacso ne l ejerciciod e la supervisióen l nterventorídae los contratosc,o nvenioys d emásn egocios jurídicosd e naturalezcao ntractuaqlu ec elebree l Ministeridoe Saludy ProteccióSn ocial", expedientec ontractual. Todosl os soportesq ue se generenc omoc onsecuencidae l ejerc_icdioe la supervisióny/ o lnterventoría deberáns er parte del expedientec ontractualA. tendiendolo· s pÍ'ocedimientoys requerimientodse la plataformSaE COP1 ,S ECOP1 1y de la TIENDAV IRTUALD ELE STADOC OLOMBIANdOe beránc argarselo s informesd e supervisióyn ejecuciónc ontractuayl de lnterventoridae que se tratey generatlo dosa quellos documentoqsu es eang eneradocsó moc onsecuencdiae la actividadco ntractuaeln todass use tapas. El supervisoyr/ oi nterventorer visaráq uel os bieneso, braso servicioos bjetod elc ontratoc,o nvenioo negocio jurídicod e naturalezcao ntractuacol rrespondaan l os pactadoys en ningúnc asoc ambiarálo s términosd e la

contrataciónE. n el eventod e presentarsdei ferenciaes ntree l bieno servicios olicitadoy lo recibidos, e procederáa su devoluciónd,e jandoc onstanciad e ello. Lo anteriord ebe efectuarsed entrod el término señaladoe n el pliegod e condicioneos e n el contratoc,o nvenioo negocioju rídicod e naturalezcao ntractual. Correspondael supervisoyr/ o interventosr,e gúns eae l caso,r ealizalra confrontaciódne la obra,d el bieno servicioq ue recibe,c on respectoa lo contratadore, spondiendpoo r las irregularidadepsre sentadaesn los términosp revistoesn el CódigoG eneraDl isciplinaryio d emásn ormatividaadp licable. Asím ismod eberáa sistira lasc apacitacionqeus es eanp rogramadapso rp arted el Ministeriyo de tercerose, n procurad e fortalecesru capacidadde gestióne n el rol de la supervisióyn/ oi nterventoría. ARTICULO DÉCIMO • OBLIGACIONESY /O FUNCIONESD E LOS SUPERVISORESY /O INTERVENTORECSo:n formleo estableceel articulo8 3 de la Ley1 474d e 2011,la sf uncioneys obligaciones de los supervisorees interventoresso n de ordent écnicoa, dministrativfoin, ancieroc,o ntabley jurídico,p or ello resultad e vital importancirae alizaru n seguimienteon cada uno de estosc omponentesp,a raq ue la ejecuciónd el contratoc, onvenioo negocioju rídicod e naturalezaco ntractuavli giladop ermitaa lcanzalro s

fines que se perseguíana l momentod e su celebraciónE. s así como las obligacioneess pecificasy /o actividadeqsu e debenc umplirlo s supervisorees interventoresse han clasificadoy organizadsoe gúns u caráctera, dvirtiendqou e las mismass on enunciativays no taxativasp, udiendoe xistiro tras medidasd e controly de gestiónq ue no esténr eseñadaes n este artículo,p ero,q ue atendiendola naturalezad e la contratacióyn e l marcoo bligaciondael beráns ere jercidaps orl a supervisióyn/ ol nterventoria.

1. Deo rdena dministrativCoo: rrespondae l asa ctividadedse observaciónve, rificacióyn r egistrod, irigidaas aseguraqr ue,e n la ejecuciónd e los contratosc,o nvenioys negociojsu rídicosd e naturalezcao ntractuasl,e cuentec on mecanismoesf icientesd e planificacióno,r ganizacióyn c oordinaciónp,a raf acilitare l adecuado desarrolldoe losc ompromisocso ntractuales.

Dentrod e las funcioneds el supervisoor interventorre lacionadacso ne l componentaed ministrativteon emos lass iguientes: a) Realizasr u inscripcióenn la plataformSa ECOP1 1y en la TVEC,g arantizandeol debidou sod e su claved e accesoa, síc omod e su usuarioy contraseñain, formaciópne rsonael intransferible. b) Antesd el iniciod e la obra,l a prestaciónd el servicioo, la provisiónd e bienes,v erificarq ue el

contratoc, onvenioo negocioju rídicod e naturalezaco ntractuaclu entec on el respectivore gistro presupuestaalp, robaciódne las garantías(s i aplica)c, ubrimientdoe riesgosla borales(s i aplica)y, demásr equisitops revistose n la Ley paral a ejecucióna, sí comov elarp or el cumplimientdoe las normasi nstitucionaleys del SIG a saber: presentaciódne la inducción-virtu"aFl ormacióny Capacitación", del formato de "Acuerdod e EjecuciónC ontractual"y del "Acuerdod e Confidencialidad" e) Suscribilra s actasa que hayal ugarc ono casiónd e la ejecuciónd el contratoc, onvenioo, negocio jurídicod e naturalezcao ntractuael,n trel as cualess e encuentralna s actasd e inicio,a ctad e recibo totalo parciadl e bienesy en generaal quellaqs ues eanp actadaes n el respectivcoo ntrato. d) Rendiro portunamenltoes informesq ue le solicitee l Ordenadodr el Gasto,D irectord el Proyecto correspondienetel ,D irectorS, ubdirectoCr,o ordinadoor J efed e Oficinaa, los órganosd e Controle, l '.,;í}546 2 6 ABR2 021 RESOLUCIÓN N'/1 DEL HOJA No. 7 .. o Continuació"nP orm ediod e la cuals e derogafa ResolucióNn o.0 3243d el5 des eptiembrdee 2017,s e impartend irectricesli,n eamientoys s e establecerne sponsabilidadpeasr ae l desarrolldoe /asf unciones

relacionadacso ne l ejerciciod el a supervisióen l nterventordíae los contratosc,o nvenioys demásn egocios jurídicosd en aturalezcao ntractuaqlu ec elebree l Ministeridoe Saludy ProteccióSn ocial", Grupod e GestiónC ontractuaell, Grupod e Ejecucióyn LiquidacióCno ntractualal, DireccióJnu rídica y en generalla sá reasq uec ono casiónd e susc ompetenciaresq uieradne dichosin formes. e) Conocery aplicare l Manuadl e Contrataciónla, presenteR esoluciónI,n structivoys Ia demás normatividaindt ernaq ue le apliquea, doptadopso r el MiniSteriod,a ndoc umplimenteox presoa los procedimientaolslí previstos. • f) Disponeyr administralor s recursosd e personadl e apoyoe, quiposi,m plementoys d emáss ervicios necesariopsa rae l adecuaddoe sarrolldoe la supervisióyn/ ol nterventoría. g) Indicara l contratistalo s trámitesn ecesariopsa ral a expediciódne l carnetq ue lo identifiqueco mo contratist-a cuandod e acuerdoa la tipologíaco ntractuasle an ecesarioyal finald elc ontratov elar paraq ues e realicela devoluciódne l mismod, e la tarjetad e ingresoy de los demáse lementoqsu e hayans idop uestoas su disposiciópna rae l cumplimiendtoe lc ontrato.

h) Exigira l contratistaq ue conozcay apliquela s normasd el Sistemad e Gestiónd e la Seguridady Salude n el trabajoS G-SSTe l Manuayl ques eand e cumplimienotob ligatorioc,u andop ore l objeto delc ontratoc,o nvenioo negocioju rídicod e naturalezcao ntractuahl,a yal ugara ello. i) Verificary remitirt odasl as actuacionessu rtidasd entrod e la ejecuciónd el contratoc, onvenioo negocioju rídicod e naturalezcao ntractuapl,a raq ue reposene n los expedientecso ntractualedse, maneraf ísicao digitalmenteen las plataformaSs ECOP1 , SECOP1 1y TVEC,c onformea los lineamientoims part