MINSALUD - Resolución 978 de 2023

REPÚBLICAD E COLOMBIA i~

MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL

97 RESOLUCIÓN NÚMERQ .. .., "'~ 8 DE 2023 o ( 2 JUN2 023 ) Por la cual se adopta el Formulario Único de Afiliación y Reporte de Novedades de los trabajadores dependientes, independientes y estudiantes al Sistema General de Riesgos Laborales EL MINISTRO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL En ejercicio de las facultades legales, en especial de las conferidas por el numeral 23 del artículo 2 del Decreto Ley 4107 de 2011, artículos 2.2.4.2.2. 7 y 2.2.4.2.5.2 . numeral 5) del Decreto 1072 de 2015, y en desarrollo del artículo 2 de la Ley 1562 de 2012 y, CONSIDERANDO Que el artículo 2 de la Ley 1562 de 2012, dispuso quienes son los afiliados obligatorios y voluntarios al Sistema General de Riesgos Laborales, estableciendo adicionalmente, que en la reglamentación que se expida para la vinculación de estos trabajadores, se adoptarán todas las obligaciones del Sistema General de Riesgos Laborales que les sean aplicables y con precisión de las situaciones de tiempo, modo y lugar en que se realiza dicha prestación. Que mediante la Resolución 881 de 2021, este Ministerio adoptó el Formulario único de Afiliación y Reporte de Novedades de trabajadores, contratistas y estudiantes al Sistema General de Riesgos Laborales. Que, a través de la Ley 2088 de 2021 se reguló la habilitación del trabajo en casa como una forma de prestación del servicio en situaciones ocasionales, excepcionales o

especiales, en el marco de una relación laboral del sector privado, o legal y reglamentaria con el Estado, sin que implique variación de las condiciones laborales establecidas o pactadas al inicio de la relación laboral. Que, posteriormente, mediante la Ley 2121 de 2021, se incorporó, en el articulo 3, literal a) la definición de trabajo remoto como una nueva forma de ejecución del contrato de trabajo, que debe ser pactada voluntariamente por las partes y puede ser desarrollada a través de las tecnologías existentes y nuevas, u otros medios y mecanismos que permitan ejercer la labor contratada de manera remota, lo que implica una vinculación laboral con el reconocimiento de los derechos y garantías derivadas de un contrato de trabajo. Que conforme a los cambios normativos citados, se requiere adoptar un nuevo formulario único de afiliación y reporte de novedades de trabajadores, contratistas y estudiantes al Sistema General de Riesgos Laborales hoy vigente, con el fin de incorporar tales cambios y en consecuencia, derogar la Resolución 881 de 2021. En mérito de lo expuesto,

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RESOLUCIÓN NÚMERO, d " (¡ 9 7 8 DE 2023 HOJA No. i de 18

Continuación de la resolución "Por fa cual se adopta el Formulario Único de Afiliación y Reporte de Novedades de los trabajadores dependientes, independientes y estudiantes al Sistema General de Riesgos Laborales" RESUELVE Artículo 1. Objeto. La prese11ter esolución tiene como objeto adoptar el Formulario Único de Afiliación y Reporte de Novedades de los trabajadores dependientes, independientes y estudiantes al Sistema General de Riesgos Laborales, contenido en

el Anexo Técnico No. 1 que hace parte integral de la presente resolución y que incluye el instructivo para su diligenciamiento. Artículo 2. Ámbito de aplicación. La presente resolución aplica a las administradoras de riesgos laborales, a los aportantes obligatorios y voluntarios al Sistema General de Riesgos Laborales, a las entidades territoriales certificadas en educación, a las instituciones de educación, a las escuelas normales superiores, a las entidades, empresas o instituciones públicas o privadas donde se realicen prácticas por parte de los estudiantes, entidades del Subsistema Nacional de Voluntarios en Primera Respuesta y a las entidades o personas naturales contratantes que suscriban convenios o contratos para la modalidad de trabajo penitenciario indirecto. Artículo 3. Inspección, vigilancia y control. Corresponderá a las direcciones territoriales del Ministerio del Trabajo efectuar la inspección, vigilancia y control en relación con el cumplimiento de las disposiciones previstas en la presente resolución. Artículo 4. Vigencia. La presente resolución rige a partir del 1º de agosto de 2023 y deroga, a partir de allí, la Resolución 881 de 2021, expedida por el Ministerio de Salud y Protección Social.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá, D.C., a los /J }· Aprobó iceministrod e Protección Social ~.- ~ a.irectora de Regulación de la Operación del Aseguramiento en Salud, Riesgos Laborales y Pension \l.,':, fodolfo Salas F.-Director Jurídico e 2

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RESOLUCIÓN NÚMERO'. ( Ü ,!)E 2023 HOJA No. 1 de 18

Continuación de la resolución "Por la cual se adopta el Formulario Único de Afiliación y Reporte de Novedades de los trabajadores dependientes, independientes y estudiantes al Sistema General de Riesgos Laborales"

ANEXO TÉCNICO No. 1

Formulario Único de Afiliación y Reporte de Novedades de los trabajadores dependientes, indecendientes v estudiantes al Sistema General de Riesaos Laborales Lego ARL No. de Radicación Fecha de Fecha Inicio de ; Radicación Cobertura , 1, 1'· 1· .1, 1 , 1· ,1 " I, I, 1• 1 1 1 1 (lf!ll .h 1s .ln strucclonf!• quo '". f!nCu<'lntrlln ■ne•iu 111 formularlo 11nlf!S df! dlllgencl11rloJ Página 1 de 2

l. DATOS DEL TRÁMITE - -- -· .1.....1.. .L..l •. '

1. Tloo de Trámite 1 1 +'. •~ -;; 12. Tipo de Aflllaclón 13._Tipo de Aoortantc . h f -□

A. AfllÍaclón □ B. Re.,.:orte de.NovC?dades ;A. Jn-dlvidu~I s.' ColectlVa_ Códi11:o

4. Tipo de afiliado o O o

A. Dependiente B. Dependiente trab.ajador de tiempo parcial con varios empleadores C. Independiente o o

O. Independiente voluntario a riCSROS laborales E. Trabajador pcnintcnciario lf!dlrccto o o

F. Estudiante G. Voluntario en Primera Rcspuesta aporte solo riesgos laborales Código 1 1 1

n ... ~-s~~~~~-d_e ...: filiado " . r, ·,.. n-~- ___ ._., __ n Códhzo 11.D ATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DE LA AFILIACIÓN, Datos básicos

6. Nombre o razón social

7. Tipo de documcnto de Identificación, •• Número del documento de Identificación 1 1 1 1 1 f 1 1 1 1 1 1 1 J 1 1 1 1 1

Datos generales

9. Ubicación/ Sede principal Oir".':'CC1ón 1 Teh?ÍO!lO fijo Teléfono celular Correo electrónico

I..J Uroana Municinio/Oi._ tri to Zona 1 toc:-rl1dad/Comuna 0f'Oflrt,1mf\11to

10. Códhi:.o de la actividad económica u. Clase de riesgo 1 1 1 1 1 1 1 1 1 ' 1 " 1 lit I IV 1 V 1

A. AFILIACIÓN

111.D ATOS eAs1cos DE IDENTIFICACIÓN DEL AFILIADO

12. Apellidos y nombres Primer anell1do ' Seaundo a~etlido 1 Primer nombre 1 Seia,undo nombre D d1 e3 . l' d!I eP nº t lfld .e e -il cid óo -nc ume 1n to 1 i1 d4 e-. n tN ifú icm ace i.r ó o n del docu 7m 7en 1to 7 7d e i 1 1 1 1 15 Sexo . MFe am sce un li in no oª Trnnsgénero

16. Fecha de nacimiento lololMlrv.l AIA AIA:J

IV. DATOS COMPLEMENTARIOS DEL AFILIADO .

atos nersona•es

17. Entidad Promotora de SaludEPS 11s. Administradora de Pcnsiones-AFP 119. Ingreso Base de Cotización -IBC

20. Residencia Dirección 1 T~lt'!fono f1io Tt>:léfono celul;u CorrPo ~IP.ctrónic-o 1 zona U~bana ~ 1

Munic1n1o'Distnto ' 1 Loc.alidad/ComunA Drn:irtam<-nto

V. DATOS RELACIONADOS CON El SITIO DE TRABAJO O DEL LUGAR DONDE SE REALIZA LA PRÁCTICA FORMATIVA o o o

21. Modalidad A. Presenclal □ _ B. Tcletrabajo C. Trabajo en casa D. Trabajo remoto 22.Sltio de trabajo o lugar donde se realiz.a la práctica formativa 23. Código de la actividad económic., 24. Clase de riesgo

D D

A. Sede Prlncipal B. Centro de trabaJÓ 1 1 1 1 1 1 1 1 1 ' 1 11 1 1111 N1 V

25. Código de la ocupación u oficio 1 1 1 1 1 1

26. Sitio de trabajo nu t•,:r.ir,n 1 l••lt tnnrJ f,,;, IPivfr,,10 r,•l11hr 1 ,,,.i.•n,·1, ),,r,,, ,, i:¡ 1 zona U -r ,b an.:t 1 1

Munlc,010/Distrito ' locatid.'.'ld/Comuna 1 Deo:ut"mPnto

VI. DATOS SOBRE CONDICIONES PACTADAS PARA LA EJECUCIÓN DEL TRABAJO O LA PRÁCTICA FORMATIVA

Datos trabajador dependiente

27. Denominación del cargo o del empleo.

Datos trabnjador dependiente de tiempo pardal con varios empleadores 28.Dcnominaclón del cargo o del empleo Datos trabajador Independiente con contrato de prestación de servicios surierlor a 1 mes

29. Tipo de contrato 130. Fecha Inicial 1 31. Fecha flnal 1 132. Valor total honorarios 133. Valor mensual honorarios . DI Al.ll.A o o•r,"r"A 1A ,-b ..... 1 •• ~•ar1,, a

34. Fecha inicial 135_ Fecha flnill 1 •

IAI 1

36. Fecha inicial 1 137_ Fecha final 1 ....... ~ ~-,v ·'-'--' 1 1 1 " 1 ' Datos estudiantes

39. Fecha Inicial 1 140. Fecha final 1 141. Actividad prlncipal 142. Actividad secundarla olol'-"''"AIAIAIAI IDlolMIMIAIAIA IAI 1 1

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Continuación de la resolución "Por la cual se adopta el Formulario Único de Afiliación y Reporte de Novedades de los trabajadores dependientes, independientes y estudiantes al Sistema General de Riesgos Laborales"

43. Fecha inicial T 144. Fecha final 1 olol,J,.AAIAIAIAlIo lolMIMIAIAIAI AI 1

Datos relacionados con la dedicación de tiempo destinado a la ejecución del trabajo o la práctica formativa (aplica para trabajadores dependientes y estudiantes).

45. Jornada establecida

A. Jornada única D B. Turnos D C. Rotativa D

B. REPORTE DE NOVEDADES

VII. DATOS DE A QUIEN SE LE REPORTA LA NOVEDAD

46. Tipo de Novedad Q1. Ingreso □, Retiro 03. Retiro por muerte del afiliado

04. Incapacidad temporal por Os Incapacidad temporal por accidente 06. Vacaciones, licencia remunerada enfermedad laboral de trabajo o enfermedad laboral

07. Os.

Suspensión del contrato de Licencia de maternidad o paternidad 09. Modificación datos básicos de trabajo o práctica formativa o identificación del responsable del trabajo penintenciario indirecto afiliado - o licencia no remunerada.

010. Actualización y correción 011. Modificación ingreso base de 012. Actualización del documento de datos complementarios del cotización identificación del responsable de la afiliado afiliación

O O

13. Correción de los datos 14. Variación centro de trabajo O1s. Cambio de ocupación u oficio del básicos de indetificación del afiliado responsable de la afiliación o

16. Traslado de ARL

47. Datos de Identificación de nuien se reoistre la novedad tafiliado o el resnonsable de la aflllaclónl.

Datos básicos de identificación Pr1mer a ...e llido 1 Se<>undo ;i•,ellido 1 Primer nomhrp <1;>"u~- 'o nombre ¡ Tip~ de documento de identificación Número del documento de identificación Se>co Femenin~~ 1 l l l 1717 1 1 1 1 1 1 1

48. Datos comnlementarios de quien se registre la novedad (afiliado o el resnonsable de la aflllaclón).

Datos nersonales Entidad Promotora de Salud• EPS 1A dministradora de PensionesAFP [Ingreso base de cotización -I_BC

Residencia Dirección 1 Teléfono fi;o 1 Tcl1fono celular Cor,co electrónico 1 Z ori,i Urhcm. a. ~ 1 ·- 1 Municipio/Oistri to L.ou,lidad/C:omuna Departamento

49. Datos novedades relacionadas con el reporte de fechas. SO.A dministradora de Riesgos Laborales (anterior). 7 Fecha Inicial 7 7 Fecha final 1.7,1.:).77..7, 7,7 1 1 ·l•.l•,-1 •. 1 -._I: ,_l,•\I

51. Datos relacionados con el sitio de trabalo o del lu11ar donde se realiza la nráctlca formativa o traba'o nenltenciarlo Indirecto Sitio de trabajo o lugar donde se realiza la práctica formativa Código de la actividad económica Clase de riesgo

A. Sede Principal □ B. Centro de trabajo □ 1 1 1 1 1 1 1 1 1 ' 1 " 1 1111 IV 1 V Sitio de trabajo 0ireccic'in 1 lc•l<dono fiio 1 Tr>l-"fon--celular Correo electrónic:n 7 zona UrlJana ~ 1

Mu nici rli;;;Distr"ito 7 R11r··I 1 Localidad/Comuna 0cnartamento Código de la ocupación u oficio 1 1 1 1 1 1

VIII. AUTORIZACIONES. tJs2. Autorización para que la ARL reporte la información que se genere de la afiliación o del reporte de novedades a la base de datos de afitiados vigente y a las entidades públicas que por sus funciones la requieran. bs3. Autorización para que la ARL maneje los datos personales del afiliado o del responsable de la afiliación de acuerdo

con lo previsto en la ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013. hs4. Autorización o ara oue la ARL envie información al correo electrónico o al celular como mensaies de te><to.

IX. FIRMAS.

1

55. El Resnonsable de la Afiliación 1Afitiado ls6. Nombre .. Firma del funcionario de la ARL Con la firma contenida en el numeral 55 el afiliado manifiesta ta veracidad de la información registrada y de las autorizaciones contenidas en el capítulo VIII del formulario.

X. ANEXOS bs1. Fotocooia del documento de identificación Ose.Formato dilieenciado de la Identificación de oelieros F7s9.Certificado de resultados del e>camen pre-ocupacional. "'978 20 JUN2 023

RESOLUCIÓN NU, MERr O• - - - t: . : · DE 2023 HOJA No.§ de 18

Continuaciónd e la resolución" Porl a cual se adoptae l FormularioÚ nicod e Afiliacióny Reported e Novedades de los trabajadoresd ependientesin, dependient~y.s e studiantesa l SistemaG enerald e RiesgosL aborales" Instructivo para el diligenciamiento del Formulario Único de Afiliación y Reporte de Novedades de los trabajadores dependientes, independientes y estudiantes al Sistema General de Riesgos Laborales. Las siguientes instrucciones deberán ser tenidas en cuenta para el diligenciamiento del "Formulario Único de Afiliación y Reporte de Novedades de los trabajadores dependientes, independientes y estudiantes al Sistema General de Riesgos Laborales", de manera física o electrónica. Cuando se diligencie a mano utilice tinta de color negro, escriba en letra de imprenta, sin tachones

ni enmendaduras, y siga las instrucciones de este documento.

ENCABEZADO Lego de la ARL: Espacio destinado a la ARL.

Número de radicación: número que la ARL asigna en forma consecutiva a cada trámite.

Fecha de radicación: Este dato corresponde a la fecha en que la Administradora de Riesgos Laborales ARL recibe física o electrónicamente del "Formulario Único de Afiliación y Reporte de Novedades de los trabajadores dependientes, independientes y estudiantes al Sistema General de Riesgos Laborales", en dicha entidad.

Fecha de inicio de cobertura: Este dato corresponde al día calendario siguiente al de la afiliación

(fecha de radicación), tal como lo establece el literal k) del articulo 4 del Decreto Ley 1295 de 1994. CAPÍTULO l. DATOS DEL TRÁMITE Estos datos se refieren a la descripción del trámite que se realiza mediante la suscripción del "Formulario Único de Afiliación y Reporte de Novedades de los trabajadores dependientes, independientes y estudiantes al Sistema General de Riesgos Laborales", por tanto, son obligatorios para el responsable de la afiliación cuando se registre una afiliación o se reporte alguna novedad.

1. Tipo de trámite

A. Afiliación: Aplica cuando se registra una afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales SGRL, en condición de trabajador dependiente, trabajador independiente o estudiante, siempre que se cumplan las condiciones para ello.

B. Reporte de novedades: Aplica cuando se registra un retiro o algún cambio en los datos básicos de identificación o datos complementarios del afiliado o del responsable de la afiliación o se registran cambios en la

información según el/los tipos(s) de novedad (es) que se encuentran relacionadas en el campo 46 del Capitulo VII.

2. Tipo de afiliación

A. Individual: Esta opción aplica cuando el responsable de la afiliación realiza directamente la afiliación o reporte de novedades y no a través de otras personas, entidades o instituciones.

Se debe colocar una X en la opción que corresponda a individual.

B. Colectiva: Está opción aplica al trabajador independiente que se afilia o reporta la novedad al Sistema General de Riesgos Laborales de manera colectiva a través de una asociación o agremiación, o al miembro de una congregación o comunidad religiosa que se afilia o reporta la novedad a través de congregación religiosa. Las asociaciones, agremiaciones y congregaciones religiosas deben estar autorizadas para tal fin por el Ministerio de Salud y Protección Social.

Se debe colocar una X en la opción que corresponda a colectiva.

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RESOLUCIÓN NÚMERO - - ,., 'oE 2023 HOJA No.§. de 18

Continuación de la resolución "Por la cual se adopta el Formulario Único de Afiliación y Reporte de Novedades de los trabajadores dependientes. independientes y estudiantes al Sistema General de Riesgos Laborales"

3. Tipo de aportante: dato obligatorio. Lo suministra quien realiza la afiliación. Identifique el tipo de afiliado y escriba el código correspondiente de acuerdo con los siguientes Códiao Nombre tioo de aportante 01 Emoleador 02 lndeoendiente 03 Entidades o universidades públicas de los regímenes esoecial v de exceoción

04 Aaremiaciones, asociaciones o conareaaciones relíaiosas 05 Coooerativas v orecoooerativas de trabaio asociado 06 Misión diplomática, consular o de organismos multilaterales no sometidos a la leaislación colombiana 08 Paaador de aoortes de los concejales municipales o distritales 09 Paaador de aoortes contrato sindical 13 Paaador Subsistema Nacional de Voluntarios en Primera Resouesta

4. Tipo de afiliado cotizante al Sistema General de Riesgos Laborales: Dato obligatorio.

Marque con una X la opción correspondiente a la condición de quien se afilia o de quien se reporta la novedad:

A. Dependiente: Si el afiliado tiene un empleador mediante un contrato de trabajo o una relación laboral legal o reglamentaria.

B. Dependiente trabajador de tiempo parcial con varios empleadores: personas que tengan uno o varios vlnculos de carácter laboral por tiempo parcial, y que al sumar todos sus ingresos perciban mensualmente una suma igual o superior a un (1) Salario Mínimo Legal Mensual Vigente, las que deberán afiliarse al Régimen Contributivo del Sistema General de Seguridad

Social en Salud.

C. Independiente: persona que no está vinculada a un empleador mediante un contrato de trabajo o una relación laboral legal o reglamentaria y por tanto el pago de los aportes al Sistema General de Riesgos Laborales SGRL se encuentra a su cargo, salvo si su contratante realiza una actividad clasificada con riesgo IV o V, tal como lo establece el artículo 2.2.4.2.2.13 del Decreto 1072 de 2015.

D. Independiente voluntario a riesgos laborales: persona natural que realiza una actividad

económica o presta sus servicios de manera personal y por su cuenta y riesgo y tiene ingresos iguales o superiores un (1) salario mínimo mensual legal vigente (SMMLV), tal como lo establecen los Decretos 780 de 2016, y 1563 de 2016 compilado en el Decreto 1072 de 2015.

E. Trabajador penitenciario indirecto: persona privada de la libertad que en razón a la celebración de convenios y ordenes de Trabajo con una persona, empresa o tercero, ya sea público, mixto o privado, realiza trabajo penitenciario.

F. Estudiante: estudiante que realiza prácticas, judicatura o tiene una relación de docencia servicio en el área de la salud.

G. Voluntario en Primera Respuesta aporte solo riesgos laborales: persona natural voluntaria acreditada y activa en el Subsistema Nacional de Voluntarios en Primera Respuesta al Sistema General de Riesgos Laborales que haya sido convocados para atender situaciones de emergencias, calamidades. desastres y eventos antrópicos.

Código: dato obligatorio Conforme con la opción marcada identifique y escriba el código correspondiente de acuerdo con las siguientes opciones: Códióo Nombre tipo de afiliado cotizante al Sistema General de Riesaos Laborales

Dependiente 01 Deoendiente 02 Servicio doméstico 18 Funcionarios públicos sin tooe máximo de IBC 22 Profesor de establecimiento oarticular 30 Dependiente entidades o universidades públicas de los regímenes especial y de exceoción RESOLUCIÓN NÚMERO . .. ,, :~ 97 8 DE 2 Q JLJ~ofg~OJA No. z de 18 Continuaciónd e la resolución" Porl a cual se adoptae l FormularioÚ nicod e Afiliacióny Reported e Novedades

de los trabajadoresd ependientesi,n dependientesy estudiantesa l SistemaG enerald e RiesgosL aborales" • 31 Coooerados o crecoocerati\tás de trabaio asociado 32 Cotizante miembro de la carrera diplomática o consular de un país extranjero o funcionario de ornanismo multilateral. 51 Trabaiador de tiemoo oarcial 55 Afiliado oarticioe-deoendiente 68 Denendiente veterano de la Fuerza Pública lndeoendiente 16 lndenendiente anremiado o asociado (aoorte voluntario a SGRLl 33 Beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensiona! 34 Concejal o edil de Junta Administradora Local del Distrito Capital de Bogotá que oercibe honorarios amoarado nor nóliza de salud 35 Conceial municinal o distrital no amoarado con oóliza de salud 36 Edil de Junta Administradora Local beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensiona! 53 Afiliado oarticioe -indenendiente 57 lndenendiente voluntario a Riesaos Laborales 59 lndeoendiente con contrato de crestación de servicios superior a 1 mes 60 Edil Junta Administradora Local no beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensiona! 64 Trabaiador Penitenciario Estudiantes 19 Acrendices en etaca oroductiva 20 Estudiantes !Réoimen esoecial Lev 789/2002\ 21 Estudiantes de nosnrado en salud v residentes 23 Estudiantes acorte solo a riesaos laborales 58 Estudiantes de orácticas laborales en el sector núblico Voluntarios en nrimera resnuesta 67 Voluntario en Primera Resouesta acorte solo riesaos laborales

5. Subtipo de afiliado cotizante al Sistema General de Riesgos Laborales: dato obligatorio. Lo

suministra quien realiza la afiliación. Identifique el subtipo de afiliado de acuerdo con las siguientes opciones:

A. Pensionado: jubilados o pensionados, que se reincorporan a la fuerza laboral como trabajadores dependientes, vinculados mediante contrato de trabajo o como servidores públicos deben afiliarse de manera obligatoria al Sistema General de Riesgos Laborales. tal como se establece en el artículo 2 de la Ley 1562 de 2012.

B. Conductor del servicio público: conductor de equipo destinado al Servicio Público de Transporte Terrestre Automotor Individual de Pasajeros en Vehículos Taxi, debe estar afiliado como cotizante al Sistema General de Riesgos Laborales SGRL y no podrá operar sin que se encuentre activo. El riesgo ocupacional de los conductores se clasifica en el nivel cuatro (IV), tal como lo establece el artículo 2.2.1.6.1.3 del Decreto 1072 de 2015.

C. Otro subtipo: Hace referencia a los afiliados cotizantes que por mandato legal o reglamentario se les reconoce una condición especial para afiliarse y cotizar al Sistema General de Riesgos Laborales de acuerdo con las características individuales de tal condición.

Código: Dato obligatorio. Conforme a la opción marcada identifique y escriba el código correspondiente de acuerdo con las siguientes opciones: Código Nombre subtipo de afiliado cotizante al Sistema General de Riesgos

Laborales Pensionado 1 Deoendiente oensionado oor veiez, iubilación o invalidez activo 2 lndenendiente nensionado nor veiez, iubilación o invalidez activo 9 Cotizante oensionado con mesada iaual o suoerior a 25 SMLMV

Conductor del servicio oúblico 11 Conductor del servicio público de transporte terrestre automotor individual de casaieros en vehículo taxi 12 Conductor del servicio público de transporte terrestre automotor individual de nasaieros en vehículos taxi no obliaado a cotizar a censión Otro subtioo 20 JUN2 023 . .r t 97 8. l!

RESOLUCIÓN NUMERO· DE 2023 HOJA No. de 18

Continuación de la resolución "Por fa cual se adopta el Formulario Único de Afiliación y Reporte de Novedades de los trabajadores dependientes. independientes y estudiantes al Sistema General de Riesgos Laborales" 3 Cotizante no obliaado a cotizar a oensiones oor edad 4 Cotizante con requisitos cumnlidos oara oensión Cotizante a quien se le ha reconocido indemnización sustitutiva ó devolución de 5 saldos Cotizante perteneciente a un régimen exceptuado de pensiones o a entidades 6 autorizadas para recibir aportes exclusivamente de un grupo de sus propios trabaiadores CAPÍTULO 11.D ATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DE LA AFILIACIÓN Estos datos son los que permiten identificar al responsable de la afiliación y quien suscribe o tramita el "Formulario Único de Afiliación y Reporte de Novedades de los trabajadores dependientes. independientes y estudiantes al Sistema General de Riesgos Laborales". por tanto. son obligatorios para el responsable de la afiliación cuando se registre una afiliación o reporte una novedad. Los datos básicos de identificación son aquellos que permiten la plena identificación de quien realiza la afiliación los cuales deben coincidir con el documento expedido por la Entidad competente y los

l datos generales son aquellos que se relacionan con el lugar de trabajo la actividad económica.

Estos son: Datos básicos

6. Nombre o razón social: dato obligatorio. Estos datos deben ser registrados en las casillas correspondientes. escriba el nombre completo de la razón social o los nombres y apellidos completos de quien realiza la afiliación como aparecen en el documento de identificación.

7. Tipo de documento de identificación: dato obligatorio. Debe colocar en las casillas correspondientes el código del tipo de documento de identificación según corresponde de acuerdo

con las siguientes opciones: . . Código .Nombre tioo de documento de identificación NI Número de identificación tributaria ce Cédula de ciudadanía. es el documento expedido por la Registraduría Nacional del Estado Civil con el aue se identifican las oersonas al cumolir 18 años de edad. CE Cédula de extranjería. es el documento de identificación expedido por Migración Colombia. que se otorga a los extranjeros titulares de una visa superior a 3 meses y a sus beneficiarios. con base en el Reporte de Extranjeros. La Vigencia de la Cédula de Extraniería será oor un término de cinco !5) años. PA Pasaporte. es el documento que acredita la identidad de un extranjero que cuenta con una visa para trabajar en Colombia y no se encuentra obligado a tramitar una cédula de extranjería. y de los extranieros menores de 7 años. CD Carnet diplomático. es el documento que identifica a extranjeros que cumplen funciones en las embajadas. legaciones. consulados y delegaciones en representación de aobiernos extranieros. se Salvoconducto de permanencia. documento de carácter temporal expedido por la Unidad

Administrativa Especial de Migración Colombia a los extranjeros que deban permanecer en el país mientras resuelven su situación de refugiados o asilados. Tiene una validez de 3 meses v debe ser renovado o sustituido oor la cédula de extranjería. PE Permiso Especial de Permanencia. documento expedido por el Ministerio de Relaciones Exteriores en los términos de la Resolución 5797 de 2017. para los nacionales venezolanos. PT Permiso por Protección Temporal, es un mecanismo de regularización migratoria y documento de identificación, que autoriza a los migrantes venezolanos a permanecer en el territorio nacional en condiciones de regularidad migratoria especiales, y a ejercer durante su vigencia, cualquier actividad u ocupacional legal en el pais, incluidas aquellas que se desarrollen en virtud de una vinculación o de contrato laboral, sin perjuicio del cumplimiento de los requisitos establecidos en el ordenamiento jurídico colombiano para el eiercicio de las actividades reauladas. Decreto 216 de 2021.

8. Número del documento de identificación: dato obligatorio. Es el número con el cual se identifica como persona única y debe registrarlo exactamente como figura en el documento de identificación.

Datos generales .. ... . 10 JUN2 023 0 9 7 8)' RESOLUCIÓN NUMERé>. ,. . ·•"' DE 2023 HOJA No. ~ de 18 Continuación de la resolución "Por fa cual se adopta el Formulario Único de Afiliación y Repo,te de Novedades de los trabajadóres dependientes, independientes y estudiantes al Sistema General de Riesgos Laborales"

9. Ubicación / sede principal: Datos '·tibligatorios. Estos datos aplican para quien realiza la

afiliación. • Dirección • Teléfono fijo • Teléfono celular • Correo electrónico • Municipio/Distrito • Zona: Urbana o Rural donde se ubica la residencia • Localidad/Comuna si existen en su ciudad

• Departamento

En el caso de Bogotá, D.C., debe escribir en el campo departamento: Bogotá, D.C.

10. Código de la actividad económica: dato obligatorio. Registre según corresponda el código que se encuentra asignado en la tabla de clasificación de actividades económicas para el Sistema General de Riesgos Laborales, de acuerdo con lo establecido en el Decreto 768 de 2022 o aquel que lo modifique, adicione o sustituya.

11. Clase de riesgo: dato obligatorio. Identifique y marque con una X la clase de riesgo de quien realiza la afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales SGRL de acuerdo con las siguientes opciones: Clase de riesao

,' ' l. Clase 1

11. Clase 11

111. Clase 111

IV Clase IV V Clase V

A. AFILIACIÓN Si el trámite es de afiliación, tenga en cuenta lo siguiente:

1. Diligenciar los espacios de los capitules I y 11l os cuales son obligatorios.

2. Diligenciar los espacios de los capitules 111y IV correspondientes a los datos básicos de identificación del afiliado y datos complementarios del afiliado.

3. Diligenciar los espacios del capitulo V asi: • Si el afiliado es dependiente diligencie las casillas 21, 22, 23, 24 y 26. • Si el afiliado dependiente trabajador de tiempo parcial con varios empleadores diligencie las casillas 21, 22, 23, 24 y 26.

• Si el afiliado es Independiente con contrato de prestación de servicios superior a 1 mes diligencie las casillas 23, 24 y 26. • Si el afiliado es Independiente voluntario a riesgos laborales diligencie la casilla 23,24 y 25. • Si el afiliado es Voluntario en Primera Respuesta aporte solo riesgos laborales diligencie la casilla 23,24 y 25.

4. Diligenciar los espacios del capítulo VI así: • Si el afiliado es dependiente diligencie la casilla 27. • Si el afiliado dependiente trabajador de tiempo parcial con varios empleadores diligencie las casillas 28. • Si el afiliado es Independiente con contrato de prestación de servicios superior a 1 mes diligencie las casillas 29, 30, 31, 32 y 33. • Si el afiliado es Independiente voluntario a riesgos laborales diligencie las casillas 34 y 35. • Si el trabajador penitenciario indirecto diligencie las casillas