MINTIC - Circular 0015 de 2021

CIRCULAR 0015 DE 2021

(agosto 6) <Fuente: Archivo interno entidad emisora>

MINISTERIO DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y LAS COMUNICACIONES

PARA:

VICEMINISTROS, DIRECTORES, SUBDIRECTORES, JEFES DE OFICINA

Y COLABORADORES

ASUNTO:

SOBRE LA OPORTUNIDAD Y CONSISTENCIA EN LOS REPORTES

ENTREGADOS A ENTES DE CONTROL, ENTIDADES DEL ORDEN NACIONAL O DESCENTRALIZADAS Con el propósito de reiterar y complementar las orientaciones y disposiciones legales y reglamentarias definidas frente al reporte oportuno y consistente solicitado por entes de control y otras entidades del orden nacional o descentralizado que en concordancia con los diferentes aspectos que atañen tanto al Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, como al Fondo Único de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones sean requeridos, se solicita de todo el apoyo y gestión de los responsables de cada reporte, teniendo en cuenta las siguientes recomendaciones:

1. Verificar y programar con antelación las fechas límite definidas para el cargue de los reportes en los medios o mecanismos correspondientes definidos por las entidades.

2. Para efectos del reporte del avance en metas de planes, proyectos, programas, compromisos, proyectos de inversión e implementación de normatividad relacionada con la gestión y desempeño institucional (PAAC, ITA, PPC, SUIT, RDC) se requerirá visto bueno y validación previa por parte de la Oficina Asesora de Planeación.

3. Para efectos del reporte de asuntos contractuales, financieros o presupuestales se deberá solicitar validación de las cifras o alcance a reportar con las Subdirecciones de Gestión contractual o Financiera según corresponda.

4. Cuando por competencia conjunta entre dos o más áreas se requiera realizar el reporte, se deberán definir las acciones necesarias para la debida articulación interna, garantizando la oportunidad, consistencia y uniformidad en el reporte a entregar.

5. Corresponderá a cada líder de área o responsable del reporte velar por el cumplimiento de las fechas y cortes indicados para cada reporte por parte de los entes de control o entidades del orden nacional o descentralizado.

6. Es importante indicar que realizar el reporte fuera de los plazos establecidos, no realizar el reporte, o presentar inconsistencias en la información reportada dará lugar a iniciar las acciones disciplinarias correspondientes.

Cordialmente, ADRIANA VANESSA MEZA CONSUEGRA Secretaria GeneralDisposiciones analizadas por Avance Jurídico Casa Editorial Ltda. Compilación Juridica MINTIC n.d.

Última actualización: 24 de junio de 2024