MINTIC - Circular 3 de 2021

CIRCULAR 3 DE 2021

(enero 29) <Fuente: Archivo interno entidad emisora> MINISTERIO DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y LAS COMUNICACIONES PARA: SERVIDORES PÚBLICOS DEL MINISTERIO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES ASUNTO: PLAN DE BIENESTAR E INCENTIVOS y PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN MINTIC 2021 Apreciados servidores públicos Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones En cumplimiento de los lineamientos establecidos para las entidades del Sector Público Nacional y respondiendo a las necesidades y expectativas de los servidores del MinTIC, se adopta, publica y socializa el Plan de Bienestar e Incentivos y el Plan Institucional de Capacitación de la vigencia 2021, en el cual establecimos actividades que nos permitirán favorecer el desarrollo integral de nuestros funcionarios, mejorando su nivel de vida y de su familia a través de actividades socioculturales, de salud, de calidad de vida laboral y de educación informal y no formal, encaminadas a mejorar el nivel de satisfacción, efectividad, eficacia y eficiencia, así como el sentido de pertenencia con el Ministerio. Los planes fueron estructurados teniendo en cuenta los resultados de los sondeos de necesidades manifestadas por los funcionarios en el mes de diciembre de 2020 y las recomendaciones del Departamento Administrativo de la Función Pública, así mismo, se analizó en una mesa técnica de acuerdo con lo señalado en el artículo 11, de la Resolución No.003075 del 21 de noviembre de 2019, “Por la cual se expide el reglamento de los Planes de Capacitación, Bienestar Social e Incentivos para los servidores del Ministerio de

Tecnologías de la Información y las Comunicaciones” Cordialmente,

ADRIANA VANESSA MEZA CONSUEGRA

Secretaria General

ANEXO 1.

PLAN DE BIENESTAR E INCENTIVOS 2021.

Subdirección Para la Gestión del Talento Humano

1. Objetivos

2. Normativa

3. Fundamentos orientadores

4. Metodología: 5.1 Diagnósticos y otros 5.2 Procedimiento aprobación del plan 5.3 Recursos 5.4 Cronograma Plan de Bienestar 2021

5. Bibliografía Introducción: El presente es un documento orientador que vincula los fundamentos conceptuales, normativos y metodológicos definidos por el Departamento administrativo de la Función Pública, en lo relacionado con la aplicación de las diferentes estrategias que buscan promover el bienestar laboral en los servidores públicos del Ministerio de Tecnologías de la Información y las

Comunicaciones. En este sentido, no sólo se presentan los mencionados fundamentos, sino que se incluye los principales resultados de diagnósticos y otros aspectos que permiten realizar la elección de las actividades para atender necesidades puntuales de la organización. Así mismo, se incluye el cronograma de las actividades a desarrollar atendiendo tanto los lineamientosmetodológicos y normativos como la identificación de necesidades al interior de la entidad.

1. Objetivo y alcance del Plan de Bienestar El objetivo de este plan es definir las diferentes actividades que, en el marco de la normativa y metodología vigente, permitan a los servidores públicos del MinTIC lograr mejores

niveles de satisfacción, integración de la vida laboral-personal y un mejor desempeño en su día a día. Las actividades de los programas de protección y servicios sociales del plan de bienestar están dirigidas a TODOS los servidores públicos de la entidad, mientras que los incentivos institucionales, beneficiarán solo a los servidores de carrera y libre nombramiento y remoción, siempre que cumplan los requisitos establecidos para obtenerlos.

2. Fundamentos normativos Decreto Ley 1567 de 1998: “Por el cual se crean el Sistema Nacional de Capacitación y el sistema de estímulos para los empleados del Estado.”

Ley 909 de 2004: “Por la cual se expiden normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones”. Decreto 1083 de 2015: “Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector de Función Pública”. Ley 1960 de 2019: por la cual se modifican la Ley 909 de 2004, el Decreto-ley 1567 de 1998 y se dictan otras disposiciones. Resolución 3073 de 2019: “Por la cual se expide el reglamento de los Planes de Capacitación, Bienestar Social e Incentivos para los servidores del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y se deroga la Resolución No. 000 1311 del 15 de mayo de 2018”

3. Fundamentos orientadores El sistema de estímulos está constituido por el grupo de políticas, planes y programas definidos por el estado colombiano con el fin de mejorar los niveles de satisfacción, desempeño,

calidad de vida y entre otros aspectos de los servidores públicos. Estos esfuerzos buscan que el estado como empleador garantice la retención del talento humano que requiere para el cumplimiento de sus objetivos y que el mismo pueda ser valorado por sus empleados como un sector atractivo para su desarrollo humano y profesional. Es sistema de estímulos tiene nacimiento en las orientaciones definidas en el documento de “Marco Analítico para el Diagnóstico Institucional de Sistemas de Servicio Civil”, documento elaborado en el año 2002 por Francisco Longo. En este documento el autor presentó un marco analítico destinado a servir como referente común para diagnosticar sistemas nacionales de Servicio Civil, producto del cual, un año más tarde, se crea la Carta Iberoamericana de la Función Pública, que a su vez fue el fundamento para la expedición de la Ley 909 de 2004. En este documento de diagnóstico, Francisco Longo propone un modelo constituido por los principales componentes o subsistemas de la Gestión de Recursos Humanos, que funciona como un sistema interdependiente y que define en su base, la gestión de las relaciones Humanas y sociales como un elemento transversal a todo el sistema. A continuación, se muestra la imagen del mencionado modelo:Fuente: Subsistemas de la Gestión del Recursos Humanos. Retomado por Longo, F. adaptado de Serlavós, R. Es posible evidenciar en las flechas de interrelación como este subsistema se relaciona con subsistemas como el de organización del trabajo en aspectos como la distribución de cargas laborales, o la adaptación de las personas a los puestos de trabajo; con el subsistema de gestión del empleo, porque demarca la relación del servidor durante todo su ciclo de vida laboral,

a través de las diferentes situaciones administrativas; con el subsistema de gestión del desempeño, porque cada entidad debe crear las condiciones de bienestar necesarias para que los servidores puedan cumplir a cabalidad con sus compromisos y metas institucionales; con la gestión de la compensación, porque sin duda alguna, a través de este sistema se cubren necesidades básicas los trabajadores y por último, con la gestión del desarrollo, porque la percepción de satisfacción de las personas está estrechamente ligada a las oportunidades de crecimiento constante que pueda lograr dentro de la organización. Por su parte, el Modelo Integrado de Planeación y Gestión posiciona al Talento Humano como el activo más importante con el que cuentan las entidades y como el gran factor de éxito que les facilita la gestión y el logro de sus objetivos y resultados, y establece como objetivo central “Fortalecer el liderazgo y el talento humano bajo los principios de integridad y legalidad, como motores de la generación de resultados de las entidades públicas”.Fuente: Modelo Integrado de Planeación y Gestión-Departamento Administrativo de la Función Pública La dimensión Talento Humano está conformada por la política Gestión estratégica del Talento Humano y la política de integridad. La primera, incluye una serie de rutas de creación de valor, dentro de la cual se encuentra la Ruta de la Felicidad. Esta ruta afirma que cuando un servidor público está satisfecho con las condiciones de su trabajo, cuenta con un equilibrio de vida laboral y personal tiende a ser más productivo y a ofrecer un servicio de mejor calidad a los ciudadanos. De otra parte, la política de integridad busca establecer un comportamiento ético y una cultura y valores orientados al servicio público transparente y eficiente.

Las anteriores directrices, alineadas la normativa vigente, constituyen los fundamentos metodológicos para la creación de los diferentes planes de bienestar e incentivos en las entidades públicas. De manera adicional, los programas definidos en ellos deben responder a las necesidades e intereses laborales, familiares, intelectuales, culturales, entre otros, de los servidores públicos de cada entidad. De acuerdo con el Decreto 1567 de 1998, los programas de bienestar e incentivos diseñados en el marco del Sistema de Estímulos deben tener en cuenta los siguientes aspectos mostrados en la imagen a continuación: De acuerdo con el Decreto 1083 de 2015, los planes de bienestar están constituidos por los siguientes programas:

1. Programas de protección y servicios sociales: - Deportivos, recreativos y vacacionales: Ej. Cursos deportes varios y campeonatos. - Artísticos y culturales: Ej. Feria de las colonias - Promoción y prevención de la salud: Ej. Semana de la Salud. - Capacitación informal en artes y artesanías: Ej. Curso de cocina. - Promoción programas de vivienda: Ej. Feria de la vivienda.

• Educación no formal y formal básica primaria, secundaria y media, o de educación superior: Ej. Auxilios educativos para servidores de carrera y LNR e hijos.

2. Programas de calidad de vida laboral - Medir el clima laboral: Ej. Diagnóstico de Clima Laboral-Great Place to Work - Evaluar y promover la adaptación al cambio organizacional: Ej. Historias de CambioPreparar a los pre-pensionados: Ej. Talleres pre-pensionados.

• Identificar y promover la cultura organizacional: Ej. Implementación código de integridad. - Fortalecer el trabajo en equipo: Ej. coaching organizacional.

3. Programas de incentivos - Incentivos no pecuniarios (Pueden ser: ascensos, traslados, encargos, comisiones, becas para educación formal, participación en proyectos especiales, publicación de trabajos en medios de circulación nacional e internacional, reconocimientos públicos a labor meritoria, financiación de investigaciones programas de turismo social, puntaje para adjudicación de vivienda y otros que establezca el Gobierno Nacional). - Incentivos pecuniarios: Proyectos de mejoramiento del servicio/equipos de trabajo.

4. Metodología La metodología con base en la cual se estructura este plan de bienestar es con base en la revisión de resultados de la encuesta de necesidades, el Formulario Único de Avances en la Gestión y los acuerdos efectuados con las asociaciones sindicales en el último año. A continuación, se presentan los resultados de cada uno de ellos: 4.1 Diagnósticos y otros Encuesta de detección de necesidades de bienestar: El formulario para identificación de las necesidades de bienestar se aplicó durante el mes de diciembre a los servidores públicos de planta de la entidad. En esta oportunidad un total de 66 servidores públicos diligenciaron la encuesta eligiendo las siguientes actividades como las preferidas para desarrollar durante el año 2021:

Actividad de Bienestar Servidores públicos Cine 33 Caminatas ecológicas 31 Taller Cocina 27 Vacaciones recreativas 20 Gimnasio

2 Yoga/rumba 2 Preparaciones deportivas y carreras 1 Taller preparación para el retiro 1 Dadas las condiciones de emergencia sanitaria de la presente vigencia, la elección de actividades esta supeditada a las restricciones y medidas de bioseguridad establecidas por el Gobierno Nacional. Así mismo, se tendrá en cuenta el aprovechamiento de las mismas durante la vigencia 2020. Adicional a estas actividades se llevarán las demás actividades que por normativa son permanentes en este plan. Resultados FURAG 2019 Los resultados de avances en la gestión de la entidad evidencian un creciente desarrollo en materia de la gestión de los programas de bienestar y la implementación del código se integridad. Teniendo en cuenta los valores máximos de referencia, la diferencia que presenta el MinTIC con otras entidades es de entre 0 y 5 puntos aproximadamente para los índices 103, 104 y 105 asociados al Plan de Bienestar Institucional.Se estima que con las mejoras implementadas durante la vigencia 2020, los resultados de dichos índices se incrementen, acercándose un poco mas a los valores de referencia. Por lo pronto, la entidad seguirá trabajando en el logro de la mejora continua en cada uno de sus programas de bienestar. Luego de transcurrido el periodo de negociación entre el Ministerio de Tecnología de la Información y las Comunicaciones y las asociaciones sindicales SINTMINTIC y SINTRATELECORREOS en el 2018, se firmaron los acuerdos sindicales. A continuación, se detalla lo acordado en los temas asociados con el bienestar laboral e incentivos

institucionales.

1. AMPLIACIÓN DE LA PLANTA DE PERSONAL El Ministerio de Tecnologías de la información y las Comunicaciones, en conjunto con las organizaciones sindicales SINTMINTIC y SINTRATELECORREOS, conformarán una comisión Bipartita, la cual tendrá como objetivo, realizar un informe en el que se evalúe la capacidad administrativa de la Planta con la que cuenta la Entidad, revisando las funciones permanentes y propias del Ministerio, informe que será el soporte, entre los demás que se consideren, para una eventual ampliación de la planta del Ministerio de acuerdo con los lineamientos establecidos en la Ley y el Gobierno Nacional.

La Comisión Bipartita estará integrada por el Subdirector Administrativo y de Gestión Humana, por el Coordinador del grupo interno de trabajo de Gestión del Talento Humano y por un representante designado por el jefe de la Oficina de Planeación y Estudios Sectoriales por parte de la Administración, y por dos representantes de cada Organización Sindical. La Comisión Bipartita establecerá su cronograma de trabajo y la fecha en que se presentarán los resultados a la alta dirección de la Entidad.

2. PROYECTO DE NUEVA LEY DE COMUNICACIONES En caso tal que se llegare a promulgar alguno de los proyectos de Ley que cursan en el Congreso de la República, por los cuales se pretende crear un Regulador Convergente de Comunicaciones, y se trasladara alguna de las competencias propias del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones a la nueva entidad, se realizarán lasrespectivas reubicaciones dentro del Ministerio, de los funcionarios que desempeñen funciones trasladadas y que pudieren verse afectados, revisando cada uno de los perfiles y realizando los ajustes institucionales necesarios.

3. EVENTUAL CONCURSO DE MÉRITOS POR ENTIDAD.

En el evento que se realice un Concurso de Méritos para la provisión de los empleos que se encuentran en vacancia definitiva del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, la administración realizará capacitaciones a los funcionarios de la entidad, de acuerdo con los Ejes Temáticos establecidos y de acuerdo con el Plan Institucional de Capacitación y el presupuesto establecido para tal fin.

4. ASIGNACIÓN RUBRO PARA LA BRIGADA El Ministerio mantendrá los recursos asignados a la brigada de la Entidad, garantizando la adquisición de implementos de calidad, así mismo, se propenderá por fortalecer cualquier interlocución entre los miembros de la brigada, el grupo interno de trabajo de Gestión de Talento Humano y las organizaciones sindicales.

5. ASIGNACIÓN DE VIÁTICOS SINDICATOS El Ministerio/ Fondo de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones asumirá los viáticos y tiquetes aéreos a los miembros de los sindicatos, siempre y cuando las comisiones de servicios cumplan con la totalidad de las condiciones y requisitos y estén relacionadas con las fuentes presupuestales que soporten su financiamiento y las funciones de los servidores.

6. PARTICIPACIÓN DE LAS ORGANIZACIONES SINDICALES DE LA ENTIDAD Mediante la Resolución 1311 del 15 de mayo de 2018, por la cual se expidió el reglamento de Capacitación, Bienestar Social e Incentivos para los servidores del Ministerio de

Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, se establecieron los espacios en materia de Gestión Administrativa Laboral a las organizaciones sindicales de la Entidad.

7. APOYO EDUCATIVO PARA LOS HIJOS DE LOS FUNCIONARIOS De acuerdo con lo establecido en el artículo 1o del numeral 2.2 de la Resolución 2604 del 29 de octubre de 2015 relativo a la "capacitación para los hijos de los funcionarios" el beneficio de subsidio de apoyo educativo se amplió mediante Resolución 1311 de 2018 a los hijos de los funcionarios menores de 25 años, inclusive.

8. RECONOCIMIENTO QUINQUENIOS Se acuerda otorgar días de permiso, así como bonos de servicios al portafolio de la Caja de Compensación, en caso de contar con ellos, a los funcionarios que cumplan quinquenios de

la siguiente manera:

QUINQUENIOS EN AÑOS

5 10 15 20 25 30 35 40

NUMERO DE DÍAS DE PERMISO

1 1 2 2 2 3 3 3

VALOR DEL BONO EN SALARIOS MINIMOS LEGALES MENSUALES

VIGENTES

20% 25% 30% 40% 45% 50% 55% 60%9. REGLAMENTACIÓN DEL TIEMPO DE SEMANA SANTA Y FIN DE AÑO El Ministerio establecerá mediante acto administrativo y de manera permanente la reglamentación del tiempo de descanso de Semana Santa y de Fin de año, sin discriminación alguna.

El tiempo compensado se podrá unir con vacaciones.

10. COMPETENCIAS DEPORTIVAS Se acuerda la creación de la "POLÍTICA DEPORTIVA Y DE RECREACIÓN DEL MINISTERIO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES", la política será construida conjuntamente por las Organizaciones Sindicales y la Administración con apoyo de la Caja de Compensación, la cual tiene por objetivo, la programación efectiva de las actividades, así como la participación de los servidores en espacios deportivos.

11. TELETRABAJO SEMANA DE RECESO Y VACACIONES Se acuerda el Teletrabajo únicamente para la semana de receso escolar de acuerdo con los siguientes parámetros, los cuales deberán ser reglamentados mediante resolución interna: - Aplica de manera excepcional. - Sería únicamente para los funcionarios que tengan hijos cursando educación preescolar, educación básica primaria y básica secundaria, y educación media. - No será compatible con las vacaciones recreativas. - Se establecerán parámetros más flexibles para los funcionarios, frente a las condiciones de seguridad y salud en el trabajo, así como en temas de riesgo laboral sin que esto afecte la seguridad del funcionario. - Únicamente se otorgará para la semana de receso escolar que se otorga en septiembre u octubre no en vacaciones de mitad y fin de año. - Los días de teletrabajo serían los cinco días hábiles de la semana de receso escolar. - Quien ya se encuentra en el programa de teletrabajo podrá acogerse a los otros días que completan la semana.

• El beneficio aplicará para todos los empleados del Ministerio, esto es Carrera Administrativa, Libre Nombramiento y Remoción y nombramientos en provisionalidad.

Fuente: Elaboración propia Ministerio de Tecnologías de la información y las Comunicaciones 4.2 Procedimiento aprobación del plan El presente documento surtió el proceso de construcción de la siguiente manera: La propuesta inicial de este plan fue elaborada por parte de la Subdirección para la Gestión del Talento Humano y posteriormente fue presentada para el análisis por parte de la mesa técnica conformada por los siguientes miembros: - El Subdirector para la Gestión del Talento Humano (antes Subdirector Administrativo y de Gestión Humana y Coordinados del GIT de Gestión del Talento Humano) - El Subdirector del Gestión Contractual (antes Coordinador del GIT de Contratación) - Un representante de la Comisión de Personal - Un representante de cada uno de los sindicatos Una vez incluidos los nuevos aportes y ajustes, fue aprobado a través de acto administrativo por parte de la Secretaria General del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, de conformidad con lo establecido en la Resolución 3075 de 2019. 4.3 Recursos Este plan se ejecutará a través de recursos destinados para dar cumplimiento a la actividad “Ejecutar la estrategia de aplicación de las políticas de gestión y desempeño institucional de Talento Humano e Integridad” del proyecto “Fortalecimiento y apropiación del modelo de gestión institucional del Ministerio TIC-Bogotá”, lo anterior, a través de un contrato directo con la Caja de CompensaciónFamiliar de la entidad: Compensar.

4.4 Cronograma Plan de Bienestar 2021 Documento anexo.

5. Referencias bibliográficas y normativas Banco Interamericano de Desarrollo-Longo F. (2002). Marco Analítico para el Diagnóstico Institucional de Sistemas del Servicio Civil. Barcelona.

Carta Iberoamericana de la Función Pública (2003): Aprobada por la V Conferencia Iberoamericana de Ministros de Administración Pública y Reforma del Estado. Santa Cruz de la Sierra, Bolivia. Ley 909 de 2004: “Por la cual se expiden normas que regulan el Empleo Público, la Carrera Administrativa, la Gerencia Pública y se dictan otras disposiciones”. Decreto 612 de 2018: “Decreto 612 de 2018: “Por el cual se fijan directrices para la integración de los planes institucionales y estratégicos al Plan de Acción por parte de las entidades del Estado” Decreto 1499 DE 2017: “Por medio del cual se modifica el Decreto 1083 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Función Pública, en lo relacionado con el Sistema de Gestión establecido en el artículo 133 de la Ley 1753 de 2015” Decreto 1083 de 2015: “Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector de Función Pública”. Decreto 1567 de 1998: “Por el cual se crean el Sistema Nacional de Capacitación y el sistema de estímulos para los empleados del Estado”. Departamento Administrativo de la Función Pública (2019): Informe de Gestión y Desempeño Institucional, Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. Bogotá

D.C. Alfonso Anibal Bendek Subdirector para la Gestión del Talento Humano

Elaborado por: Leandry Vargas Álvarez

Contratista -Grupo de Talento Humano

PLAN DE

BIENESTAR E

INCENTIVOS 2021

MES

PROGRAMA

EJES DEL

PROGRAMA

NACIONAL DE

BINESTAR

ACTIVIDAD

CANT. #

POBLACION

INDICADOR

ENTIDAD DE

APOYO

RESPONSABLE

Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3 Trimestre 4 Equilibrio Psicosocial Alianzas Interinstitucionales Día mundial de la Seguridad y Salud en el Trabajo (28 de abril) 1 Todo el Personal (#Asistentes / # Inscritos) 100% ARL Subdirección para la Gestión del Talento Humano X

Equilibrio Psicosocial Alianzas Interinstitucionales Semana de la Seguridad y Salud en el 1 Todo el personal (#Asistentes / # Inscritos) 100% EPS, ARL, Caja de Compensación Subdirección para la Gestión del Talento XTrabajo (26 al 30 de abril) Humano Equilibrio Psicosocial Alianzas Interinstitucionales Prevención de riesgo ergonómico y locativo (26 al 30 de abril) 1 Todo el personal (#Asistentes / # Inscritos) 100% ARL Subdirección para la Gestión del Talento Humano X

Equilibrio Psicosocial Alianzas Interinstitucionales

Prevención de alcoholismo, tabaquismo y sustancias psicoactivas (26 al 30 de abril) 1 Todo el personal (#Asistentes / # Inscritos) 100% ARL Subdirección para la Gestión del Talento Humano X

Equilibrio Psicosocial Fomento de estilos de vida saludable (sesiones de actividad física) 9 Todo el personal (#Asistentes / # Inscritos) 100% Contrato Subdirección para la Gestión del Talento Humano X X X X

PROMOCIÓN Y

PREVENCION DE LA

SALUD Equilibrio Psicosocial Gimnasio 8 Servidores públicos y brigada de emergencias (90 cupos) (#Asistentes / # Inscritos) 100% Contrato Subdirección para la Gestión del Talento Humano X X X Equilibrio Psicosocial Alianzas Interinstitucionales Día Nacional de la Salud en el Mundo del Trabajo (28 de julio), prevención de riesgo psicosocial, manejo del estrés, trabajo en equipo 1 Todo el personal (#Asistentes / # Inscritos) 100% ARL Subdirección para la Gestión del Talento Humano

X Equilibrio Psicosocial Alianzas Interinstitucionales Día Mundial del Corazónprevención de enfermedades cardiovasculares (29 de septiembre) 1 Todo el personal (#Asistentes / # Inscritos) 100% ARL Subdirección para la Gestión del Talento Humano

X Equilibrio Psicosocial Alianzas Interinstitucionales Día del Lavado de Manos, prevención de

Todo el personal (#Asistentes / # Inscritos) 100% ARL Subdirección para la Gestión del Talento Humano

X Equilibrio Psicosocial Alianzas Interinstitucionales Día del Lavado de Manos, prevención de enfermedades respiratorias y gastrointestinales (15 de octubre) 1 Todo el personal (#Asistentes / # Inscritos) 100% EPS Sanitas Subdirección para la Gestión del Talento Humano

XEquilibrio Psicosocial Alianzas Interinstitucionales Dia Internacional Contra el Cancer de Seno (19 de octubre) 1 Todo el personal (#Asistentes / # Inscritos) 100% EPS Sanitas Subdirección para la Gestión del Talento Humano

X Equilibrio Psicosocial Servicio de auxiliar de enfermería en el marco del protocolo de bioseguridad del MinTIC (durante la vigencia del contrato) 1 Todo el personal NA Contrato Subdirección para la Gestión del Talento Humano X X X X

PLAN DE

BIENESTAR E

INCENTIVOS 2021

MES

PROGRAMA

EJES DEL

PROGRAMA

NACIONAL DE

BINESTAR

ACTIVIDAD

CANT. #

POBLACION

INDICADOR

ENTIDAD DE

APOYO

RESPONSABLE

Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3 Trimestre 4

PROGRAMAS

DEPORTIVOS,

RECREATIVOS Y

VACACIONALES

Equilibrio Psicosocial Vacaciones Recreativas; niños entre los 5 y 12 años y adolescentes entre 13 y 15 años 2 70 Hijos de servidores públicos de planta en cada fecha (#Beneficiarios/ # Inscritos) 100% Contrato Subdirección para la Gestión del Talento Humano X X Equilibrio Psicosocial Día de la Familia Mintic 2 Colaboradores MinTIC (#Beneficiarios/ # Inscritos) 100% Contrato Subdirección para la Gestión del Talento Humano X X Equilibrio Psicosocial Big ComparTIC 1 Colaboradores MinTIC (#Beneficiarios/ # Inscritos) 100% Contrato Subdirección para la Gestión del Talento Humano

X

PROGRAMA DE

CAPACITACIÓN

INFORMAL EN

ARTES Y

ARTESANÍAS

Equilibrio Psicosocial Talleres Varios 10 25 Servidores públicos (#Asistentes / # Inscritos) 100% Contrato Subdirección para la Gestión del Talento Humano X X X

VIVIENDA

Equilibrio Psicosocial Alianzas Interinstitucionales Feria de Vivienda, Financiera y Cooperativismo, Educativa y/o Artesanal. 3 Servidores públicos (#Asistentes / # Inscritos) 100% FNA, Compensar y otras instituciones, organizaciones y

empresas. Subdirección para la Gestión del Talento Humano X X X

EDUCACIÓN

Equilibrio Apoyo Educativo N.A. Hijos de (#ApoyosEDUCACIÓN

FORMAL

Equilibrio Psicosocial Apoyo Educativo Hijos N.A. Hijos de servidores de carrera y libre nombramiento (#Apoyos entregados/ # Apoyos solicitados) 100% Organización interna Subdirección para la Gestión del Talento Humano X X

Equilibrio Psicosocial Alianzas Interinstitucionales Convenio Icetex N.A. Servidores de carrera y LNR (# Creditos entregados/ # Creditos solicitados) 100% ICETEX Subdirección para la Gestión del Talento Humano X

PROGRAMA

EJES DEL

PROGRAMA

NACIONAL DE

BINESTAR

ACTIVIDAD

CANT. #

POBLACION

INDICADOR

ENTIDAD DE

APOYO

RESPONSABLE

Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3 Trimestre 4

DESVINCULACIÓN

LABORAL ASISTIDA

Equilibrio Psicosocial Encuentro Prepensionados. 1 Prepensionado s (Cupos encuentro 40) (#Asistentes / # Inscritos) 100% Contrato Subdirección para la Gestión del Talento Humano

x

CALIDAD DE VIDA

LABORAL

Equilibrio Psicosocial

Salud Mental Alianzas Interinstitucionales Transformación Digital Horarios flexibles Teletrabajo Sala de lactancia 1/2 jordnada laboral remunerada por uso de bicicleta para llegar a trabajo 1/2 jornada laboral remunerada por cumpleaños Acompañamiento psicológico Cajero automático Davivienda Visitas de servicio Compensar Consultorio médico 9 Servidores públicos (#Actividades planeadas/ # Actividades Ejecutadas) 100% Gestión interna Subdirección para la Gestión del Talento Humano x x x x

CLIMA LABORAL

Equilibrio Psicosocial Salud Mental Intervención Clima Organizacional 5 Servidores públicos (#Actividades planeadas/ # Actividades Ejecutadas) 100% Contrato Subdirección para la Gestión del Talento Humano x x x

GESTIÓN DEL

Equilibrio Actividades deGESTIÓN DEL

CAMBIO

Equilibrio Psicosocial Salud Mental Actividades de acompañamiento psicológico a los servidores públicos frente al cambio. 2 Servidores públicos (#Actividades planeadas/ # Actividades Ejecutadas) 100% Contrato/gestión interna Subdirección para la Gestión del Talento Humano x x

CULTURA

ORGANIZACIONAL

Equilibrio Psicosocial Actividades de cultura con enfoque en valores 4 Servidores públicos (#Actividades planeadas/ # Actividades Ejecutadas) 100% Contrato/gestión interna Subdirección para la Gestión del Talento Humano

cultura con enfoque en valores 4 Servidores públicos (#Actividades planeadas/ # Actividades Ejecutadas) 100% Contrato/gestión interna Subdirección para la Gestión del Talento Humano x x x x

PLAN DE

BIENESTAR E

INCENTIVOS 2021

MES

PROGRAMA

EJES DEL

PROGRAMA

NACIONAL DE

BINESTAR

ACTIVIDAD

CANT. #

POBLACION

INDICADOR

ENTIDAD DE

APOYO

RESPONSABLE

Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3 Trimestre 4

COHESIÓN SOCIAL

Convivencia Social Alianzas Interinstitucionales Día de la Mujer 1 Todas las Mujeres (#Asistentes / # Convocad@s 100% Organización interna y Caja de Compensación Subdirección para la Gestión del Talento Humano X

Convivencia Social Alianzas Interinstitucionales Día del Hombre 1 Todos los Hombres (#Asistentes / # Convocad@s 100% Organización interna y Caja de Compensación Subdirección para la Gestión del Talento Humano X

Convivencia Social Alianzas Interinstitucionales Día de la Secretaria 1 Todas las Secretarias (#Asistentes / # Convocad@s 100% Organización interna y Caja de Compensación Subdirección para la Gestión del Talento Humano X

Convivencia Social Alianzas Interinstitucionales Día de la Madre 1 Todas las Madres (#Asistentes / # Convocad@s 100% Organización interna y Caja de Compensación Subdirección para la Gestión del Talento Humano X

Convivencia Social Alianzas Interinstitucionales Día Mundial del Internet (Cumpleaños MinTIC) 1