MINTIC - Circular 4 de 2021

Ministerio de Tecnologías de la Información y Comunicaciones

Detalles

Título: MINTIC - Circular 4 de 2021
Autor: Ministerio de Tecnologías de la Información y Comunicaciones
Categoría: Infralegal
Área del derecho: Libertad de Prensa
Año: 2021

CIRCULAR 4 DE 2021

(enero 29) <Fuente: Archivo interno entidad emisora> MINISTERIO DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y LAS COMUNICACIONES PARA: SERVIDORES PÚBLICOS DEL MINISTERIO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS

COMUNICACIONESCONTRATISCAS DEL MINISTERIO/FONDO ÚNICO DE TECNOLOGÍAS DE LA

INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES.

ASUNTO: Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo MINTIC/ FONDO ÚNICO DE TIC 2021.

Apreciados servidores públicos y contratistas, Divulgamos para su conocimiento, el Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo vigencia 2021, en cumplimiento de lo establecido en el Decreto 1072 de 2015 y la Resolución No. 312 de 2019 del Ministerio del Trabajo, en los cuales se establece el diseño e implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y sus respectivos estándares, para todos los empleadores públicos y privados. El plan fue estructurado teniendo en cuenta el sondeo de necesidades manifestadas por el personal y las recomendaciones que resultaron de la revisión realizada por la Administradora de Riesgos Laborales ARL Positiva, en el mes de diciembre de 2020. Con las actividades planteadas seguiremos contribuyendo al mejoramiento de la Seguridad y Salud en el Trabajo, bajo un entorno de prevención y promoción de seguridad, salud y estilos de vida saludable para todos los servidores y contratistas del Ministerio.

Cordialmente,

ADRIANA VANESSA MEZA CONSUEGRA

Secretaria General ANEXO.

PLAN DE TRABAJO SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 202 1

PLAN DE TRABAJO SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 2021

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG - SST OBJETIVOS Documentar, Implementar y mantener las actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo con lo establecido en la Resolución 0312 de 2019 de los estándares mínimos del SG-SST con el fin de garantizar la gestión frente a los accidentes de trabajo y enfermedades laborales en el Ministerio TIC. Planificar las actividades para lograr los objetivos y metas del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en el Ministerio TIC, para la protección y promoción de la salud de los funcionarios, en cumplimiento de la normatividad y políticas institucionales META INDICADOR Cumplir entre el 90% y 100% de las actividades programadas en el Sistema de Gestión de (Actividades de seguridad y salud en el trabajo contempladas en el Plan ejecutadas / Total de actividades contempladas en el Plan) x 100la Seguridad y Salud en el Trabajo para la vigencia. RESPONSABLES Subdirección para la Gestión del Talento Humano

CRONOGRAMA PLAN DE TRABAJO

ACTIVIDAD

DESCRIPCIÓN

TRIMESTRE

RECURSOS

RESPONSABLE

1 2 3 4

AUTOEVALUACIÓN Generar evaluación inicial del SG - SST 2021 Autoevaluación realizada por la Entidad con el fin de identificar las prioridades en seguridad y salud en el trabajo para establecer el plan de trabajo anual o para la actualización del existente X

Propio Encargado SST

PLAN DE TRABAJO

Autoevaluación realizada por la Entidad con el fin de identificar las prioridades en seguridad y salud en el trabajo para establecer el plan de trabajo anual o para la actualización del existente X

Propio Encargado SST PLAN DE TRABAJO Generar firma de aprobación del plan de trabajo del SGSST año 2021 X

Propio Subdirector para la Gestión del Talento Humano POLITICA Publicar Política en Seguridad y Salud en el Trabajo » Publicada en el lugar de trabajo y es accesible para todas las partes interesadas X

Propio Encargado SST Divulgar Política en Seguridad y Salud en el Trabajo Registros de su divulgación a todos los trabajadores Permanente en cada inducción, capacitación Propio Encargado SST Generar la revisión de la Política actual, teniendo en cuenta su periodicidad anual

X Propio Encargado SST

PROGRAMA

ESTILOS DE VIDA

SALUDABLE Implementación programa de estilos de vida saludable, riesgo cardiovascular, salud visual e incluyendo los aspectos relacionados con la prevención del consumo de tabaco, alcohol y drogas X

PropioARL Encargado SST I

Funcionarios: X

Propio - ARL EncargadoReporte de condiciones de salud de la IPS contratada SST

Determinar principales diagnósticos encontrados en exámenes médicos ocupacionales X

Propio - ARL Encargado SST

Ausentismo e Incapacidades: Análisis de diagnósticos

Propio - ARL Encargado SST II Análisis y clasificación de la

ocupacionales X

Propio - ARL Encargado SST

Ausentismo e Incapacidades: Análisis de diagnósticos

Propio - ARL Encargado SST II Análisis y clasificación de la información con profesional de la ARL X

Propio - ARL Encargado SST

Agrupar población de acuerdo con nivel de riesgo X

Propio - ARL Encargado SST

Determinar actividades y generar un cronograma X

Propio - ARL Encargado SST

Sensibilización cada mes Propio - ARL Encargado SST III Seguimiento a resultado de indicadores de cobertura, eficacia cada mes Propio - ARL Encargado SST IV Acciones de mejora Cuando aplique según resultados de indicadores Propio - ARL Encargado SST

PROTOCOLO DE

BIOSEGURIDAD

Implementación Resolución 882 de 2020, ejecución de controles, diseño e implementación de nuevos requisitos según normativa aplicable cada mes Propio Encargado SSTREPORTE CONDICIONES Ampliar la matriz de seguimiento a condiciones reportadas, incluyendo nuevos indicadores y evidenciando la eficacia de las medidas tomadas cada mes Propio Encargado SST I Análisis de indicador cobertura, eficacia cada seis meses

Propio Encargado SST II Acciones de mejora Cuando aplique según resultados de indicadores Propio Encargado SST REPORTE INCIDENTES Generar campañas de divulgación y sensibilización para el reporte y consolidación de incidentes En el marco de la Semana de la Salud Propio Encargado SST I Consolidado de incidentes reportados cada mes Propio Encargado SST II Análisis de indicador cobertura, eficacia cada mes Propio Encargado SST III Acciones de mejora Cuando aplique según resultados de indicadores Propio Encargado SST

PLAN DE TRABAJO SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 2021

COMITÉ DE

CONVIVENCIA

LABORAL

I Desarrollar capacitaciones para el Comité en los siguientes temas: Riesgo Psicosocial, Ley 1010 , Funcionamiento del comité Cuando aplique según las reuniones del Comité Propio Encargado SST RENDICION CUENTAS Ejecutar un ejercicio anual de rendición de cuentas (resultados del SGSST) ante la alta X

Propio Encargado SSTdirección del Ministerio

ACTUALIZACION

MATRIZ DE PELIGROSTELETRABAJO Evidenciar la participación de trabajadores de todos los niveles y teletrabajadores en la identificación y valoración de riesgos, tomando como base la metodología establecida en la Entidad

X Propio Encargado SST Interno Definir el formato para reportar peligros y su aplicación virtual

X Propio Encargado

valoración de riesgos, tomando como base la metodología establecida en la Entidad

X Propio Encargado SST Interno Definir el formato para reportar peligros y su aplicación virtual

X Propio Encargado SST

Aplicación del formato

X Propio Encargado SST

Tabular información

X Propio Encargado SST

Actualizar matriz

X Propio Encargado SST

Publicar resultado

X Propio Encargado SST Externo Definir el formato para reportar peligros y su aplicación virtual

X Propio Encargado SST

Aplicación

X Propio Encargado SST

Tabular información

X Propio Encargado SST

Actualizar matriz

X Propio Encargado SST

Publicar resultado

X Propio Encargado SST INDICADORES Seguimiento de Indicadores según frecuencia de medición Cada mes Propio Encargado SST COPASST Diseñar cronograma de actividades 2021 (cronograma de investigaciones, programa de inspecciones planeadas y no planeadas) X

Propio Encargado SSTDivulgación cronograma X

Propio Encargado SST INSPECCIONES Diseñar cronograma de inspecciones (Instalaciones, elementos en caso de emergencias) X

Propio Encargado SST CAPACITACIÓN Diseñar e implementar el plan de capacitación de SST Fuente (Principales peligros, causas de accidentes, causas de ausentismo, Dx.

emergencias) X

Propio Encargado SST CAPACITACIÓN Diseñar e implementar el plan de capacitación de SST Fuente (Principales peligros, causas de accidentes, causas de ausentismo, Dx. condiciones de salud, salud pública, últimos requisitos legales aplicables) X

Propio Encargado SST

REVISIÓN

REQUISITOS SST EXTERNOSTERCEROS Revisar e implementar funciones y responsabilidades en SST (Contratistas Externos) Revisión funciones y responsabilidades contratistas externos Asegurar con la oficina de Contratación, la inclusión de los requisitos legales relacionados con SST, en los contratos que se celebren por la Entidad, según Resolución 0312 del Mintrabajo X X

Propio Encargado SST MEDICIONES AMBIENTALES Planear y desarrollar mediciones ambientales enfocadas en iluminación X

Propio Encargado SST EPP Incluir dentro de la verificación del uso, reposición y características técnicas de los elementos de protección personal a los subcontratistas X

Propio Encargado SST I A través de laI A través de la Coordinación de Gestión de Servicios Administrativos, solicitar formalmente a cada subcontratista las evidencias de uso, reposición y características técnicas de los EPP entregados a este personal X

Propio Encargado SST AUDITORIAS Generación, seguimiento y cierre de acciones resultantes auditoria al SGSST 2019 X

Propio Encargado SST

técnicas de los EPP entregados a este personal X

Propio Encargado SST AUDITORIAS Generación, seguimiento y cierre de acciones resultantes auditoria al SGSST 2019 X

Propio Encargado SST Gestionar auditoria al SGSST, por parte de proveedor de la ARL con la competencia para el tema Planificación de la auditoria con el

COPASST

X Propio Encargado SST REVISION POR LA ALTA DIRECCION Presentar a la Alta Dirección los resultados de la implementación del plan SGSST de la vigencia anterior X

Propio Encargado SST Presentar a la Alta Dirección los resultados de la implementación del plan SGSST de la vigencia presente

X Propio Encargado SST PROCEDIMIENTOS Divulgar el plan de trabajo anual 2021 en SST: Con objetivos, metas, responsabilidades, recursos, cronograma y firmado por Representante Legal X

Propio Encargado SST Establecer recursos del SG - SST Implementación y publicación del registro de seguimiento a los recursos para la implementación y mantenimiento del SG-SST. X

Propio Encargado SST PERFILES DE CARGOS Informar al proveedor de exámenes médicos los perfiles de cargos con una descripción de las tareas y el medio en X

Propio Encargado SSTel cual se desarrollará la labor respectiva.

ACTUALIZACION

MATRIZ LEGAL

Implementar procedimiento para la identificación y evaluación de requisitos normativos aplicables: » Implementar y divulgar procedimiento para identificar y tener acceso a los requisitos legales y de otra índole en SST aplicables en el

MINTIC

Propio Encargado SST I Revisión y actualización periódica de matriz de requisitos legales cada mes Propio Encargado SST II Planes de acción resultado de la verificación al cumplimiento de los requisitos legales en SST Cuando aplique según verificación Propio Encargado SST

PLAN DE TRABAJO SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 2021

III Comunicación de información pertinente de los requisitos normativos aplicables en SST a las personas del MINTIC y partes interesadas pertinentesSensibilización Cuando aplique según verificación Propio Encargado SST

MANTENIMIENTO

Y EQUIPOS / ALTURAS Apoyar la implementación del programa de mantenimiento de instalaciones y equipos Plan de trabajo (cronograma con evidencias de ejecución) en aspectos de SST cada mes Propio Encargado SSTImplementación Programa de Gestión Trabajo en Alturas cada mes Propio Encargado SST PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO Revisión anual, actualización de acuerdo con los aspectos identificados X X

Propio Encargado

SST BRIGADA EMERGENCIAS Convocatoria y entrenamiento nuevos y antiguos brigadistas (según plan de capacitación con ARL y demás entidades) cada mes Propio Encargado SST Afianzar control de visitantes, inclusión de información a requerir de dicha población (celular en caso de emergencia, EPS y ARL) Generar base de datos con información en caso de emergencias para población de planta y contratista X

Propio Encargado SST Actualizar video de normas de seguridad para el auditorio y salas de capacitación X

Propio Encargado SST MIG Diseño e implementación Sistema de Gestión SST bajo lineamientos ISO 45001:2018 Vincular en el procedimiento actual los elementos aplicables de SST - Generación de acciones de acuerdo con: cumplimiento de objetivos, intervención de riesgos, resultados de auditorías, recomendaciones por trabajadores o COPASST, resultados de programas de gestión de promoción y prevención, cambios de legislación y resultados de revisión por la dirección. Cada mes según plan de trabajo de implementación del SIG Propio Encargado SST COMPETENCIAS SST Evaluar las competencias de SST Mecanismo o procedimiento para

X Propio Encargado SSTevaluar las competencias de SST de todos los trabajadores Evaluaciones en Inducción, Capacitaciones SST, Brigadistas, COPASST INDUCCION SST Revisión presentación de la inducción (modulo Universidad Corporativa) X

Propio Encargado SST Generar evaluaciones y listados de asistencia cada mes Propio Encargado SST TAREAS CRITICAS Implementar normas y estándares de seguridad

de la inducción (modulo Universidad Corporativa) X

Propio Encargado SST Generar evaluaciones y listados de asistencia cada mes Propio Encargado SST TAREAS CRITICAS Implementar normas y estándares de seguridad Divulgación de normas (Desplazamiento seguro por pasillos y áreas comunes) y estándares de seguridad (Trabajo en alturas, manipulación de sustancias químicas y seguridad para desplazamientos en misión, participación en entrenamientos y eventos deportivos) Periódicamente de acuerdo con la ejecución de las actividades involucradas PropioARL Encargado SST PVE -DME Implementar programa de vigilancia epidemiológica (PVE de desórdenes musculo esqueléticos) - Prevenir las lesiones y las enfermedades causadas por las condiciones de trabajo remoto en casa: Talleres virtuales de prevención de alteraciones Osteomusculares y articulares - Inspecciones a puestos de trabajo y ergonomía - Reporte de estado de salud (presencial y virtual) - Charla mensual de 1 hora con TIPS de cada mes PropioARL Encargado SSTFisioterapeuta ARLhábitos de vida saludable: Nutrición, actividad física y su relación con las patologías o alteraciones metabólicas. - Pausas activas, ejercicio durante la jornada laboral, tips sobre cómo debe ser el

lugar de trabajo: Sesiones semanales con rutinas de pausas virtuales. 2 sesiones de 15 minutos (asistencia libre) - Verificación de las condiciones para el teletrabajo (puesto de trabajo, factores físicos, ambientales, tecnológicos, etc) capacitaciones de ARLafianzamiento de pausas activasprotección y cuidado de accidentes laborales y en casa. - Programa de acondicionamiento físico para personas con comorbilidades Indicadores y análisis Planes de acción de mejora PSICOSOCIAL I Plan de intervención De acuerdo al Plan de Bienestar y Plan de trabajo con la ARL Propio - ARL Psicologa Esp. En SOProfesional ARL II Actividades de intervención Propio - ARL Psicologa Esp. En SOProfesional ARL SEGURIDAD VIAL Apoyar la implementación del plan estratégico de seguridad vial cada mes Propio Encargado SSTApoyo en la implementación, cronograma 2021 I Cronograma Capacitaciones - (Intermediario de seguros, ARL) cada mes Propio Encargado SST Seguimiento Biciusuarios cada mes Propio Encargado SST

ACTIVIDADES

ENMARCADAS

BAJO EL PLAN DE I Día mundial de la seguridad y salud en el trabajo X

Propio - ARL Encargado SSTProfesionales ARL II Semana de la seguridad y salud en el trabajo X

Propio - ARL - Caja de Compensación Encargado SSTProfesionales ARL III Día nacional de la salud en el mundo del trabajo

ARL II Semana de la seguridad y salud en el trabajo X

Propio - ARL - Caja de Compensación Encargado SSTProfesionales ARL III Día nacional de la salud en el mundo del trabajo

X Propio - ARL Encargado SSTProfesionales ARL IV Día mundial del corazónprevención de enfermedades cardiovasculares

X Propio - ARL Encargado SSTProfesionales ARL

PLAN DE TRABAJO SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 2021

V Día mundial del lavado de manos

X Propio - Caja de Compensación Encargado SSTProfesionales Caja de Compensación VI Día Internacional Contra el Cáncer de Seno

X PropioColsanitas Encargado SSTProfesionales Colsanitas VII Programa de Acondicionamiento Físico - Gimnasio cada mes Caja de Compensación Encargado SSTProfesionales Colsanitas PROCESOS DE CONTRATACION Proceso de contratación para Exámenes Médicos X