MINTIC - Resolución 0002653 de 2016

>yXx z MINISTERIO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LASCADE CS COMUNICACIONESey S o 1 2 DIC 2016>| RESOLUCIÓN NÚMEROOCO 2603 DE 2016DESPACHOSECRETARIA &GENERAL yo \ 2 Ror tebe se adopta el Código de Ética del Ministerio/Fondo de Tecnologías de la Información y lasComunicaciones” EL MINISTRO DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y LAS COMUNICACIONES En ejercicio de sus facultades constitucionales, legales y reglamentarias, en especial de las que leconfieren la Ley 1341 de 2009, y demás normas complementarias y concordantes, y CONSIDERANDO Que la Constitución Política en su articulo 209 dispone que la función administrativa está al servicio delos intereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad, moralidad,economia, celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante la descentralización, la delegación y ladesconcentración de funciones; que las autoridades administrativas deben coordinar sus actuacionespara el adecuado cumplimiento de los fines del Estado; y que la administración pública, en todos susórdenes, tendrá un control interno que se ejercerá en los términos que señale la Ley. Que el artículo primero de la Ley 87 de 1993 “por la cual se establecen normas para el ejercicio delcontrol interno en las entidades y organismos del estado y se dictan otras disposiciones,”, establece quedentro del sistema de control interno se encuentran el conjunto de los planes, métodos, principios,normas, procedimientos y mecanismos de verificación y evaluación adoptados por la entidad con el finde procurar que todas las actividades, operaciones y actuaciones se realicen de acuerdo con lasnormas constitucionales y legales vigentes dentro de las políticas trazadas por la Dirección y enatención a las metas u objetivos previstos.

Que el artículo 3° del Decreto 2482 de 2012 “Por el cual se establecen los lineamientos generales parala integración de la planeación y la gestión”, adopta las políticas de desarrollo administrativo, las cualessirven de orientación a las entidades hacia la formación de valores de responsabilidad y vocación deservicio, así mismo, orienta hacia la identificación y prevención de conductas corruptas y/o susceptiblesde corrupción. Que en concordancia con lo dispuesto en el Decreto 943 de 2014 "Por el cual se actualiza el ModeloEstándar de Control Interno (MECI)" y el Manual Técnico del Modelo Estándar de Control Interno. laestructura del MEC! contempla tres módulos, entre ellos el Módulo de Control, Planeación y Gestión. Que dentro el Módulo de Contro! de Planeación y Gestión se encuentra el componente de Talento¿Humano que abarca el elemento "Acuerdos. Compromisos O Protocolos Éticos” indispensable para elad

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a atyn pa "Dep cual se adopta el código de ética del Ministerio/Fondo de Tecnologias de la Información y laspl: iysi % Comunicaciones”3 >1 ESPACHO .oa ‘Ss CRE THEREOF y socialización de principios y valores dentro del actuar público. ez Quece modelo de gestión ética para entidades del Estado, elaborado por la Agencia de los Estados—pofñíidos para el Desarrollo Internacional (USAID), es el soporte metodológico, de conceptos, estrategias,procedimientos e instrumentos, coadyuva a la conformación y estructura de los equipos de trabajo,siendo estos base para desarrollar el diagnóstico ético de la entidad, la formulación del código de buengobierno, la formulación del código de ética, la construcción de compromisos éticos por las áreas de laorganización, capacitación, entrenamiento, diseño y ejecución del plan de mejoramiento para la gestiónética de la Entidad. Que artículo 3° de la Resolución 453 de 2016 “Por la cual se crea el Comité de ética delMinisterio/Fondo de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones”, asigna al Comité de Ética lafunción de “liderar la aprobación y actualización del Código de Etica y de buen gobierno de la Entidad”. Que una vez realizado el ejercicio de actualización de principios y valores de manera participativa conlos servidores de la entidad, de los diferentes niveles de cargo, de acuerdo a la metodología de laUSAID, se construyó una propuesta de Código de Ética, el cual fue aprobado por el Comité de Ética dela entidad, según el Acta 001 del veintidós (22) de septiembre de 2016.

Que en razón de lo lo anterior, se hace necesario establecer los principios y valores que guiarán elactuar de la entidad a través del Código de Ética del Ministerio / Fondo de Tecnologías de laInformación y las Comunicaciones. En mérito de lo expuesto, RESUELVE: Artículo 1. Objeto. Adoptar el Código de Ética del Ministerio/Fondo de Tecnologías de la Información ylas Comunicaciones como elemento fundamental que define la cultura organizacional y guía la conductade sus servidores y contratistas, el cual se regirá por los siguientes articulos. Artículo 2. Objeto del código de ética y ámbito de aplicación. El objeto del Código de Ética esregular el ejercicio de la función pública de los servidores y contratistas del Ministerio/Fondo deTecnologías de la Información y las Comunicaciones. Artículo 3. Definiciones. Para efectos del Código de ética, se adoptan las siguientes: Contratistas. Conjunto de particulares contratados para desarrollar actividades relacionadas con laadministración o funcionamiento de la entidad, cuando estas funciones no pueden ser realizadas conpersonal de planta o requieran conocimientos especializados. Ética. Conjunto de principios, valores y normas del fuero interno que guian las conductas de laspersonas en su interacción social. Esta interacción social implica el vivir bien y el habitar bien. El vivirbien se refiere al arte de actuar libre pero responsablemente, en la perspectiva de la satisfacción denuestras necesidades humanas para llevar una existencia gratificante, pero cuidando simultáneamentela dignidad de la propia vida. Y habitar bien significa relacionarse con el entorno social y natural de ; Pagina 2 de 4 GJU-TIC-FM-004

& - : v1.0CONTINUACIÓN DE LA RESOLUCIÓN numero0 002693 DE 20 HOJA No. 3 ] 2 DIC 201 “Por la cual se adopta el código de ética del Ministerio/Fondo de Tecnologías de la Información y lasComunicaciones” manera tal que las opciones de acción que se tomen posibiliten la vida en todas sus formas ypromuevan su desarrollo en dignidad, no su negación ni destrucción. Principios. Normas internas y creencias básicas sobre las formas correctas como debemosrelacionarnos con los otros y con el contexto que nos rodea, desde las cuales se erige el sistema devalores al cual la persona o los grupos se adscriben Servidores públicos. Son los miembros de las corporaciones públicas, los empleados y trabajadoresdel Estado y de sus entidades descentralizadas territorialmente y por servicios. Valores. Formas de ser y de actuar de las personas que son altamente deseables como atributos ocualidades nuestras y de los demás, por cuanto posibilitan la construcción de una convivenciagratificante en el marco de la dignidad humana,a DE Coae 4. Principios: El Código de Ética del Ministerio/Fondo incluye los siguientes Principios:4.1. Somos conscientes de nuestros impactos ambientales, por lo que en el desarrollo de>} nuestros proyegtos, tenemos en cuenta a _implementacion de las mejores practicasGENERAL ambientales. , . Ate yrYi Posts 42 P mae deromovemos “est ob que garantizan practicas administrativascorrectas de los servidores, evitando asi hechos de corrupción. 4.3. Contamos con personas que generan sinergias para fortalecer de manera integral losprocesos que impactan la gestión.

4.4. Estimulamos el desarrollo de un ambiente laboral integral, con total inclusión de cadauno de sus colaboradores, generando un continuo sentido de pertenencia y un equilibrioentre la vida personal y laboral. 4.5. Mejoramos la calidad de vida de los colombianos promoviendo el desarrollo social através del acceso, uso y apropiación responsable de las TIC. Artículo 5. Valores. El Código de Ética del Ministerio/Fondo, incluye los siguientes valores: 5.1. Compromiso: Capacidad de desarrollar con disciplina, eficiencia y sentido de pertenencialas labores encomendadas, reconociendo la importancia del valor de la palabra. 5.2. Responsabilidad: Acto de tomar decisiones conscientes, teniendo en cuenta los impactos yconsecuencias que puedan producirse. 5.3. Servicio: Capacidad de generar aportes para satisfacer las necesidades de los grupos deinterés, 5.4. Respeto: Ejercicio de nuestras acciones sin causar perjuicio a las personas con las queinteractuamos y nos rodean. 5.5. Transparencia: Honestidad en todas las acciones, producto de la coherencia, congruenciae integridad en todos y cada uno de los comportamientos de los individuos y los grupos. Pagina 3 de 4 GJU-TIC-FM-904 3 vY10CONTINUACIÓN DE LA RESOLUCIÓN NUMERO 0002633 DE 20HOJA No. 4 1 2 DIC 2016 "Por la cual se adopta el código de ética del Ministerio/Fondo de Tecnologias de la Información y lasComunicaciones” Artículo 6. Divulgación. Es responsabilidad del Comité de Ética definir las estrategias de divulgacióndel Código de Ética a los servidores de la Entidad. El equipo de agentes de cambio deberá apoyar elproceso de divulgación.

Artículo 7. Vigencia. La presente Resolución rige a partir de su expedición. Dada en Bogotá D.C.,a los 4 2 DIC 2016 PUBLÍQUESE Y CUMPLASE LN DAVID LUNA SANCHEZMinistro de Tecnologías de la Información y las CAnunicaciones -—— Proyecto Carlos Wiliam Barrera Gonzalez Hs,Reviso Carolina Castañeda de Avil(Lorena Catalina Ramirez DuqueMargareth Sofia SilvaJuan David Duque BoterJose Camilo Ruz ay i Pagina 4 de 4 GJU-TIC-FM-004