MINTRABAJO - Circular 5 de 2022

El empleo es detodos 13 ENE 2022 0005

CIRCULAR No:

PARA: DESPACHO, VICEMINISTROS, SECRETARIA GENERAL, DIRECTORES DE

NIVEL CENTRAL, DIRECTORES TERRITORIALES, SUBDIRECTORES, JEFES DE

OFICINA, COORDINADORES DE GRUPO, SUPERVISORES E INTERVENTORES

DE CONTRATOS Y CONTRATISTAS.

ASUNTO: Cronograma y trámite para los pagos a través del aplicativo SIIF Nación Il año 2022 y alcance temporal a la circular 030 de 2020.

Con el fin de garantizar un adecuado flujo de pagos durante la vigencia 2022, se imparten las siguientes instrucciones:

!) PAGO CONTRATOS PERSONAS NATURALES

1. El contratista deberá presentar los soportes de pago de la seguridad social del mes inmediatamente anterior, donde se especifiquen los valores de salud, pensión, ARL e Ingreso Base de Cotización (IBC). Si es primer pago del año para contratistas nuevos, deberá presentar los certificados de Afiliación a Seguridad Social (Pensión, EPS y ARL). Si prestó servicios mediante la mocalidad de contrato por prestación de servicios en el año 2021, deberá presentar el pago de seguridad social del último mes que tuvo contrato ajustado al Ingreso Base de Cotización (IBC) de lo efectivamente cobrado en ese periodo.

2. Los documentos soporte para pago, deberán ser cargados en la plataforma SECOP Il de acuerdo con las instrucciones de la sección IV) de la presente circular y el supervisor debe remitir copia de estos al Grupo de Contabilidad mediante correo electrónico a dortiziómintrabajo.gov.co informando que autoriza el pago de lo enviado, conforme al

siguiente cronograma (ÚNICA FECHA).

MES PERIODO FECHA DE RADICACIÓN FECHA MAXIMA DE FECHA DE

CONTABILIDAD ENTREGA DE PAGO

PERSONAS NATURALES CORRECCIONES HASTA LAS 10 a.m.

ENERO Desde fecha de Martes 18 de enero Martes 25 de enero Lunes 31 de inicio de contrato enero hasta 31 de enero ho Sede Administrativa Atención Presencial Línea nacional gratuita

Dirección: Carrera 14 No. Sede de Atención al 018000 112518

99-33 Ciudadano Celular Pisos 6, 7, 10, 11, 12 y 13 Bogotá Carrera 7 No. 32-63 120 Teléfonos PBX Puntos de atención www.mintrabajo.gov.co con Trabajo Decente el futuro es de todos (Cmintrabajoco e COMinTrabajoCo yO OMintrabajoCol AÑO INTERNACIONAL iniciativa Regisio nal d>e o PARAE LA ELSIMINAC IÓN ALirbaeéed csae TLraatbaijnoa y Iiesl taCntairti be dee s4 bo: Le El empleo es detodos () y 0 J FEBRERO 1 - 28 febrero Miércoles 16 de febrero Martes 22 de febrero Lunes 28 de febrero MARZO 1 —31 de marzo | Jueves 17 de marzo Viernes 25 de marzo Jueves 31 de marzo ABRIL 1 —30 de abril Lunes 18 de abril Lunes 25 de abril Viernes 29 de abril MAYO 1 —31 de mayo Martes 17 de mayo Martes 24 de mayo Martes 31 de mayo JUNIO 1 - 30 de junio Jueves 16 de junio viernes 24 de junio jueves 30 de

junio JULIO 1 -31 de julio Lunes 18 de julio Lunes 25 de julio Viernes 29 de julio AGOSTO 1 —31 de agosto | Miércoles 17 de agosto Miércoles 24 de agosto Martes 31 de agosto SEPTIEMBRE | 1— 30 de Viernes 16 de septiembre Lunes 26 de septiembre Viernes 30 de septiembre septiembre OCTUBRE 1 —31 de octubre | Martes 18 de octubre Martes 25 de octubre Lunes 31 de octubre NOVIEMBRE | 1— 30 de Miércoles 16 de noviembre | Miércoles 23 de noviembre Miércoles 30 noviembre de noviembre DICIEMBRE 1 —31 de Fecha sujeta a Circular del Fecha sujeta a Circular del | Fecha sujeta a diciembre Ministerio de Hacienda y Ministerio de Hacienda y Circular del Crédito Público Crédito Público Ministerio de Hacienda y Crédito Público La fecha de pago puede variar conforme a la disponibilidad de PAC asignada por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, para cada rubro.

3. Para efecto del pago mensual los documentos se deben cargar en la plataforma SECOP Il, teniendo en cuenta la Directiva Presidencial 009 del 9 de noviembre de 2018 (Directrices de Austeridad) y la Circular 022 de 2019 de la Secretaria General del Ministerio del Trabajo, los documentos deben remitirse electrónicamente y son los que se relacionan a continuación: e Informe para pago debidamente diligenciado y radicado. (Formato Único). e Matriz concepto y porcentaje de cumplimiento.

0% Sede Administrativa Atención Presencial Línea nacional gratuita

Dirección: Carrera 14 No. Sede de Atención al 018000 112518

99-33 Ciudadano Celular Pisos 6, 7, 10, 11, 12 y 13 Bogotá Carrera 7 No. 32-63 120 Teléfonos PBX Puntos de atención www.mintrabajo.gov.co l con Trabajo Decente el futuro es de todos Cmintrabajoco F CQOMinTrabajoCo Y) Ovintrabajocol AÑO INTERNACIONAL Iniciativa Reg LO) PARRLA ELIMINACIÓN Ariórica Lolo cd ada

Das DEL TRABIJO IRSA: 3418 Libre de Trabajo Ins nt

| 0005 P9A El empleo Mintrabajo o sotip 8 es detodos e Planilla de pago de seguridad social del mes inmediatamente anterior. e Declaración juramentada firmada, únicamente en el primer pago y en el correspondiente a mes de abril (con los documentos soporte actualizados). En caso de presentar novedades en el transcurso del contrato, debe ser informado en la casilla de observaciones del informe para pago y remitir nuevamente la declaración. e Documentos para disminución de la base de retención, únicamente en el primer pago: registro civil hijos hasta los 18 años y hasta los 23 años siempre y cuando estén estudiando (se debe anexar certificado actualizado de estudios de universidad avalada por el Ministerio de Educación), certificación tributaria crédito hipotecario año 2021, certificaciór tributaria medicina prepagada año 2021, certificación aporte cuentas AFC y/o aportes voluntarios a pensión, certificación suscrita por Contador

Público en caso de tener dependientes diferentes a los hijos (certificación de forma mensual), anexando fotocopia de la cédula del contador y tarjeta profesional. En el caso de presentar novedades en el transcurso del contrato favor informar y anexar copia del soporte respectivo. e Factura electrónica debidamente diligenciada y aprobada acorde a la circular 025 de 2021, cuando el contratista tiene la responsabilidad 052 en su RUT. e Esrequisito para realizar el pago final, remitir el formato de entrega de bienes (paz y salvo) con todos los vistos buenos de las áreas que correspondan a los contratistas, sin este documento no se tramitará el giro.

4. La fecha de pago del mes de diciembre está sujeta a la circular de cierre que expida el Ministerio de Hacienda y Crédito Público. No obstante, es de obligatorio cumplimiento radicar la documentación en la fecha que posteriormente se determine para dicho mes, de lo contrario no se asegura el pago en el mes de diciembre y se tramitará en el año siguiente como rezago año anterior.

5. Para cumplir con los tiempos de pago, es indispensable que los informes se carguen de manera correcta en las fechas establecidas en el cronograma de la presente circular, En caso de devolución por inconsistencias, el plazo máximo para volver a subir la cuenta en el SECOP ll y Grupo de Contabilidad se encuentra establecido en el cronograma del numeral 2) a más tardar a las 10 a.m.; después de ese horario no se recibirán más correcciones y deberán cargarse en la fecha establecida para el mes siguiente. Cabe recordar, que si se acumulan dos (2) o más pagos en un mismo mes, se incrementarán los descuentos por

retenciones.

6. En caso de que el contratista no cumpla al final del respectivo mes con las labores rtificadas por el supervisor, se deberá informar a los coordinadores de los grupos de Sede Administrativa Atención Presencial Línea nacional gratuita

Dirección: Carrera 14 No. Sede de Atención al 018000 112518 y 99-33 Ciudadano Celular me

Pisos 6, 7/10/11, 12y13 Bogotá Carrera 7 No. 32-63 120 Teléfonos PBX Puntos de atención www.mintrabajo.gov.co con Trabajo Decente el futuro es de todos CEmintrabajoco É (OMinTrabajoCo Y (OMintrabajoCol BRO INTERNACIONAL £ Iniciativa Regional ¿ FARALA ELIMINación — (S(%2 ) América Latina y el Caribe | ROLL TRABAJO INFANTIL Liber de Trabajo Infantil E $ Etempleo esdetodos contabilidad y tesorería mediante correo electrónico a más tardar el penúltimo día hábil del mes hasta las 3 p.m. con el fin de anular el pago. Se solicita a los supervisores dar estricto cumplimiento a las fechas establecidas en este documento, así como cargar los soportes en los formatos y documentos requeridos en esta circular, de lo contrario pueden acarrear las consecuencias que surjan por el no cumplimiento de las obligaciones contraídas que se establecen en el Manual del Supervisor, y a su vez, serán responsables de verificar que el contratista realice el pago de seguridad social conforme al Ingreso Base de Cotización (IBC) de los honorarios cobrados y de acuerdo con las fechas estipuladas en el Decreto 1990 de 2016.

1. PAGO CONTRATOS PERSONAS JURÍDICAS Las personas jurídicas deben presentar certificación de aportes de seguridad social firmada

por revisor fiscal o representante legal según aplique. Los documentos soporte para pago deberán ser cargados en la plataforma SECOP ll de acuerdo con las instrucciones de la sección IV) de la presente circular; el supervisor debe remitir mediante correo electrónico copia de estos documentos al Grupo de Contabilidad del 01 al 20 de cada mes para giro dentro del mismo mes, en dicho correo debe informar de la autorización del pago de lo enviado, el correo electrónico para el envío es dortiztA3mintrabajo.gov.co. Por favor ir cargando los documentos soporte de pago durante el intervalo, no dejar todo para el último día para evitar congestión con los pagos de personas naturales. Los pagos superiores a CUATROCIENTOS MILLONES DE PESOS ($400.000.000,00) deberán ser cargados en el SECOP con copia al Grupo de Contabilidad, en la última semana del mes previo al pago, a fin de garantizar que si se va a ejecutar el PAC solicitado. Para efecto del pago mensual los documentos se deben cargar en la plataforma SECOP ll, teniendo en cuenta la Directiva Presidencial 009 del 9 de noviembre de 2018 (Directrices de Austeridad), los documentos deben remitirse electrónicamente y son los que se relacionan a continuación: e Informe para pago debidamente diligenciado y radicado. (Formato Único). e Matriz concepto y porcentaje de cumplimiento. e Certificado de pago de seguridad social suscrito por revisor fiscal o representante legal según aplique. Sede Administrativa Atención Presencial Línea nacional gratuita

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99-33 Ciudadano Celular Pisos 6, 7, 10, 11, 12 y 13 Bogotá Carrera 7 No. 32-63 120

Teléfonos PBX Puntos de atención www.mintrabajo.gov.co Icon Trabajo Decente el futuro es de todos Ervintrabajoco f (OMinTrabajoCo y GMintrabajoCol 20 A A PÑ AO R RLI AN TE FR LN UIA MC II NO SN CA IL Ó N I An mi éd ri iat ci ac a LaR te ig ni ao n ya l e l Caribe ¿ És MA DELTRARAJO INEARTIL Libew ste Trabajo Itantil aa 4o Elempleo esdetodos Pérez, en notas irá: $36-01-01-000;888de2022;pperezOmintrabajo.gov.coHH$, preferiblemente no deje espacios en la información. Si emitió la factura correctamente tanto al contratista como al supervisor, les llegará un correo electrónico informando del envío de la factura y que tiene documentos pendientes por aprobar, respectivamente. Si remitió la factura y no registró la información anterior puede enviar un correo electrónico a siifnacion.facturaelectronicaWOminhacienda.gov.co, en el asunto debe escribir sin numeral pesos y separado por punto y coma: el código del Ministerio; número de contrato y correo del supervisor, ejemplo: 36-01-01-000;888de2022;pperezOmintrabajo.gov.co. Adjuntar en una carpeta .zip dos archivos: factura en formatos pdf y XML, ambos documentos deben contener la misma información; Recuerden que el código PCI del Ministerio del trabajo cambia de acuerdo con la subunidad por la cual se debe girar el pago, por consiguiente, antes de diligenciar el código PCI, el contratista o proveedor debe corroborar con su supervisor cual es el PCI para diligenciar en la factura. De acuerdo con la normatividad vigente, el supervisor tiene tres (3) días para aprobar la

factura desde la fecha de su emisión. Sin la aprobación en la plataforma Olimpia no se tramitará el pago.

10. La factura electrónica debe ser aprobada por el supervisor en la plataforma Olimpia previo al cargue de los documentos en el SECOP ll, para que aparezca en el SIIF al momento de generar la obligación. dd; Conforme a lo dispuesto en la circular 167 de 2021 de la Dian “Por la cual se implementa y desarrolla en el sistema de facturación electrónica la funcionalidad del documento soporte en adquisiciones efectuadas a sujetos no obligados a expedir factura de venta o documento equivalente, para su transmisión electrónica y se expide el anexo técnico para este documento”, se está a la espera de las instrucciones que imparta el Ministerio de Hacienda, para aquellos contratistas que no son facturadores electrónicos.

1. CUENTAS DE COBRO PLATAFORMA SECOP Il Para los pagos se deberán realizar de forma obligatoria las siguientes actividades en la plataforma

SECOP Il:

1. El contratista persona natural o jurídica deberá crear una carpeta con los documentos soporte 4 en formato PDF los cuales son necesarios para el pago, en el mismo orden en que se citaron en la presente circular.

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Dirección: Carrera 14 No. Sede de Atención al 018000 112518 O

99-33 Ciudadano Celular Pisos 6, 7, 10, 11, 12 y 13 Bogotá Carrera 7 No. 32-63 120 Teléfonos PBX Puntos de atención www.mintrabajo.gov.co con Trabajo Decente el futuro es de todos COmintrabajoco É (MinTrabajoCo Y (CMintrabajoCol

re8 (Y) InEiciatsiva taRe giona ce 2PE 02ma 1 J DER TAABAJO INPARONL Libes de Trabajo Infantil El empleo es detodos e Factura electrónica debidamente diligenciada y aprobada acorde a la circular 025 de 2021, cuando el contratista tiene la responsabilidad 052 en su RUT. e Certificación de ingreso al almacén en el caso de compraventa de bienes cuando aplique. e Los demás documentos requeridos para pago de acuerdo con lo establecido en el contrato o convenio suscrito,

5. Para cumplir con los tiempos de pago, es indispensable que los informes se carguen de manera correcta en las fechas establecidas en el cronograma de la presente circular. En caso de devolución por inconsistencias, el plazo máximo para volver a subir la cuenta en el SECOP ll y envío al Grupo de Contabilidad son dos días hábiles desde que se encontró el error; después de esa fecha no se recibirán más correcciones y deberán cargarse hasta el mes siguiente. 111) FACTURA ELECTRÓNICA A continuación, se presenta la información más importante para la recepción exitosa de la factura electrónica en el Ministerio, conforme a la circular 025 de 2021 “Proceso de Recepción en el Ministerio del Trabajo de Facturas Electrónicas de Ventas, Notas Débito y Notas

Crédito”:

1. Elsupervisor debe estar creado, activo y con la subunidad vinculada en la plataforma Olimpia.

2. El contratista emite su factura mediante operador tecnológico autorizado, software propio o solución gratuita de la DIAN, previa habilitación ante la DIAN.

3. Enla sección datos del emisor, el contratista debe registrar un correo electrónico de consulta

permanente, porque allí le llegarán las notificaciones sobre su factura.

4. En la identificación del emisor, debe tener separado el número del NIT del campo de dígito de verificación.

5. En la sección datos del adquiriente, el correo de recepción de facturas que se debe registrar es: siifnacion.facturaelectronica(Ominhacienda.gov.co, este correo es único y exclusivo para recepción de facturas de las entidades del orden nacional.

6. Enla sección de notas recuerde registrar entre (numeral pesos) $código del Ministerio según corresponda (tabla circular 025 de 2021); datos del contrato; correo del supervisortt$, a manera de ejemplo, para el contrato 888 de 2022, del nivel central, cuyo interventor es Pepito Sede Administrativa Atención Presencial Línea nacional gratuita

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99-33 Ciudadano Celular O% Pisos 6, 7, 10, 11, 12 y 13 Bogotá Carrera 7 No. 32-63 120 W Teléfonos PBX Puntos de atención www.mintrabajo.gov.co Econ Trabajo Decente el futuro es de todos Gmintrabajoco £ GMinTrabajoCo Y OMintrabajoCol

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e DEULTRABAJO INFAR TIL Liber de Trabajo Ind. í $ El empleo Mintrabajo esdetodos

2. Los documentos deben ser auténticos, legibles y completos, tenga en cuenta que se entiende la titularidad del contratista una vez suba el documento a la plataforma SECOP ll.

3. Cuando tenga todos los documentos (los documentos para firma del supervisor se cargan en Word o Excel), cada contratista con su usuario y contraseña deberá ingresar a la página web

de SECOP Il: https://community.secop.gov.co/STS/Users/Login/Index?SkinName=CCE ENTRAR > Nombre de usuario Olvidé el usuario q Contraseña Oívidé la contraseña (Sí) Registro una vez ingrese su usuario y contraseña seguir la ruta Mis Procesos / Mis contratos A Colombia Compre Efcienta Set A Mis procesos Escritorio | Mis ofertas Mis contratos

OPORTUNIDA

RECIENTES No se han encontrado: Gétcona el contrato en el cual va a cargar la documentación y se da clic en detalle Sede Administrativa Atención Presencial Línea nacional gratuita

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99-33 Ciudadano Celular Pisos 6, 7, 10, 11, 12 y 13 Bogotá Carrera 7 No. 32-63 120 Teléfonos PBX Puntos de atención www.mintrabajo.gov.co O con Trabajo Decente el futuro es de todos Gmintrabajoco f OMinTrabajoCo yy GMintrabajoCol Ms piniciativca sReglona || SPl EZA Al DEL TRABAJO INFANTIL Liber de Trabajo Intantil El empleo es detodos a o E Ulimas mod2zoues Una vez ingrese al contrato, en la parte izquierda se ubican en el punto No 7 Ejecución del contrato y le dan clic para ingresar. E información general ya Condiciones Ejecución del Contrato Es) Sienas y senscios O Porcentaje () Recepción de artículos E Documentos del Proveedor Plan de Pagos 4 Documentos del contrato 538 informació,n presupuestal ld de sé pago Ni amao dre on Fecha Si No existen resultados que cumplan con jos criterios de (7) Ejecución del Contrato

A Modificaciones del Conisato Balance de pagos y Balance de entregas E incumplicientos

Valor total contrato: Valor anticipo: Valor de las entregas

Valor facturado: Valor facturado pendiente de pago: Valor pagado: 4 2 +» 0C%52> 44901

Luego de ingresar a este punto se ubican en plan de pagos y le dan clic en crear Plan de Pagos ¿Se requieren ealsiones de cód:gos de autorización? SRAeNO: 1d de pago Nélmdee rfaoct s Fecha de emisión Fecha de recepción Valor todte fas falctu ra Estado Naexiten resultados que cumar con jos atenos de búsquede especificados 07 Al dar clic en crear se abre una nueva ventana Sede Administrativa Atención Presencial Línea nacional gratuita

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99-33 Ciudadano Celular Pisos 6, 7, 10, 11, 12 y 13 Bogotá Carrera 7 No. 32-63 120 Teléfonos PBX Puntos de atención www.mintrabajo.gov.co con Trabajo Decente el futuro es de todos (Omintrabajoco F (GMinTrabajoCo Y GOMintrabajoCol » APÑAORA ELTAE REMLAIMCIINOSNCAILÓ N AInmiécriiatciav a LaRteigsiiao nya le t Curibo ; e EN DEL TRABAJO EAST ibero Trabajo Infantil a El empleo Mintrabajo es detodos REGISTRO DE FACTURA 1d de pago Pago 001 Obligado a facturar Os Ono electrónicamente Número de factura l[ 1201/2022 455 PM A" Fecha de emisión 12/01/2022 $:55 PM

Fecha de vencimiento Valor meto | Valor total Notas Fecha de recepción original 12/01/2022 485 PM 1 Número de radicación Descripción No existen Tener en cuenta el siguiente cuadro para el diligenciamiento del registro de factura o cuenta de cobro: Campo Facturador No facturador ld de Pago Consecutivo que da el Secop |! Consecutivo que da el Secop |! Obligado a facturar electrónicamente | Si No Diligenciar el código CUFE y CUFE validarlo No aplica Número de pago y mes (Pago 01 Número de factura Número de factura ene) Fecha de emisión Fecha emisión factura Fecha que trae lpa lataforma Fecha de vencimiento Fecha vencimiento factura No se selecciona fecha Valor bruto o total del mes o Valor neto Valor total factura periodo a pagar Valor bruto o total del mes o Valor fdtal Valor total factura periodo a pagar A R eS Sede Administrativa Atención Presencial Línea nacional gratuita : Dirección: Carrera 14 No. Sede de Atención al 018000 112518 99-33 Ciudadano Celular Pisos 6, 7, 10, 11, 12 y 13 Bogotá Carrera 7 No. 32-63 120 Teléfonos PBX Puntos de atención www.mintrabajo.gov.co con Trabajo Decente el futuro es de todos Gmintrabajoco E (OMinTrabajoCo Y) Omvintrabajocol AÑO INTERNACIONAL Iniciativa Regional ¡0 0 A PARALA KUAONACIÓN América Lali y ol Caribe |, 2) Fs E DUL TRABAJO INFANTIL Libre de Trabajo Intantis | “Ye ES :S El empleo esdetodos Campo Facturador No facturador Notas No es obligatorio No es obligatorio

Fecha de recepción original Fecha que trae la plataforma Fecha que trae la plataforma Número de radicado Gestor Número de radicado Gestor Número de radicación Documental Documental Anexar Documentación de la cuenta con sus debidos soportes y factura aprobada en Anexar Documentación de la cuenta Olimpia en capeta comprimida con sus debidos soportes en capeta Anexar y formato PDF comprimida y formato PDF Al dar en “anexar” aparece el siguiente cuadro https//wwwseccogowco/COContractsManagementDocuments/DocumentáltemateUplosd/SingleFileUploade/storagelyne=Pubic8asPopupier.. — O X A secop.gov.co/COtContracisManagement/Documents/DocumentáltemateUpioad/SingleFiteUplcader?storageType=PublicUiasPopupView=true... Q los documentos el área de impresión. imanes confdendigias asignando una contraseña Se da clic en buscar documento y se ubica en el equipo la carpeta donde se guardó el archivo comprimido con la documentación en PDF. Op Sede Administrativa Atención Presencial Línea nacional gratuita

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99-33 Ciudadano Celular Pisos 6, 7, 10, 11, 12 y 13 Bogotá Carrera 7 No. 32-63 120 Teléfonos PBX Puntos de atención www.mintrabajo.gov.co con Trabajo Decente el futuro es de todos Gmintrabajoco £ EOMinTrabajoCo Y OMintrabajoCol A PAÑ RO A I LN AT E ER LM IA PC UI NO AN CA IÓL N AIn mi éc ri iat ci av a LaR te ig ni ao n ya l e l Caribe

|¡ O 4 e gn lO DYe OUL TRABAJO INLANTI aber ste Trato Infame | e El empleo esdetodos Mintaao Abrir x ob Ai TU] <« cuenta cobro > 2022 » enero «e Y! ¿2 Buscar en enero á Organizar +» Nueva carpeta E » DR QQ A MEN Este equipo me Mombre Fecha de modificación Tiger <) Descargas [2] ComprobanteDePago.7815308842 8/11/2021 12:05 p.m. Adobe Acrobat l5] Documentos 9] ComprobanteDePago.7822110632 ALO 2022 6:40 p.m. Adobe Acrobat $ es E 4 EN] Declaracion Juramentada 12/01/2022 818 3. m. Adobe Acrobat E ¿ 12/QUEDO? 3:30 pp. Archivo NNBIAR Si Imágenes 4 y y á Be e pago 12/01/2022 2:43 a. mm. Adobe Acrobat $ Música () informe de actividades 12/01/2022 3:13 p. mn, Adobe Acrobat E pe Objetos 3D (2) Matriz de Cumplimiento 12/81/2022 OD yo. vr. Adobe Acrobat iE Vídeos y Disco local (C Az Unidad de CD (E slo Unidad de CD (E A OS A Hut pl] > Nombre: l Enero 2022 wo i “Todos los archivos | A continuación, se da clic en abrir y se genera la siguiente ventana de diálogo AA Rc ad arcmivo mido insertas Dibujar Diseño Di : A Revisar Vista Ayuda ¿3 Compartir 9) Comentarios lfilnes Nena da SDE AAA RA ndie BL | í aambcco AnBceo AOMbí mantel A: ¿2 ¡ E$S ! ñ

¿ NIK OS SUN xx eAs e + 2 i4 v0 a2 La DE eras Poma dde nd 2504 patabesa CR Uf aacéatndóo aa En esta ventana de diálogo se da clic en anexar y se espera hasta que cargue el documento en su totalidad y clic en cerrar Q Sede Administrativa Atención Presencial Línea nacional gratuita

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99-33 Ciudadano Celular Pisos 6, 7, 10, 11, 12 y 13 Bogotá Carrera 7 No. 32-63 120 Teléfonos PBX Puntos de atención www.mintrabajo.gov.co Icon Trabajo Decente el futuro es de todos Gmintrabajoco $ OMinTrabajoCo Y GMintrabajoCol 1 49 y a AÑO INTERNACIONAL Iniciativa Regional j k PARA LA ELIMINSCIÓN Amédica Latiny ao l Caribe | 8? DN DELTAARAJO INFANTIL Libre ce Trabajo iritantid — E Pg ts pa, Ñ ' E á El empleo úl es detodos j SE, p i sg 4 https://wwew.secop.gov.co/CO 1ContracteM: Dos ¡DocumentálternateUpload/SingleFileUplozderistorageType=PublicNasPopupVieva. — B X Jj $ secop.gov.co/COiContractsManegemn sents/DiocurmentAtemateUplosd/SingleMiieliplosd agel LicRasPopupView= ANEXAR DOCUMENTO Para anexar un documento puede hacer clic ea "Buscas documento” e arrastrar y soltar al dosumento en esta página Bassar documento Enero 2022 ap Enero 2002.zip Anexa Camar

ario en su computador, an cazo contrae el tempo de parga puede pre usados al pomaai. Después sale la siguiente ventana donde se evidencia que la carpeta comprimida fue cargada Estar xo + Do E MAI a decia E € > (UB secopgorco/COtContracisManagementTendenngStesContracVtiiewa ddocUsaguet«aCOs n1 tSiICfNiTRe-rT EAGSES QexXx » 5] icacionas Y Contar [uo DNS O hp a $ Porcuónto » Ii Otrosmarcaderes | EE Esto de tectura REGISTRO DE FACTURA Rosas Fecha de receprión orina! LO U2Z 48 AN Mormde esacsuaoció n (DESI20L2A ADOOS Eno Descargar Extido Pendiema se seyavo Fecha de recepción crigias Fncha enterada de pago + Valor + pagar + Comprerriso presupuestal Piar de recepción Descripción co Al confirmar que la carpeta fue cargada, nos dirigimos al final de esta misma ventana y le damos clic en confirmar Sede Administrativa Atención Presencial Línea nacional gratuita

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99-33 Ciudadano Celular Pisos 6, 7, 10, 11, 12 y 13 Bogotá Carrera 7 No. 32-63 120 Teléfonos PBX Puntos de atención www.mintrabajo.gov.co con Trabajo Decente el futuro es de todos ESmintrabajoco E (dMinTrabajoCo EA (COMintrabajoCol A ee PP APÑAORA MLNAT EERLMIAMCIINOAÓCNIAÓLN AInmiécriiatciav a LaRteigniao nya le l Caribo j| “£PEBIB Pa e

DER TRABAJO ERFARTIL tibew de Trabajo Irtanta ¿Ea ls El empleo es detodos oo REGISTRO DE FACTURA Fecha de recepción original [ 12/01/2022 3:55 Pm ; ¡5% Número de radicación [035120224 1020900000085... Descripción Nombre del documento Enero 2022 zip Enero 2022. zip Detalle: Estado Pendiente de registro Fecha de recepción originalFecha estimada de pagoValora pagarCompromiso presupuestal Plan de recepción Descripción Nombre del documento No existen (te que ll ] fer y la expecificados Al confirmar, la plataforma lo redirige a la siguiente ventana, en la cual solo debemos dar clic en Enviar Plan de Pagos ¿Serequirren emisiones de códigos de Sí E No autorización? Vator total de Ja factura Estado Ar rán Una vez enviada, el supervisor puede ingresar al Secop Il con su usuario y verificar la información allí cargada por el contratista Plan de Pagos pago númerode factura — Fecha deemisión Fechade recepción valor neto tie la factura valor total de la factura Pago 01 ENE 0512/2022 455 - co. cop ANUTO 5048) 4 ASA Sede Administrativa Atención Presencial Línea nacional gratuita

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99-33 Ciudadano Celular Pisos 6, 7, 10, 11, 12 y 13 a Bogotá Carrera 7 No. 32-63 120 5% Teléfonos PBX Puntos de atención www.mintrabajo.gov.co Con Trabajo Decente el futuro es de todos Gmintrabajoco + (QOMinTrabajoCo 4 GOMintrabajoCol

AÑO INTERNACIONAL Iniciativa Regional PARA LA ELIMINACIÓN América Laca y el Caribe DA DEL TRABAJO INFANTIL Libru de Trabojo istantis dee AE) esdetodos Una vez cargada la factura el contratista anexará los demás documentos soporte de pago en la carpeta que acabó de crear en SECOP ll. El contratista debe verificar que todos los documentos se encuentren correctamente precargados, antes de elegir la opción de Enviar. Es necesario que cada contratista realice con cuidado la actividad de cargue y envío de los documentos soporte de su contrato. El supervisor es el responsable de revisar en SECOP ll, los documentos enviados por los contratistas, para lo cual puede descargar en formato pdf la “Guía para hacer la gestión contractual en el SECOP” que se encuentra en el siguiente link: httos://www.colombiacompra.gov.co/secopii/3235/22987/Seguimiento%20a%20la%20ejecu ci4C3%B3n%20contractual. El supervisor con su usuario y contraseña entra a SECOP ll busca el contrato, ejecución del contrato, da clic en el renglón del pago que aparece e ingresa al detalle, para revisar los documentos soporte cargados por el contratista, verificando su idoneidad, junto con el cumplimiento de fechas, vencimientos y vigencias. El supervisor tiene la posibilidad de descargar y subir los documentos soporte que considere necesarios. Si existe algún inconveniente que impida realizar el pago, el supervisor dará clic en rechazar y la documentación regresará al contratista sin trámite, para lo cual el contratista debe realizar los ajustes y cambios necesarios.

10. Silos documentos cargados por el contratista cumplen con los requisitos legales, afiliaciones,

pagos de seguridad social, cumplen con los objetos contractuales, están completos, correctos y el supervisor firmó lo que le correspondía, puede proceder a enviar los documentos al correo mencionado en esta circular en formato PDF para la respectiva revisión; para la aprobación de los documentos en el Secop ll, el supervisor debe realizarla al momento en que el grupo de tesorería informe que se realizó el respectivo pago y deberá adjuntar la Orden de Pago que será enviada en el mismo correo informativo del pago. NOTA: una vez aprobado y confirmado, no se puede realizar ningún cambio en la plataforma, por tanto, el supervisor debe estar 100% seguro de la información que aprueba ya que esta será inmodificable.

11. Una vez aprobados los documentos para trámite de pago, el supervisor remitirá al Grupo de contabilidad el correo electrónico autorizando el pago y adjuntará la carpeta comprimida con los soportes de pago en formato pdf, los cuales deben ser los mismos que se encuentran cargados en la plataforma Secop ll.

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