MINTRABAJO - Circular 61 de 2023

CIRCULAR y 061 pe 2023 31 JUL 2023

Bogotá D.C.

PARA: DIRECCIÓN DE MOVILIDAD Y FORMACIÓN PARA EL

) TRABAJO - MINISTERIO DEL TRABAJO, DEPARTAMENTO

ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN PÚBLICA, UNIDAD

ADMINISTRATIVA ESPECIAL DEL SERVICIO PÚBLICO DE

EMPLEO, AGENCIAS DE GESTIÓN Y COLOCACIÓN DE LAS

CAJAS DE COMPENSACIÓN FAMILIAR INSTITUCIONES

EDUCATIVAS, ESTUDIANTES, ENTIDADES ESTATALES Y

DEMÁS INTERESADOS EN EL PROGRAMA ESTADO JOVEN

DE: VICEMINISTERIO DE EMPLEO Y PENSIONES

MINISTERIO DEL TRABAJO

ASUNTO: MODIFICACIÓN DEL MANUAL '” OPERATIVO - DEL

| PROGRAMA ESTADO JOVEN: PRACTICAS LABORALES EN EL SECTOR PUBLICO A través de la presente y con entrada en vigor a partir de la convocatoria del II semestre del año 2022, se modifica el manual operativo del programa Estado Joven, adjunto a la presente circular, el cual contiene los lineamientos, directrices y procedimientos que deben seguir los actores que participan en el programa con el fin de garantizar el cumplimiento de su objetivo. Lo anterior, en el marco de las competencias que los numerales 1, 2, 5 y 14 del artículo 12 del Decreto Ley 4108 de 2011 le otorga a este despacho, y especialmente en cumplimiento de lo establecido por el artículo 9% de la Resolución 452 del 01 de marzo de 2021 del Ministerio del Trabajo "Por la cual se establecen medidas para implementar el programa Estado Joven: prácticas “laborales en el sector público”, modificada parcialmente por las Resoluciones 080

del 21 de enero de 2022 y 5349 del 29 de diciembre de 2022. 31 JUL 2023 Anexo(s): 1. Manual operativo en setenta y tres (73) páginas Elaboró: : Revisó: Aprobó: O.Ldex " Nomby arpelelid o: Ángela Mahecha Nombre y apellido: Ligia Carrero Nombre y apellido: J CaldasCargo: Contratista Monroy Wilmer Pachón 17

Oficina: Dirección de Movilidad y Cargo: Coordinadora de Formación Cargo: Directora Movilidad y Formación para el Trabajo para el Trabajo // y,» ff Formación para el Trabajo - Jefe

Oficina: DMFT FÉ, OY) Oficina Asesora Jurídica VEA Oficina: DMFT y OA) Ministerio del Trabajo Atención presencial Línea nacional gratuita, Página | 1

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Bogotá EA € e e E SP Ké vida Cy y z ' 4 A NCI LA a) ra ajo a a rm Viceministerio de Empleo y Pensiones Dirección de Movilidad y Formación para el Trabajo Manual operativo Programa Estado Joven: prácticas laborales en el sector público Versión 4.0 Bogotá D.C. Julio de 2023 Ministerio del Trabajo Atención presencial Línea nacional gratuita,

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Bogotá Página 1 de 73 COLOMBIA Es Tabla de Contenido .......ooccccoconcncccccnnc coonann nonarncocc nononncononna nreone nannnnrn ananna |

A CÍIOSATO.. ¿AAAAA A AAr 4

2. Introducción............... rene ren rarrren inn neenenenes 7

A... OOO na 8 34, Objetivo Gonoralaninmanmnana nr NR 8 E AAN MP aicaaa 8

Bs AICAMCO iiAA iAAA AAA AAA ACA RREAR AAAAAAA an

5. Generalidades............cccoconnnncccoconnnncconononanccnccnononnronononanarocononnnnncnnnnrno rnnnnnnnarnrcrninnnnnnnnnnnnno 10 5.1, Población beneficiarias an 10 5.2. Características de la práctica laboral ...cooonnononicinicococonnnnonenonenranennerrenoonoreneon aonennnso 10 : E OO arnes 11. 5.4, Actores inVOlUCTAadoOsS.......ooooncccconccnanoccnnnacnnonaccnnanacnnnanonnnnarononaranaaronnaronanononad a 12 5.4.1. Ministerio del Trabajo sur AAA 12 5.4.2. Departamento Administrativo de la Función Pública (DAFP) ............... A 13

5.4.3. Unidad Administrativa Especial del Servicio Público de Empleo - UAESPE ...... 14 5.4.4. Entidades Estatales.................oooooncccccconcnncccconcnonccononnnonecononononacononnnarcnnnnnnaninannnnns 14 5.455: Profesional delegado por la entidad estatal para el programa ............o..cccccccon... 16 5.4.6. Tutarde prác.a ó 17 5.4.7. Instituciones Educativas RETA 18 5.4.8. Monitorde práctica.................. SERE 55 18 5.4.9. Estudiante ....oooooocccoccconocononnoon nnoonccnninnnc nnro cn non rncaa nnnn nn ncn nrenn cnacna nnnarrnarn rncaoin n 19: SITO, LORO WO. armar Edd in 21 5.4.11. Líder fiNAanciero.............ooooconnoncnncaninocononononononononnnnnnnccnrnccnnnnnnnnnonrnn nnnnnnnrnnnrnnrnnnnnnns 21 NA tz] 94 19 ¡OperadortiducialO rara Pe, 5.4.14. Incumplimiento de obligaciones y comisión de conductas con trascendencia : disciplinaria, fiscal, penal UF vaina 23 5.4.15. Comité Técnico del prograMa.....ooooooonncccionccocooccconccononccnnnncnoonnnnonononononcnonacenanncno 24

6. Operación del programMa.......cccncccucicinncacccono... SUELA AAA AS SEE ETARAI REIR 27

6.1. Convocatoria a Entidades Estatales............ooonnnnnnnnnnnnicnonicccncn.. a naaa 27 6.2. Convocatoria a Instituciones EducativaS...........ooooononcccnccnonecnnonoccnononononanananannnnanane 29 6.3. Convocatoria de Estudiantes mm ina crasra 30 6.3.1. Activación de las plazas de práctica ............ooooooooccccccnccnccccccnnnnnn -. otero 33 6.4. Formalización delas práclicaS ummm 34 6.5. Desarrollo de las prácticaS.....oooccnonnnincncnononencnncnancnncnnannnonrnonoononnnnnonnnnncononnnnnnnnnnanns 35 6.6. Pago de auxilios de práctica .......oococcconncnmmmrrerrrcrrrrerns 37 6.6.1. Procedimiento de administración de lOS TecursoS. ........cccccccccconococcccccccccncnnncnoros 37 Ministerio del Trabajo Atención presencial Línea nacional gratuita, Sede administrativa Con cita previa en cada Dirección desde teléfono fijo:

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Bogotá Página 2 de 73 AO ' Trabajo w vá 4 A 6.6.2. Giro de los atwallos de práctica Mensual... orina 37 6.6.3. Causales de no giro de los auxilios de práctica ...................ocooonccccoooccccccncconononnns 40

Za MONHTOTreO y SOJUÍIMISDIO 3) PODIAMOS write 41

TA... "“TROPOTÍOS Y NOVOÑAÓS ¿oran ia 41 ¡Ae incapacidades, licencias Y AUSENCIAS criar 41 TA1.Z, Interrupción de la práctica laboral.....................oooooonnccccconcnonoocnononccnnnncnononrnonononos 42 11.3: TErmMNACION AICA iia 45 7.3:1. Extensión del tiempo de la práctica laboral........................ccccononcoonccococancconononnnos 47 - Anexo 1: Carta de postulación de Entidad Estatal..........wmmoomommmms aonnor 49 Anexo 2:.Ficha de registro de plazas de práctica ...................oooomomommm9m.nssss.”m”mo9o”. 51 Anexo 3: Resultados del proceso de Selección .......cccccccccccononnoconomororccrrannanrnnnnnn 52 Anexo 4: Formato de hoja de vida del OStUdiaNtO...ww<<<<m www 54 Anexo 5: Carta de postulación de estudiantes..........ccoccononncnneciccononnonennoneccnnonnencnanancnnnninnnono 55 Anexo 6: Carta de aceptación de práctica A 57 ¡Anexo 7: Formato de inscripción para transferencia del incentivo ...........occoccccoconononrononss 59

ATI B> VIDCGUÍRCIÓO FOMSIVA eN AAA RATA 60 " TORO DE ACA E IOICIO rierAA AaAA AAC AAA T IRA RATA 64

AÑOXO 10: Plan Te PIÉCOCA AAAAAN AA AAA TAREAS 65

AROXO TE: INFORMO MIONSUA isccrin ccAiAAc rAiAA cAA A 68

Anexo 12: Informe A a AA 69 Ana 13; Modelo de COPIA coccion AAA 70 Anexo 14: Reporte de nMOVedades .coooconiociccociconnonccc nnnnarnnrnecc ncnancren 71 " Anexo 15: Declaración de compromiso ético con el programa Estado Joven................... 72 Anexo 16: Reporte de novedades plazas de practica - Verificador................ooocococonoononommmmoo 73 Ministerio del Trabajo Atención presencial Línea nacional gratuita, Sede administrativa Con cita previa en cada Dirección desde teléfono fijo:

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WE Trabajo eS

1. Glosario Auxilio de práctica mensual: tiene como fin incentivar el proceso de aprendizaje práctico de los estudiantes, equivalente a un (1) salario mínimo mensual legal vigente .

(SMMLV). Este auxilio se otorgará únicamente durante el tiempo de vigencia de la práctica (plazo fijado en la vinculación formativa).

Bolsa Única de Empleo: es el repositorio de la Unidad del Servicio Público de Empleo dispuesto para consolidar todas las vacantes y plazas de práctica laboral; para con ello, poder publicar todas las vacantes por medio de los tableros de búsqueda personalizados

para cada programa.

Estudiante: persona matriculada en programas de educación post media en los niveles normalista, técnico laboral, técnico profesional, tecnólogo, profesional universitario pregrado, o programas de formación profesional integral titulada del Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, que deba adelantar una fase práctica como parte de su malla curricular.

Entidad Estatal - Escenario de práctica laboral: entidad estatal que recibe al practicante para que realice actividades formativas relacionadas con su área de conocimiento, durante el tiempo determinado por el programa académico respectivo para el cumplimiento de la práctica laboral. También se encarga de revisar el contenido de la información y verificar las firmas del plan de práctica, acta de inicio, informes mensuales e informe final que el estudiante presenta como requisito para el pago del auxilio mensual ' de práctica que brinda el programa.

Institución de Educación: entidad autorizada por el Estado para brindar educación post media, en los niveles normalista, técnico laboral, técnico profesional, tecnólogo y profesional universitario pregrado, así como formación profesional integral titulada del Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, que autorizan al estudiante para que adelante un proceso formativo en el entorno laboral de la entidad estatal, realizando supervisión de la actividad formativa a través de un monitor designado.

Líder operativo: profesional encargado(a) de brindar los lineamientos operativos necesarios para asegurar el adecuado cumplimiento de la normatividad que regula el programa a todos los actores involucrados. Realiza la consolidación, revisión, validación y certificación de la información cargada por las entidades estatales a través del

Profesional delegado por esta para el programa, frente al cumplimiento de requisitos que generen derecho a pago del auxilio de práctica mensual de los estudiantes.

Líder financiero: contador(a) titulado(a) encargado(a) de apoyar la supervisión del contrato de encargo fiduciario suscrito por el Ministerio del Trabajo y el operador Ministerio del Trabajo Atención presencial Línea nacional gratuita, Sede administrativa Con cita previa en cada Dirección desde teléfono fijo:

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Bogotá Página 4 de 73 fiduciario. Se encarga de revisar, validar y certificar los pagos de auxilios de práctica mensual a los estudiantes que, conforme al informe general de operación que le brinde el Líder Operativo, genere derecho a pago de los estudiantes. - Monitor: docente vinculado a la institución educativa, que ejerce la supervisión de la práctica laboral, en conjunto con el tutor, acompañando y haciendo seguimiento al desarrollo de esta. Ningún estudiante podrá adelantar su práctica laboral sin un monitor designado.

Operador fiduciario: entidad encargada de la administración fiduciaria de los recursos del programa destinados para los pagos del auxilio de práctica mensual a los estudiantes y realizar los giros mensuales conforme a las autorizaciones emitidas por el Ministerio del Trabajo, según lo establecido en el presente manual, los términos de referencia de las convocatorias y en el contrato que se establezca para tal efecto.

Plaza de práctica laboral: vacante que contiene el conjunto de actividades que el estudiante realizará para el cumplimiento de la práctica laboral (Resolución 3546 de 2018 - modificada parcialmente por la Resolución 623 de 2020 del Ministerio del Trabajo).

Plan de práctica: documento suscrito por el estudiante, el tutor y el monitor, al inicio de la práctica. laboral, en el cual se definen los objetivos formativos a alcanzar, conforme con las actividades que el estudiante desarrollará en el escenario de práctica, el monitoreo en su ejecución y los resultados de aprendizaje (Resolución 3546 de 2018 - modificada parcialmente por la Resolución 623 de 2020 del Ministerio del Trabajo). - Practicante: estudiante de educación post media, en los niveles normalista, técnico laboral, técnico profesional, tecnólogo, profesional universitario de pregrado, o de programas de formación profesional integral titulada del Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, que desarrolla actividades de práctica laboral.

Práctica laboral: etapa del proceso formativo, mediante el cual un estudiante de educación post media, en los niveles normalista, técnico laboral, técnico profesional, tecnólogo o profesional universitario de pregrado, o programas de formación profesional «integral titulada del Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, aplica los conocimientos adquiridos en su proceso de formación, y adquiere nuevas habilidades, en un entorno laboral real. Durante esta etapa, el estudiante cuenta con la orientación y - acompañamiento del monitor y tutor de práctica. Por su expresa naturaleza formativa, el desarrollo de la práctica laboral no otorga categoría laboral al estudiante. (Resolución

3546 de 2018 modificada parcialmente por la Resolución 623 de 2020 del Ministerio del Trabajo). ' Ministerio del Trabajo Atención presencial Línea nacional gratuita, Sede administrativa Con cita previa en cada Dirección desde teléfono fijo:

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Bogotá Página 5 de 73 plo DS tj Trabajo Prestador del Servicio Público de Empleo: son las personas jurídicas dederecho público o privado autorizadas por la autoridad competente para prestar servicios de gestión y colocación. La prestación del servicio puede ser de manera presencial o virtual o ambas. El prestador responsable de atender las solicitudes de plazas del presente programa son las Agencias de Gestión y Colocación de Empleo de la Caja de Compensación Familiar y las Agencias de Empleo del SENA (en el caso de algunos departamentos) vinculada con cada entidad estatal. Profesional encargado del programa en la entidad estatal. Persona designada por la entidad estatal para realizar las tareas administrativas relacionadas con: días efectivos de ejecución de actividad formativa, revisión del contenido y validación de firmasde los informes de práctica, mensuales y finales, reporte de novedades y demás asuntos relacionados con la correcta ejecución de la actividad formativa. Conforme a lo descrito, se encargará de certificar el cumplimiento de los requisitos que generen derecho a pago del auxilio mensual de práctica de los estudiantes.

Tutor: persona designada por el escenario de práctica, quien ejerce la supervisión de la actividad formativa en conjunto con el monitor, acompañando y haciendo seguimiento al desarrollo de la práctica laboral (Resolución 3546 de 2018 modificada parcialmente por ' la Resolución 623 de 2020 del Ministerio del Trabajo).

Verificador: persona designada por el Departamento Administrativo de la Función Pública y el Ministerio del Trabajo que se encarga de realizar reportes, orientación, seguimiento, revisión, aprobación de documentos y requisitos en todas las etapas del programa.

Vinculación formativa: acto administrativo o jurídico, suscrito por la entidad estatal : escenario de práctica, mediante el cual se autoriza al estudiante a adelantar su práctica laboral en dicha entidad, en el marco del programa Estado Joven, conforme con la normatividad vigente, manual operativo y términos de referencia de la convocatoria: respectiva. Por su expresa naturaleza educativa, la vinculación formativa no otorga categoría laboral a los estudiantes.

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2. Introducción - Durante la última década Colombia ha presentado mayores niveles de cobertura educativa, mayor acceso a tecnologías de la información y comunicaciones, situación

que ha beneficiado directamente a los jóvenes. A pesar de los aspectos positivos de este avance educativo, este grupo poblacional enfrenta importantes brechas relacionadas con el acceso al mercado laboral. Aunque la tasa de desempleo tuvo un comportamiento decreciente en el período comprendido entre el 2013 y 2015, ya que el país tuvo por primera vez tasas de un solo dígito, en 2019, como consecuencia de la emergencia sanitaria desatada por la pandemia del coronavirus COVID-19, alcanzó el 21,4%. A su paso, los jóvenes nuevamente son uno de los grupos más golpeados por la pandemia. La tasa de - desempleo de la población joven se ubicó en 22,8%, registrando un aumento de 4,3 p.p frente al trimestre móvil febrero - abril 2019 (18,5%). Para las mujeres esta tasa se ubicó en 28,9% aumentando 5,1 p.p. frente a febrero - abril 2019 (23,8%). La TD de los hombres fue 18,4% y aumentó 4,0 p.p. respecto al mismo periodo del año anterior (14,4%). (Departamento Administrativo Nacional de Estadística (DANE), 2020). De acuerdo con el informe publicado el 30 de junio de 2020 por la Organización Internacional del Trabajo (OIT) (Organización Internacional del Trabajo, 2020), la tasa de - desocupación podría subir entre 4 y 5. puntos porcentuales, elevando el número de desempleados en América Latina y el Caribe al record sin precedentes de 41 millones de personas, una cifra muy superior a las 26 millones de 2019. Y esta situación podría empeorar aumentando los ya elevados niveles de desigualdad social.

Así mismo, la OIT ha señalado que un trabajo decente es la mejor manera para que los jóvenes puedan alcanzar sus aspiraciones, mejorar sus condiciones de vida y participar activamente en la sociedad y en la estimulación de la economía. Sin'embargo, son ellos quienes enfrentan diferentes barreras para acceder a oportunidades de trabajo decentes causadas por la desconexión entre los procesos de formación y el mercado laboral, tales como la falta de experiencia y de conocer los mecanismos propios del mundo del trabajo. Es en este contexto los programas que buscan la articulación entre la escuela y el trabajo hacen parte del conjunto de políticas activas del mercado laboral enfocada a mejorar la empleabilidad de los jóvenes y promover el acceso a un trabajo decente. De esta forma, el programa de prácticas laborales en el sector público “Estado Joven”, busca promover esta iniciativa para así mejorar la empleabilidad de este grupo poblacional. Ministerio del Trabajo Atención presencial Línea nacional gratuita, Sede administrativa Con cita previa en cada Dirección desde teléfono fijo:

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3. Objetivos 3.1.Objetivo General Promover la transición al mercado laboral de los jóvenes que finalizan su' ciclo de formación post media, en los niveles normalista, técnico laboral, técnico profesional, tecnólogo, profesional universitario pregrado, o de programas de formación profesional integral titulada del Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, a través de incentivos para

la realización de prácticas laborales en entidades del sector público. 3.2.Objetivos Específicos e. Generar escenarios de prácticas laborales con incentivos en el sector público para: estudiantes de educación post media, en los niveles normalista, técnico laboral, técnico profesional, tecnólogo y profesional universitario pregrado, a través del desarrollo de actividades relacionadas con su área de conocimiento. e Aunar esfuerzos interinstitucionales que permitan identificar y ofertar plazas para prácticas laborales en entidades estatales. e Establecer incentivos que favorezcan el acceso, la permanencia y la culminación de la práctica laboral en entidades estatales adelantada por los estudiantes beneficiados. e Promover la transición de los jóvenes de la escuela al trabajo, a través prácticas laborales en entidades estatales en diferentes regiones del país. e Contribuir a la reducción de barreras de los jóvenes colombianos, para el ingreso al mercado laboral, derivadas de la ausencia de experiencia profesional relacionada con sus áreas de estudio. Ministerio del Trabajo Atención presencial Línea nacional gratuita, Sede administrativa : Con cita previa en cada Dirección desde teléfono fijo:

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1. Trabajo

4. Alcance El presente manual está dirigido a las entidades estatales, instituciones educativas,

estudiantes y demás actores públicos y privados que intervienen en el programa Estado Joven, con el propósito de dar a conocer los procesos, requisitos y directrices que rigen la operación. El programa tiene un alcance nacional, no obstante, la localización de las plazas de práctica se determina según lo establecido en este manual y/o los términos de referencia de cada convocatoria. Ministerio del Trabajo Atención presencial Línea nacional gratuita, Sede administrativa Con cita previa en cada Dirección desde teléfono fijo:

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Bogotá ' Página 9 de 73 WEY Trabajo

5. Generalidades 5.1.Población beneficiaria Podrán ser beneficiarios del programa “Estado Joven” los estudiantes de programas deformación en los niveles normalista, técnico laboral, técnico profesional, tecnólogo, profesional universitario pregrado, o programas de formación profesional integral titulada del Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, que tengan entre quince (15) y veintiocho (28) años de edad, que sean autorizados por la institución de educativa en la que se encuentren matriculados, para realizar las prácticas laborales en el sector público y hayan sido seleccionados por las entidades estatales que actuarán como escenario de práctica.

Para el caso de los adolescentes entre los quince (15) y diecisiete (17) años, se requiere

autorización del Ministerio del Trabajo para vincularse a la práctica, de acuerdo con le establecido en la Resolución 3546 de 2018 del Ministerio del Trabajo. : Los estudiantes que accedan al programa podrán ser beneficiarios por una única vez. 5.2.Características de la práctica laboral Las prácticas laborales objeto de este programa, tendrán una duración máxima de cinco (5) meses y en ningún caso podrán.realizarse más allá del 31 de diciembre del respectivo año, debido al principio de anualidad que rige los recursos que financian el programa. Las prácticas laborales se desarrollan a tiempo completo, su intensidad no será inferior ni superior a treinta y ocho (38) horas a la semana y se desarrollarán en la modalidad presencial. En el marco de este programa no se financian judicaturas ni prácticas relacionadas con la formación de talento humano en el área de salud. Dentro de este último grupo se encuentran los programas determinados conforme con las disposiciones del Ministerio . de Salud y Protección Social y demás normatividad vigente. Los programas excluidos son los siguientes: Tabla 1. Programas de formación del área de la salud ; A Tipo de Tipp o de institución programa Deennoommiinnaacciióónn del programa =7 e Auxiliar admini i Educación para el e Auxiliar en Ea en sale trabajo y el desarrollo Auxiliar Auxili ludieral humano o Y lar en salu qua ] e Auxiliar en salud pública “ Ministerio del Trabajo Atención presencial. Línea nacional gratuita, Sede administrativa Con cita previa en cada Dirección desde teléfono fijo:

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Bogotá Página10 de 73 / Trabajo Tipo de Tipo de institución programa Denominación del programa e Auxiliar en servicios farmacéuticos Técnico e Técnico profesional en atención prehospitalaria profesional + Técnico profesional en citohistología Tecnología en atención prehospitalaria Tecnología profesional en cito histología Tecnología en regencia de farmacia Tecnología en manejo de fuente abiertas de uso diagnóstico Tecnología y terapéutico + Tecnología en radiodiagnóstico y radioterapia e Tecnología en radiología e imágenes diagnósticas Tecnología en radioterapia Bacteriología Educación superior Enfermería Fisioterapia Fonoaudiología . Gerontología Instrumentación quirúrgica Medicina Universitario Nutrición y dietética Odontología Optometría Psicología Terapia ocupacional Terapia respiratoria e Química farmacéutica , Conforme a lo señalado en la Ley 1090 de 2016, la Psicología “[...] pertenece privilegiadamente al ámbito de la salud, “motivo por el cual se considera al psicólogo también como un profesional de la salud”.

Fuente: Ministerio de Salud y Protección Social 5.3.Incentivos Con los recursos de financiación del programa, se otorga al estudiante un auxilio de práctica mensual, equivalente a un (1) salario mínimo mensual legal vigente (SMMLV).

Para efectos contables, este incentivo mensual se gira por un periodo equivalente a

treinta (30) días comunes. - Este auxilio se otorgará únicamente en el tiempo de duración de la práctica (plazo fijado en la vinculación formativa) y conforme a la revisión de contenido y validación de firmas que realiza la entidad estatal. Este auxilio, en ningún caso se considerará salario. Los recursos para realizar el pago del auxilio de práctica se dispersan al finalizar el mes siguiente al periodo en el cual se desarrollaron las actividades, previa presentación y Ministerio del Trabajo Atención presencial Línea nacional gratuita, Sede administrativa Con cita previa en cada Dirección desde teléfono fijo:

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COLOMBIA

E POTENCIA DE LA 1) Trabajo

VIDA | ; eeK validación de la entidad estatal en el aplica de los documentos requeridos para cada mes, firmados por el estudiante, el tutor y el monitor. El Comité Técnico solo autorizará el pago a aquellos estudiantes que cuenten con los requisitos, documentación e información cargada en el aplicativo, previa confirmación de contenido y verificación de firmas de monitor y tutor realizado por el profesional encargado del programa en la entidad estatal. 5,4.Actores involucrados A continuación, se relacionan los actores e instancias que participan en las diferentes etapas del Programa Estado Joven: 5.4.1. Ministerio del Trabajo En el marco del programa Estado Joven: prácticas laborales en el sector público, el

Ministerio del Trabajo tendrá las siguientes responsabilidades: e Liderar la implementación del programa, promoviendo que los diferentes. actores cumplan los lineamientos establecidos en el manual operativo. - e Proponer la adopción y modificación del manual operativo, que Samenga los lineamientos operativos y metodológicos del programa. e Proponer al Comité Técnico del programa, los términos de referencia de las convocatorias a estudiantes. e Realizar a través de los verificadores designados por el Comité Técnico, a instancia del Ministerio del Trabajo y el Departamento Administrativo de la Función Pública, la revisión de requisitos a los estudiantes postulados al programa en cada convocatoria. : e Remitir a través del aplicativo del programa, la información y documentaciónde estudiantes postulados que cumplen los requisitos a las entidades estatales, para realizar el proceso de selección. e Realizar el proceso contractual, conforme a la normatividad vigente, para la administración fiduciaria de los recursos del programa. e Realizar, en conjunto con el Departamento Administrativo de la Función Pública, las gestiones administrativas ' para realizar la convocatoria a . estudiantes, a partir de las plazas de práctica habilitadas en la convocatoria a entidades estatales. e Publicar en la página web de la entidad los resultados de la convocatoria a. entidades estatales y estudiantes. e Participar en el Comité Técnico del programa. e Liderar la articulación institucional requerida para el desarrollo del programa. Ministerio del Trabajo Atención presencial Línea nacional gratuita, Sede administrativa Con cita previa en cada Dirección desde teléfono fijo:

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E COLOMBIA A | e VIDA EN ES | Trabajo "e Dar respuesta a las peticiones y/o requerimientos de los interesados, entes de L control, autoridades administrativas o autoridades judiciales, de acuerdo con su competencia. 5.4.2. Departamento Administrativo de la Función Pública (DAFP) Como cabeza del sector de la Función Pública, encargado de formular las políticas generales de administración pública, en espec