MINTRABAJO - Circular 0001 de 2022

CIRCUNLoA.R . O O O J Bogo o.e t., á O5 E NE 2022

PARA: DESPACHO, VICEMINISTROS, DIRECTORES DEL NIVEL CENTRAL Y

TERRITORIALES, SUBDIRECTORES, JEFES DE OFICINA, COORDINADORES DE

GRUPO, SUPERVISORES E INTERVENTORES DE CONTRA TOS Y

CONTRA TIS TAS.

DE: SECRETARIA GENERAL

ASUNTO: GESTIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE CAJA· PAC 2022

ConsidqeureeMal in ndiods eHt aecriiyeoC n rdéaPd úibtdloei bcpeor ocludari asrp ondielb oisl idad recuprasrgoaas r anetlPi AzCva irg eanstiega nc aadduoan d ae l aesn tiddeal daNe asc ieósn , fundaqmuemene tasma elss er eaulniaacd ee cpuraodgar admePalrc oigóArnna umdaaeCl a jEal. incumpdleli comi itetanrdtcaoooe mc oo nsecsuaenncciailo aane sen st ipdoaprda erdsteT ele soro Naciionncallul,yna eo an sdiog ndaerc eicóunr sos. Polrao n teypr aimroearj olorapa err adtedi ivciphdroao dc edsieem xipelinpadtr eoe sceinrtceu lar, confcoorlnmdo ei speunle Casi trocE uxltae0rr4d n2eaM l i nidseHt aecriiyeoC n rdéaPd úibtloi co:

• CalenPdAaVCri igoe2 n0c2yic2 ao nsidedreia mcpioorpntaeasrsnuae c jieac euncc iuóyno, pár4rs aeef sop ec".i .lf.aUi snc iad:Eajdeecsuq tucoeor nafso erPlmr aens uGpeuneesrtaol delN aa c-iPóGnsN o rne spondseaa nballyaei dszo ampret dairqd upaees r muinótapa tni ma ya decpuraodgar admePalAc Cei,naó tne nacl dioió snp eunleC asi trocN uo2l.1da er2l 1d e jundie2o 0 0m6e,d ilacanu tsaeeil m pleemilen ndtidace Pa AdNCoo rU til-iIzNaPdAoN UT -esptoed srecáro nsiddeae cruaedcroold noco sr itqeusreeti eonseg nca une pnatcraaa d a medsea probadcesi oólni cdiemt ouddiefsia cPlaA cdCiu ornalevnasit gee 2n0c.2"i.2.a. 1) POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS DEL PAC Coenfl i dner eaulnicazu aird paldaonseapa rcoigórnae,mj aecciyupó crnii,óo nrd iegzlaa scetisoó ,n neceqsuamere iasom ecsa ddae pendreenalclasii oacl ei dceri etcuudpr asreoapls a gdoel as obligtaecniioeenncne udseo,ln aptsoa l íylt iinceaasdm eiPleA qnCut seoep s r esaec notnatni nuación:

Q S.de AdmOnl,t,otiva (!.e> Atención Pre,end" Linea ""' gº ,atv" Ot, " Carr1e4rN ao . Seddee A tencailó n 018010102 518 993-3 Ciudadano Dirección: Pis6o,7s , 1 01,1 1,2 y 1 3 BogoCtaár r7eN roa3. 2 -63 120 Celular Teléfonos PBX Con TrabajoPu nDtoesc dee natteenc ieónl futuro es dwew wt.omdinotrasb ajo.gov.co @ I f W' @mintrabajoco @MinTrabajoCo @MintrabajoCol @"'""""•1-@•22 1 NA ROINT<ANACIONAL ...fi P'AltA LA ILIMINACIÓN Amfln(4 Ulina y ti Ctribt a1 ", Ol 'lL Tll AIIAJO JN,AkTIL Ubre deT1tbJo lnltfflfi 1) El buen manejo del PAC es responsabilidad de todos. 2) Las solicitudes del PAC deben realizarse con un mes de anticipación, previo un proceso juicioso y responsable de planeación, en donde se programen los recursos que efectivamente van a ejecutarse en el mes siguiente. 3) Una solicitud pertinente de PAC debe corresponder exactamente con lo que se va a pagar en el mes, una sobreestimación es igual de grave que una subestimación de recursos y será penalizada en el siguiente periodo con la no asignación de PAC. 4) De no tener certeza sobre los recursos a solicitar, es preferible abstenerse de hacer el requerimiento. 5) La solicitud de PAC debe presentarse en las fechas establecidas. No se tendrán en cuenta solicitudes extemporáneas.

1. La solicitud del PAC no garantiza la disponibilidad de este, por cuanto depende de la asignación final que realice el Ministerio de Hacienda y Crédito Público y del buen manejo del PAC que las dependencias adelanten. 11) SOLICITUDES DE PAC AÑO 2022 NIVEL CENTRAL 1) Todas las dependencias del Ministerio del Trabajo deben solicitar con un mes de anticipación los recursos, contemplando el giro de todos sus pagos: contratos, nóminas, resoluciones, servicios, viáticos, entre otros. 2) Se debe designar una persona por dependencia como responsable de remitir la solicitud consolidada de PAC mes a mes; el nombre, correo electrónico y extensión de dicha persona debe enviarse el 11 de enero de 2022 a las siguientes direcciones: mmosquera@mintrabajo.gov.co y

lbarrios@mintrabajo.gov.co. 3) Las solicitudes de PAC deben realizarse mediante el formato establecido para tal fin (GF-F-01 Versión 4.0), el cual se puede descargar del SIG; este formato debe remitirse diligenciado en su totalidad y debe corresponder con lo que efectivamente se programa para pago en el mes siguiente. 4) Para el correcto diligenciamiento del formato de solicitud de PAC, debe tener disponible el Registro Presupuesta! del Compromiso y seguir el instructivo adjunto al formato. Carrera 14 No. Sede de Atención al 018000 112518 9S9e-d3e3 Administrativa ACituednacdiaónno Presencial Línea nacional gratuita DPiisroesc 6c,i ó7n, :1 0, 11, 12 y 13 Bogotá Carrera 7 No. 32-63 120 Celular Teléfonos PBX ConT rab Pua nD tj oe s o dc e ae tenn cieót nl efu turo es wdwew t.moldntorasb ajo.gov.co @ I f '!#'

@ I f '!#' @mintrabajoco@ MinTrabajoCo @MintrabajoCol 12021 ••••.•, .• •••, • ••, @'""fi........... lii._,, oPA nl'lA T RL AA BAJ l!LIM Ol Ift NA rACI NÓ TN IL A u,,.n>ilr k.1 de TL ,, fiUn.l r l e nll • C n• tit•lbc 8,7 .0.0.0_1 5) Con el fin de apoyar la campaña de cero papel se recuerda que no es necesario imprimir la solicitud, solo se debe enviar en formato Excel a los correos mmosquera@mintrabajo.gov.co y lbarrios@mintrabajo.gov.co, teniendo en cuenta las especificaciones que se encuentran en el instructivo que se incluye en el citado formato. 6) En caso de que no vaya a ejecutarse el total del PAC solicitado, debe informarse el penúltimo día hábil del mes anterior, para realizar el aplazamiento oportuno en el sistema, conforme al cronograma. 7) Teniendo en cuenta que el Ministerio de Hacienda y Crédito Público sólo habilita dos días en cada mes para hacer los anticipos de PAC, se establece el siguiente cronograma para que las dependencias realicen sus solicitudes de recursos, no se tendrán en cuenta solicitudes extemporáneas o incompletas: Periodo a Fecha para informar deln o uso delP AC Fecha para solicitar el PAC solicitar solicitado enero martes, 11 de enero de 2022 viernes, 28 de enero de 2022 febrero jueves, 27 de enero de 2022 viernes, 28 de enero de 2022 marzo martes, 8 de febrero de 2022 viernes, 25 de febrero de 2022

abril martes, 8 de marzo de 2022 miércoles, 30 de marzo de 2022 mayo viernes, 8 de abril de 2022 jueves, 28 de abril de 2022 iunio jueves, 5 de mayo de 2022 viernes, 27 de mayo de 2022 julio martes, 7 de junio de 2022 miércoles, 29 de junio de 2022 aqosto jueves, 7 de julio de 2022 jueves, 28 de julio de 2022 septiembre martes, 9 de aqosto de 2022 martes, 30 de agosto de 2022 octubre martes, 6 de septiembre de 2022 jueves, 29 de septiembre de 2022 noviembre jueves, 6 de octubre de 2022 viernes, 28 de octubre de 2022 diciembre martes, 8 de noviembre de 2022 martes, 29 de noviembre de 2022 8

Dirección: Sed• Adml•lmativa Ate•cló• P""""al LCle•l,uala •r ac;o•al g,at";ta

Carrera 14 No. Sede de Atención al 018000 112518 T99e-lé33fo nos PBX CPuiundtaodsa ndoe atención www.mintrabajo.gov.co Pisos 6, 7, 10, 11, 12 y 13 Bogotá Carrera 7 No. 32-63 120 I Con Trabajo Decente el futuro es de todos @ f @mintrabajoco @MinTrabajoCo W @MintrabajoCol fi AfiO(ANIAAN<Lf @I 'O ""N •A -"'12 •021 ...:fi,a-- Dt>A l,1t l A TL flt

AA aC UllM OI IN NA FC .llI NÓ TH

IL A lbtIM •rlo deTL r, afi Nii,y l&' nfI aC r,a tir libt- ' ª7 .OO O J 111) SOLICITUDES DE PAC AÑO 2022 DIRECCIONES TERRITORIALES Tenieencn udeoqn uteeanl aDsi recTceirorniestsemo arniueanjlú aen sirc uoby qr uose u psa gos habitcuoarlreessap g oinrddoeses en r vpiúcbilaoirscr oesn,d yac moinetnsrteeao stsot sa,bl loesc en sigucireintteeesrspi eocpsía flriaaDcs io rse cTceirornietso riales: 1)L asso licdiePt AudCde ebrsee na lmiezdaireasflneo t reme asttoa bplaetrcaafil ied nclo,u al sep ueddees cdaerSlgI adGri; c fhoor dmaetbroee midtiilrisgeee nsn utc oitaadydlo ei bdea d correscpolonqon u deeef re ctisvepa rmoegnprtaaeprm aaage one mle ssi guiente. 2 ) LaDsi recTceirorniedtseo breeinnav elifleao srr mdaes tloiciot uddeP ACc,ol nra e spectiva firdmeal D irecTteorrr iat olroisca olr rmecogsa rcia@minyt rabajo.qov.co mmosquera@minNtosr eta rbaamjsioot.lagirocáqvinu.ste ceru o ed.me sisit fnai nr ma. 3)T enieencn udeoqn uteeanl ú mdeerd oíe anls o qsup ee rmalnoresec ceune rnls acosus e ntas

bancdaelr eain atshi adcpaead r dtele or se qupiaslriaaats oisg ndaerc eicóupnro psrao rst e deMli nidsetH earciiNeoOn sdeaa s,i gPnAaaCrl áaD si recTceirornieqtsuot ere inaglaens recuernls acosus e nbtaanscp aormriá adsset r(e3ds)í h aásb iles. 4)P alraaas igndaePc AiCtó,an m bsieté enne dncr uáe lneatj ae cduerc eicóundr usroaesnl t e mese,si mporrteavqniutsteeao rdl aaóssr dednepe asgs oee ncueennet srte"aPangda doa" tr(e3ds)í haásb ainltedesefs i naemllei slz;aaó srr deqnuqeeus e ednao nt reosst ayld aoss obligsaiconir oddneepen as gs oec onstciotmPuoAy GCee ns tiqounneaos d epo a gdean tro demle ysa feeciltn ad idcela eadn otrpi aderarladu bdreBo i eynS eesr vicios. 5)S ee staeblsl iegcueci reonntoepg arrqaauml eaa D si recTceirorniertseo arlsiiuacslee ns solicdiert eucduerss os: Periodo a Fecha para solicitar el PAC solicitar enero mart1e1ds ee, n edre2o 0 22 febrero mar2t5ed see, n edre2o 0 22 marzo mart2e2sd ,ef ebdree2 r0o2 2

abril vier2n5de ems a,rd ze2o 0 22 mayo lun2e5ds ea, b dre2i 0l2 2 junio mart2e4ds em, a vdoe2 022 julio jue2v3ed sej, u ndie2o 0 22 aaosto lun2e5ds ej, u dle2i 0o2 2 Sede Administrativa Atención Presencial Línea nacional gratuita

Dirección: Carrera 14 No. Sede de Atención al 018000 112518

99-33 Ciudadano Celular Pisos 6, 7, 10, 11, 12 y 13 Bogotá Carrera 7 No. 32-63 120 Teléfonos PBX Puntos de atención www.mintrabajo.gov.co Con Trabajo Decente el futuro es de todos I @ f @mintrabajoco @MinTrabajoCo - @MintrabajoCol .O.O OJ Periodo a Fecha para solicitar el PAC solicitar septiembre jueves, 25 de aaosto de 2022 octubre lunes, 26 de septiembre de 2022 noviembre martes, 25 de octubre de 2022 diciembre jueves, 24 de noviembre de 2022

1. ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA LOS PAGOS 1) Con la presente circular, la solicitud previa y oportuna de PAC, se constituye en un requisito para el pago; en las cuentas que se radiquen a partir del mes de enero de 2022, se debe registrar en la casilla de observaciones del formato informe para pago, la fecha en que se realizó la solicitud de PAC de la dependencia para el gasto específico. 2) Mensualmente se remitirá a cada una de las dependencias el reporte del PAC, en donde se

reflejará su ejecución. Las dependencias que realicen una deficiente ejecución del PAC corren el riesgo de ser penalizadas con la no asignación de recursos, en los casos en que el Ministerio se vea afectado por una mala gestión, ya sea por subestimación o sobreestimación de las solicitudes. 3) Los pagos que se amparan con cargo a rezago año anterior tienen un proceso adicional ante el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, razón por la cual deben radicarse después de hacer la solicitud de PAC y hasta la primera semana del mes solicitado. Es fundamental que en el formato de solicitud de PAC se especifique correctamente la vigencia del pago: actual o reserva presupuesta!, ya que los procesos de anticipo de recursos son distintos en el SIIF. Recuerde que si el número del Registro Presupuesta! del Compromiso termina en 21 corresponde a reserva presupuesta! y si termina en 22 corresponde a vigencia actual. 4) En los casos en que la asignación de recursos por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público sea inferior a las necesidades de la entidad, ya sea por la disponibilidad de recursos en la Cuenta Única Nacional o por penalización por mala ejecución del PAC, se realizará una p r io r iz a c ió n d e l g a s to te n ie n d o e n c u e n ta lo s ig u ie n te : Dirección: re Sede AdmlnCla..,.rortiev1ar4 Na o .e¡._ ASteenddde6e nA Pt,ee,necoadiolól n C0Ue1nlue8,la 0nr 0o1d01o 2oo5l1 g8,o tulta 99-33 Ciudadano

99-33 Ciudadano TPeilésfo6on,so7 s , 1P B0X,1 1,1 2y 1 3 BPuongtoosC tdaeá ra trene7cri Nóaon .3 2-63 1w2ww0. mintrabajo.gov.co Con Trabajo Decente I el futuro es de todos @ f @mintrabajoco @MínTrabajoCo W @MintrabajoCol @·--··· fifi, • PAAo AA, N l.An CA LN IMA OC UlOO CN IAÓLN Amit•k• l.,lím y ti C11íbt 1 2021 }8 fir D·l!l.T,llAII AJOINl'ANTU, UbrtMT,. l»jotnf,11-til OO O J • Ejecución del PAC de la dependencia en los últimos meses • Solicitud oportuna de PAC de la dependencia • Pagos de servicios públicos, arrendamientos y demás gastos que normativamente se clasifiquen como prioritarios dentro de cada objeto de gasto. • Pago de personas naturales • Pagos de proyectos de alto impacto social r estricto cumplimiento a las indicaciones dadas en la presente circular _O _5 ENE 2022

ProyMeacrPtiaóat: Mr .i cia RevAinslaób :eL ,t ::rj_;.\h Sede Administrativa Atención Presencial Línea nacional gratuita Dirección: Carre1r4Na o . Seddee A tencailó n 01800101 2518 99-33 Ciudadano Celular Pis6o,s7 ,1 0,1 1,1 2y 1 3 BogoCtaár re7r Nao .3 2-63 120

Teléfonos PBX Puntos de atención www.mintrabajo.gov.co ConT rabaDjeoc enetl feut uro es de todos

I @ f tJI @mintrabajoco @MinTrabajoCo @MintrabajoCol fi ••omTERNA<CONAL ® ............... 12021 fi ...., DPAEl'tLAT LRAo\BAJ ELOIM IlNAtlC,-IÓ-'NN TIfiL UAm6brriudeeT L lrtin.l.t>. yIl •joIn C t•11,bcn lil &1