MINTRABAJO - Circular 0012

• MINISTERIO DEL TRABAJO

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PARA: VICEMINISTROS, DIRECTORES, JEFES DE OFICINA, SUBDIRECTORES Y DIRECTORES TERRITORIALES ASUNTO: Evaluación de Gerentes Púbicos - Acuerdos de Gestión II semestre y anual 2022Concertación de 2023.

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marzo de 2023, dea cuecrodenogl r addeco u mplidmeli oersne tsou latlacdaonspz oaerddl oe ss emdpeelñ o GerePnútbelc iocbnoa ,se enl oisn dicdaedtoerremsei nln caao dnocse rLtoaa nctieósrnei.glo úeorns tablecido ene nlu metrearlc( e3dr)eao lrt íc5u0dl elo La e 9y0 d9e 2 004. Lam etodoyll oofsgo íram saotlnoo esss tableenlc gaiu ddíoeags e stdierólen n didmeiG eenrteonP túebsl icos deDle partAadmmeinntiods etl rFaau tnicPviúoób nlDiAcFaP . Els upejreiroárre qseu lri ecsop ondseca obnlcee fritrahmraa,crs e,er g uimyie evnatllouoa ascr u erddeo s gestsieóglnúeo ns tabelnee calir dtoí2 c.u2l.o1d 3e.Dl1e .c1r11e0 t8do3e2 015.

1. ETAPA DE CALIFICACIÓN DEL SEGUIMIENTO DEL II SEMESTRE DE 2022.

Esl ae taepnal ac uael lsu perior del Gerente Público verifica el cumplimiento del ocso mpromisos concerctoardroess,p aoplne driídeoen1dltd o eej ual3li1 od ed iciedme2b 0r2e2 . Estfaa ssee,r egiesnte rlaF ormadteon omiAnnaedxo1o . C ONCERTACSIEÓGNU,I MIENTO,

RETROALIMENYTE AVCAILÓUNA CDIECÓ ONM PROMIGSEORSE NCIdAelL gaE uSíd aeD le partamento Adminidsetl rFaau tnicPviúoób nlD iAcFaP . º Enl cao lu"m%Cn uamplidmeii nednit2coSa edmoers dtemrlee n"c,i oFnoardmsoaer t eog iescltu rmap limiento del gae staismóíin s,ms oed, i spdoedn oe(s 2c )o lumpnaaresral e gidselt aersvo i deennlc aiqsau ssee p uede anoltdaae rs cryil puacb iiócnad celi aeósvn i dencias. Sede Administrativa Atención Presencial Línea nacional gratuita, Dirección: Carr1e4rN ao 9.9 -33 Conc iptrae veinca a da desde télefono fijo: TP ei lés foo3 nos,4 P :, B6 X,7 : ,1 0,1 1,1 2y 13 ID ni sr pe ecT cc Me ci ur ió nr ón ii ncto dio epr lai la l C0 e1 lu8 la0 r 10 de10 sd2 e5 B1 og8 o tá:120 (60317)7 9999 Trabajo. www.mintrabajo.gov.co Bogotá @ f !J @rnintrabajocol @fvlintrabajoColombi@aM intrabajoCol e .O o 1 2 MINISTERIO DEL TRABAJO La calificación de cada uno de los compromisos concertados se hace sobre un máximo de cincuenta (50%)

2. ETAPA DE EVALUACIÓN ANUAL DEL ACUERDO DE GESTIÓN 2022

El cien por ciento (100%) del total de la evaluación del Acuerdo de Gestión se distribuirá de la siguiente manera:

a) La evaluación de los compromisos gerenciales tendrá un peso del ochenta por ciento (80%), y corresponde a la sumatoria de la calificación de las dos (2) semestrales. b) El veinte por ciento (20%) restante corresponde a la valoración de las competencias comunes y directivas. Esta valoración tiene los siguientes componentes: • El sesenta por ciento (60%) corresponde a la valoración de las competencias por parte del superior jerárquico. • El veinte por ciento (20%) de un par del Gerente Público. • El veinte por ciento (20%) promedio de la valoración de los subalternos. 2.1 Evaluación de los Compromisos Gerenciales Esta fase se registra en el Formato denominado Anexo 1. CONCERTACIÓN, SEGUIMIENTO, RETROALIMENTACIÓN Y EVALUACIÓN DE COMPROMISOS GERENCIALES de la guía del Departamento Administrativo de la Función Pública -DAFP. º Diligenciando las casillas de: % Cumplimiento de indicador 1° y 2 Semestre, se genera de manera automática la calificación anual en las columnas de"% Cumplimiento del año y Resultado". El Resultado muestra el grado de cumplimiento de los resultados alcanzados por el Gerente Público, frente a los compromisos gerenciales programados para la vigencia 2022. 2.2 Valoración de las Competencias Comunes y Directivas Para la valoración de las competencias se utiliza el ANEXO 2: EVALUACIÓN DE LAS COMPETENCIAS. Se valorarán en una escala de 1 a 5, y mide el desarrollo de las conductas gerenciales esperadas del Gerente Público. El cien por ciento (100%) del total de la valoración de competencias se desagrega de la siguiente

manera: • El sesenta por ciento (60%) corresponde a la valoración de las competencias por parte del superior jerárquico. • El veinte por ciento (20%) de un par del Gerente Público. Se entiende como PAR un Gerente Público que interactúa de manera directa con la actividad misional del gerente evaluado, la evaluación se realizará de acuerdo con la siguiente designación: a. Despacho del MinistroSede Administrativa Atención Presencial Línea nacional gratuita,

Dirección: Carrera 14 No. 99-33 Con cita previa en cada desde télefono fijo: Pisos: 3, 4, 6, 7, 10, 11, 12 y 13 Dirección Territorial o 018000 112518

Teléfono PBX: Inspección Municipal del Celular desde Bogotá:120 (601) 3779999 Trabajo. www.mintrabajo.gov .ca Bogotá @ f 't# @mintrabajoco@lM intrabajoColom@bMiian trabajoCol MINISTEDREILOT RABAJO .DO1 2 1.1. Oficina de Tecnologías de la Información y la Comunicación -TIC.- PAR 1.2 1.2. Oficina de Cooperación y Relaciones Internacionales - PAR 1.1

b. Despacho del Vice Ministro de Empleo y Pensiones 2.1. Dirección de Generación y Protección del Empleo y Subsidio Familiar -PAR 2.2 2.1.1. Subdirección de Análisis, Monitoreo y Prospectiva Laboral - PAR 2.1.2 2.1.2. Subdirección de Formalización y Protección del Empleo -PAR 2.1.3 2.1.3. Subdirección de Subsidio Familiar-PAR 2.1.1

2.2. Dirección de Movilidad y Formación para el Trabajo -PAR 2.1 2.3. Dirección de Pensiones y Otras Prestaciones -PAR 2.2 2.3.1. Subdirección de Pensiones Contributivas - PAR 2.3.2 2.3.2. Subdirección de Subsidios Pensiónales, Servicios Sociales complementarios y otras prestaciones -PAR 2.3.1 c. Despacho del Viceministro de Relaciones Laborales e Inspección 3.1. Dirección de Riesgos Laborales -PAR 3.2 3.2. Dirección de Derechos Fundamentales del Trabajo -PAR 3.1 3.2.1. Subdirección de Protección Laboral - PAR 3.2.2 3,2.2. Subdirección de Promoción de la Organización Social -PAR 3.2.1 3.3. Dirección de Inspección, Vigilancia, Control y Gestión Territorial - PAR 3.2 3.3.1. Subdirección de Inspección - PAR 3.3.2 3.3.2. Subdirección de Gestión Territorial - PAR 3.3.1 3.3.3. Direcciones Territoriales -PAR Designados por el Director de IVC. d. Secretaria General. SedAed ministrativa AtencPiróens encial Línenaa ciognraalt uita, DireccCiaórnr:e1 r4Na o 9.9 -33 Conc itpar eveinac ada desdteé leffoinjoo : Piso3s,4: ,6 ,7 ,1 0,1 11,2 y 1 3 DirecTceirórni too rial 01800101 2518

TeléfPoBnXo: InspecMcuinóinc diepla l Celudleasrd Beo gotá:120

www.mintrabajo.gov.co (6013)7 79999 Trabajo. Bogotá @ f W @míntrabajocol @MíntrabajoColombía @MíntrabajoCol @. 0012 MINISTERIDOEL TRABAO J fi"¡'= 4.1. Subdirección Administrativa y Financiera -PAR 4.2 4.2. Subdirección de Gestión del Talento HumanoPAR 4.1 • El veinte por ciento (20%) restante corresponde al promedio de la valoración de los subalternos. Este porcentaje será el resultado del promedio de la valoración de los Coordinadores de la Dependencia. En el evento que la dependencia no tenga coordinaciones, será el resultado del promedio de la valoración de todos los funcionarios del área. 2.3 Consolidación de la evaluación anual 2022 La consolidación de la evaluación final de la vigencia 2022 corresponderá al superior jerárquico a través del formato ANEXO 3 de la guía del Departamento Administrativo de la Función Pública DAFP. Este incluye los resultados obtenidos en los Anexos 1 y 2, correspondientes a la calificación del 80%, de los compromisos gerenciales y el 20%, de la valoración de las competencias. Las evidencias del desempeño junto con los antecedentes que se elaboren para obtener la calificación anual se conservarán en el archivo de gestión de cada dependencia de acuerdo con las tablas de retención documental. 2.4 Comunicación de la Calificación anual del 2022 El evaluador debe generar los Anexos Consolidados 1, 2 y 3 y Comunicar al Gerente Público para su firma. Los responsables de evaluar deben hacerlo dentro de los plazos establecidos, los servidores públicos objeto

de evaluación tienen la obligación de solicitarla, dentro de los cinco (5) días siguientes al vencimiento del plazo previsto para evaluar.

3. CONCERTACION DE ACUERDO DE GESTION DE LA VIGENCIA 2023

Es la etapa en la que se establecen compromisos gerenciales, los cuales deben ser claros, medibles, demostrables y concretos en forma concertada entre el gerente público y su jefe directo, con base en los objetivos institucionales. Debe realizarse de forma anual, a más tardar el 15 de marzo de 2023.

Instrumento: Para llevar a cabo el ejercicio de Concertación se debe diligenciar un (1) Formato correspondiente al ANEXO 1 CONCERTACIÓN DE COMPROMISOS GERENCIALES de la guía del Departamento Administrativo de la Función Pública DAFP, diligenciando las casillas de: Compromisos gerenciales -Indicador - Fecha inicio-fin dd/mm/aa - Actividades - Peso ponderado - % programado de indicador 1° y 2º Semestre.

Responsables: El superior jerárquico y el gerente público son responsables de gestionar cada una de las etapas de los Acuerdos de Gestión: concertación, formalización, seguimiento y retroalimentación y evaluación SedeA dministrativa AtenciPórne sencial Línenaa ciongarla tuita, DireccCiaórrner:a 14 No. 99-33 Con cita previa en cada desdteé leffoinjoo : Pisos: 3, 4, 6, 7, 10, 11, 12 y 13 Dirección Territorial o 018000 112518

TeléfoPnBoX : Inspección Municipal del Celuldaers dBeo gotá:120 (601) 3779999 Trabajo. www.mintrabajo.gov.co

Bogotá @ f "!JI @mintrabajocol@ MintrabajoCo!omb@iMai ntrabajoCo! e MINISTERIO DELT RABJAO _O O 1 2 de los compromisos del gerente público, según el rol que les corresponda, verificando que en todo caso se cumpla con las etapas y se evalúe el avance de los compromisos. La Oficina Asesora de Planeación será responsable de entregar los insumos estratégicos de la Entidad antes de la fecha de concertación anual de los Acuerdos de Gestión, de tal forma que la etapa de concertación se efectúe de forma articulada con los planes estratégicos y de acción, el Plan Operativo Anual y los Planes de Desarrollo Administrativo Sectorial e Institucional. También colaborará en la definición de los indicadores a través de los cuales se valorará el desempeño de los gerentes públicos. 4.R EPORDTEELA CUERDDEOG ESTIDÓEGN E RENPTÚEBSL IDCEOLMS I NISTDEERLI O TRABASJEOG UNSDEOM ESDTER2 E0 2A2N-UA2L0 2C2O-NCERT2A0C2I3Ó.N Los Formatos denominados Anexo 1, Anexo 2 y Anexo 3 de la guía del Departamento Administrativo de la Función Pública DAFP, hacen parte integral de la gestión del rendimiento de los Gerentes Públicos del Ministerio del Trabajo, y deben reposar debidamente firmados en la historia laboral de cada uno de los evaluados. Es responsabilidad del Ministro, Viceministro, Director y Secretario General, según corresponda, hacer llegar a la Subdirección de Gestión del Talento Humano los siguientes Formatos debidamente firmados:

• Formato Anexo 1 de Calificación del II Semestre 2022 • Formato Anexo 1 de Calificación Anual 2022 • Formato Anexo 2 de Calificación Anual 2022Un consolidado de las diferentes Calificaciones de las Competencias Comunesy Directivas Firmado por el evaluador • Formato Anexo 3 Comunicación de la Definitiva Anual 2022 • Formato Anexo 1 de Concertación 2023

Estos formatos deben remitirse en formato electrónico a la Subdirección de Gestión del Talento Humano por medio del correo evaluacionesyvaloraciones@mintrabajo.gov.co para incorporación en la historia laboral y para registro, am átsa red1la5 dr em arzdoe2 023. El numeral quinto del artículo 48 de la Ley 909 de 2004, estipula que los gerentes públicos están sujetos a la responsabilidad de la gestión, lo que significa que su desempeño será valorado de acuerdo con los principios de eficacia y eficiencia. La Subdirección de Gestión del Talento Humano realizará el acompañamiento a las solicitudes e inquietudes de cada Dependencia, para lo cual deberán remitirse al correo electrónico jcaballero@mintrabajo.gov.co. Cordialmente, 2O 2lJ23 ENE k"'Wi GLORIINAÉR SA MÍRRÍEOZS Ministra del Trabajo ProyJeC.ca tbó¡l:Al Vliefrtoalm am ReviUsnAtl'óaH: . G óm\ez V · AprobGó.R: o jas ,-.. Sede Administrativa Atención Presencial Línea nacional gratuita, \ Dirección: Carrera 14 No. 99-33 Con cita previa en cada desde télefono fijo: Pisos: 3, 4, 6, 7, 10, 11, 12 y 13 Dirección Territorial o 018000 112518

Teléfono PBX: Inspección Municipal del Celular desde Bogotá:120 (601) 3779999 Trabajo. www.mintrabajo.gov.co Bogotá @ f JI' @mintrabajocol @MíntrabajoColombia @MíntrabajoCol