MINTRABAJO - Circular 01 del 04ene2023 GESTION DEL PROGRAMA ANUAL DE CAJA PAC 2023

• MINISTERIO DEL TRABAJO

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CIRCUNLoA.R 1 _o4 E N2E0 23

Bogotá D.C.,

PARA: DESPACVHIOC,E MINIDSITRREOCST,O DREELNS I VECLE NTRYA TLE RRITORIALES,

SUBDIRECTJOERFEEDSSE,O FICICNOAO,R DINADDOEGR REUSP SOU,P ERVISORES

EI NTERVENDTEOC ROENST RAYTC OOSN TRATISTAS.

ASUNTO: GESTIDÓENPL R OGRAAMNAU ADLEC AJPAA C2 023

Conforme a lo dispuesto en la Circular Externa 001 del Ministerio de Hacienda y Crédito Público: Calendario PAC Vigencia 2023 y consideraciones de importancia para su ejecución, en cuyo párrafo 4 se especifica: " ... las UnidaEdjeesc uqtuocero ansf oerPlmr aens upGueensedtreola Nala ci-PóGnN s orne spondseaa nballeisz ar ya dopmteadriq duaeps e rmuintóaap nt yia mdae cupardoag radmeaPlcA iCeó,nan t enacl idoói punse setnlo a CircNuol2.a1 dr e 2l1d ej undie2o 0 0m6e,d ialnact ueas lei mplemelei nntdai dceaP dAoCNr o U til-izado INPAN-eUsTpt oed sreácr o nsiddeear caudecoro dlnoo c sr itqeurseie to esn geancn u epnatrcaaa dmae dse aprobadcesi oólni cdiemt ouddiefsi caaPlc AiCdo unrealsnva t ieg e2n0c2.i"3.. a .

Considerando que el Ministerio de Hacienda y Crédito P .Jblico debe procurar la disponibilidad de los recursos para garantizar el PAC vigente asignado a cada una de las entidades de la Nación, es fundamental que mes a mes se realice una adecuada programación del PAC; el incumplimiento de lo citado trae como consecuencia sanciones a las entidades por parte del Tesoro Nacional, incluyendo la no asignación de recursos. Por lo anterior, con el fin de mejorar la operatividad de dicho procedimiento se expide la presente circular. 1) POLÍTYIL CIANSE AMIEDNETLPO ASC Con el fin de realizar una cuidadosa planeación, programación, ejecución y priorización del gasto, es necesario que mes a mes cada dependencia realice la solicitud de recursos para el pago de las obligaciones, teniendo en cuenta las políticas y lineamientos del PAC que se presentan a continuación: 1) El buen manejo del PAC es responsabilidad de todos. 2) Las solicitudes del PAC deben realizarse con un mes de anticipación, previo un proceso juicioso y responsable de planeación, en donde se programen los recursos que efectivamente van a ejecutarse en el mes siguiente. 3) Una adecuada solicitud de PAC debe corresponder exactacmone lon qute ese va a pagar en el mes, una i) sobreestimación es igual de grave que una subestimación de recursos y será penalizada en el siguiente periodo con la noa signdae cPAiCó. n ' Sede Administrativa Atención Presencial Línea nacional gratuita,

Dirección: Carrera 14 No. 99-33 Con cita previa en cada desde teléfono fijo: Pisos: 3, 4, 6, 7, 10, 11, 12 y 13 Dirección Territorial o 018000 112518

Teléfono PBX: Inspección Municipal del Celular desde Bogotá: 120 (601) 3779999 Trabajo. www.mintrabajo.gov.co Bogotá @ f 'W @rnintrabajocol @MintrabajoColornbi@aM intrabajoCol

0001 fi MINISTERIO DEL TRABAJO 4) Den ot enceerr tseozblaror ese cuars soolsie cspi rteafrae,br sitbeldneehe arcseerelre querimiento. 5) Las olidcePi AtCdu edb per eseenntl aafrses ceeh satsa blneosc eti ednadser;nc á une snotlai citudes extemporáneas. 6)L a solicitud del PAC no garantiza la disponibilidad del mismo, pocru adnetpoe dnelda aes ignfaicniaóln quree aelMlii cnei dsetH earciiyoed nebdlua em na nedjePolA Cq ulea dse pendaednecliaanst en. 11) SOLICITUDES DE PAC AÑO 2023 NIVEL CENTRAL 1)T odlaasds e penddeenMlci inaidsse tTler raibdoae jbsoeo nl iccouinntm aedrse a nticlioprsae cciuórns os, contemepglli adrneotd ood sousps a gcoosn:t rnaótmoirsne,as so,l usceirovnvieicsái,tos isuc,bo ssi,d ios, entorter os. 2) Sed ebdee siugnnpaae rr spoodnrea p endqeunisceeinlra raá e spodnesr aebmllisaeto ilric cointsuodl idada deP AmCe asm esen;lo mbcroere,rl eeoc tyer xótneidncesdo ii ócpnhe ar sdoenbeaen viea0l6r des eene ro

de 2023 aclo rtreesoo reria@micnotenarl s aubnrateioso,p. oqPnoAvsC.a.cb ol,e 3) Lasso licdiePt AudCde ebsre ena lmiezdaireasflneo t reme asttoa bplaetrcaafil i(d nGo F -VFe-r0s41i. ó0n) , elc uaslep ueddees cadreSglIa Gdr;i cfhoor mdaetbroee midtiilrisgeee nns cuti oatdaoyl d iedbaed correscpolonqon u deeef re ctisvepa rmoegnprtaaeprm aaag e one mle ssi guiente. 4)P arealc orrdeicltiog endceiflao mrimdeaenst toool idceiP tAuCdd,e btee ndeirs poenlRi ebglies tro PresupdueCelos mtpar!oy sm eigseuoili n rs traudcjtuaifnlvot oro m ato. 5) Coenfl i dnea polycaaa rm pdaecñ eapr aop seerl e cuqeurnedoe a sn eceismaprriliosam o ilris coislteou d, debeen veinaf ro rmEaxtcoae lcl o rrteeos oreria@minttreanbiaeeinnoc d.uoge onlvta.asc o, especifqiucseaee c nicouneeennset i lrn asnt rquusceeit nicvelonue cylie t faodrom ato. 6) Enc asdoeq uneov ayaea j ecuettlao drtesaPlelA sCo licdietbiaend foo,re mplean úrltimsoe d ía hábil del

measn teprairroeara ,le ailpz laarz aompioertenunten oslo i stceomnaf,ao clrr moen ograma. 7) Tenieennc duoeq nuteeaMl i nidsetH earciioyeC nrdéadP iútbols ióhclaoob dioldsií tcaaos n seceunt ivos cadmaep sa hraac leoarsn tidcePi ApCos,see staebslli egcueci reonntoepg arqrauamle aad se pendencias realsiuscsoe lni cdiert eucduenros sse otensd,rán en cuenta solicitudes extemporáneas o incompletas: Periodo a Fecha para informar del no uso Fecha para solicitar el PAC solicitar del PAC solicitado enero vier6dn eee nse,dr e2o 0 23 lun3e0ds ee, n edre2o 0 23 SedeA dministrativa AtenciPórne sencial Línenaa ciongarla tuita, DireccCiaórnr:e 1r4Na o .9 9-33 Conc itpar eveinac ada desdtee léffoinjoo : Piso3s,4: , 6 ,7 ,1 01,1 1, 2y 1 3 DirecTceirórni too rial 01800101 2518

TeléfoPnBoX : InspecMcuinóinc diepla l Celuldaers dBeo got1á2:0 (6013)7 79999 Trabajo. www.mintraba.jcoo. gov Bogotá @ f "11/ @rninti-abajoc@oMli ntrabajoColomb@iMai ntrabajoCol llttii#BM¾Miti#C&½WAMfM@tf@MUsi,&WMM

e 0001 MINISTEDREILTO R ABAJO Periao do Fecphaari an fodremnlaou r s o Fecphaars ao liecPliA tCa r solicitar dePlA Cs olicitado febrero miércoles, 25 de enero de 2023 lunes, 30 de enero de 2023 marzo martes, 7 de febrero de 2023 lunes, 27 de febrero de 2023 abril martes, 7 de marzo de 2023 jueves, 30 de marzo de 2023 mayo martes, 4 de abril de 2023 jueves, 27 de abril de 2023 junio martes, 9 de mayo de 2023 martes, 30 de mayo de 2023 julio martes, 6 de junio de 2023 jueves, 29 de junio de 2023 agosto viernes, 7 de julio de 2023 viernes, 28 de julio de 2023 septiembre martes, 8 de agosto de 2023 miércoles, 30 de agosto de 2023 octubre martes, 5 de septiembre de 2023 jueves, 28 de septiembre de 2023 noviembre viernes, 6 de octubre de 2023 lunes, 30 de octubre de 2023 diciembre martes, 7 de noviembre de 2023 miércoles, 29 de noviembre de 2023 111)S OLICITDUEPD AECAS Ñ O2 02D3I RECCITOENRERSI TORIALES Teniendo en cuenta que en las Direcciones Territoriales se maneja un único rubro y que sus pagos habituales corresponden a giros de servicios públicos, arrendamientos y contratos, se establecen los siguientes criterios

específicos para las Direcciones Territoriales: 1) Las solicitudes de PACdeb en realizarse mediante el formato establecido para tal fin, el cual se puede descargar del SIG; dicho formato debe remitirse diligenciado en su totalidad y debe corresponder con lo que efectivamente se programa para pago en el mes siguiente. 2) Las Direcciones Territoriales deben enviar el formato de solicitud de PACc,on la respectiva firma del Director Territorial a los correos mcgarcia@mintrabaio.gov.co y tesoreria@mintrabaio.govco. No se tramitarán solicitudes sin firma. . 3) Teniendo en cuenta que el número de-días en los que permanecen los recursos en las cuentas bancarias de la entidad, hace parte de los requisitos para la asignación de recursos por parte del Ministerio de Hacienda, NOs e asignará PACa l as Direcciones Territoriales que tengan recursos en las cuentas bancarias por más de 3 días hábiles. 4) Para la asignación de PA, Ctambién se tendrá en cuenta la ejecución de recursos durante el mes, es importante revisar que todas las órdenes de pago se encuentren en estado "Pagatreds daía"s h ábiles antes de finalizarel mes; las órdenes que quedan en otros estadosy las obligaciones sin orden de pago, \fi, . Sede Administrativa Atención Presencial Linea nacional gratuita, ''1

Dirección: Carrera 14 No. 99-33 Con cita previa en cada desde teléfono fijo: • , \ Pisos: 3, 4, 6, 7, 10, 11, 12 y 13 Dirección Territorial o 018000 112518

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Bogotá @ f 't# @rnintrabajocol fifiMintrabajoColombia @MirrtrabajoCol i(· e , 0001 MINISTERIO DEL TRABAJO sec onstciotmPuoAy GCeen s tiqounneaos d epo a gdae ndtermloe y sa feeciltn ad idcela eadn otri dad paerrlau bdreBo i eynS eesr vicios. 5) See staebsll iegcueci reonntoepg arqrauaml eaa D si recTceirorniertseo arlisiausclsoee lnsi cdiet udes recursos: Periaso odloi citFaerc phaasr oal iecPliA tCa r enero vier6nd eees n,ed re2o 0 23 febrero miérc2o5dl eee nse,dr e2o 0 23 marzo miérc2o2dl efe esb,rd ee2r 0o2 3 abril lun2e7ds e,m ardze2o 0 23 mayo lun2e4ds e,a bdrei2 l0 23 junio juev2e5ds em, a ydoe2 023 julio lun2e6ds e,j undie2o 0 23 agosto mart2e5ds ej, u dlei2 o0 23 septiembre vier2n5de eas g,o dset2 o0 23 octubre lun2e5ds e,s eptidee2m 0b2r3e noviembre miérc2o5dl eoe cst,u dbe2r 0e2 3 diciembre vier2n4de ens o,v iedme2b 0r2e3

1. ASPECTAOT SE NEERNC UENPTAA RLAO SP AGOS 1) Colnpa r esceinrtcleusa lo alrip,cr ieytvo uipdaotu n rad eP ACs,ec onsteinut nru eyqeu piaseriplata og o;

enl acsu enqtuasese r adiaqp uaerdnte miler sd ee nedre2o 0 2s3ed, e bree giesnlt acr aasrdi el la obsrveacnieosd eflo rmiantfoop ramrpeaa gloaf, e cehnqa u see r eallais zoól idcePi AtCudd el a dependpeanercglaia ase tsop ecífico. 2)M ensuaslemr eenmtiaetc iadruaánd ae l adse pendeerlne cpiodaresPtl Ae Ce ,nd onsdere e flseuj ará ejecuLcaidsóe np.e ndqeunrece iaalsui ncdaee nf iceijeenctudeceP ilAó Cnc, o rerler ni edsegs oe r penalcionz laando a asisgn acóni der eurcso, senl ocsa seonqs u eelM inissetv eearafi eoc ptoaurdn oa malgae styiasó enpa,o s ru bestois moabcrieóensd teli amssao cliiócni tudes. 3) Lopsa gqousse ea mpacroacnna ragr oe zaañgaoon tetriieuonnrpe rno caedsioc ainoetnMleai ln isterio deH aciernadzpaóo,lnr ca u daelb reand idceasrpsdueehé asc lesaro lidcePi AtCyuh da sltpaar imera semadneaml e ss olicEisft uanddoa.m qeuneetn ea lfl o rmdaest ool idceiP tAuCsd ee specifique correcltava imgeendntecepli a aga oc:t our aels eprvrae supyuaqe usleto aps!r ,o cdeesa onst idcefi po

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Bogotá · fio f fi @lrnint:rabajocol fiyMintrabajoColombia W' @MintrabajoCol 8 0001 MINISTERIO DEL TRABAJO !f recursos son distintos en el SIIF. Recuerde que si el número del Registro Presupuesta! del Compromiso termina en 22 corresponde a reserva presupuesta! y si termina en 23 corresponde a vigencia actual. 4) En los casos en que la asignación de recursos por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público sea inferior a las necesidades de la entidad, ya sea por la disponibilidad de recursos en la Cuenta Única Nacional o por penalización por mala ejecución del PAC, se realizará una priorización del gasto teniendo en cuenta lo siguiente: • Ejecución del PAC de la dependencia en los últimos meses • Solicitud oportuna de PAC de la dependencia • Pagos de servicios públicos, arrendamientos y demás gastos que normativamente se clasifiquen como prioritarios dentro de cada objeto de gasto. • Pago de pers nas naturales • Pagos de pr ectos de alto impacto social Cordial saludo,

O4 E N2[D 23

ROJAFSO RERO

Secretario General ProyMeacrtPióaa:t rMi.c ia -f . ,fi,,,, J "'"' Sede Administrativa Atención Presencial Línea nacional gratuita,

Dirección: Carrera 14 No. 99-33 Con cita previa en cada desde teléfono fijo: Pisos: 3, 4, 6, 7, 10, 11, 12 y 13 Dirección Territorial o 018000 112518

Teléfono PBX: Inspección Municipal del Celular desde Bogotá: 120 (601) 3779999 Trabajo. www.mintrabajo.gov.co Bogotá @ f @mintrabajocol @Mintr<1baj0Colomb"J/1i a @MintrabajoCoi