MINTRABAJO - Circular 02 del 04ene2023 Cronograma y tramite pagos 2023 SIIF NACION

-: • MINISTERIO DEL TRABAJO _O .4 EN2E0 23

Bogotá D.C., ·ºº

CIRCULNAoR. 02

PARA: DESPACHO, VICEMINISTROS, SECRETARIA GENERAL, DIRECTORES DE NIVEL

CENTRAL Y TERRITORIALES, SUBDIRECTORES, JEFES DE OFICINA,

COORDINADORES DE GRUPO, SUPERVISORES E INTERVENTORES DE CONTRATOS

Y CONTRATISTAS.

ASUNTO: Cronograma y trámite para los pagos a través del aplicativo SIIF Nación II año 2023.

Con el fin de garantizar un adecuado flujo de pagos durante la vigencia 2023, se imparten las siguientes instrucciones:

1) PAGO CONTRATOS PERSONAS NATURALES

1. El contratista deberá presentar los soportes de pago de la seguridad social del mes inmediatamente anterior o el mes que se está causando (anticipada), donde se especifiquen los valores de salud, pensión, ARL e Ingreso Base de Cotización (IBC). Si es primer pago del año para contratista nuevo, deberá presentar los certificados de Afiliación a Seguridad Social (Pensión, EPS y ARL); si prestó servicios mediante la modalidad de contrato por prestación de servicios en el año 2022, deberá presentar el pago de seguridad social del último mes que tuvo contrato ajustado al Ingreso Base de Cotización (IBC) de dicho mes.

2. Los documentos soporte para pago deberán ser cargados en la plataforma SECOP II de acuerdo con las instrucciones de la sección IV) de la presente circular, una vez aprobado por el supervisor éste debe remitir copia de los documentos al Grupo de Contabilidad mediante correo electrónico a

cprietoa@mintrabajo.qov.co informando que autoriza el pago de lo enviado.

3. Se establece el siguiente cronograma para radicación y pago de cuentas de personas naturales en

la vigencia 2023:

FECHA DE RADICACIÓN EN PAGOS A PARTIR DEL TERCER

MES PERIODO CONTABILIDAD {ÚNICA FECHA) DÍA HÁBIL DEL MES SIGUIENTE ENERO Inicio contrato a 31de Enero viernes, 27de enero de 2023v iernes, 3d e febrero de 2023 FEBRERO 128Feb rero viernes, 24de febrero de 2023 viernes, 3d e marzo de 2023 MARZO 13d1e M arzo miércoles, 29de marzo de 2023 martes, 4d e abril de 2023 Sede Administrativa Atención Presencial Línea nacional gratuita,

Dirección: Carrera 14 No. 99-33 Con cita previa en cada desde teléfono fijo: Pisos: 3, 4, 6, 7, 10, 11, 12 y 13 Dirección Territorial o 018000 112518

Teléfono PBX: Inspección Munici¡::al del Celular desde Bogotá: 120 (601) 3779999 Trabajo. www.mintrabajo.gov.co Bogotá @ @rnintrabajorf .fi aPlM intrabajoCW ol (oarnlbMiian trabajoCol e fiº

MINISTERIO DEL TRABAJO O O 2

FECHADE RADICACIENÓ N PAOGSA P ARTDIELRT ERCER

MES PERIODO CONTABDIADL {IÚNICFEAC H)A DÍAH ÁBIDELL M ESS IUGIENTE 130 26 2023 2023

ABRIL deA bril miércodleae bdsre,i l jue4vd eems a,yd oe

131 29 2023 2023 MAYO deM ayo lunedsem, a ydoe lun5ed sej, u ndieo 130 28 2023 6 2023 JUNIO deJ unio miércodleje usnd,ie o juevdeejs u,dl ei o 131 27 2023 3 2023 JULIO deJ ulio juevdeesj ,ud lei o juevdeeas g,o dset o 131 29 2023 2023 AGOSTO deA gosto martedsea, g odset o mar5td eess e,p tideem bre 27 130 miércodlese esp,t ideem bre 2023 SEPTIEMBRdEeS eptiembre 2023mi ér4cd oeol cetsdu,eb re 131 27 2023 3 2023 OCTUBRE deO ctubre vierndeeos c,t dueb re vierdnene osv,i edmeb re 130 28 2023 2023 NOVIEMBREd eN oviembrmea rtedsen, o viedmeb rem ar5td eeds i,c ideem bre Fechsau jeat Cai rcduelFlae rc hsau jeat Cai rcduella r 131 DICIEMBREd eD iciembrMei nisdtee rHiaoc ieyn dMai nisdtee rHiaoc ieyn da CrédPiútbol ico CrédPiútbol ico Laf ecdhepa a gpou evdaerc ioanrfa ol rdami es pondiePb AiaCls iidgpanodear Mld i an idseHt aecriiyeoC n rdéaPd úibtlopi acroa, cadrau bro.

cadrau bro. 4.T enieenncd uoe nltaDa i rePcrteisviad 0e0nd9ce 9ild a eln oviedmeb2 r0e1( 8D iredcet rices Austeyrl iaCd iardc)0u 2ld2ae 2r 0 1d9eS ecreGteanreídraeaM lli nisdteTelrr aibo(a Pjldoae n austedregilad satldoo d)so, c umecnatrogsea ndS oEsC O1Pd1 e,b reenm ietliercster ónyi camente solno qsu seer elacaic oonnatni nuación: • Infopramrpeaa gdoe bidadmielnitgeye r nacdiia(cdFaood orÚ.mn aitcoo ). • Matdreci ozn cdeepe tjoe cución. • Plandiepl algdaoes egursiodcdaiedaml le is n mediaatnatmeoerd nietmoleer a s c tual. • Declarjaucriaómnef nitramúdaniacda mae,nte en el primer pago ye ne clo rrespondiente alm es de abril (colnod so cumesnotpooasrc tteu aliEznca adsodose p) r.e sentar novedeaned tler sa nsdceculor nstodr eabsteeoi r,n foremnla cada os dieol blsae rvaciones deiln fopramrpeaa gyro e mniuteivra ·mIdea enctlea ración. • Documepnatrdoais s minduelc abi aósdnee r etenúnciciamóennte, e n el primer pago:

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profesional. En el caso de presentar novedades en el transcurso del contrato favor informar y anexar copia del soporte respectivo. En el mes de abril debe remitir actualizadas las certificaciones tributarias de medicina prepagada y crédito hipotecario del año 2022. • Factura electrónica debidamente diligenciada y aprobada acorde a la Circular 025 de 2021, cuando el contratista tiene la responsabilidad 052 en su RUT. • Es requisito para realizar el pago final, remitir el formato de entrega de bienes (paz y salvo) con todos los vistos buenos de las áreas que correspondan a los contratistas, sin este documento no se tramitará el giro. • Constancia de publicación del informe, soportes y evidencias, en la sección "Ejecución del Contrato" de la plataforma SECOP 11.

5. Los pagos correspondientes al mes de diciembre 2023 que no se giren en dicho periodo, se tramitarán en el año siguiente como rezago año anterior.

6. Para cumplir con los tiempos de pago, es indispensable que los informes se carguen de manera correcta en las fechas establecidas en el cronograma de la presente circular. En caso de devolución por inconsistencias, el plazo máximo para volver a subir la cuenta en el SECOP II y Grupo de Contabilidad debe ser máximo dos días después de recibida la solicitud de ajuste; Los contratos que no se radiquen el día determinado en el cronograma, deberán radicarse en la fecha establecida para el mes siguiente. Cabe recordar, que si se acumulan dos (2) o más pagos en un mismo mes, se incrementarán los descuentos por retenciones.

7. Se solicita a los supervisores remitir las cuentas, así como cargar los soportes en los formatos y

documentos requeridos en esta circular, de lo contrario pueden acarrear las consecuencias que surjan por el no cumplimiento de las obligaciones contraídas que se establecen en el Manual del Supervisor, y a su vez, serán responsables de verificar que el contratista realice el pago de seguridad social conforme al IBC de los honorarios cobrados y de acuerdo con las fechas estipuladas en el Decreto 1990 de 2016.

8. Se recomienda a los supervisores cambiar el estado de pago en SECOP 11 según el estado del trámite a "aprobado" y posteriormente a "pagado", una vez verifique que el contratista subió los documentos de pago con las correcciones finales y cuando haya recibido por parte del grupo de tesorería, la orden de pago del contratista en estado "Pagada".

11) PAGO CONTRATOS PERSONAS JURÍDICAS

1. Las personas jurídicas deben presentar certificación actualizada de aportes de seguridad social fi-/ firmada por revisor fiscal o representante legal según aplique. '\ Sede Administrativa Atención Presencial Línea nacional gratuita,

Dirección: Carrera 14 No. 99-33 Con cita previa en cada desde teléfono fijo: Pisos: 3,4 ,6 ,7 ,1 0,1 11,2 y 13 Dirección Territorial o 018000 112518

Teléfono PBX: Inspección Municipal del Celular desde Bogotá: 120 (601) 3779999 Trabajo. www.mintrabajo.gov.co Bogotá @ f !JI @niíntrabajocol fij)MintrabajoColornbia €])MintrabajoCol M#W'WIM¾M WIM94 e MINISTERIO DEL TRABAJO . 00 02

2. Los documentos soporte para pago deberán ser cargados en la plataforma SECOP 11 de acuerdo

con las instrucciones de la sección IV) de la presente circular; el supervisor debe remitir mediante correo electrónico copia de estos documentos al Grupo de Contabilidad del 1 al 20 de cada mes para giro dentro del mismo mes, en dicho correo debe informar de la autorización del pago de lo enviado, el correo electrónico para el envío es radicaciondecuentas@mintrabaío.gov.co. Por favor ir remitiendo los documentos soporte de pago durante el intervalo, no dejar todo para el último día para evitar congestión con los pagos de personas naturales.

3. Los pagos superiores a CUATROCIENTOS MILLONES DE PESOS ($400.000.000,00) deberán ser cargados en el SECOP 11 con copia al Grupo de Contabilidad, en la última semana del mes previo al pago, a fin de garantizar que si se va a ejecutar el PAC solicitado.

4. Para efecto del pago mensual, los documentos se deben cargar en la plataforma SECOP 11, teniendo en cuenta la Directiva Presidencial 009 del 9 de noviembre de 2018 (Directrices de Austeridad), los y documentos deben remitirse electrónicamente son los que se relacionan a continuación: • Informe para pago debidamente diligenciado y ra dicado. (Formato Único). • Matriz de concepto de ejecución. • Certificado de pago de seguridad social suscrito por revisor fiscal o representante legal según aplique. • Factura electrónica debidamente diligenciada y a probada acorde a la circular 025 de 2021, cuando el contratista tiene la responsabilidad 052 en su RUT. • Certificación de ingreso al almacén en el caso de compraventa de bienes cuando aplique. • Los demás documentos requeridos para pago de acuerdo con lo establecido en el contrato

o convenio suscrito. • Constancia de publicación del informe, soportes y e videncias, en la sección "Ejecución del Contrato" de la plataforma SECOP 11.

5. Para cumplir con los tiempos de pago, es indispensable que los informes se carguen de manera correcta en las fechas establecidas en el cronograma de la presente circular. En caso de devolución y por inconsistencias, el plazo máximo para volver a subir la cuenta en el SECOP 11 envío al Grupo de Contabilidad son dos días hábiles desde que se encontró el error; después de esa fecha no se y recibirán más correcciones deberán cargarse hasta el mes siguiente. . fi. 111)FA CTURACIÓN ELECTRÓNICA Sede Administrativa Atención Presencial Línea nacional gratuita,

Dirección: Carrera 14 No. 99-33 Con cita previa en cada desde teléfono fijo: Pisos: 3, 4, 6, 7, 10, 11, 12 y 13 Dirección Territorial o 018000 112518

Teléfono PBX: Inspección Municipal del Celular desde Bogotá: 120 (601) 3779999 Trabajo. www.mintrabajo.gov .co Bogotá @ f '!I' @rnintrabajocol @MintrabajoColornbia @MintrabajoCol

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Ac ontinsuepa rceislóeiannn ,tf ao rmmáaiscm ipóonrp taalrrnaaet ce eepxciidtóeoln fsa aa c tura electerneó lMn iinciasc toenrfaiol orac,m i er c0u2d5le a2 r0 2"P1ro cedseoR ecepecnie óln

MinisdteTelrr aibdoae Fj aoc tEulreacst rdóeVn einctNaaosst D,aé sb yiN toot Carsé dito": 1.E slu perdveibeseso tcrar re aadcoty,ic volonsa u bunviidnacedun ll paal daat aOfloirmsmpiai a; requsioelrilecca r ietaadcreui sóunra ermicioot riarfr ea oc turaelectronica@mintrabajo.gov.co. 2.E lc ontrdaetbeiems isttufai a rc mteudriaoa pnetreta edconro aluótgoirscioozf atpdwroao,orp ei o solugcriaódtneul iDatI aAp Nr,eh vaibai laintltaDaecI iAóNn. 3.E nl as eccdiaótdnoe eslm iseolcro ,n trdaetbriees gtiuasn ct orraerrle eoc tdrecó onniscuol ta permapnoernaqtlulellee,íl eglaanrsoá tni fiscoabscrufie ao cnteusr a. 4.E nl iad entidfeeilmc iasdcoeirbtó,een ns eerp aerlna údmoed reNolI dTe cla mdpeod ígdiet o verificación. 5.E nl sae ccdiaótdnoea sld quierclio erndrteree eo,c edpecf iaócntq uusreead se bree giesst:r ar siifnacion.facturaelectronica@minhacienda.gov.co, estceo rerseú on iyce ox clpuasriav o recedpefc aicótndu elr aeasns t iddeaoldr ednsea nc ional.

6.E nl sae ccdienó ontr aesc ureergdieesn tt(rrnaeur mp eersa#ol$s c)ó PdCidIgeM oli nissetgeúrni o corre(stpaocbnildra0ac 2 ud5le2 a 0r)2 d;1a tdoecslo ntcroartdroese;luo p ervami asnoedr#re$a , ejemppalerocla,o nt8r8da8e2t 0o2 d3en,li cveenlct uriyanolt ,e revsPe enpPtiéotrroee nnz o,t as ir#á$:3 6-01-01-000;888de2023p;rpepfeerrenizobd@ lemeejismenpet anrcatibeao jso .gov.co#$, enli an fordmeancdtienróluon m e-preaslo s. 7.S ie miltfaia óc ctourrrae cttaanamtcleoo n ntterc aotmaiolss utpae rlvelisls eougrnac, ro ár reo electirnófnoirdcmeoeal nn vddíoelo fa a cytq uurteai ednoec umpeenntdoispe oanrpt reosb ar, respectivamente. 8.S ir emliafta icóyt n uorr eag ilsiatn rfóo ramnatcepiruóieneod nrev uinca orr erleeoc tar ónico siifnacion.facturaelectronica@minhacienda.gov.co, ene la sudnetboee s crsini nbuimre ral pesyos se paproaprdu ony tc oo mealc:ó ddiegMloi nisntúemredirecoo o; n tyrc aotrdore elo

superevjiesmo3pr6l,-o 0:1 -01-000;888de2022A;dpjpueernnetu zan@ram intrabajo.gov.co. carp.ezdtioapas r chfiavcoetsnuf: ro ar mpadytfX o MsLa ,m bdoosc umdeenbtceoonsn tlean er misimnaf orRmeaccuieqórunede;cle ó nd PiCgdIoeM li nidsetTler raibcoaa jmdobe ai cau ecrodno lsau bunpioldrcaa u dsa edl e bgeie rplaa rg pooc,ro nsigaunitdeeedns it lei,eg cleó ndcPiiCgaIor, eclo ntropa rtoivsdeteeabdc eoo rr rocbosonusr uapre rcvueiaseslc lo ó rd PiCgpIoa drial igenciar enl faa ctura. 9.D ea cuecrodlnnao o rmatviivgieednslatu dep ,e rtviiehsnaoestr tr a(e 3sd) í paasar pa rolbaar facdteusrldafae e cdhesa ue missiin lóa anpr,ob ación en la plataforma Olimpia no se puede tramitar el pago. fi , Sede Administrativa Atención Presencial Línea nacional gratuita,

Dirección: Carrera 14 No. 99-33 Con cita previa en cada desde teléfono fijo: Pisos: 3, 4, 6, 7, 10, 11, 12 y 13 Dirección Territorial o 018000 112518 \ fi Teléfono PBX: Inspección Municipal del Celular _ desde fiogotá: 120 (601) 3779999 Trabajo. www.mmtrabaJo.gov.co

Bogotá

@ f !J1 @míntrabajocol fijlMintrabajoC:olombia @lMirrtrabajoCol eMINISTERIO DEL TRABAJO .O O 0 2 1O .La factura electrónica debe ser aprobada por el supervisor en la plataforma Olimpia previo al cargue de los documentos en el SECOP 11, para que aparezca en el SIIF al momento de generar la obligación, sianpoa reenec slei stneosm epa u etdrea meiplta agro . 11C.o nfoalr domi ese psetunol cai rc17u6d le2a 0r2d 1el Dai "aPnlo caru saeil m pleymd eenstaar rolla ene sli stdeefm caat urealceicótnlr afó unnicciao dnedalol icduamsdeo nptoeorn at deq uisiciones efectaus ajudeatnsooo s b ligaea xdpoesfd aicrtd uevr eano td ao cumeeqnutiov apalresanu t e, tarnsmieslieócnty rs óeen xipceiaald n ee txéoc npiacreoasd toec umesnee tsoatl" áea, s pade er laisn struqcucieipm oanreetlMsa i i nstdeerH iaoc iepnadraaaq, u eclolnotsr qatunieos s toans facturealdeocrterqsóu rneei qcuoliseae,x r paend diedcloi cóunm eelnetcotser qóuniivcaol ente. 1.2L adsu doai sn iqeuturdeelsa cicoonlnfaa ad cratasuc eilóenc tyrl óaensvi ecnat duiafliecsu ltades

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IV) CARGUE DE CUENTAS DE COBRO EN PLATAFORMA SECOP 11

Parlaop sa gdoels o cso ntsread teobser reáanld iefoz rmaa rob ligatoria lassi egnutiaecst iveinld aa des paltoarfmSaE CO1P1 : 1.E clo tnrapteisrtsnaoa ntaou j ruarlíd deibeccrraáe u ancraa rpceoltnoad s o cuomsse onpttoepr ara pageonf, o rmPaDtyFol ocsu asloennse cespaareriaglo i ser noe ,ol r deenqn u seec iteanrl oan presceinrtceu lar. 2.L odso cuomsed netbseenar u ténlteigciyocb sol,me psl teetnoegsnca, u eqnutsaeee ntilean de tituldaecrloi ndtarudan tvaie sszut beadal o cunmtaeol pal ataSfEoCrO1mP1a . 3.C uantdeont goadl oossso ptoe(rsl doosc umepnartfaio rsdm esalu persveci asroygraas n ur sictos enf ormpadtfco)a ,dc ao ntrcaotsniuu s stuiaayo c r ontrdaesbeeiñrnaeág s raal rpa ágwiendbae SECOP 11: httfis :Lf com mun ;1y. secofi. gov .co/ STS/U sers/Logi nlln d ex 15k i n Na m e=CC E

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Dirección: Carrera 14 No. 99-33 Con cita previa en cada desde teléfono fijo: Pisos: 3, 4, 6, 7, 10, 11, 12 y 13 Dirección Territorial o 018000 112518

Teléfono PBX: Inspección Municipal del Celular desde Bogotá: 120 (601) 3779999 Trabajo. www. mintra bajo.g o v. co Bogotá @ f «firnintrabajocol @lMintrabajoColornbia W, @MintrabajoCol

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O. O 0 2 una vez ingrese su usuario y contraseña seguir la ruta Mis Procesos / Mis contratos

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,,,. ,,..... , .,,.., ' Cuando ingrese al contrato, en la parte izquierda se ubican en el punto No 7 Ejecución del contrato y le dan clic para ingresar. fi fi Sede Administrativa Atención Presencial Línea nacional gratuita,

Dirección: Carrera 14 No. 99-33 Con cita previa er cada desde teléfono fijo: Pisos: 3, 4, 6, 7, 10, 11, 12 y 13 Dirección Territorial o 018000 112518

Teléfono PBX: Inspección Municipal del Celular desde Bogotá: 120 (601) 3779999 Trabajo. www.mintrabajo.gov.co Bogotá @ f W @mintrabajocol fijlMintrabajoColombia fi!)MintrabajoCo!

MINISTERIO DEL TRABAJO .O O O 2 lt:) Volver

EJecución del Contrato Pian de Pagos Númedr&fo a ctuFreac ha lcJ de pago E¡ecduecClio ónnt ratoN o e-xltrerne sr.;,'tqó,d..1oc6su ,npN;cno n!o s crlrendo.se Balance de pagos y Balance de entregas Valtoacrto on!t rato: VaJor anticipo: Valdoelr a{ sHE lQlOfS va1f0i:la,u orn:d Valor facmrnrt-0 pendiente de pago: .. Valor fHlYí!dO: a •• .P n í;l 1 Luego de ingresar a este punto se ubican en plan de pagos y le dan clic en crear

Plan ae ?agcs ¿S<!1 equic-ern11:1n1 idoec1 Ó:deisQd 0e1 ' 3.1mmzacion? Id-deP "Oº Níunc-rod er .e.ctur,3f efihdea emb1ó11 Fechálle f CCCpt:IÓfl Velototra .dlt l af 11c.turaE atctdo Al dar clic en crear se abre una nueva ventana Sede Administrativa Atención Presencial Línea nacional gratuita,

Dirección: Carrera 14 No. 99-33 Con cita previa en cada desde teléfono fijo: Pisos: 3, 4, 6, 7, 10, 11, 12 y 13 Dirección Territorial o 018000 112518

Teléfono PBX: Inspección Municipal del Celular desde Bogotá: 120 (601) 3779999 Trabajo. www.mintrabajo.gov. co Bogotá @ f (1')1rnintrabajocol @MintrabajoColombia fi (!i)MintrabajoCol e

MINISTERIO DEL TRABAJO ,O O O 2

REGISTRO DE FACTURA ldde•pagPo:.1 i-OgOofi ObliE,.aadf oac turar Nllmero de factura ....__ ___________, Fet.heal -ee-misíó1n21 01'240,t225 ? fi.r. Fechda(v•e ncimient1o2JIJ 1!'2042.2!5 ?5V vfilor neto Valolro tal Notas Fecha de-recepciOn origín.af 1fi101,2022 4 !::5 ?M fi fi Ntlm!ro dfi radicat.ión Descripción Nombrdee dlo cumento Teneencr u eenslt iag uciueaonpd tarere adl iligendcerilea tgmridioseef nactotoc u ureadn et a

cobro: Campo Facturador No facturador Idde P aQo Consecquudteai e vSloe c1o1pC onsecquudteai e vSloe c1o1p ObQlaidaof acteulreacrt rónSiic amente No Diligeeclnó cdiCiaUgroFy E CUFE validarlo Noa pilca Númerdoep agymo e (sP a0g1o Númerdoef actura Númerdoef actura enoe)r Fecdheea m isión Fecehmai sfiaócnt ura Fecqhuate r lapael ataforma Fecdheva e ncenitmoi Fecvhean cimfaicetnutroNa o s es elecfceicohnaa Valborruo tt oo tdaemlle os Valnoert o Valtoorft aaclt ura periaop daoga r Valborruo tt oo tdaemlle os Valtoort al Valtoorft aaclt ura periapo adqoa r Notas Noe so balaitorio Noe so bglaitorio Fecdhera e cceipoórni ginalF ecqhuate r lapael atafoFremcqahu ate r lapael ataforma Sede Administrativa Atención Presencial Línea nacional gratuita,

Dirección: Carrera 14 No. 99-33 Con cita previa en cada desde teléfono fijo: Pisos: 3, 4, 6, 7, 10, 11, 12 y 13 Dirección Territorial o 018000 112518

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· º O O 2 MINISTERIO DEL TRABAJO Caomo Fatcuroard No fatucroard Núemrdoer adiGceasdtoo Nrú emrdoer adiGceasdtoo r Núemrdoer adicación Documental Documental AnexDaorc umendtela ac ión cuecnotsnau dse bidos sopoyrf taecsta uprrao ebnaA dnae xDaorc umendtela cacu ieónnt a Olimepnci aar pceotmap ricmoinsd uas d ebidsoospo retne s Anexar vf ormPaDtFo carpceotmap rvif moirdmPaaD tFo Al dar en anexar aparece el siguiente cuadro D X https:/ivfiw,:;.se,op,gtY-t.co/C01Contract--;;Ma:iageme:-it/Documems!Do:::umentAlti!matfiUpload/SingleFile1Jp!oaaeristorageType-.:.Pt.1bE::.&3sPopupV1ew_.

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archivo comprimido con la documentación en PDF Abnr 1' u ClJe.nt., cobro "" 2022 .., er"lero 'fi;:¡O 1;p -O.,- E.! 0.te 1!. !óe: Cq au ri gp ao fi lR Co1nprcbar1teDePago.7815308842 fi:::.111 .:úL. 1 ·¡ 2.,->":'i p. rn. :Hficl>-:: t,ac,i)fit fJ f,';'] Documentes (ii Comprobfir,tfiD,e.P.ago. 7¿.2_2·110632 :t<.n, }'.);'] fi ,¡:: p. ,n. .,.':.dobfi• 1,':.< <C t>-fi1 ti C:.,,."7 Escritorio U!j.) Declaracion Jun,me:ntaida 1.!.!Gl:?•}jl. '.fi: i? fiL rn. /,,do!'.!e: A< n: bfi,'I 1 Enero 2022 1... fi.:+iv<,;). \h/mR,.\fi fi'. lm:igenes g¡:¡ informe. de pago .:fidú!►e /--crci.1.11: t J\ l".1ufica lfi informe. de actividad e:fi ¡;:.:fi1.'lC?l fi-U p. ;.,:ka?e Ai.:rr.>f;s,H 1 j:¡ Objeto!: 3D [fij M.atnz de Cumplimiento ·¡2,-r1 :_>V}:.'. fi<"'O p. n1 t',(!Ci::J-.' h<rC!),•t i 8¡ Vídeo:.. :.;_ Di!.CO loca:I (C:}

fi Unid.Jd de CD (C - Unidttd do!! CD (E '. Todo!: lofi archivos Sede Administrativa Atención Presencial Línea nacional gratuita,

Dirección: Carrera 14 No. 99-33 Con cita previa en cada desde teléfono fijo: Pisos: 3, 4, 6, 7, 10, 11, 12 y1 3 Dirección Territorial o O 18000 112518

Teléfono PBX: Inspección Municipal del Celular desde Bogotá: 120 (601) 3779999 Trabajo. www.mintrabajo.gov.co Bogotá @ f '6

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MINISTERIO DEL TRABAJO O O 0 2

Luego se da clic en abrir y se genere nuevamente esta ventana de diálogo l'o· r•;fi• ··"1 JV N ulN Ku r""' S, •••.: fi .t...::fi:..,,fi". :fifi:..fifi..:=fi:: .:::.: .:: ;.; :.:fi<>::.;;fi::: '.::f ::;;:D:-:_'.:.;·;:fi:· □····· ·;··fi x;·:·1fi-·t;i. d :fi;::

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Dirección: Carrera 14 No. 99-33 Con cita previa en cada desde teléfono fijo: Pisos: 3, 4, 6, 7, 10, 11, 12 y 13 Dirección Territorial o 018000 112518

Teléfono PBX: Inspección Municipal del Celular desde Bogotá: 120 (601) 3779999 Trabajo. www.mintrabajo.gov.co Bogotá @ f ,J @rnintrabajocol fiyMirrtrabajoColornbia fiyMintrabajoCol

·º º MINISTERIO DEL TRABAJO 0 2 + CI X fo·.1• Ou.cr,pclQn 1/tl(T:bfc dtl (l:).Cumtnto Al confirmar que la carpeta fue cargada nos dirigimos al final de esta misma ventana y le damos clic en confirmar

Descripción Nombre del documento FKha dfi rficepciéin originfil Comprompifse-os upui;,sta! PI.in -de• rn-eep.cién Descripción Nombre det. documento Sede Administrativa Atención Presencial Línea nacional gratuita,

Dirección: Carrera 14 No. 99-33 Con cita previa en cada desde teléfono fijo: Pisos: 3, 4, 6, 7, 10, 11, 12 y 13 Dirección Territorial o 018000 112518

Teléfono PBX: Inspección Municipal del Celular desde Bogotá: 120 (601) 3779999 Trabajo. www.mintrabajo.gov.co Bogotá @ f @rnintrabajocol @MintrabajoCo!ornbia 'JI @MintrabajoCo! t 1 • MINISTERIO DEL TRABAJO .O O 0 2

Una vez se le da clic en confirmar, la plataforma lo redirige a la siguiente ventana, en la cual solo debe dar clic en Enviar Plan.<leJfiac-os_ ___________________________ ¿S ·tt taulecmriesni doenc eódslfi g de autorlt.oci:Sóín tJ?o fdde"pogo Númedero f acrteu F-eehad et misió,1 Fecdhaer ecepción Valotro tdaetal f :iuuraE stado Pago001 P• 0·E1N E 1 ,. 2nor . a<Js- 'e t . 'ffl1)0 ,,uvan n:::fi ,fi"'u -YIJ·m<.So 53 59047CO P Pendiednetr C<eíg sh'O

Una vez enviada, el supervisor puede ingresar al Secop II con su usuario y verificar la información allí cargada por el contratista. PlanPoae_ggs ___ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ pago n1'1e-mr0dafieufraf ech11MemillFóenc dhea.r tcenp dó v.ilneotrod eb f.J clura v.ak>doldt e-laaf atlUU Esta.do ?agoEOt!IE 01/1212405252 COP COP COP "E"'n -.;iado ..\h!.¡ rr:..!Mtfi) pr<wecdor

4. Una vez cargada la factura el contratista anexará los demás documentos soporte de pago en la carpeta que acabó de crear en SECOP 11. El contratista debe verificar que todos los documentos se encuentren correctamente precargados, antes de elegir la opción de Enviar.

5. Identificación de los documentos soporte de pago, con el fin de estandarizar la información cargada en SECOP 11, los archivos deben nombrarse como se presenta a continuación (Nombre del documento; número - año de contrato; número de pago y mes que está cargando), para mayor claridad se presenta como ejemplo contrato 01 de 2023 que inicia ejecución en enero, primer pago: • Carpeta que contiene los archivos: Se denominará Cuenta cobro contrato 01 - 2023 pago 1 enero. • Informe para pago: Se denominará: Informe contrato 01 -2023 pago 1 enero. • Matriz de Ejecución: Se denominará Matriz contrato 01 -2023 pago 1 enero. • Certificación o Pago de seguridad social según corresponda: Se denominará (Pago SGSS; número y año de contrato; mes que está certificando o pagando), ejemplo: Soporte SGSS contrato 01 - 2023 pago 1 enero; si es contratista persona natural nuevo y no tuvo contrato

anteriormente, para el primer pago reemplaza el nombre del mes por la palabra afiliación, así: Soporte SGSS contrato 01 -2023 pago 1 afiliación. • Factura electrónica: Se denominará Factura contrato 01 -2023 pago 1 enero. • Declaración Juramentada (para personas naturales), recuerde que está solo se presenta en el mes de enero y en el mes de abril si tiene actualización de la información tributaria, se denominará Declaración contrato 01 -2023 pago 1 enero. • Los demás documentos soporte deben registrarse atendiendo las indicaciones dadas. Sede Administrativa Atención Presencial Línea nacional gratuita,

Dirección: Carrera 14 No. 99-33 Con cita previa en cada desde teléfono fijo: Pisos: 3, 4, 6, 7, 10, 11, 12 y 13 Dirección Territorial o 018000 112518

Teléfono PBX: Inspección Municipal del Celular desde Bogotá: 120 (601) 3779999 Trabajo. www.mintrabajo.gov.co Bogotá @ f t# @minbtarjaocol @MintrabajoColomb@iMai ntarjaobCoi e J

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MINISTERIO DEL TRABAJO

6. Es necesario que cada contratista realice con cuidado la actividad de cargue y envío de los documentos soporte de su contrato.

7. El supervisor es el responsable de revisar en SECOP 11, los documentos enviados por los contratistas, para lo cual puede descargar en formato pdf la "Guía para hacer la gestión contractual en el SECOP" que se encuentra en el siguiente link:

https://www.colombiacompra.qov.co/secopii/3235/22987/Seguimiento%20a%20la%20ejecuci%C3

%B3n%20contractual.

8. El supervisor con su usuario y contraseña entra a SECOP 11 busca el contrato, ejecución del contrato, da clic en el renglón del pago que aparece e ingresa al detalle, para revisar los documentos soporte cargados por el contratista, verificando su idoneidad, junto con el cumplimiento de fechas, vencimientos y vigencias.

9. El supervisor tiene la posibilidad de descargar y subir los documentos soporte que considere necesarios. 1 O. Si existe algún inconveniente que impida realizar el pago, el supervisor dará clic en rechazar y la documentación regresará al contratista sin trámite, para lo cual el contratista debe realizar los ajustes y