MINTRABAJO - Circular 14 de 2014

¡ay MinTrabajo rroserwao Uf) Repúbdle iColcomabi a PARA TODOS 4 circuLAR OO 14 DE 2014

PARA: ENTIDADES ADMINISTRADORAS DE RIESGOS LABORALES,

ADMINISTRADOR FIDUCIARIO DE LOS RECURSOS DEL FONDO DE

RIESGOS LABORALES Y EMPLEADORES DEL SECTOR PÚBLICO Y

PRIVADO.

DE: MINISTRO DEL TRABAJO

ASUNTO: REPORTE DE INFORMACIÓN DE APORTES AL FONDO DE RIESGOS

LABORALES.

FECHA: 17 FEB 2014

Para optimizar el control a la evasión y elusión sobre los aportes que realizan las Administradoras de Riesgos Laborales al Encargo Fiduciario que administra los recursos del Fondo de Riesgos Laborales, es necesario derogar el numeral 1 del literal B de la Circular Unificada expedida el 22 de abril de 2004. Por lo anterior y conforme a lo dispuesto en los numerales 1? y 15 del artículo 2” y numeral 2 del artículo 6” del Decreto 4108 de 2011, con el objeto de velar por el buen funcionamiento y desarrollo del Sistema General de Riesgos Laborales, este Despacho se permite dar las siguientes instrucciones y determinaciones, las cuales son de obligatorio cumplimiento:

INFORMES MENSUALES SOBRE PAGO DE COTIZACIONES, APORTES AL

FONDO DE RIESGOS LABORALES Y EMPRESAS AFILIADAS AL SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES Las Administradoras de Riesgos Laborales deberán presentar los informes mensuales correspondientes al pago de las cotizaciones, aportes al Fondo de Riesgos Laborales y

empresas afiliadas al Sistema General de Riesgos Laborales, antes del día 28 del mes siguiente al reportado. Estos informes deben ser presentados a través del servidor FTP Seguro que dispondrá el Ministerio del Trabajo y diseñados en archivos planos, cuya extensión será “txt. La estructura de los archivos a presentar, está especificada en el Anexo Técnico que hace parte de la presente Circular. Carrera 14 No. 99 - 33 Edificio REM, Bogotá D.C., Colombia PBX: 4893900 www.mintrabajo.gov.co. MinTrabajo | PROSPERIDAD oo. lombia PARA TODOS 00014

Se presume que la información: suministrada se ha elaborado con la veracidad requerida por el Sistema General de Riesgos Laborales, para el procesamiento de datos.

SANCIONES Cuando la Administradora no presente la información en las fechas señaladas o lo haga sin la información requerida, será sancionada por las Direcciones Territoriales del Ministerio del Trabajo, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 91 del Decreto Ley 1295 de 1994, modificado por el artículo 115 del Decreto Ley 2150 de 1995 y los artículos 13 y 32 de la Ley 1562 de 2012. TRANSICIÓN La presente circular deroga el numeral 1 del literal B) de la Circular Unificada en Salud Ocupacional del año 2004 y regirá a partir del 1 de marzo de 2014, fecha a partir de la cual las Administradoras de Riesgos Laborales deberán remitir la información; durante este mes, se realizarán pruebas y validaciones de cargue con la finalidad de que las Administradoras de Riesgos Laborales realicen los ajustes necesarios para dar cumplimiento a lo aquí establecido.

1 0 2 B E F 7 1

PUBLIQUESE Y CÚMPLASE

¡ANS

RAFAEL PARDO RUEDA

Elaboró. Andrea T >

Revisó: Oficina Juriicayy/

Carrera 14 No. 99 - 33 Edificio REM, Bogotá D.C., Colombia PBX: 4893900 www.mintrabajo.gov.co. MinTrabajo — ¡rrosreripan República de Colombia YPARATODOS ANEXO TÉCNICO ESPECIFICACIONES SOBRE LA ESTRUCTURA DE LOS ARCHIVOS Los datos reportados por las Administradoras de Riesgos Laborales ARL correspondientes al pago de las cotizaciones y aportes al Fondo de Riesgos Laborales, deben coincidir con el valor que éstas consignan por este concepto, dentro de los plazos establecidos por la Dirección General de Riesgos Laborales del Ministerio del Trabajo. Las Administradoras de Riesgos Laborales ARL deben enviar los archivos planos, utilizando como carácter separador de campos, la coma (,) con la información correspondiente al pago de las cotizaciones por parte de las empresas y trabajadores independientes afiliados y de cada uno de los afiliados al Sistema General de Riesgos Laborales, dentro de los plazos establecidos mediante la utilización del programa prevalidador de archivos y del canal FTP Seguro, de acuerdo con la estructura y especificaciones que a continuación se describen:

1. Siglas para nombres de los Archivos Maestros En general, para la interpretación de los nombres de archivos se deben tener en cuenta las siguientes

siglas: A Longitud AR Archivo maestro Información ARL 2 ER Archivo maestro Información Empresas ) Aportantes CR Archivo maestro Información Afiliados ) Cotizantes

CODENTIDAD Código de la entidad de Riesgos Laborales que |; reporta la información AAAAMMDD Fecha de generación del archivo. No se debe 8 utilizar ningún tipo de separador Carrera 14 No. 99 — 33 Edificio REM, Bogotá D.C., Colombia PBX: 4893900 www. mintrabajo.gov.co. MinTrabajo — ¡prosas República de Colombia y s a s e r p m E n ó i c a m r o f n I e s L R A s a l e d n ó i c a m r o f n I n o c s o r t s e a M s o v i h c r A e d s e r b m o N . 2 trabajadores independientes Tabla N 1. Nombre de archivos g n o L o v i h c r A l e d e r b m o N | [ o v i h c r A e d o p i T O . a r b m o N n ó i c o a m r r t 6 o L s 1 f e R n a A I M D D M M A A A A D A D I T N E D O C R A n ó s i a c s a o e m r

r r t 6 o p s 1 f e m n a E I M D D M M A A A A D A D I T N E D O C R E n ó i s c o o a d m r a r t i 6 o l s 1 i f e f n a A I M D D M M A A A A D A D I T N E D O C R C 2.1. Estructura del Archivo Maestro de Información Administradoras de Riesgos Laborales El Archivo Maestro de Información de ARL está compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para verificar la información contenida en el archivo y un conjunto de registro detalle (Registro Tipo 2) que contiene la información del reporte de las consignaciones por parte de las ARLs. Tabla N 2. Registro Tipo 1Registro de Control Código o A del Nombre del Campo uo, | Obligatorio Campo O A Pa 0 Tipo de Registro 1 1 SÍ 1 Código de la ARL Alfanumérico 6 |Si 2 Fecha inicial del periodo de | AAAA-MM-DD 10 |SI la información 3 Fecha final del periodo de la | AAAA-MM-DD 10 |SÍ información 4 Total de registros Número de registros del 8 SI archivo relacionado 5 Nombre del Archivo (Sin Ver tabla 1 17 |SI extensión txt) Carrera 14 No. 99 - 33 Edificio REM, Bogotá D.C., Colombia PBX: 4893900 www.mintrabajo.gov.co.

s y M i n T r a b a j o PROSPERIDAD República de Colombia PARA TODOS Tabla N 3. Registro tipo 2 - Registro de Detalle - Contiene la información del reporte de las consignaciones por parte de las ARLs. Nombre del Car Obligatorio een Campo o E campo 0 Tipo de Registro 2 1 SI 1 Código Alfanumérico 6 SI de la ARL 2 Fecha Consignación AAAA-MM-DD 10 Sl Fecha en que consigna la Administradora de Riesgos Laborales al Fondo de Riesgos Laborales 3 Valor Consignado Los campos 12 SI Valor (bruto) numéricos deben consignado por la venir sin separador ARL al Fondo de de miles, Riesgos Laborales, únicamente el punto sin tener en cuenta para separar incapacidades decimales. 4 Total de Empresas Los campos 6 S| Número de Afiliadas numéricos deben empresas al día y venir sin separador en mora durante el de miles. periodo reportado 2.2. Estructura del Archivo Maestro de Información de las empresas y trabajadores independientes afiliados al Sistema General de Riesgos Laborales El Archivo Maestro de información de empresas y trabajadores independientes afiliados al Sistema General de Riesgos Laborales está compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para verificar la información contenida en el archivo y un conjunto de registro detalle (Registro Tipo 2) que contiene la información del pago de las cotizaciones por parte de las empresas a las Administradoras de Riesgos Laborales. Carrera 14 No. 99 - 33 Edificio REM, Bogotá D.C., Colombia PBX: 4893900 www.mintrabajo.gov.co. o a m e

s o r ¡ - o j a b a r T n i M S O D O T A R A P Ui p e d a c i l b ú p e R Tabla N 4. Registro Tipo 1Registro de Control Código del Campo | Nombre del 0 Tipo de Registro 1 1 SI 1 Código de la ARL Alfanumérico 6 |SÍ 2 Fecha inicial del periodo de | AAAA-MM-DD 10 |SI la información 3 Fecha final del periodo de la | AAAA-MM-DD 10 ¡SI información 4 Total de registros Número de registros del 8 SI archivo relacionado 5 Nombre del Archivo (Sin Ver tabla 1 17 |S extensión TXT) Tabla N 5. Registro tipo 2 — Registro de Detalle - Contiene la información del pago de las cotizaciones por parte de las empresas aportantes y trabajadores independientes afiliados a las Administradoras de Riesgos Laborales. Código Co del Nombre del Campo or Pe E Campo | a O rss 0 Tipo de Registro 2 1 SÍ 1= Registro de control 2= Registro Detalle 1 Código de la ARL Alfanumérico 6 SI Códigos Asignados por la Superintendencia Financiera 2 Tipo identificación del NI = Número 2 SÍ Aportante identificación Tributaria CC = Cédula de Ciudadanía CE = Cédula de Extranjería TI. = Tarjeta de Identidad RC = Registro Civil PA = Pasaporte CD=Carnet Diplomático Carrera 14 No. 99 - 33 Edificio REM, Bogotá D.C., Colombia PBX: 4893900 www.mintrabajo.gov.co.

MinTrabajo PROSPERIDAD República de Colombia PARA TODOS | NombredelCampo | Valor Permitido Log. Max | Obligatorio es eripción del O o od : campo Número identificación del 17 S| Los campos Aportante numéricos deben venir sin separador de miles. Digito de verificación del |El campo Dígito de 1 NO 0-9 Aportante verificación del El campo “Dígito Aportante' es de verificación obligatorio cuando el del Aportante' es campo tipo de obligatorio identificación del cuando el campo Aportante es NIT tipo de identificación del Aportante es NIT Nombre o Razón Social 200 SÍ Nombre de la del Aportante Empresa o Vinculador Laboral; si son aportantes independientes nombres y apellidos completos. Clase de Aportante A = Aportante con 1 SI 200 o más cotizantes B = Aportante con menos de 200 cotizantes C= Aportantes Mi pyme que se acogen a la Ley 590 de 2000 D= Beneficiario Ley 1429 de 2010 | = Independiente Carrera 14 No. 99 - 33 Edificio REM, Bogotá D.C., Colombia PBX: 4893900 www.mintrabajo.gov.co. MinTrabajo | PROSPERIDAD TODOS

UPARA : pet de República del Nombre del Campo | Va ea A o. . o Campo 1 Código del Centro de 1 = Principal Si Trabajo del Aportante 2 = Al primer Centro de Trabajo Asignado 3 = Al Segundo

Centro de Trabajo Asignado 4 = Al Cuarto Centro de Trabajo Asignado y así sucesivamente 8 Departamento del Tabla 2 S|

Aportante Departamentos — Tabla DIVIPOLA del DANE 9 Municipio del Aportante | Tabla Municipios — 3 S| Tabla DIVIPOLA del DANE 10 Dirección del Aportante 50 Si 11 Teléfono del Aportante 20 S| 12 Estado de pago del 1 =Al día 1 S| Aportante 2 = en mora 13 Total Ingreso Base de Para trabajadores 12 S| Este campo se calcula de la dependientes — de Cotización sumatoria del acuerdo con el art. 11 del Decreto campo No. 8 1772/94 (ingreso base de Trabajadores cotización por Afiliado) de la Independientes — de acuerdo con la Ley tabla No 7 1562 de 2012. (información por Afiliado del pago de las cotizaciones por parte de las empresas a las Administradoras de Riesgos Laborales). Los campos numéricos deben venir sin Carrera 14 No. 99 — 33 Edificio REM, Bogotá D.C., Colombia PBX: 4893900 www. mintrabajo.gov.co. . 2 . í M i n

PROSPERIDAD T r a b a j

O República de Colombia PARA TODOS | “aminatora | Descripción del Nombre del Campo | Valor Permitido | Log.Max | Obligatorio E an ó A separador de miles 14 Total Porcentaje de Teniendo en cuenta 4 S| Este campo se Cotización su clase de riesgo neluye el A ; maximo (Tabla cotizaciones porcentaje — del mínimas y máximas campo No. 9 Decreto 1772/94 Art, (porcentaje de 13). no podrá ser cotización por

inferior al 0.348%, ni a 5 > superior al 8.7%, de O a (información por la base de cotización Afiliado del pago de los trabajadores a de las cargo del respectivo cotizaciones por empleador. pate un 18 empresas a las Administradoras de Riesgos Laborales). Los campos numéricos deben venir sin separadorde miles. 15 Total Monto de cotización | Para trabajadores 12 SÍ Este campo se dependientes. -El o e .. monto de las campo No. 10 cotizaciones a cargo (monto de de los empleadores, cotización por no podrá ser inferior Afiliado) de la ae panes em i 0 superior al 8.7%, de Afiliado del pago la base de cotización de las de los trabajadores a cotizaciones por las de parte respectivo del cargo empleado At 12 la decreto 1772/94. En Riesgos Laborales). Para trabajadores independientes, el Los campos monto de las numéricos deben cotizaciones de los venir sin Carrera 14 No. 99 - 33 Edificio REM, Bogotá D.C., Colombia PBX: 4893900 www.mintrabajo.aov.co. o a p i r e r s o r e ¿ o j a b a r T n i M S O D O T A R A P U ¡ | l e Código a a del Nombre del Campo | Valor Pern Campo a O A. trabajadores separador de independientes no miles. podrá ser inferior al 0.348%, ni superior al 8.7% de

su ingreso base de cotización. 16 Total trabajadores Los campos 6 SI Número total de numéricos deben trabajadores del venir sin separador centro de trabajo. de miles. 17 Días en Mora Los campos 4 NO Días en mora numéricos deben que el Aportante venir sin separador con la de miles Administradora de Riesgos Laborales 18 Valor en mora Los campos 12 NO Valor en mora del numéricos deben aportante con la venir sin separador Administradora de miles. de Riesgos Laborales 2.3. Estructura del Archivo Maestro de Información de los afiliados por aportante al Sistema General de Riesgos Laborales. El Archivo Maestro de información de afiliados por aportante al Sistema General de Riesgos Laborales está compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para verificar la información contenida en el archivo y un conjunto de registro detalle (Registro Tipo 2) que contiene la información por afiliado del pago de las cotizaciones por parte de las empresas a las Administradoras de Riesgos Laborales. Tabla N 6. Registro Tipo 1Registro de Control Código : a a del Nombre del Campo | ValorPermitido Campo a o 0 Tipo de Registro 1 1 Código de la ARL Alfanumérico Carrera 14 No, 99 -— 33 Edificio REM, Bogotá D.C., Colombia PBX: 4893900 www.mintrabajo.gov.co. S sM i n T r a b a j o

PROSPERIDAD

República de Colombia PARA TODOS del Nombre del Campo Valor Permitido har Obligatorio Campo 2 Fecha inicial del periodo de | AAAA-MM-DD 10 ¡Sl la información 3 Fecha final del periodo de la | AAAA-MM-DD 10 [Sl

información á Total de registros Número de registros del 8 SI archivo relacionado 5 Nombre del Archivo (Sin Ver tabla 1 17 [SI extensión TXT) Tabla N 7. Registro tipo 2 — Registro de Detalle - Contiene la información por afiliado del pago de las cotizaciones por parte de las empresas y trabajadores independientes afiliados a las Administradoras de Riesgos Laborales. o Nombre del Campo Valor Permitido Log. Max | Obligatorio a del 0 Tipo de Registro 2 1 SÍ 1= Registro de control 2= Registro Detalle 1 Alfanumérico 6 SI Códigos asignados Código de la ARL por la Superintendencia Financiera 2 Tipo identificación del NI: Número de 2 SI Aportante identificación tributaria CC: Cédula de ciudadanía CE: Cédula de extranjería Tl: Tarjeta de identidad RC: Registro civil PA: Pasaporte CD: Carnet Diplomático Ó Número identificación del 17 SI Los campos Aportante numéricos deben venir sin separador de miles. Carrera 14 No. 99 - 33 Edificio REM, Bogotá D.C., Colombia PBX: 4893900 www.mintrabajo.gov.co. + MinTrabajo AS | ¿PROSPERIDAD 4) República de Colombia PARA TODOS Código del | Nombre del Campo | ValorPermitido | Log.Max | Obligatorio | PeSenpción del Campo E campo 4 Digito de verificación del | El campo digito de 1 NO 0-9 Aportante verificación del El campo dígito de Aportante es verificación del obligatorio cuando el Aportante es campo Tipo de obligatorio cuando el identificación del campo Tipo de Aportante es NIT identificación del

Aportante es NIT Tipo de identificación del | CC = Cédula de 2 S| 5 Afiliado ciudadanía CE = Cédula de extranjería TI = Tarjeta de identidad RC = Registro civil PA = Pasaporte MS=Menor sin Identificación AS=Adulto sin identificación 6 Número de identificación 17 S| Los campos numéricos del afiliado deben venir sin separador de miles. 7 Tipo de cotizante — 1 —- Dependiente 2 afiliado 2 - Servicio Domestico 3 — Independiente 4Madre Comunitaria 12 - Aprendices del SENA etapa lectiva 15 Desempleado con subsidio de Caja de Compensación Familiar 16 - Independiente agremiado o asociado Carrera 14 No. 99 - 33 Edificio REM, Bogotá D.C., Colombia PBX: 4893900 www.mintrabajo.qov.co. 198 MinTrabajo PROSPERIDAD República de Colombia TODOS Código del a a Descripción del Nombre del Campo ombre del Campo Obligatorio campo públicos sin tope máximo en el IBC 19 - Aprendices del SENA etapa productiva 20 - Estudiantes régimen especial (Ley 789 de 2002) 21 - Estudiante de postgrado en salud (Decreto 190 de 1996) 22 - Profesor de establecimiento particular 30Dependiente entidades o universidades públicas con régimen especial en salud 31 - Cooperados de cooperativas de trabajo asociado 32 - Cotizante miembro de la carrera diplomática o consular de un país extranjero o

funcionario de organismo multilateral no sometido a la legislación colombiana 33 - Beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional. 34 Concejal Carrera 14 No. 99 — 33 Edificio REM, Bogotá D.C., Colombia PBX: 4893900 www.mintrabajo.qov.co. MinTrabajo — ¡prosas República de Colombia Descripción del Código del Valor Permitido Obligatorio | Nombre del Campo Log. Max "Campo Campo amparado por póliza de salud. 40Beneficiario UPC Adicional 41Cotizante sin ingresos con pago por tercero 42 - Cotizante pago solo salud Artículo 2” Ley 1250 de 2008 43 - Cotizante independiente no obligado a cotizar a pensiones con pago por tercero. Literal e) del parágrafo 1? del artículo 15 de la Ley 100 de 1993, modificado por el artículo 3 de la Ley 797 de 2003. 44 - Cotizante voluntario a pensiones con pago por tercero 45 - Empleo de emergencia mayor a un mes 46Empleo de emergencia menor a un mes 47 - Dependiente beneficiario del Sistema General de Participación Ingreso base de SI IBC del Afiliado IBC del afiliado sin cotización del Afiliado centavos Teniendo en cuenta SÍ Los campos Porcentaje de cotización su clase de riesgo del afiliado numéricos deben (Tabla cotizaciones venir sin separador de mínimas y máximas miles. Decreto 1772/94

Art. 13) no podrá ser inferior al 0.348%, ni Carrera 14 No. 99 — 33 Edificio REM, Bogotá D.C., Colombia PBX: 4893900 www.mintrabajo.gov.co. MinTrabajo

PROSPERIDAD

PARA TODOS República de Colombia Código del Descripción del

• Log. Max

Valor Permitido Nombre del Campo Obligatorio Campo campo superior al 8.7%, de la base de cotización de los trabajadores a cargo del respectivo empleador. 10 SI Monto de cotización del Para trabajadores Los campos dependientes. El afiliado numéricos deben monto de las venir sin separador de cotizaciones a Cargo miles de los empleadores, no podrá ser inferior al 0.348%, ni superior al 8.7%, de la base de cotización de los trabajadores a cargo del respectivo empleador. Art. 12 Decreto 1772/94. Para trabajadores independientes, el monto de las cotizaciones de los trabajadores independientes no podrá ser inferior al 0.348%, ni superior al 8.7% de su ingreso base de cotización. 11 Código de la actividad De acuerdo con lo económica de Riesgos definido en el Laborales del Centro de Decreto 1607 de Trabajo del afiliado 2002. 12 Código del Centro de 1 = Principal Trabajo del afiliado 2 = Al primer Centro de Trabajo Asignado 3 = Al Segundo Centro de Trabajo Asignado 4 = Al Cuarto Centro de Trabajo Asignado y así sucesivamente SI Tabla

13 Departamento de la Departamentos — ubicación laboral del Tabla DIVIPOLA del Afiliado Carrera 14 No. 99 - 33 Edificio REM, Bogotá D.C., Colombia PBX: 4893900 www.mintrabajo.gov.co. MinTrabajo | ¡PROSPERIDAD República de Colombia Código del E a Descripción del Campo | NombredelCampo | ValorPermitido | LogMax | Obligatorio | campo DANE 14 Municipio de de la Tabla Municipios — 3 SI ubicación laboral del Tabla DIVIPOLA del Afiliado DANE 15 Periodo de pago MM-AAAA 7 SI 16 Número de días Obligatorio y debe 2 SI cotizados a Riesgos permitir valores Laborales entre O y 30 GLOSARIO DE CAMPOS Cód. Nombre del Campo Longitud | Tipo Valor Permitido 0 Tipo de Registro 1 N 1= Registro de control 2= Registro Detalle 1 Código de la administradora - ARL 6 A Códigos Asignados por la Superintendencia Financiera 2 Tipo identificación del Aportante 2 A NI = Número identificación Tributaria CC = Cédula de Ciudadanía CE = Cédula de Extranjería TI = Tarjeta de Identidad RC = Registro Civil PA = Pasaporte 3 Número identificación del Aportante 17 A 4 Digito de verificación del Aportante 1 N 0-9 5 Nombre o Razón Social del 200 A Nombre del Aportante para Aportante empresas y nombres y apellidos completos para independientes que son Aportantes. 6 Clase de Aportante. 1 A A Aportante con 200 o más cotizantes B Aportante con menos de 200 cotizantes

C Aportante Mipyme que se acoge - Ley 590 de 2000 | Independiente Carrera 14 No. 99 — 33 Edificio REM, Bogotá D.C., Colombia PBX: 4893900 www.mintrabajo.gov.co. Se 2 MinTrabajo

PROSPERIDAD

PARA TODOS

República de Colombia Nombre del Campo Cód. Longitud | Tipo Valor Permitido £ Código del Centro de Trabajo 2 N 1 = Principal 2 = Al primer Centro de Trabajo Asignado 3 = Al Segundo Centro de Trabajo Asignado 4 = Al Cuarto Centro de Trabajo Asignado y así sucesivamente 8 Departamento del Aportante 2 IN Tabla Departamentos — Tabla DIVIPOLA del DANE 9 Municipio del Aportante 3 N Tabla Municipios — Tabla DIVIPOLA del DANE 10 Dirección del Aportante 50 A 11 Teléfono del Aportante 10 A 12 Estado de pago del Aportante 1 N 1 =Al día 2 =en mora 13 Número Total de empleados en el 5 N Los campos numéricos deben venir Centro de Trabajo sin separador de miles. 14 Días en mora del Aportante 2 N Los campos numéricos deben venir sin separador de miles. 15 Valor en mora del Aportante 10 N Los campos numéricos deben venir sin separador de miles, únicamente el punto para separar decimales. 16 Tipo de identificación del Afiliado 2 A CC = Cédula de ciudadanía CE = Cédula de extranjería Tl = Tarjeta de identidad RC = Registro civil PA = Pasaporte MS=Menor sin Identificación AS=Adulto sin identificación 17 Número de identificación del afiliado 17 N 18 Código tipo de cotizante — afiliado 2 N 1 — Dependiente

2 = Servicio Domestico 3 = Independiente 16 = Independiente agremiado o asociado 19 - Aprendices del SENA etapa productiva 20 - Estudiantes régimen especial ley 789 de 1996) 21 = Estudiante de postgrado en salud (Decreto 190 de 1996) 22 = Profesor de establecimiento particular 31 - Cooperados de cooperativas de trabajo asociado 32 = Cotizante miembro de la carrera diplomática o consular de un país extranjero o funcionario de Carrera 14 No. 99 — 33 Edificio REM, Bogotá D.C., Colombia PBX: 4893900 www.mintrabajo.gov.co. Ñ 5) MinTrabajo

' PROSPERIDAD

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- UPARA TODOS

República de Colombia Valor Permitido Nombre del Campo a a Cód. organismo multilateral no sometido a la legislación colombiana Ingreso base de cotización del 19 Los campos numéricos deben venir sin separador de miles, únicamente Afiliado el punto para separar decimales. Teniendo en cuenta su clase de Porcentaje de cotización del Afiliado 20 riesgo (Tabla cotizaciones mínimas y máximas Decreto 1772/94 Art. 13). no podrá ser inferior al 0.348%, ni superior al 8.7%, de la base de cotización de los trabajadores a cargo del respectivo empleador. 21 Para trabajadores dependientes. El Monto de cotización del Afiliado monto de las cotizaciones a cargo de los empleadores, no podrá ser inferior al 0.348%, ni superior al 8.7%, de la base de cotización de los trabajadores a cargo del respectivo empleador. Art. 12

Decreto 1772/94, Para trabajadores independientes, el monto de las cotizaciones de los trabajadores independientes no podrá ser inferior al 0.348%, ni superior al 8.7% de su ingreso base de cotización. 22 Código de la actividad económica De acuerdo con lo definido en el de Riesgos Laborales del Centro de Decreto 1607 de 2002. Trabajo del afiliado 23 Código del Centro de Trabajo del 1 = Principal afiliado 2 = Al primer Centro de Trabajo Asignado 3 = Al Segundo Centro de Trabajo Asignado 4 = Al Cuarto Centro de Trabajo Asignado y así sucesivamente 24 Departamento de la ubicación Tabla Departamentos — Tabla DIVIPOLA del DANE laboral del Afiliado 25 Municipio de de la ubicación laboral Tabla Municipios — Tabla DIVIPOLA del Afiliado del DANE 26 12 Total Ingreso Base de cotización de Total Ingreso base de cotización los trabajadores. Teniendo en cuenta su clase de ZN Total Porcentaje de cotización riesgo (Tabla cotizaciones mínimas y máximas Decreto 1772/94 Art. 13). Carrera 14 No. 99 — 33 Edificio REM, Bogotá D.C., Colombia PBX: 4893900 www.mintrabajo.qov.co. MinTrabajo

PROSPERIDAD

PARA TODOS República de Colombia . Valor Permitido. e No podrá ser inferior al 0.348%, ni superior al 8.7%, de la base de cotización de los trabajadores a cargo del respectivo empleador. 28 Total Monto de la Cotización 12 Para trabajadores dependientes. -El monto de las cotizaciones a cargo de los empleadores, no podrá ser

inferior al 0.348%, ni superior al 8.7%, de la base de cotización de los trabajadores a cargo del respectivo empleador. Art. 12 decreto 1772/94. Para trabajadores independientes, el monto de las cotizaciones de los trabajadores independientes no podrá ser inferior al 0.348%, ni superior al 8.7% de su ingreso base de cotización. 29 Fecha Consignación 10 AAAA-MM-DD 30 Valor Consignado 12 Los campos numéricos deben venir sin separador de miles, únicamente el punto para separar decimales. 31 Total de Empresas Afiliadas 6 Los campos numéricos deben venir sin separador de miles. 32 Fecha inicial del periodo de la 10 AAAA-MM-DD información 33 Fecha final del periodo de la 10 AAAA-MM-DD información 34 Total de registros 8 Número de registros del archivo relacionado 35 Nombre del Archivo (Sin extensión 17 Ver tabla 1 TXD) 36 Periodo de pago T MM-AAAA 37 Número de días cotizados a 2 Obligatorio y debe permitir valores entre 0 y 30. Riesgos Laborales Carrera 14 No. 99 — 33 Edificio REM, Bogotá D.C., Colombia PBX: 4893900 www.mintrabajo.gov.co.